Узнать больше о работе «секретарь в нефтяную сферу» в Москве вы можете в разделе Карьера — секретарь в нефтяную сферу. Также там представлена информация по другим профессиям, уровню зарплаты, работодателям и многое другое.
Для более гибкой настройки параметров поиска вы можете воспользоваться новым гибким поиском.
Для быстрого просмотра или подбора вакансии по текущему запросу (или любому иному) попробуйте раздел быстрого поиска.
Оставьте свой комментарий о работе в компании
Всегда свежие вакансии
Ежедневно собираем свежие вакансии на одну страницу для удобного и простого поиска
Секретарь руководителя
Независимая нефтегазовая компания
Советская Гавань
3 месяца
Узнать зарплату
Выполнение поручений
руководителя
.
Регистрация входящей, исходящей,
внутренней документации.
..Помощь в планировании рабочего дня
руководителя
,
подготовка и оформление деловой
корреспонденции и внутренней
документации, прием гостей и посетителей
руководителя
,
организация встреч, переговоров.
..
Секретарь руководителя
Независимая нефтегазовая компания
Владивосток
4 месяца
Узнать зарплату
Подготавливать документы и материалы,
необходимые для работы
руководителя
.
..Организовывать проведение телефонных
переговоров
руководителя
, По
поручению
руководителя
составлять письма, запросы, другие
документы, готовить ответы авторам
писем.
..
Секретарь руководителя
Независимая нефтегазовая компания
Советская Гавань
4 месяца
Узнать зарплату
Выполнение поручений
руководителя
.
Регистрация входящей, исходящей,
внутренней документации.
..Помощь в планировании рабочего дня
руководителя
,
подготовка и оформление деловой
корреспонденции и внутренней
документации, прием гостей и посетителей
руководителя
,
организация встреч, переговоров.
..
Секретарь приемной (сменный график работы)
Независимая нефтегазовая компания
Москва
7 месяцев
Узнать зарплату
Открыта вакансия
секретаря
в
приемной
Руководителя
.
Обязанности: Прием звонков; Встреча
посетителей, координирование; Работа с
документооборотом (СЭД); Организация
ВКС, совещаний; Выполнение поручений
руководителя
.
..
Секретарь приемной
Независимая нефтегазовая компания
Москва
9 месяцев
Узнать зарплату
В приемной
руководителя
компании открыта вакансия
секретаря
.
Обязанности: Прием звонков; Встреча
посетителей; Работа с документооборотом;
Выполнение поручений
руководителя
.
..
Помощник руководителя
Независимая нефтегазовая компания
Москва
12 месяцев
Узнать зарплату
по задачам, поручениям, распоряжениям и
приказам руководства Компании, готовить
документы и материалы, необходимые для
работы
руководителя
Организовать документооборот в части
деятельности
руководителя
, в
том числе электронный, контролировать
статус
.., передачу в бухгалтерию Требования:
Высшее образование Опыт работы в
должности помощника
руководителя
(
секретарь
-рефере
нт, офис-менеджер, ассистент
руководителя
т.п.) в крупной нефтегазовой,
строительной, промышленной компании,
министерских структурах
..
Секретарь приемной Руководителя
Независимая нефтегазовая компания
Москва
около 1 года
Узнать зарплату
В приемной
руководителя
компании открыта вакансия
секретаря
.
.. Обязанности: Прием звонков; Встреча
посетителей; Работа с документооборотом;
Выполнение поручений
руководителя
.
..
Ведущий специалист с функцией помощника руководителя
Независимая нефтегазовая компания
Москва
около 1 года
Узнать зарплату
по задачам, поручениям, распоряжениям и
приказам руководства Компании, готовить
документы и материалы, необходимые для
работы
руководителя
;
Организовать документооборот в части
деятельности
руководителя
, в
том числе электронный, контролировать
.., формирование отчетов, передачу в
бухгалтерию; Требования: Высшее
образование; Опыт работы в должности
помощника
руководителя
(
секретарь
-рефере
нт, офис-менеджер, ассистент
руководителя
т.п.) в крупной
..
Секретарь приемной Руководителя
Независимая нефтегазовая компания
Москва
около 1 года
Узнать зарплату
В приемной
руководителя
компании открыта вакансия
секретаря
.
.. Обязанности: Прием звонков; Встреча
посетителей; Работа с документооборотом;
Выполнение поручений
руководителя
.
..
