Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.
Какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу?
Понятие фонда рабочего времени
Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:
- Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
- Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
- Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
- Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.
При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.
Каков порядок планирования рабочего времени?
Номинальный фонд
При расчете номинального фонда используется следующая формула:
Календарный фонд – праздники – выходные
Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:
- Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
- Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
- Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.
При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.
Как определяется годовой плановый фонд рабочего времени одного работника?
Максимально вероятный фонд
Определяется по следующей формуле:
Номинальный фонд – отпуск (28 дней)
Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.
В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.
Что такое — нормативный фонд рабочего времени?
Явочный фонд
Для его расчета требуется следующая формула:
Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней
Причины отсутствия могут быть разными:
- Отпуск по беременности и уходу за малышом.
- Отпуск в связи с прохождением обучения.
- Отгулы по договоренности с работодателем.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск.
То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.
Пример расчета
Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).
Что собой представляет эффективный фонд?
Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:
400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.
Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.
ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.
Анализ фонда времени
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:
- Плановый отпуск.
- Отпуск по БиР.
- Простои.
- Отгулы по разрешению руководства.
- Прогулы по неуважительной причине.
- Отпуск по больничному.
Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:
- Ремонт ОС.
- Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
- Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
- Перерывы для женщин, кормящих грудничков.
Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.
Рассмотрим цели анализа ФРВ:
- Определение потерь РВ.
- Определение резервов времени.
- Разработка плана мероприятия по использованию времени.
- Увеличение эффективности организации.
- Повышение рентабельности.
Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:
- Оценка баланса РВ.
- Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
- Анализ неотработанного времени.
- Определение причин, по которым возникли простои.
- Оценка сверхурочной деятельности.
- Оценка влияния простоев на общую производительность.
По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.
Как сократить потери рабочего времени?
Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.
АКТУАЛЬНЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ
Высшее руководство предприятия, принимая управленческие решения, ориентируется на достаточно обобщенные показатели. Одним из таких показателей является максимальный годовой выпуск продукции.
Максимальный годовой выпуск продукции — это производственные мощности предприятия. При расчете производственных мощностей выпуск продукции должен быть осуществлен по номенклатуре и в ассортименте, при этом оборудование и производственные площади необходимо задействовать максимально.
В общем виде производственная мощность предприятия (цеха, участка) (Мпр) может быть выражена следующей формулой:
Мпр = Поб × Fдо, (1)
где Поб — производительность оборудования в единицу времени, шт./ч;
Fдо — действительный фонд времени работы оборудования в планируемом периоде, ч.
Для многономенклатурного производства формула выглядит так:
Мпр = Fдо / Σti, i = 1, …, m, (2)
где ti — трудоемкость деталей, комплектов, изделий данного предприятия, нормо-ч/шт.;
m — номенклатура выпускаемых изделий.
Важная деталь: расчет производственной мощности актуален и при составлении производственных программ предприятия (годовых, квартальных ежемесячных).
ПРИМЕР РАСЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ МОЩНОСТИ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Предположим, генеральный директор поставил перед экономической службой вопрос: «Какой максимальный объем продукции может произвести предприятие за год в натуральном и денежном эквиваленте?» Производство многономенклатурное, поэтому в данном случае экономистам нужно рассчитать производственную мощность предприятия по формуле (2).
Этапы расчета производственной мощности
Шаг 1. Определим структуру выпускаемой продукции.
При расчете производственной мощности будем исходить из следующих предположений:
- количество и ассортимент производимой продукции следуют за объемами реализации (то есть на складе готовой продукции не накапливаются неликвидные остатки);
- структура спроса на продукцию в плановом периоде не поменяется;
- основным ограничением по производственной мощности является наличие оборудования.
Остальные факторы: производственных площадей достаточно, есть возможность набрать квалифицированный персонал.
