Так, в центральном аппарате Росприроднадзора автоматизацией документооборота занялись еще в 2010 году. Прежняя система не справлялась с особенностями разветвленной внутренней структуры и большими объемами данных, приводила к задержкам согласования и подписания документов.
С 2015 года в ведомстве используют СЭД «Практика». На конец 2020 года к ней были подключены 3 284 пользователя, а объем хранимых данных составлял 213 ГБ. Автоматизация делопроизводства помогает достигать целей программы цифровой трансформации ведомства — повышения удовлетворенности граждан госуслугами, снижения издержек, обеспечения надежности информационных систем.
Функции СЭД «Практика»
Система внутреннего электронного документооборота позволяет:
- Автоматизировать документооборот. Пользователям доступны загрузка, получение, отправка, согласование документов.
- Использовать электронную подпись.
- Разграничить доступ пользователей к данным. Сотрудники работают только с относящимися к их обязанностям документами.
- Обеспечить централизованное хранилище файлов и безопасно хранить данные на распределенных серверах.
- Создавать задачи для работников и отслеживать их выполнение.
- Быстро искать и получать данные и документы.
- Работать в едином информационном пространстве всем подключенным организациям, наладить межведомственное взаимодействие.
Помимо управления документацией внутри ведомства, доступна и работа с обращениями граждан. Пользователи могут получать, регистрировать, обрабатывать поступающие запросы, формировать ответы на них, перенаправлять в другие подразделения или отделы.
СЭД не требует установки отдельного программного обеспечения и специального серверного оборудования. При этом работать можно с ноутбука или планшета — единая система паролей делает возможной удаленную работу с документами.
Новые возможности с Диадоком
Системы электронного документооборота автоматизируют внутреннее делопроизводство в госведомстве. Сотрудники работают с электронными документами в единой системе, используют возможности межведомственного взаимодействия, своевременно выполняют поручения и отвечают на обращения.
Однако у государственных структур может появиться потребность в работе с контрагентами — например, поставщиками услуг. Подписать закрывающие документы можно в системе электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок.
Подключение к системе ЭДО позволит:
- получать, согласовывать, подписывать, отправлять контрагентам документы;
- обеспечивать договорам, актам, УПД юридическую силу с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП);
- создавать электронные документы в утвержденном ФНС формате;
- отслеживать статус каждого отправленного и принятого файла;
- передавать документы быстро и безопасно;
- надежно хранить файлы — копии хранятся на нескольких серверах;
- обмениваться электронными документами с клиентами других систем ЭДО благодаря настройке роуминга.
Систему юридически значимого электронного документооборота Диадок можно внедрить в работу бюджетной или коммерческой организации несколькими способами. Первый — подключить наряду с СЭД и работать в сервисах параллельно.
Чтобы сотрудникам было проще разобраться в особенностях сервисов и не приходилось переключаться между окнами, доступен и другой вариант. Системы можно интегрировать и подписывать документы с контрагентами в той же программе, где ведется работа с внутренней документацией. Некоторые СЭД предоставляют решение, когда Диадок уже встроен в систему. Если по умолчанию такой интеграции нет, то связать СЭД и Диадок можно с помощью Диадок.Коннектора — обратитесь к нашим специалистам.
Проконсультируем и поможем запустить ЭДО с контрагентами. «Практика» подходит для документооборота только внутри организации. Если вы хотите обмениваться документами с пользователями этой системы, уточните, какой сервис они используют для ЭДО с контрагентами.
Диадок подходит для работы с клиентами большинства популярных сервисов ЭДО благодаря роумингу
Подключиться
2022: Выпуск «Мобильного офиса» для ОС «Аврора» 4.0
Компания «Системы документооборота» выпустила приложение «Мобильный офис» для ОС Аврора 4.0. Об этом 18 августа 2022 года сообщила Открытая мобильная платформа (ОМП).
Приложение «Мобильный офис» предназначено для удаленной работы в СЭД «Практика» и позволяет оперативно рассматривать документы с возможностью графического и текстового ввода поручений.
Теперь пользователи, принимающие административные решения, получают плюсы автоматизации документооборота на корпоративных мобильных устройствах. И всё это на доверенной платформе в защищенном режиме, в том числе с использованием электронной подписи КриптоПро CSP, что протестировано на платформе Аврора.
Среди возможностей СЭД Практика разграничение доступа пользователей к информации в зависимости от роли и должности, безопасное хранилище данных, возможность создания задач и отслеживание их выполнения, быстрый поиск и получение данных и документов, а также работа различных организаций в едином информационном пространстве, что позволяет наладить взаимодействие между компаниями и ведомствами.
Система электронного документооборота «Практика» включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Решение работает на отечественном аппаратном и программном обеспечении в более чем 15 федеральных министерствах и ведомствах в 11 регионах РФ.
