Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.
С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.
В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.
Что такое доверенность
Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.
С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.
Доверенности могут выдавать граждане и организации. Здесь будем говорить только про доверенности от имени граждан.
Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.
В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.
Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя. А еще — в отношении другого человека, представителем которого он также выступает по доверенности.
Например, Иван дал Петру доверенность на продажу квартиры, а Николай — доверенность на покупку. Петр не может сам купить эту квартиру, то есть выступить и продавцом по доверенности, и покупателем одновременно. И не может продать эту квартиру Николаю.
Что нужно указать в доверенности
Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.
Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывают срок полномочий представителя.
Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные.
Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.
Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.
В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:
- В доверенности на дарение должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения.
- В доверенности на принятие наследства или на отказ от наследства должно быть соответствующее полномочие.
- Полномочия на ведение дела о банкротстве должны быть оговорены в доверенности отдельно, в частности право представителя подписывать заявление о признании должника банкротом и голосовать по поводу заключения мирового соглашения.
- Доверенность на представительство в суде составляется с учетом требований ГПК РФ, АПК РФ или КАС РФ.
- Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями статьи 57 закона «Об исполнительном производстве». Например, полномочия обжаловать действия пристава или получать присужденное имущество должны специально оговариваться в доверенности.
- Представительство в органах загса должно предусматривать специальное полномочие на получение повторных свидетельств — пункт 2 статьи 9 закона «Об актах гражданского состояния».
Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи человека, выдавшего ее.
Что желательно указать в доверенности
Срок действия доверенности. Если в доверенности он не указан, доверенность действительна год. Максимального срока нет.
Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.
Передоверие. Обычно представитель вправе совершать действия по доверенности только лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.
Например, муж оставил жене доверенность с правом передоверия на получение посылки. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.
Что нужно знать о передоверии:
- Правило о передоверии не работает автоматически. В доверенности должно быть прямо указано, что она выдается с правом передоверия. Если ничего не написано, значит, передоверить полномочия нельзя.
- Доверенность в порядке передоверия нужно удостоверить нотариально, даже если первоначальная доверенность составлена без участия нотариуса.
- Включить условие о передоверии можно не во все доверенности. Передоверить полномочие получить зарплату, пенсию или пособие нельзя.
Форма исполнения доверенности
По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и простые письменные.
Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например, доверенность:
- На продажу или покупку недвижимости.
- На подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
- Для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- На представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или компании в налоговую инспекцию.
У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.
Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 Р, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку.
Еще стоимость доверенности увеличится, если доверителей два и больше. Так, если доверенность выдается от имени двух представляемых лиц, то в ней содержатся две доверенности. Поэтому госпошлину придется заплатить в двойном размере.
Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.
Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.
Даже если доверенность составлял нотариус, ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.
Заверить может не только нотариус
Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:
- Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
- Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
- Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации. Например, дом престарелых или хоспис.
- Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.
Доверенности в простой письменной форме можно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Социальный фонд России, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому человеку, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще без нотариуса можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.
Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.
В зависимости от объема полномочий представителя, неофициально выделяют три вида доверенностей:
- Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
- Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
- Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.
Примеры доверенностей
Видов доверенностей по полномочиям очень много. Рассмотрим самые популярные.
Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов — доверенность на представление интересов в суде.
- Нотариус.
- Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
- ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
- Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
- Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
- Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.
Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.
Есть еще один нюанс: доверитель может устно в судебном заседании заявить о своем представителе.
Например, истец подал в суд иск о взыскании долга с соседа. Он хочет сам участвовать в судебном заседании, но для поддержки ему нужен сын. Истец может не ходить к нотариусу или в управляющую компанию. Он просто придет в суд с сыном и на заседании заявит ходатайство о допуске своего представителя. Так и скажет: «Прошу допустить этого человека в качестве моего представителя». Судья разрешит мужчине участвовать в деле, и он станет представителем истца, как будто у него есть доверенность. Теперь оба могут выступать в суде, давать объяснения и задавать вопросы ответчику.
Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какого-либо человека и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье в судебном заседании. Для арбитражных, административных споров или представительства в судах уровня субъекта и выше у представителя должен быть диплом о высшем юридическом образовании.
Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.
Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.
На практике посылку могут отдать любому человеку, если он и адресат зарегистрированы на госуслугах, а представитель назовет код из сообщения или пуш-уведомления, который придет адресату.
Какая доверенность подойдет на почте
| Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки | Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS | Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии |
|---|---|---|
| Нотариальная доверенность | Нотариальная доверенность | Нотариальная доверенность |
| Доверенность, заверенная в почтовом отделении | Доверенность, заверенная в почтовом отделении | |
| Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения |
Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки
Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения
Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS
Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии
Нотариальная доверенность
Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.
Кроме обязательных реквизитов в ней должен быть адрес квартиры, которую нужно продать, а если продается доля, то нужно обязательно указать ее размер. Перечисляются организации и учреждения, где доверенный человек вправе представлять интересы доверителя: Росреестр, МФЦ, банк, отдел по вопросам миграции МВД. Еще одно важное условие — вправе ли представитель получить деньги от покупателя.
Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдает законный представитель: отец, мать, опекун или усыновитель. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности он с согласия законного представителя ставит свою подпись.
Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.
Такую доверенность может удостоверить нотариус, организация, в которой доверитель работает или учится, или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. В особых случаях доверенность может удостоверить также начальник места лишения свободы — для заключенных, командир воинской части — для военнослужащих.
Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.
Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не нужна доверенность — достаточно свидетельства о регистрации машины и полиса ОСАГО, которым застрахована ответственность представителя.
Но для других действий — например, чтобы забрать машину со штрафстоянки, — доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.
Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные машины.
Как проверить доверенность
Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.
Если вы покупаете или продаете квартиру, а от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды. Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.
Если же вы общаетесь с представителем, у которого простая письменная доверенность, на сервисе ФНП можно проверить, не отозвали ли ее. Правда, если таких данных не будет, это не гарантия, что документ действителен: доверитель мог полениться внести сведения в реестр. Поэтому самый надежный способ проверки простой письменной доверенности — лично или хотя бы по видеосвязи встретиться с доверителем.
Прекращение доверенности
Доверенность может прекратить действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.
В первом случае доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если документ наделил представителя правом продать конкретную квартиру, то после сделки доверенность больше не действует.
Еще доверенность становится недействительной, если доверитель умер. Тогда его наследники должны сообщить представителю о прекращении доверенности.
Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.
Самый простой способ отозвать доверенность — через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все люди и ведомства могут заглянуть туда и проверить подлинность и срок действия документа.
При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.
Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.
Удобнее всего отменить простую письменную доверенность через личный кабинет на сайте ФНП. Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах. Доверитель должен заполнить и отправить заявление, которое предложит система. Все заинтересованные лица уже на следующий день после внесения сведений в реестр нотариата будут автоматически считаться извещенными об отзыве доверенности.
Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем. Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не узнали об этом раньше. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена. Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.
Запомнить
- Если нет возможности совершить юридическое действие самому, можно оформить доверенность.
- Некоторые доверенности обязательно нужно удостоверить у нотариуса, например на продажу квартиры.
- Доверенности военнослужащих, заключенных и находящихся на лечении в стационаре могут быть удостоверены без нотариуса.
- Доверенности на участие в суде или получение почтовых отправлений могут удостоверить на работе, в учебном заведении или управляющей компании.
- Чтобы отозвать нотариальную доверенность, можно обратиться к любому нотариусу.
- Проверить подлинность нотариальной доверенности можно в специальном реестре.
УТВЕРЖДЕНЫ
решением Правления
Федеральной нотариальной палаты
(Протокол N 03/03 от 7 — 8 июля 2003 г.)
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО УДОСТОВЕРЕНИЮ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
1. Общие положения
Нотариальные действия по удостоверению доверенностей, как и иные нотариальные действия, совершаются в соответствии с законодательными и иными нормативными актами, действующими в Российской Федерации, и с соблюдением требований, предусмотренных Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы).
Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (представляемым) другому лицу (представителю) для представительства перед третьими лицами.
Представляемыми могут быть как физические, так и юридические лица, которые могут выдавать доверенности в пределах своих прав и обязанностей.
При совершении нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус должен соблюдать основные правила совершения нотариальных действий, предусмотренных гл. IX Основ.
1.1. До совершения нотариального действия нотариус:
1) устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия. Личность российских граждан устанавливается по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность, заменяющему паспорт. Личность граждан России, постоянно проживающих за границей, прибывших в Российскую Федерацию на временное жительство, устанавливается по их общегражданским заграничным паспортам.
Личность иностранных граждан, проживающих на территории Российской Федерации, устанавливается по паспорту (ст. 10 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), а также по иному документу, установленному федеральным законом или признаваемым международным договором.
Предъявленные документы должны исключать любые сомнения относительно личности обратившегося за совершением нотариального действия;
2) выясняет дееспособность обратившегося за совершением удостоверения доверенности.
При выяснении дееспособности иностранных граждан необходимо иметь в виду положение ст. 1195 и 1197 ГК РФ. Возраст достижения совершеннолетия по странам — см. таблицу в Приложении;
3) проверяет правоспособность юридического лица и полномочия представителя юридического лица в соответствии с учредительными документами.
Все возникшие у нотариуса сомнения должны быть устранены до совершения нотариального действия.
1.2. Если за нотариальным оформлением доверенности обращается гражданин, не владеющий русским языком, объясняется на другом языке, которым не владеет нотариус, к переводу, а при необходимости к составлению доверенности привлекается переводчик.
1.3. Если гражданин, желающий оформить доверенность, является глухим и (или) немым и одновременно неграмотным, к нотариальному оформлению доверенности также привлекается переводчик (сурдопереводчик).
1.4. Если к нотариусу обращаются за удостоверением доверенности от имени слепоглухонемого, наряду с предъявлением документов, удостоверяющих личность, нотариус должен выяснить, воспринимает ли слепоглухонемой гражданин окружающий мир, может ли он как-либо понимать других, имеются ли у него документы о прохождении соответствующего обучения, не состоит ли он с кем-либо в трудовых отношениях. Следует иметь в виду, что многие эти граждане имеют не только документ об окончании средней школы, но и диплом о высшем образовании, а некоторые состоят в трудовых отношениях.
2. Субъекты доверенности
2.1. Представляемыми по доверенности могут быть как физические, так и юридические лица.
2.2. Представляемые — физические лица вправе выдавать доверенности, если они обладают дееспособностью в полном объеме (имея в виду, что полной дееспособностью обладают лица, достигшие 18-летнего возраста), а также несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, приобретшие полную дееспособность в случаях, предусмотренных ст. 21 и 27 ГК РФ (при вступлении в брак и в случае расторжения его до 18 лет, при объявлении в установленном порядке несовершеннолетнего полностью дееспособным решением органа опеки и попечительства или решением суда).
2.3. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, обладающие дееспособностью не в полном объеме, также могут выдавать доверенности, но только в пределах своих прав по совершению сделок.