Данные за предыдущий год представлены в табл. 1.
|
Таблица 1. Расчет структуры производства за предыдущий период |
||||
|
Наименование изделия |
Количество произведенной продукции, шт. |
Средняя цена, руб. |
Сумма, руб. |
Структура |
|
Товар А |
3150 |
3500 |
11 025 000 |
8 % |
|
Товар B |
6457 |
4800 |
30 993 600 |
23 % |
|
Товар АA |
2201 |
2400 |
5 282 400 |
4 % |
|
Товар BB |
1984 |
2800 |
5 555 200 |
4 % |
|
Товар BB1 |
6589 |
3000 |
19 767 000 |
15 % |
|
Товар C |
3914 |
4400 |
17 221 600 |
13 % |
|
Товар AA1 |
2368 |
4200 |
9 945 600 |
8 % |
|
Товар А1 |
2640 |
4900 |
12 936 000 |
10 % |
|
Товар CC |
8947 |
2200 |
19 683 400 |
15 % |
|
Итого |
38 250 |
132 409 800 |
Из таблицы 1 видно, что в предыдущем году предприятие произвело 38 тыс. единиц изделий на сумму 132 млн руб.
Шаг 2. Рассчитаем максимально возможный действительный фонд времени работы оборудования.
Действительный (рабочий) фонд времени работы оборудования (Фд) равен разности между режимным фондом времени использования оборудования в данном периоде (Фр) и суммой затрат времени на ремонт, наладку, переналадку, передислокацию этого оборудования в течение календарного периода (tп):
Фд = Фр – tп. (3)
Важная деталь: время на ремонт, наладку, переналадку и изменение рабочего места оборудования учитывается, если указанные операции производят в рабочее время.
Рассчитать действительный (рабочий) фонд времени работы оборудования можно и по следующей формуле:
Фд = Фр × (1 – (dр + dп) / 100 %), (4)
где dр — нормативные затраты времени на ремонт данного оборудования в процентах к режимному фонду;
dп — нормативные затраты времени на наладку, переналадку, переброску этого оборудования в процентах к режимному фонду.
Режимный фонд времени использования оборудования (Фр) зависит от числа календарных дней и числа нерабочих дней в календарном периоде, а также от принятого режима сменности работы в сутки:
Фр = (Дк – Дн/р) × tсм × ncм, (5)
где Дк — число дней в календарном периоде;
Дн/р — число нерабочих дней в календарном периоде;
tсм — продолжительность рабочей смены, ч;
ncм — принятый режим сменности работы предприятия (1, 2, 3 смены).
Рассчитаем максимально возможный действительный фонд времени работы оборудования, если рабочих дней — 365, рабочая смена — 8 ч, количество смен в рабочий день — 3.
Данные о расчете максимального действительного фонда времени работы оборудования представлены в табл. 2.
|
Таблица 2. Расчет максимального действительного фонда времени работы оборудования |
||||||
|
Наименование оборудования |
Количество рабочих дней |
Продолжительность смены, ч |
Количество смен в рабочий день |
Количество единиц оборудования, шт. |
Нормативные затраты времени на ремонт и переналадку оборудования, % |
Действительный фонд времени работы оборудования, ч |
|
Гильотинные ножницы |
365 |
8 |
3 |
2 |
15 |
14 892 |
|
Листогиб |
365 |
8 |
3 |
3 |
15 |
22 338 |
|
Лазерный комплекс |
365 |
8 |
3 |
4 |
15 |
29 784 |
|
Координатно-пробивной пресс |
365 |
8 |
3 |
2 |
15 |
14 892 |
|
Сварочный робот |
365 |
8 |
3 |
4 |
15 |
29 784 |
Шаг 3. Определим узкие места в работе оборудования.
Узким местом называется элемент в производственной системе, имеющий минимальную пропускную способность. В нашем случае необходимо определить то оборудование, по которому при увеличении объемов производства темп сокращения действительного фонда времени работы оборудования происходит максимально быстро. Другими словами, нам нужно определить оборудование, по которому раньше всех наступит ограничение по времени использования.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 5, 2017.
Рабочее время
— это время, втечении которого работник
в соответствии с трудовым коллективным
договором, правилами внутреннего
распорядка находится на рабочем месте
и выполняет свои должностные обязанности.
Рабочее время представляет собой
экстенсивную величину труда и измеряется
человеко-часами и человеко-днями.
Величина рабочего времени, определяемая
для совокупности рабочих(бригады,цеха,предприятия),
называется фондом
рабочего времени.Баланс
рабочего времени
отражает особенности условий производства
труда, состав работающих и другие
индивидуальные отличия.
Баланс рабочего времени состоит из двух
частей. В первой
части
отражаются
ресурсы труда. Во
второй
части
показывается
использование ресурсов труда.
