Постановщик задач для бизнеса

Самый популярный в России планировщик задач Trello пока работает корректно и без проблем. Но на всякий случай советуем всем, кто управляет командами, присмотреться к альтернативным вариантам. Иностранные таск-трекеры выводим за скобки из-за их ненадежности в рамках новой геополитической ситуации. Оказывается, в этой сфере хватает и российских сервисов с достойным функционалом. Разберем российские альтернативы сегодня, чтобы быть во всеоружии завтра.

Планировщик задач Shtab

Приличный и бюджетный планировщик задач, который можно использовать бесплатно для небольших команд. Поддерживает до 4 проектов и до 5 участников.

Платные тарифы

• От 170 рублей в месяц за 1 сотрудника компании для компаний до 20 человек.

• От 367 рублей в месяц за участника для компаний до 200 человек.

• Индивидуальная тарификация для крупного бизнеса.

На всех платных тарифах есть бесплатный тестовый период — 14 дней.

Визуально рабочее пространство напоминает Trello

Плюсы планировщика

Инструмент многофункциональный, позволяет не только планировать и контролировать задачи, но также хранить некоторый объем информации и вести финансовый учет (например, учет оплаты работы сотрудников).

Есть функционал формирования отчетов, что полезно руководителям команд для оценки продуктивности.

Можно настроить функционал планировщика максимально точно под свои задачи, выбрав из списка сферу:

• дизайн;

• инженерия;

• контент;

• производство;

• маркетинг;

• менеджмент.

В отдельную сферу выделены стартапы.

Все базовые настройки в любом созданном рабочем пространстве можно менять. Еще можно включить учет рабочего времени, добавить статусы карточек, легко перемещать их с доски на доску.

Возможна интеграция с телеграм-ботом, который умеет создавать задачи из чата, присылать новости и статистику, напоминать о дедлайнах участникам проектов.

Минусы планировщика

Облачное хранилище данных рассчитано в бесплатном тарифе на 1 Гб информации, которая будет храниться в течение полугода. При выборе платного тарифа облако расширяется до 50 Гб. Можно получить и больше места, но уже за дополнительную плату.

Перенести задачи из других планировщиков в принципе можно, но пока только в ручном режиме — обратившись напрямую к разработчикам по почте hi@shtab.app.

Наша оценка

Сервис подойдет для небольших компаний, например, для удаленных редакций или веб-студий с умеренными объемами работ — хотя сами разработчики пишут о том, что у них есть клиент с коллективом в 800 сотрудников. Shtab немного снизит нагрузку на штатных финансистов — анонсирована функция экспресс-бухгалтерии, например, скоро в сервисе можно будет вести учет счетов контрагентов.

Читайте также:
Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберрис», OZON и «Яндекс.Маркет»

Планировщик задач Weeek

Планировщик с обширным функционалом и большим количеством инструментов. Небольшие команды (до 5 человек, не более 7 проектов) могут использовать его бесплатно.

Платные тарифы

• Для больших команд, которым нужна автоматизация процессов, тариф — 590 рублей в месяц за человека.

• Для больших команд, которым нужны и автоматизация, и контроль — 690 рублей в месяц за сотрудника.

Достаточно привычный вид рабочих досок — плюс для консерваторов

Плюсы планировщика

• Есть канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления, чаты команд. Таймер задач помогает легко посчитать, сколько времени потрачено выполнение.

• Можно управлять доступом сотрудников. Например, кто-то сможет просто читать документы в задаче, а кто-то — вносить предложения или правки.

• На платных тарифах есть функция утверждения файлов — можно подписывать их электронной цифровой подписью (ЭЦП).

• Есть собственная большая база знаний, доступная даже при работе на бесплатном тарифе. Это важно, потому что планировщик весьма сложный.

• У сервиса есть собственная CRM-система, что дает возможность полностью перенести на эту площадку все рабочие процессы. В отзывах о сервисе пользователи называют его «органайзером для жизни».

Минусы планировщика

Сложное отображение иерархии задач, сервис требует длительного изучения. Не очень много места выделяется для хранения информации — 250 Мб на бесплатной тарифе, 5 Гб на платных.

Наша оценка

Сервис развивается, анонсируются новые функции — предоставление компаниям-пользователям собственного домена и шаблоны проектов. Планировщик подходит даже крупному бизнесу за счет наличия целого комплекса инструментов для управления, упорядочивания и контроля над бизнес-процессами. Но на освоение и обучение сотрудников придется потратить время.

Планировщик задач Pyrus

В 2018 году этот сервис получил премию «Лучшее решение для обеспечения бизнес-коммуникации» в Национальной премии «Цифровые Вершины». В ней участвуют лучшие российские сервисы для повышения эффективности. Сервис позиционирует себя как «коммуникационная low‑code платформа для управления задачами и бизнес‑процессами». Иначе говоря, это целый букет микросервисов, которые позволяют решать разные бизнес-задачи.

У планировщика есть полностью бесплатная версия для команд с любым количеством сотрудников — ограничен функционал, а не число пользователей.

Платные тарифы

• Автоматизация бизнес-процессов — 279 рублей в месяц за сотрудника.

• Автоматизация и контроль — 42 000 рублей в месяц за компанию.

В сервисе есть шаблоны документов под стандартные задачи бизнеса

Плюсы планировщика

Даже в бесплатной версии функционал позволяет выстроить полноценное планирование задач. Бесплатный тариф включает:

• бизнес-мессенджер;

• управление проектами;

• списки задач;

• канбан-доски;

• календарь;

• учет потраченного времени;

• связи между задачами;

• хранение документов;

• внутренний поиск.

В рамках сервиса можно организовать систему электронного документооборота. В сервисе есть встроенный «Экстранет» для безопасной работы со сторонними подрядчиками или для общения с контрагентами. При этом за внешние контакты платить не придется — только за сотрудников своей организации.

Планировщик задач легко интегрируется с системой «1С», с электронной почтой и мессенджером «Телеграм». С последним можно автоматизировать прохождение документа внутри компании и процесс согласования платежей. Есть возможность создавать базу знаний компании, вести базу клиентов как при использовании CRM, автоматизировать рабочие процессы в сфере финансов, закупок и маркетинга.

