Реквизиты документов картинки

• Курс добавлен 23.03.2023
• Сейчас обучается 20 человек из 14 регионов

• Сейчас обучается 125 человек из 43 регионов

1

Первый слайд презентации

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

Изображение слайда

54

Последний слайд презентации: РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Изображение слайда

с таблицами

Поля документа:
20 мм – левое (30-35); 
10 мм – правое; 
20 мм – верхнее (10-15); 
20 мм – нижнее (10-15);
колонтитул – 1 см.

учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 06.

в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19

кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 17, 18

за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации.
Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел организации.
Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи.

Изображение герба размещают на бланках в пределах квадрата со стороной 20 мм, над серединой строки с наименованием организации (реквизит 06)

предприятий и организаций (ОКПО).
Реквизит служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества ошибок при передаче данных.
Код является элементом электронной идентификации документа.

05 – Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (обяз)

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица выдается налоговыми органами.
ОГРН представляет собой 13-значный цифровой код.
Основной государственный регистрационный номер указывается во всех документах юридического лица наряду с его наименованием.

06 – Идентификационный номер налогоплательщика/ Код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (обяз)

Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) выдается налоговыми органами.

данными организации (реквизит 09)

05 – Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

06 – Идентификационный номер налогоплательщика/ Код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

классификатору управленческой документации (ОКУД)
ОКУД предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных документов с целью сокращения количества применяемых форм документов.
Код состоит из 7 знаков и контрольного числа: Устав – 02112312: 02 – класс формы; 11 – подкласс форм; 231 – регистрационный номер; 2 – контрольное число

документа может быть организация (юридическое лицо), структурное подразделение, должностное лицо.
Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенно, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации.
Сокращенное название организации указывают, если оно закреплено в учредительных документах организации.

организации, важные при информационных контактах.
Располагают справочные данные ниже реквизита наименование организации.
Справочные данные об организации включают в себя:
почтовый адрес;
номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, адрес электронной почты, адрес веб-страницы организа­ции в сети Интернет, номер счета в банке и т. д.);
код по ОКПО; ОГРН; ИНН/КПП;
код по ОКУД.

организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД и ОКУД
Вид документа определяется его назначением и содержанием.
В письме наименование вида документа не указывают.
Название документов печатается большими буквами: ПРИКАЗ, АКТ, ПРОТОКОЛ и т. д.
Расположение реквизита – продольное или угловое.

или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
Регистрации подлежат все документы, создающиеся в организации и поступающие из других организаций и от частных лиц.
Исключение составляют документы, не подлежащие регистрации в соответствии с перечнем, который должен входить в Инструкцию по делопроизводству.

регистрационный номер и дату инициирующего документа проставляется в специально предусмотренные для этого на бланке письма отметки: «На № _________ от _________».

Реквизит размещают ниже регистрационного номера документа

в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации».
Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и этот реквизит включает только общепринятые сокращения.
Место составления документа не указывается, если
оно включено в состав наименования организации.

размещается в верхнем правом углу на уровне наименования организации – автора документа.
При продольном – для данного реквизита часто проставляют угловые ограничительные отметки.

издаваемым документом.
Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.
Уставы, положения, регламенты, штатные расписания, инструкции, должностные инструкции, правила, акты, протоколы приобретают юридическую силу только после их утверждения.

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

УТВЕРЖДАЮ 

Генеральный директор ЗАО «Термика» 
Личная подпись             А.Г. Цицин 

15.04.2009

потому он не может быть слишком длинным (не более пяти строк) через один межстрочный интервал.
Заголовок располагают ниже реквизита «13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа» от границы левого поля (без отступов).

Если документ оформлен на бланке, то используется сокращенный вариант должности (без упоминания наименования предприятия, например, генеральный директор).
Если документ оформлен не на бланке, то должность должна включать:
наименование предприятия;
личную подпись
расшифровку (инициалов с фамилией).
Если документ подписывается несколькими должностными лицами, то их подписи располагают друг под другом в порядке занимаемой должности: от более высокопоставленной к менее значимой.

обяз

Отметка проставляется на исполненных документах, подлежащих списанию в дело для последующего хранения и использования в справочных целях.
Отметка об исполнении документа включает следующие данные:
ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении;
слова «В дело»;
номер дела, в котором будет храниться документ;
личную подпись исполнителя;
дату исполнения.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело может быть подписана руководителем подразделения, в котором исполнен документ.

воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и

местом, отведенным для переменной информации.
Реквизит – это элемент официального документа, наиболее часто используемый в практике оформления документов и управлении
В действующем ГОСТе Р 6.30-97 «Унифициро-ванные системы документации. Унифициро-ванная система организационно-распоря-дительной документации. Требования к оформлению документов» указан перечень из 30-и реквизитов.

Федерации помещают на бланках документов в соответствии

с Положением о Государственном гербе РФ

Федерации помещают на бланках документов в соответствии

с правовыми актами субъектов Российской Федерации

обслуживания)
Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)

помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации)
Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб РФ или герб субъекта РФ

классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

из восьми знаков. В документах, подготовленных на

общем бланке конкретного вида документа, код организации проставляется под наименованием документа, в письмах – в составе справочных сведений, в унифицированных формах документов – вверху справа, в кодовой зоне.
Код организации используется при передаче документированной информации по каналам электронной связи и является элементом идентификации документа.

