Стоимость работы человека час

Расчет заработной платы основывается на размере минимального размера оплаты труда (МРОТ). С нового года ожидается рост минимальной зарплаты на 1098 рублей. В регионах этот показатель также будет проиндексирован с 1 января 2023 года. Владея информацией по ставке МРОТ в своем регионе, работодатель сможет правильно рассчитать зарплату. Потому что если вознаграждение за труд будет меньше нормы, то руководителю придется делать перерасчет.

Сколько будет МРОТ в России с 1 января 2023 года

Владимир Путин подписал закон от 06.12.2021 № 406-ФЗ, по которому МРОТ с 1 января составляет 13 890 руб. Эту сумму, и никак не меньше, должен получать работник за месяц, выполнив свою норму труда. За нарушение этого правила организации грозит штраф до 50 000 рублей. Это касается тех сотрудников, которые соблюдают норму выработки по времени за месячный период. 

Но существует также понятие часовой тарифной ставки (ЧТС), когда оплата за труд производится почасово. Часовая тарифная ставка – это та сумма, которую получает сотрудник за час своей работы. В основе расчета месячного дохода может находиться ЧТС. Чаще всего этот параметр используют для расчета оплаты труда при нестандартных условиях. Например, почасовая оплата может осуществляться за работу в ночное время, при проведении сверхурочных работ, при выходе на рабочее место в выходной или праздничный день. Часовую тарифную ставку уместно рассчитывать на тех производствах, чьи условия считаются вредными или опасными.

Для тех работников, чья зарплата имеет вид оклада, ЧТС может изменяться от месяца к месяцу в зависимости от количества отработанного времени. На каждый год Правительство РФ составляет производственный календарь, в котором фиксируется нормативное число часов.  

Важно! Если речь идет о ЧТС не как о расчетной единице, определяющей зарплату при нестандартных условиях труда, то в таких случаях разрабатывается тарифная сетка. Этот вид дифференциации в оплате труда позволяет разделять вознаграждение за труд на предприятиях, где есть разрядная система. В зависимости от квалификации сотрудника он получает тот или иной разряд и уже в связи с этим выполняется начисление его зарплаты. Поэтому понятия «тарифная ставка» и «тарифная сетка» отличаются между собой.

Часовая тарифная система востребована на предприятиях, где фактически представителей одной профессии, у которой есть незначительные отличия, нужно разделить по уровню доходов. Рабочий с более высшим разрядом может выполнять более ответственные и сложные задачи. Исходя из этого условия, и оплата труда у него будет выше.

Обязанность устанавливать часовые тарифы до 2008 года была закреплена в Постановлении Правительства. Сейчас эта норма не действует, и каждое предприятие вправе самостоятельно принимать решение об актуальности такой системы труда. Если иное не предусмотрено в компании, то бухгалтер может пользоваться Единым тарифно-квалификационным справочником, позволяющим определять зарплату для рабочих профессий. В справочнике содержится информация для рабочих 2-7 разрядов.

Важно! С каждым разрядом оплата труда повышается на 25%. Чем выше разряд работника, тем выше часовая тарифная ставка его зарплаты.

Например, работник первого разряда имеет коэффициент повышения 1, и его ЧТС может составлять 150 рублей/час. За этот же отрезок времени работник седьмого разряда получит сумму 375 рублей/час, имея коэффициент повышения 2,5. Образец изменений часовой тарифной ставки приведен в таблице.

Важно! Рассчитывая размер зарплаты по тарифной сетке, в итоге за месяц должна получаться сумма не меньше, чем установленный законодательством МРОТ, действующий для каждого отдельно взятого региона.

ЧТС в трудовом договоре

Размер часовой тарифной ставки можно зафиксировать в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поскольку параграф договора об оплате труда является обязательным, то уместным будет прописать не только тарифную ставку, которую сотрудник будет получать почасово, но и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсационного характера – доплаты и надбавки.

Важно! Нельзя ссылаться в тексте договора на Положение об оплате труда или штатное расписание по предприятию. Это грубейшее нарушение Трудового Кодекса.

