Регистрация компании в японии

В азиатском регионе это одно из политически стабильных государств. Валюта в стране: японская йена (JPY), которая является третьей наиболее торгуемой валютой на рынке Forex после доллара США и евро.

Основными отраслями экономики являются:

• банковское дело;
• страхование;
• недвижимость;
• розничная торговля;
• транспорт;
• телекоммуникации.

В этом материале мы опишем, как зарегистрировать компанию в Японии, какие необходимо учитывать особенности, организационно-правовые формы предприятий, а также какие выдвигаются требования.

Требования при открытии компании в Японии в 2023 году

Преимущества регистрации компании в Японии нерезидентом

• Регистрация фирмы возможна при наличии в структуре всего 1 директора и 1 учредителя.
• Через сайт официального реестра юридических лиц допускается открытие компании удаленно.
• Учредить компанию может нерезидент, если он получил право на работу в стране.
• Возможность снижения корпоративного налога, если регистрация фирмы произойдет в свободных экономических зонах.
• Подписанные договора об избежании двойного налогообложения с более, чем 96 странами.

доступные организационно-правовые формы

Если вы хотите открыть бизнес в Японии, необходимо выбрать наиболее подходящую структуру согласно вашим запросам. Закон о компаниях регулирует процесс регистрации компании в Японии. Согласно закону о компаниях, существуют следующие типы коммерческих предприятий:

• Регистрация акционерного общества (Kabushiki Kaisha)

Основной формой ведения бизнеса в Японии является акционерное общество. Большинство фирм, действующих в стране, являются акционерными обществами, не котирующимися на бирже. Директора или совет директоров несут ответственность за повседневную деятельность этой структуры.

Учреждение АО в Японии должно быть зафиксировано в коммерческом реестре, который ведет Министерство юстиции.

• Регистрация компания с ограниченной ответственностью (Godo Kaisha)

Члены компании с ограниченной ответственностью несут ответственность за долгами компании только в границах своих вкладов. Стоит учитывать, что требования к капиталу установлены в размере 1 JPY.

• Регистрация партнерства в Японии

В стране существует два вида партнерств: полное товарищество (Gomei Kaisha) и партнерство с ограниченной ответственностью (Yugen Sekinin Jigyo Kumiai).
Полное товарищество создается, когда каждый из партнеров участвует в совместном бизнесе путем внесения определенной суммы в капитал и/или непосредственным выполнением работ/предоставлением услуг.

Партнерства с ограниченной ответственностью (Yugen Sekinin Jigyo Kumiai) существуют в Японии с 2005 года. Для создания партнерства с ограниченной ответственностью в Японии необходимо заключить соглашение о партнерстве, согласно которому каждый участник (физическое или юридическое лицо) будет вносить вклад в капитал. А также совместно вести, ориентированную на прибыль, предпринимательскую деятельность, в которой ответственность партнера ограничена суммой его вклада в капитал.

Хотя бы один из партнеров в партнерстве с ограниченной ответственностью должен быть физическим лицом, проживающим в Японии, или юридическим лицом с головным или основным офисом в Японии. Партнерское соглашение должно быть зарегистрировано в коммерческом реестре.

Иностранцы имеют право на регистрацию LLP в Японии. В данном случае не выдвигаются требования к наличию минимального уставного капитала. Для того чтобы зарегистрировать LLP необходимо наличие минимум 1 резидентного партнера в структуре.

• Регистрация ИП (Kojin Jigyo)

Это бизнес, которым владеет и управляет один человек. Он может использовать коммерческое название. Физическое лицо владеет всеми прибылями, убытками, активами и долгами бизнеса.

Иностранные компании обычно устанавливают свое деловое присутствие в Японии путем:

1. Регистрации в качестве иностранной компании и создания филиала в Японии.
2. Учреждения дочерней компании (обычно с использованием акционерного общества).
3. Назначения агента, дистрибьютора или франчайзи.

Регистрация в качестве иностранной компании и регистрация филиала – это, как правило, один из простых способов для иностранных компаний установить свое деловое присутствие непосредственно на территории страны. Однако сам филиал не имеет независимого юридического статуса. Зарегистрированная иностранная компания несет юридическую ответственность за деятельность своего филиала в Японии.

