Примеры гугл форм для бизнеса

На своём онлайн-курсе по Google Таблицам я рассказываю о создании систем учёта в Таблицах и Формах Google. А сегодня расскажу, как сделать систему учёта на примере магазина ювелирных украшений.

Год назад в одной группе Facebook появился запрос на доработку системы учёта производства и реализации ювелирных украшений. Первоначально требовалось только сделать удобные формы ввода данных. Я взялся помочь.

Изначально учёт вёлся в Excel, но так как требовался онлайн-доступ к системе, пришлось обратиться к Google Таблицам и Формам.

Справка Google пишет, что в Формах создают онлайн-опросы и тесты, но я нашёл им ещё одно применение — приспособил для ввода данных в базу.

Google Форма

Google Формы — сервис облачного хранилища Google Диск. Для работы с ним нужен только почтовый ящик Gmail.

Переходим на страницу forms.google.com и нажимаем плюс справа внизу.

Форма создана, зададим название и наполним содержимым.

Создадим вопросы для выбора названия, размера, ввода количества проданного товара. Зададим для первых двух вопросов тип «Раскрывающийся список», для ввода количества — «Текст (строка)». Вопросы сделаем обязательными. Добавим к вопросам варианты ответов.

Проблемы

На начальном этапе требовалось учитывать 13 браслетов и 1 кольцо, однако позже заказчик попросил увеличить количество полей. Появились ещё колье, серьги и чокеры. Кроме того, понадобилось увеличить количество видов каждого типа изделия до 30. В коротком списке выбрать один элемент легко, но вообразите, что выбираете товар в списке из 150 пунктов. Естественно, это неприемлемо.

Решение тут простое. Добавим ещё один вопрос в форму — с выбором категории и установим ветвление. Отметьте пункт «Выбрать действие для каждого варианта ответа». Теперь при выборе категории товара, например, браслета, произойдёт переход к вопросу, где выбирается конкретная его модель из короткого списка. При выборе кольца — к вопросу с выбором модели кольца, и так далее.

Списки теперь короткие, и пользователю удобно.

Google Таблица

Пора заняться таблицей, в которую будут заноситься данные из формы. Для этого выберем «Ответы», «Создать таблицу» и «Создать».

Откроется таблица, в которой присутствуют столбцы с названиями наших вопросов: «Товар», «Модель кольца», «Модель браслета», «Размер», «Количество» и «Отметка времени». Она пока пуста, ведь мы ещё ничего не вводили. Сделаем это.

Вернёмся в форму и перейдём в режим «Просмотр»:

Выберем что-то, отправим и посмотрим, что изменилось в таблице.

Как видим, данные из формы занесены в таблицу.

Система

Загружаемые из формы на лист данные используем для дальнейшей обработки.

Создадим отдельные листы для количественного и суммового учёта. На них будем учитывать объёмы продаж товаров в штуках и рублях.

Поскольку бывают продажи со скидкой, зависящей, например, от размера приобретаемой партии товара, то понадобится лист для учёта скидок.

Отдельный лист понадобится для учёта расходов и подсчёта прибыли.

Создадим лист для сводных данных, на котором будут отображаться укрупнённые показатели. Кроме таблиц, на него поместим диаграммы. Эта аналитика будет наглядно отображать рост или падение продаж по сравнению с предыдущим периодом, долю объёма продаж каждого товара в объёме продаж в категории и долю объёма продаж категории в общем объёме.

Ещё на один лист добавим матрицу BCG — инструмент для стратегического анализа и планирования в маркетинге. Здесь будем присваивать товарам статусы (роли): «Звёзды», «Дойные коровы», «Трудные дети» и «Собаки». Это позволит оперативно предпринимать действия, например:

• беречь и холить «коров», так как они не требуют дополнительных инвестиций и сами при этом приносят хороший денежный доход;
• избавляться от «собак»;
• изучать «детей», так как в перспективе они могут стать как «звёздами», так и «собаками», и если существует возможность перевода в «звёзды», то нужно инвестировать, иначе — избавляться.

Вот так в итоге будет выглядеть книга:

Ограничиваем доступ

Теперь нужно разграничить доступ к системе. Например, продавцу или менеджеру необязательно видеть таблицу с данными по предприятию. Пусть он видит только свой участок работы. У другого сотрудника — доступ к его разделу. Владелец же сохраняет право полного доступа ко всем данным и настройкам.

В форме нажимаем на «Отправить» справа вверху, вводим email адресата, текст и отправляем. Получателю придёт письмо со ссылкой, перейдя по которой можно сразу вводить.

Преимущества и возможности системы учёта в Google Таблицах и Формах

Оценим преимущества и возможности созданной в Google Таблицах и Формах системы учёта.

1. Бесплатна, ведь мы сами её создали.

2. Ввод не в ячейки таблицы, а через форму. Это удобнее, избавляет от случайных ошибок, и те, кому не нужно, не видят полные данные.

3. Наглядно отображает, какие товары приносят доход, а какие только требуют затрат.

4. Гибкая — можно быстро внести в неё изменения, не платя деньги сторонней организации-разработчику и не ожидая, когда он это сделает.

5. С удалённым доступом, то есть нет привязки к конкретному компьютеру, можно вносить информацию и смотреть аналитику со смартфона или планшета в любой точке планеты, где есть интернет.

6. Многопользовательская. Это означает, что, кроме владельца, с системой работают продавцы, кладовщик, офис-менеджер и другие сотрудники.

7. Гибкое ограничение доступа: один сотрудник только вводит данные, другой — также редактирует элементы системы, а владелец сохраняет право полного доступа.

8. Облачное хранение данных. Это надёжно — при поломке компьютера или мобильника информация не пропадёт.

И неважно, продаём ли мы товары или оказываем услуги, у нас торговая точка на рынке или небольшой магазинчик, индивидуальные мы предприниматели или частные фрилансеры. Адаптировав эту систему под себя и введя в неё свои данные, мы получаем действующую систему управленческого учёта для малого бизнеса. Она облегчает работу по учёту продаж и расходов, по анализу эффективности деятельности.

Читайте также: Ежедневные отчёты: вы их правда пишете вручную?

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на 42@cossa.ru. А наши требования к ним — вот тут.

Google Forms — онлайн-платформа для организации обратной связи, дистанционных тестов и опросов посредством специально заполненных форм. В последнее время сервис набирает популярность, но все возможности гугл форм на практике применяются редко.

В этой статье разберёмся, для чего можно использовать приложение, как оформлять анкеты и настраивать страницы в Google Формах.

Как работать в Google Forms

Для создания собственной анкеты пользователю нужно зарегистрироваться на платформе, если ранее аккаунт не был создан. После процедуры регистрации или входа в профиль можно начинать работу.

Войти в программу можно напрямую через сам сервис Google Forms или через любую другую программу этой корпорации.

Если пользователь заходит напрямую, то он оказывается на месте.

Когда выбран второй способ:

1. Кликаем на значок в виде прямоугольников и заходим во вкладку «Другие приложения и продукты от Google».
2. В итоге пользователь окажется на другой странице, где будут размещены все программы корпорации Google. Находим сервис «Формы».
3. Перейдя в этот раздел, во вкладке «Дли личных целей» находим и нажимаем на кнопку «Открыть Google Формы».

Теперь можно создавать необходимый инструмент для своих целей.

Что можно сделать с помощью Google Forms

Проводить опросы и анкетирование

Например, можно получше узнать свою аудиторию и понять, что интересно подписчикам: в том ли направлении вы развиваете свой аккаунт и интересен ли контент и продукты зрителям или же они рассчитаны не на тот сегмент.

Можно просто формировать развлекательные опросы, чтобы потом на страницах блога поделиться полученной информацией с читателями.

Проводить учебные тесты

Пользователь может самостоятельно проверять ответы или настроить документ так, что в конце теста он автоматически покажет результат, если контрольная не подразумевает развернутых ответов.

При грамотном подходе тестировать можно практически кого угодно, вплоть до учеников и студентов. А принимать или нет результаты такого теста, решать самостоятельно.

Вести статистику откликов на вакансии и проводить тесты для потенциальных претендентов на должность

Работодатель может сделать небольшой тест на проверку знаний сферы и должности, чтобы потом провести отсев по результатам проверки.

В данном случае опросник становится неким видом собеседования, где каждый соискатель самостоятельно определяет объем информации, которую готов сообщить работодателю.

Примечательно, что все сведения окажутся в облачном хранилище. И даже если будет выбран один кандидат, сведения об остальных навсегда останутся в памяти Google формы.

Сбор и обработка рецензий

Если пользователь, например, продаёт свой продукт, можно попросить покупателей поставить оценку по 10-бальной шкале, поставить галочки в нескольких вопросах или написать рецензию на курс, продукт и т. д. В конечном итоге можно будет увидеть целостную статистику.

Дополнительные возможности Google Forms

Программа имеет также несколько скрытых возможностей, о которых знают не все. Найти дополнительный функционал можно в верхнем правом углу, кликнув на три точки.

В меню станут доступны такие возможности, как:

• Отмена. Эта команда отменит один или несколько последних шагов.
• Создать копию. Даёт возможность продублировать анкету, тест или опросник.
• Удалить. Удаляет документ с возможностью последующего восстановления на протяжении месяца; далее форма будет стерта.
• Печать. Команда отправляет документ на распечатку.
• Настройка доступа. Даёт возможность добавлять пользователей, которым будет открыт доступ к редактуре формы.
• Дополнения. В этой вкладке находятся некоторые дополнения, благодаря которым можно улучшить инструмент опроса внешне или функционально.
• Настройки. Стандартный раздел, куда входит сбор e-mail, создание обязательных вопросов, без ответов на которые форму отправить нельзя, и прочее.

Google forms доступны в режиме 24/7, с любого устройства, если есть выход в интернет. При этом их можно настроить так, чтобы информация была доступна сразу нескольким людям.

Чем удобны Google Forms

Сервис Google Forms многофункциональный платформа, которая обладает следующими преимуществами:

• Простой функционал, в котором легко разобраться. Работа в программе не сложнее, чем в Word. Интерфейс удобный, все инструменты расположены в доступных местах. Документ не надо скачивать, отправлять клиентам, а после по почте скачивать полученный ответ.
• Доступ к документу открыт в любое время. Разработанные файлы сохраняются в облаке. Так что если пользователь работает с разных интернет-адресов, доступ к формам все равно открыт.
• Возможность оформить документ на свой вкус. Программа предлагает на выбор либо готовые шаблоны, в которые следует внести текстовую информацию, либо собрать форму самостоятельно.
• Доступно каждому. Google Формы – бесплатное приложение. Однако, если пользователь хочет расширить функционал, то придётся приобрести расширенную версию.
• Мобильность. Сервис адаптирован как под ПК, индивидуальные лэптопы, так и под мобильные устройства. Функционал и формат не меняется в зависимости от использованной средства для работы.

Для чего нужны Google Формы и как в них работать разобрались. Теперь рассмотрим пошаговую инструкцию, где разберем, как настроить приложение правильно, чтоб при использовании формы клиентом не возникло ошибок.

Как настроить Google Forms: пошаговая инструкция

Шаг 1: создаем форму и определяемся с ее типом

Первым делом заходим в сервис Google Drive, там кликаем на «New» и выбираем Формы из предложенного меню.

Далее переходим в раздел «Настройки» и выбираем тип будущей формы:

• общая;
• презентация;
• тест;
• анкета.

Общая анкета

Если был выбран первый тип формы, то она подлежит следующим настройкам:

• нужно ли собирать электронные адреса;
• рассылка участвующим в опросе копий заполненных ими бланков;
• количество раз, доступное для заполнения одного опросника;
• можно ли менять свои ответы после отправки формы;
• возможность просматривать другие ответы и статистику по ним.

Презентация

Если тип формы – «Презентация», то здесь настраивается:

• визуализация движения – клиент видит, сколько остается до конца опроса, а сколько пройдено;
• рандомность вопросов: в определенном порядке или хаотично;
• копирование ссылки при завершении анкетирования для повторного заполнения бланка (узнать, как скопировать гугл форму, можно в разделе «Вопросы» программы);
• текст подтверждения, когда бланк был заполнен и отправлен. 

Тесты

В этом разделе можно настроить:

• балл – клиент увидит свой балл и оценку сразу после отправки теста или узнает позже, после проверки файла куратором;
• видимость правильных и неправильных ответов во время прохождения тестирования.

Далее определитесь с названием для своего документа в Google Forms и опишите его более детально. Никаких ограничений в данном случае нет, пользователь самостоятельно решает как именовать свое творение.

Шаг 2: настраиваем выбранную форму

Разберемся, как заполнить гугл форму. Первым делом даем название нашей анкете, а затем заполняем небольшое описание: чем пользователю предстоит здесь заняться.

Далее создаем главный перечень вопросов, которые будут фигурировать в документе. Например, первое, что нужно сделать клиенту – указать свои инициалы или ник в социальной сети. Для этого в правом верхнем углу находим значок плюсика, нажимаем и кликаем на кнопку «Задать вопрос».

Перед вами выскочит новое облако для добавления и редактирования этого вопроса.

После указания вопроса платформа предлагает выбрать тип ответа на него.

Сервис предоставляет следующие варианты:

1. Текст (в строку). Подходит для указания коротких данных: e-mail, мобильного телефона, адреса. В нашем случае это ФИО клиента.
2. Текст (в виде абзаца). Подходит для развернутого ответа.
3. Один из списка. Пользователь может выбрать один ответ из всего перечня.
4. Несколько из списка. Пользователь может выбрать несколько ответов из представленного перечня.
5. Разворачивающийся перечень. Варианты ответа раскроются при нажатии – это экономит место.
6. Загрузка файлов. Подойдет, если в качестве ответа будет снимок или файл.
7. Рейтинг. Шкала подойдет, если нужно оценить, например, оказанные услуги.

Выбираем подходящий способ для ответа и далее проделываем эту же процедуру со всеми вопросами.

Обратите внимание! Кроме текстовых и файловых вариантов можно также выбрать в качестве ответа «Дата» или «Время». Первое используют в случае, если ответом будет определенное число и год. Второе – время, например, в какой промежуток времени пользователь сможет быть на связи, если документ представляет из себя анкету для людей, желающих попасть на собеседование к вам.

После того, как вы указали вопрос, выбрали тип и ввели варианты ответов при необходимости, укажите, требует ли эта строка обязательно ответа. Так, если лицо, заполняющее бланк, пропустило ее, бланк не будет отправлен до тех пор, пока строка не будет заполнена.

Шаг 3: Оформление

Сервис Google Forms не пользовался бы таким большим спросом среди агентств интернет-маркетинга, если бы не поддерживал ручное изменение внешних показателей. Давайте разберемся, какие функции включает в себя программа, чтобы из стандартной скучной анкеты ее можно было преобразить в стильный инструмент для опросов и тестов.

Чтобы изменить внешний облик формы, в правом верхнем углу онлайн-сервиса кликаем на левую последнюю кнопку.

Во всплывшем окне перед пользователем откроется меню с доступом к таким инструментам, как настройка верхнего и нижнего текстов, смена цветовой гаммы относительно фона и выбор шрифта (стиль и размер).

Задний план всей формы можно разнообразить, а не стандартизировать его сплошным оттенком выбранной темы. Пользователь может выбрать понравившийся фон из представленных в галерее сервиса или загрузить свой с компьютера или Google Фото. Если действие было считано платформой, верхняя часть блока будет заполнена выбранной картинкой.

Типы доступов в Google Forms

Создавать бланки, тесты и опросы, а также редактировать их в ходе процесса может не только один человек. Следовательно и доступ необходимо настраивать исходя из сложившейся ситуации.

Программа предлагает три варианта бланков:

• для себя;
• для определенного круга лиц;
• только для тех, у кого имеется приглашение в виде ссылки.

Первый вариант предполагает, что единственным редактором документа будете вы. Второй – несколько пользователей, имеющих доступ к редактуре. Чтобы открыть доступ к редактированию анкеты определенному кругу лиц, перейдите в раздел «Настройки доступа» и укажите электронные адреса юзеров, которые смогут просматривать, удалять ответы респондентов и вносить правки в сам документ.

Обратите внимание! Безопаснее предоставлять доступ через адрес электронной почты. Так, пользователь, открывший доступ определенному кругу лиц, будет уверен, что другие люди не смогут вносить правки в имеющиеся данные.

В этой статье мы подробно узнали о самом функциональном и актуальном на данный моменте инструменте – гугл формы для создания опросников и не только. Если заранее разработать структуру и суть документа, то он станет отличным помощником в продвижении, тестировании и других целях.

• How to

Google Forms — удобный и бесплатный инструмент для сбора информации и данных путем опросов, голосований, тестирования и заполнения анкет.

Для создания нужной Формы достаточно иметь почту в Gmail. Возможности сервиса от Google огромны, но 90% пользователей продолжают использовать только базовый функционал. Чтобы исправить эту ситуацию и создали подробную инструкцию о работе с Google Forms.

Для чего используются «Google Формы»

Сервис изначально создавался в помощь маркетологам, HR-специалистам, но в итоге получил широчайшее распространение в бизнесе и сфере образования. Чаще всего с помощью Форм создают опросники, однако его функционал выходит далеко за рамки ответов «Да/Нет/Не знаю».

Что можно сделать:

• Провести онлайн-исследование с закрытыми (да-нет) и открытыми вопросами (с развернутыми ответами), с выбором вариантов ответов и без.

• Найти новых сотрудников, собрать отклики на открытые вакансии, провести анкетирование и тестирование соискателей.

• Создать тесты для проверки знаний — с картинками, с ограничениями по времени, с возможностью увидеть правильные ответы или нет.

• Зарегистрировать участников мероприятий с номерами телефонов и email, чтобы затем использовать эти данные для рассылок, напоминаний, рекламы.

• Получить обратную связь, собрать анонимные отзывы, устроить опрос о качестве товара/услуги.

• Провести онлайн-голосование, чтобы принять общее решение по определенному вопросу.

Чем удобны Гугл формы

Самое главное — этот сервис бесплатный для всех. Интерфейс простой и понятный, а возможности интеграции с Google таблицами делают его незаменим помощником в работе.

Простота создания форм и доступность

Простой опрос создается за пару кликов, даже создавая форму с телефона вы не столкнетесь с трудностями. Все ответы пользователей хранятся в облаке и получить к ним доступ можно в любой момент времени — при наличии ссылки.

Понятная аналитика

Формы собирают и автоматически оформляют подробную статистику в виде диаграмм, можно отправлять данные в таблицу чтобы вы могли сразу анализировать полученные результаты.

Индивидуальное оформление

Дизайн ваших анкет и опросов может быть любым. Сервис предлагает готовые шаблоны оформления, а также дает возможность вставить свои изображения.

Как начать работать?

Все что вам потребуется -аккаунт в Google. Дальше у вас есть несколько способов начать работу, самые простые ↓

• Из почты

• Стартовой страницы Google

Панель инструментов в Google Forms

Чтобы было понятнее, предлагаем пройти весь путь создания гугл-формы от начала и до конца вместе.

Настройки темы

Чтобы сделать Гугл форму с индивидуальным дизайном, можно выбрать подходящий вариант из предложенных шаблонов. Сервис дает возможность выбирать тему для колонтитула. Они разбиты по категориям, поэтому выбрать будет не сложно.

Особое внимание стоит уделить обложке, так как именно ее пользователь видит в первую очередь. Можно добавить свою фотографию, корпоративный логотип, рекламный баннер, афишу мероприятия. Или можно не заморачиваться и воспользоваться картинками из галереи. А вот выбор шрифтов небольшой, при этом добавить свои не получится.

Предпросмотр

Очень полезная штука — позволяет проверить форму перед отправкой, визуально оценить результат работы и внести необходимые коррективы. Кстати, воспользоваться данной функцией можно на любом этапе создания анкеты, опроса, голосования.

Настройки

Здесь всего три категории. Каждую рассмотрим и разберем отдельно.

Вкладка «Общие»

Здесь вы задаете параметры опроса:

• Можно собирать email-ы респондентов. В этом случае в форме появится окошко, куда нужно вписать электронную почту, иначе опрос, тест или анкетирование будут недоступны.

• Можно ограничить количество отправки формы. Это делается для того, чтобы защититься от накрутки респондентов.

• Можно настроить форму так, чтобы опрашиваемые могли изменить свои ответы или посмотреться другие ответы.

Вкладка «Презентация»

Все функции, которые имеются в данной вкладке, наглядно представлены на скриншоте ниже. Единственное, что хочется отметить, это возможность добавить текст, который увидит пользователь после опроса.

Вкладка «Тест»

Эта вкладка нужна при создании теста. Она позволяет:

• Назначить количество баллов за каждый правильный ответ;

• Автоматизировать оценивание результатов;

• Установить формат, в котором будет показан результат после тестирования.

Кнопка «Отправить»

В Формах можно выбрать любой удобный способ: е-письмо, ссылка, формат публикации на Фейсбук, в виде HTML-кода, чтобы разместить на веб-сайте.

Дополнительные настройки

Здесь Гугл собрал все действия, которые можно выполнять с формами: копировать, печатать, удалять, создавать шаблоны.

Конструктор форм

Теперь приступим к самому интересному — будем создавать опрос. В сервисе можно выполнять следующие действия:

Пройдемся по пунктам:

• «Импортировать вопросы» значит, что вы можете брать вопросы из других форм. Если часто пользуетесь сервисом, эта функция может здорово облегчить работу.

• «Добавить изображение» значит, что можно брать любые фото и картинки с камеры, Гугл Диска, из поиска.

• «Добавить видео» — можно встроить видео-ролик с ютуба (добавить ссылку).

• «Добавить раздел» — данная функция выручает, когда опрос получается очень утомительным и длинным. Его лучше разбить на разделы, которые будут восприниматься аудиторией намного проще.

Типы вопросов

Выбор определенного типа вопросов в опроснике зависит от того, какие именно ответы вам нужны — краткие Да/Нет или полные, целыми предложениями. Это также могут быть один или несколько ответов из списка вариантов.

Рассмотрим все разновидности вопросов, которые предлагают нам Гугл Формы.

Текст (строка)

Они рассчитаны на короткие ответы. Это оптимальный формат для того, чтобы узнать имя респондента, его возраст, электронный адрес и т.д.

Если это тест, вы можете указать правильный ответ, чтобы система сама проверила результаты. Для этого установите функцию проверки:

Текст (абзац)

То же самое, что и в предыдущем пункте, только ответы здесь более развернутые. Данный формат стоит использовать, когда вы хотите узнать мнение респондентов по какой-либо теме, или просите рассказать об опыте, ситуации и т.д.

Один ответ из списка

Классика тестирования — респонденту предлагают несколько вариантов ответа, и он выбирает один или пишет свой собственный, если предусмотрена опция «Другое». Кстати, вариантами ответа могут быть картинки.

Несколько из списка

Опрашиваемый может выбрать сразу несколько пунктов, а также вариант «Другое», чтобы дополнить или расширить собственный ответ.

Раскрывающийся список

Как и вышеописанный этот формат предполагает выбор ответа из перечня, но занимает при этом меньше места. Поэтому его стоит использовать, когда вы хотите уместить на одном экране много вариантов на выбор. Список ответов будет раскрываться только при выборе вопроса.

Загрузка файлов

Здесь в качестве ответов опрашиваемые могут загружать свои файлы. Это удобно, когда вы хотите получить от аудитории резюме, фото, кейсы, примеры работ. Заранее укажите тип документа и максимально допустимый размер.

Шкала

Ее лучше использовать, когда вы хотите, чтобы пользователи дали оценку товару, услуге, мероприятию и т.д. Здесь нужно указывать минимальное (0/1) и максимальное (5/10) значение.

Сетка (множественный выбор)

Тот же принцип, что и у Шкалы, только здесь не один, а несколько вопросов.

Сетка флажков

Здесь пользователю предлагается дать оценку разным параметрам по 2–5 критериям. Можно выбрать как один, так и несколько вариантов в строке.

Дата

В этом опросе пользователь должен выбрать дату или год из предложенного календаря. Выглядит это следующим образом:

Время

Удобный вариант опроса для бронирования, службы доставки, назначения времени приема и т.д.

Как изменить дизайн формы

Стандартный фиолетовый цвет можно заменить тем, который ближе вашему корпоративному стилю. Также можно изменить стиль шрифта (их всего 4 в Формах), шапку, оттенок, нажав на верхний значок справа:

Добавляем форму в письмо

После того, как опрос будет создан и проверен (функция «Предпросмотр», о которой мы писали выше), нажмите на кнопку «Отправить» в верхнем меню. Ничего дополнительно сохранять не надо — система это делает автоматически.

Разместить созданную форму можно на личном или корпоративном сайте, в своем аккаунте в социальных сетях или отправить по е-почте. Когда соберёте необходимое количество ответов, форму можно закрыть. Для этого перейдите в закладку «Ответы» и передвиньте ползунок:

Тарифы

Сервис Google Forms доступен в двух форматах — бесплатно и за деньги. Давайте сравним оба варианта, чтобы понять — нужно ли вам платить за расширенный функционал.

Для личного использования (Бесплатно)

Если вы планируете создавать опросы и тесты не каждый день, бесплатный тариф вам оптимально подойдет. Функционал инструмента и так широк, поэтому для личного пользования время от времени этого будет достаточно.

Business Standard

Бизнес-тариф обойдется $10.80 USD в месяц. Однако вместе с широчайшими возможностями Гугл Форм вы получите еще целый ряд бонусов:

• Диск — 2 ТБ на пользователя.

• Корпоративный e-mail.

• Meet — голосовой и видео-чат на 150 участников.

• Сохранение записей встреч.

• Admin — централизованное управление.

• Онлайн-поддержка 24/7 и форумы сообщества.

Этот тариф подойдет для бизнеса и профессионалов, которые по роду своей деятельности часто устраивают анкетирования, голосования, опросы.

Доступ респондентам

Чтобы открыть доступ респондентам, перейдите в «Настройки доступа», где у вас будет ссылка на форму и возможность поделиться ею в сетях:

Также вы можете настроить уровень доступа для тех, у кого есть ссылка:

Анализ результатов

Когда вы отправите форму, над ней появятся две закладки «Вопросы» и «Ответы». В последней будет отражаться статистика:

Здесь можно просмотреть статистику:

• по всем ответам;

• по определённому ответу;

• по ответам конкретного пользователя.

Чтобы анализ был более глубоким и удобным, собирайте ответы в сводную табличку.

Ответы в таблицу попадают в режиме онлайн и автоматически там сохраняются для последующего анализа.

Дополнительные приложения для «Google Форм»

Лайфхаки для Google Forms

• Не усложняйте себе жизнь и пользуйтесь шаблонами — их специально сделали для этого. Отредактировать готовый шаблон намного быстрее и проще, чем делать уникальную форму с нуля.

• Если хотите сразу получать уведомления о том, что кто-то уже прошел опрос, в закладке «Ответы» установите галочку на соответствующей опции. Вам на почту будут приходить сообщения об ответах.

• Можно сделать все вопросы обязательными и поставить для правильных ответов одинаковое число баллов. Все это делается в закладке «Тест».

• Всегда проверяйте опрос перед отправкой. Для этого есть функция предварительного просмотра — иконка глаза в верхнем меню.

Мы разобрали самую полную инструкцию по работе с одним из наиболее функциональных и востребованных инструментов для создания опросов. Если подойти к делу грамотно и системно, можно сделать форму эффективным средством аналитики, привлечения новых клиентов, тестирования учеников и сотрудников.

Надеемся, наша инструкция облегчит вам работу с Google Forms. Удачи!