Реквизиты компании в гонконге

Во многих странах есть сайты, на которых можно проверить информацию о компании по номеру регистрации или по названию компании.  В России, например, это можно сделать на сайте Федеральной Налоговой службы по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или названию. В Китае, к счастью, тоже есть подобная система. Её текущее состояние такое:

• Существует бесплатный общенациональный сайт для поиска информации о зарегистрированных в Китае компаниях. С конца 2016 года он охватывает компании всех провинций.
• В каждой провинции также существует своя база данных и свои сайты с информацией о зарегистрированных компаниях.
• Вся информация о компаниях материкового Китая представлена только на китайском языке. В Гонконге есть онлайн сервис на английском языке.

Общенациональный сайт для поиска информации о китайских компаниях

В 2015 году Китай запустил долгожданный общенациональный сайт для поиска информации о зарегистрированных компаниях. В течение 2016 года сайт был значительно улучшен и начал предоставлять информацию о компаниях из всех провинций.

По-китайски сайт называется 国家企业信用信息公示系统. По-русски, можно перевести так: государственная система открытой информации о кредитоспособности предприятий. Сайт доступен по ссылке. Поиск осуществляется по названию (企业名称 qǐyè míngchēng), регистрационному номеру (注册号 zhùcèhào) или единому коду общественной кредитоспособности (统一社会信用代码 tǒngyī shèhuì xìnyòng dàimǎ).

В правом верхнем углу данного сайта можно выбрать конкретную провинцию и искать интересующую компанию в реестре данной провинции. Говорят, что информация там более надёжная, так как общенациональный сайт реже обновляется.

Вот прямые ссылки на базы провинций:

Северный Китай (华北):

• Пекин (北京, Beijing): http://bj.gsxt.gov.cn/
• Тяньцзинь (天津, Tianjin): http://tj.gsxt.gov.cn/
• Хэбэй (河北, Hebei): http://he.gsxt.gov.cn/
• Шаньси (山西, Shanxi): http://sx.gsxt.gov.cn/
• Внутренняя Монголия (内蒙古, Inner Mongolia): http://nm.gsxt.gov.cn/

Северо-Восток Китая (东北):

• Ляонин (辽宁, Liaoning): http://ln.gsxt.gov.cn/
• Гирин (Цзилинь) (吉林, Jilin): http://jl.gsxt.gov.cn/
• Хэйлунцзян (黑龙江, Heilongjiang): http://hl.gsxt.gov.cn/

Восточный Китай (华东):

• Шанхай (上海, Shanghai): http://sh.gsxt.gov.cn/
• Цзянсу (江苏, Jiangsu): http://js.gsxt.gov.cn/ 
• Чжэцзян (浙江, Zhejiang): http://zj.gsxt.gov.cn/
• Аньхой (安徽, Anhui): http://ah.gsxt.gov.cn/
• Фуцзянь (福建, Fujian): http://fj.gsxt.gov.cn/
• Цзянси (江西, Jiangxi): http://jx.gsxt.gov.cn/
• Шаньдун (山东, Shandong): http://sd.gsxt.gov.cn/ 

Южный Китай (华南):

• Гуандун (广东, Guangdong): http://gd.gsxt.gov.cn/
• Гуанси-Чжуанский автономный район (广西, Guangxi): http://gx.gsxt.gov.cn/
• Хайнань (海南, Hainan): http://hi.gsxt.gov.cn/

Центральный Китай (华中):

• Хэнань (河南, Henan): http://ha.gsxt.gov.cn/
• Хубэй (湖北, Hubei): http://hb.gsxt.gov.cn/
• Хунань (湖南, Hunan): http://hn.gsxt.gov.cn/

Юго-Запад Китая (西南):

• Чунцин (重庆, Chongqing): http://cq.gsxt.gov.cn/
• Сычуань (四川, Sichuan): http://sc.gsxt.gov.cn/
• Гуйчжоу (贵州, Guizhou): http://gz.gsxt.gov.cn/
• Юньнань (云南, Yunnan): http://yn.gsxt.gov.cn/
• Тибетский автономный район (西藏, Xizang): http://xz.gsxt.gov.cn/

Северо-Запад Китая (西北):

• Шэньси (陕西, Shaanxi): http://sn.gsxt.gov.cn/
• Ганьсу (甘肃, Gansu): http://gs.gsxt.gov.cn/
• Цинхай (青海, Qinghai): http://qh.gsxt.gov.cn/
• Нинся-Хуэйский автономный район (宁夏, Ningxia): http://nx.gsxt.gov.cn/
• Синьцзян-Уйгурский автономный район (新疆, Xinjiang): http://xj.gsxt.gov.cn/

Как проверить регистрацию компании из Гонконга

Возможно, вы знаете, что Гонконг независим от материкового Китая во многих вопросах, в том числе и в вопросе регистрации компаний. Также английский язык является официальным языком Гонконга, наряду с китайским. Государственные сайты и документы (например, свидетельства о регистрации) на английском языке проще понять иностранцам. Поэтому информация о гонконгских компаниях более доступная и понятная. 

В Гонконге, также как и в материковом Китае, есть сайт для поиска информации о зарегистрированных компаниях. Он называется The Cyber Search Centre of the Integrated Companies Registry Information System (ICRIS). У сайта есть английская версия. Там можно посмотреть актуальную информацию о зарегистрированных в Гонконге компаниях и сканы документов, зарегистрированных и хранящихся в реестре.