Для филиала иностранной компании с юридической точки зрения не существует обязательств по финансовой отчетности. Дочерняя компания (в форме акционерного общества) иностранной компании должна публично раскрывать баланс дочерней компании (в случае крупной компании: баланс и отчет о прибылях и убытках) за каждый финансовый год.

• Регистрация совместного предприятия

Иностранная компания может создать совместное предприятие в Японии с местным деловым партнером в форме акционерного общества (имеющего статус юридического лица) или зарегистрировать LLC в Японии. Как правило, для определения порядка работы такой структуры заключается соглашение о совместной деятельности, акционерное соглашение или соглашение о партнерстве.

Какую бы структуру для своего бизнеса вы ни выбрали, правительство требует, чтобы она имела:

• Адрес офиса, где компания зарегистрирована. В зависимости от типа вашей визы или лицензии на ведение бизнеса в Японии, может потребоваться также наличие специального физического офисного помещения.
• Открытый банковский счет в Японии (на компанию), на который могут быть перечислены средства капитала.

Процесс регистрации предприятия в Японии завершается примерно через 4 недели после подачи заявления, но датой регистрации компании в Японии считается дата подачи заявления.

Регистрация компании в свободной экономической зоне Японии

Регистрация компании в free zone в Японии может стать привлекательной опцией из-за того, что допускается возможность снижения стандартной корпоративной налоговой ставки (23.2%) до более низкого процента. Среди доступных вариантов открытия компании в FTZ в Японии можно рассмотреть такие, как:

• регистрация компании во фри зоне Окинава в Японии (Okinawa FTZ);
• регистрация компании во фри зоне Наха в Японии (Naha FTZ);
• регистрация компании во фри зоне Ниигата в Японии (Niigata FTZ).

Во всех свободных зонах не применяется налог на импортные товары. Первые 10 лет в Окинава FTZ не взимается 30% налога от стандартной корпоративной ставки, в Наха FTZ – 40%. Первые три года компании в Ниигата не облагаются корпоративным налогом.

Особенности открытия фирмы в Японии

• Для того чтобы открыть компанию в Японии нужен 1 директор резидент. Нерезидент имеет право стать директором только в случае получения разрешения на работу в Японии. В качестве директора не может выступать юридическое лицо.
• Требования к минимальному уставному капиталу: 1 JPY.
• Наличие 1 учредителя требуется (в ходе регистрации определенных организационно-правовых форм). Максимальное количество участников или акционеров не ограничено.
• Необходимо проведение собрания членов раз в год. Важно учитывать, что его проведение может происходить за пределами государства.
• Обязательно наличие зарегистрированного местного офиса.
• Финансовая отчетность должна подаваться один раз в год.

Перед тем, как открыть фирму в Японии нужно подготовить Устав. Детали, которые должны быть указаны в уставе компании:

Открытие счета в Японии

В процессе создания юридического лица в Японии необходимо открыть счет на компанию в Японии для внесения минимального уставного капитала и возможности осуществления различных транзакций в ходе деятельности.

В большинстве случаев для того чтобы открыть корпоративный счет в Японии необходимо доказать, что компания ведет деятельность на территории страны. В качестве доказательств могут быть представлены заключенные контракты с местными партнерами. В основном банки требуют внесение минимального первоначального депозита.

Необходимо будет предоставить следующую документацию:

• Документы, подтверждающие открытие японской компании.
• Причину открытия коммерческого счета в Японии.
• Специальные заполненные банковские бланки.
• Бизнес-план.
• Информацию о владельцах.

Налогообложение

Компания должна подать налоговую декларацию в соответствующее налоговое управление и уплатить соответствующий налог в течение двух месяцев после окончания каждого финансового года, который может быть продлен на один месяц.

Заключение

Япония считается одной из наиболее динамически развивающихся стран, как в мире, так и азиатском регионе. Иностранные предприниматели могут учредить компанию в Японии, если в структуре будет местный директор. В стране существует ряд, доступных к регистрации, организационно-правовых форм предприятий. Считается, что наиболее распространенной формой ведения бизнеса является открытие АО в Японии.

Одним из преимуществ является, то что допускается возможность регистрации компании в Японии без визита. Несмотря на то, что стандартная корпоративная налоговая ставка в стране составляет 23,4%, в ходе регистрации компании во фри зоне в Японии есть возможность ее снижения.