о том, какой ОГРН присвоен организации, содержится

в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица, которое выдает налоговый орган по месту регистрации фирмы.
ОГРН, вносимый в ЕГРЮЛ, состоит из 13 знаков

отнесения государственного регистрационного номера записи: 1, 5

– к ОГРН; 2, 6, 7, 8, 9 – к иному государственному регистрационному номеру. Иными словами, первая цифра указывает на характер записи в ЕГРЮЛ и означает первичную регистрацию или просто изменение данных;
— 2-й, 3-й знаки – две последние цифры года внесения записи в ЕГРЮЛ;
— 4-й, 5-й – кодовое обозначение субъекта РФ, в котором зарегистрирована организация;
— с 6-го по 12-й знак – сам номер записи, внесенной в госреестр в течение года;
— 13-й символ – контрольное число, младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11.

относящихся к данному юрлицу;
— в документах, подтверждающих

внесение соответствующих записей в госреестр;
— во всех документах этой организации наряду с ее наименованием;
— в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами;
— в актах правительства и федеральных органов исполнительной власти при упоминании юридических лиц, зарегистрированных на территории РФ (за исключением органов государственной власти и органов местного самоуправления).

юрлица, достоверность документации, получаемой от контрагента, узнать

Ф. И. О. директора фирмы, ее ИНН и юридический адрес. Также можно выяснить, не находится ли организация, в том числе и ее руководитель, в так называемом черном списке налоговых органов, в который включаются фирмы-однодневки и лица, занимавшие когда-либо в них руководящие должности.

на учёт (ИНН/ КПП)
Идентификационный номер  налогоплательщика/код причины постановки

на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

по Общерос-сийскому классификатору управленческой документации (ОКУД)

форм документов; упорядочение информационных потоков в народном

хозяйстве; сокращения количества применяемых форм; исключения из обращения неунифицированных форм документов; обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; контроля за составом документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления; рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных

документах.

отсутствии – полное наименование вышестоящей организации, если

она имеется;
Указание на организационно-правовую форму или характер деятельности организации (открытое акционерное общество, благотворительный фон, государственное учреждение, муниципальное унитарное предприятие и т.п.)

оно закреплено в учредитель-ных документах организации (сокра-щенное

наименование в скобках поме-щают ниже полного)
Наименование филиала, территориаль-ного отделения, представительства, структурного подразделения организа-ции, если оно является автором документа.

организации

организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и

другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)
В соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 г.
№ 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ст.4) общество должно иметь почтовый адрес, по которому с ним осуществляется связь, и обязано уведомлять органы государственной регистрации юридических лиц об изменении своего почтового адреса.
В соответствии с образцами бланков в справочных данных об организации указывается индекс предприятия связи и почтовый адрес с указанием единиц административно-территориального деления (в последовательности от большего к меньшему)

регламентируется уставом (положением об организации) и должно

соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД. В письме наименование вида документа не указывают.
Наименование вида документа в бланке печатается прописными буквами: ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ и др.

способа оформления даты:
Цифровым способом в последовательности день,

месяц, год: 05.04.2004;
Словесно-цифровым способом:
05 апреля 2004 г.

приказах, распоряжениях, указаниях, справках, докладных записках, письмах,

договорах и др.)
Утверждения документа (в положениях, инструкциях, правилах, штатных расписаниях, и др.)
События (в протоколах)

из его порядкового номера, который можно дополнять

по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрация документа проводится после его подписания или утверждения. Регистрационный номер входит в состав реквизитов бланка, проставляется одновременно с датой документа.

документа
Этот реквизит используется только в бланках писем

в виде отметки, указывающей место расположения реквизита
На №________ от _________________
Конкретные сведения о документе вносятся при подготовке ответа на поступившее письмо.

или издания документа указывают в том случае,

если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения.

в состав наименования организации
На письмах.
Местом составления

или издания ОРД, как правило считается место нахождения юридического лица, т.е. место его государственной регистрации.

быть организации, их структурные подразделения, должностные или

физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

Минтруд России
Департамент занятости
населения

указывают в дательном падеже

Информационно-правовое
агентство
Начальнику Управления
налогового законодательства
М.Н. Юрьеву
Или
Председателю

депутатской
группы «Российские регионы»
О.В. Морозову

однородных организаций или в несколько структурных подразделений

одной организации, то их следует указать обобщенно
Администрации районов г. Челябинска

В состав реквизитов «Адресат» при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи,

№ 725 :

наименование адресата;
название улицы, номер дома,

номер квартиры;
название населенного пункта;
название области, края, автономного округа;
страна;
почтовый индекс.

Государственный университет
управления
Рязанский просп., 99
Москва, 109542

5, кв. 12
г. Челябинск, 454000

Документ не должен содержать более 4 адресатов. Слово «Копия» перед 2, 3, 4 адресатами не указывают. При большом количестве адресатов составляют список рассылки документа.

должностным лицом (должностными лицами) или специальным издаваемым

документом.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи

располагают на одном уровне.

документом, издаваемым руководителем или коллегиальным органом, в

грифе утверждения указываются наименование документа, в котором зафиксировано решение об утверждении, его дата и номер, при этом все слова в грифе утверждения согласуются в роде, числе и падеже (творительном)

банка
от 30.04.2004 № 56

лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения,

срок исполнения, подпись, дату

краткое содержание документа
Заголовок согласуется с наименованием вида

документа.
Заголовок может отвечать на вопросы: о ком? О чем?
Чего? (Кого?)

это отметка о контроле за исполнением документа,

которую обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»

из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым

согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов и фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Ректор Финансовой академии
при правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г. Грязнова
23.04.2004

гриф согласования оформляют по следующей форме:
СОГЛАСОВАНО
Письмом

Российской академии медицинских наук
от 30.11.2000 № 451-805
Или
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
правления страховой
компании «Планета»
от 21.06.2000 № 10

от содержания документа должно осуществляться в следующей

очередности:

выступают обязанной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие

изданного правового акта, или когда содержание документа затрагивает их непосредственные интересы;

области, к которой имеет отношение содержание документа;
с

органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области

согласования, справкой о согласовании, листом согласования или

представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.