В мобильном приложении сервиса для iOS и Android можно работать даже без подключения к интернету.

Если вам нужно больше шаблонов документов для бизнеса — вы найдете их в специальном разделе Workspace.

Минусы планировщика

Чтобы начать полноценную и эффективную работу с сервисом потребуется его изучение. Видеоуроков и документации, которые предоставляет разработчик, может оказаться недостаточно. В этом случае придется заказать обучение для компании.

Наша оценка

Pyrus очень функциональный сервис, который поможет планировать и контролировать работу небольших и средних компаний. Входит в «Единый реестр российских программ».

Читайте также:
Как подключить электронный документооборот

Планировщик задач «Сингулярити»

Это условно-бесплатный планировщик задач. Работа на одном устройстве бесплатна всегда.

Платные тарифы

• PRO-версия без ограничений — бесплатно 14 дней, затем — от 199 рублей в месяц.

• Самый продвинутый вариант с доступом с любого устройства, работающего на любой системе — 5 900 рублей один раз и навсегда.

Интерфейс довольно понятный, смущают черный фон и белый текст, но это легко меняется в настройках — есть 5 вариантов темы

Интерфейс состоит из нескольких вкладок для размещения задач: «Входящие», «Сегодня», «Планы», «Проекты», «Без проекта», а еще вкладки «Когда-нибудь», «Архив», «Корзина».

Плюсы планировщика задач

Планировщик вариативный, есть мобильное приложение для любителей планировать и контролировать со смартфона, есть десктопная версия.

Функционал проработан — созданы все основные привычные инструменты для управления делами: задачи, проекты, планы и чек-листы.

Из интересных возможностей — голосовой ввод задач в мобильном приложении, возможность защищать задачи паролем и импортировать мероприятия из других планировщиков.

Встроен функционал популярного инструмента тайм-менеджмента — «Помодоро». Суть в том, что система сама отслеживает интервалы по 25 минут, дает сигнал к небольшому пятиминутному перерыву.

В PRO-версии возможна синхронизация с Google Calendar — по крайней мере, пока сервисы Google еще доступны и работают. Как защитить себя на случай их отключения, мы уже писали ранее в материале о сохранении всех рабочих документов из Google.

Минусы планировщика задач

Планировщик ориентирован на индивидуальное использование. И хотя он может использоваться и для небольших компаний из 3-5-7 человек, более крупному бизнесу этот вариант точно не подойдет.

Наша оценка

Как вариант первого знакомства с планировщиками задач — неплохой выбор.

Но чтобы планировать задачи и управлять ими нужна команда людей, способных эти задачи выполнять. Если вы прямо сейчас думаете о формировании эффективной команды — зайдите в наш каталог специалистов на площадке Workspace. Здесь зарегистрированы почти 27 000 специалистов в digital-среде. Ищите нужных вам специалистов, связывайтесь напрямую, развивайте бизнес.

Планировщик задач WorkZen

Планировщик задач от мобильного оператора «МТС», который, кажется, хочет стать экосистемой для бизнеса. Для начала работы необходима авторизация по номеру телефона — не обязательно из данной сотовой сети.

Доступ дадут пользователям любых российских операторов связи

Есть полностью бесплатный тариф с ограниченными функционалом и количеством проектов — не больше двух.

Платные тарифы

• До 7 проектов — 2 150 рублей в месяц.

• Без ограничения проектов — 6 500 рублей в месяц.

На любом тарифе количество приглашенных пользователей не ограничивается.

И вновь мы видим дизайн с «вывороткой» — белым шрифтом на черном фоне. Указаний на то, что дизайн можно менять, не нашла

Плюсы планировщика

• Минималистичный дизайн, в котором сложно запутаться. Хороший набор инструментов для планирования задач. Можно делить большие проекты на небольшие задачи, создавать пространства под разные команды и задачи (например, отдельные пространства для разных подразделений/филиалов), переносить задачи по этапам по мере их проработки. Есть функция автоматического распределения задач. В разделе «Календарь» можно создавать задачи без привязки к карточке проектов, а с привязкой только к датам.

• Есть выбор уровня доступа, возможность связывать задачи для более пристального контроля — актуально для крупных проектов. Можно вести и прикреплять к задачам карточки клиентов, что несколько напоминает работу с CRM.

• Предусмотрен сбор статистики для последующего анализа, и нет ограничений по объему загруженных в облако файлов.

• Анонсированы корпоративный доступ и шаблоны для задач.

Минусы планировщика

Функционал узкий — только таск-менеджмент, ничего более. Сервис сложно будет интегрировать с другими инструментами — бухгалтерскими, управленческими, с CRM.

Наша оценка

Планировщик WorkZen подойдет для ценителей специализированных инструментов. Благодаря безлимитным хранилищам информации и неограниченному количеству приглашенных может подойти даже крупным компаниям.

Читайте также:
Русские аналоги Инстаграма*: куда идти бизнесу и пользователям

Планировщик задач YouGile

Это система управления проектами и общения для больших команд. Разработка российского дизайнера присутствует на рынке с 2016 года. Создатели позиционируют сервис как «синтез Trello и Telegram».

Система управления проектами предусматривает бесплатное использование для команд численностью до 10 человек.

Платные тарифы

• 333 рубля в месяц для компании с любым количеством сотрудников при оплате за год.

• Коробочная версия — 579 рублей за пользователя в месяц при оплате за год.

Еще один вариант рабочего пространства, внешне приближенный к привычному Trello

Плюсы планировщика

В рабочем пространстве легко освоиться: каждая задача представляет собой чат; рабочее пространство — это колонки, которые можно настраивать. В чатах можно прикреплять файлы, сохранять ссылки, редактировать сообщения. А еще в планировщик задач можно импортировать доски из Trello.

Помимо трех базовых ролей — управляющий, сотрудник и наблюдатель — можно создавать другие роли пользователей, определять для них права доступа. Для создания ролей предусмотрены 72 настройки.

К каждой задаче создается аналитический отчет, который можно выгрузить в Excel. Есть функционал отслеживания времени и напоминания о дедлайнах (приходит на почту участников или на номер телефона).

