Рассчитать общее время работы

Calculate work hours for a time sheet using the calculator below.

How to Calculate Hours Worked

If you need to track work time using a time card, time sheet, or time clock, then you should follow the steps below. You can calculate the total hours worked in a week by following five simple steps.

Step One: Convert Times to 24-hour Time

The first step is to convert the starting and ending times to 24-hour time, or military time. This allows you to easily subtract the start time from the end time.

For example, to convert your work hours of 8:00 am to 4:00 pm, 8:00 am stays the same, while you add 12:00 to 4:00 pm to get 16:00. To convert the starting and ending times to 24-hour time, morning hours will always stay the same, and you will add 12 if the time is in the afternoon (1:00 pm to 11:59 pm).

Step Two: Convert 24-hour Times to Decimal

Next, you need to convert the start and end times to a decimal. So, 8:00 becomes 8.0, and 16:00 becomes 16.0.

That’s a straightforward process for whole hours, but what if you start at 8:15 am? In this case, you would take the number of minutes and divide by 60 to convert it to decimal form.

For example, 8:15 is the same as 8 and 15/60. You can reduce the fraction to ¼, which is converted to 0.25 in decimal form.

Step Three: Calculate Time for Each Day

The third step is to subtract the start time from the end time. If you work from 8:00 am to 4:30 pm (16:30), you would subtract 8 from 16.5, which equals 8.5 hours.

This is the elapsed time between the start and end times, but does not account for any unpaid breaks during the day. We’ll account for breaks in the next step, if needed.

Step Four: Subtract Breaks

After you calculate the number of hours you were at work, now you must subtract any unpaid breaks you took during the day.

If you work 10 hours and take an hour break for lunch every day, then you would note “10” hours for each day and enter “1:00” in the “Break Time” column in the calculator above. If you took an hour and a half lunch break on a particular day, you would convert that time to a decimal (1.5), or in the calculator, you would enter “1:30”.

Step Five: Add Daily Hours Together

The final step to calculating work hours for the entire week is to add together the number of hours worked each day throughout the week.

You can also use our hours calculator to calculate the hour for a single day. It also allows the option to enter in multiple breaks.

Frequently Asked Questions

How many hours do I work per year?

If a full-time employee works 8 hours per day, 5 days per week for the entire year, then they work a total of 2,080 hours.

Why do I need to convert my hours worked to a decimal?

Do salaried employees need to track their total hours worked?

If you are a salaried employee, not exempt, and eligible for overtime pay, then you do need to track your hours worked so that you are paid accurately. If you are a salaried employee and exempt, then most employers do not require that you track your hours worked.

Калькулятор рабочего времени

Рабочие часы

Как работает наш калькулятор времени?

Как считать рабочее время?

Преобразование минут в десятичные часы

Понятие времени

Читайте о часовых поясах

История времени

Узнать больше об истории времени

Определение времени

Посмотри, сколько сейчас времени

Время в философии

Сайт журнала Time

Калькулятор Часов русский

Опубликовано: Mon Oct 18 2021

Последнее обновление: Wed Jul 06 2022

В категории Другие калькуляторы

Добавьте Калькулятор Часов на свой сайт

Калькулятор времени предназначен для выполнения различных временных расчетов и несет в себе несколько функций:

• указание текущего времени пользователя,
• расчет временного интервала между двумя заданными точками,
• перевод времени из одних единиц в другие (секунды, минуты, часы, дни, ЧЧ:ММ:СС).

Калькулятор времени поможет вам определить остаток времени к заданному моменту. Например, задав время окончания рабочего дня, вы можете точно узнать, сколько вам сегодня еще работать. Или, к примеру, сколько времени осталось на сон. Для этого достаточно ввести время, на которое вы установили свой будильник и текущее время.

Но, кроме шуточных способов использования калькулятора времени, его можно применять и действительно для дела. Должностные лица, отвечающие за расчет отработанного сотрудниками организации времени, для определения переработки, также могут прибегнут к калькулятору времени. Для этого достаточно ввести время прихода и выхода сотрудника с работы по данным системы электронных пропусков, а калькулятор сам уже посчитает количество отработанных часов.

Кроме этого, калькулятор времени может быть полезен для определения времени записи на видеоносителе. Если на видеоноситель сделано несколько записей, то задав время начала и конца записи, вы сможете определить ее продолжительность.

Кроме указанных способов использования функции расчета временного интервала, можно привести еще много примеров, но с уверенностью можно сказать, что каждый желающий сможет найти ему применение как для личных, может быть развлекательных целей, так и для серьезных рабочих вопросов.

