Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.
По закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Откуда появляются реквизиты
Информация поступает в чек из нескольких источников. Это и техника, и программное обеспечение, которое связывает несколько устройств в одну систему. Например, фискальный накопитель, прикассовые весы, сканер штрих-кодов. На рисунке 1 представлены пути поступления информации и ее источники.
Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.
Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:
- тип чека (приход или расход);
- номер чека;
- количество товара;
- стоимость нескольких единиц одного товара;
- сумма налога;
- итоговая сумма покупки;
- форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
- сумма НДС;
- электронная почта покупателя и отправителя;
- дата и время покупки;
- рекламный текст.
Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):
- наименование товара;
- стоимость единицы товара;
- ставка НДС;
- ФИО кассира.
Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):
- заводской номер ККТ;
- система налогообложения;
- номер смены;
- реквизиты компании-продавца;
- адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
- регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);
- заводской номер экземпляра фискального накопителя;
- порядковый номер фискального документа;
- фискальный признак документа;
- QR-код.
Необязательные реквизиты
Некоторые реквизиты в чеке могут отсутствовать, они не являются обязательными. Например, реквизит – «контакты покупателя и отправителя». Если покупателю нужна электронная копия бумажного чека, то кассир обязан ее предоставить. Для этого во время формирования чека кассир вводит адрес электронной почты или номер мобильного телефона покупателя. В этом случае кассовое ПО автоматически подставит в чек не только контакты покупателя, но и e-mail магазина-отправителя этого чека (рисунок 2).
Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца
Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».
Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.
Рисунок 3. Заводской номер ККТ
Рисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники
Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.
Рисунок 5. Клише и рекламный текст
Матричный код
Налоговые органы ввели QR-код как инструмент гражданского контроля. Покупатель может скачать бесплатное мобильное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России», отсканировать QR-код и получить от налоговиков информацию о добросовестности продавца.
В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).
Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС
В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:
- дата и время покупки;
- порядковый номер фискального документа;
- признак расчета (приход или расход, возврат);
- сумма расчета;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа.
Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы.
Санкции за нарушения
Отдельных санкций за выдачу «неправильного» чека нет. Однако наказание последует за невыдачу бумажного (электронного) чека. Или за то, что ККТ не соответствует требованиям закона, тогда как содержание чека — одно из таких требований (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.
Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.
Обязательные реквизиты кассового чека
Условно-обязательные реквизиты кассового чека
Необязательные реквизиты кассового чека
Состав обязательных реквизитов кассового чека определяется Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ и приказом ФНС России от 14.09.2020г. № ЕД-7-20/662@. Предыдущий приказ ФНС России от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@ полностью утратил свою силу в декабре 2022 года, после чего формирование фискальных документов по старым правилам является нарушением.
Отсутствие в кассовом чеке хотя бы одного из обязательных реквизитов или его неправильное заполнение для владельца ККТ является нарушением, а для покупателя ведет к недействительности чека как первичного учетного документа.
Обязательные реквизиты печатной формы кассового чека
Основные реквизиты всегда присутствуют в кассовом чеке, вне зависимости от категории товара, вида деятельности продавца и формата отправляемых фискальных документов. О переходе на ФФД 1.2. Отсутствие, дублирование в непредусмотренных случаях или искажение формата любого из обязательных реквизитов кассового чека вызывает критическую ошибку при форматно-логическом контроле фискального документа. Подробнее о ФЛК.
- наименование документа — КАССОВЫЙ ЧЕК;
- признак расчета, например, ПРИХОД;
- наименование пользователя;
- ИНН пользователя;
- дата, время;
- кассир;*
- адрес расчетов;**
- место расчетов;**
- наименование предмета расчета;
- цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок;
- количество предмета расчета;
- стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок;
- сумма расчета, указанного в чеке;
- сумма оплаты как минимум одним видом оплаты;
- суммы НДС чека по ставкам и расчетов по чеку без НДС и НДС 0%;
- регистрационный номер ККТ;
- номер фискального накопителя;
- номер фискального документа;
- фискальный признак;
- QR-код.
*В кассовом чеке и отчете об открытии смены реквизит «кассир» (тег 1021) должен содержать в себе должность и фамилию уполномоченного лица.
В остальных ФД (отчет о регистрации/перерегистрации, кассовый чек коррекции, отчет о закрытии смены, отчет о состоянии расчетов, отчет о закрытии ФН) тег 1021 должен содержать в себе должность, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица (п.5 ст.4.1 54-ФЗ).
Т.о. в случае, если кассир наделен полномочиями по формированию чеков коррекции или закрытию смены, нужно программировать его полные ФИО.
Задачу добавления в тег 1021 должности уполномоченного лица для фискальных регистраторов обычно решает кассовое ПО; в автономных кассах, например, Меркурий, это делается автоматически.
Реквизит «кассир» отсутствует, если ККТ применяется в составе автоматического устройства для расчетов.
**Допускается применение ККТ по адресу, отличающемуся от указанного при регистрации; главное при этом, чтобы реквизиты «адрес расчетов» (тег 1009) и «место расчетов» (тег 1187) содержали достоверную информацию, а при регистрации/перерегистрации ККТ был проставлен признак развозной (разносной) торговли. Адрес расчета должен содержать почтовый индекс, а место расчета должно позволять покупателю его идентифицировать.
Условно-обязательные реквизиты печатной формы кассового чека
Реквизиты этой группы должны быть включены в кассовый чек при определенны условиях, например, при продаже маркированного товара, включении в чек позиций, облагаемых НДС, в случае, когда продавец является простым агентом, платежным агентом, банковским платежным агентом и т.д. Об агентских чеках.
- покупатель/клиент (расчеты между юрлицами с оплатой наличными или картой);
- ИНН покупателя/клиента (между юрлицами с оплатой наличными или картой, ФФД 1.05);
- адрес покупателя/клиента (между юрлицами с оплатой наличными или картой, ФФД 1.2);
- признак способа расчета (если не полный расчет);
- ставка НДС по предмету расчета (если позиция облагается НДС);
- дробное количество маркированного товара (маркированный товар, ФФД 1.2);
- контрольный код КМ (маркированный товар, ФФД 1.2);
- результат проверки сведений о товаре (маркированный товар, ФФД 1.2);
- признак агента по предмету расчета (агентская позиция);
- ИНН поставщика (агентская позиция);
- наименование поставщика (для платежного агента и БПА);
- телефон поставщика (для платежного агента и БПА);
- телефон оператора перевода (для платежного агента и БПА);
- операция банковского платежного агента (для платежного агента и БПА);
- телефон платежного агента (для платежного агента и БПА);
- телефон оператора по приему платежей (для платежного агента и БПА);
- наименование оператора перевода (для платежного агента и БПА);
- адрес оператора перевода (для платежного агента и БПА);
- ИНН оператора перевода (для платежного агента и БПА);
- акциз (для подакцизного товара при расчетах между юрлицами);
- код страны происхождения товара;
- номер декларации на товар;
- результаты проверки маркированных товаров (маркированный товар, ФФД 1.2);
- номер автомата (применение ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
- телефон или электронный адрес покупателя (при отправке электронной формы).
Необязательные реквизиты печатной формы кассового чека
Реквизиты этой группы совершенно не обязательны в чеке, однако бывают случаи, когда без некоторых из них не обойтись. Например, дополнительный реквизит чека (тег 1192) ФНС рекомендует использовать для указания фискального реквизита исправляемого кассового чека. Подробнее об этом здесь. Также приходится учитывать, что не все модели ККТ имет настройки включения-выключения печати отдельных необязательных реквизитов, поскольку ни их наличие, ни их отсутствие не является нарушением.
- заводской номер ККТ;
- применяемая система налогообложения;
- адрес сайта ФНС;
- признак предмета расчета;
- размер НДС за единицу предмета расчета;
- сумма НДС за предмет расчета;
- единица измерения предмета расчета (для ФФД 1.05);
- мера количества предмета расчета (для ФФД 1.2);
- дополнительный реквизит предмета расчета;
- наименование поставщика (агентская позиция);
- телефон поставщика (агентская позиция);
- дополнительный реквизит чека;
- дополнительный реквизит пользователя.
Кроме предусмотренных законодательством реквизитов в бумажном кассовом чеке может быть любая другая дополнительная информация: номер смены, номер чека за смену, о проводимых акциях и накопленных бонусах, графический логотип, совмещенный с чеком банковский слип и т.д.
Печать в кассовом чеке необязательных реквизитов «засоряет» чек и ведет к повышенному расходу чековой ленты.
Другие полезные материалы о ККТ:
Прокачай Меркурий. Новая прошивка — новые возможности
Что такое встречное предоставление в ККТ
Мы будем бить теперь по-новому. Новые правила оформления кассовых чеков коррекции
Рейтинг портативной ККТ. Авансы, предоплаты, постоплаты на различных кассах
ККТ для агентов Какие кассы нужны агентам. Реквизиты агента в кассовом чеке
Замена фискального накопителя Ремонт ККТ Замена прошивки ККТ Техподдержка ККТ Подключение к ОФД Такском Настройка и регистрация ККТ Выпуск сертификата КЭП
Оглавление
- Требования и ответственность
- Источники реквизитов
- Таблица 1. Откуда берутся реквизиты чека онлайн-кассы
- Реквизиты, которых может не быть
- Контакты для отправки электронного чека
- Заводской номер
- Клише и рекламный текст
- QR-код — особый статус
- Похожее
Обновленный закон 54-ФЗ предъявляет определенные требования к чеку онлайн-кассы. Он должен содержать гораздо больше реквизитов, чем раньше. Расскажем о том, откуда они появляются в чеке.
Требования и ответственность
По правилам, в чеке должно быть более 20 обязательных реквизитов. Из нового, например, данные кассира, наименование товара, ставка НДС. Полный перечень можно найти в статье 4.7 закона 54-ФЗ.
Внимание! Индивидуальные предприниматели, которые не осуществляют торговлю подакцизной продукцией, могут временно не передавать в чек товарную номенклатуру. Такая отсрочка им дана пунктом 17 статьи 7 закона 290-ФЗ. Ее действие продлится до 1 февраля 2021 года.
Что будет, если в чеке указать не все обязательные реквизиты? Законодательство не предусматривает санкций непосредственно за такое нарушение. Однако передача в чек неполного состава реквизитов является нарушением порядка и условий применения контрольно-кассовой техники. А это влечет штраф по пункту 4 статьи 14.5 КоАП (если неуказание реквизитов в чеке не привело к занижению выручки). В этом случае размер штрафа составит:
- для юридических лиц — 5-10 тыс. рублей;
- для должностных — 1,5-3 тыс. рублей.
Также напомним, что срок, в течение которого возможно привлечение к ответственности, увеличился с двух месяцев до года.
Источники реквизитов
Реквизиты поступают в чек как непосредственно с самой ККТ, так из программного обеспечения, с которым она взаимодействует. Источником некоторых обязательных реквизитов являются товароучетные системы и сервисы, например, Контур.Маркет. На изображении ниже приведена расшифровка кассового чека и дано пояснение по реквизитам. А в таблице под рисунком расписано, откуда берется каждый из них.
Внимание! Реквизиты помечены разными цветами:
- голубым выделены те, что передаются из кассового ПО;
- желтым — из товароучетного сервиса или системы;
- зеленым — из самого кассового аппарата.
Теперь в чеке более 20 обязательных реквизитов
Таблица 1. Откуда берутся реквизиты чека онлайн-кассы
|
Кассовый аппарат |
Кассовое ПО (кассовый модуль Контур.Маркета) |
Товароучетная система (сервис Контур.Маркет) |
| Заводской номер ККТ | Тип чека | Наименование товара |
| Реквизиты компании-продавца | Номер чека | Цена за единицу |
| Система налогообложения | Стоимость | Ставка НДС |
| Номер смены | Количество | ФИО кассира |
| Сайт ОФД | Сумма НДС | |
| Регистрационный номер ККТ | Итоговая сумма | |
| Регистрационный номер фискального накопителя | Форма расчета | |
| Порядковый номер фискального документа | Адрес покупателя (для отправки электронного чека) | |
| Фискальный признак | Дата и время расчета | |
| QR-код | Рекламный текст |
Внимание! Не все реквизиты, указанные на изображении и в таблице выше, являются обязательными!
Реквизиты, которых может не быть
На указанном выше изображении есть несколько дополнительных реквизитов, которые могут отсутствовать в чеке. Расскажем о них подробнее.
Контакты для отправки электронного чека
Если покупатель захочет продублировать чек на электронную почту (или на телефон), то должен предоставить продавцу соответствующую информацию. В этом случае в чеке будут указаны контакты принимающей и отправляющей сторон, то есть электронные адреса покупателя и продавца:
Этих реквизитов не будет, если покупатель не заявил о желании получить электронный чек
Если покупатель довольствуется привычным бумажным чеком, эти реквизиты в нем указаны не будут.
Заводской номер
У кассового аппарата есть 2 номера:
- Заводской номер, который присваивается конкретному экземпляру ККТ производителем.
Это заводской номер. Не является обязательным реквизитом чека
- Регистрационный номер контрольно-кассовой техники, который выдается ФНС при регистрации кассового аппарата.
Регистрационный номер ККТ. Должен быть в чеке обязательно
Заводской номер обязательным реквизитом не является, тем не менее он проставляется аппаратом автоматически и может повторяться в чеке несколько раз в том или ином виде.
Внимание! Регистрационный номер (РНМ), в отличие от заводского номера, является обязательным реквизитом кассового чека!
Клише и рекламный текст
Также к числу необязательных реквизитов относятся текстовые надписи:
- Клише. Это надпись «Добро пожаловать!», которая обычно присутствует сверху.
- Рекламный текст. На изображении ниже это текст «Спасибо за покупку!»:
Надпись “Спасибо за покупку!” – привычный реквизит чека, но обязательным не является
Чаще всего продавцы предпочитают настраивать эти реквизиты, хотя их отсутствие не является нарушением.
QR-код — особый статус
У реквизита QR-код особое положение. С одной стороны, в перечне обязательных он не перечислен. С другой стороны, в статье 4 закона 54-ФЗ, которая регламентируют требования к ККТ, о нем упоминается. В ней сказано, что онлайн-касса обязана обеспечивать возможность печати на чеке этого кода. То есть печатать его необязательно, но касса должна это уметь.
Статус QR-кода пока неоднозначен, но вскоре это будет исправлено
Внимание! Вероятнее всего, этот законодательный казус вскоре исправят — QR-код будет отнесен к числу обязательных реквизитов. Эту поправку должны внести в закон № 54-ФЗ вместе с другими изменениями.
В кассовом чеке должны быть все обязательные реквизиты, иначе документ признают недействительным и привлекут организацию к административной ответственности. Перечень реквизитов дан в Законе № 54-ФЗ. Рассмотрим, какие из них должны быть в чеке всегда, а какие не являются обязательными.
В кассовом чеке должны быть все обязательные реквизиты, иначе документ признают недействительным и привлекут организацию к административной ответственности. Перечень реквизитов дан в Законе № 54-ФЗ. Рассмотрим, какие из них должны быть в чеке всегда, а какие не являются обязательными.
Обязательные реквизиты кассового чека
Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. Требования к ним установлены дополнительно в приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662.
Перечень обязательных реквизитов:
| Реквизит | Как заполнить |
|---|---|
| Наименование документа | «Кассовый чек», «Кассовый чек коррекции» — реквизит надо указать при настройке, а потом он проставляется автоматически. |
| Номер чека за смену | Порядковый номер чека, присвоенный онлайн-кассой автоматически. |
| Дата, время, адрес места расчетов | Этот реквизит указывается один раз — при подготовке кассы к использованию. В качестве адреса расчетов может быть указан адрес здания и индекс, адрес сайта. |
| Наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя, ИНН | Название организации указывается сокращенно, а ФИО предпринимателя полностью. Реквизиты указываются при настройке, а потом проставляются автоматически. |
| Система налогообложения |
Указывается при настройке кассы. |
| Признак расчета |
Выберите один вариант:
|
| Наименование и количество товара, работы, услуги, платежа, выплаты | Можно не указывать, если покупатель оставил аванс и пока нельзя определить, в счет оплаты какого товара он пойдет |
| Цена за единицу | |
| Признак способа расчета |
Возможны следующие значения:
Признак «Полный расчет» обязателен только для электронной формы, передаваемой в ФНС. |
| Признак предмета расчета |
Обязательно только для электронных чеков ФФД 1.1 и 1.2. «Товар» или «Т», «Работа» или «Р». Все значения перечислены в таблице 101 приказа ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662. |
| Сумма чека, сумма НДС и ставка налога | Могут не указывать те, кто не является плательщиком НДС, освобожден от НДС или продает не подлежащие обложению товары, работы, услуги. |
| Форма расчета | Наличные или безналичные деньги |
| Данные кассира | Должность, ФИО
Можно не указывать при расчетах через интернет или с помощью автоматических устройств |
| Регистрационный номер ККТ | Отображаются в чеке автоматически |
| Номер фискального накопителя | Отображаются в чеке автоматически |
| Фискальный признак документа | Отображаются в чеке автоматически |
| Сайт налоговой |
www.nalog.ru Для печатной формы реквизит не обязателен. Он нужен в электронной форме, если раньше вы не передали его в ОФД в отчете о регистрации. Бизнес из отдаленной от сети местности может не указывать сайт. |
| Порядковый номер фискального документа | Присваивается кассой автоматически |
| Номер смены | Присваивается кассой автоматически. Обязателен только для электронной формы |
| Фискальный признак сообщения | В чеке не указывается, а формируется при отправке ОФД |
| QR-код | Содержит закодированные реквизиты для проверки чека |
Как понятно из таблицы, не все обязательные реквизиты на самом деле должны быть в чеке. Скажем, можно не указывать данные кассира, если покупатель оплатил покупку через интернет или в автоматическом терминале. Часть реквизитов не требуются в бумажных чеках: за отсутствие на бумаге номера смены и номера чека за смену санкций нет, — но они должны быть указаны в электронном чеке. А «сайт ФНС» можно не указывать ни в бумажном, ни в электронном чеке (Письмо ФНС от 02.04.2021 N АБ-4-20/4418@).
ФНС имеет право самостоятельно определять, какие реквизиты в чек можно не включать или необходимо включать. Это прописывается в формате фискальных документов, которых в 2021 году всего три — ФФД 1.05, ФФД 1.1 и самый свежий ФФД 1.2. Например, реквизит «Признак предмета расчета» обязателен только для ФФД 1.1 и 1.2. Реквизит «Сведения о покупателе» появился только в ФФД 1.2 и включает в себя несколько тегов — «покупатель (клиент)», «ИНН покупателя», «дата рождения покупателя», «гражданство» и пр.
Образец чека на зачет предоплаты
Электронный чек
В электронном чеке должны быть те же реквизиты, что в бумажном (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ). Дополнительно в нем указываются:
- абонентский номер или e-mail клиента (если покупатели получают чеки в интернете, в чеке указывается идентифицирующий признак и адрес сайта);
- e-mail отправителя.
Дополнительные обязательные реквизиты чека
Некоторые реквизиты становятся обязательными в особых условиях.
При расчетах с другими организациями и ИП наличными или картой в чеке указываются наименование и ИНН покупателя. Если таким образом проданы подакцизные товары, дополнительно указывается сумма акциза, а при продаже импортных товаров — код страны происхождения и номер таможенной декларации.
Организации и ИП, которые выплачивают выигрыши от 15 000 рублей, страховое возмещение, получают страховую премию, указывают наименование и ИНН клиента или страхователя.
Для продажи маркированных товаров и средств индивидуальной защиты (маски, перчатки, респираторы и пр.) в чеке должен быть заполнен реквизит «код товара».
Банковские платежные агенты и субагенты указывают наименовании проведенной операции, сумму вознаграждения, наименование и местонахождение оператора, его ИНН, телефон.
Ответственность за ошибки в реквизитах
Наличие в чеке обязательных реквизитов — это требование к порядку применения ККТ. Нарушение порядка грозит административной ответственностью по ч. 4 ст. 15 КоАП РФ:
- организациям — предупреждение или штраф 5 000 – 10 000 рублей;
- должностным лицам и ИП — предупреждение или штраф 1 500 – 3 000 рублей.
