Реквизиты в счете на оплату от ип образец

Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама. При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки. В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

1. Дату формирования документа.
2. Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
3. Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
4. Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
5. ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
6. Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
7. Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
8. Сумма НДС или его отсутствие.
9. Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг. Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.

Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате excel)

Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате word)

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Нужна ли на счёте печать

С 2015 года иметь печать для ООО и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.

Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.

В каких случаях счёт признают первичным документом

По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств. Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.

Счёт на оплату (заполненный образец xls)

Образцы заполнения счёта с НДС (скачать) и без НДС (скачать).

Обязательной формы счета на оплату не существует, поэтому предприниматель может разработать бланк самостоятельно. В него нужно включить все реквизиты, которые требуются для совершения платежа контрагентом. А именно:

• Ф. И. О. предпринимателя;
• его ИНН;
• адрес местонахождения;
• полные банковские реквизиты: наименование банка, БИК, коррсчет, № счета ИП;

Кстати, ИП может получать выручку как на счет, открытый для бизнеса, так и на личную карту.

• номер и дату счета;
• основание платежа, то есть наименование товаров, работ, услуг;
• суммовые и количественные показатели: единицу измерения и количество (если их возможно указать), цену и итоговую сумму;
• если ИП платит НДС, то ставку и сумму налога.

По ссылке ниже вы можете скачать бланк счета на оплату от ИП

Скачать бланк счета на оплату

А заполнить бланк вам поможет подготовленный нашими экспертами образец:

Скачать образец заполнения счета на оплату ИП

Какой срок действия счета на оплату, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ предоставляется бесплатно.

Как выставить счет на оплату без НДС, читайте здесь.

Счета можно составлять на бланке в формате Word, Excel, других подобных приложениях. Облегчить процесс выставления счета может любая бухпрограмма. В частности, она поможет с нумерацией документов: номера будут присваиваться автоматически.

Счета составляют в двух экземплярах: один для ИП, другой для контрагента, на бумаге или в электронном виде.

Форма счета

Поскольку требование обязательного формирования счета при покупке отсутствует, нет и унифицированной формы для его составления. Главное, чтобы из документа было понятно, какой товар или услуга оплачивается, кто продавец, куда должны быть перечислены деньги.

Какие раздел должен содержать счет:

• Полные реквизиты продавца. Указывается не просто расчетный счет, но и банк получателя средств, ИНН, КПП, БИК, наименование продавца.
• Название документа, его номер и дата.
• Наименование покупателя.
• Перечисление оплачиваемых товаров или услуг и их характеристикой, количеством, стоимостью.
• Сумма счета цифрами и прописью.
• Указывается сумма НДС или ставится отметка «Без НДС».
• Подписывают счет уполномоченные лица: директор, бухгалтер, менеджер компании. При выставлении счета ИП, он может подписать его единолично, если в штате нет официального бухгалтера.
• Подписи должны быть удостоверены печатью (при наличии).
• Дополнительно в счете может быть указан срок его действия, ссылка на договор, на основании которого выписан счет.

Счет выражает согласие с условиями поставки товара. Он может содержать условия отпуска товара, порядок оплаты, дополнительные условия, которые установлены договором.

Образец стандартного счета:

Как правильно указывать стоимость в счете

Особенностью налогообложения предпринимателей является факт, что они часто находятся на упрощенной системе и не являются плательщиками НДС. Поэтому в счете после суммы ставится фраза «Без НДС».

Если предприниматель находится на общей схеме налогообложения, он должен выделить его величину в стоимости товара в счете. Например, счет выписан на 50000 руб., в т. ч. НДС 10000 руб.

Для контроля итоговая сумма в счете должна быть написана прописью.

Образец выставления счета на оплату от ИП без НДС

Для наглядности давайте рассмотрим, как сделать счет на оплату от ИП для ООО на основе следующей информации:

• Поставщик: ИП Иванов Иван Иванович. Адрес 125417 г. Москва ул. Новая д. 35. ИНН 773658178. Номер расчетного счета 40817810704360010357. Банк: ОАО «Альфа- Банк», г. Москва, ИНН: 7728168971, БИК: 044525593, Корр. счет: 30101810200000000593. Телефон +7 (999) 357-86-95
• Покупатель: ООО «Актив-Плюс». Адрес 125789 г. Москва ул. Клинская д. 198/1. Телефон +7 (990) 700-21-21.
• Основание выписки счета: Договор на поставку товаров № 36/21 от 15.01.2021 г.
• Товар: коврики гимнастические в количестве 50 шт. по цене 1500 руб. за 1 шт.

Скачаем бланк счета из интернета. Это можно сделать на популярных сайтах по ведению бухучета.

Вводим информацию в форму:

ИП Иванов И.И. __________________________________Иванов И.И.

Главный бухгалтер ––––––––––––––––––––––––––––––– Иванов И.И.

Очередность заключения договора и выставления счета

Отношения между поставщиком и покупателем всегда возникают на основании договора, который определяет порядок расчетов и поставки товаров и /или оказания услуг. Поэтому сначала заключается договор, затем выписывается счет на оплату.

В зависимости от условий в рамках одного договора может быть выписано несколько счетов.

Договор-счет

Гражданский Кодекс РФ не регламентирует строго порядок заключения сделок между сторонами (за исключением определенных видов деятельности). Поэтому для упрощения расчетов часто между сторонами договор вообще не заключается.

Его роль исполняет договор-счет, который выписывается на поставку товара. В этом случае счет на оплату от ИП должен будет содержать все существенные условия оплаты и поставки товара, чтобы у сторон не возникло разночтения.

Например, указывается, что отгрузка товара будет произведена в течение 3-х дней после поступления денег или деньги будут перечислены в течение 1-го дня после поставки товара.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выставить счет на оплату от ИП ранее, чем заключен договор на поставку?

Да, но в этом случае лучше в договоре указать факт, что этот счет является частью данного договора.

Когда выписывается счет при авансовой оплате по договору?

Если по договору предусмотрена авансовая оплата, процедура поставки товара и оплаты счета состоит в следующем:

• Стороны заключают договор, где прописаны условия поставки.
• Продавец ИП выписывает покупателю счет, который тот оплачивает.
• Продавец отгружает товар.

Что писать в основании в платежном поручении, если договор на оплату отсутствует?

В этом случае указывается номер и дата счета.

Резюме

Выписка счета не является обязательной процедурой при отгрузке товара или для оплаты услуг, но, чтобы исключить вероятность разногласий между сторонами, лучше, чтобы он был на каждую отгрузку товаров.

Если есть договор, счет выписывается на его основании.

Можно выписать договор-счет, содержащий все необходимые условия.

Счет ИП может выписать самостоятельно или воспользоваться услугами специальных сервисов.

Тут какой-то текстСчетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Для чего нужен и можно ли обойтись без него

Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2021 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2021 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

• Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
• Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (при необходимости).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Ошибки заполнения

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

• неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
• не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
• выставить ошибочную сумму.

Какие реквизиты указывают

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• его номер;
• дату составления;
• название и реквизиты поставщика;
• данные покупателя;
• сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
• сумму к оплате и НДС (если есть);
• ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

В каких случаях счет признают первичным документом

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Нужна ли на счете печать

Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно.