Возможно у Вас не установлены сертификаты Национального УЦ Минцифры России.
Ознакомиться с инструкциями по установке можно на https://www.gosuslugi.ru/crt
Либо попробуйте войти на сайт в другом браузере по ссылке https://www.sberbank.com/ru/certificates
Если ошибка повторится позвоните нам по номеру 900 или + 7495 500-55-50, если Вы за границей, и сообщите ваш Support ID
Support ID: < 4956782790166286876>
[Назад]
Содержание страницы
- Регламентируем денежные отношения «работодатель-сотрудник»
- Дозволенные способы выплаты зарплаты
- Как перейти с налички на безналичную форму выдачи з/п
- Выбор зарплатного банка
- Образец заявления
- Проводки по бухгалтерии
- Если бухгалтерия против
Получение заработной платы – наверное, самый приятный момент в трудовых отношениях. И сотруднику, и работодателю хочется, чтобы момент ее выплаты прошел без затруднений, максимально просто и быстро для обеих сторон. Раньше передачу денег производили исключительно в наличной форме – по ведомости. Чуть позже работодатель предоставлял сотрудникам возможность пользоваться услугами какой-либо определенной кредитной организации. Как с этим обстоят дела сегодня?
- Может ли сотрудник получать вознаграждение за свой труд на пластиковую карту любого банка?
- Как происходит оформление этой процедуры?
- Есть ли нюансы отражения такой проводки средств в бухгалтерском учете?
- Какая на этот счет позиция Трудового и Налогового Кодекса Российской Федерации?
Рассмотрим ниже.
Вопрос: Вправе ли организация-работодатель на основании письменного заявления работника перечислять заработную плату на яндекс-кошелек, который привязан к банковской карте НКО «Яндекс.Деньги»?
Посмотреть ответ
Регламентируем денежные отношения «работодатель-сотрудник»
Любой труд должен иметь вознаграждение – базовая аксиома и статья из Конституции РФ. Порядок выплат вознаграждения за труд определяется нормативными документами, прежде всего, соглашением сторон на обоюдное сотрудничество в трудовой сфере, то есть трудовым договором, положения которого не должны противоречить действующему законодательству. Можно регламентировать этот порядок и в коллективном договоре.
- Ст. 56 ТК РФ прямо говорит об обязанности работодателя обеспечить наемному персоналу полную и своевременную выплату заработанной им платы. Также этой статьей регламентируется право работника получать письменную информацию о составе его заработной платы, сумм начислений и удержаний за любой период.
- Ст. 57 ТК РФ называет оплату за труд одним из существенных условий трудового соглашения.
- Ст. 129 ТК РФ дает понятию «заработная плата» исчерпывающее определение, перечисляя ее составные части.
- Наконец, ст. 136 ТК РФ говорит о том, что зарплату вручают непосредственно работнику, кроме ситуаций, когда иной способ предписан трудовым договором. Этим «иным способом» вполне может быть перечисление заработной платы на расчетный счет, с которого ее можно снять с помощью пластиковой банковской карты.
Вопрос: Работница организации потеряла банковскую карту. Можно ли перечислить ее заработную плату на карту супруга, который не является работником организации?
Посмотреть ответ
Дозволенные способы выплаты зарплаты
Трудовой договор может предусмотреть любой способ передачи работнику заработанного им вознаграждения за труд. Среди разрешенных законом методов выдачи з/п лидируют следующие:
- из кассы под подпись в ведомости с помощью налички;
- безналичный расчет (по письменному заявлению работника, приложенного к трудовому договору);
- на карточный счет (по согласованию сторон);
- в натуральной форме (не более пятой части от суммы зарплаты);
- почтовым переводом (также оформляется согласованием).
СПРАВКА! На практике обычно принимается единый способ выплаты зарплаты в рамках одной организации. Тем не менее работодатель не вправе навязывать сотруднику неудобный ему способ выплаты: согласие должно быть получено от обеих сторон трудовых отношений.
Как перейти с налички на безналичную форму выдачи з/п
Этот удобный способ, облегчающий расчеты и экономящий время сотрудников бухгалтерии, становится самым востребованным в различных организациях. Если в фирме ранее была принята другая форма расчетов с персоналом, то, чтобы ее изменить, нужно совершить ряд предписанных законом процедур:
- Принять решение о другой форме выдачи трудового вознаграждения (в нашем случае, безналичной).
- Издать приказ по предприятию и ознакомить с ним сотрудников под их визу в сопроводительном листе.
- Зафиксировать принятое решение в нормативных документах (коллективном договоре, трудовых договорах). К ранее заключенным трудовым договорам нужно составить дополнительные соглашения.
- Сотрудники пишут заявления, в которых попросят работодателя перечислять их зарплату на банковскую карту. Такое заявление будет гарантией их согласия.
Можно ли выплатить зарплату умершего работника на его зарплатную банковскую карту?
Выбор зарплатного банка
Ранее выбор кредитной организации-эмитента был всецело в руках работодателя. Компания заключала договор с банком, условия которого казались ей более выгодными. При этом не всегда принималось во внимание удобство для сотрудников, например, расположение банкоматов для снятия денег либо возможность расплатиться картой только в определенных магазинах.
С 2015 года ситуация коренным образом изменилась. Прерогативу выбора кредитной организации предоставили сотрудникам. При этом возможны такие варианты:
- работник соглашается с выбором банка-эмитента, с которым заключен договор у работодателя, подтверждает это письменно, и работодатель включает его в реестр сотрудников, которых обслуживает данный банк; сотруднику открывается расчетный счет и выдается пластиковая зарплатная карта;
- сотрудник сам выбирает кредитную организацию, удобную для перечисления ему заработанных средств, сам заключает банковский договор, предоставляя информацию о своем карточном счете в письменном заявлении работодателю.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Способ выплаты и сама кредитная организация могут быть изменены сотрудником не позднее чем за 5 рабочих дней до очередной выплаты з/п. Более того, законом разрешена ситуация, в которой за отдельные периоды работы зарплата по желанию сотрудника может ему перечисляться на карты разных банков, главное, вовремя об этом оповестить бухгалтерию. Теоретически можно это делать раз в полмесяца, поскольку выплата зарплаты производится минимум дважды в месяц.
Образец заявления
Заявление на перечисление заработной платы в определенный банк, выбранный сотрудником, нужно подавать в бухгалтерию или непосредственно руководству, поэтому и писать его можно либо на имя бухгалтера (главного бухгалтера), либо генерального директора.
Вопрос: Как поступить работодателю при отказе работника написать заявление о получении заработной платы на банковскую карту в рамках зарплатного проекта, если такое условие предусмотрено в трудовом договоре?
Посмотреть ответ
В заявлении обязательно должны быть указаны банковские реквизиты и срок, начиная с которого зарплата должна перечисляться именно туда.
Главному бухгалтеру ООО «Торгсервис-Юг»
Разумовскому Константину Степановичу
от кладовщика Лисовского Анатолия Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату и все остальные выплаты на банковскую карту по следующим реквизитам:
Получатель: Лисовский Анатолий Иванович
ИНН банка7702070139
КПП банка770943002
Счет получателя № ххххххххххххх
Банк получателя: филиал «Центральный» банка ВТБ (ПАО)
Корреспондентский счет № хххххххххххх
БИК 044525411
Назначение перевода: перечисление заработной платы за апрель 2017 г. на карту Лисовского Анатолия Ивановича, договор № 07070707, НДС не облагается.
/Лисовский/ Лисовский А.С.
25.03.2017 г.
Проводки по бухгалтерии
Технически процесс проведения зарплаты через банк происходит таким образом:
- организация перечисляет в банк-эмитент (в разные банки) средства, предназначенные для выплаты вознаграждения за труд, для этого используется одно или несколько платежных поручений;
- банк перечисляет сотрудникам положенные им суммы (именно в этот момент прекращаются обязательства работодателя по выплате з/п).
Бухгалтерский учет движения этих средств зависит от выписки банка, которая подтверждает списание средств со счета организации на счета работников. Все записи в бухгалтерской документации делаются именно на эту дату (обычно это следующий рабочий день после перечисления денег от организации).