Есть уникальное предложение — коробочная версия продукта, подходит для работы в интранете крупных компаний в офлайн-режиме. Устанавливается на собственное серверное оборудование компании — а это снижает риски утечки информации. Для коробочной версии установлен бесплатный тестовый период — неделя. Есть версия и для работы на десктопе, и мобильный вариант.

По оценкам пользователей на YouGile легко переходить из Trello и «Битрикса».

Минусы планировщика

Недостаточно возможностей для автоматизации бизнес-процессов; крупным компания без сомнения потребуются интеграции со сторонними сервисами, например, с программой 1С.

Наша оценка

Система управления проектами YouGile отлично подходит и небольшим командам, и крупному бизнесу. Подойдет для тех, кто следит за безопасностью рабочего процесса.

Делаем выводы

Даже если вдруг что-то приключится с привычными западными таск-менеджерами, российский бизнес без сервисов для управления бизнес-процессами точно не останется. Отечественные планировщики задач активно развиваются, расширяют функционал — в том числе бесплатный — и работают над тем, чтобы увеличить свою долю рынка. В том числе вытеснив Trello и иже с ним за счет отсутствия внешних рисков. Скорее всего, у них это получится.

Для организации рабочих процессов в режиме онлайн используются специальные программные решения – таск-менеджеры. Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно.

Эта статья расскажет о нескольких популярных программах и сервисах для ежедневного планирования и контроля задач. Также поговорим о том, на что следует обратить внимание при выборе таких приложений.

Todoist

Программа Todoist – простой и функциональный таск-менеджер, который работает на всех десктопных и мобильных платформах. Сервис помогает отслеживать продуктивность и позволяет наиболее оптимально организовать рабочий процесс. Таск-трекер предлагает инструменты для сортировки и группировки задач по цветам, что позволяет увидеть самые важные из них на первом плане. Также есть возможность посмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня, или отсортировать задания по рейтингу приоритета.

Сервис удобен как для ведения личного ежедневника, так и для работы над командными проектами. К его основным функциям относятся:

• возможность быстро добавлять задачи;
• просмотр подробной информации по каждому заданию;
• создание повторяющихся задач;
• добавление разделов и подразделов;
• возможность добавить ключевые задачи в избранное, чтобы всегда держать их на виду;
• просмотр списка выполненных дел;
• широкие возможности по настройке уведомлений;
• добавление комментариев к задачам и проектам;
• также можно распределять задания по сотрудникам внутри проектов.

Кроме того, данный таск-трекер предлагает автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе, интеграцию с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive.

Можно начать использовать Todoist как бесплатный task-manager, а если вы решите, что функций безоплатного тарифа недостаточно, в любой момент есть возможность перейти на тарифы Pro или Бизнес с помесячной или ежегодной оплатой.

WEEEK

WEEEK позиционируется разработчиками как инструмент, заточенный для удаленной работы. Сервис удобен и для личного планирования, и для организации работы команд в проекте с предоставлением руководителю широких возможностей контроля в рамках проектов.

К преимуществам сервиса относятся: современный интуитивно понятный интерфейс, возможность постановки групповых и индивидуальных задач, поддержка разделения функций, возможностей и доступов внутри иерархической структуры.

Таск-менеджер предлагает три вида планирования задач, среди которых доски, списки и недельный календарь. Благодаря недельному календарю удобно составлять планы задач на день, работать по методике GTD, а также блокировать задания и выделять приоритетные задачи.

Пользователь может выбрать, какие уведомления получать и куда они будут приходить, например, есть возможность отправки уведомлений в Telegram. Управление «горячими» клавишами позволит работать с сервисом максимально быстро.

Организация работы предельно проста: пользователь создает рабочие области (воркспейсы) и добавляет в них проекты. Есть возможность создания подзадач до шести уровней вложенности.

Кроме веб-версии имеются приложения для смартфонов на мобильных ОС Android и iOS. В одиночку или в команде до пяти человек можно использовать WEEEK бесплатно с незначительными ограничениями по функционалу. Покупка премиум-тарифов снимает все ограничения.

YouTrack

Инструмент управления проектами YouTrack помогает улучшить продуктивность команды и легко адаптируется под специфику ваших процессов и под конкретных сотрудников.

Сервис позволяет создавать agile-доски, которые покажут задачи, за которые отвечает ваша команда. Благодаря гибкой очереди задач вы сможете легко планировать развитие своего проекта. Также есть возможность создать персональную доску, чтобы отслеживать личные обязанности.

В YouTrack можно создать базу знаний, которая представляет собой командное рабочее пространство для обмена информацией. Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы. По базе знаний можно проводить полнотекстовый поиск.

Пользователям доступны отчеты с гибкими настройками, которые дадут наглядное представление о том, как работает ваша команда и каким образом задачи распределяются по проекту. Оценивать время и отслеживать результаты можно при помощи диаграммы Ганта.

Таск-трекер предлагает две редакции: облачный сервис InCloud и версию Standalone, которая устанавливается на ваш сервер. Команды до 10 пользователей могут использовать данный инструмент планирования бесплатно. Также есть бесплатные пробные версии для дополнительных пользователей.

Jira

Платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок программного обеспечения Jira обеспечивает гибкость планирования благодаря смешанной методологии: Kanban-доски в этом таск-сервисе используются одновременно с технологией Scrum. Упорядочить задачи можно обычным перетаскиванием, а благодаря системе оценок исполнителей команда сможет работать качественнее и эффективнее.

Данный инструмент предназначен для agile-команд, он позволяет визуализировать все процессы и отследить ход выполнения рабочих задач в реальном времени. В распоряжении пользователя имеются диаграммы сгорания заданий, отчеты о прогрессе или регрессе работы и другие разнообразные инструменты для анализа работы.

Решение Jira Software интегрируется с различными инструментами для разработки и облачными сервисами. Для команд до 10 пользователей использование бесплатно, также имеются платные тарифы Standard и Premium с бесплатным пробным 7-дневным периодом.

ПланФикс

ПланФикс представляет собой систему для автоматизации бизнес-процессов, которая позволяет настраивать рабочее пространство для различных типов компаний и работ.