Калькулятор времени

Функция калькулятора времени по переводу из одних единиц времени в другие, позволяет с легкостью перевести дни в часы, минуты и даже секунды, в формат часы-минуты-секунды, а также в обратную сторону.

К примеру, вы собираетесь в кинотеатр, чтобы посмотреть что-то из последних новинок, и зайдя на сайт с описанием фильмов, узнаете, что продолжительность фильма составляет 164 минуты, что, согласитесь, не очень понятно. Но, при помощи калькулятора времени, вы с легкостью можете определить, что продолжительность фильма 2 часа 44 минуты, что уже гораздо понятнее для планирования своего времени.

По аналогии с приведенными примерами, калькулятор времени можно использовать для множества расчетов и перевода значения времени из одних единиц в другие.

Перевод времени

Онлайн калькулятор для расчета рабочих часов между двумя датами, калькулятор учитывает 8ми часовой рабочий а также сокращенные рабочие дни в России.

Поможет рассчитать рабочие часы при 40 часовой рабочей неделе начиная с 2011 по 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 годы.

Вычислит количество рабочих часов за любой период: недели, месяцы, годы.

Расчеты основываются на данных рабочего календаря с праздниками и выходными утвержденный правительством РФ по месяцам для 5 дневки.
Для определения дат рабочих и праздничных дней используйте калькулятор «Рабочие дни Месяца» либо Производственный календарь

Скачать пример рабочей книги

Загрузите образец книги

В этом руководстве будет показано, как рассчитать отработанное время в Excel и Google Таблицах.

Расчет часов с помощью простой формулы

Мы можем рассчитать отработанные часы, вычтя время окончания из времени начала. Информация должна быть введена в Excel в правильном формате времени, чтобы формула работала.

Формула D3-C3 даст нам процент отработанного дня, исходя из 24 часов в сутки. Чтобы получить отработанный час, нам нужно умножить это значение на 24.

Дата и время хранятся в Excel в виде чисел. Если бы мы изменили формат столбцов времени начала и окончания на приведенном выше рисунке на общий числовой формат, мы получили бы числовые эквиваленты показанного времени.

Расчет сверхурочных

Мы можем использовать те же формулы для расчета сверхурочных.

В приведенном выше примере стандартное время составляет 8 часов.

Следующая формула вычисляет нормальное время, отработанное в день.

Если сотрудник проработал более 8 часов, формула вернет максимум 8 часов.

Чтобы рассчитать сверхурочную работу, мы можем получить остаток отработанного времени, используя следующую формулу:

MOD Функция

Если время окончания раньше времени начала, это может быть связано с работой ночной смены. Чтобы решить проблему формулы, возвращающей отрицательное число, мы используем функцию МОД.

Как и в случае с простой формулой, нам нужно умножить значение, вычисленное функцией MOD, на 24, чтобы получить количество отработанных часов.

Расчет рабочего времени в недельном расписании

Мы можем использовать функции ЕСЛИ, СУММ и МАКС для расчета отработанных часов за неделю с разбивкой по обычному времени и сверхурочным часам.

Рассчитать сверхурочные

Сверхурочная работа рассчитывается, если человек работает более 40 часов в неделю.

Первая часть первого диапазона функции СУММ является абсолютной, а вторая часть — нет. Когда вы копируете эту формулу в нижнюю часть таблицы, вы заметите, что функция СУММ суммирует все отработанные часы в столбце E. По мере увеличения диапазона СУММ увеличивается количество отработанных часов. Однажды СУММ превышает 40 часов, сверхурочные часы помещаются в столбец Сверхурочные как увеличивающаяся сумма.

Рассчитать обычные часы

Обычные часы рассчитываются на основе общего количества часов и сверхурочной работы.

Мы используем функцию MAX, чтобы не получить отрицательные часы, когда сотрудник работал сверхурочно, как если бы результат был отрицательным, тогда функция MAX вернет ноль.

Расчет рабочего времени в недельном расписании по проектам

Продвигая вышеприведенный расчет еще на один шаг, мы можем разделить часы, отработанные в проекте, над которыми работал сотрудник, с помощью функции СУММЕСЛИ.

Функция СУММЕСЛИ суммирует Обычные часы в столбце F в соответствии с критериями, выбранными в столбце H — в случае приведенной выше формулы она будет искать проект ABC и суммировать Обычные часы для этого проекта.

Все приведенные выше примеры Excel работают в Google Таблицах одинаково.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Нормы рабочего времени регламентируются законодательством. Статья 91 ТК РФ указывает на то, что выработка сотрудника не должна превышать 40 часов в неделю. При пятидневной трудовой неделе расчет данной нормы прост — восьмичасовой режим рабочего времени является стандартным и принят в многих организациях. Однако при сменном графике или иной форме труда возникают сложности. Чаще всего они касаются вопросов начисления заработной платы, особенно когда речь идет о превышении нормы или недостаче.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы является основным нормативным документом, по которому рассчитывается время работы сотрудника. Данный документ фиксирует посещаемость работника, его часовую выработку и итоговый результат. Основное назначение табеля учета — это начисление заработной платы на основе полученных данных.