Перед тем, как подписать трудовой договор, каждый потенциальный сотрудник должен его внимательно изучить. Все, что касается изменений в оплате труда, в том числе и повышение зарплаты, обязательно должно происходить по обоюдному согласию. Обязательно этот факт фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. В документе обязательно должна быть записана фраза, точно устанавливающая размер часовой тарифной ставки. Например: «Работнику установлена часовая тарифная ставка в размере 200 рублей в час».

Почасовой МРОТ

Установление почасового минимального размера оплаты труда защищает работника от обесценивания плодов его работы. Правительство РФ заботится о правах трудящихся, и в связи с этим подготовило законопроект о минимальном размере почасового МРОТа. Известно, что регулирование зарплат происходит на основании ежемесячного минимального тарифа. Но эту сумму сложно назвать универсальным показателем. Отчасти это происходит потому что в регионах есть индивидуальный коэффициент повышения зарплаты.

На большей территории страны минимальная зарплата составляет 13 890 рублей. Если поделить ее на почасовую месячную норму работы, то получится, что стоимость одного часа составляет 70-90 рублей. Это очень маленькая сумма. Особенно остро ощущают это работники, работающие по сокращенному графику. Такая ситуация сложилась из-за пандемии. Работодатели, решив минимизировать затраты на фонд оплаты труда, предпочитают нанимать сотрудников на неполный рабочий день. Многих такая ситуация подвела под черту бедности, и они не в состоянии обеспечить себе необходимый для выживания минимум.

Введение почасовой тарифной ставки нацелено на то, чтобы социально защитить тех работников, чей рабочий день был сокращен. Еще одним положительным моментом применения почасовой оплаты труда является выведение из тени плательщиков «серых зарплат», которые платят налоги только с минимального оклада.

Для повышения занятости граждан и увеличения их доходов Правительство разрабатывает план по фиксации минимального размера часовой ставки (МРЧС). 

Важно! При принятии МРЧС работодатели не обязаны переходить на эту систему оплаты. Оклады по-прежнему будут оставаться в приоритете.

Идея установить минимальную часовую оплату не нова. Ее инициируют депутаты, начиная с 2016 года. В 2018 году проект не был поддержан. На тот момент предлагалось закрепить МРЧС на уровне 100 рублей в час. Сейчас минимальную ставку предлагают установить на уровне 150 рублей в час. Авторы проекта подчеркивают, что сумма должна будет индексироваться по мере роста инфляции. Обсуждение законопроекта продолжается. Ожидается оглашение позиции Правительства и Минтруда.

Кто может рассчитывать на почасовой МРОТ

По плану, озвученному Правительством, рассчитывать на минимальную почасовую оплату могут те работники, которые заключили трудовой договор на период до трех месяцев на неполный рабочий день. Почасово смогут получать зарплату сотрудники, работающие по срочным договорам. Но все социальные выплаты, включая пенсию, будут рассчитываться, исходя из установленного в регионе МРОТ за месяц.

В данный момент ведутся расчеты минимальной часовой тарифной ставки на основании минимальной зарплаты. Работодателю предоставляется право выбирать экономически целесообразную модель оплаты труда (ст.100 ТК РФ). С нового 2023 года МРОТ в России составляет 13 890 рублей. Максимум в рабочем месяце 184 рабочих часа. Если поделить минимальную зарплату на это время, то получится, что час работы составит 13890/184= 75,48 рубля. Этот расчет берется, исходя из пятидневной рабочей недели. Если рабочих дней в месяце получается меньше, то почасовой тариф нужно пересчитывать, сумма будет выше. Получается, что каждое предприятие должно самостоятельно рассчитывать почасовую оплату труда.

Доплаты и надбавки к зарплате

Помимо размера оплаты труда, в трудовом договоре указываются возможные надбавки и доплаты. Это так называемые стимулирующие выплаты. Для некоторых сотрудников такие надбавки положены на законодательном уровне, и являются обязательными.

Важно! Если в Трудовом Кодексе установлен точный размер доплат, то начислять меньшую сумму работодатель не имеет права. А вот увеличить выплату — допустимо.