2016: Интеграция «МойОфис»
14 октября 2016 года компании «Новые облачные технологии» и «Системы документооборота» сообщили о соглашении, результатом которого станет интеграция офисных приложений «МойОфис» в систему электронного документооборота «Практика».
По мнению разработчиков «Системы документооборота», пользователи «Практика» получат возможность совместной работы с документами в редакторах «МойОфис Текст», «МойОфис Таблица» и «МойОфис Презентация». Совместная работа в онлайне сэкономит время сотрудников, оптимизирует процесс согласования документов и внесения правок[1].
Программные продукты «МойОфис» имеют лицензию ФСТЭК России.
|
|
Интеграция «МойОфис» и «Практика» даст пользователям удобный и современный инструмент, что позволит упростить работу с документами и будет способствовать оптимизации использования рабочего времени сотрудников. |
|
2014: Подключение к СЭД свыше 50 тыс. пользователей
Наконец 2014 года к СЭД «Практика» подключено более 50 000 пользователей.
2013: Более 40 новых клиентов
За последний год, по данным CNews, облачную СЭД «Практика» стали использовать более 40 новых клиентов, главным образом, имеющих отношение к федеральным и региональным органам власти России.
В числе новых клиентов татарстанской СЭД — МВД РФ, Министерство культуры РФ, Минприроды РФ, Российская академия народного хозяйства и госслужбы при президенте РФ. В регионах к СЭД «Практика» подключились администрация президента и правительства Республики Саха (Якутия), администрации Томской и Новгородской областей, аппарат губернатора и правительства Волгоградской области, комитет информационных технологий и коммуникаций Волгоградской области, министерство управления государственного имущества Волгоградской области, министерство информационных технологий и связи Челябинской области и т.д.
Кроме того, репрезентативными клиентами «Практики» стали за последний год «Камаз», оператор «Мегафон» и Российская академия художеств.
Стоимость работы с СЭД «Практика» составляет 5 тыс. руб. в месяц за лицензию плюс 250 руб. за каждого пользователя. Для «особых клиентов» разработчик предусматривает внедрение системы в их корпоративном облаке. Потенциальным клиентам компания дает возможность 30-дневного тестирования.
|
|
«Эксперты «Гильдии Управляющих Документации» проводили обследование татарстанской системы в рамках корпоративных договоренностей с пользователем», — рассказал CNews исполнительный директор Гильдии Афанасьев Сергей. По его словам, из полутора сотен позиций, содержащихся в требованиях Минкомсвязи к системам управления электронными документами, реализованы в СЭД «Практика» лишь 30%. |
|
|
|
«Обследование проводилось в связи с серьезными проблемами, возникшими при эксплуатации и доработке этой системы под нужды конкретного аппарата», — добавляет Афанасьев. |
|
2012: СЭД «Практика» — основная система документоооборота в Минкомсвязи
В августе 2012 г. СЭД «Практика» стала основной системой документоооборота в Минкомсвязи, сменив в этой роли разработку на основе системы документооброта компании «АйТи» (Логика ECM (ранее БОСС-Референт)). Источники CNews на рынке утверждали, что быстрое (в течение двух недель) внедрение «Практики» в Минкомсвязи не связано напрямую с назначением Николая Никифорова на должность главы ведомства, поскольку вопрос отказа от прежней СЭД в пользу «Практики» обсуждался еще годом ранее.[2]
Внедрение СЭД «Практика» в Минкомсвязи прошло без тендера. Как говорил тогда Никифоров, Министерство информатизации и связи Татарстана, обладающее правами на СЭД, передало его Минкомсвязи на безвозмездной основе.
В начале 2012 г., подключение к СЭД «Практика» начали госучреждения Москвы. Тогда московские власти говорили, что татарстанское решение пришлось существенно переработать.
2006
СЭД Практика создавалась в Республике Татарстан с 2006 года. Это было первое решение системы документооборота в то время, использующее облачные технологии.
Примечания
- ↑ Редакторы «МойОфис» будут интегрированы в СЭД «Практика»
- ↑ СЭД из Татарстана готовится покорить Россию
25 Апреля 2013 17:04
25 Апр 2013 17:04
|
СЭД из Татарстана готовится покорить Россию
Создатели казанской СЭД «Практика» зарегистрировали две компании предположительно для ее продвижения в столице и в регионах. За последний год клиентами этой «облачной» СЭД стали до 40 органов госвласти, включая Минкомсвязи, МВД и мэрию Москвы.
Владельцы казанской компании «Системы документооборота» — разработчика активно продвигаемой в госструктурах облачной СЭД «Практика» — зарегистрировали две новые компании: «Системы документооборота — Москва» и «Системы документооборота — Регионы».
