Тактический план компании это

Тактическое планирование — один из центральных элементов в структуре управления производственной компанией. Оно предполагает составление комплекса мероприятий, которые определяют этапы достижения целей при наиболее рациональном использовании ресурсов каждым подразделением и в целом предприятием. Поэтому от тактических планов во многом зависит успешность деятельности всей компании.

Виды планирования на предприятии и их особенности

Планирование на предприятии подразделяют на три уровня, которые неразрывно связаны друг с другом. Каждый вид планирования преследует определенные цели и решает конкретный набор задач.

Стратегическое

Стратегическое планирование характеризуется как долгосрочное и затрагивает период 5-10 лет. Его особенность — отсутствие конкретных значений показателей, которые характеризуют конечные результаты деятельности организации. Цели стратегического планирования на предприятии — определить виды деятельности, направленность развития предприятия, его миссию и желаемый результат, на достижение которого будут направлены усилия в плановый период. Постановка стратегических целей предусматривает анализ внешней среды, составление прогнозов и сопоставление их с имеющимися и планируемыми ресурсами предприятия.

Тактическое

Тактические планы содержат методы и средства, которые необходимо использовать для реализации стратегии. Они определяют последовательность действий, направленных на достижение целей, распределяют задачи между структурными подразделениями, устанавливают количественные показатели по продукции, содержат данные о финансовых вложениях и источниках финансирования. Если стратегическое планирование охватывает долгосрочную перспективу, то тактические планы учитывают текущую ситуацию на рынке и в компании, поэтому разрабатываются на достаточно короткий период — до одного года.

Оперативное

Смысл оперативного планирования заключается в детализации тактических планов. Оно охватывает краткосрочный период от 1 до 10-12 рабочих дней. Оперативное планирование направлено на составление плановых заданий для конкретных исполнителей, поэтому предполагает наибольшую точность, гибкость и динамичность, требует одновременного учета множественных ограничений, связанных с десятками операций технологического процесса или сотнями единиц оборудования.

Таким образом, тактическое планирование является связующим элементом между долгосрочным стратегическим и краткосрочным оперативным планированием.

Цели и задачи тактических планов

Тактический план — это подробная программа для каждой области производственно-хозяйственной деятельности компании. Она предполагает достижение глобальных целей, сформулированных в стратегии, при наиболее оптимальном применении материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

На этом уровне планирования затрагиваются проблемы эффективности работы предприятия: повышение конкурентоспособности выпускаемых изделий, достижение необходимого уровня рентабельности, рост производительности труда и т.д.

Тактическое планирование на предприятии должно обеспечить решение ряда задач:

• определение объемов и каналов продаж с учетом сложившейся конъюнктуры рынка, конкурентного окружения и текущего потребительского спроса;
• определение производственных мощностей и объемов производства, технологического и материально-технического обеспечения производственного процесса;
• установку финансовых параметров, включая вложения и инвестиции, издержки, прибыль и убытки, прогнозируемое соотношение расходов и доходов и т.д.;
• обоснование объема требуемых ресурсов и их связь с рентабельностью и эффективностью деятельности;
• определение перечня действий по повышению конкурентоспособности производственной компании;
• выявление рисков и негативных событий, которые могут помешать реализации, разработка мер по их предупреждению и минимизации;
• контроль за реализацией плановых заданий, обеспечение взаимосвязи стратегии и оперативных планов, расстановка приоритетов, решение текущих рабочих ситуаций.

Только при успешном решении тактических задач можно добиться реализации стратегических целей.

Принципы тактического планирования

Эффективное тактическое планирование базируется на следующих принципах:

• Принцип единства. Промышленное предприятие — это единый организм, все структурные элементы которого должны развиваться в одном направлении. Поэтому задачи каждого отдела и подразделения должны соотноситься с целями всей организации.
• Принцип участия. Процесс планирования должен носить коллективных характер и предусматривать привлечение работников, для которых он предназначен.
• Принцип непрерывности. Деятельность по планированию на производственном предприятии должна носить характер постоянной.
• Принцип гибкости. Поскольку внешние и внутренние обстоятельства изменчивы, требуется вносить корректировки и уточнения с учетом этих изменений.
• Принцип точности. В процессе разработки необходимо стремиться к максимально возможной в сложившихся обстоятельствах детализации и конкретизации планов.

Состав тактических планов на предприятии

Тактическое планирование предполагает выработку целого комплекса планов по всем сферам деятельности предприятия и его структурным подразделениям. Структуру и состав тактических планов каждая организация определяет индивидуально исходя их специфики. К основным составляющим относятся:

• Финансы. Включают плановые затраты, калькуляцию себестоимости, определение балансовой прибыли, расчет рентабельности видов выпускаемой продукции и производства, оценку влияния на прибыль увеличения затрат на освоение производства нового ассортимента, модернизацию основных фондов, внедрение новых технологий и т.д.
• Производственная программа. Она определяет номенклатурную линейку, объем выпускаемых изделий, их качественные характеристики и сроки поставки готовой продукции. Главный принцип при реализации производственной программы заключается в рациональном распределении ресурсов и снижении всех видов издержек.
• Закупки сырья и материалов. Для планирования закупок выполняется расчет потребности в материалах и комплектующих и составляется прогноз их дефицита. Соответственно, первым источником для расчета является производственная программа. Кроме этого, определяется оптимальный объем запасов, который позволит поддерживать непрерывный производственный процесс, и не повлечет существенного увеличения издержек на содержание.
• Маркетинг и сбыт. В плане продаж отражают требуемые показатели для отдела сбыта, достижения которых нужно добиться в планируемом периоде, с учетом целевых показателей прибыли и программы производства. На следующем этапе определяется комплекс маркетинговых мероприятий для реализации плана продаж.
• Кадры. Эта область тактического планирования предназначена для установление норм выработки и производительности, определения количества сотрудников и рабочих, которое потребуется для реализации задач. Рассчитывается общая численность и структура кадрового состава, дополнительная потребность в сотрудниках и источники ее обеспечения, общая величина и структура фонда оплаты.

Последовательность планирования

Процесс создания тактических планов подразделяется на ряд этапов:

1. Формулировка целей. Это этап помогает определить методики планирования, а также критерии для утверждения плановых решений и последующего контроля за их выполнением. Система тактических целей подчинена стратегии, а также внешним и внутренним возможностям и ограничениям.