«Гриф согласования» размещается в нижней части листа

(под реквизитами «отметка о наличии приложения», «подпись», «печать») или на отдельном листе согласования, при этом делается отметка на документе:
Лист согласования прилагается.

согласования, то они располагаются на одном уровне,

при большем количестве их размещают двумя вертикальными рядами.

которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы,

фамилия) и дату; при необходимости — должность визирующего, например:
Начальник юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
25.01.2003
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Личная подпись А.С. Орлов
25.01.2004

подписываются и прилагаются к документу.
Для документа,

подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

из организации, визы проставляются в нижней части

лицевой стороны копии отправляемого документа.

подписи должностного лица на документах, предусмотрен-ных специальными

норматив-ными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.
Документы заверяют печатью организации.

характера (положение, штатное расписание), на документах, содержащих

разрешение заниматься определенным видом деятельности (лицензия), удостоверяющих права отдельных лиц (доверенность), подтверждающих сведения персонального характера (справка), оформляющих соглашение двух или нескольких лиц (договор), обязательства по выполнению определенных действий (гарантийное письмо), фиксирующие факты приема-передачи денежных средств и материальных ценностей (платежное поручение, акт) и др.

выписки из документов, предназначенные для представления в

другие организации. Такие документы, не заверенные печатью, не имеют юридической силы.

заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита

«подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения

исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество)

исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом

нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Описание слайда:

13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;
13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 — место составления или издания документа;
15 — адресат;
16 — гриф утверждения документа;
17 — резолюция;
18 — заголовок к тексту;
19 — отметка о контроле;
20 — текст документа;
21 — отметка о наличии предложения;
22 — подпись;
23 — гриф согласования документа;
24 — визы согласования документа;
25 — оттиск печати;
26 — отметка о заверении копии;
27 — отметка об исполнителе;
28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 — отметка о поступлении документа в организацию;
30 — идентификатор электронной копии документа.

Описание слайда:

В зависимости от типа и назначения документа, он может содержать не все реквизиты. В то же время отдельные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа независимо от его вида и разновидности. Отсутствие таких реквизитов в документе лишает его юридической силы.
В зависимости от типа и назначения документа, он может содержать не все реквизиты. В то же время отдельные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа независимо от его вида и разновидности. Отсутствие таких реквизитов в документе лишает его юридической силы.
К обязательным для всех ОРД реквизитам относятся: наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись. Перечисленные выше реквизиты документа имеют строго определенное местоположение на бланке.

Описание слайда:

Применение реквизитов необходимо прежде всего для придания документу юридической силы. Документ, оформленный с нарушениями требований стандарта, не имеет юридической силы. Кроме того , применение реквизитов ускоряет и облегчает не только процедуру подготовки документа, но и последующую работу исполнителя с документом.
Применение реквизитов необходимо прежде всего для придания документу юридической силы. Документ, оформленный с нарушениями требований стандарта, не имеет юридической силы. Кроме того , применение реквизитов ускоряет и облегчает не только процедуру подготовки документа, но и последующую работу исполнителя с документом.
Реквизиты документа не равноценны: одни необходимы для придания документу юридической силы (наименование организации – автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, подпись, гриф утверждения документа, печать), другие носят чисто служебный характер и необходимы для организации работы с документами, третьи выполняют учетную функцию и т.д. Часть реквизитов является реквизитами бланка, часть реквизитов используется при составлении и оформлении документа, есть реквизиты, оформляемые на стадии исполнения документа.

Описание слайда:

Строгое выполнение единых требований и правил оформления деловых документов обеспечивает:
Строгое выполнение единых требований и правил оформления деловых документов обеспечивает:
— юридическую силу документов;
— оперативное и качественное составление и исполнение документов;
— организацию быстрого поиска документов;
— осуществление компьютерной обработки деловых документов для сокращения затрат труда на их обработку.

Описание слайда:

Схема расположения реквизитов на документе

Описание слайда:

Расположение реквизитов документа на бланке формата А4
(угловой вариант бланка)

Описание слайда:

Расположение реквизитов документа на бланке формата А4
(продольный вариант бланка)

Описание слайда:

Оформление реквизитов

Описание слайда:

Государственный герб Российской Федерации
Описание Государственного герба Российской Федерации и порядок его официального использования установлены Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Законом установлено 3 варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита. Законом установлены также перечни органов власти и управления, имеющих право изображать тот или иной вариант герба на своих бланках, в частности, федеральные органы исполнительной власти (министерства, ведомства) имеют право на одноцветное изображение Государственного герба на геральдическом щите, например:
Изображение герба помещают на верхнем поле документа.

Описание слайда:

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
_____________ №____________
Москва

Описание слайда:

Герб субъекта Российской Федерации
(герб муниципального образования)
изображают на бланках документов в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации (законами, уставами, конституциями краев, областей, республик, автономных образований и др.) и муниципальных образований (городов, районов, сельских населенных пунктов). Как правило, помещать изображение герба на бланках документов имеют право органы представительной и исполнительной власти, а также организации их подчинения.

По действующему у нас законодательству о местном самоуправлении муниципальные образования (города, районы, сельские населенные пункты) имеют право иметь собственные гербы, и хотя это ГОСТом на оформление и не предусмотрено, органы власти и управления муниципальных образований имеют право помещать на бланках документов изображение собственного герба — герба муниципального образования.