Проводка будет выглядеть таким образом:
- выпуск банковских карт: дебет 91-2 «Прочие расходы», кредит 51 «Расчетные счета» – оплачены услуги банка по выпуску пластиковых банковских карт;
- перечисление аванса: дебет 60-2 «Расчет с поставщиками: аванс», кредит 51 «Расчетные счета» – отражено перечисление средств банку за обслуживание карт сотрудников в течение года;
- выплата зарплаты на карты банка, клиентом которого является фирма: дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 51 «Расчетные счета» – переведены денежные средства в счет выплаты заработной платы сотрудникам;
- выплата зарплаты на индивидуальную карту сотрудника: дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит 51 «Расчетные счета» – перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника ФИО.
Вопрос: Как для целей налога на прибыль учитывается в расходах комиссионное вознаграждение (комиссия), уплаченное банку за перечисление зарплаты на банковские карты работников (пп. 15 п. 1 ст. 265, пп. 25 п. 1 ст. 264, п. 4 ст. 252 НК РФ)?
Посмотреть ответ
Если бухгалтерия против
Бухгалтера не очень приветствуют желание сотрудника получать деньги способом, отличным от большинства, потому что это увеличивает их нагрузку. Если все сотрудники получают деньги в одном банке, а кто-то один – в другом, то для этого «исключения» придется составлять отдельную бухгалтерскую ведомость.
Тем не менее закон в этом случае на стороне работника: ведь это его заработанные средства, и он может получить их так, как ему это удобно, а работодатель обязан обеспечить ему такую возможность.
Что такое реквизиты банковской карты
Реквизитами банковской карты называются данные банковского счета, часть которых отражена непосредственно на пластиковом носителе. Рассказываем о видах реквизитов, для чего они используются, где их взять и какие данные безопасно сообщать посторонним.
Полные реквизиты карты – что это
Пластиковая карта – это платежный инструмент, позволяющий распоряжаться деньгами на счете, к которому она привязана. К её реквизитам относится вся информация об этом счете и сведения, эмбоссированные, то есть выгравированные или напечатанные, на пластике физического носителя.
Полные реквизиты банковской карты включают:
- номер расчетного счета в банке;
- наименование банка с указанием регионального филиала;
- ИНН, КПП, БИК финансово-кредитной организации;
- номер корсчета банка;
- ФИО держателя;
- номер карты;
- срок ее действия;
- коды безопасности, включая ПИН, CVV/CVC;
- номер телефона держателя.
К реквизитам относятся все данные о банке и владельце карты, с помощью которых можно управлять средствами на счете. Так как номер мобильного телефона используется при выполнении переводов с помощью Сервиса быстрых платежей (СБП, перевод выполняется по номеру телефона), его тоже стоит отнести к реквизитам.
На карту нанесены:
- Номер – уникальное сочетание цифр, которое присвоено носителю. Обычно он состоит из 16, реже – из 18 или 19 цифр.
- Срок действия карты – месяц и год, до которых пластиковый носитель обслуживается банком. Он составляет от года до четырех лет и зависит от типа карты – дебетовая, кредитная, цифровая, неименная. Далее карту перевыпускают.
- Фамилия и имя держателя латинскими буквами. Если карта неименная, она выпускается без эмбоссинга ФИО владельца. Это не значит, что она никому не принадлежит: карта привязана к счету на имя держателя.
- Код проверки подлинности CVV или CVC – три цифры на обороте карты, необходимые при списаниях средств при оплате онлайн на сторонних ресурсах.
Реквизиты счета карты доступны в личном кабинете мобильного приложения и онлайн-банка.
Когда нужны полные реквизиты банковской карты
Большинство операций по списанию и зачислению средств не требуют знания полных платежных данных. Для расчета в магазине достаточно самой карты и ПИН-кода, для оплаты покупок онлайн – номера карты, сведений о владельце, кода CVV/CVC и полученного в СМС, а для получения перевода – номера телефона, к которому привязан мобильный банк.
Реквизиты счета карты нужны для:
- получения переводов от юридических лиц, включая оплату услуг, зачисление заработной платы, пособий;
- получения переводов из-за границы по SWIFT;
- получения переводов с карт других физлиц, если у вас не подключен сервис СБП;
- управления счетом, если карта заблокирована, деактивирована или перевыпускается по сроку;
- снятия денег со счета карты в отделении банка без предъявления пластикового носителя;
- выставления счетов организациям на оплату ваших услуг, в том числе в статусе самозанятого.