Проверка компании на Baidu

У крупнейшего поисковика Китая Baidu есть сервис для проверки информации о компаниях: 百度企业信用 (Baidu кредитный рейтинг предприятия). Посетители сайта могут искать информацию не только по регистрационному номеру и названию, но и по имени законного представителя, руководителя или акционера, адресу, сфере деятельности, торговой марке. Такого расширенного поиска нет в государственной общенациональной системе для поиска информации о китайских компаниях.

———————————————————————————————————————————————

Проверить китайскую компанию?

Многие китайские бизнесмены относятся к контрактам символически — на бумаге они прописывают одни условия, а в переписке закрепляют другие.

Российскому бизнесу нужно максимально серьезно отнестись к условиям в контракте — на эту фирму проведут платеж за товар, от нее будут произведены отгрузки. Инвойс, упаковочный лист и транспортный документ должны быть оформлены на основе реквизитов фирмы, указанной в контракте.

Если в документах будут указаны реквизиты одной фирмы, а товар отгрузит другая, у бизнеса не получится задекларировать груз на таможне и закрыть сделку в банке. Импортеру придется все переоформлять и нести дополнительные расходы.

Я сопровождаю клиентов в международных сделках больше десяти лет. Расскажу, как можно проверять китайских поставщиков перед заключением контракта.

Для чего нужно проверять контрагента из Китая

Предположим, вы нашли китайскую компанию с интересными товарами на электронной коммерческой площадке. Начали общаться с представителем компании, узнали реквизиты, ассортимент продукции и телефон директора. Уже готовы заключить контракт и перевести аванс, и тут появляются сомнения: точно ли можно доверять этим людям.

В Китае распространена практика, когда одна компания регистрируется на торговой площадке, а потом заключает договоры с производителями, нередко из китайской глубинки, на продвижение их товаров и поиск потенциальных покупателей. Так появляется звено перекупщиков или даже несколько звеньев, среди которых есть фирмы-«пустышки».

У российского закупщика на этом этапе как минимум четыре риска.

Попасть на мошенников. Фирма окажется «пустышкой» — у нее есть электронная витрина на площадке, но в реальности такая компания не зарегистрирована. Мошенники пообещают отправить груз в нужном количестве, получат аванс и перестанут выходить на связь.

Получить низкокачественный товар. Фирма может маскироваться под известного и добросовестного производителя товаров, а на деле отгружать контрафакт. Еще она может отправить товары низкого качества или брак с фабрики добросовестного производителя. Российский импортер получит совсем не то, что он ожидал.

Столкнуться с проблемами на таможне. Фирма окажется инструментом ухода от налогов: она примет предоплату, а товар отгрузит совершенно другая компания, причем необязательно из Китая. В этом случае проблемы на таможне гарантированы: по факту будет другая страна происхождения и другой отправитель, а не тот, что указан в контракте. Назначение валютного платежа также изменится, а это — уже проблемы с банком.

Переплатить за товары. Фирма окажется посредником, поэтому цена на товар будет выше на 30—50%, чем если бы закупались у производителя. Это не так страшно, как нарваться на мошенников и остаться вообще без денег и товара, но тоже неприятно.

Начните с проверки названия и адреса поставщика

Самое простое, что можно сделать — это проверить адрес регистрации фирмы на подлинность. Узнайте у поставщика полное название и адрес на английском языке и просто введите его в «Гугл-картах». По тому, что выдает поисковая система, определите, действительно ли есть такая фирма в Китае. Не советую искать на картах Яндекса — такой детализации, как у Гугла, там нет.

Спросите у поставщика адрес завода, где производят товар. Если адрес регистрации фирмы и адрес производства различаются, скорее всего, вы работаете с перекупщиком, а возможно, и мошенником.

В Китае компании размещают производства в промышленных регионах, каждый из которых специализируется в определенных отраслях. Если вы заключаете договор на поставку электротехники, логично, если фирма-продавец находится в том же географическом регионе. При этом именно у офиса может быть другой почтовый адрес.

Мои коллеги перед заключением договора отправили поздравительную открытку по адресу, указанному китайской фирмой в проекте договора. Через пару месяцев они поинтересовались у контрагентов, понравилось ли им поздравление. И узнали, что открытку китайский директор не получал — реальный адрес офиса продавца оказался другим. Контрагенты оказались перекупщиками, а мои коллеги отказались от контракта с ними.

Есть и другие способы проверки китайских поставщиков.

Проверьте регистрационный номер китайского предприятия

Как и во всех странах, китайский регулятор ведет учет субъектов предпринимательской деятельности. При регистрации он присваивает им 18-значный уникальный номер, до октября 2015 года — 15-значный номер.

Обязательно узнайте у поставщика регистрационный номер. По нему можно узнать, какой госорган зарегистрировал фирму, в каком городе, какая форма собственности у компании, есть ли у нее иностранный капитал.

Главное: если государственный номер есть, это подтверждает, что компания действительно существует, значится в государственных реестрах, платит налоги, пользуется услугами банков, имеет сотрудников, сдает отчетность, у нее есть документы и с ней можно заключать договор.

На китайские государственные сайты с российским IP-адресом попасть очень сложно, китайцы не дают доступа к своим ресурсам, как европейские страны. Поэтому проверить регистрационный номер компании можно в сервисах, созданных частными лицами. Один из таких — China Company Registration, англоязычный ресурс, где по введенному номеру можно определить, какой китайской фирме он принадлежит.