2. Аналитическая работа. На этом этапе описывается текущая ситуация и формулируется желаемый конечный результат с учетом условий планируемого временного отрезка. Рассматриваются сведения, характеризующие потенциал организации, включая производственные мощности, численность кадров, наличие запасов материальных ресурсов, а также анализируются внешние возможности и риски.

3. Разработка сценариев. Определяются потребности ресурсов и основных средств, формируются несколько путей достижения целей и для каждого моделируется сценарий с целью анализа их эффективности.

4. Согласование плана. Предусматривает проведение оптимизирующих расчетов для выбора наилучшего варианта развития. Итоговый документ утверждается руководством.

Методики тактического планирования

Планирование проводится с применением различных подходов, необходимых для определения плановых значений. Среди них:

• Расчетно-аналитический. Этот метод применяют, когда отсутствуют финансово-экономические нормативы, а взаимосвязь между показателями может быть установлена не прямо, а косвенно — на основе изучения их динамики за ряд периодов.
• Экспериментальный. Предполагает определение норм, нормативов и моделей планов на базе проведения опытов и экспериментов.
• Отчетно-статистический. Заключается в том, что нормы устанавливаются на основе отчетных или статистических данных за прошедший период. Основой таких норм обычно служат сложившиеся за отчетный период средние фактические затраты.

При тактическом планировании чаще всего эти методы применяются в комплексе, дополняя друг друга.

Преимущества и недостатки тактического планирования

Наличие плана не означает, что цель компании будет обязательно достигнута, поскольку важно не только его разработать, но и обеспечить условия для выполнения. Но применение планирования создает следующие важные преимущества:

• определяет и дает возможность использовать будущие благоприятные условия для развития предприятия;
• помогает определить будущие проблемы и риски, а также принять меры по их предотвращению;
• стимулирует руководство и сотрудников к достижению цели;
• помогает координировать работу смежных подразделений;
• способствует более рациональному распределению ресурсов;
• помогает улучшить контроль в организации.

На многих российских предприятиях отсутствует эффективное тактическое планирования. Недостатки, связанные с этой управленческой функцией, во многом объясняются отсутствием оперативной реакции на изменение спроса и координации между сферами деятельности и подразделениями, а также недостаточным вниманием к связи тактического, стратегического и оперативного планирования.

Актуальные вопросы планирования на производстве

В текущих рыночных условиях процесс планирования нельзя свести к простой последовательности операций по выработке планов. Сейчас он требует гибкости и возможности внесения изменений, иначе планы не приведут к решению поставленных задач.

Формулировка целей и задач происходит до начала их реализации, поэтому их необходимо конкретизировать в процессе выполнения, вносить корректировки и уточнения.

Решить все эти проблемы возможно с помощью автоматизированных систем производственного планирования. Программный продукт СНАРЯД | APS разработан российскими разработчиками как инструмент в рамках методологии производственного планирования, транслируемой ведущими западными вендорами, с использованием методов современной математики и технологий искусственного интеллекта. За счет этого система обеспечивает:

• одновременное планирование всей производственной цепочки от поставок материалов до готовой продукции;
• составление точных планов с учетом имеющихся ресурсов и ограничений;
• оптимизацию всех производственных процессов для достижения максимальной эффективности;
• возможность внесения корректировок в любой момент, когда в этом появляется необходимость;
• моделирование различных вариантов развития;
• быстрое проведение расчетов с выбором наилучшего сценария.

Тактическое
планирование
занимает промежуточное положение между
долгосрочным стратегическим и
краткосрочным (оперативно-производственным)
планированием.

Стратегический
план, как правило, охватывает период не
более 5 лет, тактический план – 1-2 года,
оперативный – менее 1 года. Происходящие
изменения во внешней и внутренней среде
не позволяют составлять тактический
план на период более двух лет. Тактическое
планирование
является
средством реализации стратегических
планов.

Решения, принимаемые
при тактическом планировании, менее
субъективны, чем при стратегическом,
потому что базируются на более объективной
и полной информации. Реализация
тактического плана сопряжена с меньшим
риском, решения более детальны, касаются
внутренних проблем предприятия и имеют
меньший разрыв во времени. Тактические
решения легче оценить, ранжировать и
выбрать оптимальный вариант.

Особое внимание
в тактическом плане должно уделяться
показателям эффективности и качества
работы: росту производительности труда,
снижению себестоимости продукции,
экономии материальных ресурсов, повышению
качества и конкурентоспособности
продукции, повышению в целом эффективности
производства, соблюдению договорных и
бюджетных обязательств.

1.1 Цели и задачи тактического планирования

Основная цель
стратегического плана
– определить
то, чего хочет добиться предприятие.
Тактическое планирование должно ответить
на вопрос, как можно этого достичь.
Тактические решения легче оценить,
ранжировать и выбрать оптимальный
вариант. Решения, принимаемые при
тактическом планировании, менее
субъективны, чем при стратегическом,
потому что базируются на более объективной
и полной информации.

Тактический
план – это
система конкретных количественных
показателей. При его разработке
применяются различные методы оптимизации.
Решения более конкретны, адресные,
всегда привязаны к структурным
подразделениям, их легче контролировать.
Если стратегическое планирование
является обязанностью высшего руководства,
то тактическое планирование осуществляется
руководителями среднего звена.

Целью тактического
планирования
является
разработка
развернутой программы всей производственной,
хозяйственной и социальной деятельности
коллектива, направленной на выполнение
заданий стратегического плана при
наиболее полном и рациональном
использовании материальных,
трудовых, финансовых и природных
ресурсов.

Основными задачами
тактического плана является определение
показателей
эффективности и качества работы:

– роста
производительности труда;

– снижения
себестоимости продукции;

– экономии
материально-технических ресурсов;

– повышения
качества и конкурентоспособности
продукции;

– повышения
эффективности производства;

– соблюдения
договорных и бюджетных обязательств.

1.2 Функции тактического планирования

Тактический план
является
многофункциональным.
Выполняет три основные функции:

– прогнозирование;

– координация;

– контроль.

Функция
прогнозирования. Тактический
план содержит развернутую
систему конечных целей,
при его составлении необходимо определить
цели в конкретной форме, а также средства
и методы их достижения, что невозможно
сделать без прогнозирования.