Различают 3 вида
фондов рабочего времени˸
-
Календарный фонд
рабочего времени в днях — это число
календарных дней планового года. -
Кол-во выходных,
праздников -
Номинальный фонд
рабочего времени в днях — количество
рабочих дней, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ максимально
должно быть использовано в течение
данного периода времени. Он определяется,
как разница между календарным фондом
и выходными и праздничными днями. -
Планируемые дни
не выхода на работу:
• по болезни
• очередной отпуск
• отпуск в связи
с родами
• учебные отпуска
• другие
выходы/невыходы, предусмотренные
трудовым договором.
-
Эффективный фонд
рабочего времени в днях — это среднее
количество рабочих дней, полезно
используемых в течение планового
периода. Эффективный фонд меньше
номинального, вследствие неявок
отдельных рабочих на работу. -
Средняя
продолжительность рабочего дня -
Эффективный фонд
рабочего времени в часах.
В практике
статистического учета и планирования
персонала различают явочный, списочный,
среднесписочный состав работников.
Явочный – все работники предприятия,
заключив трудовой договор и фактически
явившееся на работу на каждую конкретную
дату и работающие при установленном
режиме. Для его выявления на предприятии
ведется табель рабочего времени.
Списочный состав
– это когда, все работники предприятия,
заключившие договор и выполняют
постоянную, временную, сезонную работу.
Списочный состав учитывает как
фактически-явившихся, так и отсутствующих
по каким-либо причинам, не входят
работники, выполняющие разовые работы,
совместители.
Среднесписочный
состав – рассчитывается как
среднеарифметическое списочного состава
за определенный период времени. Из
среднесписочного состава исключаются
работники находящиеся в отпусках без
сокращения з/п, кроме находящихся в
отпусках предоставляемых по инициативе
нанимателя. Численность на дату – это
кол-во работников списочного состава
на определенную дату с учетом принятых
и выбывших.
34. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
Обеспеченность
предприятия трудовыми ресурсами
определяется сравнением фактического
количества работников по категориям и
профессиям с плановой потребностью.
Особое внимание уделяется анализу
обеспеченности предприятия кадрами
наиболее важных профессий. Необходимо
анализировать и качественный состав
трудовых ресурсов по квалификациям.
Квалификационный уровень работников
во многом зависит от их возраста, стажа
работы, образования и т.д. Поэтому в
процессе анализа изучают изменения в
составе рабочих по возрасту, стажу
работы, образованию. К анализу привлекают
данные о среднесписочной численности
работающих по категориям: Персонала –
всего. В том числе:
1 Промышленно-производственный
персонал (ППП), из него:
1.1 Рабочие (включая
МОП, учеников и работников охраны);
1.2 Служащие –
всего. В том числе:
1.2.1 Руководители.
1.2.2 Специалисты.
1.2.3 Другие работники,
относящиеся к служащим.
2 Непромышленный
персонал.
К рабочим относятся
лица, непосредственно занятые в процессе
создания материальных ценностей, а
также занятые ремонтом, перемещением
грузов, перевозкой пассажиров. К
руководителям относятся работники,
занимающие должности руководителей
предприятий и их структурных подразделений.
К ним относятся директора, начальники,
управляющие, заведующие, председатели,
командиры, комиссары, мастера, специалисты,
инспекторы.К специалистам относятся
работники, занятые инженерно- техническими,
экономическими и другими работами:
агрономы, администраторы, бухгалтеры,
геологи, диспетчеры и т.д. К служащим
относятся работники, осуществляющие
подготовку и оформление документации,
учет и контроль, хозяйственное
обслуживание.
Для характеристики
движения рабочей силы рассчитывают и
анализируют динамику следующих
показателей: − коэффициент оборота по
приему рабочих (Kпр) определяется
отношением общего числа принятых на
работу в течение отчетного периода к
среднесписочной численности работников
за этот период; − коэффициент оборота
по выбытию (Kв) рассчитывается отношением
общего числа выбывших в течение периода
к среднесписочной численности работников
за этот период; − коэффициент текучести
кадров (Kтек) определяется как отношение
количества уволившихся по собственному
желанию, за нарушения дисциплины и
прогулы (кроме ушедших в армию и на
пенсию) к средне- списочной численности
работников за период; − коэффициент
постоянства персонала предприятия
(Kпост) рассчитывается отношением
количества работников, состоящих в
списочном со- ставе весь отчетный год
к среднесписочной численности работников
за отчетный год.
