Помогут ставить задачи сотрудникам и общаться с клиентами, вести документацию и контролировать финансы.
Катя Солнечная
Специалист по связям с общественностью рекомендательного сервиса zoon.ru
1. Trello
- Организация рабочего процесса;
- постановка задач;
- отслеживание выполнения работы.
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows и веб‑версия.
Trello — это органайзер, который состоит из столбцов и карточек. С его помощью многие ведут личные записи и составляют перечень дел, ранжируя их в зависимости от приоритета. Приложение нашло применение и в бизнесе: с его помощью можно распределять задачи для сотрудников, определять дедлайны, контролировать сроки выполнения. Удобно построена система уведомлений о горящих или просроченных делах. В результате получается доска с карточками, где каждая из них — это задача.
Trello максимально удобно для малого бизнеса, так как в нём получится поставить задачу как для конкретного сотрудника, так и для группы людей. Например, можно создать отдельную карточку, в которой все работники смогут оставлять свои предложения по улучшению компании. Для решения маркетинговых задач — ветвь из карточек, к которой прикреплён маркетолог или контент‑менеджер.
Trello →
Приложение не найдено
2. Битрикс24
- CRM;
- постановка задач;
- возможность устраивать видеоконференции;
- работа с документами;
- ведение календаря и списка контактов.
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux и веб‑версия.
Если Trello считается облегчённой версией CRM, то «Битрикс24» — это полноценная системы. Здесь есть всё — от ленты последних событий до записи телефонных звонков. В бесплатной версии предлагается 5 ГБ в облачном хранилище, подключение до 12 пользователей и базовый набор функций: работа с CRM, общение с коллегами и распределение задач. Если вас интересуют расширенные возможности, на сайте можно получить подробную информацию о тарифах.
Битрикс24 →
3. HR Мобайл (HeadHunter)
- Размещение информации о компании;
- публикация открытых вакансий;
- поиск новых сотрудников.
Платформы: iOS, Android, Windows Mobile и веб‑версия.
Для формирования сильной команды нужны эффективные инструменты, и HeadHunter отлично зарекомендовал себя как ресурс для поиска новых сотрудников. На сервисе размещено более 40 миллионов резюме — среди этих людей явно найдётся специалист, который хорошо впишется в вашу команду. Установить приложение «HR Мобайл» стоит для удобства: уведомления об откликах приходят моментально, а информация о соискателях всегда под рукой.
HeadHunter →
4. КонсультантПлюс
- Справочник правовой информации.
Платформы: iOS, Android, Windows Mobile и веб‑версия.
Ведение бизнеса невозможно без коммуникации с государственными структурами, различными инстанциями и комиссиями. Незнание закона не освобождает от ответственности, а сервис «КонсультантПлюс» как раз предлагает полный сборник всех законов и правовых документов. Вы сможете отыскать требования к салонам красоты и заведениям общепита. Владельцам медицинских центров будет полезна информация о предписаниях главного санитарного врача России. Нужные данные легко найти через строку поиска: если ввести, например, «автосервис», то вы увидите законы и постановления, как‑либо связанные с сервисами по ремонту машин.
«КонсультантПлюс» →
5. Личный кабинет предпринимателя
- Онлайн‑коммуникация с ФНС;
- оперативное предоставление информации о налогах.
Платформы: iOS, Android и веб‑версия.
Оплатить налоги, проконтролировать все необходимые взносы или же узнать о переплатах теперь можно со смартфона. ФНС выпустила приложение «Личный кабинет предпринимателя», вход в которое возможен с теми же логином и паролем, что для аналогичного сайта. Вся информация о начисленных налогах, полученных средствах и переплатах появляется в приложении. Кроме этого, в нём доступны некоторые документы в электронном виде.
«Личный кабинет предпринимателя» →
6. Яндекс.Метрика
- Отслеживание посещаемости, конверсии и других показателей;
- сохранение отчётов в сводке.
Платформы: iOS, Android и веб‑версия.
Всё то же самое, что есть на сайте «Яндекс.Метрика», только в приложении. Информация предоставляется моментально, отслеживается динамика посещений и эффективность рекламы, формируются наглядные графики.
«Яндекс.Метрика» →
7. Амплифер
- Настройка автопостинга в социальных сетях;
- редактирование черновиков;
- отслеживание эффективности публикаций.
Платформы: iOS и веб‑версия.
Удобный сервис для автопостинга. Можно настроить публикации в Facebook*, «ВКонтакте», Instagram*, Twitter, Telegram и на других платформах. Большой плюс «Амплифера» — среди аналогичных сервисов только у него есть мобильное приложение, хотя и только для iOS. Бесплатно пользоваться «Амплифером» можно лишь 7 дней.
«Амплифер» →
appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/1163820888
8. Snapseed
- Обработка фотографий;
- добавление текста на изображения.
Платформы: iOS и Android.
Snapseed — одно из мощнейших приложений для редактирования снимков на смартфоне. Здесь есть все необходимые инструменты, чтобы быстро и качественно убрать недостатки фотографии, наложить эффекты и добавить текст, перед тем как опубликовать изображение в соцсетях. Приложение будет крайне полезно тем, кто ведёт Instagram*‑аккаунт для своего бизнеса: мастерам маникюра, владельцам салонов красоты, медицинских центров, онлайн‑магазинов.
9. ЕКАМ.Бизнес
- Фиксация доходов и расходов;
- контроль движения финансов компании.
Платформы: iOS и Android.
«ЕКАМ.Бизнес», созданное специально для руководителей малых предприятий, призвано упростить многие финансовые вопросы. Через приложение можно посмотреть, какие у компании доходы и расходы, ведётся ли учёт средств постатейно, есть ли уведомления о задолженностях.
Особенно оценят плюсы «ЕКАМ.Бизнес» те, у кого есть склад, так как с помощью сервиса можно вести учёт продукции в наличии и того, что нужно закупить.
appbox fallback https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.insales.ekamboss&hl=ru&gl=ru
appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/1434287360
10. Дзен‑Мани
- Контроль финансов;
- планирование доходов и расходов;
- общий учёт всех счетов, карт, кредитов.
Платформы: iOS, Android и веб‑версия.
Сервис позволяет сгруппировать счета в одном месте, что очень облегчает процесс ведения финансов. Через приложение можно синхронизироваться с крупными банками (Сбербанк, ВТБ, «Тинькофф Банк», «Райффайзенбанк», «Альфа‑Банк»), что позволит автоматически отслеживать доходы и расходы. Есть опция деления всех трат на группы и подгруппы.
Дзен‑Мани →
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Вы – занятой человек и наверняка хотите максимально оптимизировать свой рабочий процесс. Я собрала 27 удобных мобильных приложений для iOS и Android, с помощью которых можно хранить любые данные, подписывать документы электронной подписью, переводить деньги со счета на счет, читать деловые новости и готовиться к поездкам. Все находится в вашем смартфоне – достаточно скачать приложение.
Мы уже публиковали обзор 60 бесплатных мобильных приложений, которые должны быть в арсенале интернет-маркетолога. Эту подборку можно считать дополнением к первому обзору – она пригодится предпринимателям, работающим в любой сфере.
Для работы с документами
1. OfficeSuite + PDF Editor
Мобильный офис, в котором можно работать с разными видами документов: Word, Excel, PowerPoint, PDF. Находятся эти документы в смартфоне или в облаке OfficeSuite Drive. Также возможно хранить их в других сервисах: Google Drivе, Box, DropBox и т. п.
Плюсы:
- удобная панель инструментов;
- все как на компьютере: вы можете создавать, редактировать и сохранять документы, сканировать и вставлять в них фото;
- привычные цвета: Word – синий, Excel – зеленый, PDF – красный.
Минусы: навязчивая реклама во весь экран, которая висит несколько секунд.
Общее впечатление: хорошее приложение, которое позволяет работать с документами, если рядом нет компьютера.
Android
iOS
2. File Commander
Работает с любыми файлами, хранящимися на Android или в облаке (об этом чуть ниже). Фото, видео, музыку и документы можно создавать и удалять, сортировать по папкам, переименовывать и перемещать, конвертировать и отправлять всего несколькими нажатиями.
Плюсы:
- все просто и понятно на интуитивном уровне;
- под рукой папки телефона: фото, документы, музыка и все самое главное;
- каждый файл конвертируется в сто и более других форматов;
- если вдруг забыли, что закачали, – приложение выдаст краткую информацию о каждой папке и поможет сориентироваться, где что лежит.
Минусы: многие функции только в платной версии. К ним относятся безопасный режим и шифрование файлов, личное облачное хранилище, восстановление удаленных файлов и папок.
Общее впечатление: действительно простой и понятный файловый менеджер.
Android
3. DocuSign
Приложение, которое запоминает вашу электронную подпись. Чтобы подписать документ, нужно загрузить его в приложение и поставить автограф (подпись, инициалы, дату и т. д.). Здесь два варианта: каждый раз подписываться пальцем или стилом либо нарисовать подпись заранее и вставлять ее в документы. После подписания можно отправить документ по электронке, Bluetooth, в «Телеграме», «ВКонтакте», по Wi-Fi директ.
Плюсы:
- поддерживает почти все форматы документов: PDF, Word, HTML и другие;
- интегрируется с электронной почтой, Dropbox, Box, Google Drive, Evernote и Salesforce, а также с галереей смартфона;
- можно вставлять в документ название и лого компании, ее печать;
- можно загрузить несколько подписей – например, замов и руководителей.
Минусы: согласно закону РФ «Об электронной подписи», чтобы такой документ имел юридическую силу, необходимо иметь квалифицированный сертификат ключа проверки. Однако, как сообщают разработчики, официальные подписи DocuSign соответствуют государственной политике многих стран мира. Во всяком случае, для стандартных документов и договоров такой вариант вполне подойдет.
Общее впечатление: удобно, не нужно возиться с распечаткой и сканированием документов.
Android
iOS
4. CamScanner
Бесплатный сканер в мобильном телефоне позволит отсканировать фото, документ, страницу книги, ценник или визитку, внести правки в печатный вариант и отправить файл по электронке. У меня под рукой оказалась визитка – на ней и опробуем.
Плюсы:
- удобный интерфейс;
- возможность обработать и обрезать фото;
- много режимов обработки: минимальная, улучшенная, дополнительные эффекты;
- возможность загружать обработанные файлы в облако (Evernote, Box, Dropbox);
- можно приглашать друзей и совместно использовать аккаунт – удобно для сотрудников одной компании.
Минусы: удобные функции (редактирование распознанного текста, комментариев, перевод текста и другие) – только в платной версии.