Описание слайда:

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ, ИНФОРМАЦИИ И ОФОРМЛЕНИЯ ГОРОДА
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
«ГОРОДСКАЯ РЕКЛАМА И ИНФОРМАЦИЯ»
П Р И К А З
___________________ №_________________

Описание слайда:

Допускается размещать изображение герба на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», например:

Описание слайда:

Эмблема организации или товарный знак
(знак обслуживания)
МВД России
ГУВД г. Москвы
Управление внутренних дел
Юго-Восточного
административного округа
ОТДЕЛ ПО БОРЬБЕ СЭКОНОМИЧЕСКИМИ ПРЕСТУПЛЕНИЯМИ

Сормовский пр., д. 13, к. 2, Москва, 109444
Тел.: 709-23-60, факс: 377-90-72
ОКПО ОГРН ИНН/КПП
______________ №________
На №_________ от _________

Описание слайда:

Наименование организации
Наименование организации — автора документа указывают на бланках в соответствии с учредительными документами организации (уставом или положением).
Наименование организации должно включать:
сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации, если она имеется;
указание на организационно-правовую форму или характер деятельности организации (открытое акционерное общество, благотворительный фонд, государственное учреждение, муниципальное унитарное предприятие и т.д.);
собственное индивидуальное название организации;
сокращенное наименование организации, если оно закреплено в учредительных документах организации (сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного);
наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации, если оно является автором документа.

Описание слайда:

Если документ готовится совместно двумя или более организациями, то он составляется не на бланке, а на стандартном листе бумаге. В этом случае наименования организаций печатаются при изготовлении документа и размещаются в соответствии с их положением в иерархии органов управления. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации. Наименования организаций, занимающих равное положение, располагают на одном уровне.
Если документ готовится совместно двумя или более организациями, то он составляется не на бланке, а на стандартном листе бумаге. В этом случае наименования организаций печатаются при изготовлении документа и размещаются в соответствии с их положением в иерархии органов управления. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации. Наименования организаций, занимающих равное положение, располагают на одном уровне.
Если организация расположена на территории субъекта Федерации, имеющего наряду с русским языком второй государственный язык — национальный (якутский, чувашский, татарский и др.), все реквизиты бланка указываются на двух языках, при этом реквизиты на русском языке оформляются угловым способом слева, а реквизиты на национальном языке – справа.

Описание слайда:

Код организации
Реквизит представляет собой код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Код по ОКПО является цифровым и состоит из восьми знаков.
В документах, подготовленных на общем бланке или бланке конкретного вида документа, код организации проставляется под наименованием вида документа,
в письмах — в составе справочных сведений,
в унифицированных формах документов — вверху справа, в кодовой зоне.
Код организации используется при передаче документированной информации по каналам электронной связи и является элементом идентификации документа.

Описание слайда:

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
В соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» налоговыми органами ведется Единый государственный реестр юридических лиц. Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438. Согласно Закону «О государственной регистрации юридических лиц» и п. 8 Правил государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом предоставлении сведений о юридическом лице (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 г.) является основным государственным регистрационным номером юридического лица. Основной государственный регистрационный номер указывается, в том числе, во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием.
ОГРН представляет собой 13-значный цифровой код.
ГОСТ Р 6.30-2003 выделяет ОГРН юридического лица в качестве реквизита, однако ОГРН в полном значении этого слова реквизитом не является, так как указывается в составе справочных данных и только в бланках писем, так же как и реквизиты 4 и 6 — код организации по ОКПО и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет.

Описание слайда:

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это цифровой код, свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) указывается в соответствии с письмом Госналогслужбы России, Минфина России и Банка России от 5, 16 июня 1995 г. № ВГ-4-12/25н, 47, 174 «Об обязательном указании идентификационных номеров налогоплательщиков при оформлении расчетно-платежных документов».
ИНН состоит из последовательности цифр и содержит следующие сведения:
код государственной налоговой инспекции, которая присвоила налогоплательщику ИНН (NNNN);
порядковый номер налогоплательщика (ХХХХХ);
контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, установленному налоговой службой Российской Федерации (С).
С 1 января 2000 г. организации-налогоплательщики применяют ИНН во всех документах, используемых в налоговых отношениях, вместе с кодом причины постановки на учет (КПП). ИНН/КПП в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 указывается в бланках писем в составе справочных данных об организации.

Описание слайда:

Справочные данные об организации
Этот реквизит является принадлежностью бланка письма.
Он включает почтовый адрес, номера телефонов организации, код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) и другие сведения по усмотрению организации, например код телекса, адрес электронной почты, адрес web-страницы в Интернете и др.
Почтовый адрес организации в справочных данных бланка указывается в такой же последовательности, как и в реквизите «Адресат».

Описание слайда:

Наименование вида документа
Реквизит присутствует в бланках конкретных видов документов. Наименование вида документа в бланке печатается прописными буквами:
ПРИКАЗ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
и др.
В бланках писем наименование вида и разновидности письма не указывается.

Описание слайда:

Дата документа
В бланках документов, как правило, содержатся специальные отметки, указывающие место расположения этих реквизитов:

_____________№___________

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два основных способа оформления даты:
цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год:
05.04.2003;
словесно-цифровым способом: 05 апреля 2003 г.

Кроме того, стандарт разрешает оформлять дату в обратной последовательности — год, месяц, число: 2003.04.05, что соответствует международному стандарту на оформление дат.
Датой документа может быть дата:
подписания документа (в приказах, распоряжениях, указаниях, справках, докладных записках, письмах, договорах и др.);
утверждения документа (в положениях, инструкциях, правилах, штатных расписаниях, регламентах и др.);
события (в протоколах).

