Расчет заработной платы основывается на размере минимального размера оплаты труда (МРОТ). С нового года ожидается рост минимальной зарплаты на 1098 рублей. В регионах этот показатель также будет проиндексирован с 1 января 2023 года. Владея информацией по ставке МРОТ в своем регионе, работодатель сможет правильно рассчитать зарплату. Потому что если вознаграждение за труд будет меньше нормы, то руководителю придется делать перерасчет.
Сколько будет МРОТ в России с 1 января 2023 года
Владимир Путин подписал закон от 06.12.2021 № 406-ФЗ, по которому МРОТ с 1 января составляет 13 890 руб. Эту сумму, и никак не меньше, должен получать работник за месяц, выполнив свою норму труда. За нарушение этого правила организации грозит штраф до 50 000 рублей. Это касается тех сотрудников, которые соблюдают норму выработки по времени за месячный период.
Но существует также понятие часовой тарифной ставки (ЧТС), когда оплата за труд производится почасово. Часовая тарифная ставка – это та сумма, которую получает сотрудник за час своей работы. В основе расчета месячного дохода может находиться ЧТС. Чаще всего этот параметр используют для расчета оплаты труда при нестандартных условиях. Например, почасовая оплата может осуществляться за работу в ночное время, при проведении сверхурочных работ, при выходе на рабочее место в выходной или праздничный день. Часовую тарифную ставку уместно рассчитывать на тех производствах, чьи условия считаются вредными или опасными.
Для тех работников, чья зарплата имеет вид оклада, ЧТС может изменяться от месяца к месяцу в зависимости от количества отработанного времени. На каждый год Правительство РФ составляет производственный календарь, в котором фиксируется нормативное число часов.
Важно! Если речь идет о ЧТС не как о расчетной единице, определяющей зарплату при нестандартных условиях труда, то в таких случаях разрабатывается тарифная сетка. Этот вид дифференциации в оплате труда позволяет разделять вознаграждение за труд на предприятиях, где есть разрядная система. В зависимости от квалификации сотрудника он получает тот или иной разряд и уже в связи с этим выполняется начисление его зарплаты. Поэтому понятия «тарифная ставка» и «тарифная сетка» отличаются между собой.
Часовая тарифная система востребована на предприятиях, где фактически представителей одной профессии, у которой есть незначительные отличия, нужно разделить по уровню доходов. Рабочий с более высшим разрядом может выполнять более ответственные и сложные задачи. Исходя из этого условия, и оплата труда у него будет выше.
Обязанность устанавливать часовые тарифы до 2008 года была закреплена в Постановлении Правительства. Сейчас эта норма не действует, и каждое предприятие вправе самостоятельно принимать решение об актуальности такой системы труда. Если иное не предусмотрено в компании, то бухгалтер может пользоваться Единым тарифно-квалификационным справочником, позволяющим определять зарплату для рабочих профессий. В справочнике содержится информация для рабочих 2-7 разрядов.
Важно! С каждым разрядом оплата труда повышается на 25%. Чем выше разряд работника, тем выше часовая тарифная ставка его зарплаты.
Например, работник первого разряда имеет коэффициент повышения 1, и его ЧТС может составлять 150 рублей/час. За этот же отрезок времени работник седьмого разряда получит сумму 375 рублей/час, имея коэффициент повышения 2,5. Образец изменений часовой тарифной ставки приведен в таблице.
| Разряд | Коэффициент повышения | Часовая тарифная ставка, рублей/час |
| 1 | 1 | 150 |
| 2 | 1,25 | 187,5 |
| 3 | 1,5 | 225 |
| 4 | 1,75 | 265,5 |
| 5 | 2 | 300 |
| 6 | 2,25 | 337,5 |
| 7 | 2,5 | 375 |
Важно! Рассчитывая размер зарплаты по тарифной сетке, в итоге за месяц должна получаться сумма не меньше, чем установленный законодательством МРОТ, действующий для каждого отдельно взятого региона.
ЧТС в трудовом договоре
Размер часовой тарифной ставки можно зафиксировать в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поскольку параграф договора об оплате труда является обязательным, то уместным будет прописать не только тарифную ставку, которую сотрудник будет получать почасово, но и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсационного характера – доплаты и надбавки.
Важно! Нельзя ссылаться в тексте договора на Положение об оплате труда или штатное расписание по предприятию. Это грубейшее нарушение Трудового Кодекса.