Функция
координации –
тактический план устанавливает пропорции
между ресурсами и видами деятельности,
создает основу для координации всех
действий. Координация требует интеграции
всех разделов тактического
плана.

При
централизованной системе
планирования различные разделы плана
разрабатываются одной группой людей.
Трудностей с интеграцией не возникает.

При децентрализированной
системе планирования процесс составления
плана более сложный, имеет многоступенчатую
форму. Поэтому применяются различные
подходы.

1. Единственная
возможность сделать процесс планирования
согласованным заключается в планировании
важнейших ресурсов и объектов.

2. Комплексный
подход – важнейшее условие интеграции
планов.

3. Проверка
согласованности планов должна
осуществляться на протяжении всего
процесса планирования и учитывать
соответствие стратегическим планам и
единой нормативной базе.

4. Интеграции планов
способствует определенная последовательность
их составления.

5. Эффективность
контроля.

Функция контроля.
Важнейшей функцией тактического плана
является функция обеспечения эффективного
контроля. Насколько точно реализуется
целевая установка плана, зависит от
того, как налажен контроль над его
выполнением. Система отчётности о
выполнении плана, методы оценки и
измерения результатов деятельности
всех структурных подразделений
предприятия должны позволить организовать
управление по отклонениям. Это даёт
возможность высшему управленческому
персоналу уделять внимание только
исключительным событиям или ситуациям,
вызывающим отклонение от нормального
хода производства.

Необходимо, чтобы
соответствующая информация о ходе
выполнения тактического плана поступала
на каждый уровень управления. Потоки
контрольной информации систематизируются
и обрабатываются с помощью ЭВМ.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Обновлено: 11.05.2023

Планирование на предприятии — Для улучшения этой статьи желательно?: Дополнить статью (статья слишком короткая либо содержит лишь словарное определение). Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждаю … Википедия

ПЛАНИРОВАНИЕ — – функция управления, заключающаяся в принятии решений о главных направлениях экономического развития фирмы, предприятия на основе разработки количественных и качественных показателей, а также в определении способов их выполнения. Различают… … Краткий словарь экономиста

МАРКЕТИНГ — MARKETINGДеятельность, имеющая целью свести между собой продавцов и покупателей. Банки и др. фин. институты используют рекламу в средствах массовой информации в качестве основного средства М. Активно используются в этих целях почтовая переписка и … Энциклопедия банковского дела и финансов

СОЦИОЛОГИЯ МЕНЕДЖМЕНТА — специальная социологическая теория, изучающая функции, методы, принципы и приемы руководства людьми и трудовыми процессами в формальных и неформальных организациях. Объектом изучения в С.М. выступает управление как комплексное, целенаправленное… … Социология: Энциклопедия

Пресс-служба — (Press office) Содержание Содержание 1. Понятие пресс службы 2. Задачи пресс службы 3. Функции пресс службы 4. Характер взаимоотношений пресс службы и СМИ 5. Правила взаимодействия пресс службы со СМИ 6. пресс службы в – это служба ,… … Энциклопедия инвестора

Ядерная война — … Википедия

Подлетное время — Война … Википедия

Подлётное время — Война … Википедия

Экономическая информационная система — (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединённых в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций… … Википедия

ЭИС — Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации,… … Википедия

Тактическое планирование неразрывно связано со стратегическим планированием, так как там, где используется стратегическое планирование, возникает потребность в тактическом планировании.

Тактическое планирование означает уточнение, коррекцию, дополнение, одним словом, конкретизацию стратегии. Под тактическим планированием понимают планирование действий, которые должны представлять наиболее эффективные способы достижения стратегических целей. Иными словами, тактика является одной из форм выражения стратегии. Стратегия и тактика, в общем плане, имеют родственные цели и их сущность заключается в определении средств, с помощью которых предприятие стремится к достижению поставленных целей и заданий. Тактическое планирование — это детальное планирование, определение и разработка вопросов в рамках технических линий. Тактику можно рассматривать как определенные шаги, ступени по направлению к вершине — общей цели, предусмотренной стратегией.

Чтобы лучше понять, что такое тактическое планирование, рассмотрим различия между стратегическим и тактическим планированием по некоторым характеристикам.

Подробность. В стратегическом планировании проводится планирование общих линий деятельности предприятия. В тактическом планировании имеет место детальное планирование.

Временной уровень. В стратегическом планировании планы характеризуются долгосрочностью, а в тактическом планировании — краткосрочностью.

Лица, принимающие решения. В стратегическом планировании решения принимают немногочисленные специалисты из высшего руководства, в тактическом — многочисленные специалисты из среднего звена руководства.

Характер проблем. В стратегическом планировании рассматриваются редко повторяющиеся проблемы и задачи, а в тактическом планировании решаются однородные проблемы.

Степень регулярности действии. В стратегическом планировании действия могут носить как регулярный, так и нерегулярный характер. В тактическом планировании принят фиксированный график действий.

Количество альтернатив. В стратегическом планировании может быть много альтернатив, в тактическом планировании таких альтернатив мало.

Процесс тактического планирования состоит из двух взаимосвязанных стадий: подготовка плана и его принятие. Подготовка плана включает в себя сбор, систематизацию и уточнение различной информации в деятельности предприятия, анализ полученной информации, постановку менеджером задач отдельным структурным подразделениям и работникам на разработку плана, определение подлежащих включению в план мероприятий. Принятый план обязательно должен быть документально оформлен и утвержден руководителем предприятия.

Кроме тактического планирования следует различать текущее, или оперативное, планирование.

Текущее, или оперативное, планирование — это то, чем ежедневно занимается менеджер на предприятии. К нему относится планирование работы предприятия на небольшой промежуток времени. Это может быть как день, так и месяц, квартал, полугодие и даже год. Это зависит от стратегических и тактических целей предприятия.

Процесс текущего, или оперативного, планирования состоит из нескольких стадий:

• выявление проблемы;
• определение возможных действий;
• предварительный выбор одного из определенных возможных действий;
• анализ возможных последствий;
• окончательный выбор действия.

Причем менеджер должен уметь видеть не только текущий момент, но и предвидеть влияние решения на будущий временной период. Он должен уметь составлять стратегические планы, организовывать тактическое планирование и заниматься текущим планированием.