Доплата и надбавка – разные понятия, но и то, и другое  подразумевает дополнительные выплаты рабочим. Надбавка служит материальным поощрением за определенные достижения, например, перевыполнение плана. Доплата является компенсирующей суммой, и может выплачиваться, например, в случае высокой интенсивности рабочего процесса. Примером доплаты может быть выход на работу в праздник или выходной (ст. 149, 153 ТК РФ), работа в ночное время (ст. 154 ТК РФ), труд в опасных и вредных условиях (ст. 147 ТК РФ).

Инициатива Правительства внедрить план по установлению почасовой минимальной ставки направлена на поддержку граждан, чьи условия работы ухудшились в экономическом плане. Это является своеобразным социальным рычагом, помогающим обеспечить минимум, необходимый для поддержания достаточного уровня жизни.

Во всем мире в сфере услуг с высокой добавленной стоимостью наиболее распространенной моделью ценообразования является методика, основанная на расчете объема прогнозируемых работ во времени, умноженного на ставку человеко-часа.

В России эта модель тоже применяется довольно часто, а в сфере digital она нашла самое большое распространение среди продакшн-услуг. Не так давно даже вышел отдельный рейтинг продакшн-компаний с указанием ставок нормо-часов. Однако в агентствах, занимающихся контекстной/таргетированной рекламой в России ценообразование услуг традиционно строилось на основе процента от бюджета, направляемого в рекламные площадки.

В первой половине 2015 года мы провели исследование рынка интернет-агентств в западной Европе и удивились тому, что средние по размеру компании (с 30-100 сотрудниками) часто не использует процент от бюджета в качестве основной методики ценообразования при продаже ведения Google AdWords и сопутствующих услуг.

Большинство работ нормализовано по времени, и оценка их стоимости зависит от ставки человеко-часа. Однако при достижении performance-показателей агентства берут процент бюджета в виде бонуса.

Решая задачу повышения операционной эффективности, мы оцениваем стоимость работ для клиентов как по модели процента от бюджета, так и по модели Time&Material, анализируя себестоимость и стоимость для клиента каждого специалиста компании.

Такую модель эффективно использовать в двух случаях:

• предлагая услуги агентства, в рамках которых нет расходов в рекламные площадки, например, аналитики;

• обслуживая клиентов со средними и небольшими бюджетами, когда традиционный доход в виде процента от бюджета в рекламные площадки не покрывает полного объема работы.

В данной публикации мы поделимся методологией и подводными камнями при расчете себестоимости нормо-часа сотрудника агентства.

Для начала опишем моделируемое агентство.

Специализация — performance-маркетинг: контекстная, таргетированная реклама, ремаркетинг, веб-аналитика, возможно, SEO, SMM, перепродажа CPA, классическая медийка.

Штат: от 15 человек. В агентстве есть выделенный отдел по работе с клиентами (аккаунт-отдел, client service, далее по тексту — «коммерческий отдел») и есть отдел/отделы со специалистами, которые ведут рекламные кампании (далее — «производственный отдел»). Финансовая служба, юристы, HR, генеральный директор, ИТ-отдел и другие объединены понятием «административный отдел».

Для оценки себестоимости нормо-часа мы заполняем таблицу, представленную ниже. В примере приведен расчет стоимости часа специалиста по контекстной рекламе. Эта стоимость в дальнейшем будет учитываться при расчете стоимости услуг, которые выполняет специалист по контексту:

• создание рекламной кампании;

• ежемесячное ведение, подготовка отчета;

• оптимизация и другое.

Комментарии по расчету каждого параметра даны после таблицы.

Для расчета себестоимости нормо-часа мы будем использовать данные о том, сколько времени сотрудник тратит на решение задач клиента, и какие расходы на сотрудника несет агентство.

1 этап: расчет фактического числа рабочих дней

При пятидневной рабочей неделе в 2015 году было 247 рабочих дней. Необходимо вычесть из них отпуск (28 календарных дней чаще всего равны 20 рабочим дням). Также нужно учесть, что работодатель оплачивает первые три дня больничного.

Многие компании на нашем рынке лояльно относятся к ситуациям, когда сотрудники из-за плохого самочувствия остаются работать дома или не выходят один-два дня на работу. По нашему опыту в среднем агентство оплачивает три дополнительных day-off в год.

Соответственно, мы имеем 224 рабочих дня в году.

2 этап: расчет фактического числа оплачиваемых клиентов часов

В таблице выше указано, что в рабочем дне шесть часов. «Как же так? Их восемь», — можете удивиться вы. На практике я лично редко встречал ситуацию, когда сотрудники в течение рабочего дня тратили ровно восемь часов на рабочие задачи и когда внедрение жесткой дисциплины приводило к повышению производительности.

Кроме того, законодательство РФ и требования СанПиН вводят ограничения — при постоянной работе за компьютером рабочая смена не может превышать шесть часов. Оставшиеся два часа теоретически можно использовать для проведения совещаний, обмена опытом, обучения, но для расчета эффективнее исходить из реалистичных данных.

Также нужно учесть фактор оплачиваемого и неоплачиваемого времени клиентом. Клиент не хочет оплачивать время:

• при подготовке коммерческих предложений, расчете медиапланов;

• которое затрачивают специалисты на исправление ошибок по их вине;

• когда агентство хочет превзойти ожидания клиента и выполняет работы сверх заказанной.

По нашему опыту клиент оплачивает 70% от всего рабочего времени, которое тратят специалисты на работу с ним.

Соответственно, количество оплачиваемых рабочих часов в году: 224 * 6 * 70% = 941 час.

Для определения себестоимости нормо-часа осталось разделить годовой фонд оплаты труда (ФОТ) сотрудника на полученный 941 час. При расчете годового ФОТа важно не забыть подоходный налог (13%), единый социальный налог (в случае общей или традиционной схемы налогообложения это 30%) и взносы в ФСС (0,2%).

Если сотрудник получает на руки после уплаты налогов, к примеру, 33 410 рублей, то годовой фонд оплаты его труда составит: 12 мес * 33 410 рублей. в мес / 0,87 * 1,302 = 600 000 рублей.

Таким образом, себестоимость человеко-часа производственного сотрудника равна: 600 000 рублей / 941 час = 638 рублей/час.

В начале расчетов мы указывали информацию про три отдела — коммерческий, производственный и административный. Самое время про них вспомнить при расчете себестоимости человеко-часа для компании.

При обслуживании клиента, если производственный специалист потратил один час работы, то какое-то время потратили и аккаунт-менеджеры, и бухгалтерия, и офис-менеджер и так далее, компания также оплатила много административных расходов — за аренду офиса, связь и так далее. Учесть время каждого и все расходы крайне проблематично, но можно и нужно учесть долю косвенных затрат при расчете себестоимости часа сотрудника.

Для этого проще всего обратиться к данным и понять, какую долю в операционных расходах занимает фонд оплаты труда производственных отделов. В продакшн-компаниях этот показатель обычно составляет 70%, в агентствах он, как правило, ниже. Возьмем для примера 45% (показатель по рынку).

Тогда себестоимость человека-часа производственного сотрудника для агентства будет равна: 638 рублей в час / 0,45 = 1 418 рублей.

Многие компании делают ошибку при проведении этой операции, а точнее, не проводя ее. То есть они не учитывают административные и коммерческие расходы при расчете себестоимости производственного сотрудника. В качестве альтернативы можно предложить отдельно выставлять клиентам время аккаунт-менеджера, и на рынке такие примеры есть.

Заметим, что 1 418 рублей в час — это цена без НДС, и рентабельность при такой цене равна нулю. Если же мы хотим работать с рентабельностью в 20% от валовой прибыли, то цена в час для клиента станет равной: 1 418 / 0,8 = 1 773 рублей без НДС.

1 773 рублей без НДС — полученная стоимость человеко-часа в performance-агентстве для клиента при доходе сотрудника в 33 410 руб на руки в месяц при условии уплаты всех налогов и доле ФОТа производственных сотрудников в 43%.

Агентские особенности на рынке

У агентств со штатом больше 50 человек за счет эффекта масштаба понижается доля административных расходов. Соответственно, используемый в примере показатель 45% может быть больше и доходить до уровня 60-65%. В итоге снижается себестоимость человеко-часа.

У некоторых агентств, работающих со средними и небольшими бюджетами, доля ФОТа коммерческого отдела крайне мала, так как специалисты и настраивают рекламные инструменты, и общаются с клиентами. За счет такой экономии и узкой специализации в одном рекламном канале можно добиться повышения показателя с 45% до 70% и снижения себестоимости человеко-часа.

Краткие выводы

При снижении темпов роста рынка и росте конкуренции борьба за операционную эффективность выходит на первое место. В cфере услуг оценка стоимости человеко-часа, нормализация работ и учет времени сотрудников становятся ключевыми критериями для экономического успеха в работе компании.

Конечно, всегда будут клиенты с большими рекламными бюджетами, процент комиссии от площадок по которым начнет перекрывать объемы работ, однако процент таких клиентов на рынке не велик, и площадки постоянно ужесточают условия работы с такими компаниями, так что это отдельная история.

Агентствам на рынке пора посмотреть на опыт западных коллег, которые оценивают свою работу не в виде процента от бюджета, а с помощью классической методологии Time&Material. Процентом от бюджета может являться KPI агентства за «успех операции» — достижение и перевыполнение плановых показателей.

P.S.Вы могли удивиться доходу специалиста в 33 410 рублей на руки. Это пример расчета. Если в вашей компании этот показатель больше или меньше в N раз, то и стоимость человека-часа будет в N раз выше или ниже.

Ссылка на источник: https://vc.ru/11892-man-hours-agency

Время-деньги. Сколько стоит час инженера

Эта статья – продолжение истории про внутреннюю кухню аутсорсинговой компании (мы занимаемся контрактной разработкой электроники). В прошлой статье «Контрактная разработка электроники. Расчёт проекта» я рассказывал, как и какие проекты мы рассчитываем. Там подробно описан процесс расчёта трудоёмкости в часах, но не совсем понятно, что это за часы. Поэтому сегодня предлагаю вам наш подход к расчёту стоимости нормо-часа.

Общий смысл ставки нормо-часа – стоимость единицы рабочего времени. Формула расчета ставки () простая, как палка: затраты () делим на время ():

Но не следует воспринимать эту формулу буквально. Например, для расчёта стоимости часа инженера с зарплатой 100000₽ с учётом, что рабочих часов в месяце примерно 160, можно получить такой результат:

И наоборот, если взять ставку подрядчика 3500₽/час и умножить её на рабочее время инженера за месяц, получим:

Однажды посетитель на выставке задал вопрос, ставший для нас внутренним мемом:

«У вас что, инженер пятьсот тысяч зарабатывает?»

Нет, не зарабатывает. Такая большая наценка? Тоже нет. В правую часть уравнения (1) просто нельзя подставлять те цифры, которыми обычно оперирует обыватель. Рассмотрим подробно затраты и время, из чего они состоят.

Затраты

Все расчёты здесь — просто пример, условия могут сильно отличаться по регионам и видам деятельности. Я привожу расчёты для микропредприятия, похожего на нас. Нас 15 человек, мы разрабатываем электронику, встраиваемое ПО и автоматизированные системы функционального тестирования. Упрощённая система налогообложения «доходы минус расходы», г.Санкт-Петербург. Все расчёты для сотрудника с окладом 100000₽.

Зарплата и налоги

В России налоги и взносы за сотрудников выплачивает работодатель. Из-за этого у сотрудников часто нет понимания, сколько денег уходит государству. Про НДФЛ 13% знают все. Этот налог как будто бы платит сотрудник, а работодатель выступает в роли налогового агента, удерживая эти деньги до выплаты зарплаты. Именно поэтому оклад в трудовом договоре отличается от получаемой на руки суммы. Остальные взносы (30,2%) платит работодатель. Совсем недавно произошло изменение в тарифах, они стали для «субъектов малого и среднего предпринимательства»(МСП) меньше почти вдвое. Но счастье не надолго — до конца 2021 года. Так что приведу оба варианта.

Подоходный налог 13 000₽ вычитается из суммы оклада, сотрудник на руки получает лишь 87 000₽. Взносы 30 200₽ начисляются сверх оклада.

Если посчитать со стороны получаемой на руки зарплаты (87 000₽), государство забирает у компаний около 50% (43 200₽) сверх того, что получают сотрудники. На ближайший год для МСП сборы уменьшатся до 35% (30 009₽).

Есть много нюансов, которые я для простоты опускаю. Например, после «превышения предельной величины базы» взносы становятся меньше.

Накладные расходы

Помимо прямых затрат на фонд оплаты труда, у компании много других расходов. Клиент за них напрямую не платит.

Всё это мы относим к накладным расходам, которые распределяются равномерно на стоимость работы сотрудников, непосредственно выполняющих работу, которую оплачивает клиент.

Для некоторых отраслей существуют нормативы накладных расходов, на которые организациям следует ориентироваться (например, стройка — 95÷125%). Для нас таких нормативов я не знаю. Общий подход – определять норматив как процент от ФОТ. Для примера возьмём 130%.

Итак, затратыскладываются из заработной платы , налогов и на накладных расходов.

Сотрудник, получивший на руки 87 000₽, обойдётся компании в три раза дороже – почти в 300 000₽.

Эффективное время

Согласно производственному календарю на 2020 год, россияне работают 248 дней из 366, на фоне других стран не особо выделяемся. «Нерабочие дни» 2020-го года учитывать не будем. Норма рабочего времени в 2020 году в целом составила 1 979 часов при 40-часовой рабочей неделе. Это в среднем 164,9 рабочих часов в месяц. Отпуск — 28 календарных дней (8%), больничные — в среднем 14 рабочих дней (4%). Помимо этого, есть непродуктивное время сотрудника на работе. У нас есть статистика затраченного времени по всем задачам за предыдущие годы, из которой мы знаем, что в среднем мы не списываем в задачи 25% времени, проведённого на работе.

В итоге, из оплаченного года работы и 1979 часов нам доступны в лучшем случае 1314 часов (66%).

Доступное время сотрудника — 110 часов в месяц.

Расчёт ставки

Теперь мы готовы посчитать, сколько стоит час работы инженера с окладом 100 000₽ для работодателя. Для этого вернёмся к самой первой формуле (1) и подставим результаты, полученные в предыдущих вычислениях:

Конечно, рассчитанный от затрат нормо-час не годится для продажи, ведь так компания ничего не заработает и разорится в случае простоя, внезапного ухода клиента, «нерабочих дней» или вынужденной изоляции. Такой нормо-час называют «внутренний». Он пригодится для расчёта действительной стоимости работ при оценке рентабельности. У нас это происходит автоматически в системе управления проектами Redmine.

Для перехода от внутреннего нормо-часа к внешнему надо добавить маржу. Она должна покрывать возможные риски и может превращаться в прибыль компании. Тут, как и с накладными расходами, всё индивидуально. Для примера возьмём 30%. Внешняя ставка равна внутренней увеличенной на маржу :

Насколько отличается реалистичная внешняя ставка от ставки, вычисленной в самом начале простым делением зарплаты на 160? Почти в шесть раз.

Коэффициент, на который можно ориентироваться для быстрого расчёта внешнего нормо-часа из зарплаты специалиста – 6.

К нам в руки редко попадают КП конкурентов, да и про нормо-часы там обычно ничего нет, поэтому сравнение по отрасли мне сделать не удастся. Вот моя заметка с небольшим анализом оценки одного проекта разными компаниями. Сравним ставку с фрилансерами, по ним есть хоть что-то. Нашёл классный калькулятор ставки от clockify для фрилансеров, который учитывает отрасль, локацию и опыт сотрудника. Вот что он даёт по нашей теме, место работы — бывший СССР ($ = 73.15₽) :

Вполне себе похоже на полученные числа, закроем глаза на то, что фрилансер – это ещё не команда, и в сложных проектах придётся потратиться ещё на кучу дополнительных вещей. Да и фрилансеры, работающие на местный рынок, сейчас пойдут меня уничтожать в комменты.