Перед тем, как подписать трудовой договор, каждый потенциальный сотрудник должен его внимательно изучить. Все, что касается изменений в оплате труда, в том числе и повышение зарплаты, обязательно должно происходить по обоюдному согласию. Обязательно этот факт фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. В документе обязательно должна быть записана фраза, точно устанавливающая размер часовой тарифной ставки. Например: «Работнику установлена часовая тарифная ставка в размере 200 рублей в час».
Почасовой МРОТ
Установление почасового минимального размера оплаты труда защищает работника от обесценивания плодов его работы. Правительство РФ заботится о правах трудящихся, и в связи с этим подготовило законопроект о минимальном размере почасового МРОТа. Известно, что регулирование зарплат происходит на основании ежемесячного минимального тарифа. Но эту сумму сложно назвать универсальным показателем. Отчасти это происходит потому что в регионах есть индивидуальный коэффициент повышения зарплаты.
На большей территории страны минимальная зарплата составляет 13 890 рублей. Если поделить ее на почасовую месячную норму работы, то получится, что стоимость одного часа составляет 70-90 рублей. Это очень маленькая сумма. Особенно остро ощущают это работники, работающие по сокращенному графику. Такая ситуация сложилась из-за пандемии. Работодатели, решив минимизировать затраты на фонд оплаты труда, предпочитают нанимать сотрудников на неполный рабочий день. Многих такая ситуация подвела под черту бедности, и они не в состоянии обеспечить себе необходимый для выживания минимум.
Введение почасовой тарифной ставки нацелено на то, чтобы социально защитить тех работников, чей рабочий день был сокращен. Еще одним положительным моментом применения почасовой оплаты труда является выведение из тени плательщиков «серых зарплат», которые платят налоги только с минимального оклада.
Для повышения занятости граждан и увеличения их доходов Правительство разрабатывает план по фиксации минимального размера часовой ставки (МРЧС).
Важно! При принятии МРЧС работодатели не обязаны переходить на эту систему оплаты. Оклады по-прежнему будут оставаться в приоритете.
Идея установить минимальную часовую оплату не нова. Ее инициируют депутаты, начиная с 2016 года. В 2018 году проект не был поддержан. На тот момент предлагалось закрепить МРЧС на уровне 100 рублей в час. Сейчас минимальную ставку предлагают установить на уровне 150 рублей в час. Авторы проекта подчеркивают, что сумма должна будет индексироваться по мере роста инфляции. Обсуждение законопроекта продолжается. Ожидается оглашение позиции Правительства и Минтруда.
Кто может рассчитывать на почасовой МРОТ
По плану, озвученному Правительством, рассчитывать на минимальную почасовую оплату могут те работники, которые заключили трудовой договор на период до трех месяцев на неполный рабочий день. Почасово смогут получать зарплату сотрудники, работающие по срочным договорам. Но все социальные выплаты, включая пенсию, будут рассчитываться, исходя из установленного в регионе МРОТ за месяц.
В данный момент ведутся расчеты минимальной часовой тарифной ставки на основании минимальной зарплаты. Работодателю предоставляется право выбирать экономически целесообразную модель оплаты труда (ст.100 ТК РФ). С нового 2023 года МРОТ в России составляет 13 890 рублей. Максимум в рабочем месяце 184 рабочих часа. Если поделить минимальную зарплату на это время, то получится, что час работы составит 13890/184= 75,48 рубля. Этот расчет берется, исходя из пятидневной рабочей недели. Если рабочих дней в месяце получается меньше, то почасовой тариф нужно пересчитывать, сумма будет выше. Получается, что каждое предприятие должно самостоятельно рассчитывать почасовую оплату труда.
Доплаты и надбавки к зарплате
Помимо размера оплаты труда, в трудовом договоре указываются возможные надбавки и доплаты. Это так называемые стимулирующие выплаты. Для некоторых сотрудников такие надбавки положены на законодательном уровне, и являются обязательными.
Важно! Если в Трудовом Кодексе установлен точный размер доплат, то начислять меньшую сумму работодатель не имеет права. А вот увеличить выплату — допустимо.
Доплата и надбавка – разные понятия, но и то, и другое подразумевает дополнительные выплаты рабочим. Надбавка служит материальным поощрением за определенные достижения, например, перевыполнение плана. Доплата является компенсирующей суммой, и может выплачиваться, например, в случае высокой интенсивности рабочего процесса. Примером доплаты может быть выход на работу в праздник или выходной (ст. 149, 153 ТК РФ), работа в ночное время (ст. 154 ТК РФ), труд в опасных и вредных условиях (ст. 147 ТК РФ).
