Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы.
Кто может выступать инициатором
На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту .docСкачать образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту .doc
Зачем писать заявление
Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.
Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.
При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).
Плюсы перечисления з/п на карточку
Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.
Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).
Можно ли менять карту
В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.
Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.
Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.
О комиссии
Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).
Когда пишется заявление
Заявление может составляться сразу при приеме на работу или в любой момент текущего осуществления трудовой деятельности – как только у работодателя или подчиненного возникнет такая возможность или необходимость.
Кому можно выплачивать через карту
Перечисление зарплаты через банковскую карту возможно любому работнику предприятия, вне зависимости от того, работает ли он на постоянной основе или является внешним совместителем.
Также без разницы, кто переводит деньги: ИП или юридическое лицо.
Имеет ли право работодатель отказать в выплате зарплаты на карту
сли сотрудник предприятия выразил желание получать свою зарплату на банковскую карту и оформил это свое пожелание надлежащим образом (посредством письменного заявления), работодатель обязан пойти ему навстречу, т.е. отказать в этом он права не имеет.
Если работник не хочет получать зарплату на карту
В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде.
Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу
Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).
В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.
При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.
На имя кого писать заявление
Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности. Допустимо также составление заявления на имя главного бухгалтера, если тот уполномочен на прием и рассмотрение подобного рода бумаг.
В каком формате написать
Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.
Особенности оформления
Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки — это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).
Какие документы приложить
К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг. Это: выписка из лицевого счета и реквизиты карты (можно взять в банке — заверенные специалистом кредитного учреждения или же просто распечатать в банкомате).
Образец заявления
Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.
- Первым делом напишите в заявлении, кому оно предназначено: наименование организации (полное или сокращенное – значения не имеет), затем должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его функции).
- Далее аналогичным образом впишите собственные данные.
- После этого переходите к основной части – здесь сначала выскажите собственно просьбу о переводе денег на карточку.
- Потом укажите, с какой даты вы бы хотели, чтобы зарплата переводилась безналичным путем.
- Затем внесите реквизиты карты.
- В заключение обозначьте свою должность, подпишите (обязательно с расшифровкой подписи) и датируйте документ.
Добавить в «Нужное»
Заявление на перечисление зарплаты на карту
Одним из вариантов получения заработной платы работником является ее перечисление на карту. Как составить заявление для этого, расскажем в нашем материале.
Где получается зарплата
По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но ТК предусматривает и возможность перечисления заработной платы работника на его счет в банке. Условие об этом должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником.
Там может быть указано, к примеру, что первая половина заработной платы (аванс) выдается из кассы, а окончательный расчет переводится в банк. Или, например, 20% каждой выплаты выдаются из кассы, а остальная сумма перечисляется на карту работника.
Когда говорится о перечислении зарплаты работника в банк, речь, как правило, идет о так называемых зарплатных проектах, которые в рамках банковского обслуживания заключают работодатели и их кредитные организации. В этом случае перечислению обычно подлежит вся сумма заработной платы без разделения на наличную и безналичную части.
Основание для перечисления на карту
Одного упоминания в договоре о перечислении зарплаты на карту недостаточно. Работник должен также написать заявление, в котором просит Работодателя перечислять вознаграждение за его труд на карту.
При этом работник может поменять банк, куда необходимо перечислять зарплату, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплат зарплаты.
Кто платит за перечисление на карту
Независимо от того, перечисляется ли оплата труда в рамках массового зарплатного проекта или в индивидуальном порядке по просьбе работника в его «особенный» банк, комиссии за перечисление работодатель оплачивает за свой счет. При этом данные расходы он может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) расходов в соответствии со своей учетной политикой.