В нашей области деятельности манипуляции со стоимостью разработки происходят сплошь и рядом — кто-то списывает инженеров в накладные расходы, кто-то оценивает проекты «на глаз», кто-то готов взяться за проект за любые деньги, в надежде заработать где-то после. Мы делаем ставку на то, что любая деятельность должна быть понятной и экономически оправданной, а потому привыкли всё считать, чтобы не обманывать ни себя, ни клиентов.

P.S. Напишите, что вам было бы интересно узнать про жизнь контрактного разработчика электроники.

Для того, чтобы выплатить заработную плату, предприятию нужно знать, сколько времени отработал каждый сотрудник. Такая информация должна ежедневно фиксироваться в табеле учёта рабочего времени. Основная единица измерения труда – это человеко-час. Статья раскроет методику его выведения, а также на примере будут разобраны способы подсчёта при различных графиках работы персонала.

Что такое человеко-часы и человеко-дни, нормативное регулирование понятий

Согласно ч.4 ст. 91 ТК РФ, каждый работодатель должен вести учёт рабочего времени своих подчинённых. На его основе производится начисление не только заработной платы, но также высчитываются доплаты и компенсации, так как неотработанные дни также учитываются.

Каждое юридическое лицо ведёт ещё и статистический учёт, где нужно указывать отработанное время. В зависимости от численности сотрудников, ежемесячно или ежеквартально в адрес курирующих органов предоставляется статистика о сотрудниках предприятия.

Человеко-часы – это основная единица, используемая для измерения рабочего времени. Фактически она соответствует часу работы, выполняемой сотрудником.

Благодаря человеко-часам рассчитываются:

• Сроки выполнения работы.
• Сумма затрат на её выполнение.
• Число людей, нужных для решения поставленной задачи.

Рассматриваемая единица широко используется на тех предприятиях, где преобладает труд наёмных рабочих. Если нужно выполнить, к примеру, укладку трубопровода в землю, то в смете рассчитывается не только общее количество человеко-часов, необходимых на выполнение этой работы, но также приводится конкретика по каждой привлекаемой единице, будь это сварщик, разнорабочий или водитель.

Но основе расчёта затраченного времени можно с лёгкостью понять, кому и сколько нужно заплатить. Согласно общепринятой формуле, чтобы посчитать количество человеко-часов, нужно умножить число фактически привлечённых к работе сотрудников на общее потраченное ими время.

Расчёт человеко-часов для статистики вносится по форме NП-4. Затраченное время каждого работника суммируется и в итоге возникает представление о том, сколько времени отработано на предприятии за отчётный период.

Подсчитывая затраченное на работу время, нужно также знать и те периоды, которые не следует учитывать.

К ним относятся:

• Дни отпуска и временной нетрудоспособности.
• Часы простоев.
• Время, на которое был установлен сокращённый рабочий день, в соответствии с законом.

Человеко-день — это ещё одна статистическая единица, применяемая в расчётах, но в этом случае считается полный рабочий день. По сравнению с человеко-часами, это менее точная величина, тем не менее широко использующаяся в статистическом учёте.

С помощью этой величины можно посчитать:

• Фактически отработанные дни.
• Простои от суток и более.
• Явочное время.
• Дни невыхода на работу.

Также сотрудники могут часто выезжать в командировки, и рассматриваемая единица будет крайне полезной для проведения расчётов, так как без этого будет сложно определить сумму командировочных.

Как высчитываются человеко-часы при полном, неполном и сменном графиках работы

Для того, чтобы понять, как происходит расчёт человеко-часов, стоит рассмотреть работу небольшого предприятия. К примеру, на нём трудится 10 сотрудников по пять дней в неделю, 8 часов каждый день. При таких показателях, общая сумма человеко-часов будет равняться 80. Умножив это число на количество рабочих дней в месяце, получим затраченное время за месяц: 80*21=1680.