В судебной практике есть случаи, когда бизнес штрафовали за отсутствие в чеке индекса, номера дома, ФИО кассира, адреса и места расчетов, наименования товара и пр. (Постановление 9 арбитражного апелляционного суда от 30.04.2019 09АП-7735/2019 по делу А40-249726/2018, Постановление 18 арбитражного апелляционного суда от 20.05.2019 18АП-5258/2019 по делу А76-38601/2018, Постановление 16 арбитражного апелляционного суда от 06.06.2019 по делу А20-6081/2018).
Важно! Вы можете избежать ответственности, если исправите ошибку раньше, чем ее найдут проверяющие. Для этого нужно оформить возвратный чек или чек коррекции — зависит от формата фискальных данных и ошибки.
Вести учет доходов и расходов легче с Контур.Бухгалтерией. Сервис получает z-отчет из онлайн-ККТ, автоматически загружает банковские выписки, считает налоги и подбирает проводки. Отчитывайтесь через интернет, ведите учет и организуйте расчеты с сотрудниками. Новым пользователям подарок — 14 дней бесплатной работы в сервисе!
При выездной проверке ФНС оценивает не только сам факт наличия или отсутствия кассы, но и правильность заполнения данных в чеке. В последнее время особое внимание проверяющих органов привлекают данные о кассирах — ИНН и ФИО сотрудника, который производит расчеты с покупателями. В этой статье мы разберем, какую именно информацию о кассире обязательно указывать в чеке, какие штрафы грозят за нарушение, и как их избежать.
ИНН кассира в чеке
Номер ИНН считается личными данными кассира, поэтому его не нужно печатать на бумажном чеке. Но он все равно должен быть “забит” в товароучетной программе или запрограммирован в кассе. При продаже ИНН записывается в фискальный накопитель и передается в налоговую через ОФД (если касса подключена к интернету). Законодательное обоснование: приложение 1 к приказу ФНС России ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017.
ФИО кассира в чеке
Должность кассира и его фамилию обязательно указывать на бумажном чеке и в его электронной версии. Законодательное обоснование: 54-ФЗ, ст. 4.7.
Формат:
Кассир: [название должности] [фамилия]
Если по трудовому договору сотрудник занимает должность кассира, дублировать это слово дважды не нужно. В законе нет уточнений об инициалах сотрудника, речь идет только о фамилии. Но мы рекомендуем на всякий случай указывать ФИО кассира полностью.
Если нет фамилии и должности кассира в чеке — какой штраф?
Если в чеке нет данных кассира, налоговая может выписать предупреждение (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ) или оштрафовать:
- должностное лицо на 1,5-3 тысячи рублей;
- юридическое лицо на 5-10 тысяч рублей.
Нет данных кассира в чеке? Нужна помощь с настройкой ККТ? Подключите пакет консультаций на квартал или закажите разовую поддержку технических специалистов нашей компании. Мы поможем настроить ККТ так, чтобы у налоговой не было претензий к вашей организации.
Что указывать в чеке, если кассир не трудоустроен?
Ситуация, когда сотрудник официально не трудоустроен, но работает на кассе — далеко не редкость. Если указать в чеке его ИНН и фамилию, то налоговая сможет найти это нарушение даже без визита в магазин. Ведь данные передаются в ОФД, а далее по цепочке в базу ФНС.
Часто ИП указывают в качестве кассира только себя, так как работают за прилавком по очереди с наемными продавцами. Если проверка придет в день, когда самого предпринимателя нет в магазине, и чек инспектору выбьет нетрудоустроенный сотрудник — штрафа не избежать.
Помимо указанных выше санкций за нарушения в чеке, придется выплатить от 5 до 10 тысяч рублей за неоформленного сотрудника (п. 4 ст. 5.27 КоАП). А еще это может повлечь за собой начисление дополнительных штрафов за неуплату страховых взносов и налогов. Налоги могут пересчитать, плюс взыскать дополнительно до 20% от суммы недоимки, а штраф по страховым взносам может достигать 40% от суммы. Единственный способ избежать штрафа — официально принять на работу всех сотрудников и правильно указать их данные в кассе.
Подписывайтесь на наши аккаунты в социальных сетях, чтобы первым получать важные новости и полезные материалы для бизнеса:
