Презентация компании чек лист - Kompanii.top - большой справочный портал

Время на прочтение
5 мин

Количество просмотров 12K

Предлагаю к прочтению мой конспект с мастер-классов по оформлению презентаций и выступлениям с ними. Материал ориентирован на людей, продвигающих стартапы. Формат выступлений: сцена, живая публика, проекция файла презентации.

Для людей с маленьким опытом — это краткое учебное пособие. А для тех, кто уже «собаку съел» — это чек-лист для проверки готовности и качества презентации.

Использовались заметки с мероприятий:

1. «Ораторское мастерство», Робер Минегулов; 19.11.2009, Лига переводчиков-волонтеров “Nead For Speak”, центр «Сэлэт», Казань.
2. «Презентация инновационных проектов», Тэос Самфост; 26.11.2009, в рамках семинара «Движение к успеху», Инновационный Технопарк «Идея», Казань.
+ личные навыки.

Подготовка презентации

Содержание

1. Обязательно наличие диаграмм, цифр, схем, рисунков, таблиц.
2. Презентация не должна содержать весь текст выступления! В ней должно быть визуальное представление информации для дополнительного усвоения и то, что плохо воспринимается на слух, например числа.
3. Не забывайте, что самый сок выступления должен быть в живом общении, а не в показе слайдов.
4. Последовательность должна быть логичной.
5. Должна отслеживаться четкая структура, соответствующая плану выступления.
6. Желательно подавить соблазн использовать приемы анимации.

Крутящийся логотип в футере, к примеру, может сильно отвлекать внимание.
Изменение объектов на слайде по клику — это риск срыва сценария демонстрации по техническим причинам.
Если динамическая визуализация нужна по смыслу, то лучше копировать слайд целиком и вносить на него изменения. Этим способом можно даже подчеркнуть важность отдельного элемента слайда. Пример: выделить ключевое слово, создав копию слайда, на которой оно подсвечено, а остальное в копии — без изменений.

Конкретно для инновационных проектов

1. Актуальность темы.
2. Краткое введение в предметную область.
3. Раскрытие технических особенностей решения.
4. Доказать инновационность решения.
5. Сделать обзор конкурирующих, близких по тематике продуктов.
6. Показать преимущества решения.
7. Планируемая доля рынка, доход, в цифрах.
8. Стадия реализации проекта.
9. План дальнейшего развития.
10. Какие инвестиции и трудовые ресурсы нужны.

Оформление

1. Если презентация ведется от лица конкретного предприятия, необходимо получить рекомендации по ее оформлению в соответствии с фирменным стилем компании. Обязательно использовать логотип компании.
2. Если презентация содержит информацию о сотрудничестве компаний, то можно использовать логотипы обоих партнеров.
3. Весьма желательно использовать статус-бар или нумерацию страниц (текущая и общее количество), чтобы зритель знал, сколько еще осталось. Возможно использование различных приемов для достижение этой цели, например, сделать в шапке или внизу страницы несколько блоков с градацией одного цвета, прошедшие слайды окрашивать в насыщенный, но не яркий тон, текущий выделять ярким, а будущие – бледным.
4. Лучше сделать много слайдов, чем нагромождать каждый слишком большим количеством информации.

Выступление перед аудиторией

Подготовка к выступлению

Вопросы, которые надо себе задать

1. Как склонить аудиторию на свою сторону? Продумать стратегию убеждения.
2. Что знаем об аудитории? Собрать информацию.
3. Каковы центральные идеи выступления?
4. Какие идеи можно объединить в группы?
5. Отражают ли эти группы оптимальную структуру выступления?

Что нужно сделать до выступления?

1. Осознать свои страхи.
2. Представить свой успех.
3. Потренироваться перед зеркалом.
4. Подготовить себе подсказки в тексте.
5. Подготовить аудиовизуальные средства.
6. Протестировать оборудование.

Любые технические неполадки отвлекают внимание, сбивают с мысли и публику, и выступающего.
Если слайды показываются в темноте, то надо вставать так, чтобы не бросать на них тень, но лицо чтобы было подсвечено.

7. Чем тыкать пальцем на монитор или бросать тень от руки, показывая важное, лучше обзавестись указкой – лазерной или другой, хотя бы ручкой, и использовать ее.
8. Если в презентации есть какие-то динамические события, и нужен оператор, чтобы помочь вовремя их включать, то стоит прорепетировать это заранее.
9. Заранее ознакомиться с местом выступления. Подготовить условия: температуру воздуха, освещение, вентиляцию.
10. Выбрать подходящий случаю костюм, привести его в порядок.

Костюм и образ оратора в целом не должны отвлекать от самой презентации.
В этой одежде Вы должны чувствовать себя комфортно.

11. Отдохнуть до выступления.
12. Непосредственно перед выступлением испытать какую-либо физическую нагрузку, чтобы распределить адреналин по организму. Но, конечно, не потея при этом
13. Нельзя заучивать речь наизусть, слишком много повторять ее.
14. Когда публика уже собралась, нужно поинтересоваться, хорошо ли им видно проектируемый слайд, достаточно ли светло, не слишком ли ярко, не мелкий ли шрифт. Можно для этого сделать настроечный слайд.
15. Обязательно попросить выключить звук у мобильных телефонов. Звонки отвлекают не только выступающего, но и всю публику.

План выступления

1. Необходимо сформулировать центральные идеи, главные мысли, тезисы. Их может быть 3, 5, 7. Они должны соответствовать группам идей.
2. Если задача стоит убедить аудиторию в чем-то, склонить к принятию определенного решения, то рекомендуется использовать тезисы в следующем порядке: сильный, слабый, самый сильный. Самый слабый тезис не использовать вообще.
3. Подготовить заключение, выводы, резолюцию.
4. Тем не менее, нельзя выступать, как робот, быть слишком логичным, слишком четко структурировать информацию.
5. Подготовиться к обсуждению и возможным вопросам.

Хитрость №1: Задать самому три вопроса и дать три готовых ответа.
Хитрость №2: Нарочно допустить в презентации два слабых места, чтобы успешно ответить на вопросы по ним.

В ходе выступления

Речь

1. Говорить громко и отчетливо, но не стоит всегда держаться одного уровня громкости. Монотонная речь хуже усваивается.
2. Не тараторить, но и не усыплять публику.
3. Вставлять короткие паузы, как бы задумываться, чтобы дать время переварить услышанное.
4. Использовать своё остроумие – шутки привлекают внимание и настраивают на позитивный лад.

Не всегда стоит использовать заготовленные шутки, они могут оказаться не к месту.
Лучше не шутить совсем, если выступаете перед иностранцами или на чужом языке.
Не шутите слишком часто.

5. Не повторять одну и ту же мысль по многу раз разными словами.
6. Если Вам приходится читать много текста с бумаги, то надо читать ее так, как будто это ваша свободная речь, а не как тест на скорость чтения.

Можно проглядывать текст маленькими кусками и пересказывать своими словами.
Прочитав маленький отрывок с листа, надо перевести взгляд на публику, а потом обратно на бумагу.
Проверять, поняли ли, уловили ли слушатели информацию.

7. Количество выдаваемой информации должно быть соразмерно времени на ее усвоение. Лучше всего быть лаконичным, объяснить суть вкратце и больше внимания уделить конкретным вопросам.
8. Своевременно закруглиться, не затягивать выступление.

Контакт с публикой

1. Общаться с аудиторией, а не с экраном.
2. Если внимание публики угасает, можно чуть-чуть приглушить тон, чтобы люди стали прислушиваться, боясь что-то интересное и важное пропустить.
3. Постоянно анализировать слушателей, получать невербальный фидбек.
4. Зрительный контакт: 30% времени смотреть в самый центр аудитории, остальное – бродить взглядом по лицам слушателей, не забывая и про слушателей, сидящих по периферии.
5. Не смотреть куда-то над публикой, в одну точку, не держать взгляд над поверхностью, но и не заострять взгляд на конкретной персоне.

Неловкие ситуации: выход из положения

1. В качестве реакции на события можно смеяться над собой, не теряя чувства собственного достоинства.
2. Если Вы нервничаете, Вас выдадут рефлекторные движения руками, например, кручение пуговицы. Это отвлекает внимание, стоит следить за собой.
3. Не стоит прятать руки за спиной. Внимание аудитории отвлекается на вопрос: а чего Вы там прячете?
4. Вы – человек, которому позволено делать ошибки, и это даже выглядит мило. Можно где-то ошибиться, но исправиться.
5. Если потеряли мысль или что-то забыли – задайте вопрос аудитории, это даст время собраться с мыслями.
6. Если есть люди, не заинтересованные по большей части в той информации, которую вы несете, попросите их покинуть аудиторию (это касается, в основном, лекций, докладов).
7. Если в каком-то углу начинается бурное закрытое обсуждение, то надо остановиться и посмотреть в ту сторону, добиться тишины.

После выступления

1. Подвести итог встречи.
2. Обязательно поблагодарить публику.
3. Не задерживать людей.
4. Самому можно задержаться для сборов, чтобы дать возможность подойти и переговорить лично.

Источник

Правильный подход к созданию презентации — залог того, что аудитория не уснет от скуки во время выступления. Хорошая презентация помогает удержать внимание слушателя, удачно презентовать продукт, услугу, акцентировать внимание на важной информации, рассказать о проекте.

Данный чек-лист будет полезен менеджерам, спикерам, предпринимателям и всем, кто планирует выступать перед аудиторией или презентовать свой товар/услугу в Сети. Особенно чек-лист актуален для новичков в построении презентаций.

Основные этапы процесса

Для начала необходимо спланировать ход действий. Берем блокнот и записываем процесс создания презентации:

планирование структуры презентации — определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и подачи;
выбор платформы, на которой будем разрабатывать презентацию;
выбор шаблона — шаблоны презентаций значительно экономят время в процессе работы и создают визуально привлекательную презентацию;
оформление презентации.

Этап 1. Планирование структуры презентации

1.Определяем цель

Задаем и отвечаем себе на вопросы:

Для чего создается презентация?

Какую информацию необходимо донести слушателю?

Каким должен быть конечный результат?

Важно: Цель должна быть конкретной!

Цель — “хорошо выступить”, “произвести впечатление”, “продать товар” — размытая и не несет в себе конкретики. Подобная цель не поможет создать достойной презентации. Обязательно конкретизируем, например: “убедить, что новая модель лучше прежней”, “доказать, что мы эффективнее конкурентов” и т. д.

2. Почему важно делать акцент на целевой аудитории:

Определив целевую аудиторию, можно достаточно точно предположить интересы и предпочтения слушателей презентации. Знания о предпочтениях аудитории позволят создать презентацию, на которую та обратит свое внимание.

3.Формирование структуры и подачи

Каждая презентация должна придерживаться структуры:

Введение — вступительная часть и плавный переход к сути.
Обозначение проблемы — поднимаем актуальные вопросы, при необходимости приводим цифры, факты, даем понять важность.
Решение проблемы — основная часть презентации. Тут важно дать решение проблемы, которую поднимали заранее, доказать эффективность своего предложения, привести аргументы.
Заключение — подводим итог и обязательно оставляем призыв к действию.

Визуализируйте для себя структуру презентации: можно нарисовать схему или воспользоваться стикерами-липучками для заметок, чтобы не забыть важное.

Этап 2. Выбор платформы

Выбирая платформу, необходимо учитывать свои навыки построения презентации, возможности самой платформы, совместимость с устройством, на котором будет создаваться презентация и ожидания от результата.

Совет: лучше использовать проверенные платформы, которые доказали свою эффективность.

Популярные платформы имеют в наличии все необходимые функции, а в Интернете доступно огромное количество обзоров, инструкций и фишек — то, что особо актуально для новичков. Более того, подобные платформы вооружены качественными шаблонами презентаций, которые легко использовать.

Такими платформами являются:

Microsoft PowerPoint — работает на Windows, macOS, в веб-версии, на Android и iOS;
Apple Keynote — для macOS, веб и iOS;
Google Slides — веб-сервис, работает через браузер, а также на Android и iOS.

PowerPoint — лидер среди других программных продуктов, благодаря большому набору инструментов и некоторых других особенностей.

Этап 3. Подбираем шаблоны презентаций

Шаблоны презентаций помогают, не обладая навыками дизайнера, легко создать запоминающийся презентацию. Интернет полон как бесплатными, так и платными шаблонами для презентаций. Однако, выбирая бесплатный, человек должен помнить об ограниченном функционале. В свою очередь, платные шаблоны предоставляют больше возможностей для пользователя. Сейчас доступно очень много различных, качественных, продуманных шаблонов под разные темы и направления.

При выборе шаблона необходимо ответить на вопросы:

Какая тема презентации?

Какие инструменты необходимы?

Какие требования к оформлению?

Для какого программного обеспечения подходит шаблон?

Важно: Выбирая шаблон, стоит внимательно ознакомиться с его характеристиками, функциями и способностями.

Например, если шаблон планируется применять в качестве коммерческого предложения — слайды должны быть разработаны именно под такую цель. Тогда шаблон действительно станет полезен. Необходимо проверить наличие всех инструментов для демонстрации эффективности, построения графиков и схем.

Вот несколько хороших примеров достойных шаблонов, которые можно использовать под разные сферы:

PerfectBiz Business PPTX Slides Package — для создания презентации в PowerPoint

Детали

В пакете 20 разработанных и идеально структурированных слайдов PPTX, подходящих для любого бизнеса. Шаблон включает 10 цветовых схем, которые позволяют подобрать идеальное сочетание в презентации для фирменного стиля компании.

Losae — Business Template — для Google Slides

Детали

Шаблон может использоваться для различных целей в сферах: бизнеса, творчества, презентации агентства, компании. Имеет 54 слайда, есть возможности структурирования информации. Графика, изображения изменяются и легко редактируются.

Tera — Business Keynote

Детали

Отличный вариант для презентации стартапа. Также может быть использован для портфолио. Содержит современные, элегантные, творческие, профессиональные и уникальные макеты. Консалтинговым компаниям также стоит обратить внимание на Tera – Business. Шаблон имеет 54 легко редактируемых макета.

Этап 4. Оформление презентации

Этап, на котором важно выбрать подходящие цвета, шрифты, подобрать количество элементов на слайде, соответствующие изображения — и подать это красиво. Если используются шаблоны презентации — подача и оформление презентации не должны отнять много времени. Но важно учитывать важные нюансы:

1. Цвета на слайде

Одна из самых распространенных ошибок — крайне неудачное сочетание цветов: например, коричневого, темно-синего, бордового, горчичного. Такие цвета используются, но в сочетании с другими, более приятными и «чистыми» оттенками. Такое сочетание называется “flat colors”.

Важно: в презентации должно быть не более трех основных цветов!

цвета должны соответствовать содержанию презентации;
придерживаться фирменного стиля компании, используя фирменные цвета;
гармоничная палитра: цветовое колесо Исаака Ньютона, поможет определить гармоничное сочетание цветов.

2. Шрифты

В одной презентации можно использовать не больше 2–3 шрифтов. Для создания заголовков, подзаголовков и тела презентации важно:

если шрифтов будет больше, чем 3, есть риск нарушить визуальную картину и целостность презентации;
приемлемая длина строки (с учетом пробелов) составляет 45–90 символов;
использовать системные шрифты, которые есть у каждого пользователя по умолчанию;
размер шрифта должен быть от 30 и больше.

3. Изображения

Во-первых, все изображения, которые используются в презентации, должны быть качественными. Во-вторых, информативными. Важные критерии подбора изображений:

большого формата и разрешения;
качественные и информативные;
фото должны вызывать эмоцию;
не должны деформироваться, искажаться при загрузке на слайд.

Информацию на слайде необходимо максимально структурировать, приводить в формате списков, добавлять графики, таблицы и диаграммы — так можно более доходчиво объяснить суть. Такая презентация выглядит привлекательней визуально, создает имидж для компании и позволяет акцентировать внимание на важном.

Трюк: использование инфографики позволит четко и ясно объяснить даже самые сложные вопросы.

Инфографика — это просто о сложном. Также, информация, поданная таким образом, выделяется и надолго запоминается людям, которые смотрели презентацию.

Для создания инфографики также можно использовать шаблоны. Отличным вариантом является шаблон Infographic Bundle | 900+ Vector

Огромный набор инфографики позволяет выбрать самый подходящий элемент под любое направление. С ним легко визуально изложить информацию таким образом, чтобы не перегружать зрителя.

Итоги

В первую очередь, к процессу создания презентации необходимо подходить ответственно — чтобы в итоге быть понятым и услышанным.

PowerPoint остается лидером в разработке презентаций. Используя шаблоны презентаций PowerPoint легко создать профессиональную презентацию не имея навыков дизайна. Но стоит учитывать важность подбора цветов, качественных изображений и шрифтов. Также, не забываем об инструменте для структурирования информации и создания понятных и визуально привлекательных слайдов — инфографике.

Придерживаясь этих правил каждый создаст достойную презентацию, с помощью которой, достигнет поставленной цели.

Источник

В статье рассказывается:

Где использовать презентацию компании
Примеры лучших презентаций компаний
Кому необходимо создание презентации компании
Насколько важна структура для создания грамотной презентации компании
Какой должна быть структура презентации компании
Какие еще блоки необходимо включить в презентацию деятельности компании
Холодные и теплые презентации компании
Чем бизнес-презентация компании отличается от презентации для выступлений
Как должна выглядеть краткая презентация компании в 10 слайдах
Пошаговый план разработки презентации компании
Дизайн, текст и мультимедиа в презентации работы компании
6 самых частых ошибок при создании презентации компании

Презентация компании — это своего рода визитная карточка предприятия. От того, насколько правильно она оформлена, будут зависеть первое впечатление потенциальных клиентов и возможность продолжения сотрудничества путем заключения удачной сделки

Предъявите клиенту визитку, распечатанную и вырезанную из обычного листа А4, — из этого не выйдет ничего хорошего. Оставьте вашему партнеру визитку, отпечатанную на дорогой бумаге с оригинальным дизайном, — и, скорее всего, он вам перезвонит. В создании презентации тоже есть свои правила и секреты, о которых мы расскажем в этом материале.

Где использовать презентацию компании

Презентация компании (сегодня ее чаще стали называть «маркетинг-кит») должна включать в себя продающую визуализацию и вызывающие доверие тексты, выстроенные на основе тщательного анализа интересов потребителей. Этот способ предоставления информации используется в разных сферах. Презентация необходима франчайзерам, фирмам, предоставляющим услуги для бизнеса, компаниям, которые выходят на рынок, и т. д. Особенно ценным этот инструмент будет в сферах продаж инновационных продуктов или сложных услуг по проектированию, программированию и др.

Маркетинг-кит может демонстрировать эффективность не только в мире интернет-технологий, но даже и в самых традиционных форматах. Презентацию компании можно распечатать в бумажном виде и раздать заинтересованным лицам. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся случаи, когда будет полезен маркетинг-кит:

Подготовка к переговорному процессу. Важно, чтобы презентация компании для переговоров была красиво оформлена и выглядела настолько солидной, чтобы даже психологически ее не хотелось выбросить.
Конференции, семинары, выставки и другие мероприятия, предполагающие контакт с целевой аудиторией. В этих ситуациях можно предоставить буклеты или дать ссылку на документ PDF. Это позволит дольше удерживать внимание клиентов.
Посадочные страницы сайта, email-рассылки, лид-магниты в соцсетях. В структуре воронки лидов маркетинг-кит может стать связующим элементом и инструментом, цепляющим пользователей.
На корпоративном интернет-ресурсе компании можно установить кнопку «Скачать маркетинг-кит» или «Смотреть презентацию» для увеличения численности заявок. Каждый заинтересованный потребитель сможет более подробно ознакомиться с вашей фирмой и узнать о преимуществах сотрудничества.
Материалы для отделов рекламы и продаж. В этом случае в маркетинг-кит стоит включить продающие элементы, которые будут полезны в работе продажников и специалистов по контенту.

Как правильно подготовить такие материалы для своих работников? Качественный маркетинг-кит базируется на трех элементах: структуре, контенте и дизайне. Далее мы подробно остановимся на каждом из этих элементов, которые служат каркасом для презентации компании.

Примеры лучших презентаций компаний

Каждый случай уникален. Возможно, наши примеры не принесут реальной помощи, но они помогут развить стиль и вкус. Просматривая пример за примером, вы не станете повторять те же ошибки, вам будет гораздо проще отличить качественный дизайн от работы дилетанта. Профессионально оформленные презентации дают возможность узнать и запомнить основные правила грамотной верстки слайдов. По-настоящему красивые работы подарят вдохновение, укажут на основные трендовые направления, которые в дальнейшем можно использовать для создания своего собственного шедевра.

Несколько ресурсов, где собраны лучшие примеры:

SlideShare— одно из крупнейших хранилищ, в котором можно обнаружить материалы для презентаций на любую тематику на всех языках. Посетите ресурс, если необходима презентация компании, шаблон которой по нужной теме всегда можно найти на этом сайте.
Speaker Deck— здесь вы сможете увидеть чужие презентации, а также загрузить свои собственные. Все работы разделены по различным тематикам: от технологий до путешествий.
Prezi Gallery— ресурс, предназначенный для людей, которые не являются дизайнерами, но хотят научиться. На сайте собрано более 300 млн презентаций на самые разные темы и все больше и больше создается каждый день.

Кому необходимо создание презентации компании

Давайте разберем для начала, так ли вашей компании необходима презентация. Это может показаться странным, но некоторым бизнесам маркетинг-кит не принесет никакой пользы.

Подходит

Вам необходимо создать презентацию о компании, чтобы привлечь покупателей, партнеров и инвесторов, а также, если вы продаете франшизы или работаете в нише B2B.

Маркетинг-кит сыграет вам на пользу, если компания предлагает сложный составной товар или услугу. Презентация продуктов компании даст возможность привлечь клиентов, если, например, вы организовываете крупные мероприятия, строите финские бани или продаете элитную брендовую продукцию.

Не подходит

Интернет-магазинам нет необходимости создавать презентации, поскольку для продвижения и работы с клиентами требуются иные способы. Мы советуем потратить средства на рекламную кампанию — это принесет больше пользы и выгоды.

Лендинг также подходит не для каждого бизнеса, принципы здесь схожи с маркетинг-китом.

Насколько важна структура для создания грамотной презентации компании

Одной из составляющих успеха при создании маркетинг-кита является грамотно построенная структура. Однако это еще и большая проблема при работе с презентациями. Некоторые компании не представляют достаточно информации о себе, вызывая недоверие со стороны потенциальных клиентов. Другие, наоборот, восхваляют себя, забывая о продукте. У третьих выходит огромный научный труд в 70 страниц или же чересчур маленький — всего в 5 слайдов.

Безусловно, нельзя обобщать все компании, ведь каждая работает со своей аудиторией, ориентируясь на поставленные цели и задачи. Однако существуют важные пункты презентации, которые обязательно стоит включить:

показать, что компании стоит доверять;
рассказать о выгодах сотрудничества;
указать на ваши конкурентные преимущества;
подтвердить социальную надежность и выгоду;
определить позицию товара или услуги на рынке.

Презентация направлена на достижение определенных целей и решение задач. Поэтому ее структура может и должна быть подвержена изменениям в зависимости от ситуации:

Вы создаете презентацию для людей, незнакомых с продуктом, то есть стараетесь совершить холодную продажу. Стоит сделать упор на достижения компании, ее команду и историю.
Презентация проводится при личной встрече также с холодным клиентом. Заинтересуйте человека: добавьте интересные исследования и факты о сфере вашей деятельности, советы или инструкции. Тогда читатель вернется к вашей презентации вновь, а не забудет ее при первой же возможности.
При продвижении сложного продукта очень важно донести до человека, что это за продукт, для чего он необходим и почему его стоит приобрести. Не загружайте клиента огромным количеством информации, но и отнеситесь к объяснению ответственно. Для вас все может казаться элементарным и очевидным, а для покупателя — новым и непонятным.
Для плодотворной работы с инвесторами или партнерами уделите в вашей презентации внимание развитию компании и планируемой прибыли.

Кейс: VT-metall

Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве

Узнать как

После того как вы определили точную цель, пришла пора самого важного: наращивать на структуру “мясо” в виде интригующих заголовков, продающих текстов и цепляющих слоганов.

Какой должна быть структура презентации компании

Грамотно построенная презентация станет незаменимым инструментом при работе с клиентами. Для ее создания необходимо включить в структуру определенные элементы. Блоки презентации отвечают за выполнение поставленных задач, однако структура будет зависеть от специфики бизнеса, миссии и конечных целей компании. Разберем основные слайды любого хорошего маркетинг-кита, без которых невозможно обойтись.

Титульный слайд с УТП

Презентация услуг компании может быть сравнена с лендингом. В обоих случаях информация подается кратко, в виде небольших блоков. Важнейшая задача главного экрана лендинга или первого слайда бизнес-презентации — зацепить внимание клиента. Это проще осуществить, если вы легким и доступным языком расскажете, что предлагаете, укажете на некоторые достоинства, отличающие вас от всех остальных. Проще говоря, вам нужно продемонстрировать людям УТП.

Не каждая компания имеет уникальное торговое предложение. Однако советуем вам его сформировать. Таким образом вы всегда будете отличаться от конкурентов. Читатель запомнит вас именно благодаря УТП, а не низкой цене.

Помимо вышеперечисленного, разместите на первом слайде несколько других элементов: эмблему фирмы, небольшое описание вашей деятельности, а также контакты для связи с вами.
Блок продающей информации о компании

На следующем слайде обычно рассказывают о самой компании: кто вы, что предлагаете, когда были созданы. Не стоит растягивать информацию — после краткого представления рекомендуем сразу перейти к главным достижениям. Не уходите в историю, не расхваливайте себя чересчур сильно и не дайте читателю или слушателю заскучать.

Вашими лучшими помощниками станут факты: имена ваших клиентов, примеры осуществленных проектов и цифры. Статистика не даст соврать: возросшее число заказов, увеличение штата сотрудников, привлечение новых партнеров и прочее. Здесь можно использовать различные диаграммы и иконки, схемы и графики для лучшего восприятия информации клиентом.
Решение проблем и боли клиента

Потенциальный покупатель заинтересовался вашей компанией не для того, чтобы провести время в чтении и изучении красивого журнальчика. Нет. У клиента возникла проблема, которую он хочет решить. Поэтому он обратился к вам. Всегда помните об этом.

Когда человеку срочно нужен, например, резчик по землистому красному песчанику или организатор дня рождения на 200 человек, он сразу перейдет к самому важному слайду, где описано решение проблем.

Продемонстрируйте клиенту, что вы способны справиться с его трудностями. Почему вы самый востребованный резчик по камню или самый организованный распорядитель праздников даже на 1000 человек. Расскажите читателю, что у вас уже есть решение его проблемы, поскольку вы сталкиваетесь с ней ежедневно.

Не стоит писать много о компании. Делайте упор на пользу, которую получит клиент при сотрудничестве с вами. Опишите, как вы умеете организовывать вечеринки, которые никого не оставят равнодушными. Каждый из гостей будет доволен. Подтвердите это данными. Например, в вашем штате есть сотрудники, которые работали на крупнейших массовых шоу города.

Подытожим:
- докажите клиенту, что вы знакомы с его болями и опасениями. Иногда стоит выделить для этого отдельный слайд, а можно сразу перейти к решению проблем;
- продемонстрируйте примеры решения данных проблем;
- покажите, что вы можете не только говорить, но и действовать.
Третий слайд такой же важный, как и первый. Поэтому вложите в него силы, сделайте его качественным и уникальным. Не используйте шаблонные фразы и пустую инфографику.
Примеры успешных кейсов

Настало время реальных доказательств того, что уже было написано в начале. Покажите примеры уже успешно выполненных проектов. Людям нравятся живые кейсы. Они невольно проникаются симпатией к тому, чья проблема уже была решена. В маркетинге даже существует специальный термин, описывающий данное явление, — социальное доказательство. Обязательно внесите в вашу презентацию несколько реальных кейсов.

Представьте работу с бывшим клиентом в виде небольшой истории. Начните с того, какая задача была перед вами поставлена, — что и как вы делали — проблемы, возникшие в процессе, — решение трудностей — полученный итог. Используйте цифры и факты того, что было выполнено для заказчиков. Не стоит скрывать проблемы, возникшие в работе. Это лишь повысит уровень доверия к вам: вы не остановились, нашли решение и добились поставленных целей. Если вы до сих пор продолжаете сотрудничество с описанным клиентом, упомяните об этом.

Кейсы также можно вставлять в качестве доказательств ваших утверждений. Например, резчик по камню выполнил поставленную задачу на неделю раньше заявленного срока. Сказали что-то — докажите.
Отстройка от конкурентов

Допустим, вы убедительно доказали, что умеете решать самые разные проблемы клиентов эффективно и грамотно. Однако вы не одни на рынке товаров и услуг. Почему нужно выбрать именно вас? Пришло время дифференцироваться от конкурентов. Некоторые бизнесмены совершают ошибку, утверждая, что они “как все”. У клиента большой выбор, мы должны помочь ему с правильным решением именно в нашу пользу. Стратегия “не хуже остальных” здесь не работает.

Покажите, что тут вы немного быстрее, а здесь чуть-чуть лучше всех остальных. Клиент заплатит те же деньги, но получит от вас более качественный результат.

Какие еще блоки необходимо включить в презентацию деятельности компании

Блок «Как мы работаем»

К примеру, вам удалось заинтересовать потенциального клиента и он выражает желание перейти к сотрудничеству. При этом у клиента появляется ряд вопросов. Насколько удобным будет для него сотрудничество с вашей компанией? С чего начать? Как будет организовано взаимодействие? Какие документы нужно оформить?

Ответы на подобные вопросы включаются в отдельный блок презентации («Как работает компания»). Здесь нужно схематически представить все этапы сотрудничества, а также указать, каким должен быть первый шаг потенциального клиента (звонок, заявка, получение счета на предоплату). Кроме того, в этом блоке следует описать, что принесет вашим партнерам каждый этап сотрудничества.

Чтобы познакомить будущего партнера с особенностями работы своей компании, покажите ему картинку, на которой будут визуализированы все шаги взаимодействия от первого звонка до результата. Боритесь с желанием немного приукрасить стиль вашей работы. Нужно показать все максимально честно, чтобы впоследствии партнер не испытывал горечи разочарования от сотрудничества с вами.
Грамоты, сертификаты, лицензии

Бизнесмены более склонны к сотрудничеству с сертифицированными исполнителями. Потратьте время на оформление документов, допусков, разрешений, подтверждающих вашу квалификацию, и покажите их в презентации компании.
Социальные доказательства: отзывы и СМИ

К наиболее важным элементам презентации компании относят отзывы клиентов. Отклики должны быть честными. В сфере B2B к ним относятся особенно внимательно. Презентации крупных компаний в обязательном порядке должны содержать развернутые отзывы партнеров по описанной ранее схеме кейса. Еще больше подчеркнут ваш статус публикации в федеральных средствах массовой информации и в специальных отраслевых изданиях.
Призыв к действию

После того как мы рассказали все о компании, потенциальный клиент подходит к принятию решения. Закончить презентацию необходимо призывом к действию. Сообщите потенциальному партнеру, какой шаг он должен сделать: позвонить, оставить сообщение, оформить заказ и т. д.

Хорошо, если на этом этапе вы можете предложить клиенту скидку или бонус. Это ускорит момент первого контакта. Если он настроен на сотрудничество, то пусть не откладывает первый шаг на потом.

Мы перечислили все блоки, которые являются обязательными для бизнес-презентации компании. Вы можете сами решить, какие из них стоит включить в маркетинг-кит. Далее мы рассмотрим примеры наиболее эффективных презентаций.

Холодные и теплые презентации компании

Работая над презентацией компании, нужно не забывать о таком понятии, как температура клиентов. Этот очень важно, поскольку ориентация на холодную базу предполагает упор на выгоды сотрудничества, а клиентов из теплой базы нужно подтолкнуть к сделке.

Рассмотрим особенности оформления презентаций компании в зависимости от температуры целевой аудитории.

Холодная презентация

Представители холодной клиентской базы не знакомы с вашим торговым предложением. Более того, они еще могут не полностью осознавать необходимость покупки вашего продукта.

Составляя такой маркетинг-кит, нужно ориентироваться на знакомство потенциальных клиентов с компанией и ее продуктом. Следует подробно раскрыть суть торгового предложения, подчеркнуть ценность продукта и предоставить весомые доказательства.

Основные элементы презентации компании для холодной клиентской базы:

Общее знакомство с компанией. Опишите торговое предложение. Раскройте, что вы предлагаете будущим клиентам.
Область применения продукта. Покажите, где и как может использоваться объект вашего предложения. Покажите возможности использования продукта представителями различных групп целевой аудитории.
Раскройте боли потенциального клиента. Этот слайд важен как инструмент формирования потребностей.
Как ваш продукт решает проблемы клиента. Опишите все возможные варианты решения болей, описанных в предыдущем пункте, с помощью продукта/услуги компании.
Выгоды для клиента. Здесь необходимо как можно ярче представить возможные результаты при использовании продукта компании.
Примеры выполненных услуг/работ. Этот блок представляет собой портфолио компании или содержит развернутые кейсы (вариант данного слайда зависит от специализации компании).
Подробнее опишите компанию. Расскажите свою историю, начиная с этапа создания команды. Раскройте основные причины, которые определили выбор направления деятельности. Покажите планы развития.

Миссия компании, ее задачи и ценности. Раскройте стратегические цели, которые стоят перед вашей командой. Покажите уровень полезности продукта.
Представьте достижения в виде статистических выкладок. Покажите все значимые результаты деятельности в цифрах.
Отзывы о компании и благодарственные отклики. Этот слайд очень важен, так как он выступает в качестве социального подтверждения информации, представленной в презентации.
Покажите свои грамоты, награды и дипломы. В этом блоке можно продемонстрировать всевозможные достижения компании (к примеру, участие в выставке, конференции, в благотворительных или инвестиционных проектах).
Призыв к действию. В этом блоке можно мотивировать клиента на совершение звонка, получение консультации и т. д. Предоставьте потенциальному клиенту возможность сделать простой первый шаг к совершению сделки или к сотрудничеству.

Теплая презентация

В теплую клиентскую базу включают тех, кто уже имеет опыт сотрудничества с компанией либо знаком с ее предложением. Задача презентации в этом случае состоит в том, чтобы подтолкнуть человека к заключению сделки. Важно, чтобы слайды были эмоционально насыщенными, — это позволит сократить время на принятие решения.

Нельзя говорить о существовании стандартной формы такой презентации, так как ее структура определяется специализацией компании и опытом взаимодействия с клиентом.

Наиболее распространенные элементы презентаций для теплых клиентских баз:

Персональная направленность. Важно, чтобы маркетинг-кит был составлен для конкретного клиента от имени руководителя / персонального консультанта.
Преимущества и выгоды. Здесь описываются важные характеристики продукции с позиции персональной выгоды для клиента.
Сопоставление с похожими продуктами других компаний. Клиент должен получить весомые аргументы, почему стоит обратиться именно к вам.
Техническая информация. В этом слайде необходимо продемонстрировать характеристики продукта. Это могут быть графики, чертежи, планировки, таблицы и т. д.
Бонусы. Нужно представить эмоциональное описание преимуществ сотрудничества с вашей компанией и дать дополнительный бонус потенциальным клиентам.
Цены. Вы можете использовать на этом слайде презентации стандартный прайс компании или составить индивидуальное предложение с особыми ценами.
Призыв к действию. Чтобы стимулировать совершение покупки, стоит использовать такой инструмент, как призыв к действию. В некоторых случаях понадобится персональный расчет цены.

Чем бизнес-презентация компании отличается от презентации для выступлений

Существует 3 основных отличия презентации для выступлений от маркетинг-кита компании:

Деловая презентация компании может быть отправлена по электронке или передана клиенту лично. В нее включают все важные сведения, поэтому маркетинг-кит не нуждается в пояснениях при прочтении. Для публичной презентации используются вспомогательные технические средства (проектор), кроме того, ее должен комментировать спикер.
Презентация, предназначенная для выступлений, отличается небольшими текстами. Здесь нужно использовать визуальные представления в виде схем, картинок, диаграмм и т. д. В бизнес-презентации текстовых блоков больше, но не стоит заполнять ими все слайды.
Чтобы создать маркетинг-кит, используются специальные программные продукты (презентация компании в PowerPoint, Keynote и др.). Как правило, готовую версию сохраняют в PDF. Такой документ легко открывается на любых устройствах без искажений.

Образцовыми презентациями новых продуктов может гордиться Стив Джобс. В этом вопросе он действительно лучший. За новинками, которые представляет «яблочный» бренд, занимают очередь на несколько суток. Такие примеры сложно найти у других культовых брендов.

Основные моменты, которым стоит уделить внимание при работе над презентацией компании:

Количество слайдов. К примеру, у Гая Кавасаки можно найти правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут презентации, размер шрифта по вертикали — 30. Для деловых презентаций можно уменьшить размер шрифта и использовать большее количество слайдов.
Интерактивная навигационная разметка. Нужно предусмотреть возможность с помощью одного клика переходить в разные разделы презентации. Такая навигация будет полезной для маркетинг-кита, состоящего более чем из 30 слайдов.
Цветовая палитра. Слишком большое количество оттенков отвлекает от материала. Один слайд может содержать не более 3 цветов, а в целом для оформления презентации компании будет достаточно от 4 до 5 оттенков, которые сочетаются друг с другом.
Шрифты. Возможно, у вашей компании есть брендбук, в котором прописаны все особенности оформления презентаций и шрифты для разных документов. Если же этого нет, то специалисты рекомендуют использовать стандартные шрифты (к примеру, Open Sans).
Выравнивание текста по ширине. Часто оформители презентаций используют выравнивание строк, чтобы заполнить все пространство текстом. По стандартам верстки следует использовать выравнивание только по левому краю.
Графическая подача. Применяйте инфографику, если она гармонично сочетается с общим стилем оформления презентации.
Внешний вид и структура презентации. Это правило позволит удержать внимание слушателей в ходе выступления.

Избегайте моментов, которые приводят к перегруженности информацией отдельных слайдов. Для этого стоит руководствоваться еще одним правилом — на один слайд должна приходиться только одна идея. Что нужно включить в слайд:

Основную идею (тезисное описание, короткий текст, перечень выгод и др.).
Дополняющие детали — тематическую картинку, схему, диаграмму.

В качестве образца можно привести любую презентацию Джобса. Даже если она содержит сотню слайдов, ее нельзя назвать скучной.

Как должна выглядеть краткая презентация компании в 10 слайдах

На слайдах должна присутствовать только важная и краткая информация. Вы получите великолепный результат, если используете данные в нужном количестве и правильном порядке.

Рассмотрим основные моменты, которые стоит учесть при наполнении слайдов.

Слайд 1. Титульный

В самом начале докладчик рассказываете о себе — о компании, которую он представляет, немного личной информации и контактные данные. Зрители рассматривают первый слайд. В то же самое время задача рассказчика — завладеть вниманием людей, настроить их на нужную волну. Стоит кратко рассказать историю фирмы, каковы ее достижения на сегодняшний день и какие цели она планирует достичь в будущем.

Слайд 2. Проблема

Второй слайд является ключевым, поскольку именно здесь докладчик начинает разговор о том, что важно присутствующим, какова их проблема. Сделать слайд по-настоящему качественным поможет глубокий анализ желаний и потребностей вашей целевой аудитории. Может быть, вы придумали боль? Вы пытаетесь продать клиенту то, в чем у него нет нужды? Истинная проблема поможет компании и клиентам переживать одни и те же эмоции, а значит, внимание слушателей будет с докладчиком на протяжении всей презентации.

Слайд 3. Значимость проблемы

Из предыдущего слайда презентующий плавно переходит к следующему, показывая, что обозначенная проблема реальна. Аудитория будет внимательно слушать, если докладчик приведет веские доводы того, что ситуация требует срочного решения. Не бойтесь выражаться эмоционально и горячо: раскройте весь уровень проблемы. «Мы наблюдаем систематическое снижение прибыли в течение последнего квартала. Вы думаете, это временные трудности или случайность?

К сожалению, мы видим явный сигнал того, что сотрудники перестали быть достаточно мотивированы». Главное — делать упор на то, что ситуация критическая, серьезная и масштабная. Таким образом, вероятность заключить договор с клиентом значительно вырастает.

Слайд 4. Решение

Пришло время снять напряжение с аудитории, поскольку она уже начала представлять ужасные картины будущего. У вас есть решение, которым вы готовы поделиться с людьми. Однако не вдавайтесь в сложные и долгие объяснения. Уверенное повествование и минимальное количество текста на слайде лишь повысят степень внимания слушающих.

Слайд 5. Стоимость

На данном этапе необходимо убедить клиентов в том, что указанная цена оправдывает себя. Клиент должен четко понимать, что он в итоге получит: сэкономленное время, увеличение прибыли, счастливых сотрудников.

Слайд 6. Истории успеха

Сейчас можно немного покрасоваться перед аудиторией. На данном слайде следует поместить информацию о счастливых клиентах, которые заключили с вами договор и навсегда решили свои проблемы. Не нужно скромничать, однако обманывать и преувеличивать не советуем. Если вы до сих пор сотрудничаете с некоторыми клиентами, обязательно упомяните об этом.

Слайд 7. Технология

Здесь докладчик имеет шанс вновь указать на уникальность компании и полностью закрепить успех. Сейчас пришла пора рассказать о технологии производства, материалах и специалистах. Покажите аудитории, за счет чего ваша фирма сможет успешно разрешить проблему.

Слайд 8. Демонстрация

Демонстрация живого товара проходит на восьмом этапе. На слайде можно разместить картинку готового продукта или видеозапись, если нет возможности его представления.

Слайд 9. Сумма выгоды

На предпоследнем слайде клиент должен увидеть преимущества от сотрудничества с компанией. Эффективнее будет, если вы предоставите примерный расчет той экономии средств, которую получит клиент. Аудитория должна чувствовать, что она приобретает нечто очень важное и необходимое, а не думать о предстоящей трате денег.

Слайд 10. Что дальше?

Презентация подошла к концу. Время назначать личные встречи клиентам, которые нашли ваше предложение интересным.

Здесь можно продублировать контакты из титульного слайда. Однако мы советуем перед началом выступления подготовить небольшое резюме презентации для каждого потенциального клиента (одной страницы будет достаточно). Не забудьте указать на нем необходимые контактные данные.

Шансы на то, что бумага после выступления не потеряется или не отправится в мусорное ведро, значительно возрастут, если презентацию заламинировать.

Пошаговый план разработки презентации компании

Разговор пойдет об этапах создания презентации. Вы можете отдать работу фрилансеру, маркетинговому агентству или сделать все самостоятельно. Это не важно. Если вы хотите в результате получить качественный продукт, вы должны быть знакомы с каждым шагом работы.

Шаг 1. Обозначить цель презентации

Для начала стоит определить четкую цель создания маркетинг-кита, а затем уже начать его создание. Ниже перечислены возможные цели презентации:

Подвигнуть потенциального клиента к покупке.
Подтолкнуть его к запросу коммерческого предложения.
Представить компанию.
Создать необходимость в продукте.
Найти точки соприкосновения с клиентом.
Прогреть базу.

Обратите внимание: нужно выбрать одну самую важную для компании цель, которая и станет ориентиром для создания презентации.

Шаг 2. Определение ЦА

Следующим этапом станет обозначение потенциальной аудитории, на которую и направлена презентация. Кто эти люди? Составьте портрет целевого клиента компании по следующим параметрам:

Возраст и гендерная принадлежность.
Семейное положение.
Род деятельности.
Уровень дохода, социальное положение.
Хобби, досуг.
Жизненные ценности.
Будущие цели и мечты.
Сомнения и страхи.

Не забудьте, что полученные характеристики должны быть связаны с предлагаемым продуктом тем или иным способом.

Проведите сегментацию вашей ЦА, для каждой группы клиентов создайте списки (женщины и мужчины, от 25 до 30 лет, B2B и т. п.)

Шаг 3. Поиск контента

Чтобы создать качественный маркетинг-кит, вам нужны данные. Поэтому сначала необходимо собрать основную информацию о товаре или услуге, которую вы будете представлять аудитории.

Здесь накапливается весь контент, который понадобится для работы над презентацией. Например, прошлые кейсы, статистические данные, прогнозируемая прибыль, описание технологии производства, отзывы клиентов и другое.

Если в процессе работы принимают участие ваши коллеги и подрядчики, а не только вы, необходимо заполнить специальный бриф.

Он представляет собой небольшой лист с основными вопросами и ответами на них: о целях и структуре презентации, бизнесе и технологиях.

Шаг 4. Создание структуры презентации

Пришло время составить скелет вашей презентации. Не зацикливайтесь на количестве пунктов — их может быть как 35, так и 9. Самое важное в создании плана — рассказать о продукте понятно и логично, чтобы у аудитории не осталось вопросов и сомнений.

Начать можно с информации о том, что предлагает ваша компания, а затем перейти к отличиям продукта от подобных товаров на рынке и его конкурентным преимуществам.

В конце презентации непременно расскажите, какой результат можно ожидать от пользования данным товаром или услугой.

Главная цель маркетинг-кита — показать потенциальным клиентам, какая польза и выгода их ждет. Люди должны уверенно представить, как их жизнь станет лучше и проще, если они воспользуются вашим предложением.

Шаг 5. Прототип

Если вы знакомы с процессом создания лендинга, суть та же. Однако давайте вкратце поговорим об этом, если вы столкнулись с термином впервые.

Прототип, или макет, показывает, где и как будут размещены блоки с информацией на слайдах презентации. Сотрудник использует специальную программу для создания такого эскиза.

Внимание! Не относитесь к созданию прототипа халатно, поскольку от этого зависит вид презентации в будущем: расположение текстов, дизайн схем и блоков и т. п. На представленной картинке можно увидеть примеры макетов.

Шаг 6. Копирайтинг

Тексты должны быть уникальными, цепкими и давать клиенту уверенность в решении его болей.

Небольшая рекомендация при создании маркетинг-кита — возьмите за основу стиль информационно-продающий, без употребления заученных пошлых рекламных слоганов. На последнем слайде достаточно разместить призыв к действию. В таком вопросе, как презентация компании, примеры текстов с других ресурсов использовать не стоит.

Советуем давать задание только опытному маркетологу, который создаст прототип с качественными продающими слоганами и текстами. Желательно, чтобы он также разбирался в вашей сфере деятельности.

Шаг 7. Дизайн

Вот мы и добрались до последнего этапа — оформления презентации. Дизайнер начинает работу только после полного утверждения прототипа и текстов.

Для получения отличного продающего маркетинг-кита дизайнеру и маркетологу желательно работать вместе.

Как только презентация готова, дизайнеру необходимо ее сохранить. Лучше всего сделать это в формате PDF.

Это поможет в дальнейшей работе, если нужно будет установить активные кнопки, направляющие пользователя на определенные посадочные страницы сайта.

Маленький совет напоследок. Чтобы расставить ссылки на презентации, воспользуйтесь программой Adobe Acrobat. В разделе “Инструменты” есть функция “Редактировать PDF“.

Шаг 8. Тестирование фокус-группой

Презентация наконец создана. Вам уже не терпится начать ее рассылку и печать. Однако перед этим шагом нужно провести последнее тестирование готового маркетинг-кита с фокус-группой.

Кто лучше всего подойдут для этой группы?

Специалисты, которые разбираются в технологии создания вашего продукта (они помогут увидеть неточности в описаниях процессов).
Пользователи продукта. С их помощью будут обозначены слабые места в донесении преимуществ и достоинств товара или услуги.
Люди, незнакомые с вашей компанией и тем, что вы предлагаете (этот сегмент покажет, преподносится ли материал доступным и понятным языком).

Скачайте полезный документ по теме:

Деловая переписка: Чек-лист для составления идеального письма

Такая многогранная оценка поможет вам внести коррективы и только после этого распространять маркетинг-кит, сделав его полноценным инструментом продвижения своего бизнеса.

Дизайн, текст и мультимедиа в презентации работы компании

Важно, чтобы визуальная презентация проекта компании сразу же привлекала внимание слушателей и удерживала аудиторию до завершения выступления. Основную идею нужно преподнести ярко и эмоционально, но основываясь на запросах и потребностях потребителей.

Презентационные материалы должны дать клиентам уверенность, что преимущества вашей компании напрямую приведут к их экономической выгоде, а ваш продукт способен удовлетворить их потребности. На этапе подготовки следует представить себя потребителем и посмотреть на продукт глазами покупателя.

Грамотный продающий текст

Для того чтобы привести убедительные аргументы как в личной, так и в бизнес-коммуникации, нужно уметь эффективно пользоваться таким инструментом, как слово. При составлении презентации компании необходимо ответственно подходить к написанию и редактированию текстов.

Стандартный минимум требований, которые предъявляются к текстам маркетинг-кита, выглядит следующим образом: соблюдение стилистических норм, требований правописания, логичность изложения, достоверность цифровых данных и фактов.

Контент презентации не должен содержать жаргонных выражений, штампов, заезженных фраз, узкопрофильных терминов, непонятных клиентам. Нужно обеспечить лаконичность текста, убрав из него лишние фразы и обороты. Хорошо, если вы сократите развернутые тексты до емких фраз, состоящих из нескольких предложений.

Особое внимание следует уделить текстовым блокам, которые направлены на реализацию продающих функций. В слайдах, которые мотивируют к совершению покупки, должно присутствовать органично вписанное УТП, которое включает сильные с точки зрения конкуренции характеристики продукта, стоимость (или размер бонуса), а также призывы к действию. Специалисты не рекомендуют использовать в продающем блоке фразы-штампы, которые уже давно знакомы всем потребителям, поэтому они на них и не реагируют.

Важно сделать так, чтобы презентация компании выделялась на фоне многочисленных предложений в вашей сфере. Добиться этого помогает продуманный, уникальный и неординарный текст. Потратьте время на создание нескольких слоганов и подбор оптимальной речевой формы, которая должна быть настолько эффективной, чтобы даже у скептиков возникало желание стать вашим клиентом.

Примеры:

Твой сноуборд уже ждет тебя! Закажи до 25 ноября карту горнолыжного курорта, и мы подарим тебе новую доску!
Такси «Угон» приезжает в течение 15 минут. Если мы не уложимся в срок, отвезем вас по нужному адресу бесплатно!
Используй рекламный бюджет эффективно! Наши партнеры оплачивают полученный результат. Цена привлечения клиента с инструментами DynaAds будет ниже, чем у ваших лучших рекламных каналов.

Отдельно стоит остановиться на оформлении текстов. Структурированные списки, абзацы, выделение важных фраз жирным шрифтом или курсивом, подчеркивание и другие приемы сделают ваш контент более читабельным и выразительным.

Дизайн без шаблонов

К наиболее важным моментам, определяющим эффективность презентации, относят дизайн и верстку.

Так же как и в отношении текстов, нельзя использовать шаблонные решения.

Приведем некоторые элементы теории правильного дизайна и верстки презентации компании:

Важно обеспечить гармоничное сочетание оттенков. Так, если в одном слайде использованы коричневый, бордовый или синий с горчичным, то будет получен эффект тусклого экрана. Шрифт покажется грязным, с видимыми пятнами. Рекомендации по совмещению разных оттенков можно найти на площадках, посвященных дизайну.
Не используйте более 5 оттенков. Если на слайде много разных цветов, то это будет мешать правильному восприятию материала, поэтому вместе с фоном на нем не должно быть более 2-3 оттенков. Для всей презентации компании максимальное число цветов не должно превышать 5.
Подбирайте правильные шрифты. Как правило, набор фирменных шрифтов можно найти в брендбуке компании. Если такого документа нет, то мы рекомендуем не использовать избитые Times New Roman, Calibri и Arial. Обратите внимание на Helvetica, Open Sans или Roboto.
Соблюдайте описанное ранее правило выравнивания строк: не растягивайте весь текст по ширине слайда — выравнивайте его только по левому краю. В этом случае текст будет легче читать и он будет правильно восприниматься зрителями.
Применяйте информативную графику. Хорошо смотрятся иконки с узнаваемым содержанием, которое может заменить слова и даже целые фразы (к примеру, значок телефонной трубки вместо фразы «позвоните по номеру», изображение конверта — вместо «пишите нам на email» и др.). Наш мозг устроен так, что ему проще оперировать простыми символами инфографики. Позвольте ему отдохнуть от чтения.
Дозированно используйте визуальные инструменты. Не стоит использовать в презентации весь набор инструментариев Power Point. Одновременно не стоит использовать подсвечивание, эффекты тени, градиенты и др. Такие элементы больше отвлекают слушателей, но не несут особого смысла.

Мультимедийность и мультиформатность

Желательно или даже обязательно дополнение маркетинг-кита мультимедийными инструментами. Но не забываете о чувстве меры при использовании видео- и аудиороликов. Использование каждого элемента должно быть уместно и оправданно.

Видеопрезентация компании может включать реальные клиентские отзывы, а также особенности реального использования продукта.

Презентация компании может иметь музыкальное сопровождение. Спокойная композиция будет создавать приятный фон, а динамичная музыка задаст активный ритм переговорному процессу.

Для наглядности файлы презентации может дополнять 3D-графика и flash-изображения.

На последнем этапе работы над презентацией компании следует позаботиться, чтобы документ был мультиформатным и его можно было открыть на разных устройствах — планшетах, ПК, проекторах, смартфонах и т. д. Для уверенности, что слайды будут адекватно открываться, нужно прогнать презентацию на всевозможных гаджетах, а также распечатать несколько копий документа.

6 самых частых ошибок в создании презентации компании

Наиболее распространенные ошибки при работе над презентацией:

Составление текста, который не учитывает потребности потенциальных клиентов.
Перечисление характеристик товара или услуги без указания преимуществ, которые получит потребитель в результате сотрудничества.
Продвижение продукта без указания, почему стоит сотрудничать именно с конкретной компанией.
Отсутствие прототипа маркетинг-кита, в результате чего презентация выглядит как беспорядочное нагромождение инфографики и продающего текста.
Использование многочисленных шрифтов и широкой цветовой гаммы при оформлении презентации.
Использование шаблонных стоковых картинок: лишь бы украсить документ. Графические элементы, так же как и тексты должны нести смысловую нагрузку.

Такие ошибки могут показаться очевидными, но именно они чаще всего встречаются в презентациях. Избавьтесь от этих банальных недочетов, и ваш маркетинг-кит будет выделяться на фоне презентаций конкурентов.

Если вы не только ознакомились с нашим материалом, но и будете использовать полученные знания на практике, то ваши презентации помогут вам добиваться поставленных целей. Как показывает практика, более 90 % отечественных компаний сильно хромают в вопросах упаковки своего бренда.

Продуманный дизайн, продающая структура, эмоциональные тексты и другие компоненты, которые включает профессионально выполненная презентация стратегии развития компании, помогут вам выделиться на фоне остальных фирм и привлекут внимание потребителей к вашему продукту.

Облако тегов

Понравилась статья? Поделитесь:

Источник

Чтобы презентация произвела нужный эффект, она должна быть яркой и запоминающейся, информативной и лаконичной одновременно. Не нужно быть профи, чтобы составить такую. Достаточно учитывать несколько советов.

1. Структура и тема

Соблюдайте последовательность повествования.

Уделите достаточно внимания интерактивности и подводке к нужному действию

Тема и содержание должны быть интересна вашей аудитории.

Лаконично и увлекательно подайте весь материал, чтобы слушатели остались с вами до конца.

Баланс между юмором, серьезностью и другими частями презентации.

Материал должен запомниться, поэтому важно задать правильные вопросы.

Следует разделить выступление на блоки и выделить в них основные мысли.

2. Визуализация проекта

До создания слайдов нужно понять, какой примерно будет будущая презентация. Рекомендуется сложить пазл у себя в голове, прежде чем приступить к практической части.

Насмотренность поможет найти вдохновение из окружающих вещей.

Вдохновение чужими идеями. Но копировать все не стоит — лучше взять пару идей и вдохновиться чем-то своим.

Продумайте все мелочи, чтобы не пришлось переделывать работу.

3. Оформление текста и дизайн

Текст должен быть интересным и лаконичным, чтобы его хотелось читать.

Текст должен быть независимым элементом презентации. Хорошо, если его дополняют картинки, ролики.

Не используйте прописные буквы и избегайте перенасыщения.

Отрегулируйте междустрочный интервал для удобного чтения.

Нужно делать отступы в начале и в конце текста — они акцентируют внимание.

Шрифт. Классический вариант подходит практически ко всем видам презентаций. Лучше сделать его более крупным, чтобы можно было прочитать написанное с заднего ряда.

Достаточно использовать 1-2 шрифта в презентации. Если их будет слишком много, слайды потеряют единство.

Если текст совмещен с рисунком, они должны гармонировать.

4. Дизайн презентации

Тон должен соответствовать идее презентации. Можно воспользоваться стандартными полутонами, которые расположены на цветовом круге.

Акцентирование. Для создания акцентов подойдет валер — инструмент для светотени. Он впечатляет при контрасте, когда на белом фоне создаются темные оттенки, и наоборот.

Выбирайте оттенки грамотно. Выберите один из этих вариантов: монохром, использование полутонов или альтернативных цветов, игра на контрастах. Любой из секретов актуален в зависимости от тематики и стиля презентации.

Для редактирования презентации используйте сетку (обычно они встроены в приложение). Это поможет соблюдать границы и все элементы будут ровными: абзацы, графики, иконки, картинки.

Все элементы должны быть в одном стиле и сочетаться между собой по цвету.

Правило третей. Визуальный элемент значительно интереснее зрителю, если расположен не в центре.

4. Фото, графики и диаграммы

Картинки нужны для наглядности. Они лучше описывают суть презентации, которую слишком долго или сложно пересказывать и писать.

Диаграммы и схемы отображают статистику куда ярче, чем сказанное выступающим.

Изображения должны быть видны последним рядам, четкие.

Нужно учитывать проект, используемый для прочитывания презентации. Для слайдов во весь экран оптимальное разрешение изображения — 800 × 600 или 1024 × 768. Если презентация будет демонстрироваться на большом экране в крупной аудитории, лучше искать картинки с разрешением 1280 × 720.

Формат тоже важен. Обычно фото в интернете или у фотографов размещается в JPG. Но для презентации больше подойдет PNG — при растягивании картинки качество формата не падает.

Встроенные инструменты включают круговые, столбчатые, линейные графики — используйте под вашу тему.

5. Видео для описания основных процессов

Видеоинструкции воспринимаются проще, чем картины и схемы.

Нужно учитывать, будет ли соединение с интернетом при просмотре презентации. Если сеть доступна, можно просто вставить ссылку, с помощью которой можно запустить проигрывание ролика онлайн. Но лучше скачать его заранее, избежав эксцессов во время демонстрации проекта.

Используйте видео для эмоционального окрашивания рассказа.

Применимы те же условия, что и к фото: видимость с большого расстояния, четкость, лаконичность и информативность.

Оптимальная длина ролика — до 30 секунд.

Он должен дополнять речь выступающего, а также подчеркнет основные моменты.

7. Детали, на которые необходимо обратить внимание

Пространства должно быть достаточно для акцентирования деталей, но не слишком много, иначе презентация будет пустой и скучной.

Слайды могут быть симметричными и наоборот. Симметрия нужна для демонстрации равенства данных с любой стороны файла, а асимметрия — для привлечения внимания на контрасте.

Соблюдайте границы слайдов. Визуальный контент не должен выходит за границу слайда.

Важно, чтобы презентация была яркой, но умеренной, интересной и не слишком загруженной. Можно выбрать образцы тех, что кажутся интересными, и сделать похожую работу, но в своем стиле и дизайне.

Визуальная составляющая на фоне текста должна быть более блеклой или размытой, в отличие от текста.

Мария Булохова

Контент-менеджер

Все статьи автора

Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите
ctrl
+
enter

Источник

Презентации пригодятся в разных ситуациях: на защите диплома, переговорах с инвесторами, в квартальном отчете, обучающем курсе. Важно делать их так, чтобы зрители воспринимали информацию, не уставали от яркого оформления, но и не скучали из-за сплошного текста.

Советы: как составить презентацию и избежать ошибок

Модные тенденции в дизайне далеко не всегда актуальны для презентаций. Сервис для графического дизайна Canva обозначает тренды 2022 года: неоновый градиент, абстракция и психоделика. Но это не значит, что нужно сдавать руководителю презентацию по результатам проекта с психоделическими картинками.

Если важнее сделать не модную, а аккуратную и читабельную презентацию — эти принципы для вас:

✔️ Один пункт — один слайд. Прежде чем оформить презентацию, составьте текст в другом редакторе, например гугл-документах. Затем разбейте на смысловые единицы. Когда будете переносить в презентацию, учтите, что на одном слайде не должно быть больше одной части. Иначе за речью и потоком информации будет сложно уследить. Помогите слушателю: каждый новый слайд обозначит для него, что тезис меняется, надо обратить внимание.

Цель проекта (слайд)

Задачи отдела (презентация)

Участники презентации

Даже небольшие пункты, которые можно уместить в один слайд, разбейте на несколько

✔️ Количество текста. В одном пункте может быть много информации. Например, в пункте «Результаты»: метрики и что они обозначают, как анализировали. Эти три подпункта разнесите на разные слайды, если информация занимает больше 50% слайда: длинные тексты читать тяжело. Когда выступаете офлайн или онлайн, озвучивайте все тезисы, а на слайдах оставляйте только значимое. И то, что не воспринимают на слух: цифры, термины.

✔️ Минимализм. Составьте презентацию так, чтобы было минимум текста и других элементов. Это не значит, что «чем меньше, тем лучше» — вариант под любую ситуацию. Но рисунок, иконка, фраза, скриншот, график должны быть оправданы.

Если делаете презентацию не для себя и компании, а для заказчика, учтите его задачу. Предположим, к дизайнеру обратился клиент за авангардным интерьером: несочетаемые цвета, формы, свет и тень. Готовить презентацию с минималистическими референсами в этом случае будет неправильно.

Вкус тоже играет роль: одни владельцы бренда считают, что минимализм — это дорого и утонченно. Другие — что слишком просто. Заранее уточните, что нравится клиенту.

✔️ Фон. Выбирайте однотонный. Орнаменты, узоры и прочие элементы отвлекают внимание и мешают читать текст. Поэтому лучше откажитесь от шаблонов в программах по типу PowerPoint.

✔️ Контрастность. Соблюдайте контраст фона и цвета. Если фон темный, делайте текст светлым. И наоборот: чем светлее фон, тем темнее текст. Удачные сочетания — черный текст на белом или желтом, белый на синем или черном.

Выбирайте не слишком яркие цвета

Три основные комплементарные пары по кругу Иттена:

красный и зеленый;
желтый и фиолетовый;
синий и оранжевый.

Это значит, что эти цвета самые контрастные. Зеленые буквы на красном будут видны, но уже на первом слайде у зрителей устанут глаза. Поэтому желательно, чтобы фон или текст был черным или белым.

✔️ Эффекты. Откажитесь от визуальных эффектов вроде градиента, отражения и тени. Их было модно использовать пару десятков лет назад в презентациях PowerPoint, но они только утяжеляют и удешевляют подачу информации на слайдах.

Не используйте эти эффекты в презентациях, если это не диктует задача или вкус заказчика

✔️ Количество шрифтов. Выбирайте максимум три шрифта. Первый — для заголовка, второй — для текста, третий — для цитат или врезок. Тогда читателю не придется напрягаться, чтобы вчитаться в текст. Да и сами слайды будут аккуратнее.

На слайде мало текста, нет картинок, но из-за обилия шрифтов информацию сложно воспринимать

Еще читабельность пострадает от витиеватых, рукописных и сложных шрифтов. Они выглядят необычно, привлекают внимание. Но подойдут скорее для настенного граффити, мудборда или плаката. Для презентаций берите простые и сдержанные варианты.

Эти три минималистичных шрифта легко считаются в презентациях

✔️ Графика. Иконки, значки и другая графика упрощают восприятие сообщения. Но важно, чтобы они были простыми или в одном стиле. Яркие акценты скорее заберут на себя внимание, чем помогут донести суть. Следите за размером: не ставьте иконки, которые больше текста. Графические элементы не нужно использовать просто так: это не украшение слайда, а средство передачи информации.

Соблюдайте единообразие: если выбрали цветную графику, используйте ее на всех слайдах

✔️ Верстка. Придерживайтесь рекомендаций, чтобы упростить восприятие:

не пишите текст во всю ширину слайда;
делайте интервал между строками и абзацами;
выделяйте главное, но не оформляйте весь текст КАПСОМ, жирным или курсивом.

✔️ Визуализация. По возможности заменяйте обычный текст графиками, таблицами, схемами. То есть тем, во что не нужно вчитываться — достаточно бегло охватить взглядом и увидеть главное. Если готовите отчет по кварталу, не описывайте подробно все показатели в абзацах. Вставьте скрин таблицы Excel или CRM на слайд. Выделите главные результаты, а комментарии к выводам озвучьте.

✔️ Фотографии. Не используйте стоковые фото, например улыбающихся во весь рот людей, для корпоративной презентации. Подобные картинки бессмысленны: они не отражают атмосферу, выглядят неестественно, глянцево. Вместо этого поставьте реальные фотографии команды с прошлого корпоратива.

Если снимков нет или не нашлись подходящие, лучше откажитесь от них: иконки, графики и прочие элементы разбавят текст. Но если считаете, что без фотографий никак, берите более естественные — без преувеличенных эмоций и странных движений.

Фото с pexels.com. Если команда не начинает и не заканчивает планерку так, не ставьте фото в презентацию. Хотите, чтобы сделали так же, — тогда можно 😊

✔️ Мемы и гифки. Они помогают разрядить обстановку: разгрузить от сложной информации, привлечь внимание к слайду. Используйте их, если это позволяет ситуация. Например, в вашей компании принято шутить или вы уверены во вкусе заказчика. Но соблюдайте меру: не лепите на каждый слайд, иначе смотреть будут только на них. Достаточно от одного до трех.

✔️ Поля. Иногда компании и исполнители добавляют колонтитулы с логотипом, названием, соцсетями и телефоном. Эти элементы съедают воздух и нагружают слайды. Оставьте место только для основной информации, а всё остальное — от адреса до телефона — разместите на финальном слайде.

Графический дизайнер: новая работа
через 10 месяцев

Первые проекты уже через 4 месяца

Узнать больше

Полезные сервисы для презентаций

*На момент написания статьи (март 2022 г.) платные тарифы некоторых сервисов недоступны в России из-за санкций.

Canva. Сервис для графического дизайна. Более 250 тысяч бесплатных шаблонов и 100 типов: баннеры для соцсетей, презентации, письма. Отправляйте ссылку клиенту или коллеге — комментируйте и меняйте слайды вместе.

Выбирайте размер и формат презентации

Есть бесплатный тариф с 5 Гб облачного хранилища, фотографиями и графикой. Для команды из пяти человек — тариф за 499 ₽ в месяц. Включено уже 100 Гб, более 610 тысяч шаблонов, 100 миллионов фотографий, аудио и графики. Если вас 6–25 человек, подойдет тариф для бизнеса. Стоит 2000 ₽ в месяц с человека, но зато сможете создавать корпоративный стиль, ограничивать права доступа, пользоваться хранилищем без ограничений.

Prezi. Веб-сервис, чтобы создавать интерактивные презентации. В нём упорядочивают изображения, графику, тексты, аудио и видео. Располагают их на виртуальных досках, перемещаются по ним и показывают отдельные части. Удобно представлять схему со множеством элементов: рассматривать по отдельности и возвращаться к общему плану.

Интерфейс Prezi

В бесплатный тариф входят до пяти проектов. Тариф с неограниченным количеством презентаций, импортом слайдов PowerPoint, экспортом PDF и загрузкой видео — от $12 в месяц.

Google Slides. Полностью бесплатный инструмент, но нужен аккаунт в гугле. Доступен через браузер, мобильное приложение. Интерфейс напоминает PowerPoint. В презентации можно добавлять изображения, видео и аудио, формы, таблицы, графики.

Все неважные и длинные тезисы можно оставлять в заметках

Tilda. Платформу чаще используют, чтобы создавать лендинги. Но в ней оформляют и презентации, так как Tilda ориентирована на красивую подачу информации. Все ее блоки создавали дизайнеры, которые выбрали цвета, шрифты и расстояния.

Чтобы обычная страница разбилась на слайды и можно было перемещаться по ним вверх-вниз, выберите в библиотеке блоков «Другое» → блок Т203.

Режим презентации в Tilda

Все блоки на странице станут отдельными слайдами, в том же порядке, в каком они и находились.

Один проект создадите бесплатно, далее — от 500 ₽ в месяц.

Чек-лист презентации

Ориентируйтесь на задачу. Если важно донести информацию, а не завлечь красивой картинкой, используйте принцип минимализма.
Одной мысли посвящайте один слайд. Длинные — дробите на несколько. Меньше текста — лучше, чем когда слайд перегружен.
Выбирайте однотонный фон. Отдавайте предпочтение спокойным оттенкам, черному или белому, чтобы зрители не устали от ярких цветов.
Ставьте контрастный цвет текста, чтобы его было хорошо видно. Шрифт для этой цели тоже берите простой, а не витиеватый.
Не злоупотребляйте эффектами: неон, тень, эхо, контур, градиент. Они перегружают презентацию.
Используйте иконки и другую графику, но не ставьте без цели, ради красоты. Они нужны, чтобы упростить восприятие.
Делайте интервалы между строками и абзацами. Не пишите текст во всю строку.
Визуализируйте всё что можно. Заменяйте текст графиками, таблицами, скринами и прочими иллюстрациями.
Выбирайте живые фотографии, откажитесь от неестественных стоковых снимков. Нет фото — используйте мемы, если это уместно.
Убирайте поля с логотипами и контактами. Им отдайте последний слайд.

Источник

Презентация компании: подробная структура и примеры удачных слайдов

Содержание

Презентация компании продает без слов. Вы можете охватить больше людей и «поговорить» с каждым, если составите грамотно оформленную и продуманную с точки зрения маркетинга презентацию.

Презентация фирмы (в последние годы говорят «маркетинг-кит») сочетает яркие продающие визуальные образы и убедительные тексты, основанные на маркетинговом анализе целевой аудитории. Франшизы, услуги, самые разные B2B компании активно используют презентации, холодные и горячие, наравне с прямым выходом на партнеров. Особенно хороша презентация в сложных услугах или продуктах: программное обеспечение, разработка, проектирование.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Узнать подробнее

Зачем нужна презентация

Презентация компании, примеры которой ждут вас в конце статьи, работает даже в самых консервативных форматах, не только онлайн. Вы можете распечатать ваш маркетинг-кит и раздавать партнерам и клиентам. Вот список ситуаций, где можно и нужно использовать презентацию.

Где использовать презентацию компании	Особенности презентации компании
Презентация компании на переговорах	В качестве подготовительного материала перед встречей. Только сделайте презентацию компании красивой и основательной, чтобы ее психологически не так легко было выбросить.
Презентация на конференции, выставке или выступлении	Везде, где вы контактируете с потенциальными клиентами, вы можете раздавать брошюру с презентацией компании или давать ссылки на файл PDF. Так вы сделаете больше касаний с клиентами и продолжите с ними контакт.
Презентация в рассылке, лид-магните или на лендинге	В онлайн-воронке презентация компании может выступать промежуточным звеном и «зацеплять» посетителей.
Презентация как шпаргалка для отдела продаж и отдела контента	Если вы соберете в презентации компании продающие факты, ваши продажники и контентщики смогут подсматривать в документе нужную информацию.

Как же сделать такую «шпаргалку» для своих сотрудников и «продавца» для клиентов? Презентация компании стоит на трех китах: структура, текст и дизайн. В статье мы поговорим о каждом блоке продающей структуры — это «скелет», на который опирается презентация компании. Примеры удачных слайдов в качестве иллюстрации разных блоков будут приведены в конце статьи.

Типовая структура презентации компании: основные блоки

Как и любой работающий инструмент, презентация компании состоит из проверенных элементов (как топор состоит из лезвия, клина и топорища). Основные блоки выполняют конкретные задачи, но идеальная структура презентации зависит от вашего бизнеса, нюансов информации о компании и конечных целей коммуникации. Перейдем к слайдам, без которых редко обходится бизнес-презентация.

1 Титульный слайд с УТП

Презентация очень похожа на лендинг: краткая подача продающей информации в блоковой структуре. Особенно это видно на примерах первого слайда презентации и главного экрана лендинга. Здесь нам важно сразу же зацепить читателя. Для этого нужно, во-первых, просто и понятно объяснить, что мы предлагаем. Во-вторых показать, чем наше предложение лучше других. То есть продемонстрировать УТП — уникальное торговое предложение.

УТП у фирмы есть далеко не всегда. Но всегда стоит попробовать сформулировать его, чтобы отстроиться от конкурентов, запомниться читателю и конкурировать не низкой ценой, а уникальным предложением.

Также на первом слайде нужны следующие вещи: логотип компании, краткое описание, чем вы занимаетесь, контакты, чтобы сразу связаться с вами.

2 Продающая информация о компании

На втором слайде часто идет представление компании: кто вы такие, сколько в бизнесе, что именно делаете. Очень важно сразу коротко и емко рассказать о своих ключевых достижениях, не уходя в историю фирмы, хвастовство и лишнюю рефлексию.

Лучше всего о ваших достижениях скажут громкие имена клиентов и выполненные проекты, а также цифры, с которыми, как известно, не поспоришь. Это количество решенных задач, нанятых сотрудников, заключенных сделок с партнерами. Попробуйте креативно оформить ваши факты, используя инфографику, таймлайн, иконки.

3 Решение проблемы клиента

Вашу презентацию открыли для того, чтобы узнать, как решить какую-то проблему. Не познакомиться с вами поближе, не почитать что-то на досуге, а быстро узнать о решении своей проблемы.

Например, нужны быстрые поставки редкого цемента. Или харизматичный, но не приторный ведущий праздника. Когда понимаешь это, начинаешь особое внимание уделять слайду номер 3 — «решение проблемы».

Расскажите о том, как вы решите проблему клиента. Почему у вас самые быстрые поставки цемента или почему вас выбрали ведущим уже на 100 праздников. Покажите, что вы знаете о проблеме клиента и знаете, как ее решить. Ведь вы делаете это каждый день.

Но не пишите о себе! Пишите о выгодах, которые приобретет ваш клиент. «Вы будете всегда в срок получать цемент любой марки». «Вы останетесь довольны праздником. Никто не будет жаловаться на скуку». Не обещайте просто так, а подтверждайте. «Вы получите цемент в срок, потому что у нас есть свое производство и автопарк».

Итак:

продемонстрируйте, что вы хорошо знаете проблемы, «боли» клиентов. Можете вынести их на отдельный слайд или сразу предлагайте решение;
покажите, как вы решаете эти проблемы;
докажите, что это не просто слова.

Это один из самых важных слайдов презентации компании наравне с титульным. Вложитесь в него, не пишите шаблонные формулировки «мы лучше всех».

Предложения от наших партнеров

4 Кейсы

Пришло время на деле доказать то, что вы обещаете новым клиентам на слайдах 1 и 3. Расскажите о ваших успешных проектах. Люди любят кейсы. Всегда интересно, как кто-то похожий на тебя уже решил твою проблему. В маркетинге это называется «социальным доказательством». Чтобы ваша презентация не была сборником громких обещаний, внесите в нее кейсы.

Кейсы могут быть отдельными историями по схеме: задача — как делали — с какими проблемами столкнулись — как решили — что получили в итоге. Расскажите подробно, опять же в цифрах, как и что вы делали для других клиентов. Не бойтесь рассказывать о трудностях — это вызывает доверие. Ведь вам все удалось, выдали результат. Если клиент еще с вами — скажите об этом: вами довольны и продолжают сотрудничество. В мире бизнеса это важно.

Также кейсы могут иллюстрировать ваши утверждения по тексту презентации. Обещая быстрые сроки, покажите, что вы доставляете или доставили цемент всего за неделю там, где его ждут месяц. Заявление — доказательство.

5 Отстройка от конкурентов

Что ж, вы показали, что эффективно и со знанием дела решаете клиентские проблемы. Но ведь на рынке работает много таких же эффективных компаний — чем вы лучше остальных? Время отстроиться от коллег. Ошибка бизнесмена — говорить, что мы делаем все как у всех. Это успокаивает вас («не хуже других»), но клиент выбирает, и наша задача помочь ему определиться, желательно, в нашу пользу.

Покажите, что вы делаете чуть больше остальных. Немного быстрее. За те же деньги, но с большей гарантией. В общем, расскажите, почему клиент выиграет, пойдя в итоге к вам.

6 Как мы работаем

Ура, клиент хочет работать с нами! Но будет ли ему удобно? Как вообще все организовано? Каким будет его первый шаг? Сколько времени займет сотрудничество? Какие нужны бумаги?

Для ответа на эти вопросы есть классический блок «как мы работаем». Кратко, в виде схемы опишите этапы работы, что нужно будет сделать (позвонить, указать, оплатить, получить) и что клиент получит на каждом этапе.

Нарисуйте картинку удобного и понятного взаимодействия от заявки до результата, чтобы снять напряжение и познакомить клиента с вашим стилем работы. Будьте честны и прозрачны, чтобы не отравить клиентским разочарованием всю дальнейшую работу.

7 Сертификаты, грамоты, лицензии

Бизнес доверяет сертифицированным поставщикам и исполнителям. Получайте и демонстрируйте в презентации компании документы, доказывающие ваши компетенции. Покажите, что вы умеете работать. Что у вас есть все допуски и разрешения.

8 Отзывы и СМИ

Отзывы ваших клиентов — важная часть презентации. Если отзывам в магазинах не доверяют, то в B2B слово реального человека еще много значит. Используйте развернутые клиентские отзывы по вышеупомянутой схеме кейса. Ваши публикации в отраслевых и федеральных СМИ тоже добавят презентации веса.

9 Призыв к действию

Мы сказали все. Теперь слово за клиентом. Презентация компании должна заканчиваться убедительным призывом к действию, к сотрудничеству. Скажите клиенту, что ему делать дальше: позвонить, оставить заявку…

Пообещайте некий бонус, скидку. Пусть клиент скорее выходит на контакт. Ведь если мы убедили сотрудничать — зачем откладывать.

Вот практически все обязательные для коммерческой презентации блоки. Использовать их или нет — решать вам. В заключение статьи давайте изучим примеры удачных слайдов из самых разных презентаций.

Примеры лучших презентаций: 10 удачных слайдов

1 Таймлайн на слайде о компании. Не только вехи развития, но и миссия с преимуществами. Все о компании на одной странице.

2 Большой объем текста смотрится лучше в инфографике. Схематично показаны все услуги компании.

3 Заголовки не «креативят», а сразу доносят суть.

4 О компании убедительным языком цифр + упомянут громкий проект.

5 Кейсы представлены кратко, а результат — в цифрах.

6 Доказывается, что компания обладает обширным парком оборудования для выполнения масштабных задач.

7 Сертификаты, допуски, разрешения + отстройка за счет уникального опыта.

8 Демонстрация понимания проблем клиентов.

9 Презентация о том, как важно выбрать шрифт… в презентации. «Это — да», «Это — нет». И все ясно.

10 Напоследок слайд из презентации, которая продает миллионы смартфонов по всему миру. Есть, о чем задуматься.

Заключение

Презентация компании — документ на все случаи жизни. Любому B2B бизнесу следует иметь емкий и грамотно составленный маркетинг-кит для онлайн и оффлайн коммуникаций с будущими клиентами. Не забывайте обновлять смысловое содержание и стилистическое оформление ваших презентаций, усовершенствуя этот инструмент продаж.

Сквозная аналитика Calltouch

Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

Источник

Презентация компании — это логично выстроенная краткая информация о бизнесе и его возможностях, которая мотивирует получателя к обращению, и один из инструментов маркетинговой стратегии.

Простыми словами, презентация, или маркетинг-кит — это монолог с картинками, который коротко показывает все достоинства бизнеса. Почему монолог? В отличие, например, от лендинга, где можно предусмотреть форму «Задать вопрос», в презентации такой возможности нет. Поэтому она должна максимально точно, кратко и ясно отвечать на основные вопросы, возникающие у получателя. Расскажем, как сделать ее такой.

Зачем бизнесу нужны презентации

Каждый бизнес хочет расти, развиваться, не отставать от конкурентов и получать прибыль. Все эти задачи можно решить с помощью грамотно подготовленной презентации, чтобы:

Увеличить объем заказов — привлечь новых заказчиков.
Расширить пул бизнес-партнеров — поставщиков или дилеров — в зависимости от потребности.
Вывести на рынок франшизу.
Расширить географию — выйти на новые рынки.
Увеличить долю рынка.
Сформировать позитивный имидж.
Сформировать потребность в новом продукте.
Привлечь инвесторов в новые проекты.
Помочь выиграть государственный или коммерческий тендер.
Продвинуть новые направления деятельности.
Наглядно представить проекты, цифры и факты, значимые для бизнеса.
Выделить конкурентные преимущества.
Донести информацию о возможностях и компетенциях.
Показать перспективы развития.
Заручиться поддержкой государственных органов при реализации проекта.
Для торгового бизнеса — арендовать площади в раскрученных торгово-развлекательных центрах разных городов.
Что хорошо — презентацию можно использовать как рекламный материал в ситуациях, когда другая реклама запрещена.

Например, производители сигарет и алкоголя активно используют формат презентаций как один из не очень многих доступных

Кому и когда нужна презентация компании

В принципе маркетинг-кит нужен любым предпринимателям, работающим в сфере B2B: для B2C этот формат не подходит. Исключением можно считать только предложения купить франшизу, которое ориентировано в том числе на индивидуальных предпринимателей.

Особенно важен этот инструмент при выводе на рынок и продвижении сложных услуг — индустриальный сервис, IT-решения, проектирование.

Использовать маркетинг-кит можно по-разному, в зависимости от ситуации:

Для подготовки перед переговорами и как памятку при ведении переговоров.
В качестве POS-материалов на выставках, конференциях, других тематических массовых мероприятиях.
При очных выступлениях на публику в качестве визуального подкрепления слов спикера для лучших восприятия и запоминаемости.
На вебинарах в качестве визуального сопровождения лекции.
Как лид-магнит в рассылке или на лендинге — например, маркетинг-кит можно высылать в обмен на контактные данные посетителя.
В коммерческом предложении. В текст коммерческого предложения можно добавить ссылку на маркетинг-кит для лучшего прогрева аудитории.
В отделе продаж в качестве помощи-шпаргалки для менеджеров по продажам.
На продуктовых презентациях.
Как дополнение к корпоративным подаркам. Это поможет напомнить о вас и разбудить спящих клиентов.

Общая структура презентации

Рассмотрим общую логику и те слайды, которые всегда или практически всегда должны присутствовать в маркетинг-ките.

Титульный слайд

Это слайд-представление, обложка маркетинг-кита, которая должна ответить на вопрос «Кто ко мне обращается?». Здесь находятся слоган, дескриптор, название, указание на локацию и слоган, если он используется.

Здесь недостает дескриптора — непонятно, ONLINE это мобильный оператор или нет?

Важно, чтобы сфера деятельности бизнеса считывалась сразу.

Вот здесь все понятно

Основное предложение

Пожалуй, главный слайд презентации, взглянув на который получатель понимает, интересно ли ему смотреть маркетинг-кит дальше. Варианты основных предложений могут быть очень разными:

Предложение производителя комплектующих для аэрозолей

Хорошо, если основное предложение кроме констатации факта содержит также УТП, или краткое описание выгод и сильных сторон.

Предложение центра строительной и садовой техники сразу говорит о своих преимуществах — удачном расположении и узкой специализации

Как вариант, основное предложение можно совместить с обозначением целевой аудитории…

…как сделала это компания, предоставляющая индустриальный сервис

Описание проблематики рынка

В ряде ситуаций есть смысл включить в маркетинг-кит слайд с описанием проблем целевой аудитории, которые решает бизнес. Это поможет получателям увидеть себя, ситуацию своего бизнеса и заинтересоваться предложением.

Например, вот так бизнес решил продвигать свою франшизу

Решение проблемы

Если в маркетинг-кит включен слайд с обозначением проблем, важно сразу дать получателю и решение, пусть пока и в самом общем виде. Ведь маркетинг-киты как раз и просматривают в поиске решения насущных проблем.

Решения должны быть релевантны проблемам: если проблема — это возможные утечки информации, решением должен быть продукт, обеспечивающий ее безопасность. А если получатели заинтересованы в приобретении сложного и редкого оборудования, здесь самое время сказать о том, что вы его поставляете.

Пример проблемы и решения: «Не хватает денег на хорошую жизнь — купи франшизу и зарабатывай»

Информация о компании

Только когда получатель уже заинтересован в предложении, есть смысл представить бизнес заказчика маркетинг-кита. Необходимо коротко рассказать о миссии компании, представить цифры и факты, наилучшим образом характеризующие бизнес. Часто на этом слайде указывают:

С какого года бизнес присутствует на рынке.
Есть ли филиальная/дилерская сеть.
Сколько заказов выполнено/продукции произведено.
Каков процент повторных обращений/постоянных клиентов.
Ключевые достижения.

Компания «Стат» рассказала о себе так, чтобы были понятны выгоды покупателей — это грамотный подход

Можно дополнить и усилить информацию о бизнесе, как это сделала…

…кейтеринговая компания, показав знаковых гостей мероприятий

Если речь идет о конкретном объекте — например, о привлечении арендаторов в бизнес — рационально показать его технические характеристики:

Пример технических характеристик объекта

Кейсы или успешные проекты

Кейсы — это наглядные доказательства возможностей бизнеса и того, что проблемы клиентов решаются не на словах, а на деле. Люди такое любят, а смотреть маркетинг-кит в сфере B2B все равно будут конкретные люди — лица, принимающие решения.

Кейс должен показывать, какая задача решена, а если нет NDA — то и кто заказчик проекта. Неанонимные кейсы вызывают больше доверия.

Не путайте кейсы с референсами и портфолио — не всегда показательным перечнем проектов.

Заказчик, задача, год реализации и визуал — кейс упакован правильно

Если результаты можно красиво визуализировать, что бывает не всегда, обязательно позаботьтесь об этом.

Кейс по установке архитектурной подсветки выглядит убедительно на темном фоне

Схема взаимодействия

Для большинства предприятий, кроме торговых, перепродающих готовую продукцию, есть смысл показать схему взаимодействия от первого обращения клиента до получения результата. Задача слайда — показать последовательность действий и создать впечатление легкости и прозрачности процесса.

Вариант слайда, представляющего схему взаимодействия

Преимущества

Важно показывать преимущества бизнеса не сами по себе, а как выгоды получателя маркетинг-кита, то есть преимущества сотрудничества. Не нужно вписывать 15-20 преимуществ, иначе все они потеряются.

Это фактически максимум пунктов, которые могут быть на слайде, посвященном преимуществам

Динамика роста

Очень важный слайд, характеризующий развитие предприятия или организации и показывающий востребованность ее продукции. Оптимально, если показаны рост объемов производства или объемов продаж товара, это подчеркнет его востребованность рынком и поможет прогреть получателя.

Динамику роста можно показать таблицей

Но более выигрышной и убедительной выглядит визуализация…

…с помощью графика или диаграммы

Важные для получателей документы

Это могут быть документы о членстве в СРО для строительного бизнеса, документы, подтверждающие внедрение конкретных технологий для высокотехнологичного бизнеса. Лицензии, если деятельность лицензируется, допуски, если их требуют специфичные виды работ — например, высотные работы или работы с конфиденциальной информацией.

Квалификацию, допуски, технологичность важно не только декларировать, но и подтверждать

Команда

Растет значимость идеи о том, что люди покупают у людей, общаются с людьми, и хотят видеть их лица. Если бизнес не готов представлять ключевых игроков команды поименно…

…можно, как минимум, показать трудовой коллектив в целом

Отзывы и публикации в СМИ

Это значимая составляющая презентации — социальные доказательства надежности бизнеса, подтверждение его серьезности, а иногда и масштаба. В секторе В2В отзывы работают, а публикации в серьезных средствах массовой информации поддерживают позитивный имидж бизнеса. Отзывы не должны быть анонимными…

…это должна быть оценка работы бизнеса представителями конкретных компаний

Поставщики или бизнес-партнеры

Иногда заказчики презентаций не размещают такой слайд, аргументируя тем, что это бесплатная реклама бизнес-партнеров. Однако среди поставщиков и партнеров могут быть такие бренды, сотрудничество с которыми серьезно укрепит репутацию бизнеса и поможет вызвать доверие получателей маркетинг-кита. Это тоже социальное доказательство надежности бизнеса.

Если есть поставщики или партнеры, сотрудничеством с которыми можно гордиться, покажите их

Призыв к действию и контакты

Завершающий слайд, где помимо приглашения к сотрудничеству и контактных данных может быть размещен слоган или ее коротко сформулированное УТП.

Шаблоны структуры презентаций для разных задач бизнеса

Порядок слайдов меняется, структура презентации дополняется и варьируется в зависимости от тех задач, которые стоят перед бизнесом. Рассмотрим несколько конкретных ситуаций.

О компании, предоставляющей услуги, для потенциальных клиентов

Титульный слайд.
Основное предложение.
Цифры и факты о бизнесе, значимые для получателей.
География деятельности: города, регионы, страны, где бизнес готов работать/куда готов доставлять продукцию.
Гарантии качества (внутренний контроль, сертификация).
Компетенции – на каждую услугу по одному слайду. Если услуг много, можно добавить предваряющий слайд с их полным перечнем.
Стоимость услуг. Мини-прайс или выбор из нескольких тарифов.
Кейсы на каждую из услуг.
Схема сотрудничества.
Преимущества сотрудничества.
Знаковые клиенты.
Отзывы о сотрудничестве — как вместе со слайдами с кейсами, так и отдельно.
Документы, важные для получателя.
Приглашение к обращению в компанию и контактные данные.

Презентация о производственной компании для потенциальных клиентов

Титульный слайд.
Основное предложение.
Проблематика рынка/целевая аудитория.
Продукция компании как решение.
Ассортимент. Если речь идет о сложной продукции, 1 товарная группа — 1 слайд, если товары простые и понятные, то один или несколько бренд-листов.
О компании. Миссия, цифры, факты.
Динамика роста.
Производство. Мощность, оснащение, специфика
Контроль качества. Лаборатория, собственный отдел ОТК, входной контроль/выходной контроль, гарантии.
Значимые документы — патенты, примеры сертификатов.
География возможных поставок.
Бизнес-партнеры.
Знаковые клиенты.
Отзывы о сотрудничестве.
Схема работы с разбивкой по этапам и сроками каждого этапа.
Преимущества сотрудничества.
Приглашение к обращению в компанию и контактные данные.