Проверить подлинность китайского поставщика можно еще на одном ресурсе — на сайте интернет-магазина Baidu. Этот сервис может помочь, если интересующая вас китайская фирма торгует через площадку Baidu.

В строку поиска введите регистрационный номер или название компании на китайском языке. Ответы на запросы Baidu выдает на китайском языке, поэтому придется пользоваться переводчиком. Положительным ответом будет «да, фирма существует», а отрицательным — «фирмы с таким названием не существует».

Если поставщик не дает свой регистрационный номер или выдает неверный, рекомендую на этом этапе общение закончить, какой бы привлекательной ни казалась цена товара.

Может быть вариант, что регистрационный номер верный и фирма существует, но общаетесь вы не с ее представителями, а с мошенниками. Чтобы минимизировать этот риск, советую изучить сайт и контактные данные компании.

Что проверять на сайте китайской фирмы

Важный маркер работы китайской фирмы — наличие сайта, через который китайцы ищут покупателей.

К сожалению, понятный англоязычный сайт с актуальной информацией производителя или торговой компании — редкость для Китая. Хорошо, если есть китайский сайт, который можно посмотреть через VPN и перевести раздел «Контакты». В большинстве случаев вам покажут страничку на торговом интернет-ресурсе, где представлена продукция фирмы.

Часто работает схема, когда, например, на «Таобао» фирма называется 广州吃的东西公司 — дословно «вкусняшки из Гуанчжоу», — а договор вам предлагают заключить с гонконгской Food Products LLC. Это обычная для Китая оптимизация налогов, но связь с этими фирмами лучше закрепить пояснениями директора на бумаге или по электронной почте. Как вариант, получить письменное подтверждение, что деньги получили в срок и товар будет отгружен.

Для примера покажу веб-страницы нашего китайского поставщика тары для косметической продукции.

Это пример китайской компании, которая ориентирована на американский, европейский и российский рынки. Поэтому у нее есть сайт и доступная информация в интернете.

Если китайская компания ориентирована на внутренний, китайский рынок, и у них самые интересные для вас цены, говорить о понятных, информативных сайтах не приходится. Название компании будет на китайском языке, сотрудники не владеют английским, а поставщики, скорее всего, будут стремиться к переписке в WeChat — китайском аналоге «Вотсапа».

Бывает, что менеджеры китайских интернет-магазинов скрывают имя и почту руководителя, предлагают только контакт рядового сотрудника. Обязательно настаивайте на том, чтобы вам написали ФИО и контактные данные директора и показали документ о его назначении. Вам нужно быть уверенным в том, что человек, который подписывает контракт, имеет полномочия это делать.

Причем данные лучше получить и на английском языке, и на китайском. Второй вариант лучше получить в виде текста, чтобы можно было его вставить в окно поиска сервисов.

Что стоит спрашивать у контрагента

У каждой китайской фирмы должен быть номер стационарного телефона, это требование китайского законодательства. Без такого номера фирму в Китае не зарегистрируют. По этому номеру телефона также можно проверить подлинность компании. Например, позвонить и задать несложные вопросы на английском — кто директор, какую продукцию продают, куда можно приехать, чтобы посмотреть образцы.

Если работники компании не знают английский, придется общаться с ними на китайском. При поиске переводчика стоит уточнять, каким из наречий он владеет — китайское северное произношение пиньинь и юго-западное кантонское заметно различаются по фонетике.

Если по номеру телефона вам не ответили или вы получили информацию, не похожую на ту, что присылал поставщик, советую не связываться с такой компанией.

Китайского поставщика можно проверить, задавая многочисленные вопросы. Можно попросить прислать фото товара на складе, фото упаковки, образец маркировки упаковки.

Например, если хотите купить одежду, разумно спросить у продавца:

• продавали ли раньше этот товар в Россию? В каком цвете?
• какая была цена перевозки?
• как был упакован товар?
• сколько рубашек было в упаковке?
• есть ли фото с той отгрузки?
• чем этот товар лучше товара с соседней карточки «Алиэкспресса»?
• на какой географический адрес отправляли в прошлый раз те красные поло?

Вопросы можно задавать несколько раз, как бы уточняя отдельные моменты. Если вы общаетесь с мошенником, скорее всего, он проколется на мелочах, так как одновременно ведет несколько переговоров и вряд ли помнит все детали.

Обратите внимание: в чатах и мессенджерах можно обсуждать только подробности о фирме и товарах. Детали сделки — что именно, в каком количестве, от кого и куда — нужно согласовать по электронной почте.

Когда будете обсуждать технические требования к заказу или критерии качества готового изделия, требуйте фото изделия в промежуточной стадии готовности. Желательно, чтобы эти фото были сделаны на фоне производства или оборудования. Так вы сможете понять, с кем общаетесь, — с прямым производителем, посредником или вообще с мошенником.

Всячески избегайте общения с несколькими представителями продавца через WeChat — если дело дойдет до суда, переписку в мессенджере не примут в качестве доказательства.

Ответственность за качество заказа должен нести конкретный человек. Общение по коммерческим вопросам с ним должно происходить в канале, который закреплен в контракте — как правило, это электронная почта.

Как проверить фирму из Гонконга

Если ваш поставщик из Гонконга, проверить его будет проще — гонконгские компании придерживаются европейских бизнес-стандартов, у них есть любая информация на английском языке.