Инициатива Правительства внедрить план по установлению почасовой минимальной ставки направлена на поддержку граждан, чьи условия работы ухудшились в экономическом плане. Это является своеобразным социальным рычагом, помогающим обеспечить минимум, необходимый для поддержания достаточного уровня жизни.
Показатель МРОТ принимают ежегодно, и он действует во всех регионах. Местные власти могут устанавливать повышающий коэффициент, например, в Екатеринбурге МРОТ увеличен в 1,15 раза, поэтому минимальная зарплата работников в 2020 году — 13 949,5 ₽.
12 130 ₽
МРОТ в России на 2020 год
Посмотреть в производственном календаре количество рабочих часов
Некоторым работодателям сложно рассчитать, сколько платить сотруднику, если в компании сменный или скользящий график работы. Допустим, смена продавца в магазине длится 10 часов, и работает он по графику 2/2. Получается, что одну неделю продавец работал 40 часов, а вторую — только 30. В этом случае работодатель сверяется с производственным календарем, в котором отмечены рабочие, выходные, праздничные дни и рассчитаны нормы рабочего времени.
Правительство России ежегодно утверждает федеральный производственный календарь. В некоторых регионах есть местные праздники, поэтому региональный производственный календарь часто отличается от федерального. Например, по федеральному производственному календарю в 2020 году 248 рабочих дней, а в Татарстане и Адыгее их 246, в Башкортостане — 245, а в Республике Крым — 243.
12 130 ₽
МРОТ в России на 2020 год
Рассчитать минимальный размер оклада
Если сотрудник работает по традиционному графику 5 дней в неделю по 8 часов, рассчитать оклад просто. Сотрудник, который отрабатывает все положенные дни и часы, получает фиксированный оклад. Если у сотрудника скользящий или сменный режим работы, оклад также рассчитывают по производственному календарю.
Возьмем опять нашего продавца, который работает 10 часов в день по графику 2/2. Допустим, в январе 2020 года у него получилось 15 рабочих дней или 150 рабочих часов. По производственному календарю в январе установлена норма 136 часов. Значит, все что выше — это переработка, за нее работодатель обязан доплатить. Кроме того, если продавец работает в выходной или праздничный день, работодатель оплачивает ему двойной тариф — 1000 ₽ за выход вместо 500 ₽, указанных в трудовом договоре.
Рассчитываем стоимость часа: 12 130 (МРОТ) / 136 (часов) = 89,19 ₽/час в январе. В феврале другое количество рабочих часов, поэтому тариф за час будет отличаться. После этого умножаем тариф на количество фактически отработанных часов: 89,19 х 150 = 13 378,50 ₽ — столько должен получить продавец в январе.
«Работодатель обязан выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц, причем интервал между выплатами не может превышать 15 дней. В трудовом договоре работодатель прописывает сроки выплаты, которые установлены внутренними документами компании. Например, первого числа работодатель выплачивает зарплату за прошлый месяц, а пятнадцатого — аванс за текущий. Или пятого — зарплату, тогда двадцатого — аванс».
Эльза Зарипова, главный бухгалтер с опытом работы 20 лет
Когда можно платить оклад ниже МРОТ
Если работник отработал норму, установленную производственным календарем, работодатель выплачивает зарплату не ниже МРОТ. Если отработал меньше нормы, зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Сотрудник работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю
Допустим, предпринимательница изготавливает сувенирную продукцию из фанеры и пластика. С апреля по октябрь заказов мало, и предпринимательница успевает обработать заказы и вырезать заготовки на станке. С октября объем заказов растет, поэтому она принимает на работу помощника. Он работает пять дней в неделю по 4 часа, то есть 0,5 ставки. Если предпринимательница рассчитывает зарплату по МРОТ, то помощник будет получать 0,5 от минималки: 12 130 х 0,5 = 6 065 ₽ в месяц.
Сотрудник получает доплату
Зарплата менеджеров по продажам состоит из оклада в 7000 ₽ и 3% от сделки. Если менеджер работает хорошо, он может получить 40 000 ₽, 70 000 ₽ или больше. А если за месяц сотрудник ничего не продаст, то его зарплата составит всего 7000 ₽, что противоречит закону.
