Таблица с реквизитами для ооо

Карточка предприятия – это своего рода деловая визитка ООО или ИП. Оформление этого документа официально не регламентировано, но на практике при его составлении придерживаются определённых принципов. В этой статье вы узнаете, какие сведения заносят в карточку предприятия и ознакомитесь с её образцами. 

Для чего нужна карточка предприятия

Сведения о субъектах предпринимательской деятельности относятся к публичным и открыто размещаются в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Чтобы получить официальную выписку из реестра, надо обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию и заплатить пошлину. Обычный размер пошлины – 200 рублей, но если выписка нужна срочно, то плата взимается в двойном размере.

Кроме официальной выписки, можно получить сведения о себе или контрагенте из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это бесплатно и быстро, достаточно указать ИНН или название ООО (полное имя ИП). 

Однако ни выписка, ни сведения не содержат контактных данных субъекта предпринимательской деятельности, за исключением юридического адреса ООО. В основном здесь содержится учётная информация, например, дата регистрации, номер ИФНС, регистрационные коды.

Что касается карточки предприятия, то чаще всего она используется для заключения сделок или при направлении коммерческих предложений.

Основная функция карточки – сообщить контактные данные, которых нет в реестре: телефоны, факс, email, фактический адрес предприятия. А ещё в ней указывают платёжные реквизиты организации или ИП: название и БИК банка, корреспондентский и расчётный счёт.

Кроме того, для заключения сделки может оказаться важным наличие лицензии и соответствующих кодов ОКВЭД. Имеет значение и система налогообложения, которую применяет партнер. 

Карточку предприятия, но уже по установленному шаблону, запрашивают при выдаче лицензии или для участия в торгах. Например, для получения лицензии на производство алкоголя в информационной карточке надо указать ассортимент и объемы продукции, мощность производства, основных поставщиков и получателей, наличие электро- и водоснабжения, санитарное состояние и др.

Организация или предприниматель могут разработать карточку не только для себя, но и в виде формуляра, который предлагают заполнить потенциальному контрагенту. Это упрощает и ускоряет деловой документооборот.

Какие сведения указывают в карточке

Несмотря на свой неофициальный статус, карточка предприятия имеет правовое значение и учитывается при рассмотрении судебных споров. Так, в Постановлениях нескольких арбитражных судов (от 21.09.2015 N 06АП-4343/2015; от 15.06.2015 N Ф04-18837/2015; от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу) доставка юридически значимой информации по контактам, указанным в карточке, признается надлежащей. А указание в ней конкретного подписанта (лица, имеющего полномочия на подписание договора) учитывается в совокупности с другими доказательствами о совершении сделки.

Таким образом, карточка организации или ИП должна содержать только актуальные и достоверные сведения, потому что они могут быть признаны судом одним из доказательств.

Перейдём к конкретике и покажем, как выглядит стандартная карточка ООО и индивидуального предпринимателя. При желании вы можете внести в образцы дополнительные сведения, например, контакты для связи с главным бухгалтером или коммерческим директором.

Стандартное оформление карточки – обычный белый лист А4 и чёрный хорошо читаемый шрифт. Стоит ли для этого использовать фирменный бланк? Необязательно, потому что в шапке фирменного бланка и так указывают контактные данные и платёжные реквизиты. В этом случае происходит дублирование информации. 

Карточка предприятия для ООО

Чтобы документ выполнял свою функцию, в него надо внести следующие данные:

• полное и сокращённое наименование общества с ограниченной ответственностью;
• полный юридический адрес;
• фактический адрес, если он отличается от юридического;
• адреса обособленных подразделений, если они открыты;
• номера стационарных телефонов ООО в международном формате;
• номер факса, при наличии; 
• номера телефонов руководителя и, при необходимости, значимых сотрудников;
• рабочий email директора и/или важных отделов;
• платёжные реквизиты организации;
• основной вид деятельности по ОКВЭД;
• применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
• информация о выданных лицензиях.

Скачать образец для ООО

Карточка предприятия для ИП

Данные индивидуального предпринимателя будут несколько отличаться от юридического лица, потому что у него нет официального юридического адреса и директора. Обычно в карточку ИП включают:

• полное и сокращённое наименование ИП;
• почтовый адрес для связи (необязательно указывать реальное место жительства, т.к. домашний адрес относится к персональным сведениям);
• номер стационарного телефона и факса, при наличии; 
• номера телефонов индивидуального предпринимателя и, при необходимости, значимых сотрудников;
• рабочий email ИП и/или важных отделов;
• платёжные реквизиты ИП;
• основной вид деятельности по ОКВЭД;
• применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
• информация о выданных лицензиях.

Скачать образец для ИП

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Образец карточки предприятия

Используйте карточку предприятия, чтобы сообщить о себе партнерам.

Карточка предприятия — это виртуальная визитка компании. По закону она не нужна. Предприниматели оформляют ее, чтобы сообщить данные фирмы контрагентам. Она поможет партнерам быстро сделать три вещи: проверить надежность компании, составить договор и узнать достоверные контакты.

Показываем на примерах, зачем и как создать карточку предприятия. Это не сложно. Еще проще — подготовить документы для регистрации бизнеса в Dokia. Карточка предприятия формируется в конструкторе автоматически. Это бесплатно.

Что такое карточка предприятия и зачем она нужна

Карточка предприятия, организации — это полуформальный документ, в котором фирма перечисляет основную информацию о себе.  Единой формы для карточки не существует. Обычно это простая таблица с перечислением публичных реквизитов компании из госреестра + контактные данные. Она полезна для разных вещей: проверки контрагентов, заключения договоров, получения контактов руководства.