Ведущий специалист ( личный помощник)
Независимая нефтегазовая компания
Москва
больше 1 года
Узнать зарплату
и организационных материалов; Ведение
рабочего дня
руководителя
Организовывать совещания
руководителя
:
осуществлять подготовку и согласование
повестки совещания и сопутствующих
мероприятий (сбор необходимых
материалов, оповещение участников
..(
секретарь
-рефере
нт, офис-менеджер и т.п.) в крупной
нефтегазовой или строительной компании
не менее 3-х лет Знание
делопроизводства, учета и ведения
документации с использованием
современных информационных технологий
Знание английского
..
Secretaries in a gas or oil company maintain the orderliness and flow of an office by greeting customers, answering phones and arranging office functions, such as meetings. These secretaries need to have an extensive knowledge of office technology and customer service skills. The path to this career typically includes in-depth on-the-job training and a high school diploma; however, formal education can be advantageous.
Career Overview
Oil and gas company secretaries can find careers in oil and gas extraction companies, which may include working in offices at off-shore facilities, or they can find careers working in local oil and gas company distributors. Generally, oil and gas secretaries keep the office running efficiently, by answering phones, taking messages or directing calls, handling incoming and outgoing emails and mail, drafting memos and proofing company correspondence. They coordinate travel arrangements for directors, engineers and drillers, as well as develop efficient control processes for the office. Secretaries at gas or oil companies also may prepare statistical reports for supervisors, directors or engineers, as well as handle sensitive or confidential information about company profits, work standards or safety.
Daily Tasks
As a gas or oil secretary, your job duties can vary but typically include maintaining event calendars, scheduling appointments and meetings, arranging conference calls, taking minutes during meetings and performing clerical functions, such as copying and updating paperwork. You operate office equipment, maintain records, update and maintain filing systems, monitor inventory, track orders and order supplies. You also handle complaints and inquiries from government regulatory officials, engineers, scientists, drillers and other oil and gas workers, as well as deal with landowners and customers. You verify oil and gas company worker claims and expenses and follow the safety protocols established for this industry. You also may be asked to handle special projects or train and supervise lower-level clerical staff.
Mandatory Skills
Secretaries need knowledge of clerical procedures and office technology, like Microsoft Office Suite. These workers need to be able to assess customer needs quickly and meet the quality standards of the office in an efficient and friendly manner, which requires excellent written and oral communication skills. Organizational skills are necessary to keep offices running professionally. Oil and gas secretaries need the ability to prioritize work projects and work under high stress situations. They need an understand of accounting and basic math principles, as well as knowledge of the oil and gas industry. Additionally, those working on on or near oil extraction fields must understand safety protocols and procedures.
Education and Training
The minimum requirement for a career as a secretary is a high school diploma. However, gas and oil companies also may require workers to possess experience in the oil and gas industry. For example, some employers may require secretaries to possess as much as four years of experience, which provides them with specific field protocols and industry standards. Basic math skills and computer skills are also beneficial. While not required, you may want to seek a associate or bachelor’s degree in administrative assistance to bolster your resume and earn advanced positions, like administrative secretary. According to O*Net Online, 37 percent of secretaries possess an associate degree and 17 percent have some college. Additionally, earning a voluntary certification can demonstrate your professional competence in the field. Certifications are available through associations like the International Association of Administrative Professionals.
Job Outlook
According to the U.S. Bureau of Labor Statistics, secretaries and administrative assistants were projected to see a 13 percent job growth from 2012-2022, which is about average. The projected growth was expected to stem from the need for secretaries to interact with customers and workers. The mean wage for secretaries and administrative assistants working in the oil and gas industry were $45,510 in May 2012, which was higher than the national average for secretaries of $33,560, that same year. Additionally, the BLS projected the number of jobs in the field were relatively small. For instance, there were more than 2 million workers employed in this field in 2012 and only 8,730 worked in the oil and gas extraction field.
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Secretaries and administrative assistants earned a median annual salary of $38,730 in 2016, according to the U.S. Bureau of Labor Statistics. On the low end, secretaries and administrative assistants earned a 25th percentile salary of $30,500, meaning 75 percent earned more than this amount. The 75th percentile salary is $48,680, meaning 25 percent earn more. In 2016, 3,990,400 people were employed in the U.S. as secretaries and administrative assistants.
Свежие объявления о приеме на работу секретаря на сегодня. Выберите из списка подходящую вакансию, чтобы быстро найти работу. Есть вакансии для секретаря для работы вахтой на Севере со стажем и без опыта. Зарплата секретаря от 39000 руб. Актуальные предложения вакантных мест от всех организаций и предприятий города.