Образец заявления на перечисление зарплаты на карту
Обоснованность перечисления заработной платы на карту может быть подтверждена следующим заявлением работника:
|
Генеральному директору Заявление Прошу Вас перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам: 17.10.2016 г. ________________ |
|---|
Перечисление командировочных на зарплатную карту
Подотчетные суммы (в т.ч. на командировочные расходы) работодатель также может перечислять на карту работнику, включая и зарплатную. Для этого работодателю необходимо предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте (например, в Положении о расчетах с подотчетными лицами) и получить от работника заявление с просьбой перечислить подотчетные средства на его карту (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
Содержание
- Как распределяются деньги на ЕНС
- Разъяснения Минфина и ФНС по вопросу зачёта взносов
- Бланк заявления о распоряжении путем зачёта
- Какие риски существуют при подаче распоряжения
Как известно, с 2023 года бизнес рассчитывается с бюджетом через единый налоговый счёт. Деньги, поступающие на ЕНС для оплаты налогов, сборов, взносов, распределяет ФНС на основании отчётности или уведомлений. Однако в конце прошлого года налоговая служба разработала дополнительные документы, среди которых есть заявление о распоряжении путём зачёта суммой денежных средств. Давайте разберёмся, что это за документ, и кто должен его заполнять.
Как распределяются деньги на ЕНС
Сначала напомним, как действует новый механизм расчёта с бюджетом. В 2023 году все сроки сдачи отчётности и платежей решили привести к одному знаменателю:
- не позже 25-го числа подаётся документ, по данным которого ИФНС сможет узнать, в счёт какого налога, сбора или взноса перечислены деньги;
- не позже 28-го числа указанная сумма должна быть на ЕНС.
В принципе, если периодичность отчётности и уплаты налога совпадает, особых проблем у налогоплательщика не возникает. Такая ситуация складывается, например, с налогом НДС.
Если же к сроку оплаты аванса или другого платежа отчётность не предусмотрена, то надо направить уведомление об исчисленных суммах. Все подробности и сроки по уведомлениям можно найти здесь.
В частности, по страховым взносам за работников, которые платят ежемесячно, ситуация такая:
- за январь и февраль подают уведомления;
- за март уведомления не подают, потому что данные о взносах поступят из расчёта РСВ за 1 квартал.
Далее эта схема повторяется: два месяца подают уведомление, на третий – отчёт РСВ.
А как быть с платежами, для которых уведомления не предусмотрены, но при этом перечисляют их все индивидуальные предприниматели? Речь идёт про страховые взносы ИП за себя, в отношении которых ФНС не раз отвечала, что уведомления по этим платежам не подаются.
Конечно, можно просто оплатить фиксированные взносы в самом конце года, ведь крайним сроком уплаты для этих платежей является 31 декабря (если дата выпадает на выходной, то переносится на следующий рабочий день, то есть уже в следующем году). Но дело в том, что многие предприниматели используют возможность уменьшить исчисленный налог на ПСН и УСН Доходы на сумму перечисленных взносов, поэтому платят их частями в течение года.
Такой механизм успешно работал последние годы. Например, если ИП на УСН Доходы должен перечислить аванс за 1 квартал, то он может заплатить часть взносов и уменьшить аванс, иногда до нуля (напомним, что при наличии работников исчисленный налоговый платёж можно уменьшить только до 50%).
✐ Пример ▼
ИП без работников получил в 1 квартале доход в размере 300 000 рублей. Исчисленный аванс по ставке 6% составит 18 000 рублей. Предприниматель решил перечислить часть страховых взносов (которые всё равно надо заплатить до конца года) в том же размере. Оплаченная сумма взносов полностью уменьшает исчисленный аванс, поэтому налог платить не придётся: 18 000 — 18 000 = 0.
Но теперь нельзя просто перечислить часть взносов и автоматически уменьшить за их счёт исчисленный налоговый платёж. Деньги, которые ИП перевёл для оплаты взносов за себя, поступают на ЕНС и зависают там до конца года, потому что крайний срок их уплаты – 31 декабря. А вот обязанность заплатить авансовый платёж по УСН остаётся, иначе будут начисляться пени.
Получается, что для распределения денег, перечисленных налогоплательщиком на ЕНС, недостаточно отчётности или уведомления. Поэтому ФНС предложила третий вариант – заявление о распоряжении путем зачёта в счёт исполнения предстоящей обязанности.
