Реквизиты кассовых чеков 2020

С 1 марта 2020 года изменились реквизиты кассовых чеков

Каждый покупатель ежедневно сталкивается с таким атрибутом современности как кассовый чек, который является первичным учетным документом. Его оформление должно соответствовать требованиям действующего законодательства о применении контрольно-кассовой технике.

Так, статьей 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» установлено более 20 реквизитов кассового чека. В чеке должна быть отражена информация, как о покупке, так и об организации (магазине), в котором она совершена; должны указываться дата и время покупки, ее стоимость, данные о продавце и его ИНН, сведения о самой кассе и прочие обязательные реквизиты — вплоть до цены за единицу товара и адреса сайта в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета.

В обязательные реквизиты кассового чека также включен QR-код. Покупатели могут использовать его для проверки кассовых чеков. Проверить чек можно отсканировав QR-код через мобильное приложение ФНС России «Проверка чеков».

С 1 марта 2020 года вступил в силу приказ ФНС России от 29.08.2019 №ММВ-7-20/434@ «О внесении изменений в Приложение №2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@», который вносит изменения в форматы фискальных документов. Так с 1 марта 2020 года кассовый чек должен содержать еще один обязательный реквизит – «код товара». Теперь при осуществлении розничной продажи маркированного товара нужно указывать значение «[М]» для бумажного чека и код идентификации для электронного чека по каждой реализованной позиции такого товара. Следует отметить, что данное нововведение касается только товаров, подлежащих обязательной маркировке (алкогольная продукция, сигареты, меховые изделия и т.д.).

По новым правилам в печатной версии чека любого товара может отсутствовать раннее обязательная информация о номере смены, номере чека за смену, ставке НДС, размере налога, а также сумме расчета без налога и по ставке 0% (за исключением расчетов между организациями и (или) предпринимателями). При этом дополнительно в кассовом чеке могут быть указаны реквизиты, отражающие особенности сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты.

Примеры формирования кассовых чеков в различных ситуациях приведены в методических рекомендациях по описанию формирования кассовых чеков, размещенных на сайте ФНС России.

Обращаем внимание, что нарушения в оформлении кассового чека попадают под действие статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, что влечет за собой наложение штрафов:

• на должностных лиц в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей;
• на юридических лиц – от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.

Таким образом, кассовый чек – это важный документ, который содержит информацию о производимых покупателем действиях и может служить доказательством факта осуществления расчета. К примеру, по договорам купли-продажи.

Официальный источник: ФНС РФ (www.nalog.ru)

Напоминаем Вам, что фискальные чеки имеют обязательные реквизиты и как сообщалось ранее, их количество и описание строго регламентировано для каждого ФФД (форматах фискальных данных). Реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательные к исполнению описаны в Приказе N ММВ-7-20/229@ от 21 марта 2017 г. 

Требования по содержанию реквизитов постоянно изменяются и дополняются новыми. При этом ФНС продолжает развивать систему контроля и выявления нарушений, а также развивается и приложение для общественного контроля за нарушениями.

Приложение «Проверка чека ФНС России» и его новый функционал. Почему это важно?

Не так давно многие информационные источники пестрили заголовками об очередном обновлении приложения «Проверка чека ФНС России». Регулятор при помощи бонусов мотивирует людей сообщать о нарушениях и уже сейчас пользователи приложения могут:

• сканировать, проверять чеки. Приложение покажет верный ли у чека формат и определит его достоверность;
• за выполненные проверки можно получать вознаграждение в виде бонусных баллов;
• оформить и отправить в ФНС заявление о нарушении;
• при входе под учетными данными ресурса Госуслуги или ЛК ФЛ, можно составить подробное обращение;
• получать отчеты от ФНС в случае, если по обращению была назначена проверка;
• принять участие в проверке о нарушении применения ККТ в качестве свидетеля.

Доступно приложение на двух основных платформах: iOS и Android.

Очевидно, что чем проще сообщить о нарушении, тем чаще это будут делать.

А как же мораторий?

Действительно, на текущий момент, в связи с введенным мораторием на проведение проверок, УФНС придерживается лояльной политики в отношении правонарушений, связанных с ФФД. Однако это не значит, что данные нарушения не видны. Они фиксируются и поэтому могут быть использованы после снятия моратория в 2021 году (п. 2 постановления Правительства РФ от 3 апреля 2020 г. № 438, п. 5 приказа ФНС России от 20 марта 2020 г. № ЕД-7-2/181@).

Итого

Все вышесказанное говорит о том, что регулятор видит нарушения, но не предпринимает активных действий в связи с действующим мораторием на проведение контрольных мероприятий, но он закончится, тогда уже проверок и штрафов — не избежать.

Про штрафы мы уже рассказывали неоднократно, поэтому обострять внимание на это не будем.

Здесь важно помнить, что самые большие штрафы за не пробитие чеков и это касается как наличной, так и безналичной оплаты. 

Рассмотрим какие самые распространенные ошибки допускаются в кассовом чеке.

