Стандарт часов работы в месяц

Что такое производственный календарь

Производственным календарем чаще всего пользуются бухгалтеры и кадровики для более удобного начисления заработной платы работникам. В календаре рассчитаны рабочие и нерабочие дни, праздники и переносы выходных дней, причем как в общем по кварталам, так и для отдельных месяцев. Также календарь содержит нормы рабочих часов, опираясь на количество рабочего времени в неделю.

Эта информация помогает бухгалтерам правильно и быстро начислять зарплату, составлять рабочий график, рассчитывать больничные, планировать отпуска. В производственном календаре можно найти профессиональные праздники и их даты в 2023 году. В нем же указаны все переносы выходных и праздников.

Сколько рабочих дней в году при пятидневной рабочей неделе

Благодаря производственному календарю можно быстро узнать, какое количество рабочих дней и их эквивалент в часах ежемесячно при 40-часовой рабочей неделе:

В целом в 2022 году 247 рабочих дней и 118 выходных. При 40-часовой неделе 1 973 часа. Такие нормы будут и во всех других невисокосных годах.

Какие дни в 2022 году нерабочие

Статья 112 ТК России фиксирует нерабочие праздничные дни:

Дополнительно могут сделать нерабочими и другие праздничные дни, в основном религиозные, к примеру, пасхальные дни.

Все праздничные дни, которые утверждены в производственном календаре будут оплачены работодателем. Такие даты отмечены красным цветом, даже если они не выпадают на выходной.

Перенос выходных дней

В ТК Российской Федерации ст. 112 ч. 2 указано, что, если праздничный день совпадает с нерабочим, то выходной переносится на следующий рабочий день после праздничного.

Кроме новогодних каникул, у россиян в 2022 году длинные выходные выпали на такие периоды:

• 6-8 марта;
• 1-3 и 7-10 мая;
• 11-13 июня;
• 4-6 ноября.

Исключением стали только праздничные дни с 1 по 8 января, которые и так выпали на субботу или воскресенье. Два дня из этого периода Правительство РФ перенесло на другие дни года. Выходные могут переносить на другие дни года, необязательно на следующий рабочий день, в целях рационального использования выходных дней.

В 2022 году праздничные дни переносили: с 1 января на 3 мая, со 2 января на 10 мая и с 5 марта на 7 марта.

Норма рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Однако продолжительность полного рабочего дня для отдельных категорий работников может быть разной. Например, при 40-часовой рабочей неделе норма составляет 8 часов, при 36-часовой неделе — 7,2 часа, при 24-часовой неделе — 4,8 часа.

Учащиеся и студенты в зависимости от возраста могут работать от 4 до 7 часов в день в периоды каникул, а в учебный период от 2,5 до 4 часов. Работникам вредных производств могут установить 30-часовую рабочую неделю по 6 часов в день, а при 36-часовй — 8 часов.

Рабочий день перед праздником сокращается на 1 час. В 2022 году сокращенные — 22 февраля, 5 марта и 3 ноября. Если работник не может уйти с работы в предпраздничный рабочий день на час раньше по производственным причинам, ему оплатят этот час в двойном размере.

Если выходной день переносится на рабочий день, рабочее время в бывший выходной сокращается на час. Поэтому 5 марта тоже сокращённый рабочий день.

Нормы рабочего и нерабочего времени работников установлены в Трудовом Кодексе. Каждый сотрудник вправе получить 42 часа отдыха в неделю, выходные дни и отдых в федеральные праздники.

Рабочие дни в соответствии с Трудовым кодексом РФ могут как сокращаться, так и удлиняться. Увеличение нормы рабочего времени в обиходе называют переработкой.

Что такое переработка

В Трудовом Кодексе Российской Федерации нет понятия «переработка». Добавочные часы, которые сотрудник отрабатывает сверх нормированного рабочего времени, официально называют «сверхурочная работа». Если компания пользуется учётом общего рабочего времени, то переработкой считаются часы, которые сотрудник отработал помимо установленного в трудовом договоре времени.