У потенциального продавца можно запросить:

1. Свидетельство о регистрации — Certificate of Incorporation.
2. Учредительный договор — Memorandum of Association.
3. Устав — Articles of Association.
4. Резолюцию о назначении первого директора — Initial resolution by subscribers to appoint first directors.
5. Протокол первого собрания директоров — Minutes of First Meeting of Directors.
6. Сертификат акций — Share Certificate.
7. Бизнес-лицензию — Business Registration Certificate.
8. Печать, тисненая печать.

Все эти документы и материалы нужно внимательно изучить, по ним можно запрашивать пояснения и уточнять отдельные детали. Лучше привлечь специалиста, который поможет разобраться, стоит доверять такому поставщику или нет.

Проверить гонконгскую фирму можно через сервис Icris — что-то вроде нашей системы «Спарк», которая проверяет благонадежность компании и опирается на данные налоговой.

В поле поиска можно ввести название компании, ее регистрационный номер на английском и китайском языках. Сервис подскажет, действует ли фирма, кто ее директор, какие ограничения наложены, ведет ли фирма внешнеэкономическую деятельность.

Запомнить: как проверить китайского поставщика

1. Спросите полные данные фирмы и ее руководителя на китайском и английском языке.
2. Проверьте адрес регистрации компании в «Гугл-картах».
3. Узнайте 15- или 18-значный регистрационный номер компании. Проверьте его через специальные сервисы.
4. Изучите сайт или страницу на торговой площадке китайской фирмы — когда она зарегистрировалась, как часто обновляют торговые лоты, какие указаны контакты.
5. Узнайте номер стационарного телефона, позвоните по нему и попытайтесь поговорить с сотрудниками компании.
6. Задайте представителю компании множество вопросов о продукции, попросите прислать фото товара на фоне производства.
7. Если поставщик из Гонконга, запросите у него стандартный пакет бизнес-документов: учредительный договор, устав, свидетельство о регистрации и другие. Проверьте данные документов.

Text Size

How to Change Text Size

Now with this responsive web design, you can easily change the text size to fit your eyesight needs.

Shortcut
If you browse on Companies Registry (CR) Homepage on a desktop computer, a modern web browser will allow you to hold down the Ctrl key (Command key on a Macintosh) and press the + or — key to increase or decrease the text size, and 0 to go back to the default size.

On a smartphone or a tablet, you can simply pinch open on the screen to zoom in (i.e. to enlarge) and pinch close to zoom out (i.e. to reduce) everything.

Menu
You may also change the text size from the menu. Choose from the following web browsers for specific instructions:

	Chrome On the Page menu, select Zoom, then Larger.
	Firefox On the View menu, select Zoom, then Zoom In. Or you may click on the Menu icon and select + or — to make the text size bigger or smaller.
	Internet Explorer / Edge On the View menu, select Text Size, then Largest. Or you may click on the IE Settings icon, select Zoom, then choose a percentage or click Zoom In.
	Opera On the View menu, select Zoom. Then choose a percentage.
	Safari On the View menu, select Make Text Bigger.

Endorsement Disclaimer
CR does not endorse specific web browsers or recommend one browser over another. While some popular browsers are included here, mention of a specific browser does not imply any endorsement or recommendation.

После долгих поисков компания нашла поставщика из Китая с подходящими товарами по выгодным ценам. Однако перед тем как заключить сделку, нужно проверить китайскую компанию на благонадежность. Если этого не сделать, возможны следующие риски:

• За компанией стоят мошенники

На первый взгляд, всё в порядке: карточки товара оформлены красиво, на сайте компании указаны контакты и реквизиты. Но потом оказывается, что самой организации и товара не существует, а поставщик исчез, как только получил аванс. Если проверить достоверность контактов и реквизитов компании заранее, вычислить мошенников получится до заключения договора.

• Контрагент окажется недобросовестным

Сделка состоялась, российская компания ждет поставку товара. Но тут начинаются проблемы: контрагент срывает сроки или привозит некачественную продукцию. Если заранее изучить отзывы о потенциальном партнере и его судебные споры, риск сотрудничества с неблагонадежной организацией можно снизить.

• Компания окажется посредником

Сотрудничество с таким контрагентом чревато финансовыми потерями. Покупать товар у компании-посредника менее выгодно, чем напрямую у китайского производителя. Чем больше цепочка организаций между покупателем и производителем, тем выше цена. Предварительная проверка китайской компании поможет выяснить: она сама производит продукцию или просто перепродает ее.

• У контрагента нет денег

Допустим, что российская компания планирует расширять масштабы бизнеса и продавать товар в Китай. Находит китайского покупателя. Часть денег он внес в качестве предоплаты, остальное обещал заплатить после получения товара. Покупатель получает продукцию, но оказывается, что оставшуюся сумму заплатить не может: уже несколько лет компания несет убытки или находится в процессе банкротства. Изучение финансового состояния китайского контрагента до сделки поможет избежать таких проблем.

• Возникнут проблемы на таможне

Китайская компания может экспортировать и импортировать товары только на основании лицензии. Если заранее не проверить наличие разрешения у поставщика, на таможне товар через границу не пропустят. Информацию об экспортной лицензии контрагента поможет узнать Контур.Фокус.

Проверка китайского контрагента начинается с изучения доступной информации о нем. Некоторые данные о потенциальном партнере можно собрать, не связываясь напрямую с поставщиком. 

Официальный сайт компании

Онлайн-торговля в Китае развита хорошо, поэтому у поставщика наверняка есть свой сайт или страница на торговой онлайн-площадке, например, Alibaba.com, Taobao.com, 1688, Made-in-China. Лучше, чтобы компания была представлена на разных ресурсах — так вы сможете сравнить информацию. Если данные об организации и товарах повторяются, скорее всего, перед вами реальный поставщик, а не мошенник.

Вот, на что еще нужно обратить внимание при изучении сайта или страницы компании:

• Язык, на котором сделан сайт

Даже если поставщик работает на экспорт, основная версия сайта должна быть на китайском языке. Сайт китайской компании исключительно на английском должен насторожить — он может принадлежать мошенникам. Сайты фирм, торгующих преимущественно на внутреннем рынке, зачастую представлены только на китайском языке. Зато такие поставщики могут предлагать товары по более выгодным ценам.

• Общий вид и наполнение

Изучите сайт китайской компании: как часто обновляется информация, с какой периодичностью появляются новости, есть ли на нем реклама других ресурсов. Сайт должен иметь структуру и разделы. Одностраничный сайт может указывать на мошенников — как правило, они не вкладывают в него много ресурсов.

Важные данные можно найти в разделе «Контакты» или «О компании». Хорошо, если там указаны адрес, номер телефона и другие реквизиты компании — их можно проверить на достоверность.

• Название юридического лица поставщика, указанное на сайте

Оно может отличаться от наименования магазина или бренда — это нормально. Важно, чтобы название организации на сайте совпадало с наименованием юрлица, на которое будет заключаться договор. Иначе получится так, что компания рассматривала предложение от одного поставщика, а договор заключает с другим, о котором ничего не знает.

• Владелец и дата создания сайта

Проверьте, как давно появился сайт и кому он принадлежит. Для этого воспользуйтесь российским или китайским Whois-сервисом. Чем раньше сайт был зарегистрирован, тем лучше. Оптимальная ситуация, когда домен принадлежит юридическому лицу, которое указано на сайте или странице поставщика. Но если владельцем числится физическое лицо, которое с поставщиком никак не связано, или данные о нем скрыты, стоит насторожиться.

• ICP-лицензия

Если удалось найти сайт поставщика, а не страницу на торговой площадке, проверьте, указаны ли на нем данные ICP-лицензии — специального разрешения, которое необходимо для создания сайта в Китае. Без лицензии нельзя разместить сайт в интернете, в противном случае провайдер его заблокирует. 

Китайские компании часто указывают номер ICP-лицензии в «подвале» сайта.

Отзывы о компании

Изучите отзывы о поставщике на торговых площадках. Особое внимание обратите на негативные отзывы: что не устроило партнеров или клиентов при работе с организацией. Ориентироваться только на отзывы на официальном сайте компании не стоит. Как правило, там публикуются только положительные.

Поищите информацию через поисковую систему. К названию организации добавьте слова «scam» (мошенничество), «cheat» (обман) или «dishonest» (нечестный) — это поможет узнать о ее участии в незаконных схемах или недобросовестном поведении.

Иногда компании любят хвастаться своим сотрудничеством с деловыми партнерами, как правило, крупными известными брендами. Воспользуйтесь этим: если в профиле поставщика есть перечень контрагентов, изучите его. Возможно, кто-то из них вам знаком, и можно расспросить об опыте сотрудничества с потенциальным контрагентом. 

Действующая лицензия на ведение бизнеса

В Китае каждая компания, которая хочет вести бизнес, должна получить лицензию на коммерческую деятельность. Документ включает в себя:

• регистрационный номер;
• название компании;
• организационно-правовую форму;
• юридический адрес;
• имя руководителя;
• размер уставного капитала;
• дату создания;
• срок действия лицензии;
• сферу бизнеса;
• регистрирующий орган;
• QR-код. Если его отсканировать, можно попасть на страницу компании в государственном реестре.

Лицензии китайских фирм могут выглядеть по-разному, поскольку формат документов несколько раз менялся. Однако вне зависимости от формы на лицензии крупными буквами должно быть написано «营业执照» — с китайского переводится как «бизнес-лицензия».  

Каждая организация получает на руки две лицензии в бумажном виде: одна считается оригиналом, другая — дубликатом. Оригинал выдают в формате А3, дубликат чуть меньше — в формате А4. Из-за размеров оригинал используют нечасто. Как правило, он хранится в документах или висит на видном месте в штаб-квартире компании. Дубликат же чаще используют в обороте: передают бизнес-партнерам, банкам или госорганам. Содержание и юридическая сила у оригинала и дубликата лицензии одинаковые. 

В среднем бизнес-лицензия действует 20–30 лет. Этот срок определяет тот, кто создает организацию. Когда срок подходит к концу, компания продлевает лицензию, если хочет продолжать деятельность. Если этого не сделать, бизнес будет незаконным.

В Китае нет официального онлайн-ресурса, на котором хранятся бизнес-лицензии компаний. Увидеть документ в интернете получится только в случае, если организация сама разместила его у себя на сайте, но это бывает нечасто. Чтобы ознакомиться с бизнес-лицензией, запросите ее у китайского партнера. Это обычная деловая практика. 

Реквизиты компании

У китайского поставщика есть три основных реквизита:

Название. У каждой организации из Китая есть название на китайском языке. Оно имеет четкую структуру и состоит из четырех элементов: местоположение компании, наименование, сфера деятельности, организационно-правовая форма. Если этой структуры нет в названии китайского поставщика, возможно, оно не настоящее.

Компания также вправе иметь официальное название на английском языке, однако его регистрируют редко. Как правило, в интернете компания указывает английский перевод китайских иероглифов, поэтому названия на разных ресурсах могут различаться. 

Адрес. Юридический адрес организации можно найти в бизнес-лицензии. Однако фактический адрес не всегда с ним совпадает. Например, по юридическому адресу может находиться головной офис компании, а по фактическому — завод или фабрика по производству продукции. Как правило, даже если адреса не совпадают, они находятся недалеко друг от друга или в пределах одной провинции. Если же они расположены в разных частях страны, возможно, компания — посредник, а не производитель.

Введите адрес поставщика в строку поиска онлайн-карт Google или Baidu и посмотрите, что по нему находится. Если контрагент позиционирует себя как фабрику или завод, а ни по юридическому, ни по фактическому адресу производственного комплекса нет, возможно, поставщик сообщает недостоверную информацию.

Регистрационный код. В Китае при регистрации каждой компании присваивается Unified Social Credit Code (USCC) — Единый код социального кредита. Он уникален и не может повторяться у двух разных компаний, поэтому его удобно использовать для дальнейшего поиска и проверки информации о китайском контрагенте. 

Имейте в виду, что организации, зарегистрированные в Гонконге, Макао и Тайване, не имеют единого социального кода, поскольку каждая из территорий — это самостоятельная юрисдикция. Код социального кредита имеет определенную структуру и состоит из 18 знаков и включает как цифры, так и буквы.

Компании далеко не всегда указывают код на сайте или странице на торговой площадке. Чтобы узнать регистрационный номер, запросите у поставщика бизнес-лицензию.

Если к сайту и отзывам нареканий нет, запросите у контрагента документы. Чем больше потенциальный поставщик готов предоставить документов, тем выше вероятность, что он окажется надежным партнером.

Документы

• Бизнес-лицензия. В первую очередь свяжитесь с представителем потенциального поставщика и запросите у него скан бизнес-лицензии. Компания, которая заинтересована в сотрудничестве, не откажет и предоставит документ. Он должен быть цветным, четким, хорошо читаемым. 
• Экспортная лицензия. Китайскому поставщику, чтобы вывезти товары за границу, нужна лицензия на экспорт. Если у потенциального партнера ее нет, уточните, какая компания будет перевозить и отгружать товар, — ее тоже лучше проверить на добросовестность.
• Устав. Каждая китайская компания имеет устав. В документе прописываются не только основные данные о компании, но и владельцы и законные представители организации. Попросите поставщика предоставить его. Важно знать, кто вправе подписывать договор от имени поставщика без доверенности.
• Свидетельство из налоговой. Организации из Китая должны стоять на учете в налоговом органе. В качестве подтверждения им выдают свидетельство о постановке на налоговый учет.
• Доверенность. Если договор от имени поставщика подписывает не законный представитель, указанный в уставе или бизнес-лицензии, у человека нужно запросить доверенность на право подписи и удостоверение его личности. Важно, чтобы на момент заключения сделки срок действия документа не истек. 
• Документы о качестве. Если сделка касается поставки товаров, попросите контрагента направить сертификаты или декларации, подтверждающие качество и безопасность продукции. Некоторые виды товаров в Китае подлежат обязательной сертификации, например, игрушки, бытовая электроника, провода, шины. Такая продукция проходит обязательную систему сертификации — China Compulsory Certification (CCC). Преимуществом будет наличие у поставщика международного сертификата качества, например, ISO 9001.

Номер стационарного телефона и e-mail

У каждой китайской компании должен быть стационарный номер телефона — его может получить только зарегистрированная организация. Даже если вы общаетесь с представителем компании по мобильной связи или через мессенджер, например, популярный в Китае WeChat, запросите у него номер стационарного телефона. Позвоните по нему и задайте несколько несложных вопросов: с представителем какой компании общаетесь, чем она занимается, кто ей руководит, где находится производство.

Проблема может возникнуть из-за языкового барьера: с представителем китайской организации не всегда получится пообщаться на английском, тогда придется обратиться за помощью к переводчику. Информация, предоставленная по телефону, не должна отличаться от той, что есть на сайте.

Помимо номера телефона стоит запросить адрес электронной почты. Вопросы по сделке лучше обсуждать по e-mail, а не через мессенджеры. В случае возникновения споров переписка в мессенджере не будет выглядеть убедительно для суда. Следите за тем, чтобы эта же электронная почта была указана в договоре как контакт для деловой переписки. И номер телефона, и e-mail китайской фирмы доступны в бизнес-справке Фокуса.

Фото и образцы продукции

Красивые фото товаров на сайте выглядят выигрышно, однако  не всегда отражают реальную картину. Попросите у поставщика снимки готовой продукции, тары и упаковки, фотографии товара на разных этапах производства. Лучше, чтобы фото были сделаны на заводе или фабрике, где фирма производит товары.

Еще можно созвониться с поставщиком по видеосвязи и попросить показать, как проходит производственный процесс. Всё это поможет удостовериться, что вы имеете дело с реальным поставщиком, а не мошенником или посредником. 

Сразу заказывать партию товара у непроверенного китайского поставщика рискованно: в действительности товар может отличаться от того, что изображено на картинках, а продукция может оказаться некачественной. Чтобы снизить риски, попросите контрагента отправить образцы товара — так вы будете понимать, за что платите. Китайские компании предлагают разные условия: образцы могут быть как платными, так и бесплатными. Поставку пробных экземпляров можно организовать через международные службы доставки.