Фонд рабочего времени — это количество потенциально возможного времени работы сотрудников. Зачем его рассчитывают, каковы правила вычисления и виды этого показателя — рассмотрим в нашем материале.
Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени
Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.
Основой для расчета является ФРВ по отдельно взятому сотруднику. Именно понимание того, сколько в действительности может отработать сотрудник с учетом:
- его физических возможностей;
- требований трудового законодательства;
- возможностей предприятия задействовать его потенциал,
позволяет определить возможности использования всего кадрового потенциала предприятия.
На практике рассчитываются следующие показатели ФРВ:
- календарный;
- номинальный;
- максимально возможный;
- эффективный.
Определяться они могут как в днях, так и в часах. Расскажем далее о назначении и порядке расчета каждого из них.
Что понимают под календарным фондом рабочего времени
Показателем, на основе которого рассчитываются все остальные, является именно календарный ФРВ. Для того чтобы определить календарный фонд рабочего времени, формула используется следующая:
Этот показатель не является информативным, так как не учитывает дни, в которые работники будут отсутствовать в соответствии с законодательством или по иным причинам. Но, как было сказано выше, именно он является основополагающим для дальнейших расчетов.
Значение номинального фонда
Номинальный ФРВ — это количество дней выходов на работу по графику сотрудника. Фактически он соответствует числу дней работы по производственному календарю. Для его определения из количества календарных дней необходимо вычесть выходные и праздничные дни.
Перечень праздничных дней приведен в статье 112 ТК РФ. А при пятидневной неделе, как правило, выходными днями признаются суббота и воскресенье.
Максимально возможный годовой фонд рабочего времени 2023
Номинальный ФРВ более приближен к реальности, но более информативным является максимально возможный фонд рабочего времени. Он учитывает не только выходные и праздничные дни, но и то, что, в соответствии с трудовым законодательством, работнику положен ежегодный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. Как правило, на этот период приходится 20 рабочих дней.
Максимально возможный ФРВ определяется по формуле:
Этот показатель показывает потенциально возможное время работы сотрудников. Если фактическое значение сильно отличается от него, следовательно, трудовое время используется неэффективно.
Эффективный фонд рабочего времени
Кроме отпуска, работники могут отсутствовать на месте работы по иным причинам:
- нетрудоспособность по причине болезни;
- прогул, отгул, невыходы в связи со сдачей крови донорами;
- учебные отпуска;
- уход в декрет и отпуск по уходу за ребенком.
Кроме того, сотруднику может быть установлен сокращенный трудовой день. Также предприятие может использовать скользящий график работы сотрудников или вахтовый метод работы. Чтобы учесть все эти показатели, необходимо проанализировать невыходы за прежние годы, изучить трудовые договоры на предмет особых условий труда.
С учетом всех этих нюансов рассчитывается эффективный ФРВ. Этот показатель является наиболее информативным. Именно его следует использовать при расчете плановых показателей и для оценки эффективности использования трудовых ресурсов.
Производственный календарь на 2023 год
Основополагающим документом для планирования фонда рабочего времени является производственный календарь. Он должен учитывать нормальную продолжительность трудовой недели (статья 91 ТК РФ) и все праздничные и выходные дни (статьи 111, 112 и 113). На нашем портале вы можете найти производственный календарь не только за текущий год, но и за предыдущий и следующий. Найти его можно здесь:
Пример расчета ФРВ
Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2023 год (Россия) с использованием производственного календаря.
Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:
- по болезни — 30 дней;
- учебные отпуска — 20 дней;
- иные отсутствия — 2 дня.
Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.
Расчеты представим в таблице:
| Показатель | Расчет, значение (дней) |
|---|---|
| Календарные дни | 365 |
| Выходные и праздничные дни | 118 |
| ФРВ | |
| Календарный | 365 × 10 = 3650 |
| Номинальный | (365 – 118) × 10 = 2470 |
| Максимально возможный | 2470 – 20 × 10 = 2270 |
| Эффективный | 2270 – 30 – 20 – 2 = 2218 |