По Трудовому Кодексу привлечь работника к сверхурочной работе можно только по нескольким причинам:

1. Нужно завершить действия, которые не закончили к установленному сроку из-за технических неполадок. При этом невыполнение определенной работы может повлечь за собой поломку имущества или угрозу жизни людей.
2. Необходим ремонт. А если этого не сделать, многие сотрудники не смогут выйти на работу.
3. Производство нельзя остановить ни на минуту, а сменщик не явился в положенное время.

Но даже в этом случае привлечь к сверхурочной работе можно, только если сотрудник дал письменное согласие. Без него привлечь к дополнительной работе сотрудника могут для:

• предотвращения аварии, ликвидации последствий поломки, стихийного бедствия или при введении чрезвычайного или военного положения;
• обеспечения бесперебойного функционирования водопровода или электросетей.

Оплачивается только та переработка, к которой сотрудник был привлечен по просьбе работодателя. Если сотрудник сам решил работать дополнительно, работодатель вправе не оплачивать эти часы.

Будьте внимательны, когда соглашаетесь на устную просьбу или принуждение. В итоге руководитель может не платить за отработанные часы, мотивируя тем, что вас никто «не заставлял».

Также не оплатят сверхурочные тем работникам, у которых в договоре обозначен ненормированный рабочий день. При такой форме трудовых отношений ненормированность компенсируют предоставлением дополнительных отпускных дней. Эти дни к отпуску добавят в любом случае, даже если человек ни разу не перерабатывал в течение года. Но если сотрудника вызывают в его выходной или отпускной день, то компенсация положена на общих основаниях, как и другим работникам с нормированной неделей.

Кого не могут привлечь и кто может отказаться

Нельзя привлекать к сверхурочной работе:

• беременных;
• несовершеннолетних;
• сотрудников, устроенных по ученическому договору.

Родители детей до 3 лет, многодетные родители, инвалиды могут не соглашаться на переработки, если у них есть проблемы со здоровьем, и об этом свидетельствует медицинская справка. Работодатель обязан сообщить работникам о праве на отказ.

Что должен сделать работодатель

Если работодатель хочет привлечь к сверхурочной работе, он должен:

1. Письменно сообщить сотруднику о сверхурочных часах.
2. Получить письменное согласие сотрудника. Если на предприятии есть профсоюз, нужно также и его письменное согласие. Без этого документа можно привлекать к переработке только в случае непредвиденных обстоятельств, например, аварий.
3. Составить письменное распоряжение и показать его работнику. В нем должен содержаться характер сверхурочной работы, время, место, размер оплаты и продолжительность. К распоряжению нужно приложить письменные согласия сотрудника и профсоюза при необходимости.
4. Высчитать количество отработанных часов. За 2 дня подряд можно переработать не более 4 часов. Сверхурочное время не должно превышать 120 часов за год.

Деньги за переработку в предыдущем месяце выплачивают вместе с очередной заработной платой.

Как оплачивают переработку

Переработанные часы оплачивают по следующей схеме:

• первые 2 часа по полуторной ставке;
• третий час и дальше по двойной ставке.

Эти нормы установлены в Трудовом Кодексе. В трудовом, коллективом договорах и локальных нормативных актах могут быть свои ставки по оплате сверхурочных, однако они не могут быть меньше назначенных законодательством.

У работника есть выбор, как получить компенсацию за переработку. Можно взять оплату деньгами или дополнительный выходной.

Оплата работы в праздники

Оплата за работу в праздничные дни идет в двойном размере. При этом даже сменный график — это не повод нарушить закон, иначе работодателя могут оштрафовать. Если смена работника выпадает на выходные дни — там двойной оплаты не будет, а вот за праздничный — должна быть.

За работу в праздничный день работник может взять не двойную оплату, а получить отгул в любое удобное для себя время.

