Дата публикации: 03.09.2019 14:32
Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закона № 54-ФЗ) установлено, что при проведении расчетов организации и предприниматели должны применять контрольно-кассовую технику. Под расчетами понимается как прием, так и выплата денежных средств, и получается, что кассовый чек должны сформировать обе стороны расчета, если это юридические лица и (или) индивидуальные предприниматели.
С 1 июля 2019 года в соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2018 года N 192-ФЗ кассовый чек, выдаваемый при наличных и безналичных расчетах между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, помимо обязательных реквизитов, установленных пунктом 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ, должен содержать реквизиты покупателя или клиента, а именно:
- наименование покупателя (клиента), его ИНН;
- сведения о стране происхождения товара;
- сумму акциза (если применимо);
- регистрационный номер таможенной декларации (если применимо).
До вышеуказанной даты в кассовом чеке такие реквизиты были не обязательны.
Обратите внимание, за отсутствие в кассовом чеке обязательных реквизитов предусмотрена административная ответственность по части 4 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 1,5 до 3,0 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц — от 5,0 до 10,0 тыс. рублей.
Список реквизитов чека — 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:
- Название документа.
- Порядковый номер документа за смену.
- Дата, время проведения расчета.
- Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
- Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
- Применяемая система налогообложения.
- Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
- Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
- Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
- Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
- Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
- Регистрационный номер ККТ.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Фискальный признак документа.
- Порядковый номер фискального документа.
- Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
- Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
- Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
- Номер смены.
- Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
- QR-код.
- Номер версии ФФД (для электронной формы).
- Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
- Код формы фискального документа (для электронной формы).
- Код товара.
- Сумма акциза (для подакцизной продукции).
- Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)
- Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).
- Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.
Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).
Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.
Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).
В этих случаях в чеке нужно будет указать:
- наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
- ИНН покупателя или клиента.
Добавить в «Нужное»
Обязательные реквизиты кассового чека
С 1 января 2019 года ФНС России внесла поправки в фискальные документы и в их форматы. Так, в частности, был введен новый формат фискальных данных онлайн-касс (ФФД 1.05 и 1.1). Также изменения затронули и реквизиты чека. С 1 января 2019 года введены не только новые реквизиты кассового чека, но и скорректированы старые (Приказ ФНС России от 22.10.2018 N ММВ-7-20/605@). Какие обязательные реквизиты кассового чека должны быть в 2019 году, расскажем в данной консультации.
Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы 2019 года определены Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ и Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
Реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и предпринимателей такие (п. 1, п. 5 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, табл.3, табл.19 Приложения 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@, п. 1 Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 N 174):
- наименование документа;
- порядковый номер документа за смену;
- дата, время проведения расчета;
- место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта в Интернете);
- наименование организации (фамилия, имя, отчество ИП);
- ИНН организации (ИП);
- применяемая система налогообложения;
- признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
- форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в Интернете);
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- порядковый номер фискального документа;
- адрес сайта ОФД в Интернете, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака;
- телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме);
- адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно);
- номер смены;
- фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД);
- QR-код;
- номер версии ФФД (для электронной формы);
- код формы фискального документа (для электронной формы);
- код товара.
Новый реквизит в чеке – код товара
В 2019 году Правительством РФ обязательные реквизиты в чеке были дополнены новым показателем – код товара (Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 N 174).
В проекте Постановления Правительства РФ N 174, подготовленного Минфином России и подписанного 21.02.2019, было определено, что информация о коде товара должна отражаться в зависимости от его вида:
- по товарам, в отношении которых на территории РФ введена обязательная маркировка контрольными (идентификационными) знаками (по Постановлению Правительства от 28.04.2018 N 792-р), указывается уникальная последовательность символов КИЗ согласно Закону от 28.12.2009 N 381-ФЗ;
- по остальным товарам указывается код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС, утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 N 54.
Однако в подписанном варианте Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 РФ № 174 определены правила записи кода товара только для маркированной продукции. Четкое определение, что записывать в этом поле для немаркированной продукции, на данный момент отсутствует (Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 N 174).
Форум для бухгалтера:
Содержание
Содержание
1.