В частности, нотариальное удостоверение доверенности несовершеннолетних от 14 до 18 лет может быть осуществлено в отношении передачи полномочий, которые они могут осуществлять самостоятельно (п. 2 ст. 26 ГК РФ), а по передаче полномочий для совершения сделок, предусмотренных в п. 1 ст. 26 ГК РФ, удостоверение доверенности может быть осуществлено только с письменного согласия их законных представителей — родителей, усыновителей или попечителей.
2.4. Граждане, ограниченные в дееспособности (ст. 30 ГК РФ), могут передавать по доверенности полномочия только с согласия их попечителей (п. 2 ст. 33 ГК РФ).
2.5. Гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, вправе передавать отдельные полномочия предпринимателя, если он зарегистрирован в качестве предпринимателя без образования юридического лица.
2.6. Представляемые — юридические лица в лице их органа, действующего в соответствии с учредительными документами, вправе выдавать доверенности, если они обладают правоспособностью, т.е. зарегистрированные в установленном порядке в качестве юридического лица.
2.7. Представителями могут быть как физические, так и юридические лица.
2.8. Физическое лицо может быть представителем, если оно обладает дееспособностью в полном объеме (ст. 21 ГК РФ).
2.9. В отдельных случаях законодательством предусмотрены специальные требования к представителям (ст. 29 НК РФ, ст. 54 ГПК РФ, ст. 51 АПК РФ). В частности, согласно ст. 29 (п. 2) Налогового кодекса РФ не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых органов, таможенных органов, органов государственных внебюджетных фондов, судьи, следователи и прокуроры.
2.10. Юридическое лицо может быть представителем, если оно обладает правоспособностью (п. 3 ст. 49 ГК РФ).
При удостоверении доверенности, в которой в качестве представителя называется юридическое лицо, следует иметь в виду, что самостоятельным субъектом гражданско-правового оборота является юридическое лицо в целом, а не его часть (филиал, представительство и т.п.) и не какое-либо определенное должностное лицо.
Полномочия органа юридического лица или должностного лица, который(ое) будет действовать по такой доверенности, определяются на основании учредительных документов этого юридического лица. Потому в доверенности представитель должен указываться в виде только юридического лица, без указания какого-либо его органа или должностного лица.
3. Сущность представительства
3.1. Отношения представительства, основанного на доверенности, характеризуются двумя признаками: представитель может действовать только от имени представляемого и в интересах представляемого.
3.2. При удостоверении доверенности следует иметь в виду правила, предусмотренные в п. 3 и 4 ст. 182 ГК РФ, в соответствии с которыми:
1) представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.
Например, один из супругов не может действовать в качестве представителя по доверенности представляемого — третьего лица и от его имени приобрести имущество на имя своего супруга, поскольку имущество супругов является совместной собственностью, если иное не предусмотрено брачным договором (ст. 33 СК РФ), следовательно, в данном случае сделка представителем будет совершена в своих личных интересах, т.е. в отношении себя лично.
Однако следует отличать случаи, когда представитель может совершать сделку от имени представляемого и от себя лично, если их интересы совпадают. Например, когда представитель действует от имени представляемого и от себя лично при одновременном отчуждении ими своих долей в праве общей долевой собственности на имущество. В данном случае оба участника сделки имеют общую цель — продать выгодно имущество, находящееся в их общей долевой собственности, и их интересы совпадают. Отказ в удостоверении доверенности для такого случая следует полагать необоснованным, поскольку запрет, предусмотренный правилами, изложенными в п. 3 ст. 182 ГК РФ, распространяется на ситуации, когда интересы представляемого и представителя противоположны, и интересы представителя могут быть поставлены выше интересов представляемого;
2) доверенность не может иметь место, когда сделка должна быть совершена только лично, а не через представителя (п. 4 ст. 182 ГК РФ).
К таким случаям, например, относятся совершение завещания, его отмена или изменение, вступление в брак и т.п.;
3) законодательством предусмотрены и иные случаи недопустимости совершения определенных действий через представителя.
Так:
— от имени несовершеннолетних, не достигших 14 лет (малолетние), сделки могут совершать только их родители, усыновители или опекуны (ст. 28 ГК РФ);
— не могут быть переданы иным лицам полномочия, возложенные на арбитражного управляющего арбитражным судом (п. 7 ст. 24 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ);
— не допускается передача голоса по доверенности членом совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества (абз. 3 п. 3 ст. 68 ФЗ «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ).
3.3. При удостоверении доверенности на совершение дарения представителем следует иметь в виду, если в ней не назван одаряемый и не указан предмет дарения, то такая доверенность ничтожна (п. 5 ст. 576 ГК РФ).
4. Требования к порядку удостоверения доверенности
4.1. Доверенность может быть оформлена только на совершение правомерных действий, содержание ее не может противоречить требованиям законодательства.
4.2. Доверенность не может быть выдана на совершение сделки или иного действия, носящего личностный характер.
4.3. Доверенность должна содержать полномочия, передаваемые представителю, полномочия должны быть изложены полно и ясно с тем, чтобы они не вызывали различное понимание.
4.4. Полномочия, изложенные в доверенности, не могут выходить за пределы правоспособности представляемого, предусмотренной законодательством.
4.5. Законодательством могут быть предусмотрены конкретные требования к содержанию полномочий в доверенности. Например, доверенность на представительство в суде оформляется в соответствии с требованиями ст. 54 ГПК РФ и ст. 62 АПК РФ. При этом следует иметь в виду: если в подобной доверенности не указаны полномочия, предусмотренные в названных статьях, то считается, что такие полномочия не предоставлены представителю, и осуществлять он их не сможет.