Табель учета обычно составляется на календарный период, по которому начисляется заработная плата. Для соответствующего расчета рабочего времени используются следующие понятия:

• трудовая неделя — основное понятие, чаще всего состоит из пяти дней; работа в течение данного периода не должна превышать 40 часов; если же предполагается укороченный график, то соответственно 24, 35 или 36 часов;
• смена — разделение графика на посменную работу между сотрудниками, когда по прошествии установленной нормы на работу заступает следующий;
• трудовой день — период, в течение которого работает сотрудник, при стандартной пятидневной неделе обычно равен восьми часам без учета обеденного перерыва;
• учетный период — то время, которое отрабатывается сотрудником за расчетный календарный срок;
• лимиты занятости — ограничения, которые вводятся законодательством в нормативы выработки, к примеру укороченный день для несовершеннолетних, или максимально возможный график при совместительстве.

Применение данных понятий зависит от специфики предприятия и необходимости, из-за которой требуется рассчитать норму рабочего времени.

Расчет нормы продолжительности рабочего времени

Табель учета составляется на основе производственного календаря. Он учитывает прогнозируемый баланс, то есть тот период, который учитывает фактические нормы выработки.

Расчет рабочего времени и его продолжительности исходит из установленной локальным нормативом нормы. К примеру, если она равна 40 часам, а работа предполагает лишь 4 дня, то смена будет длиться 10 часов.

В данном случае различают три варианта графика:

• по дням — количество часов, рассчитанных на одну смену;
• по неделям — основной учет ведется по недельной норме;
• суммированный — календарный период охватывает более длительный период.

По необходимости при расчете учитываются следующие аспекты:

• вид недели по количеству дней — пятидневная, шестидневная, иные варианты;
• график работы на каждый день, особенно если он различается;
• время начала и окончания смены, учет перерывов;
• назначение выходных дней, их очередность.

Кроме данных показателей по производственному календарю рассчитывают те дни, когда перед праздниками продолжительность труда должна быть сокращена.

Все полученные значения составляют фонд рабочего времени. В данное понятие включают несколько показателей на один календарный период. Они учитывают как общее количество дней, так и отдельно трудовые смены, которые должны быть отработаны сотрудником по факту.

Подробнее о том, как рассчитывается баланс рабочего времени — читать здесь.

Пример расчета

Для наглядности стоит рассмотреть пример. Рассчитываемый период — май месяц. Исключая праздники, количество дней работы составляет 21. На предприятии введена стандартная норма в 40 часов.

Далее необходимо обратиться к графику рабочего времени. Введена пятидневная неделя, значит в один день сотрудник отрабатывает 8 часов. При 21 дне, общее количество будет равняться 168.

Данный показатель является нормой сотрудника. Ее перевыполнение должно быть оплачено в установленном порядке. Недоработка рабочего времени влечет за собой штрафы. К примеру, если сотрудник один день пропустил, то следующие 8 дней он может увеличить свою смену на час, чтобы не отстать от норматива.

Для удобства компаний многие сайты предлагают калькулятор расчета рабочего времени. Такая программа учитывает календарный период и вносимые данные по праздникам и графику работы. Использование калькулятора актуально при необходимости рассчитать разный график у нескольких сотрудников.

Расчет рабочего времени при сменном графике

Расчет стандартных условий труда не представляет сложностей. Вопросы обычно возникают при нормировании сменного графика. Особенно это актуально когда каждая смена предполагает разное количество часов, в зависимости от трудовой занятости.

В этом случае важным аспектом является фиксирование тех временных рамок, которые отмечают начало и конец работы. На основе таких данных рассчитывают дневную выработку рабочего времени, после чего сравнивают ее с нормой рассчитываемого периода. Такой способ аналогичен использованию суммированного учета.

Расчет рабочего времени при суммированном учете

Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени осуществляется по более продолжительному периоду, нежели неделя. Нередко используют месячную или годовую норму, однако чаще всего — квартальную.

Суммированный учет составляет ту норму, которая должна быть выполнена за установленный срок в совокупности. Допускается, что на определенном этапе она может быть ниже месячной, с учетом того, что на других этапах она выше. То есть общая сумма всех отработанных часов должна соответствовать установленному квартальному значению.

О том, как рассчитывается почасовая оплата труда в 2018 году, рассказано здесь.