Вакансия: Секретарь вахта от 30000 до 38000 руб.
Обязанности
— Распределение входящих звонков приёмной;
— Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
— Ведение журналов учёта;
— Работа с электронной почтой.
Требования
— Базовое знание ПК — приветствуется;
— Ответственность;
— Грамотность;
— Коммуникабельность.
Условия работы
— Официальное оформление;
— Дополнительные премии;
— Курсы повышения квалификации;
— Возможность карьерного роста.
Секретарь-координатор от 35 000 руб.
Должностные обязанности:
— Обработка входящих/исходящих документов.
— Работа с почтой.
— Координация курьерской службы.
— Оформление авансовых отчетов.
— Заказ билетов, организация трэвэла для сотрудников.
— Коммуникация внутри отделов.
— Создание уютной, рабочей атмосферы в офисе.
— Прием гостей.
Требования:
— Умение работать в многозадачном режиме.
— Стрессоустойчивость.
— Уверенный пользователь компьютера.
— Коммуникативные навыки.
— Навыки деловой письменной коммуникации.
— Позитивный настрой.
— Опрятная, презентабельная внешность.
Условия:
— Работа в быстроразвивающейся российской фармацевтической компании.
— Возможность карьерного роста.
— График 5/2.
— Трудоустройство согласно ТК РФ.
— Стабильная выплата заработной платы.
— Корпоративные мероприятия.
Секретарь в Москве
Требования:
• Опыт работы с мини-АТС, оргтехникой;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1C);
• Знание делопроизводства;
• Грамотная речь
Обязанности:
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды и т.п.)
Условия труда:
• Работа в офисе;
• 5-дневная рабочая неделя;
• Рабочий день с 10:00 до 19:00;
• Заработная плата: оклад (35 000 руб.)
• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск;
• Возможен карьерный рост.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Должностные обязанности:
— организация рабочего дня руководителя;
— координация входящих звонков;
— заказ билетов, бронь гостиниц;
— организация внутреннего документооборота,
— выполнение личных поручений;
— организация кофе-брейков
Требования:
— грамотная речь;
— навыки ведения деловой переписки;
— навыки протоколирования. стенографирования;
— знание мини АТС;
— высокие коммуникативные навыки;
— неконфликтность;
— тактичность
Условия:
— официальное трудоустройство;
— офис в центре города;
— работа в команде профессионалов
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
от 30 000 руб., опыт работы 1 год, высшее образование
Должностные обязанности:
1) создание условий для эффективной работы всех структурных подразделений аппарата Уполномоченного, обеспечивающих документирование и организацию работы с документами, предложениями, жалобами и заявлениями субъектов предпринимательской деятельности;
2) внедрение Системы электронного управления документами, включающей программу электронного учета обращений субъектов предпринимательской деятельности, другие информационные системы и технологии, применяемые в делопроизводстве;
3) введение документов в Систему электронного управления документами;
4) контроль за уровнем защищенности информации, поступающей, создаваемой и используемой в деловой деятельности Уполномоченного и его аппарата;
5) контроль за сроками исполнения поручений, служебных документов, рассмотрения жалоб, заявлений и предложений субъектов предпринимательской деятельности;
6) поиск документированной информации в оперативных и архивных условиях;
7) консультация и организация консультирования сотрудниками аппарата Уполномоченного субъектов предпринимательской деятельности по вопросам защиты их прав и законных интересов;
организация приема субъектов предпринимательской деятельности Уполномоченным и сотрудниками его аппарата;
9) организация повышения культуры делопроизводства сотрудников аппарата Уполномоченного через консультации, методические рекомендации;
10) учет всех входящих и исходящих документов, обеспечение их сохранности и своевременности согласования;
11) формирование документационного архива Уполномоченного;
12) доведения документной информации до конечного пользователя;
13) уничтожение документов, не подлежащих постоянному хранению, по истечении сроков их хранения;
14) организация проведения мероприятий (рабочая группа, семинары):
извещение приглашенных лиц о дате, месте, времени и цели мероприятия;
направление участникам мероприятий необходимой информации;
регистрация участников;
ведение протокола мероприятия;
подготовка необходимых аналитических и справочных материалов;
размещение информации о проведении мероприятий и их результатах в средствах массовой информации;
15) эффективное использование и сохранность имущества Уполномоченного;
16) соблюдение служебного распорядка;
17) иные обязанности, предусмотренные законодательством, а также поручений Уполномоченного.