Для того чтобы узнать больше информации по данной теме, вы можете обратиться к нашим специалистам с помощью формы обратной связи. Также у вас есть возможность заказать консультацию по регулированию деятельности в Японии с нашими профильными специалистами.

Япония — островное государство в Восточной Азии. Расположено в Тихом океане, к востоку от Японского моря, Китая, Северной и Южной Кореи, России, занимает территорию от Охотского моря на севере до Восточно-Китайского моря и Тайваня на юге страны.

Государство расположено на Японском архипелаге, состоящем из 6852 островов. Четыре крупнейших острова — Хонсю, Хоккайдо, Кюсю и Сикоку — составляют 97 % общей площади архипелага. Большинство островов горные, многие вулканические. Высшая точка Японии это вулкан Фудзияма. С населением более 127 миллионов человек Япония занимает десятое место в мире. Большой Токио, включающий в себя столицу Японии Токио и несколько близлежащих префектур, с населением более 30 миллионов человек является крупнейшей городской агломерацией в мире.

Пути ведения бизнеса в Японии.

Чаще всего используемые организационно-правовые формы:

• акционерное общество (кабусики кайся),
• общество с ограниченной ответственностью (годо кайся),
• филиал (ситэн) материнской иностранной компании.

Благодаря ограниченной ответственности вкладчиков, преимуществам  финансирования и высокому доверию общества самой используемой организационно-правовой формой является акционерное общество. В связи с тем, что для регистрации акционерного общества (кабусики кайся) в Японии необходим минимальный капитал в размере 100 тыс. USD (10 млн. иен) или более, эта организационно-правовая форма может быть выгодна только представителям большого бизнеса. Для предприятий представляющих сегмент среднего бизнеса на рынке выгодней будет совершить выбор в пользу ООО (общества с ограниченной ответственностью) (годо кайся), поскольку законом предусмотренный минимум уставного капитала ограничен сумой в 30 тыс. USD (3 млн. иен). Для предпринимателей желающих занять сегмент малого бизнеса на ринке выгодней всего будет зарегистрировать филиал компании в Японии, для такой организационно правовой формы минимальный капитал не предусмотрен вовсе.

Акционерное общество (кабусики кайся) в Японии может быть зарегистрировано двумя способами:

• инкорпорация акционерного общества, когда акции принадлежат учредителям;
• инкорпорация открытого акционерного общества, акции распродаются с целью привлечения инвесторов.

Для каждого способа требуются различные пакеты документов и предусмотрены несколько отличающиеся процессы регистрации.

Подробности о регистрации компании.

В связи с тем, что сама процедура регистрации несколько усложнена бюрократической волокитой, это влечет за собой президентства в Японии и требует специальных юридических, экономических и бухгалтерских знаний для создания и ведения предприятия. В целях экономии времени и средств предприниматели, заинтересованные в открытии бизнеса в Японии, нанимают компании предоставляющие услуги в этой юрисдикции. В данном случае следует отметить, что в Государстве очень мало компаний, оказывающих комплексные юридические и бухгалтерские услуги.

Когда документы о регистрации компании подаются в регистрационный орган, к ним необходимо приложить «свидетельство о приложении печати» директора-представителя. Если учредитель или директор-представитель акционерного общества – не гражданин Японии, не получивший свидетельства о регистрации иностранца, то такое лицо не может получить свидетельства о приложении печати и в таком случае вместо печати скрепляет документы своей подписью. Однако в таком случае каждый раз, когда представляется подпись, к ней необходимо прилагать свидетельство о заверении подписи, выданное нотариусом на родине учредителя или директора-представителя.

Законы и нормативные акты, связанные с иностранными инвестициями.

К важнейшим законам и нормативным актам, связанным с инвестициями, относятся:

• Закон «О контроле за осуществлением внешнеэкономической деятельности и внешней торговли».
• Коммерческий кодекс (Законодательство о корпорациях) и Антимонопольный закон.
• Закон «О правах интеллектуальной собственности».
• Закон «О поддержке малого и среднего предпринимательства» (Chusho Kigyou Chosen Sien Hou).
• Закон «О содействии созданию нового бизнеса».