К возможностям этой системы управления компанией относятся:

• настройка уникальных планировщиков для контроля работы как целых команд, так и отдельных пользователей;
• возможность настройки диаграммы Ганта для управления задачами и проектами, на которой можно увидеть, какие из задач затягивают проект, а какие были выполнены с опережением;
• создание любых отчетов и настройку их внешнего вида;
• возможность настройки рабочих пространств для отдельных сотрудников и отделов в компании и многое другое.

В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. При желании можно создать собственный рабочий стол. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т.д.

Таск-сервис позволяет создать любое число задач, подзадач и добавлять комментарии к ним. Имеются последовательные задачи, выполняемые по цепочке. Также можно создавать повторяющиеся задачи, указав в настройках определенные алгоритмы их выполнения.

Можно пользоваться бесплатным тарифом с усеченным функционалом или выбрать один из платных вариантов использования. Для ознакомления с полным функционалом предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.

MyLifeOrganized

Приложение для планирования MyLifeOrganized отличается простым, понятным интерфейсом и удобными настройками. Программа работает на ПК с Windows, а также на смартфонах и планшетах с iOS и Android.

Данный таск-менеджер позволяет легко добавлять новые задачи и организовывать их в иерархическое дерево. Чтобы пользователь мог сосредоточиться на приоритетных активных задачах, в приложении доступен To-Do список. Внутри каждого проекта есть возможность разделения на задачи и подзадачи. Список активных действий формируется автоматически после добавления сроков выполнения, контекстов и зависимостей.

Таск-трекер дает возможность обновлять свой список задач и поддерживать его в актуальном состоянии с помощью облачной синхронизации между различными устройствами. Для синхронизации всех ваших устройств (мобильных и ПК) через облако необходимо приобрести платную подписку.

Wrike

Платформа для командной работы Wrike предлагает эффективные инструменты для управления проектами и позволяет планировать любые рабочие задачи, а также поддерживать коммуникацию сотрудников компании и следить за изменениями в режиме реального времени.

Сервис обеспечивает прозрачность работы и полный контроль над выполнением поставленных задач и прекрасно подходит для использования как фрилансерами, так и компаниями с командами от нескольких человек до более тысячи сотрудников. Возможна адаптация сервиса под требования любой команды.

Основные возможности Wrike по ведению проектов это: создание задач и подзадач, возможность учета и оценки затраченного на их выполнение времени, диаграмма Ганта, создание напоминаний, использование общих календарей, персональная панель задач. Сервис показывает статус выполнения заданий в реальном времени, дает возможность добавлять комментарии, обмениваться сообщениями, работать с электронной почтой.

Для использования Wrike на мобильном устройстве можно скачать приложение для iOS или Android. Разработчик предлагает 5 типов тарифов, включая бесплатный вариант с базовым функционалом и ограничением до пяти пользователей.

Quire

Quire представляет собой мощный инструмент для командной работы, который способен существенно облегчить процесс планирования и организации целей и задач. Одинаково хорошо подходит и для небольшой команды, и для организации корпоративного уровня.

Таск-менеджер умеет работать с вложенными канбан-досками, позволяет разбивать крупные проекты на мелкие компоненты. Среди возможностей данного инструмента: множество фильтров, которые можно настроить под себя, мгновенный поиск любого проекта, организации или ее участника, составление графиков работы с помощью универсальной диаграммы Ганта для планирования каждого этапа, формирование отчетов о проделанной работе, интеграция с различными сервисами и др.

Среди особенностей Quire:

• умные папки, позволяющие просматривать и организовывать задачи из разных выбранных проектов в одном месте;
• делегирование задач пользователям, которые не являются сотрудниками организации;
• возможность установки ролей в проекте;
• обмен мгновенными сообщениями;
• возможность делиться проектом с незарегистрированными пользователями;
• гибкая система уведомлений;
• повторяющиеся задачи;
• возможность отложить свои задачи;
• для экономии времени вы можете продублировать проект или задачу и использовать в качестве шаблона.

Quire предлагает бесплатную версию для одиночек или небольших команд, а также профессиональные и корпоративные тарифы для команд с более сложными рабочими процессами. Имеются приложения для мобильных устройств на iOS и Android.

Asana

Онлайн-сервис Asana предназначен для командной работы над проектами, отслеживания задач и выстраивания коммуникации в команде. Данный таск-трекер подойдет не только для организации коллективной работы, но для личной самоорганизации.

Проекты можно просматривать как в виде списка задач, так и в виде канбан-доски, которая позволит организовать работу над проектом так, чтобы сотрудники наглядно видели рабочие задачи и их приоритетность. Задачи в Asana являются основным элементом оптимизации работы в команде. К созданным задачам можно добавлять описания, выставлять их приоритет, а также прикреплять файлы, назначать сроки выполнения и указывать исполнителей, добавить к задачам теги.

Сервис имеет большие возможности для детализации задач, позволяет коммуницировать с коллективом внутри сервиса, имеет интеграцию с облачными сервисами, систему уведомлений, управление доступом, интеллектуальный поиск и функцию разделения задач по приоритетности.

Данный инструмент планирования доступен на платформах Windows, macOS, iOS и Android. Частным лицам и небольшим коллективам (до 15 коллег) можно пользоваться сервисом бесплатно. Бесплатная версия имеет достаточно широкий функционал, но, если его не хватает, всегда можно перейти на один из платных тарифов.

Trello

Благодаря своей функциональности таск-сервис Trello приобрел у пользователей большую популярность. Инструмент позволяет работать с проектами в команде и индивидуально, поэтому подходит как для совместной работы и управления проектами, так и для увеличения личной продуктивности.

Проекты в Trello реализованы в виде канбан-досок, на которых в разных колонках располагаются карточки, имеющие множество возможностей. Вы можете устанавливать дедлайны, назначить задаче текстовую и цветовую метку, настраивать уведомления.

В числе преимуществ таск-менеджера: автоматическое резервное копирование, широкие возможности интеграции со сторонними сервисами – Google Диск, Dropbox и другими, функциональная система фильтрации по цветам.