Чтобы подсчитать человеко-часы, нужно разделить получившееся число на количество работников организации, в результате чего получится 168 часов.

Расчёт может усложниться наличием сокращённых дней работы и праздников, на которые кто-то из сотрудников будет трудиться сверхурочно.

Наибольшие затруднения могут возникнуть на майские праздники или новогодние каникулы, когда праздничных дней выпадает очень много.

На примере фирмы с 10 сотрудниками будет рассмотрен алгоритм работы в мае 2021 г. Перед тем, как проводить вычисления, нужно определить число рабочих и нерабочих дней. Из 23 будних дня три дня выпало из-за праздников, а 8 число – сокращённый день.

Если предположить, что половина персонала трудилась в предпраздничные дни, а половина – работала сверхурочно в праздники, то:

• 1*(8*23)=184 человеко-часов было отработано одним сотрудником.
• 5*(184–1*1)=915 человеко-часов работали 5 человек по сокращенному на один час праздничный день.
• 5*(184+4*3) = 980 человеко-часов отработали 5 сотрудников сверхурочно по 4 часа в день, на протяжении трёх праздников.
• 915+980 = 1895 – именно столько отработал персонал в мае.

Для некоторых сотрудников предприятия могут вводить неполный график работы и поэтому подсчёт человеко-часов должен выполняться индивидуально.

Рассматривая фирму с 10 работниками, предполагается, что в июне 2021 г. каждый из них работает по 5 часов в день– 10*(5*20) =1000 человеко-часов.

При смешанном режиме труда расчёт производится отдельно по каждому виду, после чего суммируется.

Среди магазинов, охранных предприятий наиболее востребован сменный график труда, и он также имеет свои особенности вычисления человеко-часов. Как правило, на каждого охранника или продавца в магазине составляется индивидуальный график работы на месяц, где можно увидеть, по каким дням и сколько часов он работает.

К примеру, если два сотрудника меняют друг друга сутки через двое и работают по 12 часов в смене, то в июне 2021 г., при условии, что каждый из них будет трудиться по 10 дней, человеко-часы составят – 2*(12*10) = 240.

Как производится расчёт стоимости человеко-часа и человеко-дня

Высчитывая рабочее время, важно понимать ещё один фактор – стоимость человеко-часа. Она считается по формуле, при этом директору понадобится информация о зарплате персонала. При этих подсчётах не учитывается отпуск, больничный, обеды и другие промежутки времени, не касающиеся работы.

Чтобы узнать стоимость одного человеко-часа, нужно разделить месячную зарплату работников на их количество. При этом зарплата должна быть выведена с учётом всех отчислений в государственные органы.

Разумеется, далеко не всегда получается рассчитать точную цифру, ведь зачастую сложно определить, сколько реально человек тратил на работу ежедневно. Кто-то может отлучаться с предприятия по личным причинам, отдыхать от выполнения задания и так далее.

А вот рассчитать стоимость человеко-дня проще. Так как в него входит лишь число фактически отработанных дней, не возникает надобности высчитывать каждый час. Эта единица измерения труда нужна для статистических расчётов и внесения полученных результатов в отчётность по форме П-4.

На основе человеко-дней недопустимо рассчитывать заработную плату.

Чтобы посчитать человеко-дни, нужно общее количество дней в месяце умножить на фактически отработанное время всего коллектива и полученный результат разделить на количество сотрудников.

Каждый работник заинтересован в корректной выплате заработной платы. Никому не понравится, если директор фирмы неправильно посчитает работу своего персонала. Допустив подобное, управленец может создать серьёзные проблемы для своего бизнеса, так как неверные начисления зарплаты приводят не только к проверкам контролирующих органов, но и к судебным искам.

Правильный подсчёт рабочего времени поможет не только избежать этих проблем, но также позволит успешно планировать трудовую деятельность и оптимизировать ресурсы компании. В связи с этим, каждый бизнесмен должен знать, как провести расчёт человеко-часов и человеко-дней не только по каждому сотруднику, но и по организации в целом.