Важно: в последнем письме по этому вопросу от 31.01.2023 № СД-4-3/1023@ налоговая служба сообщила, что если взносы перечислены платёжным поручением на конкретный КБК (второй образец от ФНС), то распоряжение, о котором речь идёт ниже, можно не подавать. Сумма сразу будет зачислена в качестве взносов.
Разъяснения Минфина и ФНС по вопросу зачёта взносов
Минфин выпустил письмо от 20.01.2023 № 03-11-09/4254, в котором сообщил следующее: «Денежные средства, перечисленные в счёт уплаты фиксированных страховых взносов, будут зачтены в счёт исполнения соответствующей обязанности только при наступлении сроков их уплаты (31 декабря текущего календарного года, 1 июля года, следующего за истекшим расчётным периодом)».
Об этом мы уже говорили. Но как же тогда уменьшить налог по УСН или ПСН за счёт взносов до конца года?
Вот что предлагает Минфин: «В случае подачи плательщиком заявления о распоряжении путем зачёта суммой денежных средств, формирующих положительное сальдо его единого налогового счета, в счёт исполнения предстоящей обязанности по уплате конкретного налога (сбора, страхового взноса) в порядке, предусмотренном статьей 78 Кодекса, может быть определена принадлежность ЕНП до наступления установленного Кодексом срока уплаты налога (сбора, страховых взносов)».
То есть для того, чтобы ФНС знала, что предприниматель перечислил взносы раньше, надо подать заявление о распоряжении.
А на сайте налоговой службы мы находим такую информацию: «Если лицо намерено уплатить исчисленные страховые взносы досрочно и хочет уменьшить на эту сумму налоги по УСН или ПСН в периоде указанной уплаты, её можно признать уплаченной в счёт исполнения предстоящей обязанности. Для этого следует подать заявление о распоряжении суммой денежных средств в порядке, предусмотренном ст. 78 НК РФ, с указанием, что уплачены именно страховые взносы».
Если же заявление не подавать, то возникшая переплата по взносам позже всё равно будет учтена на сальдо ЕНС. Но надо учесть, что 31 декабря 2023 года – выходной день, поэтому крайний срок уплаты фиксированных взносов переносится на 09.01.2024. Соответственно, налог по УСН за 2023 год нельзя уменьшить на эти взносы, переплата будет учитываться уже в 2024 году.
Безусловно, необходимость подавать распоряжение усложняет деятельность ИП, особенно если он сам занимается своим учётом. Добавим также, что этот документ налоговая принимает только в электронном виде (пункт 4 статьи 78 НК РФ), поэтому надо иметь ЭЦП. Но пока других вариантов зачёта суммы взносов, перечисленных раньше срока, ведомства не предлагают, поэтому разберёмся, как заполнить заявление.
Бланк заявления о распоряжении путем зачёта
Заявление о распоряжении путем зачёта суммой денежных средств утверждено приказом ФНС от 30.11.2022 N ЕД-7-8/1133@. В приказе есть несколько документов, для наших целей применяется приложение № 3.
В верхней части заявления надо указать ИНН предпринимателя и код ИФНС. Ниже впишите код «2», то есть «в счёт исполнения предстоящей обязанности по уплате конкретного налога (сбора, страхового взноса)». В блоке ниже выберите признак плательщика, укажите полное имя и телефон.
Далее укажите сумму, которую хотите зачесть в виде взносов, свой ОКТМО, КБК взносов (для фиксированной и дополнительной суммы они разные), а также срок уплаты. Например, для фиксированной суммы взносов за 2023 год это 09.01.2024, а для дополнительного — 01.07.2024. В поле признака налогового агента впишите «2».
Какие риски существуют при подаче распоряжения
К сожалению, предложенный Минфином вариант не гарантирует, что взносы, перечисленные раньше срока, будут учтены для уменьшения налоговых платежей.
- Во-первых, любая недоимка, даже ошибочная (а этого вполне можно ожидать в переходный период) будет списана с ЕНС в первую очередь, в том числе, из «зарезервированной» суммы взносов, в отношении которой сделано распоряжение.