 При регистрации компании в Японии следует также иметь в виду нормативные документы, регулируемые трудовым законодательством и законом «О правах интеллектуальной собственности». В зависимости от вида бизнеса может быть необходимо получить лицензию или одобрение от компетентного органа в соответствии с действующими законами и нормативными документами.

Закон «О контроле за осуществлением внешнеэкономической деятельности и внешней торговли» предусматривает нормы надлежащего управления внешнеэкономической деятельностью, основанные на принципе свободы внешней торговли. Это значит, что в случае, если компания и иностранным капиталом производит прямые инвестиции в Японию, она ,в соответствии с нормами предусмотренными законом, обязана соблюдать определенные правила по принципу «уведомление после свершившегося факта в принципе», «предварительное разрешение» или «уведомление отчасти».

Меры по минимизации требований к размерам начального капитала.

В качестве минимизации требований к начальному размеру капитала в Государстве действует закон «О поддержке малого и среднего предпринимательства» (Chusho Kigyou Chosen Sien Hou), также был пересмотрен закон «О содействии созданию нового бизнеса». В результате чего, начиная с 2003 г., появилась возможность обойти минимумы предусмотренные законом для начального капитала компании.

Условия, при которых акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью — безнес в Японии может быть зарегистрирован с капиталом в одну иену:

1. Вы будете должны подать уведомление в Бюро экономики того региона, где будет произведена регистрация предприятия и получить соответствующий документ, который подать с подготовленным заранее пакетом документов.
2. Если компания не сможет выполнить указанные выше требования к минимальному размеру капитала в течение пяти лет с момента своего учреждения, то ее организационно-правовая форма будет изменена или она будет ликвидирована.
3. Акционеры или соучредители, в зависимости от организационно-правовой формы, не будут, получать прибыль, пока требования к минимальному капиталу не будут выполнены.
4. Такое предприятие обязано публиковать финансовые данные. Требования к минимальному размеру капитала должны быть выполнены в течение пяти лет с момента регистрации, в противном случае компания будет ликвидирована.

Мы зарегистрируем для Вас компанию Японии в течении самого кратчайшего времени. Купить дешево компанию в Японии >теперь просто как никогда. Зарегистрировать компанию в Японии — один из самых простых и дешевых способов начать законную международную предпринимательскую деятельность. Мы предоставим Вам полную информацию по всем оффшорным зонам в Японии. Юридические услуги для бизнеса в Японии и других странах — главное из направлений работы нашей компании.

Большинство иностранных инвесторов для полноценного присутствия в Японии выбирают либо регистрацию компании в форме KK (kabushiki gaisha, 株式会社), либо открытие представительства иностранной компании в Японии.

Сравнение основных форм ведения бизнеса в Японии для иностранцев

KK — общество с ограниченной ответственностью с одним или более акционеров. За исключением некоторых особых отраслей, например, банковское дело, химическая промышленность, обороны и т.д., иностранные инвесторы могут владеть 100% акций японской компании.

В KK может быть любое количество директоров, но как минимум один директор должен быть резидентом Японии. Юридический адрес должен быть обязательно на территории Японии, а по итогам года компания подает полноценную финансовую отчетность. Причем компания сама может выбрать дату окончания финансового года в пределах одного года после даты регистрации. Что касается представительства, то здесь дата окончания финансового года всегда будет дата окончания финансового года головной компании. Подавать финансовый отчет нужно в течение 30 дней после окончания финансового года, а чтобы получить возможность переносить убытки прошлых лет на следующие 7 лет, то в течение 60 дней после регистрации компании или представительства, необходимо обратиться в местные налоговые органы за так называемым “Blue-Form”.

Основное отличие KK от представительства, как и во многих других странах, заключается в ограничении ответственности акционеров KK внесенным капиталом компании, в то время как по долгам представительства в Японии отвечает головная компания. При этом, если у KK один акционер-иностранная компания, то местный суд в некоторых случаях может переквалифицировать KK в представительство этой иностранной компании в Японии.

Представительство иностранной компании управляется единолично местным представителем, который несет полную ответственность по своим действиям перед местными органами наряду с головным офисом. В то же время в случае формы KK ответственность учредителя ограничена, но директор компании или совет директоров несет такую же полную ответственность как и глава представительства.