В доверенности на принятие наследства (п. 1 ст. 1153 ГК РФ) или об отказе от наследства (п. 3 ст. 1159 ГК РФ) специально должно быть предусмотрено соответствующее полномочие о принятии наследства или об отказе от наследства.
Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями ст. 35 ФЗ «Об исполнительном производстве».
4.6. Если в доверенности предусматриваются полномочия в отношении конкретного имущества, то в ней необходимо указать индивидуальные конкретные признаки этого имущества.
4.7. Доверенность может иметь разовый характер, т.е. в ней могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например получить причитающуюся представляемому денежную сумму.
4.8. Доверенность может иметь специальный характер, содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например доверенность на распоряжение автомобилем.
4.9. Доверенность может иметь общий характер и содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в том числе на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого, так называемая генеральная доверенность.
5. Удостоверение доверенности
5.1. Перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности правовые последствия выдачи доверенности с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред.
5.2. При удостоверении доверенности нотариус разъясняет представляемому право предусмотреть в доверенности возможность передоверия представителем полномочий, предоставленных ему по настоящей доверенности.
5.3. При удостоверении доверенности от имени юридического лица следует иметь в виду, что доверенность от имени юридического лица может быть выдана лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этого юридического лица.
Нотариус проверяет не только правоспособность юридического лица, но и полномочия всех лиц, подписывающих доверенность, вытекающие из учредительных документов. При этом следует иметь в виду, если юридическое лицо находится в стадии ликвидации, то с момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Руководитель может сам представлять интересы этого юридического лица только по доверенности председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора).
5.4. При удостоверении доверенности граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, следует иметь в виду, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью с момента государственной регистрации в качестве предпринимателя, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, следовательно, прежде всего следует проверить его правоспособность. Кроме того, следует иметь в виду, что по смыслу ст. 2 (абз. 3 п. 1) ГК РФ предпринимательская деятельность осуществляется предпринимателем самостоятельно и на свой риск, поэтому осуществление всех полномочий по ведению предпринимательской деятельности неправомерно. Таким образом, полномочия предпринимателя могут быть переданы представителю только на совершение отдельных действий: заключение отдельных сделок, распоряжение расчетным счетом предпринимателя, кроме открытия счета на доверенное лицо предпринимателя.
Полномочия, предоставленные предпринимателю лицензией, не могут быть переданы представителю по доверенности.
5.5. При удостоверении доверенности несовершеннолетнего от 14 до 18 лет, обладающего дееспособностью в полном объеме, для подтверждения этого следует истребовать соответствующие документы (свидетельство о браке, решение органа опеки и попечительства либо решение суда).
5.6. При удостоверении доверенности несовершеннолетнего от 14 до 18 лет, обладающего дееспособностью не в полном объеме, нотариусом истребуются не только письменное согласие на это законных представителей — родителей, усыновителей или попечителя, но и документы, подтверждающие их полномочия (свидетельство о рождении, усыновлении, иные документы). Письменное согласие может быть выражено не только при непосредственном нотариальном удостоверении доверенности, но и ранее, при условии, если подписи на письменном согласии засвидетельствованы нотариусом.
В случаях, предусмотренных в п. 2 ст. 26 ГК РФ, при удостоверении доверенности несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет не требуется согласия его законных представителей.
5.7. При решении вопроса о возможности совершения нотариального действия от имени слепоглухонемого гражданина в первую очередь необходимо выяснить квалификацию переводчика. Для выяснения нотариусом полноты и верности передачи переводчиком необходимой информации слепоглухонемому лицу следует попросить его через переводчика совершить какое-либо действие, например взять ручку, лист бумаги и прочее, и после выяснения нотариусом верности передачи переводчиком информации ему у нотариуса не будет оснований для отказа в совершении нотариального действия от имени такого гражданина.
При возникновении у нотариуса сомнений в возможности установления действительного волеизъявления слепоглухонемого гражданина через пришедшего с ним переводчика совершение нотариального действия необходимо отложить (ст. 41 Основ) и пригласить независимого переводчика из соответствующего отделения Всероссийского общества слепых или Всероссийского общества глухих.
5.8. При совершении нотариального действия нотариус предупреждает переводчика о необходимости соблюдения тайны совершенного нотариального действия и его ответственности.
5.9. Участие переводчика (сурдопереводчика) отражается в тексте доверенности в виде его подписи на доверенности и в Реестре для регистрации нотариальных действий. Подлинность подписи переводчика на доверенности свидетельствуется нотариусом.
5.10. Доверенность представляемым подписывается только в присутствии нотариуса. Перед подписанием доверенности, составленной нотариусом по просьбе представляемого, текст доверенности прочитывается последним и подтверждается, что содержание ему понятно и соответствует его волеизъявлению.
5.11. Если представляемый вследствие неграмотности, физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно подписать доверенность, то по его просьбе в его присутствии и в присутствии нотариуса доверенность может подписать другой гражданин (рукоприкладчик) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно представляемым.
5.12. Рукоприкладчиком не может быть:
— представитель по данной доверенности;
— нотариус, удостоверяющий доверенность;
— гражданин, не обладающий дееспособностью в полном объеме;
— неграмотное лицо;
— гражданин с таким физическим недостатком, который явно не позволяет ему в полной мере осознавать существо происходящего;
— лицо, не владеющее в достаточной степени языком, на котором составлена доверенность.
6. Форма и реквизиты доверенности
Доверенность должна быть совершена в письменной форме.
