Как известно, большинство проектов проходят 4 стадии своего жизненного цикла, прежде чем будут успешно завершены.
1. Концептуальная стадия, при прохождении которой автором проекта проводятся следующие мероприятия:
- формируется идея;
- задаются цели и задачи;
- прорабатывается бизнес-модель;
- составляется предварительный прогноз прибыльности;
- определяется команда;
- определяются потенциальные источники финансирования.
Это крайне важный этап. Если на этой стадии не будет проведен полноценный анализ, результаты деятельности могут быть неудовлетворительными.
2. Планирование — стадия формирования плана проекта, на которой:
- проводятся маркетинговые исследования;
- рассчитывается финансовая модель проекта;
- анализируются риски и вырабатываются мероприятия по их избежанию или минимизации последствий от их наступления;
- разрабатывается календарный план проекта — комплекс действий, которые нужны для достижения поставленных в проекте целей;
- формируется итоговый бизнес-план проекта, который потребуется любому инвестору для принятия решения.
Планирование касается всех стадий жизненного цикла проекта. Без планирования невозможна согласованная деятельность всех участников проекта. Кроме того, именно на основании плана проводятся контрольные мероприятия, учет, а также оперативное управление. План должен быть утвержден руководителем компании!
3. Реализация проекта. После того как бизнес-план проекта утвержден руководителем компании, его положения начинают реализовываться. Контроль реализации осуществляет менеджер проекта путем сбора информации о ходе работ с сверки полученных сведений с бизнес-планом. Необходимо отметить, что при реализации проекта отклонения от плана неизбежны. Однако, существует допустимый уровень отклонений, который несущественно влияет на результаты реализации проекта.
На стадии реализации очень важно фиксировать все отклонения в ходе реализации проекта, так как на их устранение могут потребоваться дополнительные ресурсы.
4. Окончание проекта. Проект будет завершен тогда, когда истекут установленные в бизнес-плане сроки. Однако для определения окончания работы нельзя ориентироваться только на сроки. Следует принимать во внимание также достижение поставленных целей. В любом случае завершение проекта предполагает совершение определенных действий. Точный перечень этих действий зависит от особенностей проекта — это могут быть:
- инвентаризация;
- передача оборудования на склад;
- сверка результатов подрядных проектов положениям договора.
Крайне важной частью мероприятий по завершению проекта является формирование заключительного отчета.
Это самый общий перечень стадий жизненного цикла. Точные стадии всегда определяются в зависимости от специфики проекта.
Шаблон бизнес-модели (Business model canvas)
Одним из наиболее оптимальных инструментов для этого служит шаблон бизнес-модели А. Остервальдера и И. Пинье, которая представлена ниже.
Чтобы запустить проект, внедрить устойчивую инновацию в бизнес или найти «узкое место» в своем проекте или своей компании, необходимо посмотреть на все ключевые процессы и сущности проекта или компании с точки зрения логичности их взаимосвязи.
При этом не имеет значения собираетесь ли вы выводить на рынок новый продукт или изменить старое рыночное предложение для повышения его эффективности.
Если вы стратег, вы обязаны уметь смотреть на вашу организацию, как на систему взаимосвязанных компонентов, уметь менять их по своему усмотрению и видеть, что получается в результате.
Неопытные или некомпетентные руководители ставят эксперименты сразу на реальных людях, процессах или партнерах, смело бросаясь в бой. Однако, это опасно и сложно — любое изменение может потонуть в согласованиях, или тактических ошибках.
Чтобы ваш проект или ваша компания всегда достигали успеха, необходимо тренироваться на моделях, сначала описывая текущее положение дел, планируя инновационные изменения на модели, проверяя согласованность и устойчивость и после этого уже разворачивать модель на реальный бизнес.
Кроме того, модель — это общий язык, на котором разговаривают все участники стратегического планирования.