Описание слайда:

Нужно также иметь в виду, что датируются многие служебные отметки на документе, отражающие процедуру движения документа в ходе его подготовки и исполнения: резолюции, визы, отметка о поступлении документа в организацию, отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Описание слайда:

Регистрационный номер документа
– это условное цифровое или буквенно-цифровое обозначение, которое присваивается документу при регистрации и является важным отличительным признаком, применяется для учета и последующего поиска документа.
Для внутренних документов это обычно порядковый номер, считая от начала года. Каждый вид документов имеет свою индикацию.

Реквизиты «Дата» и «Регистрационный номер документа» оформляются на одной строке левой половины заголовочной части документа и выравниваются по левой по границе документа:

11.10.2001 №______
Регистрация документа проводится после его подписания или утверждения.
И дата, и регистрационный номер могут записываться от руки или проставляться с помощью механического нумератора.

Описание слайда:

Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Этот реквизит используется только в бланках писем в виде отметки, указывающей место расположения реквизита:
На № _____ от __________
Конкретные сведения о документе вносятся при подготовке ответа на поступившее письмо.

Описание слайда:

Место составления или издания документа
Реквизит присутствует на общем бланке и бланке конкретного вида документа. В бланках писем сведения о месте создания документа содержатся в реквизите «Справочные данные об организации».
Место составления или издания документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления и включает только общепринятые сокращения (например: Москва, г. Тверь, пос. Богородское Калужской обл. и т.п.).
Место составления или издания документа не указывается, если название территории, на которой располагается организация, входит в ее официальное наименование, например: «Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова» (за исключением случаев создания документа не в месте нахождения организации).
В бланках документов, авторами которых являются филиалы, отделения, представительства организации, указывается место нахождения последних.
При продольном расположении реквизитов бланка место составления или издания документа указывается по середине строки между датой и регистрационным номером документа, а при угловом расположении реквизитов — под датой и регистрационным номером документа, от края левого поля.

Описание слайда:

Адресат
Реквизит используется при оформлении деловых писем, располагается в верхнем правом углу при угловом расположении реквизитов бланка и справа под реквизитами бланка при их продольном расположении.
Документы адресуются организациям, их структурным подразделениям, должностному или физическому лицу.
Если документ адресуется руководителю организации, то в этом случае реквизит «Адресат» оформляется следующим образом:
Генеральному директору ЗАО «Свема»
В.И. Горюнову

Должность лица, которому адресован документ, и фамилию указывают в дательном падеже. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией.
АОЗТ «Стройдеталь»
Главному специалисту
А.С. Смирнову

При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например:
Директору завода
«Эталон»
И.Н. Иванову

Описание слайда:

При оформлении реквизита «Адресат» целесообразно использовать сокращенные наименования организаций.
При оформлении реквизита «Адресат» целесообразно использовать сокращенные наименования организаций.
Документ может быть адресован в организацию или в структурное подразделение; наименования организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

ОАО «Экспо-центр»

Муниципальное
предприятие «Контакт»

Главное управление юстиции
по г. Москве
Служба судебных приставов

Министерство образования РФ
Управление образовательных
программ

Не допускается адресование типа: «Предприятию «Контакт» или «В фирму «Маяк».

Описание слайда:

Допускается адресовать документ руководителю структурного подразделения или конкретному работнику, например:
Допускается адресовать документ руководителю структурного подразделения или конкретному работнику, например:
Управление нежилых
помещений
Главному специалисту
М.Ш. Стрельченко
Если письмо направлено нескольким адресатам, то в одном письме может быть оформлено не более четырех адресатов. Если адресатов больше четырех, адресата в письме указывают обобщенно, например:

Директорам
машиностроительных
заводов

При этом составитель готовит список на рассылку, в котором указывает названия организаций, которым следует разослать письмо, с их адресами.

Описание слайда:

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес:
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес:
Государственный университет
управления
Рязанский просп., 99, Москва,
109542

Описание слайда:

В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 г. № 725, установлена следующая последовательность написания элементов почтового адреса на конвертах и других почтовых отправлениях:
В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 г. № 725, установлена следующая последовательность написания элементов почтового адреса на конвертах и других почтовых отправлениях:
наименование адресата (наименование организации — юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица);
название улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
название области, края, автономного округа (области), республики;
страна (для международных почтовых отправлений);
почтовый индекс.
Почтовый адрес не указывают при направлении документа в высшие органы государственной власти и управления (Президенту, Правительству Российской Федерации, в Конституционный Суд Российской Федерации и др.), в вышестоящую организацию, в подведомственные организации (филиалы, отделения, представительства) и постоянным корреспондентам.
Указанный порядок адресования распространяется также на внутреннюю переписку организации, т.е. при подготовке докладных и объяснительных записок на имя руководителя организации или руководителей структурных подразделений.

Описание слайда:

Гриф утверждения документа
Отдельные документы получают юридическую силу после утверждения. Утверждаются организационно-правовые документы
(уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания),
планы, отчеты, некоторые виды актов и протоколов.
Перечень утверждаемых документов в каждой организации должен быть определен в Инструкции по делопроизводству.
Документ может утверждаться непосредственно руководителем (несколькими руководителями), распорядительным документом (постановлением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
При утверждении документа руководителем гриф утверждения документа оформляется следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Спецтехника»
_______ Н.В. Шмелев
12.08.2003

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

Описание слайда:

При утверждении документа распорядительным документом, издаваемым руководителем или коллегиальным органом, в грифе утверждения указываются наименование документа, в котором зафиксировано решение об утверждении, его дата и номер, при этом все слова в грифе утверждения согласуются в роде, числе и падеже, например:
При утверждении документа распорядительным документом, издаваемым руководителем или коллегиальным органом, в грифе утверждения указываются наименование документа, в котором зафиксировано решение об утверждении, его дата и номер, при этом все слова в грифе утверждения согласуются в роде, числе и падеже, например:

(Инструкция) УТВЕРЖДЕНА
общим собранием
акционеров (протокол
15.01.2003 № 1)
(Положение) УТВЕРЖДЕНО
Приказом председателя
Правления банка
от 30.04.2003 № 82

Описание слайда:

Строки реквизита «Гриф утверждения» можно выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки.