Если работодатель не исполнит закон по оплате праздничных нерабочих дней, ему грозят штрафы:

• руководителю — от 10 000 до 20 000 рублей;
• ИП — от 1000 до 5000 рублей;
• организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если нарушить повторно, суммы штрафов будут выше:

• с должностных лиц могут взыскать от 20 000 до 30 000 рублей, также их могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет;
• с ИП — от 10 000 до 30 000 Р.
• если нарушитель организация — сумма взыскания от 50 000 до 100 000 Р.

Кроме того, работодатель обязан выдать все положенные сотруднику надбавки и компенсацию за задержку заработной платы. Пеню считают как 1/150 ключевой ставки от суммы за каждый день просрочки. Также сотрудник вправе потребовать компенсацию за причинение морального вреда.

Что делать, если переработку не оплачивают

Если работник не получил оплату за часы сверх нормы, он должен написать заявление работодателю с требованием по оплате сверхурочные часы. Заявление лучше написать в двух экземплярах и на одном из них поставить отметку о принятии.

Если в приеме заявления отказали или не захотели его завизировать, его можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью содержимого конверта. Входящую корреспонденцию в любой компании и организации обязаны принимать по установленным правилам. Поэтому секретарь или любой другой ответственный работник не сможет отказать в приеме письма и составлении описи, если такое условие было установлено курьеру при отправке конверта.

Дальше нужно обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Потребуется доказать, что работодатель нарушил норму рабочего времени. В качестве доказательств можно использовать показания свидетелей, пропускной системы и записи с камер наблюдения.

Праздничные, выходные и сокращенные

В ч. I ст. 112 ТК РФ указаны все нерабочие праздничные дни в России. Перечень постоянный, он не меняется год от года. К нерабочим праздничным дням относятся:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Если совпадают выходной день и официальный праздник, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Пример. В 2023 году 4 ноября выпадает на субботу, поэтому выходной день переносится на понедельник 6 ноября. В итоге россияне будут отдыхать три дня подряд — 4-6 ноября.

Кроме того, Правительство РФ утвердило два переноса (Постановление от 29.08.2022 № 1505). В 2023 году выходной день переносится:

• с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
• с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.

Предпраздничные дни в 2023 году — 22 февраля (среда), 7 марта (вторник) и 3 ноября (пятница). Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н продолжительность рабочего времени в эти числа сокращается на 1 час.

Нормы рабочего времени

При выстраивании рабочего графика стоит исходить из максимального числа рабочих часов в неделю. Самый распространенный вариант — 40-часовая пятидневная неделя, бывают также 36- и 24-часовые недели.

Обратите внимание: если график устанавливает шесть рабочих дней в неделю, то нормы сохраняются — 40, 36 и 24 часа.

Расчет рабочего времени на месяц выглядит так: недельная норма / количество рабочих дней в неделе × количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

Пример. В мае 2023 года 31 календарный день, из них 20 — рабочих, 11 — праздничных и выходных. Коротких дней нет.

Расчет нормы рабочего времени на месяц выглядит так:

• при 40-часовой неделе — 160 часов (40 часов / 5 дней × 20 дней);
• при 36-часовой неделе — 144 часа (36 часов / 5 дней × 20 дней);
• при 24-часовой неделе — 96 часов (24 часа / 5 дней × 20 дней).

Чтобы получить рабочее время на весь год, среднедневную часовую норму умножайте на количество рабочих дней в году. И учтите часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

Расчет на 2023 год выглядит так:

(40 часов / 5 дней × 247 дней) – 3 часа = 1 973 часа.

Аналогично рассчитываются нормы времени для 36- и 24-часовых недель.

Чтобы не высчитывать каждый раз вручную, скачайте производственный календарь на 2023 год. В нем уже рассчитаны нормы времени для пятичасовой рабочей недели по месяцам, кварталам и на весь год.

Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю и за один рабочий день (смену)? 

Ответ:

Трудовое законодательство определяет, что нормальная продолжительность рабочего времени для большинства работников не может превышать 40 часов в неделю. А для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (подробнее о продолжительности сокращенного рабочего времени см. раздел «Рабочее время», подраздел (тему) «Сокращенное рабочее время и неполное рабочее время»).