Бизнес-модель отражает логику процесса создания ценности в виде девяти взаимосвязанных блоков, разделенных на четыре основные сферы бизнеса:
- Продукты или услуги
- Взаимодействие с потребителями
- Инфраструктура и партнеры
- Финансовая эффективность
Назначение
1 Построение процессов
2 Оптимизация бизнеса
3 Расчёт стоимости
Как это работает?
Создание схемы
Визуальное моделирование бизнес-процесса
Симуляция
Запуск имитации исполнения задач исполнитиелями
Анализ
Временные и стоимостные расходы
Возможности
- Моделирование в eEPC, BPMN или Visio
- Дискретно-событийная симуляция
- Задаче-ориентированные показатели
- Дашборд эффективности бизнес-процесса
- Расчет стоимостных показателей функций
- Облачное хранение данных для команды
Более 1 миллиона пользователей
доверяют БП Симулятор, потому что сервис не собирает данные
Преимущества
Для обучения
- Бесплатный
- Мультиязычный
- Доступен онлайн
Для работы
- Быстрый старт
- Интеграция с BPM и BI
- Проще контроллинга БП
Пока лично мне кажется естественным, что функционал онлайн-«рисовалок» беднее, чем тех средств моделирования, за дистрибутив и обновление которых пользователи платят. Однако, меня приятно удивил тот факт, что не настолько он и беднее.
Ситникова Ольга, ИТ-аналитик DIRECTUM
Сегодня я решила сделать небольшой обзор онлайн-средств для рисования диаграмм, доступных любому интернет-пользователю бесплатно.
Пока лично мне кажется естественным, что функционал онлайн-«рисовалок» беднее, чем тех средств моделирования, за дистрибутив и обновление которых пользователи тратят определённое количество кровно заработанных. Однако, меня приятно удивил тот факт, что не настолько он и беднее. Рассмотрим две подобных друг другу системы: Diagram.ly и yWorks.
Diagram.ly
Diagram.ly создаёт впечатление системы, которая пытается предоставить пользователю функционал, наиболее приближенный к возможностям десктопных клиентов (например, того же Microsoft Visio). Здесь есть почти всё, к чему мы привыкли:
- Очень богатый выбор стенсилов, с которыми можно работать. С помощью Diagram.ly можно нарисовать блок-схему, UML-диаграммы некоторых типов, ER-диаграммы, организационные диаграммы, BPMN-схемы, схемы баз данных и сетей, а также схемы телекоммуникаций, геоинформационные схемы, схемы электрических цепей и социальных сетей, а также создавать прототипчики лёгких интерфейсов. Собственно, пожалуй, это даёт им основание называть себя «мини-версией Visio, доступной из любимого браузера».
- Богатые возможности текстового форматирования. Текст можно написать одним из пяти шрифтов: Verdana, Helvetica, Times New Roman, Garamond или Courier New. Размер шрифта можно менять в диапазоне от 6 до 60 пунктов. Можно менять жирность текста, писать курсивом или с подчёркиванием, изменять выравнивание текста. Текст, кстати, вводится очень просто: по двойному клику на блоке.
Помимо текстового форматирования присутствует и форматирование объектов: работают группировка, разгруппировка, перенесение на задний / передний планы, взаимное выравнивание объектов, изменение ориентации блоков. У блока можно изменить цвет шрифта, подложки и линии, добавить тень и градиент, а также выбрать изображение, занимающего блок.
3. Выбор нескольких способов отображения коннектора. Для стрелки можно задать вид, изогнутость линий соединения, тип линии (только сплошная или пунктир), толщину линии.
- На блоках и странице работает контекстное меню (по правой кнопке мыши).
- При каждом входе в систему пользователю предлагается просмотреть простые советы по работе с ней. Эти «tips and tricks» играют роль справки. Хотя, по большому счёту, лично мне они и не понадобились, настолько система интуитивно понятна: объекты добавляются на доску по технологии drag-n-drop, появляющаяся при наведении на блок стрелочка подсказывает, что именно она является инструментом-коннектором, а уже упоминавшееся мною контекстное меню закрывает все остальные вопросы, даже если каким-то образом пользователю не удастся найти панель инструментов сверху.
