Чтобы, как и прежде, сотрудничать с зарубежными партнерами, в феврале 2022 компания Flowwow занялась вопросом регистрации в Европе. С тех пор команда изучила законодательство десятков стран, перебрала полсотни сервисов для открытия счетов и сейчас успешно завершает процесс оформления компании в ЕС. Вера Моденова, операционный директор компании, поделилась пошаговой инструкцией по регистрации бизнеса в Венгрии.
Содержание:
- Регистрируем юрлицо в Европе: стандартный алгоритм
- Почему Венгрия?
- Выход в Венгрию: пошаговый кейс
- Общие выводы и рекомендации
Регистрируем юрлицо в Европе: стандартный алгоритм
Как и до весны 2022 года, он состоит из трех обязательных шагов и одного очень желательного.
1. Создание юрлица
Проще всего зарегистрировать компанию, если у одного или нескольких учредителей есть местное гражданство или ВНЖ.
В ряде стран допустимо, чтобы учредитель или генеральный директор бизнеса были не местными — например, в Германии, Венгрии, Дании, Чехии, Великобритании.
А в таких странах как Финляндия, Италия, Ирландия, Португалия, у вас нет другого выхода, кроме как получать ВНЖ или брать на борт номинального соучредителя.
RB.RU объединяет всех русскоговорящих предпринимателей и IT-специалистов по всему миру. В Telegram-канале «Приехали!» — все о релокации и поиске работы
Рекомендуем также интерактивную карту relocation-сервисов
2. Открытие расчетного счета в банке
В некоторых государствах закон требует, чтобы ваш счет был открыт именно в стране регистрации бизнеса. В других это необязательное условие: достаточно, чтобы у вас был банковский счет в валюте регистрации вашего бизнеса (чтобы платить налоги).
3. Если вы работаете в онлайн-офлайн ритейле — открыть эквайринг
Раньше это было не так сложно, а теперь придется поискать компанию, которая будет лояльна к учредителям из России, не имеющим ВНЖ.
4. Проконсультироваться с местными юристами
Это необходимо, чтобы вести дела в полном соответствии с законом государства и не платить штрафы за нарушения, которые до консультации были вам неочевидны (такие почти всегда есть).
Особенно уделите внимание вопросу по регистрации и уплате НДС, если ваш бизнес оказывает услуги другим компаниям в разных странах. При работе с разными странами — даже в пределах Евросоюза — можно столкнуться с подводными камнями. Например, некоторые виды услуг могут подлежать налогообложению по ставке НДС не вашей страны, а страны клиента.
Этот шаг — финальный: после него вы можете смело начинать вести дела.
Читайте также: Налоговый резидент: кто это такой и что это значит?
Почему Венгрия?
Мы рассмотрели более 10 государств, где нам было бы интересно открыть юрлицо, но остановились на Венгрии.
- Во-первых, сейчас из всего Евросоюза эта страна заявляет себя как наиболее лояльная к России и российским предпринимателям.
- Во-вторых, здесь можно открыть юрлицо, не имея вида на жительство.
Далее — нас устраивают местные условия налогообложения. Да, по факту в Венгрии самый большой в мире размер НДС — 27%, но его можно принять к вычету. А до тех пор, пока ваш годовой доход составляет не более 12 млн форинтов в год (чуть более 31 тысячи евро), счет можно выставлять без НДС. А налог на прибыль для KFT (аналог ООО) составляет всего 9%, в то время как в России — 20%.
Наконец, в Венгрии по сравнению с другими европейскими странами небольшой МРОТ (около 550 евро), а это может оказаться значимым фактором при релокации сотрудников.
Читайте по теме:
Организуем релокацию сотрудников — порядок действий
Гид по релокации: личный опыт переезда всей компанией на Кипр
Выход в Венгрию: пошаговый кейс
Зарегистрировали юрлицо
Эту задачу мы решили через местных юристов, на которых оформили доверенность. Причина: это быстро, удобно, и нам не пришлось самостоятельно готовить документы на венгерском языке — писать заявление, искать подходящий шаблон устава компании на венгерском языке, мучиться с Google-переводчиком, ведь он с угро-финскими языками «дружит» не так хорошо, как с английским или испанским.
Вам потребуется:
- 1. Подготовить список документов:
- Устав компании;
- Заграничный паспорт учредителя (для KFT (аналог нашего ООО) достаточно одного участника, где-то нужно минимум 2, зависит от выбранной формы собственности);
- Декларация о внесении уставного капитала;
- Решение участника об открытии компании.
- 2. Внести уставной капитал
Для KFT он составляет 3 млн форинтов (около 10 тыс. евро). На первом этапе можно внести лишь 10%, остальная сумма должна быть внесена на счет компании в течение года.
- 3. Арендовать юридический адрес
Компании не нужно фактически располагаться по этому адресу, но нужна возможность получать по этому адресу корреспонденцию. Если вы работаете по доверенности с юристами, то этот вопрос они быстро решат.
Стоимость услуг юристам — от 1000 до 3000 евро.
Срок получения документов на юрлицо — 1-2 недели.
