Тест по доу на тему реквизиты

Слайд 1

Контрольный тест по теме «Реквизиты документов» Составитель: преподаватель ГБОУ СПО МО «Ногинский колледж» БАБИЧ Т.В.

Слайд 2

Цели работы: 1.Выявить и закрепить полученные знания по теме «Реквизиты документов». 2.Продолжить развитие навыков работы с тестовым материалом.

Слайд 3

Правила работы. В каждом тесте только один правильный ответ. Щелкните мышью по номеру выбранного ответа. Правильный ответ будет отмечен на слайде аплодисментами.

Слайд 4

2 3 31 25 30 1 ГОСТ Р.6.30-97 устанавливает состав реквизитов в количестве :

Слайд 5

Правильный ответ: 30

Слайд 6

2 Неверно Верно 1 Формуляр-образец организационно- распорядительного документа представляет собой схему расположения реквизитов организационно-распорядительного документа. Верно ли данное суждение ?

Слайд 7

Правильный ответ: Верно

Слайд 8

2 3 ниже реквизита подпись на любом свободном месте должна быть захвачена часть наименования должности лица подписавшего документ 1 Печать на организационно-распорядительных документах проставляется:

Слайд 9

Правильный ответ: Должна быть захвачена часть наименования должности лица подписавшего документ

Слайд 10

2 3 в правом верхнем углу на полях документа на любом свободном месте документа, кроме полей 1 Резолюция на документах проставляется:

Слайд 11

Правильный ответ: На любом свободном месте документа, кроме полей

Слайд 12

1 3 в два ряда на одном уровне в столбик одна подпись под другой 2 Реквизит «подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

Слайд 13

Правильный ответ: В два ряда на одном уровне

Слайд 14

2 3 внешние оба варианта внутренние 1 По месту составления документы подразделяются:

Слайд 15

Правильный ответ: Оба варианта

Слайд 16

2 3 при адресовании руководителю структурных подразделений хозяйствующего субъекта при направлении документа в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам при адресовании документа физическому лицу 1 В каких случаях при оформлении реквизита «Адресат» не указывается адрес?

Слайд 17

Правильный ответ: При адресовании руководителю структурных подразделений хозяйствующего субъекта

Слайд 18

2 3 протоколов приказов писем 1 Для каких видов документов не используется общий бланк?

Слайд 19

Правильный ответ: Писем

Слайд 20

2 3 если документ является письмом указывается только во внутренних документах если затруднено определение места по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации» 1 В каком случае указывается место создания или издания документа?

Слайд 21

Правильный ответ: Если затруднено определение места по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации»

Слайд 22

2 3 при продольном расположении реквизитов документа в случаях нагромождения реквизитов в верхнем левом углу бланка документа к небольшим текстам или к текстам документов формата А5 1 В каких случаях допускается не указывать реквизит «Заголовок к тексту»?

Слайд 23

Правильный ответ: К небольшим текстам или к текстам документов формата А5

Слайд 24

2 Верно Неверно 1 Состав и объем сведений, составляющих коммеческую тайну организации определяется руководителем организации. Верно?

Слайд 25

Правильный ответ: Верно

Слайд 26

2 3 нет, не все только реквизиты, подтверждающие юридическую силу документа да, обязательно все 1 Обязательно ли использовать все реквизиты при составлении документа?

Слайд 27

Правильный ответ: Только реквизиты, подтверждающие юридическую силу документа

Слайд 28

2 3 на первом месте подпись руководителя организации, затем по усмотрению составляющего документ в алфавитном порядке фамилий одна под другой в последовательности убывания значимости занимаемой ими должности. 1 При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются…

Слайд 29

Правильный ответ: Одна под другой в последовательности убывания значимости занимаемой ими должности

Слайд 30

2 3 если исполнение документа поставлено на контроль если документ относится к секретным если документ является входящим 1 В каких случаях реквизит «Отметка о контроле» ставится на документе?

Слайд 31

Правильный ответ: Если исполнение документа поставлено на контроль

Слайд 33

Фон шаблона. Ранько Елена Алексеевна учитель начальных классов МАОУ лицей №21 г. Иваново http://pi1.i.ua/photo/images/pic/4/7/1043574_6b45cd58.jpg карта

Слайд 34

Интернет –источники. http://www.mpgsfs.ru/files/shop/p114505/big.jpg Ваза. http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/2/2a/Statue_of_Zeus_%28Hermitage%29_-_ Статуя_Юпитера. jpg Зевс

Слайд 35

Интернет – источники. http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/6/67/Pericles_Pio-Clementino_Inv269.jpg Перикл http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/4c/Solon.jpg Солон http://www.101mif.ru/grecheskiy_teatr/grech_1.jpg Театр

Тестовые задания по теме:  «Оформление реквизитов документа»

МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»

Мастер по Козлова М.А.