Игроки рынка СЭД высказывают предположение, что сестринские компании «Систем документооборота» будут использоваться для продвижения казанской СЭД «Практика» соответственно в столице и в регионах.
«Это (создание «сестринских» юрлиц — прим. CNews) отражает амбициозные планы компании, — считает руководитель одного из разработчиков СЭД. — «Системы документооборота» очень активны и на федеральном, и на региональном уровне, а представители Минкомсвязи постоянно говорят о важности наличия некоей простой облачной СЭД для тех, у кого СЭД нет или для тех, кто хочет поменять систему».
Согласно ЕГРЮЛ, структура собственности «Систем документооборота — Москва» и «Систем документооборота — Регионы» совпадает со структурой собственности разработчика СЭД «Практика» — «Систем документооборота».
По 38% компаний принадлежат Тимуру Якубову и Дмитрию Юртаеву, 25% — казанскому «ИТ-Парку».
Тимур Якубов, руководитель компании «Системы документооборота» и совладелец ее новых сестринских компаний — давний партнер и коллега нынешнего главы Минкомсвязи Николая Никифорова. Еще в 1999 г. ими был создан портал e-kazan.ru («Казанский Портал»).
Помимо этого Тимур Якубов руководит и полностью владеет компанией «ГЛОНАСС+112», создателем ПО для одноименной программы правительства Татарстана по развертыванию ГЛОНАСС.
Тимур Якубов — совладелец трех «Систем документооборота» и давний партнер министра Николая Никифорова
Дмитрий Юртаев, которому также принадлежит 38% в «Системах документооборота» и ее «сестрах» — гендиректор компании «Современные Интернет Технологии» (среди прочего разрабатывает порталы для правительства Татарстана) и сын Александра Юртаева, до 2011 г. занимавшего пост руководителя информационно-аналитического управления аппарата кабинета министров Татарстана. В январе 2011 г. Юртаев-старший стал начальником аналогичного управления в администрации президента Республики Татарстан, после чего в 2012 г. перешел в казанскую «Сетевую компанию», где в настоящее время является членом совета директоров.
Связаться с Тимуром Якубовым редакции CNews не удалось. Пресс-секретарь казанского «ИТ-Парка» Рустем Юносов отказался прокомментировать цель создания юрлиц «Системы документооборота — Москва» и «Системы документооборота — Регионы», сославшись в разговоре с CNews на то, вопреки данным, имеющимся в ЕГРЮЛ, «ИТ-парк» не является учредителем этих компаний.
Стоит заметить, что СЭД «Практика» сейчас переживает фазу своего активного продвижения в органы власти. Так, в августе 2012 г. она стала основной системой документоооборота в Минкомсвязи, сменив в этой роли разработку на основе «Босс-референт». Источники CNews на рынке утверждали, что быстрое (в течение двух недель) внедрение «Практики» в Минкомсвязи не связано напрямую с назначением Николая Никифорова на должность главы ведомства, поскольку вопрос отказа от прежней СЭД в пользу «Практики» обсуждался еще годом ранее.
Foresight Day’2023: импортозамещение продолжается
Импортонезависимость
Внедрение СЭД «Практика» в Минкомсвязи прошло без тендера. Как говорил тогда Никифоров, Министерство информатизации и связи Татарстана, обладающее правами на СЭД, передало его Минкомсвязи на безвозмездной основе.
Еще ранее, в начале 2012 г., подключение к СЭД «Практика» начали госучреждения Москвы. Тогда московские власти говорили, что татарстанское решение пришлось существенно переработать.
За последний год, по данным CNews, облачную СЭД «Практика» стали использовать более 40 новых клиентов, главным образом, имеющих отношение к федеральным и региональным органам власти России (ряд из них к нынешнему моменту отказались от ее использования).
В числе новых клиентов татарстанской СЭД — МВД РФ, Министерство культуры РФ, Минприроды РФ, Российская академия народного хозяйства и госслужбы при президенте РФ.
В регионах к СЭД «Практика» подключились администрация президента и правительства Республики Саха (Якутия), администрации Томской и Новгородской областей, аппарат губернатора и правительства Волгоградской области, комитет информационных технологий и коммуникаций Волгоградской области, министерство управления государственного имущества Волгоградской области, министерство информационных технологий и связи Челябинской области и т.д.
Тимур Аляутдинов, холдинг «Т1»: Бэк-офис холдинга «Т1» составляет 5,3% от общей численности сотрудников
Бизнес
Кроме того, репрезентативными клиентами «Практики» стали за последний год «Камаз», оператор «Мегафон» и Российская академия художеств.
Стоимость работы с СЭД «Практика» составляет 5 тыс. руб. в месяц за лицензию плюс 250 руб. за каждого пользователя. Для «особых клиентов» разработчик предусматривает внедрение системы в их корпоративном облаке. Потенциальным клиентам компания дает возможность 30-дневного тестирования.