Чтобы работодателя не оштрафовали, он обязан доплатить сотруднику до МРОТ. Тогда в трудовом договоре можно написать, что сотрудник получает 7000 ₽ и 3% от совершенных сделок, но не менее 5130 ₽. В этом случае сотрудник, у которого за месяц не было ни одной сделки, все равно получит зарплату в размере МРОТ: 7000 + 5130 = 12 130 ₽.
Какие выплаты нужно сделать за сотрудников
Каждый месяц работодатель платит налоги и взносы за сотрудников. Рассказываем, сколько и куда платить.
НДФЛ — налог на доходы физических лиц
Россияне обязаны платить налог 13% со всех доходов. Но так как работодатель считается налоговым агентом своих сотрудников, он за них рассчитывает сумму налога, удерживает ее из зарплаты и уплачивает в бюджет. За выплаченный доход и удержанный НДФЛ работодатель отчитывается по форме 6-НДФЛ четыре раза в год: за первый квартал до 30 апреля, за полугодие до 31 июля, за 9 месяцев до 31 октября и за год до 1 марта. Кроме этого, до 1 марта работодатель подает дополнительный отчет по форме 2-НДФЛ, где указывает сведения на всех сотрудников, кому за год выплачивал деньги и удерживал налог.
Налог платят в день зарплаты или на следующий. Если зарплату выдают первого, то второго — крайний срок, чтобы уплатить НДФЛ. При зарплате 12 130 ₽ сотрудник получает на руки 10 553,10 ₽, а 1576,90 ₽ работодатель уплачивает в качестве НДФЛ.
Зарплатные налоги
Если с сотрудником подписан трудовой договор, работодатель платит за него зарплатные налоги — взносы во внебюджетные фонды. В сумме размер налогов составляет 30% заработной платы, из них 22% — в Пенсионный фонд (ПФР), 5,1% — в Фонд обязательного медицинского образования (ФФОМС), 2,9% — в Фонд социального страхования (ФСС). Зарплатные налоги уплачивают до 15 числа следующего месяца: за январь — до 15 февраля, за февраль — до 15 марта.
Рассчитаем на примере. Зарплата сотрудника составляет 12 130 ₽, тогда в ПФР работодатель уплачивает 2668,60 ₽, в ФФОМС — 618,63 ₽, ФСС — 351,77 ₽. Если сотрудник работает на полставки, то и взносы в два раза ниже.
Взносы за травматизм
Работодатель обязан страховать персонал от несчастных случаев на производстве и уплачивать взносы в Фонд социального страхования. Размеры взносов зависят от видов деятельности и определяются классом профессионального риска. Отчет по страховым взносам за травматизм сдают раз в квартал — до 25 числа следующего месяца.
Все виды оптовой и розничной торговли, большинство видов производства относят к I классу профессионального риска. Тариф взноса по I классу профессионального риска составляет 0,2% дохода. Производитель нерафинированного растительного масла платит за травматизм 0,3%, а производство мебели, строительство и отделочные работы относятся к VIII классу профессионального риска, и работодатель платит 0,9% дохода.
Какие штрафы предусмотрены за нарушение
Мы собрали в таблицу перечень нарушений, которые чаще всего допускают ИП в качестве работодателей.
В 2023 году во всех регионах МРОТ не будет ниже 16 242 руб. в месяц
Обновлено 25 апреля 2023, 12:12
С января 2023-го минимальный размер оплаты труда устанавливают по новым правилам. В Минтруде рассчитывают, что расчет «в особом порядке» способствует повышению зарплаты для 3,5 млн работников. РБК Life объясняет, что такое МРОТ и может ли региональный показатель отличаться от федерального.
Содержание
- Что такое МРОТ
- Размер в 2023 году
- МРОТ по регионам
- На что влияет
- Зарплата меньше МРОТ: что делать
Что такое МРОТ
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это нижний порог вознаграждения, которое работодатель обязан платить сотруднику за полную ставку [1]. Право работника на получение заработной платы не ниже МРОТ гарантирует трудовой кодекс России [2].
В 2007-м приняли закон, согласно которому МРОТ за полную не может быть ниже прожиточного минимума (ПМ). Прожиточный минимум рассчитывают для удовлетворения основных потребностей человека, таких как еда, одежда, жилье. Его используют для определения порога бедности или социальных пособий. В 2023-м правительство России отступило от ранее утвержденных правил и изменило правила расчета минимальной оплаты труда.