Презентация для расширения пула поставщиков/бизнес-партнеров

Титульный слайд.
Основное предложение.
Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
Целевая аудитория компании — предприятия, сферы, отрасли, которым потенциально интересны продукты или услуги.
Знаковые клиенты.
Динамика роста компании — в первую очередь, объемов продаж.
География деятельности: города, регионы, страны, где компания готова работать и куда готова доставлять продукцию.
Наши компетенции: описание услуг или продукции.
Кейсы.
Действующие поставщики/бизнес-партнеры.
Условия сотрудничества.
Выгоды сотрудничества для поставщиков или бизнес-партнеров.
Перспективы развития бизнеса.
Документы, важные для получателя.
Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Презентация для привлечения инвесторов

Титульный слайд.
Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
Наши компетенции – общий перечень услуг.
Целевая аудитория компании.
География деятельности.
Знаковые клиенты и бизнес-партнеры
Динамика роста бизнеса.
Финансовые показатели бизнеса.
Кейсы.
Мы в СМИ.
Проект, на реализацию которого привлекаются инвестиции.
Обоснование значимости проекта или востребованности продукции.
Потребность в инвестициях.
Направления расходования привлеченных средств.
Плановые срок окупаемости и доходность инвестиций.
Механизмы получения прибыли.
Перспективы развития проекта.
Документы, важные для получателя.
Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Презентация для аренды площадей в ТРК

Титульный слайд + основное предложение.
Концепция торговой точки.
Ассортимент.
Целевая аудитория — портреты покупательских групп.
Бизнес-показатели, плановая посещаемость в будни и праздники/выходные, средний чек.
Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
Бэкграунд: информация о действующих торговых точках.
Бизнес-показатели действующих торговых точек.
Перспективы развития проекта.
Выгоды для посетителей ТРК.
Выгоды для арендодателя.
Требования к помещению: площадь, расположение, коммуникации.
Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Как разработать презентацию: пошаговое руководство

Работу над маркетинг-китом можно разделить на несколько последовательных шагов:

Определить задачи. Конкретный маркетинг-кит решает конкретную задачу — от задачи зависит его структура и контентное наполнение. Если задачи не определены, вместо маркетинг-кита получится бессмысленный и беспощадный набор слайдов.
Понять, кто будет получателем маркетинг-кита. У мастера, снабженца и главного инженера предприятия разные взгляды на ситуацию, и у них будут возникать разные вопросы. Важно ответить на вопросы именно того человека, к которому попадет эта информационная единица.
Определиться со структурой презентации, ориентируясь на задачи. На этом этапе определяется объем презентации. Документ на 50 слайдов вряд ли досмотрит до конца кто-то, кроме самых заинтересованных горячих клиентов. Этап разработки структуры позволяет выстроить логику сообщения и при этом удержаться в рамках 15-20-25 слайдов, больше — редко.
Собрать информацию, которая требуется для создания контента. Это не всегда легко, особенно для инвестиционных презентаций. Бывают сложности с отзывами — многие предприниматели не собирают их, и при подготовке маркетинг-кита вынуждены обращаться к клиентам прошлых лет.
Разработать контент. Все собранную информацию предстоит максимально отжать от воды и подать кратко, емко, просто для восприятия. При этом так, чтобы каждый блок прогревал получателя и подталкивал к началу сотрудничества.
Разработать дизайн и сделать верстку маркетинг-кита. Дизайн призван помочь визуализировать и выделить значимые цифры, факты, информационные блоки. Для современного маркетинг-кита он должен быть легким, не перегруженным и с воздухом. В таком виде он не перетягивает внимание на себя и помогает более легкому восприятию контента. Хорошо, если маркетинг-кит выполнен в редактируемом формате, чтобы можно было обновлять цифры по мере их изменения.
Дополнительный этап — тестирование. Тестировать маркетинг-кит можно на фокус-группах, но их аудитория такова, что собрать группу очень непросто. Ведь по логике, если получатели — главные инженеры нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих предприятий, в фокус-группе должны быть именно они. Практически всегда проще запустить документ в рассылку на небольшую часть базы и посмотреть, будет ли отклик.

Как повысить конверсию презентаций: 10 советов и мнение эксперта

Валерий Романов, директор Агентства бизнес-презентаций Romanoff:

Если говорить о конверсии, я советую собственникам бизнеса более внимательно относиться к заполнению брифа, особенно в части описания целевой аудитории. Важно четко транслировать, для кого предназначена презентация, ведь сегментов целевой аудитории может быть несколько, и интересы их могут не совпадать. Крайне значимы теплота целевой аудитории и место презентации в воронке продаж — для первого касания при отправке коммерческого предложения и для постоянных клиентов нужно использовать разные убеждающие триггеры.

Безусловно, сказывается и качество взаимодействия между заказчиком и разработчиком презентации. Оно прямо пропорционально разумности организации процесса со стороны заказчика. Советую сразу же назначить ответственного за коммуникацию сотрудника, а не включать нас в цепочку бесконечной корпоративной переписки, которая зачастую кроме обмена мнениями не несет никакой смысловой нагрузки.

Поставьте себя на место получателя и посмотрите, остаются ли какие-то серьезные вопросы после знакомства с маркетинг-китом. Нюанс в том, что документ должен отвечать на все важные вопросы, но не на все вообще, иначе повода для обращения к вам у получателя не останется.
Не превращайте маркетинг-кит в каталог продукции. Если у вас много позиций, не расписывайте их на 50 слайдов, а соберите в один бренд-лист.

Например, как сделала это Переславская табачная фабрика

Не углубляйтесь слишком детально в историю бизнеса. Помните, что вам нужно не себя показать, а клиента заинтересовать. Не факт, что ему интересны и важны ваши внутренние перестановки или достижения.

Некоторые даже структуру отделов помещают в презентации; эффективность и способность такой информации к прогреву под вопросом

Помните о принципе «1 мысль — 1 слайд». Не объединяйте и не перегружайте слайды. Особенность формата маркетинг-китов в том, что их не читают, а смотрят — и слайды со слишком большим объемом информации с большой вероятностью пройдут мимо сознания получателя.
Показывайте географию — регионы или страны, где вы готовы осуществлять проекты или куда готовы поставлять продукцию. Сегодня, в условиях усложнившегося пересечения границ и увеличения числа регионов, это важно.

География дополнительно поможет квалифицировать клиента, отсекая тех, с кем вы не готовы работать

Не ищите излишнего креатива. Маркетинг-кит — формат консервативный, а сфера В2В не располагает к разгадыванию ребусов, в которые можно превратить этот инструмент. Исключение — сфера диджитала, в которой люди готовы и ценят небанальную подачу информации.

В диджитале можно не ограничивать себя жесткими рамками

Максимально прорабатывайте выгоды для получателя маркетинг-кита. Если это не рассылка по базе, а документ для нескольких конкретных получателей, важность проработки становится максимальной.

Нужны не общие слова, а конкретика, как в этом примере

В завершающем слайде указывайте полные контакты, начиная с почтового или юридического адреса. Маркетинг-кит в сфере В2В, где указаны только телефоны, вызывает меньше доверия.

Слайд, где все сделано правильно

Разместите контактные данные вашего бизнеса в колонтитуле каждой страницы — так они всегда будут на виду.
Помните, что продают конкретика и социальные доказательства. Избегайте общих слов, «динамично развивающихся компаний» и «индивидуального подхода». Рассказывайте, что за 3 года ваша филиальная сеть выросла вдвое, а каждому клиенту назначается личный менеджер.

3 сервиса для создания презентаций

Небольшая подборка из доступных сервисов, которые помогут создавать маркетинг-киты, не обращаясь к дизайнерам и верстальщикам. Они реально помогут, если вы готовы инвестировать время в их освоение.

«Google Презентации»

Сайт: https://docs.google.com/presentation/

Так выглядит главная страница сервиса

Бесплатный облачный сервис от Google — доступный и эффективный инструмент. Фактически, это облачная версия программы PowerPoint с похожим интерфейсом. Работать с сервисом нужно из браузера.

Плюсы:

Большое количество готовых шаблонов. Их достаточно для того, чтобы сделать простую презентацию на любую тему и для любой отрасли.
Можно создавать диаграммы и схему.
Предусмотрен режим совместной работы по аналогии с Google Docs.
Множество форматов для сохранения, в том числе PDF и PPTX.

Минусы:

Невозможно работать в отсутствии интернета.
Небольшой функционал работы с картинками.

Prezi

Сайт: https://prezi.com/

Бесплатная версия сервиса доступна в России

Западный онлайн-сервис, разработанный специально для создания маркетинг-китов. В наше стране можно пользоваться без VPN только бесплатной версией, которой, впрочем, достаточно для решения основных задач.

Плюсы:

Есть возможность создавать диаграммы и графики.
Можно использовать анимацию.

Минусы:

Все выполненные в программе работы попадают в общий доступ на сайте — низкий уровень конфиденциальности.
В бесплатной версии невозможно обрезать картинки, это придется делать заранее с помощью других инструментов.

PowerPoint

Сайт: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/powerpoint

Создать новую презентацию и начать работать можно в 1 клик

Графический редактор из пакета Microsoft Office, существующий с 1987 года. Устанавливается на компьютер отдельно от Windows как дополнительный компонент. После установки легко находится внутренним поиском, после чего можно сразу вынести значок программы на рабочий стол.

Так выглядит значок программы

Есть платная и бесплатная версии, в России сегодня доступна бесплатная.

Плюсы:

Можно работать при закрытом браузере. Хороший набор инструментов для редактирования фотографий, в том числе удаление фона.
Есть готовые темы, выбрав которую можно задать единообразное оформление всех слайдов маркетинг-кита.
Много возможностей для визуализации данных; возможно добавить анимацию.

Минусы:

Чтобы разобраться с программой с нуля, потребуется время.

Коротко о главном: чек-лист по составлению презентации

Документ отвечает на основные вопросы получателя — кто предлагает, что предлагает, почему это выгодно, как это получить, куда обращаться.
Маркетинг-кит не похож на каталог продукции с большим количеством подробно расписанных позиций с их техническими характеристиками.
Если представлена история компании, то это сделано кратко.
Соблюдается принцип «1 мысль — 1 слайд».
Показана география деятельности/доставки.
Презентация не напоминает ребус, ее не нужно разгадывать — информация изложена понятно и воспринимается легко.
В документе представлены выгоды для получателя.
Указаны контактные данные, включая адрес офиса.
Общие слова и «вода» в тексте заменены конкретикой.

Источник

Подготовка презентации

Содержание

Конкретно для инновационных проектов

Оформление

Выступление перед аудиторией

Подготовка к выступлению

Вопросы, которые надо себе задать

Что нужно сделать до выступления?

План выступления

В ходе выступления

Речь

Контакт с публикой

Неловкие ситуации: выход из положения

После выступления

Основные этапы процесса

Этап 1. Планирование структуры презентации

1.Определяем цель

2. Почему важно делать акцент на целевой аудитории:

3.Формирование структуры и подачи

Этап 2. Выбор платформы

Этап 3. Подбираем шаблоны презентаций

При выборе шаблона необходимо ответить на вопросы:

PerfectBiz Business PPTX Slides Package — для создания презентации в PowerPoint

Losae — Business Template — для Google Slides

Tera — Business Keynote

Этап 4. Оформление презентации

1. Цвета на слайде

2. Шрифты

3. Изображения

Итоги

Где использовать презентацию компании

Примеры лучших презентаций компаний

Кому необходимо создание презентации компании

Насколько важна структура для создания грамотной презентации компании

Какой должна быть структура презентации компании

Какие еще блоки необходимо включить в презентацию деятельности компании

Холодные и теплые презентации компании

Холодная презентация

Теплая презентация

Чем бизнес-презентация компании отличается от презентации для выступлений

Как должна выглядеть краткая презентация компании в 10 слайдах

Пошаговый план разработки презентации компании

Дизайн, текст и мультимедиа в презентации работы компании

Грамотный продающий текст

Дизайн без шаблонов

Мультимедийность и мультиформатность

6 самых частых ошибок в создании презентации компании

1. Структура и тема

2. Визуализация проекта

3. Оформление текста и дизайн

4. Дизайн презентации

4. Фото, графики и диаграммы

5. Видео для описания основных процессов

7. Детали, на которые необходимо обратить внимание

Советы: как составить презентацию и избежать ошибок

Полезные сервисы для презентаций

Чек-лист презентации

Презентация компании: подробная структура и примеры удачных слайдов

Зачем нужна презентация

Типовая структура презентации компании: основные блоки

1 Титульный слайд с УТП

2 Продающая информация о компании

3 Решение проблемы клиента

4 Кейсы

5 Отстройка от конкурентов

6 Как мы работаем

7 Сертификаты, грамоты, лицензии

8 Отзывы и СМИ

9 Призыв к действию

<img loading="lazy" decoding="async" onError="javascript: wp_broken_images = window.wp_broken_images || function(){}; wp_broken_images(this);" src="https://www.calltouch.ru/blog/wp-content/uploads/2020/01/954x120-1.png" alt width="1908" height="240" />

Примеры лучших презентаций: 10 удачных слайдов

Заключение

Зачем бизнесу нужны презентации

Кому и когда нужна презентация компании

Общая структура презентации

Титульный слайд

Основное предложение

Описание проблематики рынка

Решение проблемы

Информация о компании