Детально проверить китайскую компанию поможет Контур.Фокус. Сервис предлагает два варианта: получить базовую информацию о контрагенте или заказать бизнес-справку с расширенными сведениями о компании.

Найти основные данные о китайском партнере в сервисе можно бесплатно. По одному из реквизитов получится узнать название компании на английском и китайском языках, регистрационный номер и адрес. Если вам удалось найти юрлицо в сервисе, значит, вы имеете дело с зарегистрированным бизнесом.

Узнать о контрагенте из Китая больше поможет бизнес-справка. Вся информация о компании собрана в одном документе: вам не придется искать ее по разным источникам. Сервис подготовит справку за несколько дней.

Больше информации о контрагенте из Китая вы найдете в бизнес-справке. Она содержит много разных данных об организации: судебные споры, контактные данные, финансовые показатели — этого достаточно, чтобы понять, стоит заключать сделку с компанией или лучше обойти ее стороной. Анализируйте информацию в совокупности, чтобы составить наиболее полное представление о контрагенте.

Посмотреть пример бизнес-справки

В бизнес-справке также указан кредитный рейтинг организации. Он показывает, насколько рискованно сотрудничать с компанией. Чем степень риска ниже, тем выше шанс, что компания будет добросовестно исполнять обязательства по договору. Фокус выделяет негативные и положительные факты о контрагенте. Оцените их соотношение: насколько существенны преимущества и незначительны недостатки.

Также важно анализировать таможенную информацию и данные о финансовом состоянии китайской компании. Фокус покажет, есть ли у организации разрешение на импорт или экспорт, таможенный код, срок действия таможенной декларации, а также виды деятельности при перевозке товаров через границу. Так вы будете уверены, что контрагент может экспортировать и импортировать товары без посредников. В бизнес-справке вы найдете и финансовые показатели организации за несколько лет. Они помогут понять материальное положение партнера: несет ли он убытки из года в года или планомерно развивается.

Проверить китайского поставщика помогут официальные государственные реестры. Вот некоторые из них:

• National Enterprise Credit Information Publicity System (Национальная информационная система публичной кредитной информации о компаниях). Здесь можно найти данные об организации с материкового Китая: название, организационно-правовую форму, имя законного представителя, дату создания, USСC. 
  ​Чтобы проверить контрагента, в строку поиска введите регистрационный код или название компании на китайском языке. Если данные, представленные партнером, совпадают с информацией в реестре, контрагент действительно зарегистрирован и ведет бизнес. Проблема в том, что ресурс предоставит сведения только после регистрации, для которой нужно использовать китайский номер телефона, а сама выписка будет на китайском языке.

• Integrated Companies Registry Information System. Сайт поможет проверить информацию о контрагенте из Гонконга: узнать названия на английском и китайском, регистрационный номер, дату регистрации, статус предприятия. Также сервис покажет прошлые наименования организации, если они менялись. Найти компанию можно по названию как на китайском, так и на английском языке. Сам сайт доступен на английском. Перед тем как начать поиск, нужно заполнить небольшую анкету с данными о себе.

• China Judgments Online. Сайт позволяет искать судебные споры, в которых участвовал контрагент. Если частые процессы связаны с нарушением договора, неуплатой налогов или банкротством, стоит взвесить риски сотрудничества с такой компанией. Чтобы начать поиск, на сайте нужно зарегистрироваться с китайским номером телефона. Сайт представлен только на китайском языке.

• Trademark Office of China National Intellectual Property Administration. Сайт поможет узнать, какие товарные знаки зарегистрированы на компанию. Если у организации есть собственные товарные знаки, перед вами серьезный бизнес, который вкладывается в бренд и репутацию. Искать можно по английскому или китайскому названию контрагента, регистрация не нужна. У сайта есть английская версия.

• Система управления записями ICP. На портале можно проверить, есть ли у компании ICP-лицензия на сайт, с которого она продает товары. Введите в строку поиска доменное имя. Если оно есть в реестре, поиск даст результат. Здесь можно узнать номер лицензии, дату регистрации сайта, наименование владельца. Эти данные подтверждают, что компания получила разрешение на размещение сайта. Регистрация на сервисе не нужна, однако он доступен только на китайском языке.

После того, как вы изучили сайты контрагента, запросили документы и проверили информацию по официальным сервисам, остается решить: заключать с ним сделку или нет. Вот чек-лист негативных факторов, на которые стоит обратить внимание при принятии решения:

• компания не предоставляет документы;
• скан бизнес-лицензии организации нечеткий, нечитаемый, черно-белый;
• потенциальный партнер не направляет образцы, фотографии, отказывается показать производство;
• сайт принадлежит не связанному с организацией  человеку, не имеет ICP-лицензии, одностраничный или представлен только на английском языке;
• не получается найти компанию в государственных реестрах;
• компания не отвечает по стационарному номеру телефона;
• организация не дает адрес электронной почты, представители общаются исключительно в мессенджерах;
• компания не хочет оформлять отношения договором;
• организация не позволяет посетить производство для проверки;
• контрагент просит 100% предоплату, не предоставляя никаких гарантий взамен;
• партнер просит переводить деньги через платежную систему, а не на счет в банке, принадлежащий компании.

Принимать решение только лишь по одному негативному факту не стоит, нужно анализировать их в совокупности. Однако если тревожных звонков несколько, заключать сделку с поставщиком из Китая рискованно.