«МРОТ потенциально может расти и бoльшими темпами, чем растет ПМ, если есть на то воля правительства и возможности осуществления социальных расходов, зависящих от МРОТ».
Артем ГолубевДоцент кафедры экономики РАНХиГС Санкт-Петербург
Размер МРОТ В 2023 году
МРОТ в России с 1 января 2023 года составляет 16 242 руб. в месяц [3].
В 2022 году минимальный размер оплаты труда составлял 15 279 руб. За последние пять лет размер МРОТ вырос в 1,7 раз: в 2018-м показатель составлял 9 489 руб. в месяц.
Размер МРОТ прописан в федеральном законе и подлежит ежегодной индексации. Как правило, правительство меняет минимальный размер оплаты труда один раз в году и вводит новый показатель с 1 января.
До конца 2020-го размер МРОТ рассчитывался исходя из прожиточного минимума в России. С января 2021 года ввели новую методику расчета. Соотношение между минимальной заработной платой и медианной заработной платой было установлено на уровне 42% (с пересмотром каждые пять лет). Однако с 2023 года вступили в силу новые правила.
«В соответствии с вновь принятыми правилами расчет величины МРОТ не зависит от показателя медианного значения заработной платы и исходит из динамики прожиточного минимума трудоспособного населения России. Темпы увеличения минимального размера оплаты труда (по новому закону. — РБК Life) должны на три процентных пункта опережать темпы роста величины прожиточного минимума трудоспособного населения по Российской Федерации.
Иными словами, величина минимальной заработной платы, закрепляемая федеральным законом, напрямую зависит от динамики прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации. В свою очередь, уровень индексации прожиточного минимума трудоспособного населения определяется исходя из прогнозируемого уровня инфляции. При этом величина прожиточного минимума трудоспособного населения должна на 9% превышать величину прожиточного минимума в среднем на душу населения в целом по Российской Федерации».
Маргарита ВасюнинаКандидат экономических наук, руководитель Департамента общественных финансов Финансового университета при Правительстве Российской Федерации
МРОТ по регионам
Региональный МРОТ не может быть ниже размера минимальной заработной платы, установленной федеральным законом [4]. Соответственно, в 2023-м во всех регионах МРОТ по умолчанию не будет ниже 16 242 руб. в месяц.
16 242 руб. — это минимум, который не включает в себя районный коэффициент и процентную надбавку за работу в местности с особыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему местности) [5].
«В минимальный размер оплаты труда не включаются выплаты по районным коэффициентам и надбавкам за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Согласно сведениям Минтруда России, с учетом начисления районных коэффициентов и процентных надбавок минимальный уровень заработной платы находится в диапазоне от 16 242 рублей в центральных и южных регионах России до 48 726 рублей в Чукотском автономном округе [6].
Регионы ведут расчет регионального МРОТ, обязательно учитывая федеральный закон, но также могут заключить региональное соглашение. Например, в Башкирии на заседании Республиканской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений подписали соглашение, по которому МРОТ в регионе в 2023 году для бюджетников составит 18 678 руб., а для работников внебюджетной сферы — 19 743 руб».
Маргарита ВасюнинаКандидат экономических наук, руководитель Департамента общественных финансов Финансового университета при Правительстве Российской Федерации
В списке, представленном ниже, указан МРОТ для работников внебюджетной сферы. Для бюджетников минимальный размер оплаты труда в 2023 году действует на уровне общероссийского — 16 242 руб. (без учета районного коэффициента и надбавок).
- Москва — 24 801 руб. (для всех категорий работников);
- Московская область — 19 000 руб.;
- Санкт-Петербург — 23 500 руб.;
- Ленинградская область — 16 987 руб.;
- Республика Башкортостан — 18 678 руб. (для бюджетников), 19 743 руб. (для работников внебюджетной сферы);
- Республика Бурятия — от 19 490 до 21 114 руб. (МРОТ, увеличенный на районный коэффициент и процентную надбавку за стаж работы в районах с особыми климатическими условиями);
- Республика Татарстан — 19 565 руб. [7];
- Ямало-Ненецкий автономный округ — от 21 114 до 29 235 руб. (с учетом районного коэффициента);
- Чукотский автономный округ — до 48 726 руб. (с учетом районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате) [6].