Наличие реквизита “Признак предмета расчета”, сигареты, пиво и крепкий алкоголь — подакцизный товар

При продаже товаров или оказании услуги в кассовом чеке должен отображаться признак предмета расчета.

Наиболее распространенными признаками в розничной торговле являются:

• товар;
• подакцизный товар;
• услуга.

При этом обращаем Ваше внимание, что наиболее распространенными подакцизными товарами в розничной торговле являются: табачная продукция, крепкий алкоголь и пивная продукция. Т.е. при пробитии данных категорий товаров в чеке ККМ в поле “Признак предмета расчета” должно отображаться подакцизный товар.

Буква М на чеках при маркированной продукции и отображение кода марки

При продаже маркированной продукции и крепкого алкоголя в печатной форме чека ККМ должен присутствовать специальный символ [м], а в электронной — отображаться код марки или акцизной марки. 

На текущий момент к маркированной продукции относятся табачная, обувная, лекарства и шины. 

При пробитии табачной продукции на кассе требуется производить сканирование акцизных марок с бутылок крепкого алкоголя, а также коды марок с маркированной продукции.

Если при продаже данных категорий товаров касса не запрашивает считывания кода марки, то требуется проверить и установить в товароучетной программе флаги “Маркированная продукция” и “Товарную группу” и загрузить данную позицию на кассу.

Для быстрого заполнения реквизитов в новой номенклатуре рекомендуется использовать механизм “Заполнения реквизитов”. Для этого на группу товаров заранее назначается правило и при создании новой номенклатуры реквизиты устанавливаются автоматически.

ФИО и должность сотрудника под которым производятся операции

Очень частая проблема, когда вместо кассира (продавца) и его ФИО в чеке печатается “Администратор”, “Кассир” и т.д. Данное нарушение очень распространено и поэтому требует повышенного внимания. Напоминаем, что ФИО кассира и его должность, являются обязательными полями в печатной форме чека, а его ИНН — обязательным в электронной форме чека.

Параметр код товара и новое требование касательно данного реквизита

Данный реквизит (Тег 1162) был введен 01.12.2018 года вместо старого реквизита «Код товарной номенклатуры».

В процессе введения системы маркировки «Честный Знак», данный реквизит стал использоваться для передачи данных о выбытии. Основанием для этого стало Постановление от 21.02.2019 № 174.

Кроме этого 28.04.2020 появилось требование указывать в чеке реквизит «код товара» в отношении некоторых средств индивидуальной защиты (защитная маска, респираторы, перчатки), маркировка которых не является обязательной.

Скачать полный перечень СИЗ для которых необходимо указание реквизита «Код товара» в чеке.

Непробитие чека при оплате, в частности при безналичной оплате

С 01.07.2019 выдавать чек клиенту при безналичной оплате стало обязательным, т.е. применение кассы в таких случаях также обязательно.

В случае невыдачи чека в данном случае, нарушение приравнивается к неприменению ККТ, а штрафы по данному нарушению внушительные:

• должностное лицо — от 25% до 50% от суммы расчета, который проведен без использования онлайн кассы, но не менее 10 000 рублей;
• на юридических лиц — от 75% до 100% от суммы расчета, который проведен без использования онлайн кассы, но не менее 30 000 рублей;

Закон предписывает необходимость выдачи покупателю кассового чека при безналичной оплате в обязательном порядке в срок не более суток с момента осуществления расчета.

Несоответствие системы налогообложения

Данная ситуация может возникнуть из-за некорректной настройки онлайн кассы и программного обеспечения при использовании двух систем НО на одной кассе. 

Проще и надежнее всего решить данную проблему, обратившись к техническим специалистам.

Наличие в чеке адреса и места расчетов

В данном реквизите должно быть указано где именно происходил расчет между сотрудником торгового предприятия и клиентом. Например, «Торговый зал» или «Офис».

По факту этот реквизит имеет уточняющий характер, поэтому к его формату нет жестких требований, как к реквизиту «Адрес расчетов». Тем не менее он должен быть заполнен и выводиться в печатную форму чека.

Неправильное НДС

Реквизит «НДС» является обязательным для электронного формата чека. Даже если торговля осуществляется без НДС, то данный факт должен быть отражен в чеке.

Для печатной формы обязательно указывать НДС, только в случае расчет между организациями и (или) предпринимателями.

Неверную ставку НДС можно исправить при помощи чека коррекции, однако только в случае, если вы используете ФФД версии 1.1.

Важно! В случае использования ФФД 1.05 чек коррекции или БСО коррекции не содержат такой реквизит как «предмет расчета», который указывается в теге 1059.

По этой причине использовать чек коррекции для исправления ставки НДС вы не сможете. Для БСО аналогично.

В ФФД 1.05 чек коррекции поможет только скорректировать финансовую часть.

Поэтому если речь идет про исправление НДС в чеке, то нужно понимать, что это работает только с ФФД версии 1.1, ведь для данного формата тег 1059 обязателен.

Полезная информация! Чек коррекции и штрафы за нарушения порядка применения ККТ

Ранее мы уже сообщали о рассмотрении законопроекта, который существенно упрощал процедуру исправления нарушений применения ККТ. 