Строки реквизита «Гриф утверждения» можно выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки.

Описание слайда:

Резолюция
Поручение руководителя, в котором определяются организации, подразделения или работники, ответственные за выполнение документов, характер и сроки исполнения документа, называется резолюцией.
Резолюция может оформляться на свободном месте в заголовочной части документа или специальном бланке для резолюций. На документе резолюция пишется собственноручно руководителем и включает следующие элементы: фамилию (фамилии) исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:

При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение считается работник, названный в резолюции первым.

Описание слайда:

Допускается оформление резолюций на специальных бланках для резолюций, изготавливаемых на бумаге формата А6. Бланк резолюции может иметь следующий вид:

Описание слайда:

Заголовок к тексту
Заголовок — краткое содержание документа. Заголовок составляется ко всем документам, за исключением писем, оформляемых на бланках формата А5, и писем с небольшим текстом.
Заголовок к тексту документа в соответствии с нормами русского языка отвечает на вопрос «О чем?» или «Чего?»:

(ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО) –
Об оказании научно-техничес-
кой помощи

Описание слайда:

Отметка о контроле
Реквизит «Отметка о контроле» означает, что срок исполнения документа контролируется службой ДОУ.
Отметку о контроле проставляют на верхнем поле документа справа, как правило, с помощью штампа «Контроль».

Описание слайда:

Текст
Текст документа — основная содержательная часть документа. В соответствии с видом документа выбираются композиционная структура текста, стиль изложения и языковые средства.
Текст документа может быть представлен в виде грамматически связного текста, текста-трафарета, анкеты или таблицы.
Тексты организационно-правовых документов (уставов, положений, инструкций, правил, регламентов и др.) состоят из разделов и подразделов, пунктов и подпунктов. Разделы и подразделы текста могут иметь самостоятельные заголовки. Все составные части текста нумеруются арабскими цифрами.
Тексты распорядительных документов (постановлений, решений, приказов, распоряжений, указаний), как правило, состоят из двух частей. В первой, констатирующей, части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй части — распорядительной — формулируются поручения.
Тексты информационно-справочных документов (служебные письма, докладные и служебные записки, справки и др.) состоят из двух-трех взаимосвязанных смысловых частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, в заключительной — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Описание слайда:

Отметка о наличии приложения
Этот реквизит используется в сопроводительных письмах. Отметка о наличии приложения размещается непосредственно под текстом от границы левого поля, без абзаца. Если документ, являющийся приложением, назван в тексте, отметку о приложении оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте письма, то в отметке о приложении указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: I. Копия Устава ОАО «Сигма» на 15 л. в 1 экз.
2. Справка об экономическом состоянии предприятия на
З л. в 1 экз.

Описание слайда:

Если документ направляют в несколько адресов, а приложение только в один адрес, отметка о приложении имеет вид:
Если документ направляют в несколько адресов, а приложение только в один адрес, отметка о приложении имеет вид:
Приложение: на 2 л. в 1 экз. в первый адрес.
Иначе оформляются приложения к распорядительным документам. При наличии приложений (графики, схемы, таблицы, списки, организационно-правовые документы — положения, инструкции, правила, регламенты и т.д.) в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки: … (приложение № 1); … (приложение № 2) или: согласно приложению № 1, в соответствии с приложением № 2.

Описание слайда:

На приложениях в правом верхнем углу печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) с указанием, к какому приказу (распоряжению) или отдельному пункту документа относится приложение:
На приложениях в правом верхнем углу печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) с указанием, к какому приказу (распоряжению) или отдельному пункту документа относится приложение:

Приложение № 2
к приказу генерального
директора
от 5 октября 2003 г. № 308
или:
Приложение № 1
к п. 3 распоряжения
председателя правления
от 18 марта 2003 г. № 46
Если приложением является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: … (прилагается), а на самом приложении в верхнем правом углу размещается гриф утверждения документа.

Описание слайда:

Подпись
. В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное, если документ оформлен на бланке), личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия):
Исполнительный директор
ЗАО «Информационные системы ___________ Н.А. Федоров

или:
Исполнительный директор _______________ Н.А. Федоров
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, отражающей иерархию должностей, например:
Генеральный директор ______________ М.А. Медведев
Главный бухгалтер ______________ И.И. Логинова

Описание слайда:

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Генеральный директор Президент компании
ООО «Крылатские холмы» ЗАО «Дальтраст»
________ В.М. Степанов _______ А.П. Миронов

Описание слайда:

Протоколы заседаний коллегиальных органов (коллегий, советов, правлений) подписываются председателем этого органа и секретарем.
Протоколы заседаний коллегиальных органов (коллегий, советов, правлений) подписываются председателем этого органа и секретарем.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии _______________ Н.В. Куликов
Члены комиссии _______________ К.М. Артемьева
_______________ С.П. Матвеев
_______________ В.А. Филатов

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии или указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица:

И.о. генерального директора __________ И.О. Тарасов
При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности.