В тесте необходимо выбрать правильный
ответ (их может быть несколько) или указать последовательность объектов.

1.Документ – это: 

1. Зафиксированная на материальном
носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

2. Носитель информации, используемой в
целях регулирования социальных отношений.

3. Информация, зафиксированная любым
способом на любом носителе.

2. Подлинник документа – это: 

1. Первый или единственный экземпляр
документа.

2. Экземпляр документа, с которого снята
копия.

3. Юридическая сила документа – это: 

1. Особенности внешнего оформления
документа.

2. Свидетельство наличия в документе
положений нормативного характера.

3. Способность документа порождать
определенные правовые последствия.

4. Имеет ли юридическую силу документ,
полученный по факсимильной связи?

1. Да.

2. Да, по соглашению сторон информационного
обмена.

3. Нет.

5. Какой из перечисленных реквизитов не
относится к реквизитам удостоверения?

1. Гриф утверждения.

2. Печать.

3. Отметка о заверении копии.

4. Виза согласования.

5. Подпись.

6. В какой последовательности должны быть расположены
наименования в бланке письма филиала организации?

1. Открытое акционерное общество.

2. (ОАО «Сибнефть»).

3. Филиал в городе Ханты-Мансийске.

4. «Нефтяная компания “Сибнефть”».

7. Какие реквизиты включаются в бланк
письма? 

1. Место составления или издания
документа.

2. Заголовок к тексту.

3. Наименование организации.

4. Товарный знак (знак обслуживания).

5. Наименование вида документа.

6. Адресат.

7. Справочные данные об организации.

8. На каком экземпляре делового письма,
подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?

1. На подлиннике, отправляемом адресату.

2. На копии, помещаемой в дело
организации. 

9. Что должен сделать работник
организации, визирующий документ, если он не согласен с его содержанием?

1. Отказаться от визирования документа.

2. Завизировать документ, выразив свое
мнение.

10.Какой вариант заголовка к письму вы
считаете правильным? 

1. О договоре поставки.

2. О невыполнении договора поставки от
12.08.2005 № 45/67.

3. О невыполнении договора.

11. Как должна быть оформлена подпись в
письме, если коммерческий директор фирмы (В.И. Смирнов) находится в
отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя
коммерческого директора (И.Д. Иванов)?

1. И.Д. Иванов     Коммерческий директор Подпись

2. И.Д. Иванов  Зам. коммерческого директора
            Подпись

3. И.Д. Иванов  И.о. коммерческого директора
             Подпись

12. Нужно ли заверять печатью организации
приказы руководителя? 

1. Да.

2. Нет.

13. Какое письмо заверяется печатью? 

1. Гарантийное письмо.

2. Коммерческое предложение.

3. Письмо-просьба.  

14. Какой вариант оформления отметки о
наличии приложения в сопроводительном письме является
правильным?

1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.

2. Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.

3. Приложение: на 3 л. в 1 экз.

15Должен ли исполнитель, подготовивший
текст письма, визировать документ?

1. Да.

2. Нет.

16.Документооборот – это: 

1. Передача документа из одной инстанции в
другую в процессе его рассмотрения.

2. Движение документов в организации с
момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

3. Движение комплекса документов в
процессе выработки, принятия и исполнения решений.

17.Является ли задача совершенствования
форм и методов работы с документами задачей службы ДОУ?

1. Да.

2. Нет.

18.Какой документ относится к
нерегистрируемым? 

1. Письмо-запрос.

2. Жалоба гражданина.

3. Сопроводительное письмо.

4. Рекламное письмо. 

19.В каких днях устанавливаются сроки
исполнения документов? 

1. В календарных днях.

2. В рабочих днях.

20.Какой документ составляется при
необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные
факты?

1. Протокол.

2. Справка.

3. Акт.

21.Какой документ требует утверждения
руководителем организации? 

1. Положение о бухгалтерии.

2. Справка о задолженности предприятия.

3. Письмо-запрос о предоставлении
информации.

4. Протокол заседания совета директоров.

22. Какое утверждение является правильным? 

1. В каждой организации должна быть
сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений.

2. В каждой организации должна быть
сводная номенклатура дел.

3. В каждой организации должны быть только
номенклатуры дел структурных подразделений. 

23. Допустимо ли формировать переписку в
дела по принципу: «Входящая корреспонденция», «Исходящая
корреспонденция»?

1. Да.

2. Нет.

24.Можно ли помещать в одно дело документы
временного и постоянного сроков хранения?

1. Да.

2. Нет.

25. В какое дело помещается внутренняя опись? 

1. Личное дело.

2. Приказы организации по личному составу.

3. Переписка с органами власти и
управления.

26. В каком году можно уничтожить
документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет?

1. В 2010 году.

2. В 2011 году.

3. В 2012 году.

Ответы на задания теста

Сборник тестовых вопросов по Документационному обеспечению управления

Правильный вариант ответа отмечен знаком +

1. Что такое документ?

+ Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;

— Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;

— Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:

+ документированная информация;

— официальный документ;

— делопроизводство.

3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:

+ коммуникативная функция документа;

— социальная функция документа;

— политическая функция документа.

4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:

+ Протокол заседания аттестационной комиссии;

— Закон;

— Платежное поручение.

5. В чем заключается атрибутивность документа?

+ В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;

— В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;

— В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.

6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

+ юридическая сила;

— юридическая значимость;

— достоверность.

7. Копия документа – это:

+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

— повторный экземпляр подлинника;

— его электронная форма.

8. Обязательный элемент оформления документа называется:

+ реквизитом;

— формуляром;

— образцом.

9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

+ визой;

— грифом;

— резолюцией.

тест 10. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

— только на самом документе;

— только на отдельном листе.

11. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

— От третьего лица единственного числа;

— От первого лица множественного лица.

12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

+ А4 и А5;

— А5 и А3;

— Только А4.

13. Левое поле документа должно быть не менее:

+ 20 мм;

— 30 мм;

— 10 мм.

14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

+ Письмо;

— Приказ;

— Отчет.

15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

+ Дата документа;

— Наименование организации;

— Код формы документа.

16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?

+ При продольном;

— При центрированном;

— При флаговом.

17. Такой реквизит как эмблема организации:

+ не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;

— может заменять реквизит наименования организации;

— размещается в нижнем поле документа.

18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

+ Справочные данные об организации;

— Код формы документа;

— Наименование вида документа.

19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

+ Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;

— Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;

— Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.

тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

+ Слово «Утверждаю»;

— Содержание поручения;

— Фамилию и инициалы исполнителя.

21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?

+ А5;

— А4;

— Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.

22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:

+ нумеруются после слова «Приложение» под текстом;

— перечисляются через запятую после текста;

— никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.

23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;

+ теряет свою юридическую силу;

— имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;

— является фальсификатом.

24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?

+ В нижней части лицевой стороны;

— В нижней части оборотной стороны;

— В верхней части лицевой стороны.

25. Что понимается под миграцией электронных документов?

+ Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;

— Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;

— Их первичная проверка при поступлении в организацию.

26. Плотность документопотока определяется:

+ Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;

— Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;

— Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.

27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?

+ Гарантия соответствия электронного документа заявленному;

— Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;

— Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.

28. Документационное обеспечение управления – это:

+ деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;

— деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;

— деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

29. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

— Первый экземпляр документа;

— Единственный экземпляр документа.

тест_30. Какого вида печати не существует?

+ универсальной;

— гербовой;

— простой.

31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

+ Служебное письмо;

— Учредительный договор;

— Штатное расписание.

32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?

+ В распорядительных;

— В организационных;

— В справочно-информационных.

34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:

+ Телефонограмма;

— Телеграмма;

— Протокол.

35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?

+ В стенографическом;

— В кратком;

— В полном.

36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?

+ С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;

— С целью информирования руководителя о ходе процесса;

— С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.

37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий?

+ 

— 

— 

8. Обязательный элемент оформления документа называется:

+ реквизитом;

— формуляром;

— образцом.

9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

+ визой;

— грифом;

— резолюцией.

тест 10. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

— только на самом документе;

— только на отдельном листе.

11. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

— От третьего лица единственного числа;

— От первого лица множественного лица.

12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

+ А4 и А5;

— А5 и А3;

— Только А4.

15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

+ Дата документа;

— Наименование организации;

— Код формы документа.

тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

+ Слово «Утверждаю»;

— Содержание поручения;

— Фамилию и инициалы исполнителя.

29. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

— Первый экземпляр документа;

— Единственный экземпляр документа.

32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?