Обязательные реквизиты чека в 2019 году: список
2.
А если товар маркированный?
3.
Новые реквизиты кассовых чеков с 1 июля 2019 года
4.
Расшифровка реквизитов кассовых чеков: таблица
Какие обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2019 году? Что должно быть в кассовом чеке с 1 июля 2019 года? Перечень обязательные реквизитов приводим в статье.
Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы 2019 года определены Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ и Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected]
Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в пункте 1 статьи 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Все реквизиты чека должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Вот список обязательных реквизитов чека онлайн-кассы для организаций и ИП:
- наименование документа;
- порядковый номер документа за смену;
- дата, время проведения расчета;
- место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта в Интернете);
- наименование организации (фамилия, имя, отчество ИП);
- ИНН организации (ИП);
- применяемая система налогообложения;
- признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
- форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в Интернете);
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- порядковый номер фискального документа;
- адрес сайта ОФД в Интернете, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака;
- телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме);
- адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно);
- номер смены;
- фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД);
- QR-код;
- номер версии ФФД (для электронной формы);
- код формы фискального документа (для электронной формы);
- код товара.
А если товар маркированный?
Правительство утвердило новый обязательный реквизит кассового чека – «код товара» (постановление Правительства от 21.02.2019 № 174).
Чеки с новым реквизитом нужно будет пробивать при продаже товаров, которые требуют обязательной маркировки. Реквизит будет содержать код идентификации – последовательность символов, представляющую собой уникальный номер экземпляра товара.
Постановление Правительства № 174 вступает в силу 8 марта 2019 года. Однако о обязанность указывать в чеке «код товара» возникнет только через три месяца после того, как начнет действовать нормативно-правовой акт по обязательной маркировке товаров (подп. в п. 1 постановления Правительства № 174). Также см. “Какие товары подлежат обязательное маркировке“.
Новые реквизиты кассовых чеков с 1 июля 2019 года
| При расчетах между организациями и ИП наличными или с использованием электронных средств платежа | При выплате выигрышей и страховых премий |
| 1) наименование покупателя (клиента): наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
2) ИНН покупателя (клиента); 3) сведения о стране происхождения товара (при расчетах за товар); 4) сумма акциза (при наличии); 5) регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за товар и при наличии) |
1) наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или физического лица);
2) ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физлица идентификационного номера налогоплательщика – серия и номер его паспорта) |
Дополнительные реквизиты не обязательно указывать:
- в бумажном чеке – если применяете ФФД 1.1;
- бумажном и электронном чеке – если применяете ФФД 1.05.
Об этом – в письме Минфина от 28.11.2018 № 03-01-15/86080.
Расшифровка реквизитов кассовых чеков: таблица
| Реквизит | Значение |
| Наименование документа | Кассовый чек |
| Порядковый номер за смену | Порядковый номер за смену присваивает кассовый аппарат |
| Дата, время и место (адрес) расчета | При расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом.
При расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя. При расчете в сети Интернет – адрес сайта пользователя. При развозной или разносной торговле в качестве места расчета указывайте фактический адрес, где проведен платеж; Время должно быть указано в соответствии с часовым поясом адреса установки ККТ. |
| Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя | Сокращенное наименование компании.
Фамилия, имя, отчество ИП полностью. Реквизит отражают в настройках ККТ до того, как начали ее использовать |
| ИНН пользователя | ИНН компании или ИП. Реквизит отражают в настройках ККТ до того, как начали ее использовать |
| Применяемая при расчете система налогообложения | Применяемая пользователем система налогообложения: – ОСН; – УСН ДОХОД; – УСН ДОХОД-РАСХОД; – ЕНВД; – ЕСХН; – ПАТЕНТ. |
| Признак расчета | Приход – получение средств от покупателя (клиента).
Возврат прихода – возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него.1 Расход – выдача средств покупателю (клиенту). Возврат расхода – получение средств от покупателя (клиента), выданных ему |
| Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество | Наименование товаров, работ, услуг.