Расчет отпускных при суммированном учете

Часто для бухгалтера возникает вопрос, каким образом производится расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени. На практике подобное вычисление не отличается от стандартного, поскольку в этом случае не меняется выработка сотрудника.

То есть в данном случае принимается во внимание среднемесячный показатель. Если он выработан полностью, то отпускные начисляются в полной мере. Если же сотрудник пропустил часть дней по различным причинам, то из формулы расчета исключаются неотработанные дни, соответственно уменьшается и среднемесячный показатель заработной платы.

Расчет сверхурочных

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени рассчитываются по тому периоду, на который установлена норма выработки. Если таковая приходится на квартал, то и переработка учитывается поквартально.

Важно при этом помнить, что введение суммированного учета является необходимостью в тех случаях, когда нет возможности установить нормированный график на неделю. Его введение допускает возможность перевыполнения, которое не оплачивается работодателем при наличии соответствующей недоработки в иной срок.

К примеру норма рабочего времени за квартал составляет 450 часов. Суммированная выработка сотрудника — 480 часов. При этом у него имеются недели, которые были отработаны лишь на половину норматива, а были периоды, когда переработка составляла полторы нормы. Отдельно данные периоды не учитываются. Весь расчет осуществляется по итогам суммированного периода, то есть переработка оплачивается за данные 30 часов.

Нормирование труда, его основные задачи

Структура рабочего времени

Методика учета рабочего времени

Нормирование труда — одна из основных функций управления производством, которая включает установление затрат времени на выполнение работ конкретными работниками и установление норм труда, то есть норм времени, выработки, нормативов численности и др., устанавливаемых в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Важнейшими задачами нормирования труда являются:

• улучшение организации и производительности труда;
• снижение трудоемкости продукции;
• увеличение объемов производства;
• эффективное использование трудового потенциала работников и пр.

Нормирование труда также позволяет определять размеры индивидуальной оплаты труда каждого работника с учетом качества выполняемой им работы и оценивать потери рабочего времени и их влияние на выполнение основных задач работника.

Прежде чем перейти к изучению методики расчета норм времени на выполнение той или иной работы, необходимо разобраться в структуре рабочего времени.

Рабочее время — это время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с трудовым распорядком и своей должностной инструкцией (структура рабочего времени представлена на рисунке).

Структура рабочего времени

Рабочее время состоит из времени работы и времени перерывов.

Время работы — это часть рабочего времени, в течение которого работник выполняет определенную работу в соответствии с распоряжением руководства или согласно должностной инструкции.

3 составляющие времени работы:

1) подготовительно-заключительное время;

2) оперативное время;

3) время обслуживания рабочего места.

Подготовительно-заключительное время — это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием. Особенность подготовительно-заключительного времени — то, что его величина не зависит от объема работы, поэтому, когда длительное время выполняется одна и та же работа, подготовительно-заключительное время в расчете на единицу работы будет незначительным.

Оперативное время — это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы. Оно подразделяется на основное и вспомогательное время.

Основное время — это время, затрачиваемое рабочим на выполнение своей основной работы. Причем этот процесс может выполняться непосредственно рабочим или под его наблюдением (например, время на подъем, перемещение и опускание груза; время на активное наблюдение за ходом аппаратурного процесса и на его регулировку).

Вспомогательное время — это время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы. Оно повторяется с определенным объемом работ. Вспомогательными являются также затраты времени на передвижения рабочего, необходимые для выполнения операций и другие аналогичные работы.

Время обслуживания рабочего места — это время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены.

Время перерывов — время, включающее в себя регламентированные (время на отдых и личные надобности) и нерегламентированные перерывы (нарушения трудовой дисциплины, нарушения последовательности производственного процесса и пр.).

Организовать учет рабочего времени можно с помощью методики, которая предназначена для расчета трудоемкости выполняемых работ на предприятиях, основана на изучении затрат рабочего времени путем наблюдений и включает в себя хронометражные наблюдения и фотонаблюдения (фотография рабочего времени).

К сведению

Обеденный перерыв не включается в состав рабочего времени.

Хронометражные наблюдения — это изучение операции путем наблюдения и изучения затрат рабочего времени на выполнение отдельных составляющих элементов операции, которые многократно повторяются при проведении работы.

Обратите внимание!

Цель хронометража — получить исходные данные для разработки нормативов времени, установления норм времени на отдельные операции.

Фотонаблюдение (фотография рабочего времени) — наблюдение и замеры всех без исключений затрат рабочего времени в течение смены в порядке фактической последовательности этих затрат. Фотография рабочего времени позволяет накопить необходимый материал для нормирования подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, времени отдыха.