Виды планирования – В зависимости от разных параметров различают несколько видов планирования.

Процесс планирования – Процесс планирования состоит из четырех этапов.

Процесс управления – Процесс управления определяеться, как совокупность отдельных видов деятельности, направленных на упорядочение и координацию функционирования и развития организации и ее элементов в интересах достижения стоящих перед ними целей.

Цикл менеджмента – Цикл менеджмента в организациях можно представить в виде формулы: планируй — исполняй — проверяй — воздействуй (цикл PDCA).

Сущность бизнес-планирования – Существует множество видов планирования, но только один вид планирования обеспечивает максимальную эффективность в нынешних условиях экономики.

Бизнес планирование в общей системе планирования – Существует много разновидностей планирования и в них своё место занимает бизнес-планирование.

тактическое планирование устанавливает конкретные шаги, необходимые для реализации стратегического плана компании. Это расширение стратегического планирования, и тактические планы создаются для всех уровней компании. Тактика — это конкретные действия, но не очень подробные, которые выполняются для реализации стратегии..

Эти действия описывают то, что компании необходимо выполнить, приоритет шагов, необходимых для выполнения этих задач, а также инструменты и персонал, необходимые для достижения стратегических целей компании. Тактические планы обычно краткосрочные.

Расширение тактических планов короче горизонта стратегического плана. Например, если стратегический план выполняется на пять лет, тактические планы могут составляться на периоды от одного до трех лет с учетом регулярности изменений и типа рынка, который обслуживает компания..

Тактические планы должны быть ориентированы на основные цели компании; в противном случае действия сотрудников слишком сильно фрагментированы, и им будет трудно понять, как их деятельность в конечном итоге связана с целями..

• 1 Характеристики
  • 1.1 Ответственное управление
  • 1.2 Гибкость
  • 4.1 Первый пример
  • 4.2 Второй пример
  • 4.3 Третий пример

  черты

  В тактическом планировании необходимо понимать и расшифровывать стратегические цели; затем определите направления действий, необходимые для достижения этих целей.

  Это связано с действиями, предпринимаемыми изо дня в день, и чьи результаты будут продвигать компанию для достижения целей, изложенных в стратегическом плане. Стратегия — это то, что и почему; какова тактика.

  Тактические планы иногда называют краткосрочными планами действий, потому что они разбивают большие цели и стратегии на задачи, больше ориентированные на действия.

  Для получения хорошо выполненного тактического плана необходимо иметь конкретные действия, предназначенные для конкретных сотрудников с четко определенными сроками..

  Процесс разработки тактического планирования занимает много времени. Если план обширный, это может привести к замедлению работы компании; это может привести к снижению пособий.

  Ответственное управление

  Топ-менеджмент отвечает за стратегические планы, так как они имеют лучшее корпоративное глобальное видение. Менеджеры среднего звена лучше понимают повседневные операции и, как правило, отвечают за тактическое планирование..

  гибкость

  Целью тактического планирования является достижение целей и задач стратегического плана, но бизнес-среда и рынки могут быстро меняться.

  Когда это происходит, настало время еще раз оценить, как тактика работает по отношению к установленным целям и необходимо ли изменить тактику..

  Стратегическое планирование смотрит в будущее, а тактическое планирование относится к настоящему. Поскольку мы знаем гораздо больше о сегодняшнем дне, чем о будущем, у тактических планов больше деталей, чем у стратегических планов..

  Поэтому необходимым компонентом текущего процесса тактического планирования является гибкость перед лицом изменений. Должен быть включен в тактические планы, чтобы учесть непредвиденные события.

  Шаги по разработке тактического планирования

  Шесть общих шагов определены для разработки тактического плана.

  1- Определить бизнес.

  3- Запрашивать проекты, участвовать на целевом рынке и разрабатывать маркетинговую стратегию.

  4- Разработка моделей организации и управления.

  5- Оценить финансовые и миссионерские последствия бизнеса.

  6- Соберите все вместе в окончательном тактическом плане..

  Окончательный тактический план может быть использован для сосредоточения работы, измерения прогресса и поиска финансирования.

  важность

  Тактические планы важны для компаний, потому что шаги, разработанные в плане, помогают руководству выявлять неэффективность их деятельности..

  После выявления операционных недостатков руководство может принять необходимые решения для внесения исправлений..

  Смелые цели и продуманные стратегии ничего не дают, если не предпринять шаги для их воплощения в жизнь. Цели и стратегии дают видение, но действия заставляют компанию действительно планировать.

  Они также позволяют компаниям использовать вклад своих сотрудников. Практические тактические планы должны содержать вклад людей, вовлеченных в повседневную деятельность компании..

  Эффективное тактическое планирование может стать ключом к успеху. Это может помочь обеспечить финансы, расставить приоритеты усилий и оценить возможности.

  Сначала это может показаться большой работой; однако, хорошо подготовленный тактический план может сэкономить время и деньги в долгосрочной перспективе.

  примеров

  Первый пример

  Предположим, что компания продает страховку в большом городе. Тактический план для страховой компании должен детализировать каждый элемент, необходимый для достижения целей и видения, установленных в стратегическом плане компании..

  Если будет решено, что одним из лучших способов достижения целевого потребителя является телевизионная реклама, то в тактическом плане следует тщательно детализировать детали телевизионной кампании..

  Отдел продаж компании может отвечать за управление запросами клиентов по телевизионной рекламе. Поэтому тактический план для зоны продаж должен разрабатываться совместно с отделом маркетинга.

  В тактическом плане продаж должно быть указано, как будет обрабатываться количество вызовов, сколько потребуется персонала и как будут отслеживаться продажи..

  Маркетинговая зона должна предоставить отделу продаж информацию о телевизионной кампании, чтобы последняя могла выполнить собственный тактический план..

  Второй пример

  Одна стратегия, которая может помочь, состоит в том, чтобы обучить персонал предложенным продажам. Конкретная тактика для этой стратегии состоит в том, чтобы требовать от всех сотрудников по продажам предложения определенного продукта и клиентов, которые покупают продукт X.