Открыли счет в банке
По закону счет должен быть открыт именно в венгерском банке, но это не так важно, если у вас небольшая компания и вы не платите НДС: налоговая вами вряд ли заинтересуется. Однако учитывайте, что как только вы выйдете на более значительные обороты, местная налоговая будет вправе закрыть вашу компанию (если к этому момент у вас не будет счета в местном банке).
Европейские банки и раньше неохотно открывали счета тем, кто не имеет постоянной местной регистрации, но была возможность в случае отказа открыться в финтехе и получить пригодный для работы расчетный счет. Сейчас большинство финтех-компаний и банковских сервисов отказывают россиянам в этой возможности.
«Куда идти стартапам за рубежом» — больше в проекте RB.RU
Нам повезло: у директора компании был счет физического лица в венгерском банке, где в качестве адреса был указан адрес гостиницы в Венгрии. Это дало возможность получить выписку из банка о месте регистрации на территории Венгрии. Этот документ подходит не для всех сервисов, но его хватило, чтобы открыть счет в британском стартапе vertofx.com, где нам удалось открыть виртуальный евро-счет.
Нашли эквайера
Если вы продаете IT- или маркетинговые услуги компаниям, этот пункт для вас необязателен, но для маркетплейса, который проводит по 5000 транзакций в день, эквайринг необходим. В настоящий момент мы находимся в процессе подключения международного платежного сервиса PayU и никаких препятствий не встречаем.
Параллельно мы проконсультировались с местными юристами по поводу принципов ведения операционной деятельности в Венгрии. Важно отметить: все инвойсы здесь относятся к категории бланков строгой отчетности. Если ваш бизнес не подразумевает взаимного оказания услуг между контрагентами, для вас это не будет препятствием, в других случаях это заметно усложнит операционную деятельность.
Общие выводы и рекомендации
- Хотя Венгрия и заявляет себя как наиболее лояльная к России и российским бизнесменам страна, по факту с открытием бизнеса здесь все не так просто. Индекс простоты открытия бизнеса у Венгрии — 88,2 (для Европы это довольно низкий показатель: в Эстонии, для сравнения, он составляет 95,4, но в Эстонии россиянину сейчас практически невозможно открыть юрлицо).
- Самый сложный этап — открытие расчетного счета. Лучше начать изучать банковские сервисы еще до оформления юрлица.
- Услуги местных юристов — это хорошее решение. Позволяет многие этапы регистрации пройти дистанционно и гораздо быстрее. Регистрация юрлица в Венгрии через юристов заняла у нас ровно неделю.
- …но юристов лучше искать в тематических чатах и TG-каналах с местными эмигрантами: здесь вам подскажут контакты проверенных специалистов, которые берут за работу гораздо меньше, чем те, кто выпадает в топе в поисковике.
- Полезная процедура — налоговая консультация с бухгалтерами. Возможна ситуация, когда вам придется подбирать страну под вашу бизнес-модель.
Фото на обложке: Shutterstock / Luciano Mortula — LGM
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
Регистрация компаний за рубежом
Сделаем ваш бизнес глобальным
Открытие Компании За Границей
Началом бизнеса часто является его регистрация. Если говорить о регистрации компании заграницей, то она требует сопровождения специалистами в обязательном порядке.
Чтобы стать владельцем иностранной компании, при этом получить максимум удобства в ведении бизнеса, мы рекомендуем обратиться к профессионалам. Наши эксперты имеют колоссальный опыт в поддержке клиентов с разными пожеланиями и бизнес-задачами.
Регистрация иностранной компании состоит из нескольких этапов, например: выбор юрисдикции, организационно-правовой формы будущем организации, регистрация юрлица, оплата пошлин и сборов, подготовка пакета документации и мн.др. Из необходимых документов – удостоверения личности учредителей, участников, а вот состав полного комплекта зависит от окончательного решения по выбору юрисдикции.
Даём результат за три Простых шага
Позвоните нам, и мы подробно расскажем о том, как проходит процесс регистрации компании за рубежом.
01
Определение ваших потребностей
Наши специалисты будут рады помочь с подбором идеальной юрисдикции для развития Вашего бизнеса.
02
Подготовка документов
Сбор документов производится дистанционно для Вашего максимального комфорта и ускорения процедуры регистрации.
03
Всё готово!
Компания зарегистрирована, необходимый пакет документов собран и готов к передаче. Поздравляем, теперь у Вас есть компания за рубежом!
Регистрация Оффшорной Компании
В определенный момент наступает пора вашему бизнесу расти. Мы поможем вам в этом, предложив комплексные решения, чтобы вы сконцентрировались на том, что действительно важно.
Что такое оффшор и оффшорные юрисдикции?
Ведение собственного бизнеса – стратегически сложный процесс, состоящий из множества различных аспектов. Оптимизация стратегии ведения бизнеса может быть предпринята на любом этапе развития компании, и регистрация оффшоров – один из способов для осуществления этой задачи.
В отличие от оншорной, офшорная компания не осуществляет свою деятельность на территории своего юридического местоположения, а ведет ее за пределами офшорной юрисдикции. Оффшорные компании позволяют как крупному, так и среднему бизнесу, воспользоваться рядом выгодных условий, предоставляемых законодательством иностранных государств.