Учет рабочего времени: методы и этапы

Учет рабочего времени с помощью фотографии рабочего дня

Рассмотрим особенности использования фотографии рабочего дня для нормирования труда основных производственных рабочих промышленных предприятий.

Этап 1. Определяем цель проведения фотонаблюдения

Цель фотонаблюдения — установить нормы подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени на отдых и личные надобности.

К сведению

Фотография рабочего времени не применяется для нормирования оперативного времени — для этого используются хронометражные наблюдения.

Этап 2. Выбираем объект наблюдений

Важно правильно выбрать сотрудников при проведении наблюдений, на основе которых будут устанавливаться нормы, разрабатываться нормативы. Интенсивность труда у разных сотрудников в силу психофизических особенностей разная, а норма должна предусматривать среднюю интенсивность труда.

Мы рекомендуем

Наблюдения следует проводить за сотрудниками, квалификация которых соответствует разряду работы и которые имеют стаж работы от 2-х лет.

Этап 3. Определяем количество наблюдений

Чтобы обеспечить достаточную точность результатов, в зависимости от типа производства рекомендуется проводить от 5 (для единичного и мелкосерийного) до 20 (для массового) фотонаблюдений, обобщая полученные результаты.

Этап 4. Проводим фотонаблюдения

Проведение фотонаблюдений заключается в подробном и последовательном декларировании всех операций, выполняемых работником на рабочем месте. Фотографирование проводится с момента начала рабочей смены, при этом фиксируется время начала и время окончания наблюдаемых операций. Запись может производиться в том числе с применением системы видеонаблюдения.

Мы рекомендуем

Чтобы получить результаты с высокой степенью достоверности, наблюдения рекомендуется проводить за разными исполнителями.

Этап 5. Обрабатываем результаты фотографии рабочего времени

Обработка результатов фотографии рабочего времени предполагает анализ материала, а также занесение результатов проведенного наблюдения в наблюдательный лист (табл. 1).

Таблица 1

Наблюдательный лист № 1

В наблюдательном листе указываются все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходили фактически, с одновременной фиксацией текущего времени окончания каждого вида затрат времени, которое, в свою очередь, является началом следующего вида затрат. Каждая запись показывает либо то, что делал исполнитель, либо то, чем было вызвано его бездействие.

В пунктах 1, 7, 23, 24, 25 отражены подготовительно-заключительные работы, работы по обслуживанию рабочего места, время на личные нужды. Все остальные затраты времени относятся к оперативному времени. Указанные пункты нужны для определения соотношения этих видов времени к оперативному времени.

После заполнения столбцов 1–4 наблюдательного листа рассчитывается длительность каждого из элементов путем вычитания из каждого последующего замера текущего времени предыдущие замеры. Результаты заносятся в столбец 5. В столбце 6 указывается индекс затрат времени, то есть характеристика вида затрат рабочего времени в соответствии с классификацией (табл. 2).

Таблица 2

Индексация затрат рабочего времени

По результатам наблюдений составляется сводка элементов подготовительно-заключительного времени, времени на обслуживание рабочего места и времени на отдых и личные надобности (табл. 3).

Таблица 3

Сводка элементов подготовительно-заключительного времени (времени на обслуживание рабочего места, времени на отдых и личные надобности)

С помощью фотографии рабочего времени определяется процент подготовительно-заключительного времени (времени обслуживания рабочего места и времени на отдых и личные надобности) от оперативного времени.

Проведем расчеты, исходя из того, что продолжительность рабочего дня составляет 8 ч:

• подготовительно-заключительное время — 0,11 от оперативного времени:

45 мин. / (8 ч – 30 мин. – 15 мин. – 15 мин. – 10 мин.);

• время на обслуживание рабочего места — 0,037 от оперативного времени:

15 мин. / (8 ч – 30 мин. – 15 мин. – 15 мин. – 10 мин.);

• время на личные нужды — 0,024 от оперативного времени:

10 мин. / (8 ч – 30 мин. – 15 мин. – 15 мин. – 10 мин.

Учет рабочего времени с применением хронометражных наблюдений

Этап 1. Анализируем перечень выполняемых работ и разделяем изучаемые нормируемые виды работ на составляющие элементы — операции, элементы операций, приемы, комплексы приемов, действия и пр.

Этап 2. Устанавливаем точные границы (фиксажные точки) для изучаемых операций

Фиксажные точки — это моменты начала и окончания выполнения операции (элемента операции). Именно в эти моменты начинаются и заканчиваются замеры времени.

Фиксажные точки должны четко определяться по внешним признакам (видимым или слышимым).