  Третий пример

  Тактическое планирование компании ABC для сокращения ее производственных затрат на десять процентов за 12 месяцев:

  О том, насколько важно тактическое планирование в менеджменте, знает практически каждый предприниматель или руководитель. Тактическое планирование — это комплекс мероприятий, посвященных оперативному реагированию на текущую ситуацию в рамках ведения экономической деятельности и управления подчиненными. И именно поэтому знать о том, как использовать тактическое планирование, где оно применяется и как следует его осуществлять, следует любому менеджеру.

  Тактическое планирование — что это такое, общая характеристика

  Планирование всегда является одной из неотъемлемых составляющих частей любого бизнеса — более того, оно обязательно не только при ведении коммерческой деятельности, но и в целом при осуществлении руководства в рамках государственного учреждения или некоммерческой организации. При этом сейчас существует два основных критерия разделения планирования по видам с точки зрения сроков. Классическая школа менеджмента предполагает разделение планирования на:

  • Долгосрочное планирование. Это принятие решений в продолжительной временной перспективе от двух до десяти лет в большинстве случаев.
  • Среднесрочное планирование. В данном случае подразумевает принятие решений и составление планов на сроки от полугода до пяти лет.
  • Краткосрочное планирование. Оно включает в себя проведение мероприятий по планированию текущих действий и деятельности в течение максимум одного календарного года.

  Однако все чаще современные предприниматели принимают во внимание недостаточную гибкость классической системы планирования в менеджменте и предпочитают использовать в своей деятельности иную модель, соответственно которой планирование подразделяется на:

  • Стратегическое планирование. Так называется комплекс мероприятий, посвященных выработке глобальных целей компании, влияющих в том числе и на всю текущую деятельность.
  • Тактическое планирование. Это — комплекс мер, которые реализуются для решения текущих задач компании в ближайшей обозримой перспективе в порядке реализации долгосрочной стратегии.
  • Оперативно-календарное планирование. Под ним подразумевается наиболее детальная ступень планирования, предусматривающая установление четких и конкретных планов действия в рамках строго определенных календарных периодов на микроуровне.

  Часто многие предприниматели и авторы литературы по менеджменту уравнивают стратегическое и долгосрочное планирование, среднесрочное и тактическое, а также краткосрочное и оперативно-календарное. Однако такой подход не является полностью верным, и в данной статье будут рассматриваться все особенности и нюансы, которые могут выделять тактическое планирование среди других видов плана.

  В целом, тактическое планирование в отдельных вопросах может иметь черты как краткосрочного, так и среднесрочного планирования. Это — базовая деятельность для любого предприятия, способная демонстрировать определенную эффективность даже при полном отсутствии стратегии развития. Однако, куда лучше тактическое планирование проявляет себя при наличии глубокой интеграции со стратегическими процессами, являясь логичным их продолжением и фактически овеществлением на локальном уровне.

  Виды тактического планирования в менеджменте

  Тактическое планирование в менеджменте может подразделяться по различным критериям. В первую очередь необходимо отметить разделение тактического планирования по объему его влияния на деятельность компании. Так, данное планирование может проводиться как на глобальном уровне — всей компании в целом, так и на локальном уровне отдельных структурных подразделений и даже рабочих коллективов внутри этих подразделений.

  Кроме этого, может подразделяться тактическое планирование и по сферам деятельности компании. Например, в рамках тактического планирования составляется производственно-финансовый план, который служит основой для принятия большинства решений, связанных непосредственно с основной экономической деятельностью компании. Маркетинговое планирование предполагает широкий спектр исследования рынка, кадровое планирование предусматривает достижение максимальной эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

  Также можно разделить тактическое планирование и по методикам, используемым в рамках постановки целей и составления плана. С точки зрения изменчивости и адаптивности тактическое планирование может быть:

  • Жестким. В данном случае планирование предполагает установление конкретных строгих показателей и временных периодов и происходит ступенчато — по достижении результата создаются новые планы. При этом корректировка планов в случае жесткой методики, является нежелательным явлением, свидетельствующим о наличии определенных проблем на всех этапах планирования.
  • Гибким. Такой подход является противоположностью жесткого. Вместо ступенчатой последовательной структуры планирования предусматривается его проведение в качестве непрерывного процесса, который регулярно подвергается корректировке в зависимости от достижения или недостижения установленных показателей и рыночной ситуации.

  Как у жесткого, так и у гибкого подхода к тактическому планированию есть свои преимущества и недостатки. Поэтому нельзя выделить оптимальный вариант для планирования на тактическом уровне. При этом в большинстве случаев на предприятиях так или иначе, но комбинируются оба вышеназванных подхода, однако почти всегда можно выделить, методы какого из них являются доминирующими.

  С точки зрения формализации и осознанности применения, тактическое планирование можно разделить на:

  Зачем нужно тактическое планирование на предприятии

  Тактическое планирование — это основа прямой экономической деятельности любого бизнеса. И только поэтому оно как минимум является необходимым для использования, независимо от сферы деятельности компании, размеров бизнеса и ситуации на рынке. В каких случаях менеджеру следует задуматься над тем, чтобы улучшить свои навыки тактического планирования или начать использовать эти методики на практике? Например, если:

  • Предприятие не развивается в течение долгого времени. Отсутствие развития может быть прямым следствием неправильного тактического планирования. Естественный рост — это нормальное состояние любого бизнеса, а стагнация — свидетельствует о наличии каких-либо негативных процессов. Конечно, если на рынке в целом или в рамках одного бизнеса присутствует критическая ситуация, то отсутствие развития может и не быть последствием неправильного тактического планирования.
  • Стратегия не реализуется в принципе. Если в компании принята стратегия, однако фактически стратегические цели никак не достигаются, и компания не приближается к их практической реализации — это значит, что тактическое планирование не выполняется, или выполняется неправильным образом, что необходимо как можно быстрее изменить.
  • Менеджеры разных подразделений принимают различные, в том числе противоположные решения. Хаос во взаимоотношениях руководителей и принятие противоположных решений в зависимости от стремлений отдельных менеджеров — это прямой признак отсутствия комплексного тактического планирования в менеджменте.
  • В рамках текущей деятельности присутствуют регулярные расхождения в бюджете. Неправильная постановка целей, их недовыполнение или перевыполнение, отсутствие четких решений — это тоже следствия отсутствия тактического планирования или свидетельство критических ошибок в его осуществлении.