Почему КОМПАНИИ регистрируют в оффшоре?
Регистрация оффшоров позволяет разносторонне оптимизировать бизнес благодаря следующим преимуществам (в зависимости от юрисдикции):
- Оффшорные компании – доступный и простой инструмент с точки зрения организации процесса регистрации и финансовых вложений;
- Налоговые льготы – ставка 0%, то есть освобождение от уплаты налога на прибыль, полученной в результате осуществления своей деятельности;
- Нет требований к отчетности – организации не должны предоставлять финансовую отчетность и проходить аудит;
- Конфиденциальность – данные руководителей, бенефициаров, акционеров не являются открытыми и не разглашаются
Каждая юрисдикция имеет свой список преимуществ и условий регистрации оффшоров, поэтому при выборе иностранного государства необходимо учесть все детали, с учетом Ваших пожеланий и бизнес-потребностей. Обратитесь к нашим экспертам и получите квалифицированную консультацию!
Как открыть оффшорную компанию
Стоит отметить, что регистрация оффшоров так же предъявляет особые требования к обслуживанию компании. В зависимости от выбранной территории ведения бизнеса и его оформления, условия могут различаться, минимальный список можно сформулировать следующим образом:
- Одно и то же лицо может быть руководителем и акционером оффшорной компании;
- Открыть оффшор может как физлицо, так и юрлицо;
- Компания может осуществлять любой вид деятельности на свое усмотрение, главное – не запрещенный законодательством государства, на территории которого организация зарегистрирована;
- Собрания акционеров, ежегодные встречи участников можно проводить в другой стране или дистанционно посредством сети Интернет – требования проводить подобные собрания при обязательном физическом присутствии участников нет;
- Открыть оффшор можно в одной стране, а счет в банке – в другой, то есть страна регистрации оффшора и страна открытия счета могут быть разными.
Открыть представительство в популярной юрисдикции
Свяжитесь с нами
Готовы начать процесс регистрации компании? Оставьте заявку по ссылке или воспользуйтесь нашим каталогом стран для подбора подходящей юрисдикции.
В условиях текущей действительности, предпринимателям с постсоветского пространства, в том числе, из России приходится все чаще задумываться об оптимизации своих рисков, в том числе налоговых, связанных с выводом операционной деятельности и активов за пределы привычной юрисдикции.
Под влиянием растущего давления со стороны налоговых и контролирующих органов, а также недружественно настроенных конкурентов и кредиторов предприниматели в качестве одного из наиболее эффективных способов по защите активов видят фонды, трасты и фаундации.
Данные структуры представляют из себя особый вид правовых отношений, в рамках которых учредитель передает свое имущество в доверительное управление независимой третьей стороне, которая, в свою очередь, несет обязательства по сохранению и управлению этим имуществом в интересах конечного бенефициара.
Под активы подпадают движимое и недвижимое имущество, ценные бумаги, объекты роскоши, интеллектуальная собственность и т.д. Изложенный механизм исключает возможность неправомерного изъятия имущества у бенефициара.
Стандартно наиболее оптимальной юрисдикцией для траста является Кипр. Обусловлено это отсутствием каких-либо налогов в отношении международных трастов на Кипре и низким уровнем административных расходов по поддержанию такой структуры. Cтоимость учреждения, как правило, cоставляет от 4000 EUR, включая гербовый сбор в размере 450 EUR и ежегодное поддержание структуры со второго года — от 3000 EUR.
Сравнительно высокобюджетной опцией по защите активов является фаундация в Лихтенштейне. Данная структура может быть задействована не только с точки зрения перевода активов в доверительное управление, но также в качестве холдингового элемента, например, для целей внутригруппового финансирования.
В отношении фаундации может быть применим режим «private investment structure», который предусматривает замену корпоративного налога на прибыль в размере 12,5% на фиксированный годовой сбор в размере 1900 CHF. Для сохранения данного режима фаундация не должна осуществлять коммерческой деятельности.
При создании фаундации в Лихтенштейне необходимо соблюсти требование по взносу в уставной капитал. Единовременно необходимо внести 30000 CHF. Само создание такой структуры обойдется от 18000 CHF, а поддержание со второго года — от 8000 СHF.
Выше были рассмотрены структуры, направленные на защиту активов, но как же быть предпринимателю, основной задачей которого является ведение полноценной финансово-хозяйственной деятельности за рубежом? В свете тотальной деоффшоризации и автообмена налоговой информацией классические безналоговые юрисдикции уже долгое время как не являются тихими и безмятежными гаванями для ведения бизнеса. Исходя из этого, на текущий момент наиболее жизнеспособные структуры, которые могут в определенной степени использоваться как безналоговые, находятся в Гонконге, ОАЭ, CША и Эстонии (если рассматривать ЕС).