«Эксперты «Гильдии Управляющих Документации» проводили обследование татарстанской системы в рамках корпоративных договоренностей с пользователем», — рассказал CNews исполнительный директор Гильдии Сергей Афанасьев. По его словам, из полутора сотен позиций, содержащихся в требованиях Минкомсвязи к системам управления электронными документами, реализованы в СЭД «Практика» лишь 30%.
«Обследование проводилось в связи с серьезными проблемами, возникшими при эксплуатации и доработке этой системы под нужды конкретного аппарата», — добавляет Афанасьев.
- Может ли российский BI заменить западные платформы? Докладчики ViRush 2022 готовы рассказать вам о своем опыте.
Презентация на тему: » Система электронного документооборота «Практика».» — Транскрипт:
1
система электронного документооборота «Практика»
2
СЭД «Практика» — это… Облачный сервис для надежного хранения и удобной работы с электронными документами для государственных организаций и бизнеса.
3
Особенности СЭД «Практика» Простота обслуживания и внедрения Интуитивно понятный интерфейс Возможность удаленной работы Сотрудничество с другими организациями в режиме онлайн Использование средств электронной подписи Гибкость настройки прав доступа Масштабируемость Мобильный офис руководителя
4
Руководитель (Мобильный офис) ОТДЕЛ 1 ОТДЕЛ 2 Исходящая почта Исходящая почта в электронном виде Входящая почта Входящая почта в электронном виде Согласование Подпись Согласование Подпись Согласование Работа с проектами
5
Сценарий схемы движения документа ВНЕШНИЙ ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ Внешняя организация ЗАО «_________» Канцелярия. СекретарьРуководительОтдел 1Отдел 2 1 Входящее письмо 6.Подпись 4. Согласование 5. Исходящее письмо 3. Проект исходящего письма 7.Регистрация 1.Регистрация На исполнении 2. Резолюция 4. Согласование
6
1 этап. Регистрация документа в СЭД Автонумерация документов; Автозаполнение полей из заранее настроенных справочников; Ссылка на связанные документы; Отправка документа на e- mail; Орфографическая проверка вводимого текста документа; Контроль исполнения документа; Полная работа с файлами; Разграничение прав доступа; Подпись документа ЭП. Функциональные возможности:
7
Виртуальный кабинет пользователя
8
2 этап. Резолюция. Работа с поручениями: проектами резолюции и резолюциями: текстовыми графическими и голосовыми; Неограниченное кол-во резолюций; Автоматическая рассылка резолюций; Автоматическое отслеживание системой сроков сроки исполнения документов; Групповая печать резолюций; Групповая отправка документов адресатам. Функциональные возможности:
9
3 этап. Движение документов внутри организации Согласование документа Отслеживание движения документа Просмотр истории движения документа Делегирование полномочий Функциональные возможности:
10
Журнал Поиск Печать реестра документов Отчет по исполнению документов Отчет по обращениям граждан Контрольные документы Статистика Конструктор отчетов Функциональные возможности:
11
«Мобильный офис» Создавать голосовые, текстовые и графические резолюции; Рассматривать и подписывать документы; Отправлять поручения; Назначать исполнителей; Согласовывать документ; Управлять личными папками; Создавать и просматривать мероприятия; Формировать отчеты и аналитику. Функциональные возможности:
12
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Закрытое акционерное общество «Атлас-2» , г.Владивосток, ул.Нерчинская, д.10, оф.315 Тел.: +7 (423) Факс: +7 (423)
Система облачного электронного документооборота для государственных организаций и бизнеса. С приложением “Мобильный офис” для iPad руководитель всегда в курсе всех проектов и работ.
Добавить отзыв
2016. Мега-СЭД правительства Москвы мигрирует с Oracle на Postgres
Подконтрольный московскому правительству ИТ-подрядчик «Электронная Москва» решил провести миграцию массива информации из системы электронного документооборота правительства Москвы СЭД Практика с целью перехода на новую технологическую платформу и повышения уровня отказоустойчивого хранения информации системы из электронного документооборота. Сейчас СЭД работает на базе Oracle 11g, а целевой системой выбрана PostgreSQL. Стоимость модернизации будет 41,8 млн рублей. К московской СЭД по состоянию на май 2016 года подключено 66 тысяч пользователей, в ней хранится 100 млн документов объемом 110 ТБ.
2013. СЭД «Практика» как пример нерыночного продвижения
После прихода новой команды Минкомсвязи во главе в Н. Никифоровым в мае прошлого года на российском рынке электронного документооборота все заметнее становится активное продвижение облачной системы электронного документооборота (СЭД) «Практика» разработки казанской компании «Системы документооборота». Особенно это касается органов федеральной и региональной власти, в которых выбор системы документооборота зачастую проходит под давлением руководства и без учета их потребностей. ***