Общее впечатление: очень удобно – теперь у меня все документы отсканированы и находятся в смартфоне. Надо устанавливать, однозначно.
Android
iOS
5. «Фотосканер» от «Google Фото»
Еще один мобильный сканер не просто сканирует печатные фото или визитки, но и улучшает их качество. Принцип работы тот же, что и в предыдущем приложении, но функционал включает несколько отличных фишек:
- фото сканируются и сохраняются без бликов;
- копия получается правильной прямоугольной формы;
- кадрирование включается автоматически;
- сканировать фото можно хоть вверх ногами: оно сохранится в правильном положении;
- фото сохраняются на смартфоне прямо в момент съемки (если у вас установлено приложение «Google Фото»).
Минусы приложения: у некоторых пользователей приложение не устанавливается. На форумах пользователи пишут, что это связано с типом камеры или моделью устройства. Остается ждать новых обновлений.
Общее впечатление: качество фотографий действительно становится лучше. В этом плане «Фотосканер» заметно выигрывает у аналогичных приложений.
Android
iOS
Для хранения и передачи данных
6. Box
Один из первых облачных сервисов, регулярно выходят новые версии приложения. Хранит и загружает в смартфон данные – фотографии, видео и документы. Предоставляет 10 ГБ бесплатного пространства.
Плюсы:
- удобный поиск по документам;
- можно давать доступ другим пользователям;
- можно тут же создать медиафайл, фото, видео, музыкальную дорожку.
Минусы:
- 10 гигов пространства все-таки маловато. Больше – за плату;
- интерфейс, на мой взгляд, скучноват.
Общее впечатление: добротное хорошее приложение, проверенное временем.
Android
iOS
7. «Облако@mail.ru»
Известный облачный сервис, хранит данные и передает их при необходимости другим пользователям. Работает с документами, фото, видео, музыкой и другими видами файлов.
Плюсы:
- симпатичный яркий дизайн;
- подробные инструкции со стрелочками: что делать и в каком порядке;
- бесплатно можно хранить 15 ГБ – больше, чем в предыдущем приложении.
Минусы: я не нашла.
Общее впечатление: хороший сервис со всеми необходимыми функциями. Вполне достойно.
Android
iOS
8. «Яндекс.Диск»
Еще один облачный отечественный сервис. Недавно «Яндекс. Диск» стал для российских пользователей безлимитным. Ограничений для фото и видео больше нет, но лишь в том случае, если они загружены с мобильных устройств через приложение. Для этого надо включить автозагрузку — вы не пропустите эту опцию, она показывается автоматически.
Я включила – и сразу же подгрузились снимки экрана, которые я делала для иллюстрации приложений.
Плюсы:
- яркий дизайн в фирменных цветах «Яндекса»;
- понятный интерфейс;
- есть все необходимое – папки для фото, видео, документов.
Минусы: кроме вышеописанного безлимита дается всего 10 ГБ. Остальное – за плату.
Общее впечатление: мне приятна забота о пользователях. Безлимит – хорошая штука.
Бухгалтерия, финансы, расчеты
9. Личный финансовый менеджер
Удобное и простое приложение для контроля за бухгалтерией. Меню включает все доходы и расходы, переводы, основные кошельки, которыми вы пользуетесь (живые деньги, Visa, MasterCard, Webmoney, PayPal и другие).
Плюсы:
- есть возможность установить лимит на месяц и проверить, укладываетесь ли вы в эту сумму;
- понятный интерфейс, никакой рекламы;
- можно создать шаблон, запланировать операцию — например, заплатить за коммунальные услуги в определенный день;
- можно учитывать долги.
Минусы: нет интеграции с системой «Яндекс.Деньги».
Общее впечатление: хорошо подойдет для начинающих предпринимателей, чтобы не путаться в денежных переводах.
Android
10 MyScript Calculator
Налоги, расходы, маржу и прибыль удобнее считать не на клочке бумажки, а в приложении MyScript Calculator. В отличие от обычного калькулятора, вы не вводите цифры, а рисуете их пальцем или стилом.
Плюсы:
- приложение верно распознает прописные цифры и символы;
- в отличие от простого калькулятора, можно ввести и вычислить самую сложную формулу;
- полученный результат можно сохранить в заметках, отправить сообщением, по почте, в соцсеть.
Минусы: никаких.
Общее впечатление: реально крутое и гениальное до безобразия приложение, которое подойдет каждому. А для гуманитариев просто бесценно!
iOS
Юридические полезности
11. «Консультант плюс»
Приложение одноименного сервиса, в котором можно узнать законодательные акты, статьи кодексов РФ, документы и справочные материалы, получить финансовые консультации. В базовом режиме, который действует в рабочее время, доступны все кодексы, основные законы, обзоры и справки. Расширенный режим включается в вечерние часы и выходные – открывается доступ к судебной практике, комментариям, законопроектам, законодательным актам Москвы и Санкт-Петербурга.
Плюсы:
- как и на основном сайте, база постоянно обновляется;
- работает обычный и голосовой поиск;
- есть детальные разъяснения к статьям и отдельным строкам;
- работать можно даже в офлайн-режим, но в этом случае можно загрузить не более ста документов. В онлайн-версии доступна вся база.
Минусы: в бесплатной версии есть далеко не все – самая мякотка (информационные банки и документы, аналитика, литература и пресса, сервисное обслуживание), увы, открывается только за деньги.
Общее впечатление: если вы не юрист, бесплатной версии хватит за глаза. Смело качайте!
Android
iOS
Для организации времени
12. «Google Календарь»
Бесплатный календарь – он же органайзер, он же дневник, он же напоминалка. Есть все, что нужно: удобное расписание по дням, неделям, месяцам, напоминания о важных делах, событиях, праздниках и цели, которые вы ставите на определенный период времени.
Плюсы:
- яркий дизайн;
- приложение дает подсказки: например, какую цель выбрать на каждый день (заняться спортом, спланировать время, научиться новому и т. д.). Очень удобно для тех, кто не может определиться.
- доступны фото и карты мест, которые вы собираетесь посетить. Я занесла в календарь данные, что 1 февраля в 17.00 в Нижнем Новгороде на улице Советской состоится концерт. Приложение сразу подгрузило подробную карту этого района города. Если указать просто название города — появится фото главных достопримечательностей;
- из почты Gmail автоматически добавляются мероприятия: заказ столиков, авиарейсов и другие. Как только на почту приходит информация о бронировании – данные отправляются в календарь, и пользователь получает напоминание.
Минусы: не нашла.
Общее впечатление: красочное оформление, интуитивно понятный интерфейс.
Android
iOS
13. Any.do
Еще один органайзер, призванный упорядочить нашу жизнь. Базовые функции бесплатны: это составление списка дел, календарь, напоминания, синхронизация с другими устройствами (рабочий компьютер или ноутбук) и приложениями.
Плюсы:
- голосовое управление;
- можно прикреплять файлы: фото и видео, голосовые сообщения, текстовые документы;
- сортировка задач по срокам, степени важности, спискам;
- можно делиться списком дел и давать поручения сотрудникам.
Минусы: нет подзадач. Если вы любите расписывать все детально по пунктам и подпунктам, приспособиться будет сложно.
Общее впечатление: удобно! Понравится любителям минималистичного дизайна.
Android
iOS
Для работы с командой и партнерами
14. «HR Мобайл»
Место заблокированного LinkedIn надежно занял «HR Мобайл» – бесплатное приложение от HeadHunter. С его помощью подают объявление о вакансиях, просматривают резюме, ищут сотрудников и партнеров.
Плюсы:
- работает не только в России – на территории Украины, Белоруссии, Казахстана, Азербайджана, Литвы, Латвии и Эстонии;
- удобная настройка критериев: по геолокации, профессиональным навыкам, графику и т. д.;
- в базе более 20 миллионов резюме.
Минусы: для регистрации нужно вводить большое количество данных.
Общее впечатление: большой агрегатор вакансий, не хуже полной версии.
Android
iOS
15. Time Doctor
Позволяет руководителю понять, какой объем работ выполняют сотрудники, сколько времени тратят на те или иные задачи, во сколько приходят и когда покидают рабочее место, какие сайты посещают и чем вообще занимаются.
Плюсы:
- дает отчеты по конкретному работнику и отделу в целом;
- позволяет сравнить производительность труда работников;
- собирает статистику для дальнейшей оптимизации работы.
Минусы: я не заметила.
Общее впечатление: для работодателя – хороший объективный инструмент контроля.
Android
iOS
16. Wrike
Бесплатное приложение для командной работы помогает совместно управлять проектами, даже если вы и ваши сотрудники находятся на разных концах земли.
Плюсы:
- быстрый обмен информацией, возможность прикреплять файлы – фото, документы, видео;
- делегирование задач и полномочий любому сотруднику;
- обсуждение в онлайн-режиме, push-уведомления.
Минусы: не найдено.
Общее впечатление: отличная альтернатива Trello и Asana. Реально объединяет команду для совместной работы.
Android
iOS
Для контактов и общения
17. Blue Mail
Бесплатное приложение для моментальной проверки почты. Даже если у вас несколько почтовых ящиков, личных и рабочих, все письма придут в одно место – на ваш смартфон. Для этого надо добавить логин и пароль от каждой почты, и система объединит их в одном приложении.
Плюсы:
- не надо заходить в каждый из почтовых ящиков для проверки почты;
- работают все почтовые клиенты;
- удобные персонализированные настройки отправки сообщений. Можно выбрать шрифт, добавить подпись и логотип;
- работают напоминалки, чтобы отправить важное письмо в определенное время;
- встроенный календарь.
Минусы: не обнаружено.
Общее впечатление: очень удобно, все работает четко и слаженно.
Android
iOS
18. Speak & Translate
Голосовой переводчик поможет общаться с партнерами из других стран прямо в онлайн-режиме. Он распознает ваши слова и иностранную речь и синхронно переводит их. Можно забить в избранное популярные фразы и повторять в свободное время.
Плюсы:
- поддерживает сто языков;
- работает как словарь даже в офлайн-режиме;
- несколько режимов работы: просто перевод или воспроизведение голосом – как удобнее в данный момент.
Минусы: навязчивая реклама.
Общее впечатление: для быстрого онлайн-общения – то что нужно. Иногда приложение не распознает фразу – советую четко проговаривать слова.
Android
iOS
Для поездок и командировок
19. Booking.com
С помощью Booking.com можно бронировать отели, квартиры и дома по всему миру. Достаточно забить в поисковую строку название города, выбрать сроки пребывания и количество человек – приложение покажет все возможные варианты.