Гонконг примечателен своим территориальным принципом налогообложения, в соответствии с которым, корпоративным налогом по ставке 16,5% облагается только та прибыль, которая получена из источников в Гонконге. Во всех остальных случаях компания может работать без налогов. При этом учредителю нет необходимости снимать офис и нанимать местных работников. Компанией можно управлять удаленно. Такая структура подходит для работы с азиатским, европейским и американским рынками.
В среднем, в зависимости от состава услуг, стоимость LTD компании начинается от 1400 USD.
Необходимо упомянуть и про ситуацию с местными банками, которые стараются не работать с иностранными резидентами либо в качестве гарантий запрашивают большие активационные депозиты на счет.
Трендом последних 2-3 лет по праву считаются компании в Объединенных Арабских Эмиратах (ОАЭ). Этому способствует и благоприятный инвестиционный климат в стране, а также отсутствие ОАЭ в официальных списках стран, не рекомендованных для сотрудничества. Изначально у предпринимателей был выбор между оффшорными компаниями и структурами в свободных экономических зонах (СЭЗ) ОАЭ. В данном случае определяющим фактором являлась география планируемой деятельности компании.
Как известно, местная оффшорная компания не может работать на внутреннем рынке. Однако, на сегодняшний день, для иностранного инвестора доступен только один оптимальный тип компаний, которые находятся в СЭЗ.
Данные структуры беспрепятственно могут работать как на внутреннем, так и на международных рынках, не требуют участия местного акционера, предоставляют право бенефициару и членам его семьи в получении резидентских виз. С точки зрения обслуживания в банках такие структуры могут рассчитывать на более лояльные условия, чего нельзя сказать о местных оффшорных компаниях.
Стоимость компании в СЭЗ зависит от таких факторов, как отдаленность от Дубая и Абу-Даби, состав услуги, вид планируемой деятельности компании. В среднем стоимость регистрации начинается от 7500 USD.
Наряду с арабскими и азиатскими структурами особого внимания заслуживают компании, зарегистрированные в отдельно взятых штатах США. В силу многоуровневой системы налогообложения, любой штат имеет право у себя самостоятельно устанавливать пороги на налоги. Таким образом, Вайоминг, Невада и Калифорния считаются одними из наиболее оптимальных штатов с точки зрения налоговой нагрузки на бизнес. Например, в Вайоминге нет корпоративного налога на прибыль.
Более того, некоторые штаты позволяют иностранным инвесторам сохранить определенную степень конфиденциальности по средствам закрытых реестров.
Другим важным фактором является отсутствие автообмена налоговой информацией между США и рядом стран, в частности, c Российской Федерацией. Для деятельности, в большей степени, подходит компания в форме корпорации. Обусловлено это тем, что акционеры в данной структуре полностью защищены от персональных исков, и не отвечают своим имуществом по обязательствам компании. Средняя стоимость открытия компании в США составляет от 2500 USD. Для открытия корпоративного счета в США необходимо, чтобы директор был местным резидентом. Если его нет, бенефициар компании может воспользоваться опцией номинального директора.
Определенное число предпринимателей все еще не готовы кардинально менять парадигму своего бизнеса путем регистрации компаний в отдаленных юрисдикциях, и предпочитают уже знакомую и привычную Европу. Среди стран ЕС Эстония едва ли не единственная страна, которая может предложить инвесторам безналоговый режим. Эстонская модель налогообложения предполагает, что прибыль, полученная компанией, не облагается корпоративными налогами до момента ее распределения в качестве дивидендов. Данная система вкупе с масштабной цифровизацией экономики делает Эстонию одну из наиболее привлекательных юрисдикций в ЕС для начала бизнеса. Процесс открытия и обслуживания компании максимально упрощен и производится через электронный регистр.
В качестве конкурентного преимущества бенефициар компании получает право подать прошение на получение ВНЖ, если компания работает более 6 месяцев.
Стоимость открытия компании в зависимости от состава услуг начинается от 800 EUR. Нет требований по внесению уставного капитала и содержанию физического офиса. Оборотной стороной данной юрисдикции является нелояльное отношение прибалтийских банков к иностранным резидентам, что затрудняет либо делает невозможным обслуживание нерезидентов в местных банках. В качестве панацеи могут служить банки соседних стран, готовых обслуживать иностранных клиентов вне зависимости от их резиденства.
Как мы компанию в ЕС регистрировали
Время на прочтение
10 мин
Количество просмотров 16K
Необходимость регистрации компании в ЕС возникла сразу вслед за необходимостью закупки собственного оборудования для реализации некоторых возможностей, которые мы не могли предложить на арендованном. И как бы ни хотелось помахать перед уважаемыми читателями рекламным баннером и рассказать, сколько всего приятного мы теперь можем делать (например, роутить ваши подсети, объединять оборудование в частные сети, принимать оплату на счёт и давать красивые закрывающие документы для бухгалтерии с печатями), всё же в посте я сосредоточусь на вопросах перевода бизнеса или открытия подразделения в ЕС. А плюшки, которые мы теперь можем предложить, оставлю напоследок.
Итак, добро пожаловать в Вентспилский Парк высоких технологий.