Максимальная продолжительность рабочего дня (смены) установлена законодательством только для отдельных категорий сотрудников:

для работников от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов,

для работников от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;

для лиц, обучающихся в средних профессионального образовательных организациях, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часа;

для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением;

для работников с вредными и (или) опасными условиями труда, если им установлена 36-часовая рабочей неделе — 8 часов;

для работников с вредными и (или) опасными условиями труда, если им установлена 30-часовая рабочая неделя и менее — 6 часов;

— для работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств (продолжительность их рабочего дня различается в зависимости от должности, вида транспорта, других условий труда).

Для остальных работников максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) не установлена. Она определяется в каждой организации (у предпринимателя) правилами внутреннего трудового распорядка. Так, если работники  предприятия относятся к «общей» категории сотрудников, для которых рабочая неделя не может превышать 40 часов, и на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, то продолжительность рабочего дня может быть установлена, например, так:

— 8 часов ежедневно,

или

— в пятницу рабочий день уменьшается (например, на 1 час) за счет увеличения рабочих дней с понедельника по четверг (например, на 15 минут, и в итоге он составляет в эти дни 8 часов 15 минут).   

При этом для всех категорий работников продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Но если максимальную продолжительность рабочего времени за неделю или день (смену) невозможно соблюдать по условиям производства (работы), в организации может вводиться суммированный учет рабочего времени (это отражается в правилах внутреннего трудового распорядка). Тогда должна соблюдаться установленная продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, полугодие, год; для работников на работах с вредными и/или опасными условиями труда учетный период не может превышать трех месяцев).

Подробнее о продолжительности рабочего времени при суммированном учете см. раздел  «Рабочее время», подраздел (тему) «Сменная работа. Суммированный учет рабочего времени».

Правовое обоснование:

Согласно статье 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Статья 92 ТК РФ определяет категории работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени в неделю.

Статья 94 ТК РФ определяет, что продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;

для обучающихся по основным общеобразовательным программам и образовательным программам среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часа;

для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;

при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй статьи 94 для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с частями первой — третьей статьи 92 Кодекса:

при 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов;

при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов.

Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Статья 329 ТК РФ устанавливает, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта, с учетом мнения соответствующих общероссийского профсоюза и общероссийского объединения работодателей. Эти особенности не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленными настоящим Кодексом.

Согласно статье 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

В Трудовом кодексе нет понятия производственного календаря: его не утверждают на государственном уровне. Но каждый год Экстерн разрабатывает удобный производственный календарь для бухгалтеров и кадровиков. В календаре приводится актуальная информация о рабочих, праздничных и предпраздничных днях, выходных, нормах рабочего времени с разбивкой по месяцам и по кварталам. 

Производственный календарь ведут отдельно для пятидневной и шестидневной рабочей недели. Он базируется на:

• нормах ТК РФ: статьях 6, 91, 92, 93, 95, 100, 104, 112 ТК РФ;
• норме п. 7 ст. 4 125-ФЗ от 26.09.1997, которая признает религиозные праздники в регионах праздничными днями;
• ежегодных постановлениях правительства о переносе выходных дней.

Производственные календари для пятидневной и шестидневной рабочей недели отличаются по параметрам и содержанию. Пятидневная неделя — это пять рабочих дней и два выходных (Порядок из Приказа Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Шестидневная — шесть рабочих дней по субботу включительно и выходной в воскресенье. Содержание производственных календарей различается и с учетом региональных особенностей. 

Стандартный производственный календарь состоит из двух частей — календарной и производственной. По календарной части смотрят даты для расчета отпусков, больничных, выплаты зарплаты и аванса. А по производственной части ведется учет рабочего времени: подсчет количества календарных, рабочих, выходных и нерабочих праздничных дней, норм рабочего времени в конкретном году.