Этап 3. Определяем количество хронометражных наблюдений

Количество необходимых наблюдений зависит от серийности производства:

• массовое — 8–12 наблюдений;
• крупносерийное — 6–10 наблюдений;
• серийное — 5–8 наблюдений;
• мелкосерийное — 4–6 наблюдений.

Этап 4. Определяем объект наблюдения

Чтобы выявить наиболее рациональные приемы работы, следует наблюдать за передовыми сотрудниками.

Если необходимо установить нормы времени на работы, выполняемые несколькими сотрудниками, то из них выбираются несколько человек, имеющих средний по группе уровень выполнения норм выработки и стаж работы по специальности от 2-х лет.

При численности 2–3 человека в группе достаточно наблюдать за одним; при численности 4–5 человек — за двумя; при численности 6–8 человек — за тремя и т. д.

Этап 5. Хронометражные наблюдения

Их следует проводить через 50–60 мин. после начала работы и за 1,5–2 ч до окончания работы. Проводить замеры в первый и последний день рабочей недели нецелесообразно.

Рассмотрим порядок проведения хронометражных наблюдений на примере мелкосерийного производства со средним количеством наблюдений 5.

Наблюдатель отсчитывает результаты замеров визуально по показателям стрелки секундомера и заносит результаты проведенных наблюдений в хронометражную карту (табл. 4).

Первичные данные заносятся в формате «часы:минуты:секунды». В дальнейшем, при обработке результатов наблюдений, их переводят в десятичный формат (чел.-ч; чел.-мин.; чел.-сек.).

Таблица 4

Хронометражная карта

После проведения всех замеров получают ряд значений, характеризующих продолжительность выполнения операций (элементов операций), который принято называть хронометражным рядом.

Этап 6. Анализируем качество полученных результатов

Во-первых, выявляем и исключаем из дальнейшего анализа ошибочные (дефектные) замеры.

К сведению

Ошибочными (дефектными) замерами признаются такие замеры, продолжительность которых намного превышает среднюю продолжительность выполнения операции или, наоборот, намного ниже ее значения.

Во-вторых, анализируем качество полученных результатов через величину колебаний значений — через коэффициент устойчивости (К_уст), который показывает соотношение максимального и минимального результата измерений:

К_уст = T_max / T_min,

где Т_mах — максимальная продолжительность выполнения данного элемента операции;

Т_min — минимальная продолжительность выполнения данного элемента операции.

Сравнивая фактические значения коэффициентов устойчивости по каждому элементу операции с его нормативным значением, определяют качество проведения хронометража:

если К_{уст. факт} ≤ К_{уст. норм}, наблюдение выполнено качественно;

если К_{уст. факт} > К_{уст. норм}, то из ряда полученных результатов наблюдений необходимо исключить одно или оба крайних значения (максимальное или минимальное) при условии, если они не повторялись более одного раза.

Обратите внимание!

Количество исключенных значений, включая ошибочные (дефектные), не может превышать 15 %. В случае превышения количества исключений следует заново провести наблюдения.

После исключения одного или двух крайних значений наблюдения необходимо вновь рассчитать К_уст и сопоставить его с нормативным значением. Если и эти результаты покажут, что наблюдения выполнены некачественно и К_{уст. факт} ≤ К_{уст. норм}, наблюдения необходимо повторить сначала, дальнейшее исключение значений невозможно.

Нормативные значения коэффициента устойчивости представлены в табл. 5.

Таблица 5

Нормативные значения коэффициента устойчивости в зависимости от серийности производства и продолжительности выполнения операции

Для анализируемого нами мелкосерийного производства при ручной работе нормативное значение К_уст = 3, его расчетное значение не превышает 1,9 (0:02:30 / 0:01:19).

Значит, проведенные наблюдения можно считать выполненными качественно.

Таким образом, хронометражные наблюдения позволяют установить среднее значение для оперативного времени выполнения работ производственными рабочими на операцию «демонтаж датчика А-712.11» — 0:12:00, или 0,2 чел.-ч.

Этап 7. Обрабатываем полученные результаты

На основе оставшихся результатов наблюдений (за исключением ошибочных) необходимо установить среднюю продолжительность элементов операции, сложив учтенные результаты и разделив их на количество проведенных наблюдений.

Классификация рабочего времени представлена в табл. 6.

Таблица 6

Классификация времени

Определяем нормы затрат времени на регламентированные перерывы

Время на отдых не должно быть менее 10 мин. в смену. Кроме того, всем работающим, независимо от вида труда, выделяется 10 мин. на личные надобности. Там, где места общего пользования находятся в отдалении, время на личные надобности увеличивается до 15 мин. в смену.

Таким образом, без применения поправочных коэффициентов учета условий труда время на отдых и личные надобности не должно быть менее 20 мин. в смену.

Время на регламентированные перерывы, выделяемое в зависимости от условий труда, определяется в процентах или в минутах за 8-часовую рабочую смену.

К сведению

При меньшей или большей длительности рабочей смены время на регламентированные перерывы пропорционально увеличивается или уменьшается.

Время на отдых, выделяемое за нервное напряжение. Нервное напряжение обусловлено нервной нагрузкой, одним из психофизиологических элементов условий труда, и вызывается высоким темпом работы, необходимостью сосредоточения и постоянного внимания, дефицитом времени на выполнение работы, необходимостью обеспечения безопасности ведения работы и т. д. (табл. 7).

Таблица 7

Время на отдых, выделяемое за нервное напряжение

За неудобную рабочую позу также выделяется время на отдых (табл. 8).

Таблица 8

Время на отдых, выделяемое за рабочую позу

Время на отдых, выделяемое за метеорологические условия. К метеорологическим условиям на производстве относятся:

• температура (в °С);
• влажность (в %);
• подвижность воздуха (м/сек.);
• инфракрасное (тепловое) излучение (кал/см² × мин.).

Время на отдых выделяется для работ с повышенной температурой воздуха (табл. 9).

Таблица 9

Время на отдых в зависимости от температуры воздуха в рабочей зоне

При снижении относительной влажности до 20 % и повышении ее более 75 % время на отдых следует увеличивать в 1,2 раза; при снижении влажности до 10 % и повышении ее свыше 80 % — в 1,3 раза.

При тяжелой физической работе время на отдых, выделяемое за повышенную температуру, увеличивается в 4 раза.

Работающим на открытых рабочих площадках при низких температурах предусматривается время на перерывы для обогрева. В этот период работник, естественно, отдыхает. Поэтому дополнительные перерывы нецелесообразны. Время для обогрева рекомендуется выделять для работающих в условиях, вызывающих переохлаждение организма.

Время на отдых при работе с вредными веществами. Вредными веществами называют вещества, которые при контакте с организмом человека в случае нарушения требований безопасности могут вызывать производственные травмы, профессиональные заболевания или отклонения в состоянии здоровья, обнаруживаемые современными методами как в процессе работы, так и в отдаленные сроки жизни настоящего и последующих поколений (ГОСТ 12.1.007-76).

Время на отдых, выделяемое за освещение. Время на отдых в связи с недостаточным освещением не предусматривается, за исключением работ, выполняемых в полной темноте, — в этом случае на отдых выделяется 15–20 мин. в смену.

Время на отдых, выделяемое работникам умственного вида деятельности с различной напряженностью труда. При 5-дневной рабочей неделе и 8-часовой смене продолжительность обеденного перерыва составляет 30–60 мин., а регламентированные перерывы рекомендуется устанавливать через 2 ч от начала рабочей смены и через 2 ч после обеденного перерыва продолжительностью 5–10 мин. каждый (табл. 10).

Мы рекомендуем

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного и других анализаторов целесообразно выполнять комплексы физических упражнений, включая упражнения для глаз.

Таблица 10

Рекомендуемый рациональный режим труда и отдыха для лиц умственного труда при 8-часовом рабочем дне

Организация режимов труда и отдыха при работе с ПЭВМ осуществляется в соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы: санитарно-эпидемиологические правила и нормативы» в зависимости от вида и категории трудовой деятельности.

Виды трудовой деятельности разделяются на 3 группы:

• группа А — работа по считыванию информации с экрана;
• группа Б — работа по вводу информации;
• группа В — творческая работа в режиме диалога с персональным компьютером.

При выполнении в течение рабочей смены функций, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ следует принимать ту, которая занимает не менее 50 % времени в течение рабочей смены или рабочего дня.

Для видов трудовой деятельности устанавливаются 3 категории тяжести и напряженности работы с ПЭВМ, которые определяются:

• для группы А — по суммарному числу считываемых знаков за рабочую смену, но не более 60 000 знаков за смену;
• для группы Б — по суммарному числу считываемых или вводимых знаков за рабочую смену, но не более 40 000 знаков за смену;
• для группы В — по суммарному времени непосредственной работы с ПЭВМ за рабочую смену, но не более 6 ч за смену.

В зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе с ПЭВМ устанавливается суммарное время регламентированных перерывов (табл. 11).

Таблица 11

Суммарное время регламентированных перерывов в зависимости от продолжительности работы, вида и категории трудовой деятельности с ПЭВМ

К сведению

При работе с ПЭВМ в ночную смену (с 22 до 6 ч), независимо от категории и вида трудовой деятельности, продолжительность регламентированных перерывов следует увеличивать на 30 %.