Выбор локации и мифотворчество «помогаек»
Изначально HostingManager (в миру Сергей) рассматривал все 3 страны Балтии по рекомендациям знакомых. По Литве и Эстонии обращался в рекомендованные компании, по Латвии консультировал я. Постановка задачи: регистрация компании, открытие счёта в банке и получение номера плательщика VAT (value added tax, он же НДС). Естественно, помогайки настаивали, что только их решение надёжное, а все остальные варианты — либо боль и страдания, либо ложь и надувательство. Чем напомнили мне одно правило, известное среди эмигрантов из пост-советских стран: держитесь в эмиграции подальше от бывших соотечественников, они будут первыми, кто попытается Вас надуть. Итак, немного мифотворчества с комментариями.
Из Литвы
Поступило предложение приобрести готовую компанию со всем необходимым, которая просто прекратила деятельность и произвела полный расчёт по обязательствам. Так и правда быстрее, но всё же не очень хотелось.
Не могу ничего сказать по нюансам пунктов 1 и 2 в Литве, но в известных мне юрисдикциях уставной капитал может сразу же использоваться для ведения деятельности и не хранится ни на каких особенных счетах.
Пункт 4 — вполне может быть. На момент написания статьи в рейтинге Doing Business по параметру «начало ведения бизнеса» Эстония находится на 15 месте, Латвия на 24, Литва на 31.
Дальше речь зашла о налогах. Я сказал, что в Латвии по сути нет налога на прибыль предприятия, он заменён на налог на распределение дивидендов. Пошла волна возмущения.
Просьба прокомментировать ссылку на налоговый департамент Латвии осталась без ответа. И хотя мы в каком-то смысле говорили об одном и том же («налогом не облагаются реинвестиции» не отличаются по своей сути от того, что я сказал), меня обвинили в «обсолютно не профессиональной консультации». Честно признаюсь, профессионализмом в продаже ненужного я не обладал никогда.
Из Эстонии
Тут разговор шёл изначально именно о регистрации, а также сравнении с Латвией.
Разговоры о нестабильности банковской системы, мне кажется, исходят из нашумевшей новости о ликвидации одного из крупнейших банков страны. Редко кто упоминает, что банк не обанкротился и был вполне прибыльным. А закрыть его решили за некую серую деятельность, которая не понравилась регуляторам. Хоть определённые неудобства и были созданы, деньги не ушли в трубу.
Что касается открытия счетов на нерезидентов… Если бы компания, зарегистрированная в условной Антарктиде (чтоб никакую страну тут не обидеть), открывала счёт в Эстонии, она была бы нерезидентом. Компания, зарегистрированная в Эстонии условным антарктидцем будет резидентом с основателем-нерезидентом. А это, как говорят в Одессе, таки две большие разницы. И, хотя к компаниям с основателями-нерезидентами более пристальное внимание, дополнительная проверка и всё такое, счета им всё же открывают (хоть и не всем).
Мне очень нравится формулировка «не является огромным минусом, но является минусом». PayPal и так рассматривал нас под микроскопом (об этом позже). Зная их щепетильность, не очень хотелось бы объяснять, почему нам в стране регистрации даже счёт не открыли.
Счета, за редким исключением, везде в странах со строгим контролем открывают при личном присутствии. А про коллапс банковской системы Латвии вообще знает только одно русскоязычное издание почему-то, если посмотреть новости.
Если компания ведёт прозрачную и понятную деятельность, счёт можно открыть и в Эстонии. Тем более, что зарегистрированная там компания всё-таки является резидентом. Да, может возникнуть необходимость пройти через
анальное зондирование
дотошное собеседование с представителем банка. И без гарантий. Но зачем же быть таким категоричным?
Регистрация компании в Эстонии при использовании карты e-Residency занимает 1 день, кстати, так что смею предположить, что остальное отводится на игры с банком.
Что касается номера VAT, компании с оборотом более 40 тыс. евро не только могут, но и обязаны получить его. А подаваться могут все (может потребоваться обоснование для компаний с меньшим оборотом).
Наконец, расценки.
Челюсть лично у меня немного отвалилась, конечно. Наверное, пора завязывать с программированием и начинать помогать открывать компании в ЕС.
Из Латвии
Никаких мифов. Регистрация компании 1-3 рабочих дня. Открытие счёта от «в тот же день» до месяца, в зависимости от банка. Получение номера VAT порядка недели. Реальные цены на услуги в городе Вентспилс, где я проживаю:
- подготовка документов для регистрации — 30-60 евро, если не нужно чего-то особенного вносить в устав, и подходит стандартный минимальный вариант. Завидуйте, выходцы из особо бюрократизированных стран: минимально необходимый устав для ООО в Латвии состоит из 3 пунктов, каждый размером в 1-2 абзаца. Шаблон можно скачать прямо на государственном сайте и подставить свои данные (название компании, размер уставного капитала и ещё кое-какие мелочи);
- заверение документов у нотариуса (необходимо, если у основателя нет ВНЖ или паспорта Латвии) — порядка 100 евро;
- регистрационный сбор зависит от типа компании, для стандартного ООО — немного меньше 200 евро;
- открытие счёта в банке — 0-200 евро (об этом ниже; тут же стоит упомянуть, что если кто-то Вам предлагает «гарантированное открытие счёта» — они нагло врут);
- получение номера VAT (тут он зовётся PVN) — само по себе бесплатно, но понадобится местный бухгалтер, который поможет заполнить бумажки;
- юридический адрес — примерно 20 евро в месяц (чуть меньше, если являетесь плательщиком PVN), аренда офиса — примерно 5 евро за квадратный метр плюс PVN;
- бухгалтерские услуги зависят от количества транзакций, от 25 евро в месяц.