Вместо воскресенья 1 января 2023 года отдохнем в пятницу 24 февраля 2023 года. Выходной выпадает и на воскресенье 8 января 2023, его перенесли на понедельник 8 мая 2023.

Предпраздничные дни короче на один час (ст. 95 ТК РФ). В 2023 году всего три предпраздничных дня — 22 февраля, 7 марта и 3 ноября. Общее количество рабочего времени в 2023 году сократится на три часа: это уже отражено в таблице норм рабочего времени. 

В 2023 году 247 рабочих дней и 118 праздников и выходных. Праздничные дни, во время которых отдыхает вся страна, прописаны в статье 112 ТК РФ. К нерабочим праздникам относят:

• с 1 по 8 января: Новогодние каникулы и Рождество;
• 23 февраля: День защитника Отечества;
• 8 марта: Международный женский день;
• 1 мая: Праздник Весны и Труда;
• 9 мая: День Победы;
• 12 июня: День России;
• 4 ноября: День народного единства.

Если праздник выпадает на выходной — субботу или воскресенье — его переносят: обычно так добавляют дни к другим праздникам, чтобы продлить отдых. В 2023 году перенесут (ПП РФ от 29.08.2022 № 1505):

• выходной с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
• выходной с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.

Российские регионы могут вводить дополнительные нерабочие праздничные дни (ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11, п. 8 письма Минтруда от 10.07.2003 № 1139-21). А некоторые субъекты объявляют дополнительные выходные в религиозные праздники.

В 2023 году у россиян будет несколько длинных выходных:

1. На Новогодние каникулы — 9 дней.
2. На День защитника Отечества — 4 дня.
3. Дважды на майские праздники: на первомай отдохнем 3 дня и на День Победы — 4 дня.
4. На День России — 3 дня.
5. На День народного единства — 3 дня.

Напоминаем, что для шестидневной недели суббота — рабочий день. И если праздник выпадает на субботу, то он не переносится: шестидневщики отдыхают непосредственно в праздничный день. 

В таблице показали, как будут отдыхать работники на пятидневной и шестидневной рабочей неделе в 2023 году:

Рабочее время — это время, когда работник выполняет свои обязанности по трудовому договору (ст. 91 ТК РФ). Норма рассчитывается в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю по графику пятидневки — то есть с двумя выходными, субботой и воскресеньем.

Общепринятая норма — 40 часов в неделю и 8 часов в день. Если рабочая неделя длится 36 часов, то нормой будет 7,2 часа в день. А если работаете 24 часа в неделю, то норма рабочего времени — 4,8 часа. Эти нормативы распространяются на все режимы труда и отдыха. 

Продолжительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. В 2023 году три предпраздничных даты — 22 февраля, 7 марта, 3 ноября. А если выходной день переносится на рабочий по решению правительства, продолжительность работы соответствует норме рабочего дня, на который перенесли нерабочий праздник.

Для расчета нормы рабочего времени используют такую формулу:

НРВ = (Продолжительность рабочей недели / 5) × Кол-во рабочих дней в месяце — Сокращенные часы.

В таблице — норма рабочего времени на 2023 год для трудовых недель разной продолжительности.

Может ли работодатель ввести локальный производственный календарь

Работодатели вправе утверждать любые локальные нормативы, в том числе и производственный календарь. Исключение — физлица, которые работают без регистрации ИП: у них такого права нет.

Работодатели могут ежегодно вводить свой производственный календарь, но не обязаны это делать. Если вводите, не забывайте про главное правило — не ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). К примеру, государственный праздник нельзя сделать рабочим днем для всех работников компании. 

А вот улучшать положение работников можно. Работодателям разрешено вводить дополнительные выходные дни для работников (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0). Дополнительные выходные тоже нужно оплачивать — в размере среднего заработка.

Обычно локальный производственный календарь называют графиком работы на год. Утверждая график, сделайте в нем оговорку, что общие положения о режиме труда и отдыха прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка. А особенности работы закреплены в трудовых договорах. 