- Алтайский край — 17 786 руб. [8];
- Ставропольский край — 20 024 руб.;
- Волгоградская область — 17 518 руб. (внебюджетная сфера, кроме аграриев);
- Калининградская область — 17 000 руб. [9];
- Кемеровская область — 21 387 руб., (с учетом районного коэффициента — 27 803 руб.);
- Омская область — 16 500 руб.;
- Ростовская область — 19 490 руб.;
- Саратовская область — 17 000 руб. [10];
- Тульская область — 17 000 руб. [11];
- Ульяновская область — 17 270 руб.
В остальных регионах России, которые не указаны в списке, МРОТ на 2023 год составляет 16 242 руб. в месяц. Эту сумму нужно умножить на районный коэффициент и процентную надбавку за работу в местности с особыми климатическими условиями (если они установлены в регионе).
«Поскольку в разных субъектах федерации разные доходы, разный уровень цен и уровень жизни, то МРОТ, который должен быть не ниже прожиточного минимума, отличается в зависимости от региона. Другое дело, что методика подсчета прожиточного минимума (ПМ) периодически меняется».
Артем ГолубевДоцент кафедры экономики РАНХиГС Санкт-Петербург
На что влияет МРОТ
Минимальный размер оплаты труда, в первую очередь, учитывают при выплате заработной платы работникам. МРОТ устанавливает зарплату до уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ). То есть работник по найму по факту получит на 13% меньше.
Также МРОТ учитывают при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, больничных и других обязательных выплат социального страхования.
Что делать, если зарплата меньше МРОТ
Если сотрудник работает неполный рабочий день, определенное количество часов или не на полную ставку, то фактически его заплата может быть меньше МРОТ. Но если работник добросовестно исполняет обязанности, выполняет рабочий план и работает на полную ставку (40 часов в неделю), то минимальный размер оплаты труда не может быть ниже установленного федеральным законом [12].
В таком случае, сотрудник может обратиться в госинспекцию труда, прокуратуру или суд.
«Если работнику в России платят за полную ставку меньше МРОТ, он может обратиться в трудовую инспекцию или иные инстанции. По факту такое крайне маловероятно, поскольку все работодатели знают норму и регулярно отчитываются перед налоговым органом».
Артем ГолубевДоцент кафедры экономики РАНХиГС Санкт-Петербург
За нарушение трудового законодательства работодателю грозит штраф на сумму до 500 тыс. руб. или даже уголовная ответственность [13], [14]. Наказание будет зависеть от тяжести нанесенного ущерба. Например, при невыплате МРОТ более двух месяцев работодателя могут оштрафовать от 100 до 500 тыс. руб., привлечь к принудительным работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или даже посадить в тюрьму на срок до трех лет.
Для оплаты труда может использоваться часовая тарифная ставка. В некоторых случаях это удобно и экономически целесообразно: например, при гибком графике, неполном рабочем дне. Работодатель в любом случае должен обеспечить выплату заработной платы в размере не ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Чтобы не нарушать требование трудового законодательства, необходимо рассчитывать МРОТ в часах и сравнивать его с фактической оплатой. Если уровень заработка ниже требуемого, сотруднику придется доплачивать. Расскажем о порядке расчета МРОТ в часах.
О размере МРОТ
Размер общефедерального МРОТ с 1 января 2023 года составляет 16 242 рублей (закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ).
В Госдуму внесли проект, по которому с 1 января 2024 года предлагают сделать МРОТ равным 19 242 рублей.
Регионы вправе устанавливать свой размер «минималки», но он должен быть не ниже федерального (ст. 133.1 ТК РФ). Работодатели обязаны придерживаться установленного уровня и выплачивать зарплату не ниже регионального МРОТ, если норма времени сотрудниками выработана полностью (ст. 133 ТК РФ). Если в субъекте «минималка» не установлена, для расчетов используется федеральная сумма МРОТ.
Некоторое время МРОТ базировался на прожиточном минимуме, но подход был изменен в 2020 году — теперь за основу МРОТ берется медианная зарплата по данным Росстата.
Какие доходы не включают в заработок при сравнении его с МРОТ
Не включаются в МРОТ доплаты за особые климатические условия – районные коэффициенты и надбавки, начисляемые за труд на определенных территориях (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-п), доплаты за выход в праздничные, выходные дни, сверхурочные и ночные часы (постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П). Причем за труд в ночное время в МРОТ не включается именно доплата, размер которой определяет работодатель, но не ниже 20% от заработка (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554). Сами ночные часы входят в МРОТ, если они обусловлены рабочим графиком. Подробнее о том, какие выплаты входят в МРОТ, читайте здесь.