Сотрудничество с китайской компанией — серьезный шаг, который требует вложения материальных и временных ресурсов. Даже проверка китайского поставщика может вызвать сложности: не все ресурсы получится использовать из-за незнания языка или невозможности зарегистрироваться. Изучить организацию из Китая поможет Контур.Фокус. Вам останется только проанализировать данные и решить, стоит ли заключать сделку с китайским контрагентом.

Корпоративные реестры – это внутренние документы компании, которые содержат информацию о структуре компании и её основных лицах (директор, акционер, бенефициар, секретарь). Реестры формируются регистрационным агентом компании и подаются в государственный орган Гонконга – Регистрар (Companies Registry).

Публикация

В Гонконге виды корпоративных реестров и их содержание установлены в Companies Ordinance. Основными реестрами являются:

Реестр бенефициаров или Significant Controllers Register был введен с 1-го марта 2018 года внесением изменений в Companies Ordinance, которые направлены на раскрытие структур компаний.

Далее рассмотрим каждый реестр более подробно.

Реестр хранится по месту регистрационного адреса компании, обычно этот адрес является адресом секретаря компании.

В реестре указывается вся актуальная информация о действующих директорах компании и о резервных директорах. Беспрепятственный доступ к реестру имеют акционеры компании. Любое иное лицо может получить информацию из реестра только при оплате определенной пошлины.

Информация, которая хранится в реестре:

При смене директора компании в Регистрар подаётся соответствующее уведомление с указанием всей информации директора для реестра, а также уведомление о согласии лица вступить в должность директора и подтверждение, что лицо старше 18-ти лет.

Таким образом, Регистрар хранит помимо информации о действующем директоре, также информацию обо всех предыдущих директорах компании.

Реестр также хранится на регистрационном адресе компании.

Информация, которая указывается в реестре:

Доступ к реестру такой же, как и к реестру Директоров. Акционеры имеют свободный доступ, а иным лицам для получения информации из реестра необходимо произвести оплату.

Реестр хранится по месту регистрационного адреса компании. Доступ к реестру аналогичный тому, как в предыдущих двух случаях.

Информация, которая содержится в реестре секретарей:

При предоставлении доступа к реестру иным лицам действуют аналогичные новые правила по защите персональных данных, которые действуют и в отношении данных директора, то есть компания вправе не предоставлять полную информацию о номере паспорта секретаря.

При смене секретаря в Регистрар также подаётся соответствующее уведомление с информацией о новом секретаре.

Каждая компания обязана вести реестр Бенефициаров. Компании обязаны хранить у себя всю текущую информацию, раскрывающую истинных владельцев компании и их основные данные.

Хоть эта информация не передается в Регистрар, как в предыдущих случаях, компания всё равно будет обязана выдать всю актуальную информацию о владельцах по запросу государственных или правоохранительных органов.

В реестре указывается:

Информация, которая хранится в реестрах, может быть отражена в официальных документах, выдаваемых либо Регистраром либо регистрационным агентом.

Такие же документы могут использоваться и для подтверждения хорошего состояния компании, в качестве аналогов сертификата Good Standing, так как документа с таким названием в Гонконге нет.

Есть, однако, несколько альтернатив такому сертификату, которые выполняют одновременно функцию подтверждения и хорошего состояния компании, и текущей структуры компании.

В зависимости от Ваших потребностей или целей можно рассмотреть следующие документы:

Образцы данных документов вы можете посмотреть тут:

С ноября 2022 года в Гонконге вступили новые правила, согласно которым теперь некоторые данные в реестре будут закрыты, например, номера паспорта или ID карты и личный адрес лиц.

Такие правила были введены в связи с растущей обеспокоенностью за сохранность личных данных и права на личную жизнь.

Аналогичные изменения прошли и в Европе после того, как в ноябре 2022 года Европейский Суд принял решения, которыми установил, что публичный доступ к личной информации должностных лиц, участников, бенефициаров компании, является существенным нарушением прав человека на частную жизнь. Поэтому вслед за этим решением многие страны Европы также ограничили доступ к информации в реестрах, среди них, например, Кипр и Мальта.

В Companies Particulars Report изменения коснулись в части указания номера паспорта или ID карты директора, теперь, вместо полного номера, указаны лишь первые четыре цифры.

Также и в NAR1 номера паспорта или ID карты директора и секретаря компании теперь засекречен, а в качестве адреса корреспонденции директора указан регистрационный адрес самой компании.

Материалы по теме

Похожие записи:

• Основные сервисы для проверки контрагентов в Китае Проверка контрагентов позволяет сократить риски при заключении договоров с новыми поставщиками и клиентами и убедиться, что компания сотрудничает…
• Порядок принятия и основания для отмены приказа об… Приказ об ограничении потребительских расходов в КНР может быть вынесен судом для того, чтобы обеспечить исполнение вступившего в…
• Шесть признаков проблемного контрагента в Китае При взаимодействии с китайскими предприятиями необходимо тщательно проверять потенциальных партнеров, чтобы избежать проблем, связанных с неисполнением договоров. В…
• Последствия упрощенной ликвидации компании в Гонконге без… Законодательство САР Гонконг предусматривает три основных способа ликвидации, включая упрощенную ликвидацию без проведения расчетов с кредиторами. Одним из…
• Налоговая кредитоспособность китайских предприятий Система оценки налоговой кредитоспособности существует в КНР с 2003 г. и позволяет оценить степень законопослушности налогоплательщиков и налоговых…