Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810600001004854
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Электронная почта: contact@ekam.ru
Контактный телефон: +7(495)133-20-43
 |
Готовые таблицы Excel бесплатно! |
 |
|
|
Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.
На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.
В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.
Как вести складской учет в Excel?
Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.
- Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
- Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
- Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
- Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.
Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:
- Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
- При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
- Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
- Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».
Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».
Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.
Таблица Excel «Складской учет»
Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
Делаем «Справочники».
Для данных о поставщиках:
* Форма может быть и другой.
Для данных о покупателях:
* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.
Для аудита пунктов отпуска товаров:
Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.
Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:
В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.
Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.
Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.
Делаем шапку для «Прихода»:
Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.
Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.
Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».
В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).
Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.
Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .
По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».
Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).
Формируем таблицу «Расход товаров».
Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.
Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).
На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.
Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.
Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).
Вот и готова самостоятельно составленная программа.
Малый бизнес редко покупает дорогие программы для учета денег и товаров. Это и понятно — каждая копейка на счету, особенно на старте. В итоге малый бизнес ведет таблички в какой-нибудь потертой тетрадке, записывая плюс/минус после каждой продажи. Недостатки такого подхода даже перечислять лень: ошибки, утрата данных, мошенничество персонала — только вершина айсберга.
Как быть? Платить деньги за программы, которыми будешь пользоваться процентов на 10 функционала — душит жаба. От руки или в голове все считать — можно ошибиться.
Наш совет: Используйте шаблоны гугл-таблиц для малого бизнеса.
У них сразу три преимущества:
-
Бесплатные.
-
Просто разобраться.
-
Большой выбор шаблонов, которые закрывают практически все задачи малого бизнеса.
Давайте разберем основные таблицы и шаблоны.
Управленческий учет
Шаблон по ссылке. Здесь и дальше ссылки даны на просмотр. Чтобы начать пользоваться шаблоном, скопируйте таблицу на свой гугл-диск.
Таблица, которую придумали ребята из агентства «Сделаем», закрывает практически все направления учета в небольшом бизнесе. Эта гугл-таблица позволяет учитывать движение денежных средств, показывает баланс на счетах компании, умеет прогнозировать кассовый разрыв и собирает данные в отчеты — общий по компании и по отдельным подрядчикам.
Операции заносятся по факту или по плану в простую таблицу. Когда плановые исполнены, их можно отметить и движение денег зачтется в общей сумме.
Учитывая движение денег, шаблон сам прогнозирует баланс и показывает возможный кассовый разрыв. Если уровень опускается ниже нуля — надо решить, где взять денег.
Очень крутая вкладка — «Дивиденды». Там шаблон сам считает, сколько денег можно снять, чтобы не попасть в кассовый разрыв. Сколько сняли денег всего и за прошлый месяц. Если учредителей больше одного — можно посчитать, сколько надо добрать денег, чтобы сравняться по дивидендам.
Полная инструкция по использованию шаблона.
Учет денег в таблице для малого бизнеса
Шаблон по ссылке.
Если табличка от «Сделаем» показалась слишком большой, попробуйте ту, что используют Helpexce. Там всего три вкладки — есть отчет о движении денег, можно подключить Телеграм-бота, чтобы оперативно вносить данные в табличку.
Автозаполнение договоров
Шаблоны таблиц.
У малого бизнеса договор часто один под все случаи жизни. Он отличается только данными контрагентов. Чтобы каждый раз не готовить одни и те же документы, можно просто подставлять данные контрагента в общий реестр.
В итоге данные из реестра попадают автоматически в шаблон договора. Плюсы — все данные по договорам хранятся в одном месте, не тратится время на одинаковую работу по их заполнению.
Подробная инструкция по работе с шаблоном.
Генератор UTM-меток
Зачем это?
Смотрите, UTM-метки помогают следить за источниками трафика и понимать, какая реклама лучше работает для вашей компании. Например, вы сделали рекламный пост в соцсетях и одновременно купили публикацию у популярного блогера. Если ссылки не разметить, переходы смешаются, а если использовать метки, то вы поймете, что лучше — таргетинг или реклама у блогеров. А когда поймете, не будете сливать бюджет на нерабочие инструменты.
В стандартных генераторах UTM-меток нет одной важной штуки — они не запоминают частые значения и приходится теги вспоминать или вести отдельный документ. В гугл-таблице частые теги запоминаются и можно подставлять их автоматически.
Инструкция написана прямо в таблице.
Планирование денежных потоков
Запланируйте доходы и расходы на год вперед. Рассчитайте потенциальную прибыльность бизнеса. Вот простая таблица для этого.
Идеи
Для управления проектами, учета продаж, личных финансов, отдыха и здоровья
Таблицы Google Sheets помогают структурировать информацию, создавать списки и графики, делать вычисления по сложным формулам, вести учёт финансов и дел. Документами можно делиться или интегрировать их со сторонними приложениями.
Но создание сложной таблицы с нуля требует времени и навыков. Чтобы делать это быстрее, можно воспользоваться шаблонами. Рассказываю, где найти примеры таблиц, и делюсь готовыми шаблонами, найденными в сети.
Чтобы использовать готовый шаблон, кликните по ссылке. Потом выберите «Файл → Создать копию», укажите название и папку для сохранения. Нажмите «Скопировать» — копия документа откроется в новом окне. Дальше вы можете редактировать таблицу по своему усмотрению.
Предустановленные шаблоны Google Sheets
В Google Sheets есть собственная галерея шаблонов. Они поделены на несколько категорий: личное, работа, управление проектами и образование. Любую таблицу можно использовать по принципу «как есть», а можно отредактировать.
Чтобы использовать готовые таблицы Google Sheets, войдите в свой Google аккаунт и перейдите в галерею шаблонов Google Sheets. Также открыть галерею можно с главной страницы сервиса.
Дополнение Template Gallery for Sheets
Ещё одним источником шаблонов может стать дополнение Template Gallery for Sheets. Его можно установить в качестве надстройки к Таблицам из Google Workspace Marketplace. Чтобы это сделать:
- Создайте новую таблицу (можно ввести в поисковую строку браузера команду «sheet.new»).
- Перейдите в «Расширения → Дополнения → Установить дополнения».
- В поисковой строке открывшегося окна укажите Template Gallery for Sheets.
- Кликните на нужное приложение в результатах выдачи.
- После перехода на страницу приложения нажмите «Установить».
- Разрешите установку, выберите аккаунт и дождитесь завершения процесса.
Чтобы использовать дополнение, перейдите по пути «Расширения → Template Gallery for Sheets → Browse Templates». Когда откроется всплывающее окно, вы увидите перечень из категорий таблиц. Здесь есть шаблоны для большинства популярных задач: письма и резюме, бизнес, календари, дом и семья, личные финансы и т.д.
Выберите нужный шаблон, кликнув по нему. Затем нажмите «Скопировать в Гугл Диск» (Copy to Google Drive) и «Открыть файл» (Open File). Готово, можно использовать таблицу.
Любую таблицу из галереи шаблонов Google Sheets или из библиотеки Template Gallery for Sheets вы можете изменять по своему усмотрению — редактировать текст и поля, добавлять дополнительные строки. Но если не хотите тратить на это время, просто используйте готовые шаблоны. В сети можно найти самые разные таблицы, которые авторы выкладывают в общий доступ. Вот несколько таких шаблонов, отсортированных по категориям.
Для здоровья
Таблица поможет следить за изменениями веса и параметров фигуры с течением времени. Здесь же можно указывать тип тренировки и затраченное на неё время. После внесения данных сервис автоматически посчитает уровень прогресса в весе и объёмах.
С этой таблицей удобно задавать расписание тренировок, указывать вес, который используется в упражнениях, делать заметки о самочувствии и контролировать прогресс. Можно открыть доступ тренеру или другу, чтобы получать комментарии. Также эту таблицу удобно применять для группового использования. Второй лист позволяет отслеживать прогресс сразу нескольких людей.
Для дома
Таблица помогает распределить обязанности по дому между членами семьи. Здесь можно указать, кто, что и когда делает. Удобный инструмент для родителей, которые хотят приучить детей к домашним обязанностями и используют для этого какую-то мотивацию. В отдельном столбце можно указать размер вознаграждения за каждое дело и суммировать результаты по итогам недели.
Простой способ распланировать обязанности домочадцев. Укажите дела, которые нужно сделать, и впишите имена тех, кто должен выполнить работу. Таблицу можно распечатать и повесить на видное место.
Таблица поможет рассчитать сумму оплаты за коммунальные услуги — водоснабжение, электричество, газ. Здесь нужно указать тарифы, показания счётчиков (фактические) и расход. Сумма платежа будет рассчитана автоматически. Шаблон также можно использовать для отслеживания расходов в динамике.
Для отдыха
С этой таблицей вы можете рассчитать затраты на путешествие, учесть основные расходы и сравнить их с запланированным бюджетом. Визуализация данных в виде диаграммы помогает понять, какая статья расходов лидирует.