Плюсы:
- огромный выбор вариантов жилья;
- можно увидеть выбранное место на карте, посмотреть близлежащие достопримечательности;
- сортировка по цене, расположению от центра, рейтингу и т. д.;
- гарантии. Сразу после бронирования вы получаете подтверждение – теперь вас точно дождутся.
- бронирование бесплатное, никаких сборов.
Минусы: не нашла.
Общее впечатление: я уже пользовалась полной версией сервиса и осталась очень довольна. Приложение работает ничуть не хуже. А самое главное – вы можете быть уверены, что вас не обманут.
Android
iOS
20. Skyscanner
Еще одно незаменимое приложение для путешествий, которое помогает выбрать дешевые авиабилеты, жилье и прокат автомобиля. Вводим маршрут (Москва-Тбилиси), количество человек, желаемые даты – и выбираем из предложенных вариантов.
Плюсы:
- большой выбор авиарейсов – из 1200 агентств и авиакомпаний;
- сортировка по цене, времени в пути, количеству гостей и номеров и даже возрасту водителя;
- есть возможность посмотреть фото номера отеля, прокатного авто;
- можно добавить билет в избранное и отслеживать, когда он подешевеет.
Минусы: не нашла.
Общее впечатление: очень удобно, можно выбрать билеты, жилье, средство передвижения.
Android
iOS
21 Redigo
Где бы вы ни находились, этот мобильный путеводитель даст подробную информацию о странах и городах, валюте и часовых поясах, достопримечательностях и важных адресах. Выбираем, например, Кубу, город Гавану, и начинаем изучать.
Плюсы:
- вся информация о стране в одном приложении;
- если вы за границей – объясниться с деловыми партнерами поможет разговорник;
- карты городов, которые работают без интернета;
- фото и картинки для наглядности.
Минусы: нет.
Общее впечатление: полный и подробный мобильный гид. Настоятельно рекомендую!
Android
iOS
22. «Конвертер Плюс»
Простое бесплатное приложение для отслеживания курсов валют и их конвертации. Поможет сориентироваться в другой стране и быстро подсчитать стоимость товаров и услуг.
Плюсы:
- достоверная информация, регулярные обновления согласно курсам центральных банков;
- есть калькулятор, чтобы подсчитать сумму и процент скидок при покупках;
- дает информацию не только обо всех мировых валютах, но и о биткоинах и драгметаллах.
Минусы: не нашла.
Общее впечатление: в этом приложении нет навороченного дизайна и всевозможных функций. Оно просто хорошо конвертирует валюту, что и требуется.
Android
Деловые новости
23. News Republic
Агрегатор актуальных новостей страны и мира. Разработчики уверяют, что данные берутся только из проверенных источников: «РИА Новости», Лента.ru, Life.Ru, RT, BBC и т. д. Приложение становилось выбором редакции Google Play.
Плюсы:
- не надо листать ленты новостей, все уже собрано в одном месте;
- имеются разделы бизнеса и финансов;
- возможность подписаться на важные темы и получать статьи по интересам;
- интеграция с социальными сетями: можно делиться понравившимися новостями.
Минусы: не обнаружено.
Общее впечатление: добротный новостной агрегатор, проверенные источники. Удобно и полезно!
Android
iOS
24. Mediametrics
Агрегатор новостей, который сортирует их по рейтингу популярности. Цифра после каждой новости – количество переходов на страницы новостей из соцсетей.
Плюсы:
- вы можете поделиться новостью и обсудить ее в Facebook или Twitter;
- все новости в одном месте, популярные обсуждения вы точно не пропустите.
Минусы: в топе то, что нравится другим, а не лично вам.
Общее впечатление: неплохая подборка русскоязычных новостей.
Android
iOS
И на сладенькое
25. LastPass
Если вы боитесь взлома и придумываете к разным сервисам отдельные пароли, может случиться, что однажды они перемешаются в голове. Выручит приложение LastPass, которое запоминает и хранит все ваши пароли. Нужно будет запомнить один-единственный шифр – к этому приложению. В него ввести название сайта, банковского счета и кредитки, электронки и паролей к ним.
Плюсы:
- не нужно запоминать сложные комбинации цифр;
- возможно резервное копирование на другое устройство.
Минусы: смесь английского с русским в приложении – очень неудобно.
Общее впечатление: интересная задумка. Скрины сделать не удалось – в приложении стоит защита DRM.
Android
iOS
26. «Голосовые заметки»
Освобождает руки, когда вы за рулем, тренируетесь в фитнес-клубе… да мало ли где еще постучится в голову важная мысль! С этим приложением достаточно наговорить голосовую заметку – она сохранится в приложении в текстовом виде. Потом ее можно отредактировать и поделиться с друзьями в соцсетях или по почте.
Плюсы:
- можно ставить напоминания о важных событиях: поздравить с днем рождения, позвонить другу и т. д.;
- можно менять дизайн по своему вкусу.
Минусы: на одно голосовое сообщение дается несколько секунд. Маловато будет!
Общее впечатление: приложение пока не очень популярно, но, безусловно, удобно и полезно.
Android
27. «Учет долгов»
Можно, конечно, записывать долги в таблице Eхcel или на листочке, но зачем, если все можно хранить в телефоне? Здесь можно отметить, кому вы дали в долг или у кого одолжили определенную сумму. Должники вписываются вручную или добавляются из телефонной книги.
Плюсы:
- очень просто использовать, всего две колонки: «Мне должны» и «Я должен»;
- можно оставлять комментарии: например, одолжил денег у партнера в счет прибыли или дал другу в долг до зарплаты;
- можно поставить напоминалку о возврате долга;
- нет рекламы!
Минусы: не обнаружено.
Общее впечатление: простое приложение без лишних наворотов.
iOS
Создаем удобные мобильные приложения с учетом последних тенденций в этой сфере.
Подробнее
А вы пользуетесь этими приложениями? Или, может быть, предпочитаете другие проверенные программы? Пишите в комментариях, обсудим!
Иногда специфика малого бизнеса требует для учета продаж и финансов минимального набора инструментов, который может уместиться в мобильном приложении. Далее будет рассмотрен рейтинг лучших 20 бесплатных программ для предпринимателей, помогающих им в повседневной работе.
№1 Приложение «ЕКАМ.Бизнес»
Мобильная программа для малого предпринимательства ЕКАМ.Бизнес является лучшей в своем сегменте.
Она позволяет следующее:
- контролировать расходы и доходы;
- просматривать финансовые результаты;
- формировать себестоимость услуг и товаров;
- вести базу контрагентов;
- создавать заказы и изменять их статусы;
- учитывать оплату на банковский счет или карту.
Для регистрации предпринимателю достаточно ввести email, реквизиты компании и телефон. После этого весь функционал приложения становится доступным.
Кроме того, у программы имеется веб-версия, которая открывается в браузере путем считывания QR-кода со смартфона. Предприниматель может выбирать себе для работы более удобный интерфейс. Имеется вариант приложения на Андроид и iOS.
№2 Приложение «Trini POS»
Программа Trini POS позволяет использовать смартфон как полноценную POS-систему для учета продаж. Регистрация занимает меньше минуты, после подтверждения email можно наполнять базу товарами.
Приложение предлагает предпринимателям следующие возможности:
- формирование базы товаров по категориям;
- ручной ввод продаж и формирование чеков;
- просмотр статистики продаж;
- анализ популярности товаров;
- мониторинг остатков.
Складской функционал практически отсутствует. Программа подойдет для кафе, ресторанов, салонов красоты с небольшим потоком клиентов. Имеется вариант приложения на Андроид и iOS.
№3 Программа «Мобильная касса и склад»
Приложение предназначено для сферы розничных продаж. Учет в нем может вестись как автономно, так и с подключением онлайн-касс.
Функционал программы следующий:
- учет продаж, закупок, списаний, документов;
- ведение справочников товаров, контрагентов, товарных категорий;
- отчеты по оборотам и остаткам товаров;
- просмотр движения денежных средств;
- отправка отчетов по почте или их экспорт в *.CSV формате;
- реализация скидок.
Приложение можно переносить на другие устройства за счет возможности экспорта и импорта всех данных. Оно подойдет для пункта выдачи заказов, розничного магазина, курьерской доставки или выездной торговли. Имеется возможность загрузки приложения на Андроид.
№4 Приложение «1С: Торговля и Склад. Учет продаж. 1С Предприятие»
Это приложение разработано при участии компании 1С. В итоге появилась полнофункциональная программа для торговли и ведения базовой бухгалтерии.
В возможности приложения входит:
- складской учет;
- осуществление продаж;
- ведение клиентской базы;
- взаиморасчёты с контрагентами;
- поддержка сканера штрихкодов;
- ведение финансового учета.
Также, за отдельную плату, в приложении предусмотрен расширенный функционал, позволяющий проводить синхронизацию с другими гаджетами, управлять учетом сразу в нескольких магазинах и др. Имеет возможность подключения баз данных из других продуктов 1С. Приложение предназначено для использования на Андроид и iOS.
№5 Программа «Учет магазина склада»
Это простая программа для ведения продаж в магазине и учета складских запасов.
Возможности приложения минимальны, но достаточны для многих предпринимателей с небольшим количеством сделок.
Программа позволяет осуществлять следующие операции:
- распечатывать накладные на принтере с Wi-Fi;
- учитывать закупки и продажи;
- проводить инвентаризацию;
- идентифицировать товары по штрихкоду;
- формировать отчеты по продажам.
- архивировать данные.
Базы контрагентов и модуля учета взаиморасчётов с ними в «Учет магазина склада» не предусмотрено. Имеется возможность загрузки программы на iOS.
№6 «Smart Business – торговля»
Программа Smart Business предназначена для учета задолженностей, товаров и сбора заказов. Она станет хорошим помощником для руководителей небольших компаний, торговых представителей и обычных продавцов.
В программе предусмотрены такие возможности:
- сбор заказов от клиентов;
- учет оплат;
- учет продаж и закупок;
- отчетность по долгам, товарным остаткам, финансовым результатам;
- организация справочников, фильтров, журналов;
- синхронизация между устройствами;
- импорт/экспорт данных.
Программа имеет много настроек и внутренних меню, что несколько затрудняет работу с ней на смартфоне. Акцент в приложении сделан на сборе заказов, что выделяет его среди конкурентов. Программа предназначена для использования на Андроид.
№7 Приложение «Sales System»
Программа Sales System предназначена для складов и торговых точек. Бесплатная версия поддерживает работу только с одним магазином. В остальном же функционал приложения довольно широкий.