  Соответственно, за счет тактического планирования у руководителя появляются возможности:

  • Обеспечить достижение стратегических целей. Это — одна из базовых задач тактического планирования. Именно в его рамках принимаются решения, которые не только соответствуют текущей ситуации на рынке и в бизнесе, но и помогают в реализации стратегических целей и глобальных задач.
  • Систематизировать бизнес-процессы. Наличие тактического плана действий позволяет достаточно легко автоматизировать и систематизировать все происходящие в компании процессы. При этом, проработанный план может впоследствии лишь легко корректироваться.
  • Делегировать задачи. Тактическое планирование подразумевает четкое перераспределение основной нагрузки по принятию управленческих решений на подчиненных. Так, если стратегическое планирование является в основном задачей топ-менеджмента компании, то вот на тактическом уровне главными действующими лицами являются уже менеджеры среднего и низшего звена. Только так может обеспечиться необходимая детализация.

  Без стратегического планирования предприятие может существовать и даже развиваться. Без оперативно-календарного планирования тоже есть возможность вести бизнес, особенно в рамках небольших предприятий. Однако тактическое планирование является залогом успешной деятельности в принципе, и поэтому от него нельзя отказываться ни при каких обстоятельствах.

  Как пользоваться тактическим планированием

  Каждому менеджеру, конечно же, в первую очередь будет полезно узнать, как именно должно осуществляться тактическое планирование на предприятии. В частности, независимо от различных действующих факторов, планирование на тактическом уровне начинается с постановки целей. Такие цели должны соответствовать нескольким критериям:

  Решать имеющиеся сейчас насущные проблемы предприятия и обеспечивать его эффективную экономическую деятельность.
  • Способствовать достижению установленных стратегических целей компании.
  • Быть конкретными и четко определимыми. То есть — иметь точные критерии выполнения цели и сроки, в течение которых цель должна быть выполнена.
  • Быть потенциально выполнимыми в рамках имеющихся ресурсов, или ресурсов, которые могут появиться у предприятия в ближайшее время в рамках выполнения установленного плана.

  После постановки целей необходима разработка конкретных мероприятий по их достижению. При этом такая разработка по возможности должна быть делегирована нижестоящим руководителям, а более масштабные задачи впоследствии, при движении по вертикали иерархии — разбиты на мелкие подзадачи, передаваемые отдельным подразделениям и коллективам.

  Наконец, ключевым этапом тактического планирования можно назвать проведение анализа и составление отчетности. Если при постановке целей глобальные задачи разделялись на все более мелкие и легко оцениваемые, то при последующей подаче отчетности весь процесс происходит с точностью до наоборот. Нижестоящие руководители компонуют свои отчеты по достижению поставленных целей, и впоследствии эти отчеты составляют общую картину эффективности тактического планирования на предприятии.

  Каждое предприятие является сугубо индивидуальным субъектом хозяйствования. Поэтому все мероприятия, которые проводятся в рамках тактического планирования, должны устанавливаться с обязательным учетом специфики деятельности именно этой компании.

  Под стратегией развития принято понимать такое направление развития, которое касается сферы деятельности организации, системы внутренних взаимоотношений, а также занимаемой организацией позиции во внешней среде.

  Сама сущность стратегии состоит в создании конкурентного преимущества быстрее, чем остальными структурами будет скопировано то, что фирма использует сейчас. Условия конкурентной борьбы накладывают свой отпечаток. Предприятиям необходимо вырабатывать долгосрочные стратегии развития, которые будут способствовать приспособлению к внешним условиям и возникающим изменениям. Грамотно сформулированная стратегия в значительной степени способна повысить результативность действий предприятия.

  Стратегическое планирование

  Стратегическое планирование – это инструмент формирования направления движения предприятия, с ориентиром на будущее развитие. Оно представляет собой систему целей, а также способов их достижения. Одной из важнейших задач стратегического планирования, является внедрение нововведений. Так проявляется реакция организации на наличие факторов внешней и внутренней среды. В качестве объектов принятия решений могут выступать показатели деятельности, а также конкретные мероприятия.

  Готовые работы на аналогичную тему

  Процесс стратегического планирования обязательно должен включать в себя определённые этапы, в числе которых:

  • разработка и обоснование курса развития организации, её деятельности
  • ранжирование и разукрупнение задач стратегического направления, а также их упрощение до уровня текущего управления;
  • обобщение и конкретизацию целей и задач предприятия до уровня повседневной работы;
  • разработку необходимых мер, направленных на предупреждение и устранение возникающих причин отступления от намеченного курса;
  • организацию контроля качества, а также своевременности выполнения обязанностей работниками и подразделениями предприятия;
  • устранение проблем мешающих нормальному функционированию;
  • оперативное регулирование деятельности всех структур предприятия.

  Тактическое планирование

  Стратегическое управление включает в себя разработку стратегии действий, а также разработку тактики осуществления выбранной стратегии. Стратегия сама по себе характеризует цели и задачи, то есть общее направление развития организации. Тактическое же планирование является планом производственно-хозяйственной, социальной деятельности организации и направлен на выполнение задач поставленных стратегией развития предприятия. Также тактическое планирование учитывает максимально рациональное использование имеющихся ресурсов предприятия.

  Тактический план должен содержать данные по составу, содержанию, срокам проведения, ресурсному обеспечению, объёмам инвестирования и продаж, профилированию мощностей или созданию новых, подготовке кадров, обеспечению производства необходимыми материально-техническими ценностями, источникам инвестирования и многому другому.

  Читайте также:

    

  • Меры безопасности для населения оказавшегося на территории военных действий кратко

    

  • Решение темы любви и истолкование библейского сюжета в повести суламифь кратко

    

  • Выберите из списка научную школу заложившую основы научного подхода к управлению

    

  • Планирование занятий в старшей группе детского сада

    

  • Сценка на 8 марта в детском саду подготовительная группа современная смешная

Логистическая деятельность не может существовать без планирования задач и способов решения. Само понятие логистики обозначает разработку плана по доставке товаров потребителю, а затем его выполнение. Наряду со стратегическим, тактическое планирование в логистике – это способ организации цепей поставок с учётом всех этапов жизненного цикла товара.

Тактическое планирование в логистике – что это?

