Реквизиты электронных платежных сообщений

Нормативная база

Платежным поручением называют финансовый документ, на основании которого производятся взаиморасчеты между организациями. Он составляется на бланке по форме ОКУД 0401060, заполнять который необходимо в строгом соответствии с законодательно утвержденными нормами.

В Положении Банка России № 762-П от 29.06.2021 указано, что такое реквизиты платежных документов, — это данные, на основании которых заполняется поручение для расчетов с контрагентами и органами бюджетной системы РФ. Положением № 762-П закреплен бланк этого документа. А в Приказе Минфина РФ №107н от 12.11.2013 утвержден порядок заполнения платежки.

Какие реквизиты используют в платежных поручениях

Чтобы отправить оплату контрагенту или бюджетным органам (внебюджетным фондам), необходимо определить обязательные реквизиты платежного поручения по нормам Минфина и ЦБ. Каждому полю соответствует свое значение.

Собрали в таблице, какие реквизиты обязательно указывать в платежном поручении в 2023 году:

Таким образом, наименование платежных реквизитов — это регистрационные сведения об организации (наименование, ИНН, КПП), банковские данные (номер счета и сведения о банке) и, в случае взаиморасчетов с поставщиками, номер, дата и сумма счета или информация о заключенном сторонами договоре.

Бухгалтеру на заметку: платежные реквизиты у бюджетных организаций аналогичны данным коммерческих предприятий, но в графе «Наименование» необходимо указать лицевой счет бюджетной организации в Казначействе.

Вот новые правила:

• в поле 13 указываем новое название банка получателя;
• в поле 14 отражаем измененный БИК банка получателя;
• в поле 15 заполняем номер счета банка получателя из состава единого казначейского счета;
• в поле 17 вписываем номер казначейского счета.

Реквизиты различны для российских регионов. Полный перечень платежных идентификаторов для всех субъектов РФ приведен в письме № КЧ-4-8/16504@ от 08.10.2020.

Ошибки в реквизитах и как их исправить

При допущении неточности или ошибочных данных исполнителю придется уточнять оплату либо проводить возврат денежных средств. Самая распространенная ошибка — неверное указание назначения платежа. Но у плательщика есть возможность исправления — уточнить реквизиты, написав обращение в банк в свободной форме. Подписать уточняющее письмо должны те же лица, которые расписывались в ошибочной платежке.

Если в платежном поручении неверно сформировано назначение для налогового трансферта, то исполнителю необходимо организовать с территориальной ИФНС сверку, самостоятельно оформить акт, подписать и направить его в налоговую инспекцию.

Если завышена сумма платежа в бюджет, то исполнитель пишет в налоговую заявление с просьбой зачесть переплату в счет будущих периодов или на возврат. Если оплата занижена, то исправить это уже нельзя. Единственный вариант — сформировать новую платежку и доплатить недостающую сумму.

Если в платежном поручении в налоговую неправильно указан статус плательщика, исполнитель направляет заявление в ИФНС о переводе денежных средств путем зачета с ошибочного кода на верный.

Какие ошибки в реквизитах нельзя исправить

В платежке невозможно исправить такие ошибки:

• неверный счет получателя;
• неправильное наименование банка.

В обоих случаях придется возвращать произведенный трансферт и выставлять платежное поручение повторно, выплачивая пени за просроченный период оплаты.

Ответ на вопрос, важен ли КПП банка при перечислении денег, — нет. Идентификация банка происходит автоматически при внесении в соответствующее поле значения БИК.

А вот ошибки в КБК для налоговой подлежат исправлению. Для корректировки плательщик отправляет письменное заявление об уточнении платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ). Особый порядок уточнения действует для ФСС: если неправильно указали первые три цифры кода бюджетной классификации, такая ошибка не подлежит исправлению (пп. 4 п. 7 ст. 26.1, ст. 26.11 125-ФЗ от 24.07.1998). Если первые 3 цифры верные, а ошибка допущена в остальных 17 цифрах идентификатора, деньги придут в ФСС. В таком случае плательщику необходимо направить письмо об уточнении платежа.

Об авторе статьи

Электронное платежное поручение является альтернативой бумажному документу. Используя его, организации получают возможность значительно ускорить проведение платежей. К тому же, применение электронных платежных поручений является более удобным вариантом для российских банков. В каких случаях составляются платежные поручения в электронной форме? Каким образом их оформляют? Об этом далее.

Что такое электронное платежное поручение

ЭПД, применяемый для банковских перечислений – это электронный платежный документ, используемый организациями для осуществления платежей наряду с бумажным платежным поручением. Он является основанием для проведения операций по расчетным счетам, открытым в банковских учреждениях. Электронный документ в обязательном порядке должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Форма документа установлена Положением Банка России №383-П от 19.06.2012 (Приложение № 3). В данном Положении указана вся информация, необходимая для заполнения платежного поручения, а также приведена расшифровка полей и реквизитов платежки. При оформлении платежей в бюджет, дополнительно необходимо учитывать требования приказа Минфина России № 107н от 12.11.2013.

Перечень реквизитов, которые должен содержать ЭПД:

• номер, дата выписки;
• код формы по ОКУД — 0401060;
• наименование плательщика;
• наименование ИП или организации, которая является получателем денежных средств;
• ИНН, КПП и номера расчетных счетов плательщика и получателя;
• название банка плательщика и банка получателя средств, БИК, номера корреспондентских счетов;
• назначение платежа;
• электронные подписи уполномоченных лиц.

В ст. 864 ГК РФ указано, что банк имеет право не принять к исполнению платежные поручения если они не соответствуют требованиям, предусмотренным законом и банковскими правилами. Поэтому к заполнению полей документа необходим ответственный подход.

Когда применяется ЭПД

Платежное поручение в электронном формате оформляется при осуществлении любых денежных платежей, в том числе:

• для предоплаты или оплаты за полученные товары, оказанные услуги;
• для перечисления налогов и иных платежей во внебюджетные фонды и бюджеты всех уровней;
• для уплаты кредитов и процентов по ним;
• для размещения средств на депозитах и др.

Как оформить электронное платежное поручение

Оформить платежное поручение в электронном видеможно при помощи специального банковского программного обеспечения, которое обычно устанавливается на компьютере в бухгалтерии. ПО будет обеспечивать общение сотрудников бухгалтерии с банком при помощи защищенного интернет-соединения. Установку программного обеспечения выполняют технические специалисты банка.

Для перехода на электронный документооборот между банком и организацией необходимо заключить соответствующий договор. В договоре должны быть учтены риски, которые могут возникнуть в процессе деятельности (к примеру, если сотрудник организации введет неверные реквизиты получателя платежа и денежные средства уйдут в неизвестном направлении). В связи с этим организация сама несет ответственность за ситуации, которые исходят от возможных ошибок ее работников.

Читайте также: Ошибка в платежном поручении в назначении платежа

Платежное поручение на перечисление налогов и иных платежей в бюджет РФможно заполнить и на сервисе ФНС «Заплати налоги». Система предложит пользователю ввести информацию в поля специальной формы:

• тип налогоплательщика;
• вид расчетного документа;
• вид платежа;
• реквизиты получателя платежа;
• реквизиты платежного документа;
• реквизиты плательщика.

Платежное получение будет создано автоматически на основании введенной информации.

Сформированные в электронном виде платежные поручения должны быть подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП). Если банковские выписки заверены электронной подписью банка, распечатывать их на бумажном носителе нет необходимости, так как электронная версия документа, заверенная в соответствии со всеми требованиями законодательства, равнозначна бумажному документу (это указано в письме Минфина РФ от 23 января 2013 г. 03-03-06/1/24). В то же время, лучше обезопасить себя и выгружать электронные документы на локальный носитель либо распечатывать их – на случай отключения сети интернет или иных непредвиденных ситуаций.

При заполнении платежного документа для оплаты предоставления в электронном виде сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и в ЕГРИП, получателю указанных сведений, (далее – заявитель), следует руководствоваться приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н (далее – Приказ 107н). При этом, необходимо учитывать следующее.

Реквизиты, идентифицирующие платеж, заполняются согласно приложению № 2 к Приказу № 107н, в том числе:

• В реквизите 104 «КБК» указывается следующий код бюджетной классификации:
  
  182 1 13 01020 01 6000 130
• В реквизите 24 «Назначение платежа» дополнительно указывается «Предоставление доступа к разделам сайта ФНС России, содержащим сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для МИ ФНС России по ЦОД)»
• В реквизите 105 «ОКТМО» указывается «45373000»

В полях, идентифицирующих получателя платежа, указываются:

Приведенный выше порядок заполнения платежных документов применяется только для оплаты предоставления сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и (или) ЕГРИП, в электронном виде.