Как сравнить фактический часовой заработок с МРОТ
Часовая оплата предполагает использование суммированного учета времени. Организация должна установить учетный период, продолжительностью не более 1 года (квартала — при вредных условиях труда), на который распределяется нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Порядок учета отработанных часов закрепляется в локальном акте компании. Заработная плата исчисляется умножением отработанных часов на часовую тарифную ставку.
Чтобы сравнить фактический доход сотрудника с минимальным пределом, необходимо рассчитать часовой МРОТ. Подсчет ведется за выбранное учетное время. Сначала определяется «минималка» за полный период, затем вычисляется МРОТ в час. После чего сравниваются показатели: если фактический заработок ниже – доначисляется разница.
Приказ о доплате до МРОТ
Подробнее
Пример 1
В организации учетным периодом является месяц. За февраль 2023 сотрудник, часовая тарифная ставка которого утверждена в размере 70 руб., отработал 150 часов, выполнив норму по графику. Проверим, надо ли ему доплачивать до МРОТ, если региональный уровень «минималки» 16 242 руб.
Сначала определим фактический заработок (количество отработанных часов умножается на установленную ставку): 150 х 70 = 10500,00 руб.
По производственному календарю норма времени за февраль 2023 при 40-часовой трудовой неделе — 176 часов.
Найдем почасовой МРОТ (МРОТ за месяц делится на норму времени по производственному календарю за отработанный период): 16 242 / 176 ч. = 92,28 руб. в час
Так как часовая тарифная ставка в компании меньше ставки из МРОТ ( 70<92,28), сотруднику необходимо доплатить за февраль.
Об учетном периоде
Проверять заработок на соответствие его МРОТ необходимо каждый учетный период времени. Если компания взяла за учетную единицу месяц, то и заработок сравнивается с МРОТ ежемесячно. Это довольно неудобно, так как норма времени постоянно меняется (например, в декабре 2021 г. 176 часов, в январе 2022 – 128, и так далее). Может сложиться ситуация, что в одном месяце доплачивать не нужно, а в другом придется пересчитать заработок, так как часов в производственной норме мало.
Если часовую тарифную ставку утвердить с использованием минимальной нормы времени, и за учетный период взять год, то постоянно пересчитывать заработную плату не придется. Хотя компания вправе выбрать любой отрезок времени для учетного периода – неделю, месяц, квартал, год.
Пример 2
Компания в конце 2018 года принимала решение об установлении часовой тарифной ставки на 2019 год. Производственная норма времени в 2019 г. при 40-часовой неделе — 1970 часов. Размер регионального МРОТ на тот момент – 11 280 руб. Как в компании рассчитать почасовой МРОТ 2019?
Сначала рассчитаем минимальную ставку из МРОТ за 2019 год, для этого определим месяцы с наибольшим число рабочих часов — это июль и октябрь, в которых по 184 рабочих часа:
11 280 руб. / 184 ч. = 61,31 руб. в час – минимально возможная тарифная ставка в 2019 г.
Далее определим максимальную ставку из МРОТ в 2019 г., для этого возьмем месяц с самой низкой часовой нормой – январь, в котором 136 рабочих часов:
11 280 руб. / 136 ч. = 82,94 руб. в час.
По итогам расчета компания приняла решение установить часовую тарифную ставку в 83 руб., а за единицу учетного времени взять год – тогда ей не нужно будет доплачивать до МРОТ ежемесячно, поскольку заработок будет выше предельного значения за любой период 2019 года.
Почасовой МРОТ 2023 года можно рассчитать так же (только важно не забывать, что для проверки часовой ставки надо брать региональный размер минимальной оплаты труда). Если в регионе действует федеральный МРОТ (в 2023 г. – 16 242 руб.), то максимум часовой оплаты из «минималки» при норме 2023 года в месяце с самой низкой нормой (135 часов в мае) составит:
16 242 руб. / 135 ч. = 120,311 руб.
Самой низкой тарифная ставка будет в июле, в котором 184 рабочих часа:
16 242 руб. / 184 ч. = 88,27 руб. в час.
Таким образом, доплата до МРОТ при часовой ставке зависит от размера установленного в компании тарифа и от выбранного периода учета рабочего времени. Минимальная сумма рассчитывается за утвержденный отрезок времени, после чего фактический заработок сравнивается с предельным уровнем.
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.