При общем режиме работы следует придерживаться следующего регламента: при 120 мин. работы предоставляется 10 мин. перерыва на отдых и личные надобности.

Расчет показателей типовых норм времени

Показатели типовых норм времени рассчитываются по следующей формуле:

Н_в = t_пз + t_о + t_в + t_орм + t_он + t_у,

где Н_в — норма времени;

t_пз — подготовительно-заключительное время;

t_о — основное время выполнения операции;

t_в — вспомогательное время выполнения работы;

t_орм — время обслуживания рабочего места;

t_он — время на отдых и личные надобности;

t_у — время на отдых, выделяемое в зависимости от условий труда.

Подготовительно-заключительное время, время обслуживания рабочего места и время на отдых и личные надобности определяется по данным фотографии рабочего времени как проценты от оперативного времени.

Время на отдых, выделяемое в зависимости от условий труда, может быть определено в процентах от оперативного времени:

t_у = t_оп × К_он,

где t_оп — оперативное время выполнения работ (t_оп = t_о + t_в);

К_он — коэффициент, учитывающий время на отдых, выделяемое в зависимости от условий труда.

На основе результатов проведенных исследований определяют показатели трудоемкости выполнения каждой операции в составе работы. При этом к полученным результатам применяется суммарный коэффициент учета условий проведения работ (∑К_упр), который рассчитывается по следующей формуле:

∑К_упр = К₁ + К₂ + К₃ + . . . + К_n,

где К₁, К₂, К₃, …, К_n — коэффициенты учета условий проведения работ.

Применим коэффициенты учета условий проведения работ. Тогда формула расчета нормы времени примет следующий вид:

Н_в = t_пз + t_о + t_орм + t_он + (t_оп × ∑К_упр).

Пример

Рассчитаем норму времени для операции «демонтаж агрегата А-712.11»:

• оперативное время — 12 мин. (0,2 чел.-ч), установлено путем проведения хронометражных наблюдений;
• подготовительно-заключительное время — 0,11 от оперативного времени, установлено путем проведения фотонаблюдений; 0,11 × 0,2 = 0,022 чел.-ч;
• время на обслуживание рабочего места — 0,037 от оперативного времени, установлено путем проведения фотонаблюдений; 0,037 × 0,2 = 0,0074 чел.-ч;
• время на отдых и личные надобности — 0,024 от оперативного времени, установлено путем проведения фотонаблюдений; 0,024 × 0,2 = 0,0048 чел.-ч.

Теперь применим повышающие коэффициенты учета условий труда.

Работа по демонтажу агрегата А-712.11 предполагает:

• работу с ответственностью за материальные ценности (из раздела «Время на отдых, выделяемое за нервное напряжение»), которая составляет 2 % от оперативного времени;
• работу стоя, вытянув вверх руки (из раздела «Время на отдых, выделяемое за рабочую позу), — 2,5 % от оперативного времени;
• работу при температуре 25 ºС (из раздела «Время на отдых в зависимости от температуры воздуха в рабочей зоне») — 1 % от оперативного времени.

Суммарный коэффициент учета условий проведения работы составляет:

0,02 + 0,025 + 0,01 = 0,055.

Таким образом, норма времени на выполнение работы по демонтажу агрегата А-712.11 составит:

0,022 + 0,2 + 0,0074 + 0,0048 + (0,2 × 0,055) = 0,25 чел.-ч, что равно приблизительно 15 мин.

Таким образом, оперативное время выполнения работ по демонтажу, затрачиваемое производственным работником и связанное с непосредственным выполнением демонтажных работ, составляет 12 мин., а оставшиеся 3 мин. распределяются на работы по обслуживанию рабочего места, подготовительно-заключительные работы, время на отдых, личные нужды и пр.

Выводы

Учет трудовых ресурсов обязателен, но невозможен без системы нормирования труда.

Применяя рассмотренную методику учета затрат рабочего времени, можно определить обоснованные и, главное, наиболее приближенные к реальности нормы труда.

В заключение обобщим основные принципы нормирования труда:

• правильная организация режимов труда и отдыха работников предприятия;
• обязательная классификация рабочего времени с четким определением перечня работ, относящихся к каждой группе;
• определение типа предприятия в зависимости от серийности выпускаемой продукции;
• определение групп рабочего времени, которые будут нормироваться с применением фото- и хронометражных наблюдений;
• определение группы специалистов, за которыми будут установлены наблюдения;
• проведение наблюдений с четкой фиксацией их результатов поминутно в соответствующих формах документов (можно использовать представленные в статье или разработать свои формы, закрепив их нормативным актом предприятия);
• анализ результатов с упором на усредненные значения показателей.