- Приятной неожиданностью явилось для меня то, что работу можно вести как с XML-файлами, созданными Diagram.ly, так и VDX-файлами, которые создаёт Microsoft Visio. Таким образом, вы сможете изменить диаграммы, которые ваши коллеги создали в Visio даже, если у вас нет собственной лицензии на этот продукт. Получившуюся в итоге схему можно сохранить в XML-формат, предлагаемый Diagram.ly, или экспортировать в растровую (PNG или JPG) или векторную (SVG) картинку.
- Есть и возможности предпросмотра. Во-первых, всегда в левом нижнем углу экрана отображается масштабируемое окошко предпросмотра текущей схемы.
А во-вторых, с помощью кнопки «Просмотр» на панели инструментов можно очень просто сделать картиночку, которая появится в соседней закладке и будет готова для печати.
Поскольку бочку мёда принято разбавлять ложкой дёгтя, назову небольшие недостатки, который мне удалось заметить в Diagram.ly.
- Не предлагаются примеры диаграмм, на основе которых можно создать свои собственные художества.
- Система создаётся, по всей видимости, группой энтузиастов и порой в работе системы возникают довольно глупые баги (например, в день написания сего мне не удавалось применить изменение шрифтов). Однако, этот недостаток с лихвой покрывает наличие собственной ленты Diagram.ly в Google Plus, в которой можно открыто высказывать свои пожелания и предложения.
Ну и сейчас в разработке находится новая улучшенная версия Diagram.ly с облегчённым лаконичным интерфейсом, который мне нравится, если честно, чуть больше. Кстати, она открыта для бета-тестирования.
yWorks
yWorks производит впечатление системы, которая хочет предоставить пользователю минимально достаточный для работы набор стенсилов и средств работы с ними.
Отметим бросающиеся в глаза особенности работы системы:
- С первого взгляда видно, что панель инструментов этой системы не такая насыщенная, в ней можно выполнить минимальное количество действий (откатить или повторить действие, открыть, сохранить или распечатать диаграмму, поработать с буфером обмена, изменить масштаб или вид отображения доски).
- Стоит признаться, что без справки сложно догадаться, что текст в блоки добавляется по кнопке F2. Думаю, что если бы не привычка «курить маны» при первой же сложности, я бы так и не догадалась до этого. Однако, стоит отдать должное: справка написана хорошо и даже при среднем уровне английского будет вполне понятна пользователю.
- Видов блоков не так много, но достаточно для рисования, например, схем-бизнес-процессов, UML-диаграмм, ER-диаграмм и блок-схем. Также можно добавлять кастомные блоки. Не очень мне понравилось, что можно открыть только одну группу блоков за один раз. Так что, придётся запоминать, в какой группе лежит блок, если вдруг вы захотите снова им воспользоваться. Однако, приятен тот факт, что, например, все объекты-артефакты для BPMN-схемы скрываются за одной и той же картинкой артефакта с типом «документ» (остальные показываются при клике на маленькую стрелочку в правом нижнем углу значка). Это экономит рабочее пространство.
- Относительно форматов работы: загружать в систему можно только объекты с расширением .Graphml. Сохранять диаграммы можно как файлы совсем без расширения (тем паче, что оно и не предлагается), а также экспортировать как растровую картинку в формате PNG. Приятно, что при экспорте диаграммы в картинку система предлагает настроить параметры экспорта.
- В левом верхнем углу предлагается предпросмотр только что нарисованной диаграммы, с помощью которого можно быстро менять участок схемы, который в данный момент отображается на доске (это напомнило мне о Heroes of Might & Magic).
- Для новичков создатели системы подготовили плюшку в виде возможности посмотреть примеры диаграмм, что лично мне кажется очень обоснованным решением. Для многих людей опора на ранее кем-то созданную модель является большим подспорьем в работе.
