При отправке новых реквизитов

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения
и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы
аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель,
модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies;
наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические
данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав
соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.

ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

ПОДТВЕРЖДАЮ

1. Уведомление о смене банковских реквизитов
2. Письмо контрагенту о смене банковских реквизитов
3. Образец письма о смене банковских реквизитов
4. Видео-инструкция банковские реквизиты компании (и ИП)

1. Уведомление о смене банковских реквизитов

Для осуществления расчетных операций между хозяйствующими субъектами, к которым относятся ИП и ООО требуется наличие банковских реквизитов. Очень часто организации или ИП меняют по ряду причин обслуживающий банк.

После того, как совершаются действия по смене банковских реквизитов, то для этого требуется уведомить об этом всех контрагентов. Иначе организация может получить непредвиденные проблемы. Письмо о смене реквизитов организации не имеет какой-либо единой формы заполнения, хотя данный документ относится к значимой корреспонденции. Как происходит смена реквизитов организации смотрите в данной статье.

В обязанности контрагентов входит процедура по отправке оповещений о том, что произошла смена банковских реквизитов. К данным контрагентам будут относиться следующие лица:

• поставщики;
• заказчики;
• клиенты;
• а также другие контрагенты, с которыми и должна вестись дальнейшие хозяйственные работы.

При этом банк лично может информировать ведомство о смене реквизитов и не потребуется направлять письмо в налоговый орган.

2. Письмо контрагенту о смене банковских реквизитов

На уровне законодательства не установлено единой формы, на основании которой происходит формирование корреспонденции данного рода. Но все же следует учитывать, что должна иметь отличия сама манера послания. При составлении уведомления о смене банковских реквизитов потребуется соблюдать деловой тон изложения мыслей.

Составляющими данного документа будут являться следующие:

1. Сведения об адресате и отправителе. В данном случае необходимо будет отметить должность, которую занимает лицо, составляющее данное письмо и указать ФИО руководителя компании;

2. Данное письмо состоит из основной части, в которой необходимо указывать новые банковские реквизиты;

3. Также данный документ должен содержать печать компании и быть подписана руководителем или же лицом, наделенным данными полномочиями.

Рекомендуется, чтобы документ был составлен на типовом бланке компании, но все же применяются также письма сформированные на листах формата А4. Но все же лучше придерживаться первого варианта.

В данном письме необходимо указать следующие данные:

• указать название финансовой организации, в которой был открыт счет;
• указать номер нового счета;
• БИК финансового учреждения;
• указать корреспондентский счет данного учреждения.

Требуется также указать дату в заявлении, когда произошла смена реквизитов. Все сведения, которые содержаться в письме должны быть внесены в карточку организации, данное действие позволяет бухгалтерам избавиться от непредвиденных недоразумений, возникающих при расчетах.

При случае того, что письмо об изменении банковских реквизитов не направляется контрагентам в нужный срок, то в этом случае происходит сбой в процедуре работы и платежи не будут получены вовремя.

В данном случае нельзя будет обратиться в суд или выставить партнерам штрафы в виде пени. Вся вина по не информированию контрагента в срок будет лежать на компании, которая должна была оповестить о данных изменениях в срок.

Однако, новые реквизиты возможно найти при поиске контрагентов по ИНН, но данную процедуру невозможно проводить каждый день.

Существуют различные способы по доставке информационного письма о смене банковских реквизитов. Данный документ можно будет направить с помощью обычной почты или при помощи курьера. Рекомендуется воспользоваться последним способом, так как он является самым надежным. Все дело в том, что в почтовой службе есть больше шансов на потерю письма или его долгой доставки до получателя.

Если контрагент находится в другом регионе, то его можно проинформировать с помощью электронной почты или с помощью факса. Лучше оповещать контрагентов о произведенных изменениях в расчетном счете, в тот же день, когда они были совершены. Если вы решили принять участие в тендере или аукционе, то наш «Центр» может помочь с подготовкой тендерной документации под ключ.

Обратно к списку

• Изменение наименования, ИНН, ОГРН организации
• Изменение прочих реквизитов Абонента
• Памятка по внесению изменений в реквизиты через «Личный кабинет»
• Смена реквизитов через «Онлайн–Спринтер»

Изменение наименования, ИНН, ОГРН организации

Для изменения наименования, организационно-правовой формы, ИНН, ОГРН организации вы можете заполнить заявку на изменение реквизитов в «Личном Кабинете».

Если у вас нет возможности заполнить заявку в «Личном Кабинете», необходимо предоставить в офис ООО «Такском» оригинал официального письма за подписью руководителя или уполномоченного представителя (обязательно с приложением заверенной копии документа, подтверждающего его полномочия) и новой печатью организации.

Форма информационного письма об изменении наименования, ИНН, ОГРН организации

В письме следует указать:

• старые и новые реквизиты (в зависимости от изменений — полное и сокращенное наименования / ИНН / ОГРН);
• причину изменений (внесение изменений в учредительные документы, реорганизация и т. п.);
• дату, с которой действуют изменения;
• прочие реквизиты — в случае их изменения. Если остальные реквизиты не изменились, то в письме следует указать «… Остальные реквизиты не изменились».

К письму необходимо приложить заверенные копии:

• свидетельства о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (предоставляется при изменении ИНН, ОГРН);
• свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц или лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (предоставляется при изменении наименования, ОГРН);
• протокола общего собрания, подтверждающего факт правопреемства (предоставляется при реорганизации, если имеет место случай универсального правопреемства).

Обращаем ваше внимание, что при изменении сокращенного наименования, организационно-правовой формы, ИНН, ОГРН организации вам необходимо получить новый сертификат. Только после этого вы сможете отправлять отчетность с новыми реквизитами (см. Порядок действий при получении сертификатов для действующих Абонентов ЭДО «Такском-Спринтер»).

Все необходимые документы следует единовременно предоставить в офис ООО «Такском».

По возникающим вопросам вы можете обратиться в наш Контакт-центр:

• по e-mail support@taxcom.ru;
• через форум поддержки;
• через web-чат на нашем сайте;
• по телефону (495) 730–73–45.

Изменение прочих реквизитов Абонента

Изменить реквизиты, указанные в договоре/генеральном соглашении можно, заполнив заявку через ваш «Личный Кабинет».

Если у вас нет возможности заполнить заявку в «Личном Кабинете», для изменения почтового адреса и контактной информации (контактное лицо, адрес электронной почты, телефон, факс и т. п.) просим вас прислать нам письмо с указанием новых реквизитов вашей компании в произвольной форме на e-mail.

Письма об изменении генерального директора, банковских реквизитов, юридического адреса, фактического адреса и КПП обязательно нужно заверить подписью действующего руководителя и печатью организации, также необходимо указать дату, с которой действуют указанные изменения.

Информацию необходимо направлять по факсу (495) 739–42–33 или на e-mail service@taxcom.ru.

При изменении юридического адреса и/или смене физического лица, указанного в сертификате ключа подписи, необходимо получить новый сертификат.

Если при изменении юридического адреса у вас сменилась ИФНС, необходимо произвести смену направления обмена с ФНС.

По возникающим вопросам вы можете обратиться в наш Контакт-центр:

• по e-mail support@taxcom.ru;
• через форум поддержки;
• через web-чат на нашем сайте;
• по телефону (495) 730–73–45.

Памятка по внесению изменений в реквизиты через «Личный кабинет»

Для изменения реквизитов, например, контактного e-mail, через ваш «Личный кабинет» необходимо:

1. Перейти в ваш «Личный кабинет»;
2. Войти в «Личный кабинет» по логину/паролю или сертификату;
3. На вкладке «Абонент» нажать кнопку;



4. В открывшемся окне ввести новые данные в нужные поля;
   Примечания:
   • Номер телефона/факса вводится в формате «1234567890» (10 цифр без кавычек, дефисов и скобок). Если поле уже заполнено, значение в нем можно только изменить, но не удалить;
   • При изменении ИНН нужно приложить скан подтверждающего документа при помощи кнопки «Обзор». Формат вложения .tiff или .jpeg. Размер не более 3Mb.
   • Если часть реквизитов не умещаются в поля для заполнения адресов, укажите их в поле «Комментарий».
5. После внесения всех изменений внизу нужно указать дату начала их действия (ближайшая дата – следующий рабочий день) и нажать кнопку «Отправить». Данная кнопка автоматически отправляет заявку в обслуживающий вас отдел.
   Примечание:
   • Все заявки мы обрабатываем в течение 1 рабочих суток;
   • Статус заявки можно посмотреть на вкладке «Управление услугами» в блоке «История заявок».

Смена реквизитов через «Онлайн–Спринтер»

Чтобы изменить реквизиты через «Онлайн-Спринтер», вам необходимо:

1. Войти в «Онлайн-Спринтер» по логину/паролю или сертификату.
2. Нажать «Настройки и реквизиты».



3. Перейти в раздел «Отчетность».



4. Открыть вкладку «Реквизиты» или «Должностные лица» в зависимости от изменяемых реквизитов.



5. Внести правки и нажать «Сохранить».

После сохранения заявка на смену реквизитов будет отравлена нам автоматически:

• Все заявки мы обрабатываем в течение 1 рабочих суток;
• Статус заявки можно посмотреть на вкладке «Такском» в блоке «Заявки».