Он позволяет:
- выписывать первичные документы;
- продавать товары;
- идентифицировать товар, сканируя его штрихкод;
- планировать закупки, ориентируясь на остатки;
- регулировать цены;
- формировать детализированные отчеты;
- проводить инвентаризацию.
Таким образом, приложение Sales System является универсальным инструментом для предпринимателей, занимающихся продажами. Скачать его можно в версии для Андроид.
№8 Программа «Учет товаров – простой склад»
Приложение предназначено исключительно для учета складских операций.
В бесплатной версии доступен следующий функционал:
- создание карточек товара с фото, наименованием, штрихкодом;
- группировка товаров;
- импорт документов из Excel;
- учет приходных и расходных складских операции;
- формирование отчетов по обороту товаров, продажам, поступлениям;
- инвентаризация склада.
В платной версии становится доступным указание цен товаров, соответственно предприниматели получают возможность формировать отчеты по прибыли. Присутствует и возможность протестировать этот функционал в триальном режиме 7 дней. Приложение предназначено для использования на Андроид.
№9 «Учет продаж/кассовый аппарат — W&O POS»
Разработчики позиционируют это приложение, как Restaurant Point of Sale, то есть предназначенное для ресторанов.
В реальности программой могут успешно пользоваться кафе, бары, точки продаж фастфуда и другие подобные заведения.
В возможности программы входит:
- учет заказов по столам;
- разделение чаевых и официального платежа;
- учет по нескольким системам налогообложения;
- идентификация плательщика по номеру телефона (удобно при доставке еды на дом);
- формирование отчетности;
- настройка реквизитов чека.
Приложение работает автономно, без обращения к центральному серверу, данные хранятся на устройстве пользователя. Это одна из лучших специальных программ для сферы общепита. Имеется возможность загрузки приложения на Андроид.
№10 Приложение «Розничная торговля»
Программа предназначается, прежде всего, для собственников магазинов, киосков и точек продаж.
Она позволяет контролировать различные денежные операции:
- закупки;
- инкассацию;
- возвраты товаров поставщику;
- списания;
- передачу денег;
- накладные расходы и прочие.
Спецификой приложения является то, что весь учет ведется исключительно в денежной форме без товарного справочника. Поэтому работа с программой становится простой и занимает минимум времени предпринимателя. Кроме того, функционалом предусмотрено формирование отчетов по прибыли, что является очень важным для руководителя бизнеса.
Скачать приложение можно в версиях для Андроид.
№11 «Касса МойСклад»
Это приложение разработано для розничных магазинов, служб доставки и предпринимателей, занимающихся выездной торговлей. Бесплатный функционал минимальный: с помощью программы можно регистрировать продажи, возвраты, учитывать посменный график работы. Ни финансовой отчетности, ни справочников, ни меню закупок здесь не предусмотрено. Доступны только итоги работы каждой смены с возможностью учета инкассации денежных средств.
Расширенный функционал становится доступным лишь в платной версии, в которой в приложение можно подгрузить данные из внешних баз. Скачать приложение можно в версиях для Андроид и iOS.
№12 Приложение «Мой бизнес»
Программа «Мой бизнес» разработана для малого и среднего бизнеса. Она обеспечивает складской учет и калькуляцию производства продукции, позволяя формировать её себестоимость.
Функционал приложения предусматривает:
- складской учет товаров, сырья, готовой продукции;
- учет денежных средств без указания каждой продажи;
- калькуляцию себестоимости;
- финансовые отчеты;
- расчет рентабельности;
- учет дополнительных расходов (транспорт, зарплата, банк и т.п.).
Возможности приложения рассчитаны преимущественно на руководителей объектов розничной торговли и на сферу услуг. Интерфейс продаж и закупок малофункционален. Разработчиками предусмотрен вариант приложения только на Андроид.
№13 Мобильная торговля sTrade
Торговое приложение предназначено для использования различными категориями лиц в розничном бизнесе.
Оно имеет широкий функционал для:
- торговых агентов – сбор заявок, учет денежных операций, планирование деятельности;
- продавцов – прямые продажи, заказы, оформление возвратов;
- руководителей – контроль работы торговой точки;
- складских работников – инвентаризация, внутреннее перемещение;
- ревизоров – мониторинг цен, формирование отчетов, инвентаризация ТМЦ.
Приложение способно обмениваться данными с внешними базами через FTP. Встроенных возможностей вполне достаточно для любого розничного малого бизнеса. Стоит отметить, что работать со столь большим набором функций удобнее на планшете. Скачать приложение можно в версии для Андроид.
№14 «1C:Учет для малого бизнеса»
Приложение является самостоятельной автономной программой для организации учета в сфере торговли и услуг. В нем реализован учет движения и остатков товаров, расчетов с контрагентами, учет доходов и затрат.
Имеется возможность формирования прайса, отправки коммерческих предложений.
Программой предусмотрены такие операции:
- реализация/оплата;
- учет затрат;
- счет на оплату;
- оприходование товаров;
- сборка, списание товаров;
- формирование коммерческих предложений.
Имеется возможность настройки параметров шаблона счета, в том числе печать на нем логотипа компании. Загрузка сведений из внешних баз не поддерживается. Разработчиками предусмотрен вариант приложения на Андроид.
№15 «StandPOS: Учет розничных продаж для малого бизнеса»
Является довольно малофункциональным приложением, предназначенным для продаж в заведениях общепита, кофейнях, барах.
Среди поддерживаемых операций:
- реализация, перемещение, приход, инвентаризация товаров;
- формирование журналов в соответствии с основными операциями;
- ведение справочников номенклатуры, контрагентов, рецептов, торговых точек и пр.
Работа приложения оптимизирована под торговлю питанием, но его можно использовать для учета продаж и любой другой продукции. В бесплатной версии имеется возможность управления сетью торговых точек. Присутствует вариант приложения на Андроид.
№16 Приложение «Vvs Мобильная Торговля»
Программа разработана с акцентом на торговлю под заказ. Также к особенностям приложения можно отнести глубокую детализацию параметров продукции в товарной карточке.
В основном меню всего 4 пункта:
- заказы;
- товары;
- клиенты;
- отчеты.
Отдельный модуль продаж в приложении отсутствует, что делает его неудобным для использования при интенсивной торговле. Программа подойдет и для сферы услуг, учет которых также предусмотрен. Помимо совершения основных торговых операций, в программе предусмотрена печать многих первичных форм документов: накладных, чеков, счетов и других.
Скачать приложение можно в версии для Андроид.
№17 «BuySell Inventory»
Особенностью приложения является его недостаточно понятный перевод на русский язык. Изначально оно разрабатывалось для англоязычной аудитории, а затем русифицировалось. Несмотря на этот недостаток, возможности приложения по ведению розничной торговли довольно обширные.
В нем можно вести справочник товаров, покупать их, продавать и формировать детализированные отчеты. Также функционалом предусмотрена возможность торговли акциями, хотя для российских предпринимателей это является лишним.
В отдельное меню выделен учет побочных доходов и расходов, в котором можно контролировать личные финансы или взаимоотношения с партнёрами по бизнесу. Программа предназначена для использования на Андроид.
№18 «Мобильный кладовщик lite»
Для собственников и работников складов это приложение будет отличным помощником. Но его главным недостатком является отсутствие ценового учета, вводить можно только количество товара.
В остальном же приложение имеется довольно широкий функционал:
- формирование справочника товаров;
- группировка товаров, присвоение им штрихкода;
- поддержка различных единиц измерения;
- инвентаризация;
- учет пересортицы;
- сборка/разборка товаров;
- детализированные складские отчеты;
- архивирование данных.
В приложении не хватает возможности формирования и вывода складских документов на печать. Но удобный интерфейс делает программу довольно привлекательной. Разработчиками предусмотрен вариант приложения на Андроид и iOS.
№19 «Торговый агент»
Это приложение создано для удобного учета заказов и продаж торговыми агентами. Также оно подойдет предпринимателями, работающим в сетевом маркетинге или продающим продукцию исключительно по предварительному заказу. В программе предусмотрен справочник товаров с ценами.
Также реализована функция создания заказов и изменения их статусов, имеется возможность отправки клиентам СМС и email. Полноценного учета продаж «Торговом агенте» нет, но удобная функциональность по заказам может быть полезна многим предпринимателям.
Программа предназначена для использования на Андроид.
№20 «Торговля с планшета 1С»
Несмотря на название, приложение устанавливается практически на любой мобильный гаджет. Оно предназначено для ведения самой разнообразной розничной торговли.
В приложении предусмотрен практически весь стандартный набор функций:
- учет продаж и поступлений;
- товарные и финансовые отчеты;
- контроль остатков;
- складской учет;
- формирование справочников;
- вывод документов на печать.
Главным минусом программы, по мнению пользователей, является запутанный и интуитивно непонятный интерфейс. Поэтому обучаться работе с софтом довольно сложно, особенно учитывая отсутствие помощников.
Скачать приложение можно на гаджеты с Андроид.
Для выбора наиболее подходящего приложения желательно попробовать установить их все, начиная с первого – ЕКАМ.БИЗНЕС. В итоге каждый предприниматель найдет себе удобную и надежную программу-помощника.
Организованность, способность концентрироваться на важных задачах, самодисциплина – важнейшие качества каждого делового человека. Они дают массу преимуществ на рынке труда, помогают быстрее продвигаться по карьерной лестнице и достигать серьёзных успехов в бизнесе.
В напряжённом рабочем ритме сложно держать все процессы под контролем. Чтобы не оказаться под завалом незавершённых дел, использовать свое время грамотно и продуктивно, важно научиться грамотно и профессионально им распоряжаться. Для этого удобно использовать специальные программы для бизнеса. В них можно хранить любую информацию, составлять планы, вести проекты, переводить деньги и эффективно работать в команде. С помощью современных цифровых приложений можно автоматизировать рутинные процессы в бизнесе. Они избавляют от необходимости хранить большой объём информации в голове, позволяя сконцентрироваться на действительно важных и серьёзных задачах.
В нашей подборке мы собрали лучшие программы для ведения бизнеса, большинство из которых можно скачать, установить и использовать бесплатно. С их преимуществами, возможностями, популярными тарифными планами ознакомимся подробнее.
В рейтинг вошли популярные сервисы, получившие положительные оценки пользователей, на которые стоит обратить внимание в 2023 году.
1. ЛидерТаск – лучшее приложение для планирования

Уникальный софт от российских разработчиков, помогающий эффективно вести дела, организовывать совместную работу над проектами, составлять планы и отслеживать их выполнение. Приложение отличается продвинутым функционалом, работает с любых устройств, в том числе, без подключения к интернету. Синхронизируется со многими популярными платформами и сервисами.