В Риге некоторые пункты будут дороже, естественно. Сверху этого можно добавить произвольную сумму за «я знаю, куда идти, а вы — нет».
Форма регистрации
Наиболее распространённая форма регистрации в Латвии, как и во многих других странах — общество с ограниченной ответственностью, которое тут называется SIA. Их есть два вида: обычная (с уставным капиталом от 2800 евро) и с уменьшенным капиталом (от 1 до 2799 евро). На второй вариант накладывается ряд ограничений по количеству и составу участников, но есть один плюс — нет необходимости при регистрации подавать справку из банка об уплате уставного капитала. При уставном капитале от 2800 евро минимум половина должна быть внесена на временный счёт до подачи заявления на регистрацию (после регистрации этот счёт станет постоянным).
Открытие счёта
Соответственно, первым делом нам нужно было открыть счёт. И тут начались первые стрессы. Мы отталкивались от неверной информации, что временный счёт открывают в любом случае сразу. Оказалось, что рассмотрение документов производится именно на этом этапе, и озвученный нам срок варьировался от 3 дней до месяца в зависимости от банка. Мы обсайгачили практически все банки, отделения которых были в Вентспилсе. Уже подумывали, было, исправить документы и регистрировать компанию с уменьшенным капиталом (в этом случае справку об уплате не требуют).
И в одном, по сути последнем на нашем маршруте, нам улыбнулась удача. Мы просили открыть просто временный счёт для уставного капитала, но банку это не было интересно. А вот получить нас в итоге как постоянного клиента — другое дело. Вдобавок полгода бесплатного обслуживания. Как тут было не согласиться?.. Начальница отделения написала ответственной в Ригу и сказала, что сейчас та вернётся с обеда и сделает проверку. Пока мы кушали нездоровую пищу неподалёку, нам перезвонили и сказали, что всё в порядке, документы готовы для подписи. И даже не взяли плату за рассмотрение документов (для компаний с основателями-нерезидентами в других банках за это берут 50-200 евро). Я умышленно не буду публично сообщать, что это за банк. Однако вскоре справка об оплате уставного капитала была у нас в кармане.
Юридический адрес
Тут вариантов много. Можно попросить знакомых дать разрешение зарегистрироваться у них дома, можно арендовать офис или воспользоваться услугами юридического адреса. Тут нужно быть вдумчивым и аккуратным: компании, зарегистрированные в известных адресах массовой регистрации, могут
привлекать внимание санитаров
вызывать повышенный интерес налоговой службы. Оптимальный вариант — реальное офисное здание, в котором также есть услуга юридического адреса. В любом случае, если это не принадлежащее Вам помещение, на руках у Вас перед регистрацией должно быть разрешение от собственника на использование помещения в качестве юридического адреса.
Подготовка документов
Если Вы понимаете латышский хотя бы на уровне В1-В2, можно скачать образцы необходимых документов и вписать в них свои данные (название компании, размер уставного капитала, свои данные и т.п.). Если не понимаете или не хотите заморачиваться, за 30-60 евро Вам это сделают местные. Если нужны какие-то доработки, лучше обратиться к юристу, и стоить это будет уже от 100 евро.
В минимально необходимый набор уставных документов входит:
- устав;
- решение об основании;
- распределение долей.
Если Вы — не местный (у Вас нет ВНЖ или паспорта), эти документы нужно будет заверить у нотариуса. Не стоит ожидать, что нотариус сидит, скучает и ждёт Вас. О времени приёма лучше договориться заранее.
Также могут понадобиться разрешение на использование юридического адреса и справка из банка, о которых упомянул выше. Напоминаю, разрешение нужно, если помещение не принадлежит Вам, а справка — если регистрируется компания с уставным капиталом от 2800 евро и больше.
Регистрация компании
Если Вы — опять-таки не местный, нужно будет лично явиться в офис регистра предприятий для подачи документов. Местные могут создать, подписать и подать все документы электронно. Из-за этого офисы принимают клиентов очень мало времени в неделю, это нужно учитывать. На момент регистрации компании нами в Вентспилсе они принимали 4 дня по полдня. Сейчас сократили до 2 дней. Заранее либо в офисе Вам нужно будет ещё заполнить анкету на регистрацию и заплатить регистрационный сбор карточкой. Да, государственные органы тут спокойно принимают карточки, бежать в ближайший банк и нести
туалетную
бумажку не нужно. Обзавидуйтесь.