- Во-вторых, обязательства ИП по бизнесу и в качестве физлица объединяются на одном ЕНС. Например, за квартиру налог могут списать из той суммы, которую предприниматель перечислял специально для взносов, поэтому надо следить за балансом своего налогового счёта и пополнять его при необходимости.
- В-третьих, распоряжение ещё не означает, что какая-то часть взносов будет числиться уплаченной. Ведь в соответствии с пунктом 7 статьи 45 НК РФ обязательство перед бюджетом, в том числе зачтённое на основании заявления, считается выполненным только со дня, на который приходится срок уплаты.
Неслучайно в письме Минфина использована формулировка «может быть определена принадлежность», а не гарантированный зачёт денег в виде взносов.
Наконец, напомним, что письма Минфина не являются нормативно-правовыми актами, кроме того, ведомство иногда меняет свою точку зрения по одному и тому же вопросу. Но пока других вариантов просто нет. Будем следить за этим вопросом и, при необходимости, дополнять информацию.
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Заявление на перечисление зарплаты на карту фирма-работодатель должна запрашивать у каждого сотрудника в силу требований ТК РФ. Об особенностях составления заявления на перечисление зарплаты на карту расскажем в нашей статье.
Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту
Данный документ необходим фирме-работодателю в целях обеспечения соответствия процедуры выплаты зарплаты работнику положениям ст. 136 ТК РФ, в которой сказано, что зарплата может быть переведена через кредитную организацию, которая указана в заявлении работника. При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме.
Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата — на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно.
Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе.
Как поступить работодателю при отказе работника написать заявление о получении заработной платы на банковскую карту в рамках зарплатного проекта? Ответ на этот вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Мыльников Д. А. Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и ознакомьтесь с мнением чиновника.
Изучим особенности структуры заявления.
Структура заявления на перечисление зарплаты на карту
В заявлении на перечисление зарплаты на карту указываются:
- Ф. И. О. и должность составителя;
- Ф. И. О. и должность сотрудника, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор компании или главный бухгалтер);
- наименование документа: «Заявление о перечислении заработной платы на счет в кредитно-финансовой организации (банковскую карту)»;
- основной текст, где работник, ссылаясь на ст. 136 ТК РФ, выражает просьбу о перечислении заработной платы на счет в банке и указывает необходимые реквизиты, в том числе номер карты;
- дата составления заявления.
Документ должен быть подписан лично сотрудником. Некоторые фирмы практикуют заверку факта его получения секретариатом руководства или бухгалтерией посредством проставления на заявлении даты получения и подписи секретаря или ответственного сотрудника-бухгалтера.
Где скачать заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту
Загрузить образец заявления на перечисление заработной платы на карту (банковский счет) вы можете на нашем сайте. Документ с рассмотренной выше структурой доступен по ссылке ниже.
Скачать образец заявления о перечислении заработной платы на карту (банковский счёт)
Итоги
Работодатель, решивший выплачивать зарплату сотрудникам на карту, должен в соответствии со ст. 136 ТК РФ запросить у каждого из них соответствующее письменное согласие в виде заявления. Оно направляется работником генеральному директору или главному бухгалтеру компании.
Изучить иные особенности законодательного регулирования использования фирмами-работодателями зарплатных банковских карт вы можете в статьях:
- «Не все комиссии по зарплатным картам можно учесть в расходах»;
- «Учитываются ли для целей налогообложения затраты на изготовление и обслуживание “зарплатных” банковских карт работников?».
Министерство обороны
Российской ФедерацииМинобороны России
Форма заявления (рапорта) на изменение банковских реквизитов
11.11.2020
Уважаемый пользователь!
Обращаем Ваше внимание, что с 1 января 2021 г. изменение банковских реквизитов Единым расчетным центром Министерства обороны Российской Федерации будет производиться только на основании заверенного командиром воинской части заявления (рапорта) по прилагаемой форме.
Форма заявления (рапорта) на изменение банковских реквизитов
(DOCX, 15.4 кБайт)