В LeaderTask есть удобный календарь и ежедневник с почасовым расписанием для ежедневного распределения задач. Задания можно поручать сотрудникам, отслеживать результативность каждого работника на удобном графике. Добавлять к задачам метки, комментарии, прикреплять документы, аудио, видеофайлы. Распределять задачи по важности, срокам, приоритетности. Создавать статусы и напоминания для участников команды, совместно работающих над проектом.
Уведомления в программе реализованы в виде всплывающих сообщений. Они своевременно уведомят о новом поручении, напомнят о важном событии или запланированной встрече. Поддерживается функция автоматической настройки регулярно повторяющихся задач.
Преимущества
- Удобные настройки, позволяющие адаптировать программу в соответствии с потребностями любого бизнеса;
- Поддержка всех инструментов и методик тайм-менеджмента, включая GTD, Pomodoro, системы Брайана Трэйси, Стивена Кови и многие другие;
- Настройка индивидуального доступа к задачам;
- Цветовые метки для выделения задач;
- Чек-листы для пошагового выполнения заданий;
- Встроенный чат для общения в рамках проекта.
Платформы
- iOS;
- MacOS;
- Android;
- Web;
- Windows.
Тарифы
- Бесплатная версия, для личного использования;
- Премиум (для одного пользователя) – 249₽ в месяц;
- Бизнес (для команд) – 379₽ ежемесячно;
- Бизнес плюс (с продвинутым функционалом) – 499₽ за участника в месяц.
2. Битрикс24 – полноценная CRM-система для организации бизнеса

Рассматривая популярные приложения для бизнеса, нельзя не отметить эту программу, использующуюся на многих крупных предприятиях страны. Данный сервис включает всё необходимое для работы в компаниях любого масштаба. Реализован в виде корпоративной социальной сети, с чатом для общения, функцией видео звонков, новостной лентой и конструктором сайтов, с помощью которого можно создать собственный интернет магазин или лендинг для онлайн продаж.
В приложении удобно работать над совместными проектами, используя методику Scrum или собственную технику планирования. Поручать задания сотрудникам. Управлять сроками, создавать новые задания при помощи шаблонов. Организовывать учёт входящих данных, вести документацию, создавать отчёты, хранить информацию на корпоративном диске.
Преимущества
- Неограниченные возможности для организации любых бизнес процессов;
- Полная автоматизация работы с контролем качества её выполнения;
- Интеграция с 1С;
- Простота, комфортность в использовании.
Платформы
- Linux;
- iOS;
- Web;
- Windows;
- Android;
- macOS.
Тарифы
- Без оплаты, с хранилищем до 5 Гб и базовым набором функций;
- Базовый (до 5 участников) – 2 490 рублей ежемесячно;
- Стандарт (до 50 человек) – 6 990 рублей;
- Профессиональный (до 100 участников) – 13 990 рублей в месяц;
- Энтерпрайз – 33 900 рублей ежемесячно.
3. ЕКАМ.Бизнес – учёт доходов и расходов

Это мобильное приложение — находка для предпринимателей, представителей сферы малого и среднего бизнеса. Будет полезно владельцам собственных магазинов, небольших производственных цехов, ремонтных мастерских. В программе предусмотрена опция постатейного учёта расходов, контроль продаж с уведомлениями о получении оплаты. Действует система напоминаний о задолженностях поставщикам и долгах клиентов.
Преимущества
- Наглядный контроль затрат и прибыли;
- Аналитика финансовых результатов;
- Формирование себестоимости товаров и услуг;
- База контрагентов;
- Простая регистрация и возможность выбора подходящего интерфейса.
Платформы
- Андроид;
- iOS;
- Web;
- Windows.
Тарифы
Бесплатный, после регистрации.
4. HH Мобайл (HeadHunter) – поиск сотрудников
Отличная альтернатива недавно покинувшей российский рынок платформе LinkedIn, представляющая собой полноценный ресурс для поиска сотрудников. Используется для публикации, просмотра вакансий. На сервисе размещается более 20 млн. резюме, опубликованных специалистами различных отраслей. Действует система оповещений, мгновенно извещающая об откликах на объявления.
Преимущества
- Программа работает в России и других странах, включая Республику Беларусь, Азербайджан, Казахстан;
- Поддерживает настройки поиска по месторасположению, профессиональным навыкам, другим критериям;
- Удобный поиск информации.
Платформы
- iOS;
- Android.
Тарифы
Бесплатный.
5. Wrike – управление проектами

Удобный, простой в использовании сервис для организации командной работы и управления проектами. Оптимизирован под любые цифровые устройства. В приложении можно создавать проекты, добавлять в них участников, назначать им задачи и отслеживать ход их выполнения. В программе предусмотрена возможность контроля результативности каждого участника команды с фиксацией отработанного времени. Присутствует бесплатная версия для небольших команд численностью до 5 человек.
Преимущества
- Быстрый обмен информацией;
- Прикрепление любых файлов к задачам;
- Удобное общение с коллегами посредством онлайн чата;
- Подробная аналитика проектов, реализованная в виде диаграмм и других графических средств;
- Автоматический таймер выполнения заданий.
Платформы
- Windows;
- Web;
- Android;
- iOS.
Тарифы
- Бесплатный — до 5 пользователей;
- Профессиональный (до 15 участников) – 9,80 долл. за пользователя в месяц;
- Бизнес (до 200 человек) – 24,80 долл. ежемесячно;
- Корпоративный – по согласованию.
6. Яндекс.Метрика – аналитика, отслеживание активности
В приложении присутствует весь набор инструментов веб-аналитики, присутствующий в онлайн версии. Информация предоставляется в режиме реального времени в форме наглядных графиков. Сервис удобно использовать для отслеживания эффективности рекламы, анализа динамики посещения сайта.
Преимущества
- Развёрнутая система отчётности по посещаемости, аудитории, источникам с отображением данных по конверсии и другим параметрам;
- Возможность переключения моделей атрибуции;
- Разнообразные настройки для отчётов;
- Простота, комфорт использования.
Платформы
- Web;
- Android;
- iOS.
Тарифы
Бесплатный.
7. Личный кабинет предпринимателя – бухгалтерия, налоги
Официальная платформа для индивидуальных предпринимателей, утверждённая ФНС России. С полноценной мобильной версией, удобной для использования в разъездах или командировках. В приложении можно подать заявление на регистрацию в качестве ИП, получать выписки со счёта, выбрать оптимальную схему налогообложения. Личный кабинет можно использовать для записи на приём в налоговую и консультации с её специалистами. Настраивать уведомления о сроках выплаты налогов или задолженностях.
Преимущества
- Взаимодействие с налоговыми органами в онлайн режиме.
- Контроль расчётов.
- Быстрая оплата задолженностей.
- Все нужные документы и данные под рукой.
Платформы
- Web;
- iOS;
- Android.
Тарифы
- Без оплаты.
8. Sales System – организация складского учёта
Приложение для автоматизации деятельности складов и торговых объектов любого масштаба. В программе можно выписывать документы на товары, идентифицировать при помощи штрих-кода, реализовывать их, планировать объем закупок с учётом нереализованных остатков. Это – универсальный и эффективно работающий инструмент для отделов продаж, с качественной мобильной версией.
Преимущества
- Возможность регулирования цен в программе.
- Детализированная система отчётности.
- Мониторинг продаж.
- Возможность проведения инвентаризации.
- Устранение «слабых мест», прозрачность в складском учёте.
Платформы
- iOS;
- macOS;
- Android.
Тарифы
1. Бесплатный .
9. SalesapCRM – продажи и управление бизнесом
Это облачное приложение предназначено для записи и учёта клиентов, контроля над финансами, сопровождения сделок и повышения эффективности продаж. С его помощью можно организовать sms или e-mail рассылку, автоматизировать продажи, создать чек-листы для менеджеров с подсказками и настроить напоминания о дедлайнах. В сервисе присутствует встроенный почтовый клиент, онлайн-чат на сайте клиента и в системе. Сохраняется история общения с клиентами с записью звонков. Обеспечивается контроль над работой специалистов отделов продаж с созданием отчётов в автоматическом режиме.
Преимущества
- Автоматизация продаж с настройкой уведомлений для менеджеров и клиентов;
- Синхронизация с онлайн кассой, социальными сетями, мессенджерами и конструкторами сайтов;
- Захват лидов с сайта;
- Эффективная работа на ПК и мобильных устройствах.
Платформы
- Web;
- Android;
- Windows;
- iOS.
Тарифы
- Бесплатный.
- Платная версия по подписке.
10. Speak & Translate – общение с иностранными партнёрами
Используя этот голосовой переводчик, можно общаться с партнёрами из других стран в режиме онлайн. Приложение распознает речь и выполняет её синхронный перевод. Популярные, часто встречающиеся фразы на иностранном языке можно сохранять в разделе «Избранное», чтобы повторять их в удобное время.
Преимущества
- Поддержка ста языков.
- Можно использовать в качестве портативного словаря, без подключения к интернету.
- Включает несколько режимов ввода информации: голосовой или текстовый.
- Удобен для онлайн обучения.
Платформы
- Android;
- Windows;
- iOS.
Тарифы
Без оплаты.
11. КонсультантПлюс – правовая информация, юридическая поддержка

Приложение, необходимое каждому предпринимателю, обеспечивающее эффективные коммуникации с государственными органами, комиссиями и инстанциями. Сервис предоставляет доступ к полному сборнику всех правовых документов и законов, содержащих требования к функционированию коммерческих объектов. Необходимую информацию можно найти через поисковую строку.
Преимущества
- Полный комплект пошаговых инструкций и рекомендаций по организации бизнеса.
- Видео семинары с участием авторитетных экспертов.
- Индивидуальные профили для каждого участника.
- Простой поиск информации.
- Самая полная база нормативных документов.
Платформы
- Windows Mobile;
- Android;
- iOS;
- Web.
Тарифы
- Пробная версия – без оплаты.
- Полная версия – по согласованию с заказчиком.
12. OfficeSuite + PDF Editor – работа с документами
Простой, не перегруженный лишними функциями софт для мобильных устройств, помогающий организовать работу с документами при отсутствии компьютера. В приложении можно создавать и обрабатывать файлы различных форматов, включая Word, Excel, PDF или PowerPoint. Они загружаются непосредственно на смартфон или в облако OfficeSuite Drive. Программа синхронизируется с сервисами DropBox, Google Drivе и многими другими платформами.
Преимущества
- Удобство, комфорт в работе;
- Возможность редактирования, сканирования, вставки фото в документы;
- Приятный глазу дизайн главного экрана с привычными цветами, использующимися на компьютере: синим для Word, зелёным для Excel и красным для PDF.
Платформы
- iOS;
- Android.
Тарифы
Бесплатный.
13. Яндекс.Диск – хранение информации
Отечественная облачная разработка с бизлимитным хранилищем для фото, видео, других файлов, загруженных в сервис с мобильных устройств. Воспользоваться этой функцией можно, активировав «автозагрузку».
Преимущества
- Привлекательный дизайн, интуитивно понятный интерфейс.
- Есть полный набор инструментов для структуризации загруженной информации.
- Отсутствие ограничений на загрузку.
Платформы
- Android;
- iOS;
- Windows;
- Web.
Тарифы
Бесплатный.
14. SMMplanner — SMM, реклама, продвижение в соцсетях
Популярный сервис для отложенного постинга, позволяющее публиковать посты в социальных сетях в соответствии с разработанным графиком. Для использования софта нужно добавить в него публикации и указать дату и время их размещения. Система опубликует их в автоматическом режиме в одном или нескольких выбранных аккаунтах.
Преимущества
- Неограниченный постинг во всех социальных сетях;
- В постах можно ставить хэштеги, отмечать пользователей, делать UTM-метки;
- Одновременное размещение публикаций на семи площадках;
- Встроенный редактор Canva для обработки изображений.
Платформы
- Web.
Тарифы
- Пробный – бесплатно на 7 дней.
- Платный – от 450 рублей ежемесячно.
15. Blue Mail – работа с почтой
Бесплатное приложение для мобильных устройств, предназначенной для структуризации, хранения и обработки входящей электронной корреспонденции. Собирает все письма из электронных ящиков в одном месте, группирует их по получателям, в автоматическом режиме анализирует историю переписок с определёнными адресатами. Поддерживает функцию планирования писем.
Преимущества
- Привлекательный интерфейс;
- Унификация почтовых ящиков;
- Надёжное хранение информации;
- Опция интеллектуальных push-уведомлений, извещающих о появлении нового письма;
- Управление неограниченным количеством учётных записей.
Платформы
- Android;
- iOS;
- Linux.
Тарифы
Бесплатный.
Заключение
Мы рассмотрели лучшие приложения для бизнеса, которые помогут автоматизировать многие рабочие процессы, сделают предпринимательскую деятельность структурированной и организованной, избавят от хаоса и суеты в делах. Некоторые из перечисленных программ предназначены для планирования, рационального распределения времени. Другие удобны для учёта финансов, расчёта налогов, взаимодействия с партнёрами, клиентами и покупателями. Современные сервисы упрощают взаимодействие с государственными органами, наёмными сотрудниками. Помогают грамотно организовать работу с документами.
При выборе того или иного приложения стоит обращать внимание на удобство его применения, возможности, функционал. Большинство перечисленных сервисов являются бесплатными. Для начала работы их нужно скачать и установить на мобильное устройство или пк. Таким образом, можно ближе ознакомиться с различными программами и сервисами, чтобы выбрать из них вариант, наиболее чётко соответствующий потребностям вашего бизнеса.
Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.
Ваш купон для покупки:
Fromtest
Купить со скидкой
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.
Скачать книгу
Время на прочтение
5 мин
Количество просмотров 9.3K
Для эффективного управления собственной компанией необходимо иметь в арсенале несколько приложений, которые облегчат вашу жизнь. Начиная c программы учета времени и заканчивая облачными средствами интеграции данных. Эти инструменты помогут вам вести свой бизнес грамотно и рационально, без лишних затрат. Вот список бесплатных приложений, которые должны быть у каждого предпринимателя.
1. TMetric
Владеете ли вы малым бизнесом или большой компанией, это простое приложение учета рабочего времени — ваш новый партнер в области управления проектами и сотрудниками. TMetric выполняет функцию таймера активности, который представлен в виде временной шкалы, для более эффективного управления и анализа вашей ежедневной деятельности. Для владельца бизнеса или руководителя команды, это идеальный инструмент для отслеживания продуктивности и выполнения задач сотрудниками и членами вашей команды. С помощью настольной версии TMetric, руководитель команды может просматривать веб-сайты и приложения, которые посещал член команды в процессе выполнения задачи. Приложение можно легко интегрировать с популярными платформами управления проектами, такими как Jira, Redmine, Asana, Trello, Basecamp, и многими другими. Лучшей особенностью данной программы учета времени, помимо того, что она совершенно бесплатна, является удобство в использовании: добавлять новые задачи или временные интервалы очень просто. Отсутствуют вычурные, сложные кнопки или опции — только понятная, структурированная панель шкалы вашего рабочего времени. В настоящее время TMetric не предусматривает платной премиум-версии, поэтому вы можете пользоваться полным набором его функциональных возможностей совершенно бесплатно.
Ниже представлен скриншот, демонстрирующий интеграцию TMetric с Jira.
2. Taskworld
Вы предприниматель, который имеет слабость к графикам и диаграммам? Тогда вам, безусловно, понравится Taskworld. Визуализируйте статус своих задач в виде красивого графика или наиболее важные части проекта, подсвеченные на изящной гистограмме. Это виртуальный офис для вашего бизнеса, где люди могут писать личные сообщения в чат, создавать несколько рабочих пространств и добавлять неограниченное количество участников. К слову о неограниченных возможностях, в версии Enterprise вы также получаете неограниченное хранилище файлов для совместного использования данных. Не переживайте, все это бесплатно для команды из пяти человек — идеальное решение для владельцев стартапов, имеющих ограниченный бюджет.
3. Boomerang
Ежедневно вы сталкиваетесь с сотнями электронных писем? Есть два вида писем: те, на которые необходимо ответить сразу же, отложив все дела, и те, на которые можно ответить: «Неее, может быть позже».
Boomerang — это небольшой плагин, который по сути позволяет удалять несрочные письма из почтового ящика до установленного вами конкретного дня, когда они «бумерангом» возвращаются обратно в ваш почтовый ящик. Это объясняет название плагина. Boomerang может быть синхронизирован с Gmail, Google Apps for Work, и Microsoft Outlook. В нем есть календарь реального времени, планировщик электронной почты, плановые напоминания и приостановка входящих писем. Boomerang Basic является бесплатным приложением и предоставляет 10 кредитных сообщений в месяц, возможности напоминаний, отслеживания ответов и кликов.
4. Tasytt
Набор сотрудников — одно только слово навевает тоску. Помимо утомительного подбора персонала и процесса интервью, вам приходится иметь дело с бумажной волокитой и обучением. И вот здесь вам пригодится Tasytt. Он упрощает адаптацию членов команды, поэтому у вас остается больше времени на управление бизнесом. Это приложение приглянется поколению двухтысячных, кроме того, оно прекрасно впишется и в эпоху цифровых технологий. Tasytt — мобильное приложение, позволяющее вам заполнять формы или обращаться к учебным материалам на ходу. Компания запускает «freemium» версию, поэтому регистрируйтесь прямо сейчас.
5. ArmorText
Если вам необходим полный контроль и конфиденциальность ваших сообщений, будь-то мобильное или компьютерное приложение, ArmorText является идеальным решением для вас. Он защищает ваши данные, как щит (отсюда и название), так что только вы или ваша команда, при использовании группового обмена сообщениями, могут получить доступ к ним. Приложение включает интегрированную медиа-библиотеку и зашифрованное хранилище файлов, а также может похвастаться отсутствием доступа со стороны провайдера — это означает, что ArmorText не хранит ключи для расшифровки, анализа или передачи ваших данных. Данное приложение работает на различных платформах, благодаря чему вы можете легко переключиться с iOS телефона на ваш персональный компьютер.
6. EasilyDo
Не правда ли, было бы хорошо, если бы вы могли управлять всем при помощи только лишь касания экрана вашего телефона? Управляйте электронной почтой, поставками, встречами, путешествиями при помощи небольшого, но мощного приложения под названием EasilyDo. Это ваш персональный виртуальный помощник, который к тому же легко помещается в вашем кармане. Бесплатная версия предоставляет до пяти новых контактов каждый месяц и доступ к более чем 40 функциям. Если вам необходимо простое, быстрое и функциональное приложение для работы с электронной почтой, то EasilyDo создан для вас.
7. UpKeep
Управлять ресурсами было сложно до появления UpKeep. Данный инструмент позволяет владельцам бизнеса быстро и эффективно управлять рабочими заказами и задачами для технического персонала на местах. OnKeep обеспечивает слаженное и беспроблемное взаимодействие между менеджерами и техническим персоналом. Данное мобильное приложение позволяет контролировать ваши ресурсы на ходу. Кто сказал, что программное обеспечение для предприятий должно быть сложным? Бесплатная версия данного приложения предусматривает неограниченное количество заказчиков, поставщиков и рабочих заказов. Также предусмотрен встроенный обмен сообщениями и чат, сканеры штрих-кодов, и многое другое!
8. VARIDESK Standing Timer
Хотите оставаться активными даже в то время как управляете своим бизнесом? Сжигайте калории на рабочем месте. Да, вы не ослышались. VARIDESK Standing Timer действует безотказно, уведомляя вас о том, что пришло время перейти из положения сидя в положение стоя. Просто установите количество минут, которое бы вы хотели потратить на то, чтобы сидеть и стоять, и позвольте приложению сделать остальное за вас. Следите за вашим прогрессом каждый день при помощи изящного основного интерфейса. Для того, чтобы измерить, сколько калорий вы сожгли, просто введите свой вес, и приложение будет подсчитывать, сколько калорий вы сожгли в положении стоя.
9. Stringify
Если вы знакомы с IFTTT, представьте его на стероидах, и вы получите Stringify. Если вы владеете бизнесом, вы хотите, чтобы все было согласовано с вами. Все должны поспевать за вами, и никак иначе. Stringify переопределяет «Интернет вещей».
Вот пример автоматизации с сайта компании «Когда я паркую свой автомобиль в городе… Cообщите мне о трёх крупных ресторанах, твитните мое местоположение и отправьте мне уведомление о месте моей парковки». Это простое приложение с функцией «drag-and-drop» может включить свет и воспроизвести вашу любимую песню, когда вы заходите домой. Представьте себе, какие еще возможности есть в данном приложении.
10. Skyvia
Интеграция данных неизбежна в любой компании, которая использует компьютеры. Интеграция данных в Skyvia осуществляется без написания кода, специальных знаний, все происходит в облаке. Skyvia может быть полезной для быстрой миграции локальных данных в облачные приложения. Данное приложение поможет синхронизировать ваши облачные приложения (Salesforce, Quickbooks, Mailchimp и т.д.) для автоматизации бизнес-процессов. Вы можете легко импортировать данные в облачные приложения и базы данных, а затем экспортировать их в CSV-файл в любое время и в любом месте! При необходимости, вы можете сделать копию ваших облачных данных и хранить их в реляционных базах данных для последующего анализа и составления отчетов. На данный момент, все эти функции совершенно бесплатны.
Есть сервисы, которые существенно облегчают жизнь предпринимателя: автоматизируют рутинные процессы, считают финансы, напоминают о важных делах. Предлагаем вам список из 11 приложений, о которых не все знают.
1. Личный кабинет предпринимателя
Это официальное приложение от ФНС России на Android и iOS. Отдельный сервис для тех, кто часто ездит по командировкам и не может пользоваться браузерной версией личного кабинета.
В сервисе можно делать то же самое, что в обычном личном кабинете:
- подать заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя в упрощенном режиме;
- получать выписки из ЕГРИП;
- отправлять электронные версии документов налоговой;
- контролировать расчеты;
- оплачивать налоги и задолженности;
- переписываться с представителями ФНС и записываться на прием.
Это удобно — можно не возить с собой ноутбук и не искать компьютер в командировке, а делать все со смартфона.
2. CamScanner
Приложение для предпринимателей, превращающее смартфон в портативный сканер документов. Работает на Android и iOS. Позволяет сканировать разные бумаги с помощью камеры.
Отсканированные документы можно редактировать, пересылать в мессенджеры или по почте, хранить в облачных хранилищах, отправлять по факсу или печатать. А еще группировать по папкам, сортировать по тегам или датам, искать нужные файлы по ключевым словам.
Пользоваться сервисом можно бесплатно, но в этом случае на сканы будет наложен водяной знак. Чтобы убрать его и получить больше функций, нужно оплатить 4,99 $ в месяц или 49,99 $ в год.
3. «Консультант Плюс»
Отдельное приложение от онлайн-базы законов, доступное на Android, iOS и на Windows. В нем собраны все действующие законодательные акты Российской Федерации и поправки к ним — в любой момент можно посмотреть, сколько теперь придется платить налогов или как вы должны действовать по закону с работником.
Искать нужные законы можно по названиям, номерам или ключевым словам в них. А переходить к нужной части — по оглавлению или поиску по тексту документа. Любой документ можно сохранить в «Избранном», чтобы он всегда был под рукой.
Пользоваться сервисом можно бесплатно, но в нем будут доступны не все документы. Часть будет открыта только по расписанию: Можно снять ограничения, если купить платный доступ. Его стоимость зависит от того, какие именно документы вам понадобятся.
4. ПланФакт
Это мобильная версия сервиса управленческого и финансового учета «ПланФакт». В ней можно понять, что вообще происходит в компании, и посмотреть детальную информацию по каждой операции. А работает она так же, как личный кабинет на компьютере.
Сервис помогает анализировать доходы и расходы компании и понимать, когда нужна корректировка. В мобильной версии можно проанализировать разные части бизнеса, посмотреть детали операций и быстро внести информацию о платежах. А еще мобильная версия подскажет наступление кассового разрыва, и подготовит отчеты по главным показателям — это поможет разработать финансовый план.
Стоимость доступа — 3 100 рублей в месяц, если оплатить сервис на год вперед. Есть тариф дороже, в нем можно добавлять сколько угодно юрлиц и пользователей.
5. Trello
Одно из самых популярных полезных приложений для бизнеса. Работает онлайн и в приложениях на Android и iOS. Сервис создан для управления проектами, но в нем также можно хранить информацию, планировать какие-то встречи и создавать напоминания.
В Trello управляют небольшими задачами и проектами. Вы можете назначать задачи исполнителям (сотрудникам) и ставить сроки сдачи, проверять выполнение работы и видеть, на каком этапе она находится. Другими словами — полностью контролировать сотрудников на удаленке или даже тех, кто работает в офисе, но часто уезжает в командировки.
Сервис бесплатный, но с ограничениями: нельзя подключать много улучшений и создавать больше 10 досок для одной команды. При этом его вполне хватает для управления штатом из 10–100 человек. А платный доступ стоит 10$ за одного пользователя в месяц.
О Trello хорошо отзываются и работники, и предприниматели. Вот что рассказал нам Максим Ковалевский, руководитель компании Chocolate Fiesta:
«Мы занимаемся разработкой, производством и продажей 3D принтеров для печати шоколадом. Стараемся упрощать коммуникацию между отделами, вместе с сотрудниками эффективно ставить задачи и контролировать их выполнение, поэтому основная часть процессов оцифрована. В моем телефоне порядка 5-6 мобильных приложений, помогающих вести бизнес, но самое нужное среди них, безусловно, Trello.
Trello — крайне полезное приложение для организации деятельности в небольшой компании. Для каждой группы процессов Chocolate Fiesta — разработка, производство, закупки, ведение клиентов, стратегическое планирование, маркетинг — в Trello заведена отдельная доска. К каждой доске прикреплены сотрудники соответствующего подразделения, их задачи с подробным описанием, чек-листом и сроками выполнения. Как руководитель я могу прямо со смартфона отслеживать текущий прогресс, вносить корректировки в планы, задавать сотрудникам вопросы и, в обратную сторону, уточнять, если им что-то непонятно.
В компаниях, в которых процессов достаточно много, такой формат незаменим — я могу буквально за полчаса в цифровом формате «пробежаться» по всей компании и оценить, где дела идут хорошо, а где пора принять меры для ускорения работы»
6. Google Drive
Облачное хранилище файлов, которое работает онлайн и в приложениях на Android и iOS. В нем можно хранить и создавать документы, презентации, таблицы, изображения и аудиозаписи.
Хранилище работает при подключении к интернету. Вы можете создавать и загружать туда документы, редактировать и сохранять их, распределять по папкам. А еще делиться файлами с пользователями: открывать им доступ по ссылке или по почте, чтобы никто другой не смог увидеть документы.
Сервис абсолютно бесплатный. Каждый пользователь получает 15 Гб пространства — его хватит надолго, даже если загружать на диск все документы компании.
7. Microsoft To Do
Планировщик дел на Android и iOS. Вы сами загружаете туда задачи и ставите им сроки выполнения, а сервис присылает напоминания о том, что нужно что-то сделать.
Приложение не только уведомляет о задачах: оно само добавляет нужные дела в список на день. А еще в нем можно создавать повторяющиеся задачи, классифицировать их по цветам, добавлять заметки и файлы до 25 Мб. Задачами можно делиться с кем-то — например, с сотрудником, с которым вы должны поехать на встречу, или с семьей.
Сервис полностью бесплатный, можно использовать его без ограничений.
8. Blue Mail
Еще одно полезное приложение для бизнеса — универсальный почтовый клиент для Android и iOS. Он собирает в одном месте письма со всех почтовых ящиков: Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo и многих других.
Приложение позволяет не только получать письма, но и группировать их, создавать отдельные группы получателей, просматривать цепочки переписок с конкретными людьми. Еще в нем можно планировать письма на потом и настраивать уведомления о том, что нужно написать кому-то.
Почтовый клиент полностью бесплатный.
9. Speak to Voice Translator
Карманный переводчик на Android позволит общаться с партнерами из-за границы на 100 языках. Внутри интегрировано четыре системы перевода от Google, «Яндекса», Microsoft и Baidu.
Приложение может переводить текст и аудио. Можно выбрать язык перевода и систему, которая его осуществит. Сервиса хватает, чтобы принимать активное участие в разговорах с иностранцами.
Сервис бесплатный, но разработчики монетизируют его рекламой. Чтобы отключить ее, нужен платный доступ — он стоит от 159 рублей до 999 рублей в зависимости от товара, который выберете внутри.
10. Restik POS
Приложение для автоматизации ресторанного бизнеса на iOS. Оно позволяет учитывать смены работников и принимать заказы — сотрудники будут меньше ошибаться, а вы сможете анализировать продажи в личном кабинете.
Приложение соответствует №54-ФЗ об онлайн-кассах. К нему можно подключить онлайн-кассу и формировать чеки, чтобы отдать их клиенту и отправить в ФНС. А еще доступно слежение за остатками на складе, инвентаризация и добавление программ лояльности для постоянных гостей.
Работать в сервисе можно бесплатно.
11. «Касса МойСклад»
Мобильная касса для смартфонов на Android. Тоже работает по №54-ФЗ и позволяет принимать оплату, выдавать чеки и управлять торговлей.
Приложение создано для мобильных торговых точек и курьеров. В нем можно открывать и закрывать смены, регистрировать продажи, сканировать штрихкоды, создавать товары и ценники к ним, импортировать и редактировать списки продукции. Сервис работает даже без интернета: когда он снова появляется, передает сохраненные данные на сервер.
Приложение можно синхронизировать с системой учета, чтобы потом анализировать продажи и остатки продукции.
По сути сервис помогает организовать прием платежей проще, чем при стандартном подключении онлайн-кассы и эквайринга. Стоимость его использования зависит от вашего бизнеса.
Какие еще приложения могут быть полезны предпринимателям
Есть еще много полезных приложений для бизнеса — Zoom для организации видеовстреч, корпоративные чаты, сервисы для электронного документооборота. Мы решили спросить у предпринимателей, какими приложениями они пользуются.
Алексей Рыбаков, генеральный директор IT-компании Omega, рассказал о приложениях, которыми пользуется чаще всего:
«Современный режим работы предпринимателя, предполагающий множество командировок и оперативное решение вопросов в дороге, привел к тому, что основным инструментом для работы стал смартфон. Примерно 80% задач я решаю на смартфоне, и только 20% за ноутбуком.
Выделю пять приложений, которыми я пользуюсь в ежедневном режиме: приложение корпоративного чата (собственная разработка на базе Rocket.Chat), «Почта», «Календарь», «Заметки» и Google Suite.
К трем самым важным бизнес приложениям, которыми я пользуюсь не каждый день, но довольно часто, относятся: банковское приложение, «Госуслуги» и DocuSign (приложение для электронной подписи документов с зарубежными партнерами).