Внесение уставного капитала

Представительства не имеют требований по внесению какого-либо капитала, так как они не несут самостоятельную ответственность по своим обязательствам, а компании в форме KK имеют требования по оплате капитала в полном размере до начала регистрации. Несмотря на то, что в Японии минимальный размер уставного капитала компании составляет 1 йену, но тем не менее исходя из деловой практики мы настоятельно рекомендуем объявить капитал в размере минимум 5 миллионов йен (USD 45425). Это связано с тем, что так будет проще найти и заключить выгодный договор на аренду офиса, найти сотрудников и открыть счет в японском банке.

Пошаговый порядок регистрации компании в форме KK в Японии

1. Внесение уставного капитала на накопительный счет.
2. Выбор названия компании. По действующему законодательству название может быть на английском или на японском фонетическом эквиваленте с обязательной приставкой организационно-правовой формы: 株式会社.
3. Подготовка учредительных документов на японском и английском языках. В учредительных документах необходимо указать данные акционеров (в Японии данные акционеров закрыты от третьих лиц), распределение акций, адрес офиса, описание вида деятельности, имена директора и аудитора, дату окончания финансового года.  
4. Каждый директор должен подписать специальное заявление с согласием о вступлении в должность (Letter of Acceptance of Inauguration), причем если это директор-нерезидент, то оригинал заявления надо заверить нотариально.
5. В Японии до регистрации необходимо заказать и зарегистрировать корпоративную печать.
6. Перед государственной регистрацией местный нотариус проверяет учредительные документы, заявления о согласии о вступлении в должность, документы о регистрации печати и заверяет их. После этого мы подаем документы в Департамент по юридическим делам того муниципалитета, где будет находиться офис компании. С этого момента компания будет считаться зарегистрированной, а государственный сертификат о регистрации новой компании в Японии будет выпущен через 7-10 дней.
7. После регистрации проводится первое собрание совета директоров, на котором принимается решение о распределение акций между акционерами в тех долях, которые были зафиксированы в учредительных документах до регистрации.
8. На последнем этапе можно открыть счет в японском банке с личным присутствие всех директоров новой компании. Открытие счета может занять несколько недель.

Основные моменты по налогообложению юридических лиц в Японии

В Японии очень сложная система налогообложения, которая распределена на несколько уровней и зависит от размера и оборотов организации. В Японии действует местный аналог европейского НДС — consumption tax со ставкой 8%, чтобы стать плательщиком НДС, необходима государственная регистрация. Она необязательна, если капитал компании и обороты компании в течение первых двух лет меньше 10 миллионов йен (USD 90950).

Налог на прибыль организаций в Японии

Налог на доходы юридических лиц в Японии от коммерческой деятельности состоит из нескольких налогов:

• корпоративный налог (corporate tax, федеральный уровень);
• местный корпоративный налог (local corporate tax, федеральный уровень);
• резидентный корпоративный налог (corporate inhabitant tax, местный уровень);
• налог на предприятия (enterprise tax, местный уровень);
• специальный местный корпоративный налог (special local corporate tax, федеральный налог, хотя платежи делаются в местные налоговые органы).

Чтобы рассчитать эффективную ставку налога, нужно сложить ставки каждого из налогов, которые зависят от налогооблагаемого дохода японской фирмы (данные ставки указаны по состоянию на финансовый год, заканчивающийся 31.03.2018):

Налоги у источника при выплате нерезидентам

В Японии действует единая ставка налога у источника при выплате нерезидентам — 20%, к которому прибавляется дополнительный налог (surtax) в размере 2,1% от ставки применимого налога. Таким образом, эффективная ставка составит 20,42%.

Исключение действует только для японских публичных акционерных компаний, которые выплачивают нерезидентам дивиденды или проценты, для них базовая ставка составляет 15%, а эффективная ставка составляет 15,315%.

По соглашению об избежании двойного налогообложения между Россией и Японией, которое было подписано еще СССР в 1989 году, а Россия выступила правопреемником, налог у источника при выплате дивидендов может быть снижен до 15%, при выплате процентов и роялти — до 10%, но если роялти выплачиваются по правам на литературные труды, артистическую или научную деятельность, но налог у источника выплаты в Японии не удерживается.

Для получения консультации по вопросам регистрации компании в Японии и налогообложении японской компании cвяжитесь с нами по электронной почте, телефону, WhatsApp, или Telegram