Базовый функционал данного сервиса бесплатен. Чтобы получить расширенные возможности, например, управление правами доступа и функцию выгрузки данных, нужно перейти на один из платных тарифных планов – Standard, Premium или Enterprise.

Онлайн-сервис Trello поддерживается всеми современными браузерами, также данный инструмент доступен на компьютерах в виде десктопной версии, имеется и версия для мобильных устройств.

Советы по выбору таск-менеджера

В заключение хочется отметить, что, выбирая сервисы для планирования, следует обращать внимание на следующие критерии:

• Не имеет значения, выбираете вы таск-трекер для себя или для компании, важно, чтобы продукт имел интуитивный интерфейс – даже при первом использовании вы сразу должны понимать, как создается задача, устанавливаются сроки и т.д.
• Наличие автоматических уведомлений поможет вам, не отвлекаясь от текущей работы для самостоятельных проверок статусов заданий, не упустить ничего важного.
• Обратите внимание на варианты отображения задач. Многие программы предоставляют информацию в разных видах: это могут быть канбан-доски, списки, диаграммы Ганта, а также календари.
• Необходимо учесть возможности для управления ресурсами: сервис должен помогать вам отслеживать, сколько времени каждому работнику требуется на выполнение ежедневных задач, и помогать контролировать загрузку сотрудников.
• Чтобы таск-менеджер всегда был под рукой и мог оповестить вас о новых задачах или горящих сроках, необходимо наличие мобильного приложения.
• Облегчить рабочий процесс и упростить коммуникацию в команде помогает интеграция с другими приложениями и сервисами: мессенджерами, календарями и пр.
• Не менее важна поддержка таск-трекером функции создания отчетов, которые позволят оценить эффективность работы и проанализировать финансовую составляющую.

Вы ознакомились с обзором 10 таск-менеджеров для команд разного уровня и индивидуального использования. Какой из них использовать для контроля рабочего процесса и своевременного выполнения задач, решать вам.

Таск-менеджеры используют небольшие онлайн-школы и крупные проекты, чтобы:

• ставить задачи и следить за их выполнением
• систематизировать процессы
• следить за загрузкой сотрудников. 

Вот на какие российские таск-менеджеры я рекомендую обратить внимание. 

1) Pachka

Сервис для работы с заказами и клиентами, в функционал которого входит и постановщик задач. 

Важные подробности:

• CRM-система, бизнес-мессенджер и таск-менеджер в одном месте
• канбан-доски
• 400+ интеграций — например, с мессенджерами, электронной почтой, Тильдой и другими сервисами
• можно работать с телефона
• тариф: 3490 руб. в месяц за 7 активных сотрудников. Подключение каждого дополнительного сотрудника + 500 руб. в месяц. 

Чем выделяется: сервис для работы с заказами с широким функционалом. 

Еще по теме: 6 российских email-сервисов. 

2) Yandex Tracker

Постановщик задач, который легко «подружить» с другими яндекс-сервисами. 

Важные подробности:

• можно использовать систему Agile
• инструменты автоматизации 
• есть заготовки с готовыми треками, но можно настроить систему и под себя
• есть Канбан-доски
• есть статистика загрузки команды, что позволяет более грамотно распределять нагрузку между сотрудниками
• есть API, с помощью которого можно интегрировать трекер с другими системами
• неограниченное хранилище
• бесплатно можно подключить до 5 пользователей. Тариф до 100 пользователей — 258 руб. в месяц за пользователя. 

Чем выделяется: готовые треки, неограниченное хранилище. 

3) Shtab

Сервис для управления бизнес-проектами.

Важные подробности:

• есть трекер активности. Можно отслеживать время, которое уходит на выполнение задачи
• сводная аналитика по проекту и сотруднику
• можно рассчитать зарплату сотрудника при почасовой оплате
• открытый API и возможность интегрировать с другими сервисами
• можно записывать скринкасты — удобно для постановки задач
• бесплатный тариф для команды до 5 человек. До 20 участников — 230 руб. в месяц за сотрудника при помесячной оплате. Хранилище 10 гб на команду. 

Чем выделяется: трекер активности, расчет зарплаты, скринкасты. 

Еще по теме: Где проводить вебинары и онлайн-занятия в 2022 году?

4) Битрикс 24

CRM-система с постановщиком задач. 

Важные подробности:

• есть Канбан, Скрам и диаграмма Ганта
• есть учет времени
• есть коробочный сервис — можно скачать дистрибутив и установить к себе на сервис
• есть готовые интеграции с мессенджерами, платежными системами и другими сервисами. И можно настроить интеграции по API
• можно подключить телефонию
• бесплатный тариф на неограниченное число пользователей и хранилище 5 Гб. На «Стандартном» тарифе до 50 пользователей 4 790 руб. в месяц за всех пользователей и хранилище на 100 Гб. 

Чем выделяется: CRM-система с широким функционалом, коробочный сервис. 

5) Easy Task

Легкая в настройке система управления задачами. 

Важные подробности:

• есть мобильное приложение и бот
• карта загрузки исполнителей
• есть диаграмма Ганта и дерево задач
• есть инкубатор идей. Можно хранить идеи, до которых пока не доходят руки
• бесплатный тариф до 5 пользователей. Расширенный тариф — 699 руб. за пользователя при помесячной оплате. 

Чем выделяется: инкубатор идей. 

6) Лидер Таск

Таск-менеджер и CRM-система. 

Важные подробности:

• есть встроенный календарь и ежедневник с почасовым расписанием
• можно создавать повторяющиеся задачи
• есть статистика по работе каждого сотрудника в системе
• Канбан-доски
• можно работать без доступа к интернету
• есть Scrum и Agile
• есть приложение
• бесплатный тариф только для 1 пользователя. Тариф «Бизнес» 379 руб. за пользователя
• есть специальные предложения по тарифам для НКО и образовательных учреждений. 

Чем выделяется: работа без доступа к интернету. 

7) Kaiten

Сервис для управления проектами. 