Как узнать реквизиты банковской карты
- Если у вас нет в руках пластикового носителя, а данные карты нужны – их можно найти в личном кабинете на сайте банка или в мобильном приложении. Для безопасности часть данных скрыта, на главном экране могут отображаться только последние 4 цифры номера.
- Чтобы получить полные реквизиты, откройте вкладку информации о карте и перепишите или скопируйте необходимые данные. Если к одному счету выпущено несколько карт, у них будут одинаковые реквизиты счета, но разный номер на пластике. Это никак не сказывается на зачислении и списании средств, все карты управляют одним счетом, а деньги можно получить по номеру счета, карты, мобильного телефона.
Кроме этого реквизиты счета карты можно получить в банкомате. Вставьте карту, подтвердите вход в кабинет пользователя. Выберите вкладку со своими счетами и далее «Реквизиты» необходимого. Информацию можно распечатать на чеке устройства или сфотографировать.
Еще один способ – обратиться в отделение своего банка. Для этого потребуется паспорт. Сведения будут распечатаны на фирменном бланке с отметкой операциониста, выполнившего запрос.
Некоторые банки предоставляют сведения через оператора горячей линии. Для этого необходимо подтвердить личность, назвав все данные, которые попросит специалист банка, реквизиты будут высланы по СМС.
Реквизиты счета предоставляются без указания номера карты и информации, нанесенной на пластиковый носитель. Если данные попадут в чужие руки, использовать их для доступа к деньгам не получится: нужен паспорт для обращения в банк или мобильный телефон для получения СМС-кодов при работе с дистанционными сервисами.
Что нельзя сообщать третьим лицам
Платежная информация ваших счетов и карт – ключ к вашим деньгами. Передавать полные сведения можно только в бухгалтерию предприятия, клиентам, с которыми заключен письменный договор, близким, которым вы полностью доверяете, если требуется распоряжение счетом от вашего лица.
Если данные вашей карты попадут мошенникам, они могут вывести деньги с вашего счета, сделать переводы за границу, оплатить покупки в интернете. Оспорить операцию с использованием кодов безопасности и вернуть деньги можно только если доказано, что карта была похищена.
Никогда:
- никому не отправляйте фото вашей карты;
- не сообщайте все данные с лицевой стороны, включая срок действия;
- коды безопасности с оборота карты, из PUSH-сообщений или СМС.
Также не стоит сообщать PIN-код, эти данные бесполезны для любой операции, кроме снятия наличных через банкомат и если их запрашивают, это может быть мошенник.
Чтобы принять перевод, достаточно сообщить номер своего телефона – с его помощью можно перевести до 100 000 рублей по СБП между картами любых банков без комиссии и ввода личных данных держателя. Если сервис не подключен, назовите номер карты, свое имя, отчество и первую букву фамилии – этого достаточно для отправки средств и безопасно с точки зрения управления счетом.
Как могут украсть информацию
Телефонное мошенничество и социальная инженерия – самый распространенный способ. Прекратите разговор, если вам звонит:
- сотрудник банка и просит подтвердить личность или сообщить сведения о счетах и банках, в которых они открыты;
- представитель госорганов с информацией о происшествии с вашим близким, которое можно уладить за деньги;
- автоинформатор или робот-автоответчик с сообщением о заявке не открытие счета или кредитной карты на ваше имя;
- организатор лотереи или представитель компании, которая дарит подарки по поводу юбилея или раздает выигрыши «счастливчикам».
Второй по популярности способ хищения платежных данных – рассылки. Не переходите по ссылкам в СМС и сообщениях электронной почты, даже если адрес отправителя кажется вам знакомым, «принадлежит» банку или ведомству. Мошенническими являются сообщения, в которых содержится:
- информация о проблемах с мобильным банком, при этом просят ввести реквизиты карты, CVV-код;
- уведомление о верификации аккаунтов интернет-магазинов с просьбой обновить платежные данные;
- письмо о дополнительных компенсациях или государственных выплатах за истекшие периоды;
- приглашение принять участие в лотерее, распродаже, где для получения выигрыша надо указать номер телефона и полные данные карты.