Тактическое планирование в логистике – это разработка отдельных мероприятий с указанием места и времени их исполнения. При этом в логистике тактическое планирование  неразрывно связано со стратегическим. Если последнее ставит глобальные цели и задачи цепи поставок товарно-материальных ценностей, то для тактического планирования свойственны распределение ресурсов для реализации стратегических целей. Так как одна из главных задач логистики – оптимизировать расходы на перемещение ТМЦ, в рамках тактической политики разрабатываются действия и мероприятия, которые способствуют решению этой задачи.

Цель и значение тактической логистики в бизнесе

Для предпринимателей тактическое планирование в логистике имеет прикладной характер. Тактические способы и методы можно использовать на практике, оптимизируя процедуру доставки товаров. У бизнесменов есть возможность регулировать и управлять средствами и ресурсами, начиная с этапа погрузки на складе и заканчивая доставкой заказчику.

Прогнозирование спроса, так же как и планирование продаж, относятся к тактической сфере, результатами которого становится увеличение или оптимизация объёмов поставок.

Основные задачи тактического планирования в логистике:

Тактическое планирование в логистике решает краткосрочные и среднесрочные задачи. Обычно планы охватывают периоды от нескольких месяцев до 1-1,5 лет, используя контрольные промежутки – неделю, месяц. Также планы могут пересматриваться один раз в декаду.  По сути, тактическое планирование в логистике – это построение модели максимально эффективной цепочки поставок с детализацией операций, с расчётом необходимых средств и ресурсов.  

Виды тактического планирования

Тактическое планирование в логистике – это совокупность планов по отдельным бизнес-процессам. В рамках тактической политики планируют:

• Сбыт – формирование ассортимента на основе спрогнозированного спроса на продукцию. Разрабатывается план передвижения продукта от производителя до точек розничной реализации, обозначаются потребности в складских площадках на пути следования товара, подсчитывается число и виды транспортных средств. Вместе с этим разрабатываются схемы размещения продукции на складах, прорабатываются транспортные потоки и направления. Разрабатываются планы погрузочно-разгрузочных воспоминаний.
• Внутреннее обеспечение – рассматривается потребность в материалах, необходимых для исполнения мероприятий в срок.
• Закупки – формируются планы по закупу необходимых ресурсов, исходя из потребностей организации. Принимаются во внимание объём перевозимых партий, удаленность поставщиков и заказчиков, мощность компании и т.д.
• Производство – стратегические договоры с поставщиками с целью обеспечения бесперебойных поставок, предотвращения периодов простоя логистической компании.

Помимо этих видов тактического планирования, в логистике разрабатываются планы размещения элементов инфраструктуры. Для этого рассматривается географическая местность, по которой проходит маршрут транспортировки, определяются лучшие участки для длительного размещения  инфраструктурных объектов – складов, магазинов, производственных и административных зданий.

Возможно вас заинтересует: Транспортная логистика – определение ее сущности, целей, задачей и функций.

Этапы разработки тактических планов в логистике

Чтобы разработать тактический логистический план, нужно соединить стратегические цели с более детальным оперативным планированием.

Процесс разработки тактического плана основан на распределении материальных  потоков во внутренней среде компании и по внешним контурам. Для этого используют поэтапное составление плана:

1. Формулируются тактические цели – разработка планов продаж, спроса, производства, транспортировки, реализации, информационного обеспечения.
2. Интегрирование  –  сквозное планирование с учётом всех плановых мероприятий разного ранга, балансировка спроса и запасов.
3. Оптимизация – расчёт всех издержек и распределение общих затрат на всю цепь поставок.
4. Минимизация – когда определены объём издержек, необходимо запланировать снижение операционных расходов на каждом этапе цепочки поставок.

Разработка планов должна производиться с учётом всех ограничений, которые отражаются в долгосрочном периоде. Например, уровень обслуживания покупателей должен повышаться, при этом не должно ухудшаться качество продукции.

Важно! Чтобы осуществить эту сложную задачу, менеджеры-логисты должны разрабатывать модели логистических бизнес-процессов с участием основных поставщиков и заключать с ними стратегические договоренности.

Стратегия решения проблем в логистике

В тактическом планировании в сфере логистики используются стратегические приёмы решения возникающих проблем при организации и управлении товаропотоками.

Оптимизация контактов

При физическом перемещении появляются проблемы с переизбытком информации, вследствие чего происходит путаница данных. Для предотвращения проблем с большими информационными потоками, сокращают число контактов в цепи поставок. Например, менеджер напрямую общается с поставщиком, избегая посредников в виде помощников, контрагентов и т.д.

Экономия при масштабировании

При возрастании объёма одной партии расходы на её поставку становятся меньше в расчёте на 1 единицу. Это позволяет сократить издержки на обеспечение поставок.

Масштабируя заказы, формируя из нескольких небольших заявок один большой заказ, менеджер помогает компании сэкономить на операционных затратах.

Устранение несоответствий в заказах

Ошибки при формировании заказов приводят к возвратам. Это влечет за собой дополнительные затраты на обмен продуктов. Решение этой задачи проводят на стадии документирования заявок – проверяются все позиции, пункты назначения, схема транспортировки, отмечаются пункты производства погрузочно-разгрузочных работ.

Улучшение ассортимента

Чтобы логистика соответствовала запросам поставщиков и заказчиков, необходимо расширять ассортимент услуг и товаров.

В качестве стратегического решения можно формировать пакетные предложения, которые комплексно решают запросы заказчиков и производителей.

Повышение качества обслуживания клиентов

Логистический сервис в стратегическом плане должен меняться в сторону улучшения, с учетом пожеланий клиентов. Для этого в течение всего времени, отведенного на цепочку поставки проводится мониторинг качества, отмечаются проблемные моменты.

Постоянное улучшение и корректировка каналов сбыта

Расширение рынков сбыта, поиск новых заказчиков помогают решать внутренние проблемы компании и оптимизировать логистические издержки. В качестве примера – подписание договоров с новыми клиентами, географически близко расположенных к уже имеющимися заказчиками. В этом случае объём логистических операций увеличивается, а затраты на них сокращаются за счёт масштабирования цепей поставок. 