Чтобы указать наименование, можно использовать ОКПД2. Наименование услуги можно указать сокращенно и дополнить кодом услуги в соответствии с номенклатурой (письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652). Наименования в кассовом чеке должны соответствовать информации, которая есть в учетной системе налогоплательщика. До 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара, работы, услуги и их количество (Закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). На организации на спецрежиме данное исключение не распространяется |
| Цена товара, работы, услуги | Цена в рублях за единицу товара, работы, услуги с учетом скидок и наценок |
| Стоимость товара с указанием НДС. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по каждой ставке | НДС не отражают пользователи, которые не являются плательщиками НДС, освобождены от НДС или производят расчеты за товары, работы, услуги, не подлежащие обложению НДС |
| Форма расчета | Оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке. По каждой форме расчета указывают сумму оплаты |
| Должность и фамилия лица, которое произвело расчет с покупателем, оформило кассовый чек или БСО и выдало его покупателю | Должность и Ф. И. О. кассира, который произвел расчет.
Не требуется указывать при продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет |
| Регистрационный номер ККТ | Номер, который присвоила ИФНС при регистрации ККТ. Реквизит указывают при настройке ККТ до того, как начали на ней работать |
| Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя | Номер из паспорта ФН |
| Фискальный признак документа | Генерируется накопителем, отображается автоматически |
| Адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность чека | www.nalog.ru
Можно не указывать, если компания или ИП работает в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки. |
| Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) | Реквизит указывайте, если направляете покупателю: – электронный кассовый чек БСО; – идентифицирующие электронный кассовый чек или БСО признаки и информацию об адресе информационного ресурса в сети Интернет, где этот документ можно получить |
| Адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме | Реквизит указывайте, если направляете покупателю электронный кассовый чек БСО |
| Порядковый номер фискального документа | Автоматически присваивает кассовый аппарат |
| Номер смены | Кассовый аппарат присваивает автоматически |
| Фискальный признак сообщения (для кассового чека или БСО, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных) | Кассовый аппарат автоматически формирует и присваивает кассовым чекам или БСО при передаче оператору фискальных данных |
| QR-код | Двухмерный штриховой код, содержащий в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или БСО |
| Место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет | Реквизит указывают при расчетах с применением автоматических устройств |
-
Предыдущая запись
- Следующая запись
Июль 2019 года отличился обилием законодательных изменений, касающихся онлайн-касс. К ним относится расширение перечня обязательных реквизитов кассового чека, подтверждающего осуществление расчётов между компаниями и/или индивидуальными предпринимателями. Это может быть как расчёт наличными деньгами, так и с использованием пластиковых карт. Теперь чек должен содержать в себе новые обязательные реквизиты:
-
наименование покупателя (клиента) – наименование организации, ФИО ИП;
-
ИНН заказчика, покупателя или клиента;
-
информация о стране происхождения товара – этот реквизит нужен только при продаже товаров, продукции (при реализации услуг страна не указывается);
-
сумма акцизного сбора, налога – этот обязательный реквизит кассового чека нужен при реализации подакцизных товаров, в нём нужно указать сумму фискального обязательства;
-
регистрационный номер таможенной декларации – указывается при реализации импортной продукции, номер присваивается таможенным органом при ввозе товаров.
Это новое правило указания информации на чеке уже вступило в силу. Но июль 2019 года принёс с собой и другие законодательные изменения. Например, новые реквизиты кассовых чеков или БСО, которые были сформированы при получении страховой премии или при страховой выплате, а также при выплате выигрышей участникам лотерей и азартных игр. С 1 июля 2019 года такой чек должен содержать:
-
наименование клиента или страхователя (наименование организации, ФИО ИП или физического лица);
-
ИНН клиента или страхователя (если у физического лица нет ИНН, то указывается серия и номер его паспорта).
Почему важно указать на чеке каждый обязательный реквизит из списка?
Налоговая сочтёт кассовый чек недействительным в случае, если:
-
неправильно настроена касса;
-
неправильно настроена товароучётная программа;
-
в чеке отсутствует хотя бы один обязательный реквизит.