Важные подробности:

• поддерживает методологии Scrum и Kanban
• распределение нагрузки сотрудников
• есть интеграции с мессенджерами и email
• ограничение на количество одновременно выполняемых задач. Удобно для фокусирования на важных задачах
• есть автоматизированный импорт из Jira и Trello
• бесплатный тариф на неограниченное количество пользователей, с ограниченным функционалом. Тариф «Стандарт» от 420 руб. в месяц за каждого пользователя. 

Чем выделяется: ограничение на количество одновременно выполняемых задач. 

А если нужно бесплатно?

• Redmine

Это зарубежный таск-менеджер с открытым кодом. Он требует настройки, но зато за это решение не нужно платить. 

• Google календарь

Если у вас небольшой проект, задачи можно хранить в гугл-календаре. И это тоже бесплатно:)

Важно! Все цены действительны на момент публикации статьи.

Хороший таск-менеджер – настоящий must-have любого современного человека. С его помощью можно сделать рабочие и жизненные процессы максимально структурированными и осознанными. Разгрузить голову от огромного объёма информации, что даст возможность сосредоточиться на глобальных целях. Правильно подобранное программное обеспечение для управления задачами улучшает взаимопонимание в коллективе, ускоряет решение многих рутинных вопросов, будь то поиск информации, планирование времени или расчёт заработной платы сотрудникам, работающим на почасовой оплате.

Таск-менеджер ЛидерТаск для командной и индивидуальной работы

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Скачать ЛидерТаск

С учётом растущей популярности подобных сервисов, выбор таск-менеджеров растет. Забив запрос в поисковик, вы получите десятки вариантов с различными характеристиками. Какие-то могут показаться слишком унылыми, а в других вам может не хватить функционала. Парадокс заключается в том, что многие бесплатные приложения по возможностям и удобству использования не уступают дорогим аналогам.

В нашем следующем обзоре мы подготовили рейтинг лучших менеджеров задач, которые избавят вас от рутины при решении важных и серьёзных задач и помогут грамотно организовать рабочие процессы в команде.

ТОП-14 таск-менеджеров, на которые стоит обратить внимание

Task manager – это специальная программа для управления задачами. Она позволяет руководить любыми проектами из офиса или любого другого места. С ростом числа сотрудников, предпочитающих удалённый тип работы, многие компании почувствовали серьёзную потребность в применении данного инструмента. Мы предлагаем ближе познакомиться с самыми популярными из них.

1. ЛидерТаск

Функциональный и современный таск-менеджер от российских разработчиков, по праву занимающий первое место в нашем рейтинге. Подходит для индивидуального и командного применения. Можно использовать для создания проектов, чек-листов, списков задач, делегирования заданий исполнителям. В приложении удобно переключаться между задачами на день, неделю или другой период с помощью встроенного календаря. Таск-трекер своевременно уведомит о предстоящем событии, изменении статуса задачи. В каждую задачу внедрён чат, позволяющий обсуждать любые детали и вопросы без привлечения сторонних мессенджеров. В программе можно обмениваться любыми файлами, вести переписку, добавлять комментарии или обмениваться голосовыми сообщениями. Эта функция будет удобна для тех, кто много времени проводит в дороге.

Преимущества

• Индивидуальные настройки в соответствии с потребностями пользователя или бизнеса.
• Эффективная работа в команде с визуализацией загруженности и прогресса на Kanban-доске.
• Подробная статистика деятельности каждого сотрудника с отображением его результативности.
• Поддержка популярных методик тайм-менеджмента, включая таймер времени Pomodoro, метод GTD и другие инструменты.
• Настройки сортировки и фильтрации задач.
• Система интеллектуального поиска.
• Работа в оффлайн режиме без интернета.

Платформы

• Windows;
• Android;
• MacOS;
• iOS.

Тарифы

1. Бесплатный, для новичков.
2. Премиум — за 249 рублей в месяц.
3. Бизнес — по цене 379 рублей за участника.
4. Бизнес плюс — с ежемесячной оплатой 499 рублей.

2. Todoist

Популярный таск-трекер, предназначенный для создания проектов, задач, контроля их исполнения и управления задачами. Его отличительной особенностью является геймифицированный интерфейс, представляющий собой отличный мотиватор для улучшения качества работы и повышения результативности. Выполняя поручения, пользователь зарабатывает баллы, награды, поднимается на новые уровни.

В таск-менеджере Todoist можно оставлять комментарии, добавлять к задачам файлы в любых форматах. Распределять их по приоритетности и важности. Отслеживать прогресс их исполнения.

Преимущества

• Оригинальный, приятный для восприятия интерфейс с мультиязычной поддержкой.
• Функция обмена файлами.
• Прикрепление комментариев, настройка уведомлений по задачам.
• Синхронизация с Google Drive, Dropbox, Slack.
• Богатый набор шаблонов для разных видов деятельности.

К минусам приложения можно отнести отсутствие Канбан-доски и диаграммы Ганта.

Платформы

• Web;
• Windows;
• MacOS;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Бесплатная версия, до 5 человек.
2. Платный тариф для команды — 36 долларов в год.

3. WEEEK

Продвинутый многофункциональный таск-менеджер, включающая всё, что нужно для плодотворной работы в команде. В приложение встроен календарь, kanban-доска, Помодоро-таймер, другие инструменты тайм-менеджмента для контроля времени и поддержания самодисциплины. В основе программы используется принцип недельного планирования. Вы расписываете себе дела на неделю и постепенно продвигаетесь от задания к заданию. Задачи в WEEEK можно разделить на шесть подзадач для облегчения выполнения. Поддерживать высокий темп работы помогают горячие клавиши, позволяющие мгновенно переключаться между проектами и заданиями. Также действует прогрессивная система уведомлений, позволяющая самостоятельно выбирать, какие напоминания вы хотите получать.

Преимущества

• Простой интерфейс.
• Разнообразные настройки для комфортной работы.
• Подробная детализация рабочих процессов.
• Эффективное планирование по системе Agile с возможностью одновременного ведения нескольких проектов.

Платформы

• Windows;
• Онлайн-версия;
• Android;
• macOS;
• iOS.

Тарифы

1. Team, для команд до 5 пользователей, бесплатно.
2. Personal, бесплатная версия для одного участника с возможностью ведения 7 проектов.
3. Personal Premium – стоимостью 190 рублей.
4. Team Premium – 590 рублей ежемесячно.
5. Team Business – 690 рублей в месяц.

