Открыли новый банковский счет и закрыли старый? Направьте письма о смене реквизитов всем контрагентам. Если не отправите их вовремя, то покупатель не узнает об изменении платежных данных и не сможет оплатить поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
Зачем составлять письмо о смене реквизитов
По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении нестыковок в банковском счете и отсутствии уведомления о смене реквизитов организации для контрагентов возникнут сложности (в основном у поставщика). Дело в том, что с юридической точки зрения, заказчик делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.
Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.
Что относится к реквизитам
В нормативах не указано, какие реквизиты включаются в бланк письма, но на практике в информационном сообщении указывают общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:
- наименование;
- ИНН и КПП;
- ОГРН;
- место нахождения;
- почтовый адрес;
- сведения о руководителе.
Платежные данные:
- расчетный счет;
- наименование банка;
- БИК;
- корреспондентский счет.
Как составить письмо в 2023 году
Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Составляя письмо, следует обратить внимание на ряд особенностей. Обычно документ оформляют на фирменном бланке организации. В этом случае корреспонденция имеет более официальный характер, в отличие от простого листа А4.
Вот как написать письмо о смене банковских реквизитов контрагенту:
- Вписать наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
- Озаглавить документ.
- Проставить дату и исходящий номер (при наличии).
- Изложить суть обращения. Написать новый счет, на который теперь перечисляется оплата. Кроме того, сторонам необходимо изменить реквизиты в госконтракте, подписав допсоглашение.
- Указать дату, с которой изменения вступают в силу.
- Внести дополнительную информацию.
- Подписать у руководителя организации, поставить печать (при наличии).
Как составить уведомление
Уведомление заполняют по аналогии с информационным письмом. Укажите:
- причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
- день, когда закрылся старый счет;
- день, когда открыт новый счет;
- дату, с которой следует проводить платежи по актуальным сведениям;
- сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/с и к/с в банке).
Подписывает документ руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.
Используйте шаблон уведомления для заполнения:
______________________________________
(наименование организации)
адрес: ______________________________,
телефон: ___________, факс: _________,
адрес эл. почты: _____________________
от ___________________________________
(наименование организации)
адрес: ______________________________,
телефон: __________, факс: __________,
адрес эл. почты: _____________________
УВЕДОМЛЕНИЕ № ___
об изменении реквизитов юридического лица
Направляю в Ваш адрес информацию об изменении реквизитов _____________________________
(наименование организации)
Реквизиты ___________________________________________:
__________________________
«__»__________________ г.
___________________/______________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
А это — образец заполненного документа:
Как уведомить заказчика об изменениях
Уведомление составляют сразу же после того, как исполнитель изменил реквизиты. Письменную информацию передают лично, курьерской службой или по почте — ценным письмом с подтверждением вручения. При необходимости дополнительно отправьте заказчику копию в электронном виде. Но юридически действительна только та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).
При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений, в том числе и адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вы знаете, что он недостоверен (п. 64 Постановления пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
Если в договоре такой адрес не закреплен, то направьте уведомление по адресу, указанному:
- в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
- в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.
Если уведомление доставят по этому адресу, то оно фиксируется как полученное, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).
При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, то вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление о смене р/счета и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.
Исполнителю необходимо удостовериться в приеме покупателем этого документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он перечислит деньги на ваш старый расчетный счет.
Когда извещение об изменениях не отправляют
Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после проведения закупочной процедуры, когда вносить правки уже нельзя. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник вправе отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.
Если заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены данных о банковском счете возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.
Читайте по теме:
- как составить протокол разногласий при подписании контракта;
- как составить дополнительное соглашение к госконтракту о смене реквизитов;
- как перечисляются деньги с казначейским сопровождением на расчетные счета;
- какие спецсчета открывают участники закупок.
Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.
Кому писать о смене реквизитов
Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.
Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов .docСкачать образец заполнения письма о смене реквизитов .doc
Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.
Кто составляет письмо о смене реквизитов организации
Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.
Правила составления
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Пример составления письма о смене реквизитов организации
Заполнение шапки письма
- Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
- Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
- После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
- Ниже посередине строки пишется название документа.
Заполнение тела письма о смене реквизитов
Далее следует информационный раздел.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Как отправить письмо
Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.
В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.
Содержание
- Добавление реквизитов компании
- Включение поля «Отсылка счётна оплату» для покупателя
- Необходимые элементы для отражения в счете
Платёжные реквизиты вашей компании будут использованы для выставления счетов по заказам от ваших клиентов, которые были оформлены автоматически через интернет-магазин (через корзину) или созданы вами в кабинете компании. Возможность указания реквизитов полностью соответствуют местному законодательству, также как и выставляемая по реквизитам счет на оплату.
Добавление реквизитов компании
Чтобы указать платежные реквизиты, перейдите в раздел «Настройки — Регистрационные документы»:
Обязательная информация о компании: название, ИНН, юридичесий адрес, счёт, банк, МФО, налоговый номер.
Информация о компании — полное юридическое название вашей компании так, как оно должно фигурировать в платёжных документах.
Банковские реквизиты — счёт, название банка и БИК.
Данные в блоке «Адрес доставки документов» используются для отсылки документов об оплате пакета услуг на портале (оригинал счёта и акта выполненных работ при покупке платного пакета).
Включение поля «Отсылка счётна оплату» для покупателя
Необходимо установить флаг Отсылать счет на оплату в блоке «Регистрационные документы», если вы планируете отправлять на email счет на оплату в формате PDF покупателям, оформившим заказ через корзину.
Внимание! При настройке отправки счёта на оплату поле «Фамилия» автоматически отмечается как дополнительное обязательное в корзине. Чтобы счёт не отправлялся, необходимо убрать эту отметку. Для этого надо перейти в раздел «Настройки — Интернет-магазин» и снять флаг возле поля «Фамилия».
Данные в блоке «Адрес доставки документов» используются для отсылки документов об оплате пакета услуг на портале (оригинал счёта и акта выполненных работ при покупке платного пакета).
Обратите внимание: для отправки счета обязательно должны быть заполнены все поля в блоке «Реквизиты компании», иначе счет на оплату не будет отправляться даже при установленном флаге.
Условия отображения флажка «Выслать счет на оплату » в корзине:
- Цена товара указана в валюте страны.
- Заполнены платежные реквизиты компании.
- Включено поле «Фамилия» в настройках полей в корзине или для выбранного способа доставки.
Флажок «Выслать счет на оплату» в корзине заказа товара
Даты проведения: уточняются
Стоимость: 9 000 рублей + НДС 18%
Контакты: тел: (499) 976-33-76,
тел/факс: (499) 977-80-70,
e-mail: CDO-OM@mospolytech.ru
Адрес: г. Москва, Прянишникова, 2А
Занятия ведет: к.т.н. А.Л. Ворожцов
Начало семинара: в 11:00.
Регистрация: с 10:30.
Окончание: 16:30.
Программа семинара:
- Динамика флексографского печатного производства и ее связь с допечатным процессом
- Цветовые пространства, понятие о ∆Е, интегральные и параметрические методы контроля, спектрофотомерия,
- Приоритеты печати, шкалы контроля, элементы шкал контроля их назначение (кратко).
- Основные задачи цветовоспроизведения во флексографии
- Компоненты печатного процесса влияющие на качество цветовоспроизведения и градационные характеристики оттиска
- Принципы применения Digital Color Management во флексографии
- Внутренний технологический стандарт флексографского предприятия и основные принципы его создания при соблюдении технологических факторов
- Схема построения системы и принципы проведения ICC-профилирования на предприятии
- ISO 12647-6 «Процессы флексографской печати»
Презентация новой книги Р. Г. Могинова, Я. В. Дмитриева «Технология флексографской печати» Москва 2015 год, 314 страниц (всем участникам будет подарено по экземпляру данного издания).
Скидки: при участии в семинаре 3-х и более представителей одной организации – скидка 5%, более 5 человек – скидка 10%.
Для выставления счета пришлите, пожалуйста, реквизиты организации.
При оплате по счету необходимо выслать копию платежного поручения.
Счет является документом, на основании которого производится оплата или предоплата товаров, услуг, работ. Хотя установленная законодательством форма счета на оплату отсутствует, в рамках обычаев делового оборота для проведения своевременной оплаты данный документ должен содержать обязательные реквизиты счета на оплату.
Необходимые элементы для отражения в счете
Те элементы, которые необходимо обязательно указать в счете на оплату, отражены в таблице 1.
Таблица 1. Элементы счета на оплату товаров, работ, услуг, обязательные к отражению
Авг 17, 2019
Содержание
- Запятая нужна
- С двух сторон
- Перед оборотом
- После оборота
- Запятая не нужна
Словосочетание «просим вас» часто встречается в деловой корреспонденции, но как грамотно расставлять знаки препинания в таких предложениях знает не каждый. Многие обособляют фразу, принимая её за вводный оборот. Рассмотрим правила пунктуации, чтобы не допускать ошибок в письменной речи.
Обратите внимание! Местоимение «Вас» пишется с прописной буквы, если обращение направлено к одному конкретному лицу. Выберем вариант написания со строчной буквой «в», если просьба адресована группе лиц.
Запятая нужна
Рассматриваемый оборот не является вводным, поэтому сам по себе не требует выделения. Пунктуационные знаки необходимы, если фраза «просим вас» разделяет части сложного бессоюзного предложения или рядом с этим сочетанием слов находятся единицы языка, требующие обособления (обращения, вводные лексемы, причастные и деепричастные обороты и т.д.). Запятая в таком случае относится не к словосочетанию, а к обособленным конструкциям.
С двух сторон
По двум сторонам словосочетания «просим вас» нужны запятые, если оно располагается в середине высказывания, т.е. на стыке двух предложений. Обычно занимает позицию между подлежащим и сказуемым или обособленными конструкциями:
- Дорогая Антонина Ивановна, просим Вас, примите этот подарок в знак благодарности.
- Когда Иван вернётся, просим Вас, согласуйте с ним решение о продаже дома.
Перед оборотом
Запятая перед словами «просим вас» ставится, если фразе предшествуют обращения, вводные конструкции, причастные или деепричастные обороты. Например:
- Виктор Сергеевич, просим Вас прислать черновой вариант повести к концу этого месяца.
- Кроме того, просим вас отправить отчёт о проделанной работе по указанному адресу.
- Коллеги, просим вас уточнить расписание у секретаря.
После оборота
Поставим пунктуационный знак после оборота, если изучаемое выражение стоит перед словами или конструкциями, требующими обособления по общим правилам грамматики:
- Просим Вас, дорогой дедушка, не нервничайте по пустякам.
- Просим вас, приходя в университет, сдавайте верхнюю одежду в гардероб.
Запятая не нужна
Во всех остальных случаях постановка пунктуационного знака неуместна, если для этого нет дополнительных оснований, перечисленных выше.
Глагол 1-го лица изъявительного наклонения «просим» и местоимение «вас» употребляется в паре с инфинитивом. Обычно в таких предложениях одна грамматическая основа:
- Просим вас предоставить информацию о деятельности организации.
- Просим Вас приехать в следующий четверг, чтобы заключить договор.
- Просим вас сообщить, где будет проходить кинофестиваль.
Примеры
Однако непонятно, нужна ли запятая между наречием «убедительно» («очень», «настоятельно» и под.) и изучаемым выражением? Согласно правилу, эта самостоятельная часть речи не обособляется:
Примеры
( 4 оценки, среднее 1.5 из 5 )
Содержание:
- Когда запятая не нужна
«Просим Вас», «прошу Вас» выделяется запятыми или нет? Нередко такие сочетания слов ошибочно принимаются за вводные обороты и обособляются лишними знаками препинания.
Поскольку чаще всего подобные выражения встречаются в рабочих бумагах и деловой корреспонденции, важно знать, как они правильно пишутся.
Когда запятая ставится
Запятые могут обособлять это выражение лишь тогда, когда оно оказывается рядом с обращением или иной вводной конструкцией, либо же стоит на границе сложного бессоюзного предложения.
В обоих случаях знак препинания могут писать как перед оборотом, так и после него, все зависит от структуры самого предложения и положения грамматических конструкций.
Примеры:
-
«Уважаемый коллега, прошу Вас подтвердить получение платежного поручения».
-
«Прошу Вас, Ольга Евгеньевна, принять во внимание бюджет и предварительно согласовать проект».
Гораздо реже это сочетание слов соседствует с вводным словом, междометием, причастным или деепричастным оборотом, однако и здесь расстановка знаков препинания связана с необходимостью обособить вводную конструкцию, а не само глагольное выражение.
К примеру:
-
«Убедительно просим Вас, пожалуйста, не забудьте письменно сообщить о решении».
-
«Прошу Вас, позабыв о гордости, подарите мне хоть взгляд».
Чтобы верно выделить такую просьбу в сложном бессоюзном предложении, лучше мысленно подставить или даже написать для проверки в скобках опущенное подлежащее. Тогда станут четко видны две грамматические основы, описывающие действия двух разных субъектов, адресата и адресанта.
Например:
-
«(Я) прошу Вас, (Вы) попробуйте рассмотреть возможность альтернативы».
-
«(Вы) не забудьте разъяснить во вступлении все термины, (я) прошу Вас».
Когда запятая не нужна
Не нужно ставить запятую, если просьба сформулирована через инфинитив-дополнение, а потому не раскладывается на разные грамматические основы.
Возникшие затруднения можно разрешить, если снова мысленно подставить подлежащее во фразу: поскольку действующее лицо здесь одно, запятая не требуется.
Примеры:
-
«В связи с истечением срока действия удостоверения (мы) просим Вас предоставить копию нового документа».
-
«(Я) прошу Вас направить жалобу в отдел по работе с клиентами».