- И специально напоследок я оставила самый большой плюс этой системы. У блоков можно указывать очень большое количество свойств, например, быстро менять тип блока, с точностью до пиксела указать положение объекта на доске и его размер, задать текст, цвет фона, границ и загрузить изображение, которое будет занимать фон.
О компании-разработчике yWorks можно прочесть на её официальной странице.
Немного в качестве заключения
Немного обобщая всё выше сказанное, могу предположить, что Diagram.ly понравится больше молодым людям, которых радует великое множество возможностей, красивый интуитивный интерфейс, качественная вёрстка страницы и проч., а в yWorks найдут вдохновение люди, которых очень интересует внутренняя часть вопроса: свойства объектов, сохранение рабочего пространства, удобная навигация.
Стоит признаться, что та высоту, которую взяли и прочно удерживают современные бесплатные (!) онлайн-средства создания диаграмм, действительно можно назвать если не потрясающей, то, по крайней мере, значительной. Вот так, из любой точки мира можно теперь создавать действительно качественные и красивые диаграммы, сохранять их в удобный формат передачи (картинки), применяя при этом все имеющиеся у вас навыки оформления. И всё это абсолютно бесплатно.
An easy, powerful online diagram software that lets you create better visuals faster and easier.
Drag. Drop. Done.
Create shapes and connectors in a single interaction. Position shapes precisely with drag-and-drop.
MS Office Integration
Integrate seamlessly with MS documents, spreadsheets and presentations to maximize productivity.
Visio Import
Import your Visio drawings into Visual Paradigm and start collaborate with your team online.
Easy Export and Sharing
Export and share diagrams in multiple simple formats such as PNG, JPG, SVG, GIF and PDF.
Huge Range of Templates
Get a head start with over 2,000 templates for a wide variety of disciplines and purposes.
Team Collaboration
Collaborate on your best ideas with the real-time diagram editor. Add comments for discussions.
The Business Model Canvas was proposed by Alexander Osterwalder based on his earlier book: Business Model Ontology. It outlines nine segments which form the building blocks for the business model in a nice one-page canvas. You can find a detailed explanation in his bestselling book «Business Model Generation».
If you want to try it a Business Model Canvas without entering your email address, please use our Canvanizer 2.0 Business Model Canvas Demo for a first impression.
Try out Canvanizer 2.0!
More about the Business Model Canvas
The Business Model Canvas reflects systematically on your business model, so you can focus on your business model segment by segment. This also means you can start with a brain dump, filling out the segments the spring to your mind first and then work on the empty segments to close the gaps. The following list with questions will help you brainstorm and compare several variations and ideas for your next business model innovation.
-
Key partners
- Who are your key partners/suppliers?
- What are the motivations for the partnerships?
-
Key activities
- What key activities does your value proposition require?
- What activities are important the most in distribution channels, customer relationships, revenue stream…?
-
Value Proposition
- What core value do you deliver to the customer?
- Which customer needs are you satisfying?
-
Customer Relationship
- What relationship that the target customer expects you to establish?
- How can you integrate that into your business in terms of cost and format?
-
Customer Segment
- Which classes are you creating values for?
- Who is your most important customer?
-
Key Resource
- What key resources does your value proposition require?
- What resources are important the most in distribution channels, customer relationships, revenue stream…?
-
Distribution Channel
- Through which channels that your customers want to be reached?
- Which channels work best? How much do they cost? How can they be integrated into your and your customers’ routines?
-
Cost Structure
- What are the most cost in your business?
- Which key resources/ activities are most expensive?
-
Revenue Stream
- For what value are your customers willing to pay?
- What and how do they recently pay? How would they prefer to pay?
- How much does every revenue stream contribute to the overall revenues?
We are looking forward to get your feedback. If you have suggestions to improve canvanizer.com or any other comment, simply use this form to send us a quick message! Thank you very much.
Please note: If you want us to reply you, please make sure to provide your correct email address!