Требования:
1) высшее профессиональное образование;
2) стаж работы не менее одного года.
Секретарь на ресепшен
Обязанности:
• встреча посетителей;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• ведение статистики входящих звонков;
• работа с оргтехникой;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Требования:
• грамотная речь;
• аккуратность;
• внимательность;
• исполнительность;
• опыт работы необязателен.
Условия:
• заработная плата до 34000 руб;
• график работы сменный / плавающий, часы работы 8-20, 10-22.
Помощник руководителя / офис менеджер
от 70 000 руб.
Российская компания, занимающая лидирующие позиции на рынке средств индивидуальной защиты (спецодежда, респираторы, рабочие перчатки, рукавицы и тд).
Дистрибьютор крупнейших Российских и зарубежных производителей. Ищем сотрудника на должность помощника руководителя / офис менеджера.
Обязанности:
• Сбор материалов и информации для руководства, выполнение поручений руководителя
• Своевременное обновление прайсов и создание коммерческих предложений по новинкам
• Отслеживание рекламных кампаний в Яндекс Директ, своевременное пополнение баланса
• Контроль продвижения сайтов сторонними SEO-компаниями
• Размещение, редакция и обновление информации на сайте
• Прием входящих звонков
• Входящая и исходящая корреспонденция
Требования:
• Грамотная речь
• Аккуратность
• Уверенный пользователь ПК.
• Знания программ 1Сv8 приветствуется
• Знание Excel
• Умение и желание работать в команде
• Пунктуальность
Условия работы:
• Заработная плата оклад 50 000 руб + премия 20 000 руб. (на испытательный срок — 50 000 руб)
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный
Секретарь руководителя
Розничная реализация нефтепродуктов, по договоренности, опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
Организация и ведение делопроизводства в соответствии с действующими локальными нормативными документами;
Прием, первичная обработка, регистрация входящих документов; обработка и отправка исходящих документов;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Прием документов и личных заявлений работников на подпись руководителя; проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
Прием и распределение телефонных звонков Общества, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
Организация приема посетителей;
Организация заседаний и совещаний, ведение и оформление соответствующих протоколов;
По поручению руководителя составление писем, запросов и иных документов;
Доведение до сведения работников Общества распоряжения руководителя;
Контроль за исполнением работниками Общества приказов, распоряжений, а также указаний и поручений руководителя Общества;
Формирование дел по своему направлению деятельности в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в архив.
Секретарь генерального директора
Компания ищет кандидата на вакантную должность секретаря к первому лицу компании. Рассматриваем кандидатов только с опытом аналогичной работы и готовностью к переработкам.
Обязанности:
• Приём входящих и исходящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение определённого участка делопроизводства в компании.
Требования:
• Опыт работы секретарём от 4 лет, желательно у первого лица компании или заместителей..
• Энергичный специалист, готовый к интенсивной работе в ненормированном графике.
Условия:
• График работы: с 9.00 (ненормированный рабочий день, плавающие выходные)
• Заработная плата обсуждается на собеседование и зависит от опыта работы.
Обновлено сегодня – вакансии в «Мосводоканал».
Секретарь ген директора
от
27 000 руб.
до
30 000 руб.
Обязанности Работа согласно должностной инструкции. Условия Требуется секретарь ген директора.Полный соц пакет, доставка транспортом предприятия, своевременнаязаработная плата. Требования Грамотная речь, приятный внешний вид, пунктуальность, отличное …
24 дня назад с
joblab.ru (джоблаб)
ещё
от
27 000 руб.
до
30 000 руб.
- Все вакансии в компании КА «Три ступени»
Секретарь судебного заседания (юрист)
от
20 000 руб.
до
24 000 руб.
Должностные обязанности Компания «Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области» Обязанности: ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок выполняет следующие функции: обеспечивает прием граждан …
3 дня назад с
careerist.ru (карьерист)
ещё
от
20 000 руб.
до
24 000 руб.
- Все вакансии в компании Партнерские Вакансии
Секретарь судебного заседания( Мировой суд )
от
30 000 руб.
до
40 000 руб.
Должностные обязанности Компания «Мировой суд» Обязанности: Ведение протоколов судебных заседаний, осуществление делопроизводства Требования: оконченное высшее юридическое образование Условия: стабильная оплата труда,возможность карьерного роста и …
6 дней назад с
careerist.ru (карьерист)
ещё
от
30 000 руб.
до
40 000 руб.
- Все вакансии в компании Партнерские Вакансии