Описание слайда:

Гриф согласования документа
— реквизит, свидетельствующий об экспертизе документа в другой организации и ее согласии с содержанием документа. Гриф согласования может удостоверяться непосредственно подписью руководителя организации, проводившей экспертизу проекта документа, или указанием документа, в котором зафиксировано согласие организации с содержанием проекта документа. В зависимости от этого гриф согласования может оформляться одним из следующих способов:

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания правления
ЗАО «Аудит-Рос» от 21.06.2003 № 10

Если документ, проходящий стадии согласования, имеет титульный лист, грифы согласования располагаются в нижней части титульного листа с правой и левой стороны, если грифов согласования более двух. На документах, не имеющих титульного листа, грифы согласования располагают на последнем листе документа на свободном месте под текстом.
Если грифов согласования много и они не умещаются на самом документе, их оформляют на отдельном листе — листе согласования, а на самом документе перед подписью делается отметка: «Лист согласования прилагается».

Описание слайда:

Если грифов согласования много и они не умещаются на самом документе, их оформляют на отдельном листе — листе согласования, а на самом документе перед подписью делается отметка: «Лист согласования прилагается».

Описание слайда:

Виза согласования документа
Реквизит, свидетельствующий о согласовании документа внутри организации.
Визирование документа проводится до подписания документа всеми заинтересованными лицами, то есть теми, кого затрагивает содержание документа.
Виза включает: должность визирующего, его подпись, инициалы и фамилию, дату, например:
Начальник юридического отдела ________ В.А. Сидоров
25.08.2003

При наличии замечаний по проекту документа визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются
Начальник юридического отдела ________ В.А. Сидоров
25.08.2003

Организационно-правовые, распорядительные документы визируются на первом экземпляре. Для визирования в этом случае лучше использовать оборотную сторону последнего листа документа. Деловые письма визируются на втором экземпляре (копии), остающейся в деле организации — автора документа.
Допускается оформление виз на отдельном листе согласования.
Документ визируется исполнителем, руководителем подразделения, подготовившего проект документа, руководителями заинтересованных подразделений и ответственными лицами финансовых и экономических служб, если это необходимо, заместителем руководителя организации, курирующим подразделение, если документ подписывает руководитель, и всеми перечисленными лицами, кроме заместителя, если документ подписывается руководителем организации.

Описание слайда:

Оттиск печати
Так же как и подпись и некоторые другие реквизиты, печать относится к реквизитам, придающим документу юридическую силу.
Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми, материальными средствами и др. Необходимость заверения документа печатью, как правило, устанавливается нормативными актами.
Для установления определенного порядка заверения документов печатью необходимо, чтобы инструкция по делопроизводству организации содержала в качестве приложения перечень документов, заверяемых печатью организации.
Оттиск печати на документе следует проставлять таким образом, чтобы он не захватывал подпись должностного лица. Оттиск печати может захватывать часть наименования должности, но не подпись должностного лица.

Описание слайда:

Оттиск печати на документе следует проставлять таким образом, чтобы он не захватывал подпись должностного лица. Оттиск печати может захватывать часть наименования должности, но не подпись должностного лица.

Описание слайда:

Отметка о заверении копии
Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Для придания юридической силы копии она должна быть соответствующим образом заверена. Заверения требуют также выписки из документов.
Копии документов заверяются специально уполномоченным для этого работником. Отметка проставляется на свободном месте в нижней части документа и включает: надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения; печать, например:
Верно
Инспектор общего отдела ________ М.В. Завалишина
07.06.2003 Печать

Описание слайда:

Отметка об исполнителе
Этот реквизит включает инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Исполнителем документа является тот работник, который составлял текст документа. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа служебного письма ближе к нижнему полю документа слева, например:
О.А. Никонова
924-45-67

Описание слайда:

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором подготовлен документ, например:
Отправлено письмо-предложение по факсу 01.04.2003 № 131/01-17
В дело №01-17 за 2003 г.
_______ 01.04.2002
или:

Издан приказ от 15.05.2003 № 42 «О создании экспертной комиссии»
В дело №01-01 за 2003 г.
________ 16.05.2003

Описание слайда:

Отметка о поступлении документа в организацию
Реквизит проставляется на документе от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте.
Элементами данного реквизита являются: порядковый номер, дата поступления документа в организацию, при необходимости — часы и минуты.
Если отметка о поступлении документа проставляется в виде штампа, она выглядит следующим образом:

Описание слайда:

Идентификатор электронной копии документа
Реквизит оформляется при изготовлении документа слева как нижний колонтитул и представляет собой адрес электронной ко­пии документа в компьютерной базе данных, например:
С:Приказы125

постановлением Правительства Российской Федерации от 15.07.2009 № 477; в ред.

от 07.09.2011 (с изменениями на 26.04.2016);
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации (утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76);
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)
Дополнительно:
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Словарь терминов «Управление документами». – М.: ВНИИДАД, 2013.

и оформления отдельных видов документов.
______________________________
Реквизит – обязательный элемент документа, необходимый

для его оформления и организации работы с ним.

Российской Федерации/ герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального

образования;
Эмблема организации;
товарный знак (знак обслуживания);
Код формы документа;
Наименование организации;
Наименование структурного подразделения – автора документа;
Наименование должностного лица – автора документа;
Справочные данные об организации;
Наименование вида документа;
Дата документа;
Регистрационный номер документа;
Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
Место составления или издания документа;
Гриф ограничения доступа к документу;
Адресат;

верхнее поле – 20 мм

левое поле –

30 мм правое поле –
10 мм

нижнее поле –
20 мм

или электронный шаблон с реквизитами организации – автора документа.
Виды бланков

документов организаций, структурных подразделений, должностных лиц:
общий бланк;
бланк письма;
бланк конкретного вида документа.

бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном

гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ

МИНИСТЕРСТВО
КОММУНИКАЦИИ И СВЯЗИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 СТАТС-СЕКРЕТАРЬ —
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
ул. Тверская, 7, Москва. 125375
Справочная: 771-81-00;
по документам: 771-81-21; факс: 771-87-18
Телетайп: 114158 MSRF RU;
E-mail: office@minsvyaz.ru
Сайт: www. minsvyaz.ru
__________________ № _____________
 На № _____________ от _____________

документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

МОСКВЫ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ
КОНКУРСОВ И АУКЦИОНОВ
(ТЕНДЕРНЫЙ КОМИТЕТ)
Улица Новый Арбат, д.

15, Москва, 125032
Телефон: (095) 957-9474, факс: (095) 957-9470
E-mail: moskonkurs@ka.mos.ru, http://www.mos.ru
ОКПО 10617129 ОГРН 1047796171290
ИНН/КПП 7704515009/770401001
____________________ № ________________
на № _______________ от ________________

Закрытое акционерное общество

«Инвестиционная компания «ЭКСПО»
Ул. Перерва, д. 12, офис 12, Москва, 228776.
Тел. (495) 677-12-33; Тел./факс (495) 677-33-44
E-mail: expo@expo.ru; Internet: www.expo.ru;
ОКПО 08862635 ОГРН 1047400340354
ИНН/КПП 7706022750/778006001
 ______________ № __________
На № _________ от ___________

EXPO

номер и дату поступившего документа;
адресат;
заголовок к тексту;
текст;

отметка о наличии приложения;
визы;
гриф

согласования;
подпись;
гриф утверждения;
печать;
отметка о заверении копии;
отметка об исполнителе.

включается в бланк соответствующего вида документов или указывается составителем при

подготовке документа.
Наименование вида и разновидности документа не указывается в письмах.
Например:

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
 ______________ Москва № ____________

события (протокол).
Дата оформляется одним из следующих способов:
05 апреля 2018

г.
05.04.2018

И ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКЕ

ПРИКАЗ
12 июня 2015 г.

№ 76
Москва

Солоневича, д.35, г. Свирск, Московская обл., 202455
Тел. 33-47-12; тел./факс (3412)

33-45-89
e-mail: sevmash@mach.ru
ОКПО 08862635 ОГРН 1047400340354
ИНН/КПП 7706022750/778006001  
10.04.2014 _ № _01-22/891
На № ______ от _________

№ внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов и др.) — порядковый

номер документа в пределах календарного года.
Рег. № исходящего документа – порядковый номер документа, инициалы имени и фамилии лица, подписавшего документ и код подразделения, подготовившего документ или иные коды:
№ 15214-ЭН/Д01.

документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
 ул. Профсоюзная, д. 82, Москва, 117393; Тел./факс:

(095) 718-78-74;
E-mail: mail@vniidad.ru
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001
15.03.2015 № 01-18/67
 На № _187_ от _20.91.2015

документам, за исключением писем с текстом до 4-5 строк.
Заголовок

должен грамматически согласовываться с наименованием вида документа:

Об оказании консультативной помощи
О предоставлении информации
О невыполнении договора от 15.09.2014 № 34/50

подразделение, конкретному работнику.
При оформлении реквизита «Адресат» допускается использовать сокращенные наименования

организаций.
Письмо может быть адресовано руководителю организации (должность, инициалы и фамилию лица указывают в дательном падеже):

Председателю правления
АКБ «Промбанк»
Борисову В.И.

городу Москве
Департамент государственной службы
и кадров
ОАО «Лукойл»
Главное управление юстиции
по городу

Москве
Руководителю Департамента государственной службы
и кадров

«Газпром»

Государственный университет управления

Рязанский просп., 99,
Москва, 125000

России от 31.07.2014 № 234)
а) для юридического лица — полное

или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина — фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);
в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
д) название района;
е) название республики, края, области, автономного округа (области);
ж) название страны (для международных почтовых отправлений);
з) почтовый индекс.

номер его телефона может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и

электронным адресатом исполнителя.
Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа ближе к нижнему полю:

Никонова Ольга Александровна, отдел кадров, специалист, +7 (495) 924-45-67

(работника), расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату визирования:

 Начальник юридического отдела И.Д. Сорокин

16.03.2015

на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Имеются замечания
Начальник юридического

отдела И.Д. Сорокин
16.03.2015

оформления может проставляться:
— на первом листе документа в левом верхнем

углу на уровне грифа утверждения или под наименование документа ближе к нижнему полю
— на последнем листе документа под текстом
— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Лист согласования к приказу ЗАО «Профиль»
«О создании

рекламной группы» от 22 мая 2015 г. № 68

Зам. генерального
директора Л.Д. Михайлов
21.05.2015
Руководитель финансового
отдела А.Н. Гунич
20.05.2015
Руководитель коммерческого
отдела П.П. Осин
21.05.2015

или изданием распорядительного документа. Гриф утверждения при утверждении документа должностным

лицом:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ОАО «Ростекстиль»
П.О. Смирнов
12.05.2015

утверждения оформляется следующим образом:

УТВЕРЖДЕНО
приказом ОАО «Ростекстиль»
от 05.04.2015 № 82

Т.С. Левченко
22.04.2014
Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименовании организации) в деле № за … .. Год») и заверяется печатью организации.

о контроле;
— отметка об исполнении документа и направлении в дело и

др.

(фамилии) исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату:

Зайцевой А. В., Никитину П. С.
Прошу подготовить проект генерального
соглашения с фирмой «ИТЭК» к 21.02.2015
10.02.2015

руки или с помощью штампа на нижнем поле первого листа

документа, например:
При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа

о характере исполнения документа, например
 Отправлено письмо-предложение по факсу
495 719-23-25

В дело

№ 01-15 за 2018 г.
Зав. отделом корпоративных проектов
12.07.2018