Регистрация занимает обычно 3 рабочих дня. Но если основатель один, можно на месте написать бумажку с просьбой осуществить регистрацию в течение одного. Естественно, на латышском. В итоге Сергей поимел удовольствие написания этого самого заявления под диктовку и абсолютно без понимания, какого демона он вызовет этими буквами на листике.
Получение номера VAT
Итак, эпопею мы начали в понедельник, и уже в среду к вечеру у нас на руках было подтверждение регистрации. Пришло время подавать документы на получение номера VAT. С этим нам помогла наша бухгалтер, потому подробностей подачи заявления я не знаю. Знаю только, что она пару раз звонила, справлялась ситуацией.
В начале следующей недели Сергея пригласили на собеседование в местную налоговую (VID) для заполнения километрового опросника. Я и бухгалтер были там же в качестве группы поддержки и иногда переводчиков. Инспектор, которая задавала вопросы и заполняла анкету, тактично и с пониманием отнеслась к весьма ограниченному (в сумме на нас троих) знанию латышского и просто качественно делала свою работу. Если вкратце, налоговую интересовало, чем мы планируем заниматься в Латвии и ЕС, и почему нам нужен номер VAT. Коль скоро нас уже ждали счета на закупку оборудования на сумму, превышающую 40000 евро, наши доказательства были достаточно убедительными. К концу второй недели компания была полностью готова к работе. Пришла пора постепенно переводить операции и систему в новый режим работы.
Подготовка системы
Тут и мне работы подвалило. Нужно было сделать различные доработки на сайте и в биллинге, воспользоваться открывшимися возможностями (подключить новые платёжные системы, например). Но обо всём по порядку.
Юридические доработки
Работа в ЕС и в рамках законодательства ЕС обязует навести порядок и соответствовать локальным требованиям. Пришлось заняться тем, на что довольно долгое время подзабивали. Пришлось внимательно и вдумчиво пройтись по следующим пунктам:
- Уведомление о cookies. Как же мы жили без него-то?.. Ну, пришлось добавить.
- Изменение некоторых настроек биллинга, чтобы не подставляться под GDPR. Хотя год назад я сам писал статью о GDPR, всё равно нашлось пару флажков в биллинге, которые стоило добавить или убрать.
- Официальная информация о компании. Как можно понять, вариант «услуги предоставляет компания „Школьные годы чудесные“» не прокатит. Особенно для платёжных систем. Теперь полные реквизиты доступны на сайте.
- Ревизия пользовательского соглашения и политики конфиденциальности. Там тоже было пару мелочей, требующих правок.
Новые интеграции
Справедливости ради стоит отметить, что сами интеграции были написаны. Но вот повозиться со всякими бумажками, чтобы подключить, пришлось. Итак, список способов оплаты пополнили:
- Paysera. Весьма неплохой европейский платёжный интегратор. Позволяет жителям многих стран ЕС оплачивать, используя популярные в этих странах методы. А ещё у них курс обмена валют неплохой.
- PayPal. Раньше мы принимали его через партнёра, но теперь появилась возможность подключиться напрямую. Для полной валидации счёта пришлось собрать много
анализовдокументов и пару раз позвонить в Дублин, напоминая о своём существовании. Но сейчас мы — счастливые обладатели полностью верифицированного аккаунта. - Банковский перевод. Собственно, как таковой интеграции тут нет. Но для тех, кому нужны закрывающие документы с печатью и подписью, скоро будет возможность скачать счёт сразу с ними. А если кому нужны прям бумажки… Тоже можно обсудить.
И плюс в работе модуль оплаты ePayments, тут свой код писать пришлось. Постараемся вскоре зарелизить.
А ещё пришлось писать более скучную интеграцию — выгрузку всех данных по оплатам на новую компанию в бухгалтерскую систему. И ещё некоторые скучные, но необходимые мелочи.
Начисление VAT
Этому пункту не обрадовались некоторые наши европейские клиенты. Пару человек даже изменили свои адреса на те, которые не относятся к ЕС. Но, как бы там ни было, раз уж мы получили номер VAT, собирать его в пределах Евросоюза и Европейской экономической зоны.
Кстати, ещё пару слов по поводу VAT в Европе. Ставки регулируются национальным законодательством каждой страны. Минимальная разрешённая стандартная ставка — 15%. Фактически используемые стандартные ставки варьируются от 17% в Люксембурге до 27% в Венгрии. Наиболее распространённые ставки — 20-21%. В Латвии — 21%. В каждой стране для определённых групп товаров и услуг существуют сниженные ставки, но мы в эту категорию не попадаем.
Новые возможности
Ну и как же не порекламиться. Перед тем, как начну, хочу сказать спасибо Вам, дорогой, но не любящий рекламу, читатель, за то, что дочитали до этих строк. Если есть какие-то вопросы, буду рад ответить тут либо в личке.
Ну и поехали по новым фичам. Вкратце я их анонсировал, теперь чуть подробнее.
- Российские GeoIP. Теперь можно заказывать серверы с IP-адресами, которые идентифицируются по WHOIS как относящиеся к России. Если для Вашего проекта это важно — милости просим.