Чтобы проверить контрагентов. Стандартная карточка ООО точно содержит ИНН организации. Получите с его помощью сведения из ЕГРЮЛ на сайте ФНС или скачайте электронную выписку. Так грамотные предприниматели проверяют партнеров на надежность.

Проверьте: 

• Совпадают ли фактический адрес из карточки и адрес в госреестре?
• Есть ли запись о недостоверности адреса фирмы? На этом основании фирму могут исключить из реестра?
• Нет ли гендиректора в реестре дисквалифицированных лиц?
• Не подставной ли у фирмы директор?

Чтобы доказать сотрудничество. Используйте личную карточку предприятия, чтобы доказать сотрудничество. 

Одна компания так доказала в суде существование договора подряда и взыскала с контрагента необоснованное обогащение (постановление АС ЗСО № Ф04-2994/2016). 

Чтобы быстрее оформлять договоры, счета. Обычно в карточке предприятия ООО есть все реквизиты для оформления договоров: наименование, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты и т.д. Их используют, чтобы быстрее оформлять документы с партнерами, вписывать в договор реквизиты сторон, выставлять счета.

Чтобы сообщить партнерам достоверные контакты. Основные реквизиты субъектов предпринимательства и так доступны в госреестрах. Но там не указывают контактные номера телефонов, факс, е-мейлы, фактический адрес офиса. Чтобы сообщить о них, заполните и отправьте партнерам учетную карточку организации. Она поможет узнать достоверные данные и сообщить об изменениях. 

Одна компания доказала в суде, что отправка документов на e-mail из карточки предприятия ООО — надлежащий способ отправки корреспонденции (постановление 6-го ААС № 06АП-4343/2015).

Чтобы получать от партнеров реквизиты. Составьте шаблон карточки предприятия и отправьте его будущим контрагентам — попросите заполнить. Сообщать такие данные — хороший тон в корпоративных отношениях.

Обратите внимание

Если сделки вместо гендира заключает другой сотрудник ООО по доверенности, укажите об этом карточке предприятия или ИП. Суды признают это надлежащим доказательством полномочий сотрудника с доверенностью и примут решение в вашу пользу (постановление 8-го ААС по делу № А75-8183/2014).

Что писать в карточке предприятия

В законе нет конкретных требований или образца карточки предприятия. Поэтому ее можно разработать самостоятельно и вписать туда любые важные данные. Главное, чтобы они были достоверными: карточка учета предприятия — допустимое доказательство для арбитражных судов. Забудете сообщить об изменениях в реквизитах — могут засудить. 

Мы рекомендуем вписать в образец карточки предприятия всю информацию, которая нужна контрагентам для сотрудничества, а не только данные из реестров. Не нужно использовать фирменный бланк — на нем может быть много лишних элементов, он может дублировать данные. Ограничитесь логотипом. Меньше официальной информации — больше полезных контактов.

Наименование и адрес. Впишите полное и сокращенное название фирмы. Если есть название на английском языке или региональном языке народов РФ, его тоже впишите. 

Обязательно указывайте и адрес из госреестра, и фактический адрес размещения офиса фирмы. Если вам отправят документы на адрес, указанный в учетной карточке организации, но вы их не получите — это ваша вина. Если есть филиалы и представительства — укажите и их адреса.

Контактные данные. Обязательно впишите в карточку предприятия основные контактные данные фирмы: 

• телефон приемной;
• факс;
• электронную почту;
• сайт организации — при наличии;
• адрес для отправки корреспонденции — если он отличается от фактического или юридического. 

Так вы поможете потенциальным клиентам быстрее с вами связаться.

Сведения о руководстве. При оформлении карточки предприятия добавьте имя и контактный телефон гендиректора — для постоянных партнеров. Если сделки от лица компании заключает кто-то еще, укажите его имя и контакты в карточке. Впишите, на каком основании он подписывает договоры: номер доверенности или реквизиты устава. Добавьте контакты бухгалтерии — это поможет контрагентам быстрее связаться с вами и решать бухгалтерские вопросы с ответственными лицами.

Платежные реквизиты. Правильные платежные реквизиты в карточке предприятия или ИП помогут партнерам быстро оформить договор, сформировать счет, сделать перевод или внести аванс. Если банковские данные изменились, рассылайте контрагентам письма и новые карточки с правильными реквизитами. 

Дополнительная информация. Кроме основных сведений, рекомендуем добавить в карточку предприятия: 

• налоговый режим — это важно для партнеров, которые платят НДС, чтобы не ошибиться при выставлении счетов-фактур; 
• основной код ОКВЭД — так вы покажете партнерам, какой основной профиль вашего бизнеса;
• лицензии при наличии — контрагенты смогут проверить действительность лицензий по реквизитам и принять решение о сотрудничестве.

Как выглядит карточка предприятия для ООО: образец

Карточка ООО «Цыпалета»

Шаблон для клиентов  

Используйте форму карточки предприятия как встречный бланк. Направляйте пустой формуляр всем новым контрагентам и просите заполнить. 

Так вы получите все ценные данные о партнерах еще на первых этапах сотрудничества, проверите их надежность и открытость. Используйте такую встречную форму, если у вас много клиентов. Просто скачайте бланк и отправьте партнеру. Проще только выбрать банк для бизнеса с бесплатным снятием наличных — Dokia сравнила предложения.