За такое нарушение законодательством предусмотрен штраф (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
-
для должностных лиц и ИП – от 1 500 до 3 000 рублей;
-
для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
В каком порядке должны быть расположены реквизиты на чеке?
Ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ нет информации о том, в каком порядке на чеке должны быть указаны реквизиты. Как правило, их располагают блоками – к примеру, сведения о кассе, сведения о владельце кассы и так далее.
Как проверить наверняка?
ФНС разработала специальное мобильное приложение «Проверка чеков». Его можно скачать в Google Play, если у вас Android, или в App Store, если у вас iOS.
Для того, чтоб начать им пользоваться, нужно пройти регистрацию по номеру телефона, а затем отсканировать чек с помощью камеры. Приложение проверит чек и выдаст результат, в котором будет указано, достоверен этот чек или нет. После проверки чек сохраняется в памяти телефона.
Помимо этого, с помощью приложения пользователь может создать свой QR-код, который потом сможет показывать продавцу. Тот отсканирует его, и пользователь получит свой кассовый чек, например, на электронную почту.
Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы 2019 года
В связи с периодическим внесением изменений в законодательство после перехода на онлайн кассы у предпринимателей возникла некоторая путаница.
Какие реквизиты чека являются обязательными и какие последствия при неправильных реквизитах пробитого чека?
Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы 2019 года определены Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (1 статья 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ) и Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Все реквизиты чека должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Список обязательных реквизитов чека онлайн-кассы для организаций и ИП:
наименование документа;
порядковый номер документа за смену;
дата, время проведения расчета;
место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта в Интернете);
наименование организации (фамилия, имя, отчество ИП);
ИНН организации (ИП);
применяемая система налогообложения;
признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
cумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно;
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в Интернете);
регистрационный номер ККТ;
заводской номер фискального накопителя;
фискальный признак документа;
порядковый номер фискального документа;
адрес сайта ОФД в Интернете, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака;
телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме);
адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно);
номер смены;
фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД);
QR-код;
номер версии ФФД (для электронной формы);
код формы фискального документа (для электронной формы);
код товара.
Образец чека с правильными реквизитами:
НОВЫЕ РЕКВИЗИТЫ КАССОВЫХ ЧЕКОВ С 1 ИЮЛЯ 2019 ГОДА
Еще летом этого года мы останавливались на этом вопросе, о чем рассказали в этой статье.
Если компания или индивидуальный предприниматель пробивает чек на кассе, получая наличную оплату от предпринимателя или другой организации. С 1 июля 2019 года при таких расчетах потребуется отражать новые обязательные реквизиты в кассовом чеке:
1) Наименование заказчика, клиента или покупателя
Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, выступающего в роли покупателя или заказчика.
2) ИНН заказчика, покупателя или клиента
Присвоенный индивидуальный код при постановке на учет в налоговой инспекции.
3) Страна происхождения товаров
Реквизит применяется только при расчетах за поставку товаров, продукции. Например, при реализации услуг страна происхождения не указывается.
4) Сумма акцизного сбора, налога
Показатель подлежит заполнению только при условии, что реализуются подакцизные товары.
5) Регистрационный номер таможенной декларации
Указывает при реализации импортной продукции. Номер присваивается таможенным органом при ввозе товаров.
ВАЖНО!
За кассовые чеки, в которых не хватает обязательных реквизитов, компанию могут оштрафовать на сумму до 10 000 руб., директора – до 3000 руб.
Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы — 2019 вы найдете в нашей статье. Их перечень поможет вам проверить, верно ли настроен ваш аппарат. Это важно, ведь состав реквизитов то и дело корректируется, а за нарушения при работе с ККТ штрафуют.
Какие реквизиты обязательно должны быть на чеке онлайн-кассы?
Новым кассовым чеком называют чек, распечатанный онлайн-кассой. Визуально такой документ длиннее, чем чеки, выдаваемые покупателям в автономной ККМ. Он содержит сведения как о продавце, так и о самих товарах и кассовом аппарате. Это связано с изменениями в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, внесенными законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Теперь практически все налогоплательщики обязаны передавать выдаваемые чеки в налоговую инспекцию через операторов фискальных данных.