- Гибкий перенос IP. Ваш проект растёт, нужно переехать с VPS на сервер, не меняя IP? Уже можно. С недавних пор мы работаем с собственными диапазонами адресов, что даёт нам гибкость в назначении.
- Маршрутизация собственных подсетей. Пользуетесь своим диапазоном IP? Тоже не проблема. Теперь свою подсеть можно отроутить к нам без проблем. Ведь вам так этого не хватало.
- Приватные сети. Нужно объединить Ваши серверы в приватную сеть? «Их есть у нас». Хотите приватный свитч — пожалуйста. Достаточно нескольких портов в общем свитче — сколько угодно.
- Оплата банковским переводом. Мы знаем, что некоторым юридическим лицам удобнее оплачивать услуги банковским переводом и получать документы для бухгалтерии. Теперь мы без проблем и с удовольствием можем Вам предложить такую возможность.
Эти же фичи позволили нам предложить новые продукты:
- супербыстрые облачные VPS на базе NVMe накопителей по небывало низким ценам — от $4,99 в месяц. Помните про GeoIP из списка выше? Так вот, хоть серверы физически размещены в Нидерландах, Вы можете заказать VPS с IP-адресами как Нидерландов, так и России. Более того, всего за $2 в месяц Вы сможете дозаказать дополнительные адреса из любого диапазона;
- серверы корпоративного класса на базе платформ Dell R730xd, размещённые в Tier IV датацентре в Нидерландах. Под
капотомкрышкой — два 14-ядерных Intel Xeon E5-2697 v3, память DDR4 и возможность устанавливать NVMe диски. Цены на конфигурации с SSD и/или HDD начинаются от $199, варианты с NVMe — от $299. Для всех серверов также доступны как нидерландские, так и российские IP-адреса.
В целом, мы стали более гибкими для Вашего удобства. Спасибо, что дочитали минутку рекламы, и добро пожаловать в обновлённый UA-Hosting.
Регистрация компаний в Европе
Запуск и работа международных проектов требует регистрации юрлиц в регионах ведения бизнеса. Выход на европейские рынки предоставляет многочисленные возможности для развития бизнеса, в том числе за счет высоких стандартов ведения бизнеса, наличия большого количества платежеспособных клиентов и надежных бизнес-партнеров, а также экономической стабильности региона в целом. Перечень выгод, которые получают бизнесмены после регистрации европейских компаний, не ограничивается упомянутыми. Гибкая политика в отношении инвесторов, налоговые преимущества, а также стабильное законодательство открывают дополнительные возможности для старта и ведения бизнеса в регионе.
Юристы «Прифинанс» готовы проанализировать решение открыть фирму в Европе с точки зрения бэкграунда Вашего кейса, а также бизнес-приоритетов, которые хотите реализовать. Компания предоставляет полный перечень услуг по регистрации бизнеса в Европе. Среди прочего, юристы оказывают следующие профессиональные услуги:
- подбор и оценка вариантов для регистрации фирмы в ЕС;
- сбор данных, необходимых для открытия компании в Европе;
- составление и оформление документов для открытия фирмы в ЕС;
- ведение переговоров с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам начала и ведения бизнеса в выбранной юрисдикции;
- подобрать европейские банки и платежные системы, в которых можно и выгодно открывать счета, а также полностью сопровождать процесс открытия таких счетов;
- помочь с поиском юридических решений для других вопросов, которые могут возникнуть в процессе ведения бизнес-деятельности в Европе.
Если планируете купить или создать бизнес в Евросоюзе при поддержке юристов «Прифинанс», то это откроет для Вас следующие возможности:
- создание предпосылок для эффективного ведения бизнеса в условиях политической и экономической стабильности;
- опции для выгодного сотрудничества с мировыми финансовыми центрами;
- минимизация и диверсификация предпринимательских рисков;
- расширение возможностей для получения дополнительных доходов;
- выгодные условия страхования и кредитования;
- получение дополнительных опций для защиты активов;
- возможность получения ВНЖ или даже гражданства за инвестиции в странах ЕС;
- выгодные условия налогообложения, в том числе в аспекте устранения двойного налогообложения.
Перечень выгод, а также пакет услуг зависит от Ваших бизнес-приоритетов, а также от выбора юрисдикции для реализации Ваших задач.
Какую страну выбрать?
Компания «Прифинанс» предлагает широкий выбор опций для регистрации бизнеса в Евросоюзе. Наша компания является лицензированным европейским регистратором, а также имеет широкую сеть партнеров и банков в ЕС. Среди популярных европейских юрисдикций обозначим Швейцарию, Англию, Польшу, Венгрию, Литву. В Европе открыть бизнес можно при условии соблюдения определенных законодательных требований, перечень которых разнится в зависимости от юрисдикции. Например, могут быть требования в отношении размера и порядка формирования уставного капитала, состава участников, требований к оформлению документов, резидентства менеджмента, валютного контроля, а также других аспектов ведения бизнеса в выбранной юрисдикции. Юристы «Прифинанс» готовы проконсультировать подробнее по вопросу, а также подобрать наиболее выгодные варианты для открытия фирмы в ЕС. Предоставьте вводные для получения индивидуальных консультаций и предложений.