Таблица пригодится, чтобы составить расписание путешествия по нескольким местам. Можно указать города, время отправления и прибытия, отметить виды транспорта и подсчитать общие временные затраты.
Таблица поможет составить список гостей, приглашённых на мероприятие. Здесь же можно указать контакты для связи и расходы, а в отдельном столбце — проставлять отметку о подтверждении визита.
Столбик «Закупаемые продукты» и дополнительный лист «Список покупок» пригодятся, если вы планируете совместную организацию, и гости тоже участвуют в подготовке. Можно указать, кто какую сумму потратит и кто что должен купить.
Для планирования времени
Альтернативой специализированным таск-менеджерам может стать эта таблица. Составьте список задач, укажите текущий статус, приоритет и дату исполнения. Дополнительно можно добавить поясняющие комментарии. Также здесь удобно указывать исполнителя при командной работе. Выполненные задачи можно просто удалять или менять их статус.
Удобная таблица для планирования графика. Можно расписать по времени все запланированные события, добавить заметки, напоминания, нужные контакты и планы на день. После копирования таблицы вы легко можете изменить даты и другие данные.
Для учёта личных финансов
Рассчитывайте свой личный бюджет, указывая доходы и расходы. Сводная таблица покажет результаты в ожидаемом и реальном вариантах. Вы можете наглядно увидеть, насколько укладываетесь в бюджет или превышаете свои возможности.
С помощью таблицы можно фиксировать расходы на ведение домашнего хозяйства и разные семейные траты. После внесения всех доходов и расходов вы увидите, сколько денег остаётся или какой суммы не хватает.
Если вы инвестируете деньги и хотите узнать, какую сумму накопите к 60 годам, используйте эту таблицу. Укажите параметры накоплений — сумму, которую откладываете, и годовую доходность. Также добавьте свой возраст и количество лет инвестирования. Таблица поможет рассчитать, какую сумму вы накопите и каким будет дополнительный доход.
Для бизнес-финансов
Создайте счёт-фактуру, просто заполнив поля нужными данными. Документ можно персонализировать, изменив визуальное оформление и используя фирменные цвета компании. При необходимости счёт-фактуру легко распечатать.
Шаблон включает несколько таблиц — настройка, доходы, расходы, сводка. Для каждого листа предусмотрено несколько категорий. Вы можете указать все планируемые поступления и затраты, а затем перейти к листу «Сводка» (Summary). Сервис посчитает разницу доходов и расходов и отобразит получившийся баланс. При редактировании исходных данных подсчёты автоматически изменятся.
Ещё один объёмный шаблон, при помощи которого можно отслеживать прибыль и убытки. Во вкладке «Прибыли и убытки» (Profit@Loss) данные автоматически обрабатываются и отображается итоговый результат. Для небольшого бизнеса такая таблица может стать альтернативой бухгалтерским программам.
Готовая форма, которую сотрудники могут использовать при подаче отчёта о расходах. При необходимости в неё можно добавить дополнительные поля для категорий затрат.
Для учёта продаж
Для малого бизнеса аналогом профессиональной CRM может стать такой шаблон. Он объединяет несколько вкладок для учёта клиентов и продаж. Данные сохраняются автоматически. Можно открыть доступ всем ответственным сотрудникам. Дашборды генерируются автоматически и визуализируют данные.
В таблице предусмотрена возможность удобного управления продажами, доходами и клиентами. После ввода данных информация структурируется и отображается на главной странице в виде наглядных графиков и диаграмм. Вкладка «Инструкции» (Instructions) помогает разобраться с правильным заполнением таблицы.
Для управления проектом
Таблица позволяет хронологически отобразить основные этапы проекта. Можно поделить большой объём работы на мелкие части, чтобы упростить планирование и сроки выполнения конкретных задач.
Укажите задачи для выполнения, определите их статус, категорию и срок исполнения, пропишите приоритеты, отслеживайте процент готовности. Такой подход поможет ничего не упустить в процессе реализации проекта.
При создании нового продукта важно отслеживать промежуточные результаты, чтобы понять уровень прогресса и определить следующие шаги. Эта таблица позволяет создать дорожную карту и фиксировать основные события, касающиеся разработки продукта.
Когда рабочий график сотрудников не нормирован и люди получают оплату в зависимости от отработанных часов, сложно считать итоговую зарплату. Задача этой таблицы — упростить контроль графика работы и подсчёта выплат.
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.