Доверенность должна содержать:
— место и дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);
— срок, на который выдана доверенность;
— имя представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа;
— наименование представляемого — юридического лица, указываются его полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения юридического лица, реквизиты документов, подтверждающих аккредитацию (для иностранных компаний), имя руководителя или иного уполномоченного лица подписывать доверенность и основания полномочий и реквизиты документов об этом;
— сведения о представителе — физическом лице (место жительства, по возможности паспортные данные);
— сведения о представителе — юридическом лице (полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения, сведения об аккредитации, если представитель — иностранная компания).
7. Удостоверение доверенности с правом передоверия
7.1. Представитель по доверенности должен лично осуществлять те полномочия, которые ему представлены по доверенности представляемым. Однако в удостоверяемой доверенности представляемый вправе предусмотреть право представителя на передоверие полномочий, которые ему представляются по данной доверенности, другому лицу, причем в удостоверяемой доверенности может быть предусмотрено передоверие как всех полномочий, указанных в ней, так и передоверие отдельных полномочий. Нотариус разъясняет это представляемому перед удостоверением данной доверенности.
Нотариус должен также разъяснить, что представитель по удостоверяемой доверенности вправе передоверить совершение представленных ему полномочий по данной доверенности другому лицу, даже если он не уполномочен на это основной доверенностью в случаях, когда он будет принужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов представляемого по удостоверяемой данной доверенности (тяжелая болезнь, стихийное бедствие и т.п.), в связи с чем представитель не может выполнить полномочия по основной доверенности (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
7.2. Нотариусом разъясняется также представляемому, что в доверенности может быть оговорена невозможность передоверия предоставленных представителю полномочий.
7.3. В порядке передоверия доверенность удостоверяется нотариусом по предъявлении представителем основной доверенности, выданной представляемым. При этом нотариус должен проверить основную доверенность на предмет соответствия ее всем необходимым требованиям закона — удостоверена надлежащим уполномоченным лицом и содержит полномочия, которые могут быть передоверены представителем по основной доверенности другому лицу. Объем полномочий в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не может превышать объем полномочий, предусмотренных основной доверенностью.
7.4. В доверенности, удостоверяемой в порядке передоверия, должны быть отражены данные представляемого лица, выдавшего основную доверенность, реквизиты этой доверенности (в том числе место и время удостоверения основной доверенности) и срок, на который она выдана, поскольку передоверие полномочий по сроку не может превышать срок, на который выдана основная доверенность.
7.5. При удостоверении доверенности, выдаваемой представителем по основной доверенности в порядке передоверия другому лицу, когда он был принужден к этому в силу обстоятельств для охраны интересов выдавшего основную доверенность, нотариусу должны быть представлены их документальные подтверждения. Такие документы остаются в делах нотариуса.
7.6. Представитель по основной доверенности вправе передать другому лицу в порядке передоверия не все полномочия, представленные ему по основной доверенности.
7.7. Об удостоверении доверенности в порядке передоверия нотариусом делается отметка на основной доверенности.
7.8. Представителю по основной доверенности нотариус должен разъяснить его обязанность известить представляемого по основной доверенности о передаче представленных ему по этой доверенности полномочий другому лицу в порядке передоверия и сообщить ему необходимые сведения об этом лице.
По письменной просьбе представителя по основной доверенности нотариус может передать заявление с таким извещением представляемому по основной доверенности по правилам, предусмотренным в ст. 86 Основ.
7.9. Удостоверение доверенностей о дальнейшем передоверии полномочий, представленных представителю по доверенности в порядке передоверия, не допускается.
7.10. Нотариус разъясняет представляемому, что он может во всякое время отменить доверенность с правом передоверия, а представитель, которому доверенность выдана, вправе отказаться от нее, и что с прекращением доверенности теряет силу и передоверие.
8. Срок действия доверенности
8.1. При удостоверении доверенности нотариус разъясняет, что если в доверенности не будет указан срок ее действия (ст. 186 ГК РФ), она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее совершения. Общий срок доверенности не может превышать трех лет.
8.2. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности. Однако в ней может быть указан меньший срок.
8.3. Нотариус также разъясняет представляемому, что удостоверенная им доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указания о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
9. Количество экземпляров
Доверенность нотариально удостоверяется в одном экземпляре (ст. 60 Основ). В Реестре регистрации нотариальных действий нотариус излагает существо содержания доверенности.
10. Прекращение доверенности
10.1. Нотариус разъясняет представляемому порядок прекращения и последствия прекращения доверенности (ст. 188, 189 ГК РФ). В частности, одним из оснований прекращения доверенности является ее отмена представляемым по доверенности.
10.2. Доверенность может быть прекращена по желанию представляемого, а доверенность, выданная в порядке передоверия, может быть прекращена по желанию представляемого по этой доверенности или по желанию представляемого по основной доверенности путем отмены им основной доверенности.
10.3. Имея в виду, что отмена доверенности имеет юридические последствия, нотариус разъясняет представляемому, что он обязан известить об отмене доверенности лицо, которому доверенность выдана, а также известных третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность, и затребовать возврата доверенности от представителя.
10.4. В случае отмены представляемым доверенности передача соответствующего заявления может быть оформлена через нотариуса по правилам ст. 86 Основ. Нотариус по желанию заявителя свидетельствует подлинность подписи представляемого на заявлении. По просьбе представляемого ему может быть выдано свидетельство о передаче заявления. В этом случае нотариус делает отметку об отмене нотариально удостоверенной доверенности в Реестре нотариальных действий.
10.5. В случаях, когда через нотариуса отменяется доверенность, выданная в порядке передоверия, он делает отметку об этом на основной доверенности.