Как установить неполное рабочее время

Неполное рабочее время — продолжительность работы меньше нормальной, то есть меньше 40 часов в неделю. Его устанавливают по соглашению сторон трудового договора и оплачивают пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ. 

Формы неполного рабочего времени:

1. Неполный рабочий день или смена во все рабочие дни недели. Уменьшается продолжительность ежедневной работы, но сохраняется полная рабочая неделя. К примеру, сотрудник отрабатывает по 4 часа 5 дней в неделю.
2. Неполная рабочая неделя. Сокращается количество рабочих дней, но сохраняется полная продолжительность рабочего дня или смены. Например, служащий отрабатывает 3 дня в неделю по 8 часов.
3. Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Уменьшается продолжительность рабочего дня и рабочей недели. К примеру, сотрудник работает 4 дня в неделю по 5 часов.

Стороны должны заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени. Инициировать его может как работодатель, так и работник. Но работодатель обязан сохранить все трудовые гарантии работникам с неполным днем — засчитывать время работы в трудовой стаж как полное, предоставлять отдых на выходные и праздники и проч. 

Как оплачивают нерабочие праздничные дни

Если работник получает должностной оклад, отдельно за нерабочие праздники не платят. С сотрудником рассчитываются как за полный месяц, если он отработал положенную норму времени. Выходные и праздники — не основание для снижения зарплаты. 

Если в компании — сдельная оплата труда или другая система, то работникам отдельно выплачивают вознаграждение за нерабочие праздники, во время которых они не работали. Размер такого вознаграждения определяют в коллективном или трудовом договоре, а выплаченную сумму относят к расходам на оплату труда в полном размере.

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной или праздник, работодатель обязан это компенсировать — оплатить отработанное время минимум в двойном размере или выделить другой день для отдыха (ст. 153 ТК РФ). Если работник отказался от дополнительного выходного, работу компенсируют так:

• тем, кому платят сдельно — по двойным сдельным расценкам;
• тем, кому платят по дневным или часовым тарифам — по двойной дневной или часовой ставке.

Окладникам платят по особым правилам. Если отработали в праздник а пределах месячной нормы рабочего времени, надо доплатить в размере минимум одной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если превысили месячную норму — в размере не меньше двойной дневной или часовой ставки.

Как рассчитать норму рабочего времени для внутренних и внешних совместителей

Норму рабочего времени совместителей рассчитывают на основании приказа № 588н и производственного календаря. Норматив считают по графику пятидневной недели с двумя выходными по общей формуле.  

Но иногда норму для совместителя гораздо проще определить по производственному календарю, без дополнительных расчетов. К примеру, если совместитель работает у вас 24 часа в неделю, откройте календарь и посмотрите норму за нужный период — месяц, квартал или год.

Как рассчитать стоимость нормо-часа

Общих правил для расчета нормо-часа нет. Но для некоторых работодателей действуют отраслевые нормативы и регламенты. Если вашей компании это не касается, закрепите порядок расчета на локальном уровне.

Можно воспользоваться и отраслевыми правилами, это не запрещено. К примеру, нормо-час по ремонту спецтехники МЧС рассчитывают по прогнозируемой сумме расходов на персонал, который занят в выполнении конкретной работы в отчетном периоде, количеству персонала и количеству часов в отчетном периоде из производственного календаря — с учетом норм рабочего времени (п. 4.1, 5.3 Методики из Приказа МЧС от 21.12.2012 № 788). В такие расходы включают затраты на оплату труда персонала, налоги и страховые взносы, амортизационные отчисления на оборудование, стоимость материалов и другие затраты.

«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

• протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
• интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

Пример

В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.

График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

• количество смен за учетный период;
• длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
• перерывы на отдых и прием пищи;
• время ежедневного и еженедельного отдыха;
• расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

• ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
• ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

Получите пошаговую инструкцию по введению суммированного учета рабочего времени на предприятии, оформив пробный бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Итоги

Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).

Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.