Особенности разработки логистики в тактическом направлении

Тактическое планирование в логистике направлено на решение основных целей и задачей компании по оптимизации расходов на перемещение материальных потоков. Однако в тактическом направлении существуют особенности при построении логистики. Так, при формировании планов, в отличие от оперативного планирования, в тактическом аспекте рассматриваются систематические логистические операции, которые могут выполняться в нескольких цепочках поставок. Например, при планировании схемы размещения ТМЦ на складских площадках учитывается размер партии, срок хранения и другие аспекты. Разработанный план может быть принят за основу, как базовое решение.

При незначительных изменениях условий, основное решение корректируется. Новое решение используется в отредактированном варианте применительно к новой цепи поставок.

Пересечение тактической логистики и менеджмента

Менеджмент – это управление производственными процессами. Существует отдельное направление – логистический менеджмент, который решает административные и управленческие вопросы в логистике.

На предприятии менеджер-логист решает вопросы по управлению ресурсами, обеспечению оптимальных способов доставки продукции до конечного потребителя. В его функции входит решение стратегических и тактических задач совместно с руководством компании.

Важно! В тактическом аспекте менеджмент логистики проходит в формате анализа, прогноза и планирования решений.

Отличие тактического и оперативного планирования

В логистике существует три вида планирования, которые ранжируются от более масштабного к менее.

Различают стратегическое, тактическое и операционное планирование. Отличие тактического планирования от операционного заключается в:

Отличие разработки тактики логистики от стратегического планирования

У двух видов планирования в логистике есть крепкая взаимосвязь, хотя они и отличаются друг от друга.

• Уровень стратегического планирования на порядок выше тактического. Например, в разработке стратегической политики компании в сфере логистики определяются долгосрочные цели, охватывающие периоды до 5 лет и больше. Тактическое планирование распространяется на меньший срок.

• Стратегические решения требуют больших ресурсов, так как решают глобальные задачи. Характер принимаемых решений в стратегии носит общий характер, обозначает контуры проблемы и базовые варианты урегулирования вопросов.

• Тактические решения прорабатываются более детально, для их реализации требуются значительные ресурсы, но меньшие чем в стратегическом планировании. Это связано с определенными  рисками.

Если разделить виды планирования, то стратегическое планирование отвечает на вопрос «что?», тактическое – на вопрос «где?», а оперативное – на вопрос «как?».

Подробно о стратегическом планировании в логистике рассказали в новой статье: Стратегическое планирование в логистике – понятия, значения и примеры

Что это за профессия – логист, и как начать работать в сфере логистики без опыта?

Чтобы понять кто такой логист, можно представить огромный гипермаркет с разными продуктами.  Ежедневно в большой магазин приходят тысячи покупателей и приобретают товар, исчисляемый сотнями тысяч единиц. К концу дня магазин опустошают практически полностью, но к началу следующего дня полки и прилавки гипермаркета снова изобилуют разными товарами. Это чудо обеспечивает логист. Он обеспечивает доставку товара до каждого потребителя, причём делает это максимально эффективно, вовремя и в нужных объёмах.

Если перенести все действия из гипермаркета на более масштабный проект, то можно понять, какие концептуальные вопросы решает логист:

1. определяет запас товаров и прогнозирует спрос;
2. формирует партии продукции;
3. организует доставку оптимальным способом с планированием маршрутов;
4. упорядочивает объёмы и сроки поставок;
5. планирует складирование и погрузочно-разгрузочные работы.

В функции логиста также входит документальное и информационное обеспечение  цепей поставок, организация операционного процесса предприятия на всех этапах.

Профессия логиста внесена в единый квалификационный справочник. В образовании разработан федеральный стандарт обучения ФГОС, по которому получают высшее профильное образование в вузах. Для начала можно пройти обучение специальности в колледже.

Начинающему логисту нужно знать основы логистической деятельности. Без изучения теоретической части не обойтись.

Важно! На практике логист отвечает за множество бизнес-процессов, и в случае сбоя в цепочке, вся ответственность ляжет на него.

Поэтому необходимо выучить определение и основные понятия в логистике, виды и типы логистических направлений, методы и приёмы решения логистических задач.

Помимо основной работы, логисту, часто нужно искать самому себе работу – обеспечивать контракты с поставщиками, чтобы обеспечить бесперебойный процесс поставок, и, следовательно, постоянный доход.

Что нужно логисту для развития:

• базовые знания по делопроизводству и документообороту;
• виды и типы транспортных средств;
• способы и подходы к решению логистических задач;
• варианты кризисного поведения при возникновении не штатных ситуаций;
• навыки делового общения;
• уметь организовывать презентации проектов для участников цепей поставок;
• управленческие навыки и многое другое.

Наглядные схемы и примеры тактического планирования в поставках

Тактическое планирование – это комплексный процесс, который включает параллельные системы составления планов. Пример схемы:

1. Прогнозирование спроса, а затем по результатам прогноза, планирование потребности в продукте на рынке. На этом этапе нужно наладить взаимодействие с клиентами, чтобы узнать, насколько востребован продукт. Также нужно наладить контакты и взаимодействие всех участников цепи поставок для утверждения плана спроса.            
2. Планирование продаж – здесь потребуется взаимодействовать с посредниками и конечными точками розничной реализации.  
3. Проектирование дистрибуции – разрабатываются планы детализации операций по поставкам.
4. Разработка планов по производству – следует договориться с поставщиками.
5. Организация перевозки – наладить взаимодействие с перевозчиками, продуцентом (заказчиком) и клиентами.                                         

 Все этапы зависят друг от друга. Заканчивается работа над последним пунктом, нужно преступать к переработке первого, согласно новым условиям заказа. По этой схеме, имеющей форму кольца, организуется основное число цепей поставок. Нюансы могут встречаться в планировании дистрибуции – для каждого вида товаров нужно предусмотреть персональный план поставок. Это могут быть условия транспортировки – температурный режим для продуктов, бережная перевозка стеклянных изделий и т.д. Складские площадки также должны быть подготовлены для принятия груза с особенными условиями хранения.

Начинающий логист должен владеть ситуацией на рынке, хорошо знать географические особенности ландшафта, изучить инфраструктуру на местности по направлениям цепей поставок. Ему пригодятся навыки делового общения, умение обращаться с оргтехникой, изучение профильных программ и спутниковых систем навигации. Всё это нужно для быстрого старта в логистике и для эффективного тактического планирования.