4. GanttPRO

Простой в использовании инструмент для управления задачами, реализованный в виде диаграммы Ганта. Для корректировки, перемещения задач в программе достаточно пары кликов. Создавайте для них описания, назначайте ответственных исполнителей и сроки. Прикрепляйте к заданиям файлы, ссылки и комментарии. Приложение также удобно использовать для распределения и контроля загрузки персонала. Единственный его недостаток – отсутствие функции повторяющихся задач.

Преимущества

• Полная визуализация рабочих процессов на диаграмме Ганта.
• Подробные отчёты и контроль распределения времени.
• Возможность экспорта файлов в Excel, PDF и PNG.
• Функция переключения на доску канбан.
• Настройка уведомлений в режиме реального времени.

Платформы

• Web;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Пробный период без оплаты – 14 дней.
2. Basic — стоимостью от 7,99 долларов.
3. Pro — от 12,99 долларов ежемесячно.
4. Business — от 19.99 долларов.

5. Trello

Популярный сервис для организации работы с проектами и задачами, выполненный в виде канбан-досок с карточками. Подходит для персонального использования или небольших команд. Отличается простотой и удобством в использовании. Разобраться с настройками сервиса может любой неопытный пользователь. Предназначен для создания и ведения проектов, назначения поручений и задач, установки сроков по ним, создания комментариев и описаний. Trello поддерживает функцию уведомлений, импорта фото, документов, других файлов. В таск-менеджер встроен богатый набор готовых шаблонов, касающихся разных видов деятельности: от управления спринтами в команде разработчиков до организации праздников.

Преимущества

• Наглядное отображение прогресса на канбан-досках.
• Календарь для ежедневного, еженедельного планирования.
• Опция архивирования задач.
• Добавление различных вложений к заданиям.
• Получение уведомлений на e-mail, в Telegram.

Платформы

• Windows;
• Android;
• iOS;
• macOS;
• Онлайн-сервис.

Тарифы

1. Бесплатный, с 10 досками без ограничения по количеству карточек.
2. Стандартный – по цене 5 долларов за участника.
3. Премиум – стоимостью 10 долларов в месяц.
4. Корпорация – за 17,5 долларов.

6. Wrike

Многофункциональная платформа, предназначенная для ведения крупных, масштабных проектов, располагающая продвинутым набором инструментов и возможностей. Здесь есть workflows, канбан-доски, информационные панели. Присутствуют функции объединения личных календарей по общим событиям, генерации автоматических отчётов в режиме реального времени. Среди других интересных опций таск-менеджера стоит выделить: поддержку голосовых команд, искусственный интеллект, отвечающий на запросы, интерактивные диаграммы Ганта.

Преимущества

• Подробная детализация загруженности сотрудников в виде отчётов и диаграмм.
• Высокая скорость работы.
• Разнообразные настройки интерфейса, позволяющие адаптировать программу под потребности компании.
• Индивидуальные уровни доступа.
• Привязка календарей к уровням и исполнителям.

Платформы

• iOS;
• macOS;
• Android;
• Windows;
• Онлайн-сервис.

Тарифы

1. Free, включающий 5 бесплатных проектов.
2. Professional – стоимостью 9,8 долларов за участника.
3. Business – по цене 24,80 долларов в месяц.
4. Enterprise – стоимость тарифа рассчитывается по запросу компании.

7. Битрикс24

Крупномасштабная цифровая платформа для ведения бизнеса, включающая множество возможностей для планирования, организации управления командами и проектами. В приложение входит полноценная CRM-система, канбан-доски, диаграммы Ганта, таск-трекер, различные календари, шаблоны для создания любых проектов. По уровню ответственности участникам присваиваются роли. Постановщики задач оценивают и контролируют работу исполнителей.

В Битрикс24 присутствует собственная социальная сеть для внутрикорпоративного общения, опция безлимитных звонков непосредственно из задач, календаря или чата. Программное обеспечение подходит для ведения неограниченного количества проектов. В нём можно организовывать видеоконференции, встречи, записывать сообщения в видео-формате. Вносить корректировки в документы и задания в онлайн режиме. Ставить на паузу задачи. Оценивать результативность сотрудников по системе KPI. Создавать сайты при помощи встроенных шаблонов. Собирать заявки от клиентов и заказчиков.

Преимущества

• Поддержка неограниченного числа проектов.
• Активно работающая и отзывчивая техподдержка.
• Создание единой базы для хранения любой информации по проекту.
• Интеграция с голосовыми помощниками, платёжными системами, Яндекс доставкой.
• Внутренняя база знаний для обучения и развития сотрудников.

Платформы

• Онлайн-сервис;
• Linux;
• Windows;
• Android;
• iOS;
• macOS.

Тарифы

1. Бесплатный тариф, с безлимитным числом пользователей.
2. Платные версии с развёрнутым функционалом, от 5 до 50 и более участников – стоимостью 1 743 — 8 393 рублей за команду.

8. Asana

Простой в использовании, интуитивно понятный облачный продукт с высокой отзывчивостью, заменяющий сразу несколько приложений. Удобен для создания списков заданий, назначения исполнителей с указанием сроков выполнения. Задачи в Asana можно изменять, сортировать по важности, приоритетности. Добавлять к ним комментарии, пометки, любые файлы. Для приглашения нового исполнителя в проект достаточно указать его электронную почту. В программе настраиваются зависимости между задачами, хронология их выполнения, числовые и текстовые поля в заданиях. Сервис ценится за простоту, привязку к календарю и удобную систему отчётности.

Преимущества

• Готовые шаблоны для быстрой работы над проектом.
• Временная шкала, календари, графики времени для контроля загруженности сотрудников.
• Разнообразные инструменты для коммуникаций и командной работы.
• Интеграция с Google Диск, OneDrive, Dropbox и другими сервисами.

Платформы

• Android;
• Windows;
• Web;
• iOS.

Тарифы

Стоимость пакетов составляет 13,49 — 30,49 за участника при ежемесячной оплате или 10,99 — 24,49 при годовой оплате.