Приложение
к Методическим рекомендациям
ВОЗРАСТ ДОСТИЖЕНИЯ ГРАЖДАНСКОЙ ДЕЕСПОСОБНОСТИ В РАЗНЫХ ГОСУДАРСТВАХ
| Австралия | 18 |
| Австрия | 19 |
| Азербайджан | 18 |
| Албания | 18 |
| Алжир | 19 |
| Андорра | 18 |
| Ангола | 18 |
| Аргентина | 21 |
| Армения | 18 |
| Афганистан | 18 |
| Багамы | 18 |
| Беларусь | 18 |
| Бельгия | 18 |
| Бенин | 18 |
| Боливия | 21 |
| Болгария | 18 |
| Босния и Герцеговина | 18 |
| Ботсвана | 21 |
| Бразилия | 21 |
| Буркина-Фасо | 20 |
| Бурунди | 18 |
| Великобритания | 18 |
| Венгрия | 18 |
| Венесуэла | 18 |
| Вьетнам | 18 |
| Гаити | 18 |
| Гана | 21 |
| Гватемала | 18 |
| Германия | 18 |
| Гондурас | 21 |
| Греция | 18 |
| Грузия | 18 |
| Дания | 18 |
| Джибути | 18 |
| Доминиканская Республика | 18 |
| Египет | 21 |
| Израиль | 18 |
| Йемен | 18 |
| Индия | 18 |
| Индонезия | 21 |
| Иордания | 18 |
| Ирак | 18 |
| Иран | 18 |
| Ирландия | 18 |
| Исландия | 18 |
| Испания | 18 |
| Италия | 18 |
| Казахстан | 18 |
| Камбоджа | 18 |
| Камерун | 21 |
| Канада (Квебек) | 18 |
| Канада (провинции Альберта, Манитоба, Онтарио, Саскачеван, Остров Принца Эдуарда) | 18 |
| Канада (провинции Британская Колумбия, Нью-Брансуик, Новая Шотландия, Ньюфаундленд и Лабрадор, Северо-Западные территории, Юкон) | 19 |
| Кения | 18 |
| Кипр | 21 |
| Китай | 18 |
| Колумбия | 18 |
| Конго (Республика Конго) | 18 |
| Конго (Демократическая Республика Конго, бывший Заир) | 18 |
| Корея (КНДР) | 18 |
| Корея (Южная Корея) | 20 |
| Коста-Рика | 18 |
| Кот-д’Ивуар | 21 |
| Куба | 18 |
| Кувейт | 21 |
| Лаос | 18 |
| Латвия | 18 |
| Либерия | 21 |
| Ливан | 18 |
| Ливия | 21 |
| Литва | 18 |
| Лихтенштейн | 20 |
| Люксембург | 18 |
| Мадагаскар | 21 |
| Малайзия | 18 |
| Мали | 21 |
| Мальта | 18 |
| Марокко | 20 |
| Мексика | 18 |
| Мозамбик | 18 |
| Молдавия | 18 |
| Монако | 21 |
| Монголия | 18 |
| Непал | 18 |
| Нигер | 21 |
| Нигерия | 18 |
| Нидерланды | 18 |
| Никарагуа | 21 |
| Новая Зеландия | 20 |
| Норвегия | 18 |
| ОАЭ | 21 |
| Пакистан | 18 |
| Панама | 18 |
| Парагвай | 20 |
| Перу | 18 |
| Польша | 18 |
| Португалия | 18 |
| Россия | 18 |
| Руанда | 21 |
| Румыния | 18 |
| Сальвадор | 18 |
| Сан-Марино | 18 |
| Саудовская Аравия | 18 |
| Сейшельские острова | 18 |
| Сенегал | 21 |
| Сербия | 18 |
| Сингапур | 21 |
| Сирия | 18 |
| Словакия | 18 |
| Сомали | 18 |
| Судан | 18 |
| США (большинство штатов) | 18 |
| Таджикистан | 18 |
| Тайвань | 20 |
| Таиланд | 20 |
| Танзания | 18 |
| Того | 21 |
| Тунис | 20 |
| Туркмения | 18 |
| Турция | 18 |
| Узбекистан | 18 |
| Украина | 18 |
| Уругвай | 18 |
| Филиппины | 18 |
| Финляндия | 18 |
| Франция | 18 |
| Хорватия | 18 |
| Центральноафриканская Республика | 18 |
| Чад | 21 |
| Черногория | 18 |
| Чехия | 18 |
| Чили | 18 |
| Швейцария | 18 |
| Швеция | 18 |
| Шри-Ланка | 18 |
| Экватор | 18 |
| Эстония | 18 |
| Эфиопия | 18 |
| ЮАР | 18 |
| Ямайка | 18 |
| Япония | 20 |
Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.
Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме (скачать бланк для заполнения). Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.
Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.
В доверенности обязательно должна быть подпись того, кто доверяет получение товара.
Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.
Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:
- письменная форма;
- наличие даты выдачи;
- наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
- кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
- кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
- полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
- срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).
Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).
Порядок отпуска ТМЦ по доверенности
При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.
Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.
Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:
- предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
- предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
- непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
- окончания срока, на который выдана доверенность;
- аннулировании доверенности.
Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.
Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.
Пример оформления доверенности в произвольной форме
Скачать бланк доверенности на получение материальных средств (в Word, doc)

Доверенности по формам № М-2 и М-2а
Доверенности по формам М-2 и М-2а должны содержать:
- Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
- Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
- Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
- Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
- Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
- Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
- Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
- Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
- Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
- Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
- Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
- В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
- Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
- Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
- Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
- Печать организации, выдавшей доверенность.
Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.
Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.
Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.
В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.
Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.
Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:
- Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
- Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
- Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
- Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
- В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
- Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
- Окончание срока, на который выдана доверенность.
- Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
- Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
- Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
- Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
- Доверенность без печати выдавшей её организации.
- Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.
Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.
Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.
UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.
Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.
Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.
Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте.
Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ
Скачать доверенности по формам м2 и м2а
Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Word, doc)
Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Excel, xls)
Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке.
Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.
Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.
Содержание статьи
Показать
Скрыть
Если у вас нет возможности лично подготовить документы, продать недвижимость или совершать любые другие юридические действия, вам понадобится доверенность.
С этим документом вы можете передать некоторые свои права, например, оформить квартиру.
Рассказываем, что такое доверенность и какие тонкости необходимо учесть при ее составлении.
Что такое доверенность
Доверенность — это документ, который дает возможность гражданину действовать от имени другого гражданина или компании.
Доверенность всегда предполагает, что есть две стороны:
- доверитель — тот, кто передает часть своих прав;
- представитель или доверенное лицо — тот, кому передают права, кто действует от имени доверителя.
Что такое доверенность с точки зрения закона
По закону доверенность является односторонней сделкой. Для ее оформления достаточно желания доверителя. Присутствие или согласие представителя необязательно, однако он может отказаться от доверенности и переданных прав на совершение каких-либо действий по ней.
Кто может выдавать доверенность
Доверенность могут выдавать физические и юридические лица. Доверитель и доверенное лицо должны быть совершеннолетними и дееспособными гражданами. От имени детей и недееспособных граждан доверенностями занимаются их законные представители: родители, опекуны, попечители или усыновители.
Несовершеннолетние граждане старше 14 лет могут оформить доверенность на те действия, которые они уже могут совершать самостоятельно, например, открывать депозит в банке.
В одной доверенности доверителем и представителем могут быть сразу несколько человек. Например, два собственника могут доверить продажу дома одному доверенному лицу.
Или, например, доверитель может выдать доверенность действовать от своего имени сразу нескольким лицам.
При этом доверенное лицо не может производить сделки от имени доверителя в отношении себя или другого доверителя, представителем которого также является. Например, доверенное лицо не может купить машину, на продажу которой ему выдали доверенность, или продать ее другому доверителю.
Что нужно указать в доверенности
Доверенность действительна, если в ней указаны:
- дата составления документа;
- данные доверителя и доверенного лица;
- полномочия представителя;
- подпись доверителя.
Дата составления. Дату можно указать числом или прописью. Именно от даты в документе отсчитывается срок полномочий доверенного лица.
Информация о доверителе и доверенном лице. К таким данным относятся фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, серия и номер паспорта и адрес регистрации.
Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает доверенному лицу, должны быть конкретными, законными и осуществимыми. Например, представитель может оформить квартиру на ваше имя, но не может заключить вместо вас брак или получить паспорт.
Кроме того, важно указать максимальные суммы проводимых сделок, условия проведения сделок и полноту полномочий по ним. Важно указать все подробности.
Закон определяет требования к некоторым доверенностям:
- В доверенности на дарение указывают одаряемого и предмет дарения.
- Для принятия наследства или отказа от него должны быть указаны соответствующие полномочия.
- Для процедуры банкротства в доверенности отдельно описываются полномочия на подписание заявления о признании должника банкротом и голосования о мировом соглашении.
- Доверенность для защиты интересов в суде обязательно должна учитывать положения АПК РФ, ГПК РФ и КАС РФ.
- Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется с учетом ст. 57 ФЗ «Об исполнительном производстве». Обжалование действия пристава и получение имущества оговариваются в доверенности отдельно.
- Для представительства в ЗАГСе в доверенности необходимо указать полномочия на получение повторных свидетельств.
Подпись доверителя. Без нее доверенность будет недействительной.
Что желательно указать в доверенности
Срок действия доверенности. Если не указать срок действия доверенности, то документ будет действителен один год с момента его составления. Максимальные сроки не ограничены.
Образец подписи представителя. Это необязательно, однако его часто включают в документ в простой письменной форме.
Передоверие. Часто доверенное лицо может совершать действия по доверенности лично. При включении пункта о передоверии представитель сможет уполномочить совершать действия третьих лиц.
Например, супруг может доверить совершение некоторых действий своей жене. Если она не сможет их произвести по каким-то причинам, то она может передоверить их действие их сыну.
Однако стоит помнить, что право передоверия не начинает действовать автоматически. В доверенности должна быть специальная отметка об этом. Без этого представитель не сможет передоверить действия другим лицам.
Доверенность на передоверие обязательно заверяют нотариально, даже если саму доверенность не заверяли у нотариуса.
Передоверие возможно не для всех доверенностей. Например, такое полномочие доверенное лицо не может передать для получения зарплаты, пенсии и пособий.
Что нельзя указывать в доверенности
Не нужно указывать в доверенности чрезмерные полномочия на длительный срок. Такой документ называют генеральной доверенностью. Она дает неограниченные полномочия доверенному лицу на совершение действий с вашими банковскими счетами или сделок с вашим имуществом.
Можно ли взять кредит по доверенности
Например, если вы хотите, чтобы риелтор подготовил документы и зарегистрировал право собственности на новое жилье, стоит указать в документе только это. Или, если вы, например, хотите, чтобы представитель оформил за вас дебетовую карту, важно указать именно это. Если использовать общие формулировки, человек сможет проводить действия с вашими банковскими счетами.
Есть юридически значимые действия, которые неотрывно связаны с личностью человека, поэтому не могут осуществляться представителем, например, заключение брака или усыновление ребенка. Поэтому такие действия даже не имеет смысла указывать в доверенности.
Формы исполнения доверенности
По форме исполнения выделяют два вида доверенностей:
- нотариальная доверенность;
- доверенность в простой письменной форме.
Зачем нужна нотариальная доверенность
Нотариальные доверенности необходимы для сделок с госрегистрацией или нотариальной формой.
Например, доверенность:
- на продажу и покупку квартиры;
- на подачу заявления на постановку объекта недвижимости на кадастровый учет;
- на получение доверенным лицом повторного свидетельства о госрегистрации акта гражданского состояния;
- на сбор документов для регистрации ИП или юрлица в налоговой инспекции и др.
При этом у нотариуса можно заверить доверенность, для которой даже не требуется нотариальная форма.
Какие операции в банке можно совершать по доверенности
Чтобы оформить нотариальную доверенность, необходимо обратиться к нотариусу с паспортом. Такая услуга является платной. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физлица составляет от 100 до 500 рублей. Все зависит от вида полномочий и степени родства между доверителем и его представителем.
Например, доверенность на брата обойдется вам дешевле, чем доверенность на имя риелтора.
Стоимость доверенности увеличивается, если число представителей доверителя больше двух. 100 рублей за каждого нового представителя, но не более 1,5 тыс. рублей.
Если вы уверены, что сможете составить доверенность самостоятельно и указать необходимые полномочия, вы можете попросить нотариуса только заверить документ. Важно, чтобы в документе была указана обязательная информация.
Вы также можете попросить нотариуса составить доверенность. Он подберет шаблон для вашей ситуации, укажет необходимые данные и распечатает доверенность на специальном бланке. Это «услуги правового и технического характера», за них нотариус взимает отдельную плату. Их стоимость может превышать размер госпошлины. Однако можно быть уверенным в том, что документ будет составлен правильно с указанием только необходимых полномочий.
Однако перепроверить необходимо даже текст нотариуса — в нем могут быть опечатки в фамилии или адресе регистрации. Неточности можно будет исправить бесплатно позднее, но лучше проверить все сразу.
Кто еще может удостоверить доверенность
Удостоверить доверенность может нотариус и другие специалисты в определенных ситуациях. Нотариальной будет считаться:
- Доверенность заключенного, заверенная руководством места лишения свободы.
- Доверенность пациента, составленная в лечебном учреждении. Это относится к доверенностям на получение заработной платы, вознаграждения, пенсии, пособия, стипендии и получение ценной корреспонденции.
- Доверенность человека, проживающего в социальном учреждении, удостоверенная его администрацией.
- Доверенность военнослужащего и его родных, проживающих в местах, в которые не может попасть нотариус. В этом случае документ заверяет командир воинской части.
Для чего нужна доверенность в простой письменной форме
Такую доверенность можно написать от руки или распечатать текст. Например, чтобы получить справку или подать заявление на назначение пенсии в ПФР, нотариальное удостоверение не требуется. Для этого достаточно указать в доверенности сведения о доверителе и представителе, указать дату составления документа и полномочия представителя.
В простой письменной форме можно составить доверенность на управление автомобилем, получение документов в отделе кадров.
Некоторые доверенности необходимо заверить у специалистов определенных организаций. Например, чтобы представитель мог получить ценную посылку, доверенность можно заверить у начальника почтовой службы.
Какие бывают виды доверенностей
Доверенности разделяют по объему полномочий:
- Разовые — подходят для однократного действия. Например, подача заявления в ПФР или получение ценной посылки на почте.
- Специальные — для однотипных действий. Например, представление интересов в суде.
- Генеральные — подходят для юридических действий, требующих госрегистрации и нотариальной формы. Выдаются на длительный срок.
Как проверить доверенность
Если у вас есть реквизиты доверенности, ее подлинность и срок действия можно проверить на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Если вы совершаете сделки с недвижимостью с участием представителя второй стороны, проверьте его доверенность на этапе сбора документов и на этапе регистрации сделки в Росреестре. Если доверенность окажется поддельной, сделку могут признать недействительной.
Условия прекращения действия доверенности
Доверенность может прекратить свое действие:
- через год после составления, если в документе не указали срок ее действия;
- после исполнения полномочий, для которых она выдана;
- в связи с истечением срока ее действия;
- если ее отменит доверитель из-за изменения жизненных обстоятельств;
- если доверитель умер. В этом случае о прекращении действия доверенности представителю и организациям должны сообщить правопреемники умершего.
Быстрее всего получится отозвать доверенность у нотариуса. Он работает и с нотариально заверенными доверенностями, и с доверенностями в простой письменной форме.
Отозвать доверенность может любой нотариус. Это необязательно должен быть специалист, который ее составлял.
Нотариус внесет данные об аннулировании доверенности в специальный реестр. В дальнейшем информацию в системе смогут проверить любая организация или гражданин.
Доверитель не обязан уведомлять об отзыве доверенности риелторов и покупателей жилья. По общим правилам они должны узнать об этом на следующих день. Если сделка будет оформлена, ее признают недействительной.
Информацию об аннулировании доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве — газете «Коммерсант».
Важно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально заверить подпись.
Все заинтересованные лица считаются проинформированными со дня публикации. С этого дня доверенность считается прекратившей свое действие.
Памятка о доверенностях
- Если вы не можете совершить юридическое действие, вы можете доверить это другому лицу с помощью доверенности.
- Все доверенности можно заверить нотариально. Однако для некоторых это необязательно.
- Доверенности военнослужащих, заключенных и проходящих лечение может заверить руководство учреждений, в которых они находятся.
- Чтобы отозвать любую доверенность, необходимо обратиться к нотариусу. Это может сделать любой нотариус.
- Проверить доверенность можно в специальном реестре.