Перечень тех, кто освобожден от нового порядка (либо тех, кому предстоит поставить онлайн-ККТ позже), смотрите здесь.
Требуемые для отображения на чеке данные называются обязательными реквизитами. Их перечень установлен в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. По сравнению с предыдущей редакцией законодательства на новых кассовых чеках в несколько раз больше требуемых реквизитов (24 против 7).
На кассовом чеке должна быть следующая информация:
Скачать пример
Как должен выглядеть чек, если товар оплачен бонусными баллами, узнайте здесь.
ВНИМАНИЕ! Если чек вам выдали в местности, отдаленной от сетей связи, то части реквизитов на нем может и не быть — такие кассы имеют право работать не в режиме передачи данных ОФД.
Посмотреть на чек онлайн-кассы, если вы его еще ни разу не видели, вы можете по ссылке.
Как сверить реквизиты в новых кассовых чеках
Почему важно проверять реквизиты на кассовых чеках? Если у вас будет неверно настроена касса (либо товароучетная программа) и на чеках будут отсутствовать обязательные реквизиты, то при проверке налоговики сочтут такие чеки недействительными. Штраф за это нарушение предусмотрен п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и ИП, от 5 000 до 10 000 руб. для юрлиц.
Бухгалтерам тоже следует проверять кассовые чеки на достоверность. Сам по себе этот документ расходы подтвердить не может (письмо ФНС РФ от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). Однако именно кассовый чек свидетельствует о факте оплаты приобретенных товаров или оказанных услуг. Поэтому ошибки в реквизитах чека ККТ — повод налоговикам снять расходы. Обращайте внимание на следующие реквизиты чека онлайн-кассы:
- Наименование товаров и их цена. Не приводить их полностью могут только спецрежимники. Если на чеке указано, что продавец на ОСН, требуйте полную расшифровку покупок либо подробный товарный чек.
Подробнее о реквизите см. «Реквизит «Наименование» в чеке ККТ законодательно не регламентирован».
- Фискальный признак чека. По общему правилу именно он свидетельствует о том, что чек отпечатан на онлайн-ККТ.
- QR-код — самый наглядный реквизит чека. Благодаря этому коду чек ККТ можно быстро проверить на достоверность.
Есть несколько способов проверить реквизиты нового кассового чека:
- Скачать приложение для мобильного телефона «Проверка чеков» — его разработала ФНС. Найти его можно в магазинах приложений популярных мобильных операционных систем Android и Apple. Пользователь регистрируется в приложении по номеру телефона и сканирует чек с помощью камеры смартфона. В результате приложение сообщает, достоверный ли это чек, и сохраняет его в памяти смартфона. Кроме того, функционал приложения позволяет формировать собственный QR-код для пользователя, который затем можно показать продавцу — он отсканирует код, и чек ККТ будет сразу отправлен на телефон или электронную почту покупателя.
- Использовать сайты ОФД — почти каждый оператор разработал собственный веб-интерфейс, где можно проверить чек онлайн-кассы:
- ОФД-Я (ofd-ya.ru/check);
- Такском (receipt.taxcom.ru/);
- платформа ОФД (lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque);
- СБИС (ofd.sbis.ru/);
- Первый ОФД (consumer.1-ofd.ru/#/landing);
- Яндекс.ОФД (ofd.yandex.ru/check).
Однако приложение ФНС удобнее — достаточно просканировать QR-код. На сайтах ОФД придется вводить номер ККТ, фискального документа и фискального признака документа.
Пошаговый алгоритм проверки чеков см. в материале «Проверка чеков ККМ онлайн на сайте налоговой».
Итоги
У новых кассовых чеков, выдаваемых с 01.07.2017, много обязательных реквизитов, содержащих как информацию о самой ККТ и ОФД, так и о товарах и услугах. Если каких-то реквизитов не будет на чеке, он считается недействительным, а потому не подтверждает факт оплаты. Проверить чеки можно с помощью мобильного приложения или на сайте ОФД.
Самые свежие материалы об онлайн-кассах читайте в одноименной рубрике нашего сайта.