9. Flowlu

Таск-менеджер с возможностями agile-планирования, в функционал которого входят kanban-доски, система отслеживания личной результативности, оповещающая о предстоящих событиях с помощью push-уведомлений в браузер или на смартфон. Со встроенным корпоративным чатом, облачной CRM. В приложении также присутствуют функции учёта финансов, выставления счетов и актов выполненных работ. Используя приложение Flowlu, можно улучшить взаимодействие с заказчиками при помощи клиентского портала, эффективно управлять неограниченным количеством проектов. Делегировать поручения ответственным сотрудникам, контролировать их исполнение. Вести бухгалтерию, клиентскую базу. Экономить время за счёт автоматизации рабочих процессов.

Преимущества

• Полноценная бизнес система для организаций любого уровня.
• Готовые шаблоны.
• Гибкий и точный учёт ресурсов.
• Богатый набор инструментов для ведения проектов.

Платформы

• Онлайн-сервис;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Без оплаты, для команд численностью до 3 человек.
2. Начальный, до 10 участников – 1400 рублей в месяц.
3. Стандарт, до 25 сотрудников – 2400 рублей ежемесячно.
4. Профи, до 100 пользователей – 4900 рублей.

10. Infinity

Гибкий task manager, адаптирующийся под потребности любых пользователей. Подходит для руководителей крупных компаний и фрилансеров. Обеспечивает эффективную работу с командой в непрерывном режиме. Располагает различными инструментами для визуализации информации, включая канбан-доски, диаграммы Ганта, списки, таблицы, календари. Адресован опытным руководителям проектов и «продвинутым» пользователям.

Преимущества

• Удобная система онлайн-оповещений;
• Добавление комментариев, файлов к задачам;
• Функция автоматического резервного копирования;
• Достойное мобильное приложение.

Платформы

• Android;
• Web;
• iOS.

Тарифы

От 149 долларов за группу из 5 пользователей единовременным платежом.

11. Basecamp

Один из старейших программных продуктов для решения любых вопросов по управлению проектами в едином цифровом пространстве, с лаконичным и минималистским интерфейсом. Удобен для обмена файлами и другой информацией. В сервисе можно общаться в чате, создавать задачи, назначать ответственных за их исполнение. Устанавливать дедлайны, фиксировать результативность и активность сотрудников. В менеджер задач встроена новостная лента, диаграммы Ганта, календарь, синхронизирующийся с Outlook и Google.

Преимущества

• Организация командной работы в едином рабочем пространстве.
• Отслеживание активности сотрудников.
• Удобные инструменты для общения.
• Общий чат и лента новостей.

Платформы

• Android;
• Windows
• Web;
• iOS.

Тарифы

1. Бесплатная пробная версия на 30 дней.
2. Платный тариф – 99 долларов в месяц за команду.

12. Things

Современный сервис для устройств iPhone, iPad и Mac для организации и контроля выполнения задач. С простым, не перегруженным интерфейсом. Идеально подходит для организации времени по системе GTD. В приложении можно создавать задачи в разных проектах, устанавливать сроки их выполнения, ежедневно оценивая прогресс в разделе «Сегодня». К заданиям можно добавлять файлы, комментарии, тэги, чек-листы. Настраивать автопоказ запланированных дел с истекающим сроком действия. Вносить изменения в непрерывном режиме при помощи функции Quick Entry.

Преимущества

• Бесплатная облачная синхронизация с помощью Things Cloud.
• Удобная система фильтрации для поиска актуальных задач.
• Простой, понятный интерфейс.
• Только полезные опции, ничего лишнего.

Платформы

• MacOS;
• iOS.

Тарифы

1. Для айфона – 899 рублей.
2. Для айпада – 1790 рублей.
3. Для мак-устройств – 4690 рублей.

13. Any.do

Функциональный и простой таск-менеджер для ежедневного планирования, эффективно работающий на всех видах цифровых устройств: от компьютера до умной колонки Amazon и часов Apple Watch. Помогает организовывать время и следить за продуктивностью с помощью напоминаний с привязкой к месту. В программе можно делиться задачами через мессенджер Ватсап, распределять дела по приоритету, создавать списки покупок с фильтрацией по категориям и названиям магазинов. Сервис подходит для делегирования поручений, контроля их исполнения. Поддерживает функцию голосового ввода. Помогает разделять сложные проекты на задачи и подзадачи для более быстрого решения. В нём можно устанавливать тэги, прикреплять любые файлы, использовать цветовые выделения для важных дел.

Преимущества

• Настройка интерфейса по своему вкусу.
• Совместимость с любыми цифровыми устройствами и платформами.
• Напоминания по месторасположению.
• Простота применения.

Платформы

• Онлайн-сервис;
• Windows;
• Android;
• Apple Watch;
• iOS;
• macOS.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. WhatsApp Reminders – по цене 2,99 доллара.
3. Premium, с полным набором опций – за 5,99 долларов ежемесячно.

14. ClickUp

Комфортный в использовании, функциональный таск-менеджер для организации работы в команде. С возможностью разбивки задач на подзадачи, обмена файлами, добавления комментариев. В приложении присутствует полноценный набор инструментов для команд: Kanban-доски, чат для общения, тайм-трекер.

Преимущества

• Удобный встроенный чат в режиме реального времени.
• Продвинутые пользовательские настройки для изменения темы, полей и других элементов.
• Большое количество готовых вариантов шаблонов.
• Функция редактирования документов.

Платформы

• Windows;
• Mac;
• Linux;
• Web;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Бесплатный, по подписке.
2. Платная версия от 5 пользователей – 5 долларов в месяц.

Заключение

Выбирая таск-менеджер для персонального или командного использования, можно руководствоваться различными критериями. Кому-то необходимо действующее приложение для Windows или, наоборот, для Linux или MacOS. Из огромного количества предложений, представленных на современном рынке ПО, можно выбрать качественные продукты под любую платформу. Так как все они обладают определёнными достоинствами и имеют некоторые недостатки, определить, какой из них лучший, практически невозможно. Поэтому при выборе данного сервиса всегда стоит учитывать сферу деятельности и потребности команды.