Пользуйтесь только официальными сервисами и оборудованием своего банка. При любой подозрительной активности по карте – установите временную блокировку с помощью мобильного приложения.
В Райффайзен Банке лимит переводов по Системе быстрых платежей увеличен до 300 тыс ₽ в день. А до 30 июня можно и вовсе переводить по номеру телефона по СБП без комиссии
Закажите дебетовую Кэшбэк-карту прямо сейчас
1,5%
Кэшбэк на все рублями
0₽
Бесплатное снятие в банкоматах
Загружается форма. Пожалуйста, подождите…
Эта страница полезна?
99
% клиентов считают страницу полезной
Следите за нами в соцсетях и в блоге
Раньше было так: какую карту выдали на работе, туда и получаешь зарплату. В интернете это называли «зарплатным рабством»: банк выбирает не сотрудник, а работодатель.
Работодатель обычно выбирал тот банк, где ему дешевле. Для сотрудников это могло означать, что единственный банкомат, где можно было снять зарплату без комиссии, стоял по ту сторону железнодорожных путей; или что зарплатную карточку принимали лишь в некоторых магазинах.
Но это же полная чушь: с какой стати карта, на которую вы получаете зарплату, должна быть ненормальной?
В 2015 и 2019 годах закон улучшили: теперь можно попросить работодателя перечислять деньги не в тот банк, где работодатель обслуживается, а в тот, который удобен вам. Это значит, что зарплату вы можете получать на любую карту любого банка.
Теперь по закону сотрудник получает зарплату в любой удобной для него форме: наличными, переводом на карту или банковский счет.
Статья 136 ТК РФ:
| В законе | Что значит |
|---|---|
| Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода зарплаты не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты зарплаты | Вы можете выбрать банк, куда приходит зарплата. Для этого напишите заявление. Сделайте это как минимум за пятнадцать рабочих дней до зарплаты |
Юридическим языком
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода зарплаты не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты зарплаты
По-русски
Вы можете выбрать банк, куда приходит зарплата. Для этого напишите заявление. Сделайте это как минимум за пятнадцать рабочих дней до зарплаты
Единственный, кто может быть против, — это ваш бухгалтер. Для него это неудобно и, скорее всего, дорого.
Как узнать реквизиты карты Тинькофф Банка для зарплаты
Чтобы изменить банк для получения зарплаты, вам нужно написать заявление и указать в нем новые реквизиты счета. Вот как найти реквизиты на примере карты Тинькофф Банка.
Если у вас еще нет карты Tinkoff Black, закажите ее на сайте. При переводе зарплаты на карту ее обслуживание будет бесплатным.
Если у вас уже есть карта Tinkoff Black, найдите реквизиты на сайте или в приложении. Обратите внимание: нужны реквизиты счета, к которому привязана карта, а не самой карты. Не нужен даже ее номер или срок действия. Никому не сообщайте код CVV с обратной стороны карты.
Как написать заявление
Распечатайте шаблон заявления, впишите ФИО, имя начальника и реквизиты своего счета, подпишите и отнесите в бухгалтерию.
Заявление примут без вопросов, если вы работаете в большой компании или маленьком гибком стартапе. Возможно, бухгалтерия заключит с вами дополнительное соглашение о смене реквизитов, которое станет частью трудового договора.
В более традиционных фирмах бухгалтерия может сопротивляться. Законных оснований для этого нет, но если в вашей компании всего один бухгалтер, то нагрузка на него вырастет. Он может послать вас и ваше заявление куда подальше.
Обращаться в суд ради такого, конечно, глупо, хотя у вас есть все шансы выиграть дело. Проще договориться.
Как поговорить с бухгалтерией
Бухгалтерии удобно платить всю зарплату в один и тот же банк, потому что тогда все выплаты делает банк. Если нужно заплатить на отдельную карту, бухгалтерии придется оформлять отдельную ведомость.
Сделать это один раз несложно. Но представьте, что все ваши коллеги одновременно подадут в бухгалтерию такие же заявления. Возможно, работодателю придется менять процесс выплаты зарплат, а это лишняя головная боль. Если бухгалтер вам отказал, скорее всего, он не хочет создавать прецедент, после которого с той же просьбой придут ваши коллеги.
Тем не менее никто не запрещает вам вежливо попросить об одолжении. Узнайте, кто принимает решение, и идите поговорить лично.
Не жалуйтесь на жизнь и не качайте права, никто этого не любит. Задайте открытый вопрос и посмотрите, что произойдет:
Открытый вопрос — вопрос, на который нельзя ответить «да» или «нет». Например, «Как вы к этому относитесь?» или «Что вы предлагаете?».
— Инна Михайловна, как мне получать зарплату на мою карту?
Если Инна Михайловна отвечает что-то вроде «Никак, у нас не положено», не нужно начинать хамить и тыкать в закон. Подумайте об Инне Михайловне как о человеке:
— Инна Михайловна, понимаю, что для вас это накладно. Но вы очень упростите мне жизнь, если зарплата будет приходить на мою карту. Может, вы сделаете это в порядке исключения, а я никому не скажу?
Если бухгалтер отправляет вас к боссу, не бойтесь. Правда на вашей стороне. Худшее, что случится, — вам будут переводить зарплату на старую зарплатную карту. Поговорите спокойно:
— Игорь Борисыч, мне неудобно получать зарплату на карту банка «Вечная мерзлота». Как нам организовать так, чтобы она приходила на другую карту?
Если Игорь Борисыч делает из вас дурака и ссылается на то, что так всегда было, можете вспомнить закон:
— Да, я понимаю, что так всегда было. Но я читал закон, и там очень четко сказано, что зарплату можно получать в любом банке. Почему вы не можете платить мне на карту другого банка?
Ваша задача не уговорить Игоря Борисыча, а понять, что ему мешает. Если это просто косность ума, то предложите попробовать в порядке эксперимента. Если же он знает, что ему это обойдется дороже, то предложите сделку:
— Игорь Борисович, во сколько вы оцениваете расходы на перевод зарплаты в другой банк? Давайте их разделим?
Показывайте, что вы не хотите разорить работодателя и готовы вести разумный диалог. Но без аргументированного отказа позиций не сдавайте. Одно дело — если Игорь Борисович боится сделать шаг вправо — шаг влево; совсем другое — если это стоит ему сотни тысяч рублей в месяц.
Если договориться не удалось ни с бухгалтером, ни с начальником — не переживайте. Есть еще один способ получать зарплату на карту.
Переводить с зарплатной карты в онлайне
Если с бухгалтером не вышло, переводите с карты на карту с помощью сервиса «С карты на карту». Этот вариант быстрее и проще, чем возиться с заявлением, но есть две сложности:
- Деньги придется переводить каждый раз, когда приходит зарплата. Это займет не больше минуты, если делать это через личный кабинет или приложение Тинькофф Банка. Но это придется делать.
- Есть шанс нарваться на комиссию того банка, на который вам приходит зарплата.
Комиссии банков за перевод с дебетовой карты в другой банк
| Банк | Комиссия |
|---|---|
| Сбербанк | 0 Р |
| ВТБ | 0 Р |
| «Альфа-банк» | 1,95% |
| «Авангард» | 30 Р |
| МКБ | 1% |
| «Промсвязьбанк» | 0 Р |
Самый простой способ узнать, берет ли ваш банк комиссию, — перечислить тестовые 100 рублей.
Другой вариант — пополнять карту банковским переводом из другого банка. Для этого вам понадобятся реквизиты счета новой карты, как их получить — рассказали выше.
Пополнять наличными
В крайнем случае обналичивайте зарплату в родном банкомате и пополняйте Tinkoff Black:
- через банкоматы Тинькофф — бесплатно при любой сумме;
- через партнеров банка. В этом случае пополнения бесплатны до 150 000 Р в месяц, а с суммы превышения возьмут комиссию 2%.
Если вы получаете зарплату наличными, будьте осторожны. Возможно, вам платят серую зарплату. Помните: когда работодатель не платит налоги, вы рискуете деньгами, теряете пенсию, отпускные и больничный. А еще совершаете преступление.
Что делать
- Найдите реквизиты своего счета в новом банке.
- Напишите заявление за 15 дней до зарплаты с просьбой переводить зарплату на вашу карту.
- Просто переводите деньги через сервис «С карты на карту», если вам повезло с зарплатным банком.
- Пополняйте карту наличными, если все остальное не сработало.
Неверно заполненная платежка с зарплатой приводит к задержке и потере платежей, компенсации за несвоевременную выплату и взысканию по исполнительным документам. Лучше потратить немного времени — разобраться в нюансах перевода и спокойно переводить оплату сотрудникам. Наша инструкция актуальна для зарплатных проектов, платежных поручений, выгруженных из программы или заполненных вручную.
Назначение платежа
Из назначения платежа должно быть понятно, какую часть заработной платы вы перечисляете и за какой период.
Трудовая инспекция следит за сроком выдачи заработной платы (ч. 6 ст. 136 ТК). Чтобы избежать неправомерных жалоб сотрудников в надзорные службы, пользуемся следующими правилами:
-
Зарплата за первую половину месяца выплачивается с 16-го числа по конец месяца. Хотя платить аванс самым последним днем месяца не рекомендуем — часто эти платежи вызывают путаницу и компании приходится платить НДФЛ уже с аванса (т. к. начисление зарплаты также происходит в последний день месяца).
-
Зарплата за вторую половину месяца выплачивается с 1-го по 15-ое число следующего месяца, поэтому в назначении платежа надо конкретизировать за какой период перечисляется выплата.
Перечисление зарплаты с удержанием по исполнительным документам
Такая ситуация может возникнуть, если работодатель получит от судебных приставов постановление об удержании определенного процента от месячного заработка. Поэтому в назначении платежа нужно отразить размер удержанных средств по исполнительным документам (п. 5 ст. 1 закона «Об изменениях в закон об исполнительном производстве» от 12.02.2019 № 12-ФЗ).
Поле назначения платежа начинается с «//», затем следует аббревиатура ВСЗ (взысканная сумма). Удержанная сумма обрамляется с обеих сторон «//». При указании суммы цифрами рубли надо отделять от копеек знаком «-». Если сумма выражена в целых рублях, после знака «-» нужно указывать «00».
То есть запись о перечислении 13 000 рублей по исполнительному документу будет выглядеть, так:
//ВЗС//13000-00//
Пример: за январь сотруднице необходимо выплатить 38 750,52 руб., но при этом на предприятие поступило постановление от судебного пристава, по которому часть зарплаты в размере 3 000,52 руб. надо переводить на счет ФССП отдельным поручением.
Сотруднице на карточку переводят остаток зарплаты:
38 750,52 — 3 000,52 = 35 750,00 руб.
Удержанный долг указывают в назначении платежа //3000-52//. Выглядит это следующим образом:
В рамках зарплатного проекта платежка оформляется одна на всех и перечисление происходит по реестру на всех сотрудников. При наличии у одного и нескольких сотрудников //ВЗС// придется оформлять отдельные п/п и исключать их из общего реестра. Некоторые бухгалтерские программы позволяют в одном реестре формировать общий список сотрудников с удержанием и без. Например, в 1С в документе «Ведомость в банк» есть графа «Взыскано», в которой можно указать размер удержания
Откройте расчетный счет для бизнеса в Ак Барс Банк и получите все нужные услуги в рамках одного коробочного продукта: корпоративные карты, зарплатный проект, касса под ключ, эквайринг, кредиты и надбавки к депозиту.
Узнать больше
Перечисление зарплаты нерезидентам
Согласно валютному законодательству платежные поручения, отправленные в адрес нерезидентов, должны содержать код вида валютных операций. Правила заполнения закреплены в Положении Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П. Назначение платежа должно начинаться с фигурных скобок, например, {VO01010}. Запись внутри фигурных скобок не должна содержать пробелов
При перечислении работодателем-резидентом средств работнику-нерезиденту чаще всего используются такие коды:
-
{VO70060} — заработная плата и иные виды оплаты труда;
-
{VO70040} — пособия и иные социальные выплаты;
-
{VO70125} — выплаты, связанные с исполнением решений судебных органов.
Любые расчеты с нерезидентами подпадают под валютный контроль. Ак Барс Банк выполняет все виды валютных операций, а квалифицированные специалисты всегда придут на помощь и объяснят, как выполнить все требования валютного законодательства.
Код вида дохода
Поле 20 «Наз. пл.» пустовало в платежках до июня 2020 года. Теперь значения подбирают от 1 до 3 для видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. Помните, работодатель продолжает нести ответственность за правильность заполнения.
Административный кодекс содержит штрафы (ст. 17.14 КоАП) не только для работодателей, но и для заказчиков работ (услуг) по договорам ГПХ. За ошибочно указанный код дохода в платежке их ждут штрафные санкции:
-
предприниматели потеряют от 2 000 до 2 500 руб.;
-
должностное лицо накажут на 15 000 — 20 000 руб.;
-
юрлица заплатят до 100 000 руб.
Код 1 нужен при переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний — не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ), например:
-
аванс и зарплата;
-
премии;
-
матпомощь;
-
больничные при травме и заболевании;
-
отпускные и компенсации за отпуск;
-
выплаты по договору дарения;
-
средний заработок при командировке;
-
оплата работ (услуг) по договорам ГПХ, в том числе ИП и самозанятым;
-
дивиденды участникам организации и др.
Код 2 устанавливается для выплат, с которых нельзя удерживать долги (ст. 101 № 229-ФЗ, кроме доходов из п. 1 и 4), например:
-
командировочные (включая суточные, установленные локальными актами);
-
пособие по беременности и родам;
-
алименты;
-
компенсации за использование личного имущества работника;
-
единовременное пособие при рождении ребенка;
-
компенсации при переезде по работе в другую местность;
-
пособие по уходу за ребенком и др.
Если командировочные отправить с кодом «1» а не «2», то 50% поступившей суммы могут оказаться у судебных приставов при наличии ареста на счете сотрудника. Ведь от того, с каким кодом поступают денежные средства на счет физлица, зависит размер списания задолженности по исполнительным документам. Работодатель может и не знать о наличии ограничений на счете работника, а банк автоматически обработает поступившие суммы и спишет часть задолженности, исходя из кода в платежке.
Код 3 нужен при совершении выплат, указанных в п. 1 и 4 ст. 101 № 229-ФЗ:
-
возмещение вреда здоровью;
-
компенсации пострадавшим из-за радиационных или техногенных катастроф
-
алиментные суммы на маленьких детей
-
компенсация вреда в связи со смертью кормильца
Если сотрудникам положены выплаты с разным «кодом вида дохода», то на каждую сумму нужно оформлять отдельное поручение, в котором присваивать свой код. Оформлять все выплаты одним реестром нельзя.
Поле «код» должно пустовать в случае перечисления сумм по заявлению на счет другого лица, выдача подотчетных суммы или при возврате займа.
Очередность платежа
Поле «21» отведено для указания очередности исполнения платежного поручения при наличии ограничений на счете.
-
«1» — для перечисления алиментов;
-
«2» — для выплаты зарплаты по указанию исполнительных документов;
-
«3» — для ежемесячной зарплаты, премии или аванса.
А вот для материальной помощи используется самая низкая очередность — «5». Объединить выплату зарплаты и материальной помощи в п/п для одного сотрудника невозможно, т. к. у них разная очередность исполнения платежа.
Очередность особенно важна в случае приостановки операций по счету, например, за неуплату налогов. Если зарплатные платежки поступят в банк одновременно с требованием из налоговой, то сначала должна быть перечислена зарплата. Выплата алиментов может осуществляться даже с заблокированного счета.
Перечисление на карту
На банковскую карту перечисляем так же, как и на обычный текущий счет. Это означает, что поле номер счета занимает 20-значный номер банковского счета, а не номер пластиковой карты. Указывается ИНН сотрудника, а не его банка. В поле КПП указывается 0.
Ак Барс Банк максимально автоматизирует процессы зачисления зарплаты для своих клиентов, выпускает именные карты, предоставляет персонального менеджера и гарантирует поступление на счет в течение часа без привязки к местоположению организации.
Открыть счёт для бизнеса
Отправим реквизиты счёта по СМС и электронке в течение 5 минут. Вы сможете сразу принимать платежи