Так вот данные поправки были приняты в третьем чтении.

Наименование товара в чеке

Несмотря на то, что в 54-ФЗ нет конкретного требования к тому, как именно должно быть записано наименование товара, есть другой принцип, который необходимо соблюдать обязательно. Название должно позволять идентифицировать конкретный товар.

Запрещено в чеке указывать просто группу товаров, например, «хлебобулочные изделия» или «пиво».

Сроки перехода на обязательный товарный учет для различных предприятий приведены ниже:

В заключении

В случае, если нет полной уверенности в том, что все чеки (печатный и электронный) в порядке, стоит в этом убедиться.

Если есть ошибки, то запланировать их устранение, поскольку тенденция к тотальному контролю торговой деятельности сохраняется год от года и вряд ли в ближайшее время изменится.

Важные изменения с декабря 2020 года

Федеральная налоговая служба России приказом от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ ввела новые дополнительные реквизиты и новые форматы фискальных документов. Документ вступает в силу спустя 10 дней после официального опубликования — с 21.12.2020.

По сравнению с прежними правилами, в перечень реквизитов кассового чека коррекции или БСО коррекции включили, в частности, новые обязательные реквизиты, без которых документ является недействительным:

• наименование и ИНН покупателя;
• порядковый номер кассового чека коррекции (БСО коррекции) за смену;
• признак расчета;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• абонентский номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента);
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, а также их количество, цена в рублях за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки НДС;
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам.

Новые дополнительные реквизиты утверждены для таких фискальных документов:

• кассового чека или БСО (п. 5 приложения № 1 к приказу);
• запроса о коде маркировки (п. 11 приложения № 1 к приказу);
• уведомления о реализации маркированного товара (п. 12 приложения № 1 к приказу);
• ответа на запрос ФНС (п. 13 приложения № 1 к приказу);
• квитанции на уведомление (п. 14 приложения № 1 к приказу).

Все фискальные документы и их реквизиты должны быть приведены в соответствие с новыми требованиями до 21.12.2020. Те организации и ИП, которые не сделают этого, рискуют быть привлечены к административной ответственности за невыдачу кассовых чеков, так как чеки без обязательных реквизитов не признаются надлежаще оформленными.

Обязательные реквизиты при офлайн-торговле

Если компания продает товары и оказывает услуги «вживую», то обязательные реквизиты чека, по 54-ФЗ, таковы:

1. Название организации.
2. Адрес торговой точки.
3. Название и порядковый номер документа за смену, вид операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
4. Ф.И.О. и должность работника, оформляющего покупку.
5. Перечень товаров, работ, услуг.
6. Цена за единицу с учетом скидок и итоговая сумма покупки.
7. Ставка и выделенная сумма НДС за единицу и общую стоимость (если применяется).
8. Вид расчета (наличный или безналичный) и сумма оплаты.
9. Сайт, где можно проверить подлинность документа и указанного в нем фискального признака (QR-кода).
10. Данные ККТ (регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа — QR-код).
11. Порядковый номер фискального документа.
12. ИНН организации или ИП.
13. Система налогообложения продавца.
14. Номер смены.
15. Дата, время проведения операции; фискальный признак сообщения (если информация хранится в фискальном накопителе или передается ОФД).

Таким образом, обязательные данные, по закону № 54-ФЗ в новой редакции, существенно отличаются от ранее действовавших требований: добавились признаки, ставшие необходимыми в связи с отправкой данных в ИФНС.

Дополнительные реквизиты для интернет-торговли

Если вы продаете товары и услуги через сайт, нужно учесть особенности при оформлении электронного чека. В этом случае обязательные реквизиты чека онлайн-кассы нужно дополнить следующей информацией:

1. Сайт компании (вместо адреса торговой точки) и (или) емейл продавца.
2. Телефон или емейл покупателя (для отправки ему кассового документа).

Поскольку расчеты через интернет происходят автоматически, без участия конкретного сотрудника, Ф.И.О. продавца можно не указывать.

Обязательные реквизиты товарного чека без кассового

В некоторых случаях, специально предусмотренных в п. 7 ст. 7 ФЗ № 290-ФЗ (которым вводятся изменения по онлайн-кассам в 54-ФЗ), продавцы после 01.07.2017 могут не использовать кассовый аппарат и оформлять только товарный чек.

Отчетный документ в этом случае оформляется по правилам ч. 2.1 ст. 2 «старого» (в редакции до июля 2016 года) закона № 54-ФЗ. В него включаются следующие обязательные реквизиты:

• название, номер и дата выдачи;
• наименование и ИНН продавца;
• перечень оплачиваемых товаров (работ, услуг);
• сумма оплаты;
• Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего документ.

Как видим, оформить товарный чек в 2020 году по-прежнему несложно.

Напомним, что отсутствие одного или нескольких обязательных реквизитов в кассовом чеке с начала июля 2017 года грозит штрафом по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ: для ИП — от 1500 до 3000 рублей, для организации — от 5000 до 10 000 рублей.

Источник.