Таким образом, в ежедневной работе я отдаю предпочтение стандартным простым приложениям, которые предустановлены на смартфоне. По моему убеждению, функциональность и интерфейс приложения не должны брать на себя много функций и также не должны требовать времени на изучение и освоение. Простота приложения помогает сосредоточиться на бизнес-процессах и достижении результатов. Какое бы полезное приложение ни было, это всего лишь вспомогательный инструмент в руках предпринимателя. Ни один из самых сложных инструментов не поможет навести порядок и систематизировать бизнес-процессы в компании, если порядка нет в голове руководителя»
Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner, рассказала о приложениях, которыми пользуются сотрудники компании и лично она:
«Моему бизнесу в этом году исполняется 15 лет. Поэтому многие операционные задачи распределены по команде, и мне не надо ежедневно отслеживать выполнение, этим занимаются руководители практик. По понедельникам встречаемся и делимся результатами/планами/идеями. Сотрудники пользуются Trello (ивенты), Slack (маркетологи), Redmine (SMM-отдел).
На моем смартфоне всегда есть почта — Microsoft Outlook. Отвечаю на переписки в дороге, между тренировками, во время ожидания, перед взлетом — не получается всегда быть у компьютера. У меня насыщенная жизнь, а на часах нет тринадцатого деления, как у Ренаты Литвиновой, поэтому приходится планировать. Использую сразу два календаря — один встроен в Microsoft Outlook и рассчитан на то, чтобы коллеги были в курсе, где я и когда буду в офисе, свободна для встречи, а также Google.
Еще всем советую Just Press Record — круто распознаёт речь. Удобно использовать, если надо отправить текстовый ответ (да-да, аудио это табу, лучше его не отправлять, если собеседник сам не просит), а времени нет набирать вручную»
Василий Пигин, генеральный директор международного HR tech бренда TTI Success Insights, рассказал об облачных хранилищах, сервисе для видеосвязи и мессенджере:
«При работе на удаленке мы резко почувствовали потребность изучать сервисы для общения и командной работы. Во-первых, нам пришлось все бизнес-процессы перевести в онлайн-CRM. Для хранения файлов отлично подходит Google Drive или Dropbox, по платной подписке можно приобрести пару террабайт и сделать их доступными для остальной онлайн команды. Trello помогает не забывать про задачи, хотя я сторонник того, чтобы они велись в CRM, чтобы имели привязку к клиентам. У «Яндекс.Диска» есть отличная утилита для скриншотов, она, кстати кладет эти скриншоты сразу на онлайн диск и хранит их там, что удобно.
Zoom… Ну как без него сегодня? Раньше мы пользовались видео через Skype, но после появления спама в нем, появилась причина перейти на Zoom благодаря потрясающему набору инструментов, которые работают на лету — можно размыть фон с домашним беспорядком, записать видеоразговор или показать экран — это стало особенно актуальным в режиме удаленки. Электронной почтой и Skype мы пользуемся редко, в основном, из-за клиентов.
Многофункциональные мессенджеры Slack и Telegram позволяют быстро переговорить, переписываться в группах и по отделам, а также отправить файлы. Находкой стал Document Scanner, поскольку пришло время бумагу переводить в цифру, мы сканируем им все, в том числе бухгалтерские документы.
Время корпоративных программ ушло, пришло время корпоративных онлайн-сервисов»
Юлия Строк, владелица вокальной студии Cult, не пользуется Trello — она предпочла другое приложение для управления проектами, Listta. Вот что она говорит о нем:
«Я предприниматель, у меня три активных проекта, которые кардинально отличаются друг от друга, поэтому количество задач растет в геометрической прогрессии. Я искала приложение, которое поможет контролировать все задачи в одном месте. Важным фактором был понятный функционал и дизайн, без длительных обучений и инструкций по применению.
Так я нашла приложение Listta. Минималистичное, простое, удобное. В Listta можно создавать свои проекты, ставить задачи и добавлять описания, включать напоминания, задавать приоритетность, устанавливать повторения. Есть два вида просмотра задач, мне больше нравится формат календаря — можно быстро открывать любую дату и анализировать свою загруженность. Более того, в приложении уже есть 4 дополнительных раздела, которые обещают доработать в ближайшее время: заметки, события, привычки и цели. Я в предвкушении, так как уже люблю приложение и мне его хватает для полноценного контроля за своей жизнью»
Есть множество разных приложений для бизнеса: они помогают быстро обрабатывать документы, общаться с иностранными партнерами, вести учет товарооборота или ставить задачи сотрудникам. Список полезных сервисов у каждого свой — выбирайте приложения, которые будут помогать именно вам.

Когда-то смартфоны использовались в основном для развлечений, сейчас в них часто сосредоточена вся жизнь человека. Бизнес-приложения для Айфона и приложения для бизнеса на Андроид помогают предпринимателям планировать время, другие общаться с сотрудниками и клиентами, автоматизировать рутинные процессы. В этой статье собраны лучшие приложения для бизнеса, которые помогут вам работать более эффективно и сосредоточиться на развитии.

Четкий план — залог успеха
Любой ТОП приложений для бизнеса содержит программы для ведения проектов, позволяющие планировать рабочее время, контролировать продуктивность сотрудников, рассчитывать прибыль, делать прогнозы. Можно сказать, что эти программы – личный секретарь, к которому можно обратиться в любое время суток.
Microsoft To Do (бывший Wunderlist)
Бесплатное приложение, доступно для в iOS, Android, Windows, Mac, имеется и веб-версия. Это простой планировщик, позволяющий работать со списками дел с любого устройства, делиться ими с коллегами, создавать повторяющиеся задачи и напоминания, разбивать сложные дела на этапы, которые удобно контролировать, добавлять к задачам заметки и файлы размером до 25 МБ. Есть интеграция с Outlook, Microsoft Planner, голосовыми ассистентами Alexa и Cortana.
Todoist
Работает на всех существующих платформах. Можно создать проект, расписать его сроки, сформулировать необходимые задачи. Также существует очень полезная функция — оценка производительности.
У этого приложения есть платная подписка (3 доллара в месяц), благодаря которой можно добавить некоторые возможности. Например, получить доступ к задачам через календарь, подключить опцию резервного копирования, смс-напоминания и пр.
Wrike
Платформа создана для эффективной командной работы над проектами. Сервис позволяет ставить задачи, отслеживать качество их выполнения.
Андраш Густи, руководитель студии разработки мобильных приложений, говорит: «Мы недавно открыли Wrike для себя, и перевели всю деятельность компании на него. Есть некоторые сценарии, которые невозможно выполнить с этой программой (последовательность задач и время их старта), но крупноуровневое планирование и отслеживание работы сотрудников в нем вести сплошное удовольствие. Самое полезное — диаграмма Ганта, планирование и учет трудозатрат. Кстати, использовать можно не только для ведения технических процессов, но и для административных задач. Советую руководителям в любом сегменте — очень систематизирует мышление и деятельность».
Стоимость: от 9,8 долларов в месяц за пользователя. Есть бесплатная версия для небольших команд (до пяти сотрудников).

Отчетность и бухгалтерия. Кто поможет?
Российские предприниматели, наконец, поняли, что бухгалтер в соседнем кабинете и шкафы, забитые бумагами, — не обязательные атрибуты. Их постепенно вытесняют электронный документооборот и онлайн-сервисы, позволяющие сократить расходы и оптимизировать работу компании. На помощь приходят такие полезные приложения для бизнеса:
Фингуру
Бухгалтерия в кармане со страховкой на миллион рублей — отправляйте документы бухгалтеру в чате с любого устройства и оплачивайте вовремя счета, об остальном позаботимся!
Наша фишка — чат-бот, который отвечает на общие вопросы и помогает решить типовые задачи круглосуточно, без выходных и участия людей. Посмотрите, как он работает!
Бухгалтеры по налогам, зарплате и первичке + персональный ассистент дешевле, чем содержание штатного бухгалтера — от 7 300 рублей в месяц (для ООО)!
Контур.Бухгалтерия
Приложение для совместной работы директора и бухгалтера. Вы можете легко просматривать и искать документы, отслеживать задолженности, входящие-исходящие платежные поручения прямо со своего смартфона. Этот онлайн-сервис поможет рассчитывать зарплаты, вести бухгалтерию, проверять и отправлять отчеты.
Стоимость: от 8 400 рублей в год за одну организацию.
CRM-система «Простой бизнес»
Одна программа для управления всей компанией. Это приложение для ведения бизнеса позволяетработать с клиентской базой, управлять проектами, создавать задачи. Все дела синхронизируются с Google Календарем. Возможны звонки по всему миру без роуминга и отправка смс, благодаря встроенной IP-телефонии.
Стоимость: от 1 990 рублей в месяц. Есть бесплатная версия (до пяти сотрудников).

Полезные приложения для бизнеса: вездесущие мессенджеры
Slack
Позиционирует себя как «убийца Skype и внутрикорпоративной почты». Здесь можно не только создавать проекты, но и строить коммуникацию между участниками. Возможна интеграция с различными сервисами, например с Google Drive, Dropbox, Asana, Twitter и пр.
Стоимость: от 6,25 евро в месяц. Есть бесплатная версия с доступом к 10 000 последних сообщений, возможностью интеграции с 10 приложениями и создания неограниченного количества публичных и закрытых каналов.
Telegram
Кроме обычного общения, отправки файлов и документов любых форматов, синхронизированного доступа с любых устройств, сервис гарантирует защиту от хакерских атак. Удобное приложение, которое обеспечивает быструю доставку сообщений и создание чатов до 5 000 человек.

В курсе событий
Любому человеку нужно всегда быть в курсе новостей. Каждый агрегатор позволяет мониторить события, вычленять из них самое важное, оперативно работать с новостной информацией.
Mediametrics
Этот сервис новостей формирует ленту из самых популярных и обсуждаемых в социальных сетях тем. Они представлены согласно рейтингу. Есть возможность фильтрации информации просмотра списков новостей по ресурсам СМИ и функция отслеживания самых популярных и обсуждаемых событий.
Meduza
Это полезное приложение для бизнеса — самый удобный способ узнавать о происходящем в стране и мире. В нем представлены лучшие тексты со всего русскоязычного интернета, а также новости дня, репортажи лучших журналистов, разборы сложных тем простым языком.

Приложения для развития бизнеса в соцсетях
Для работы с социальными сетями, постинга, создания документов, текстов, таблиц хотим порекомендовать:
Hootsuites
Удобный планировщик постинга сразу в нескольких профилях социальных сетей, таких как Twitter, Facebook, LinkedIn.
Михаил Пестерев, генеральный директор CityNature.ru, пользуется именно этим приложением в своей работе. «С его помощью в режиме реального времени я просматриваю отзывы в Facebook, Twitter и Вконтате о работе с нашей компании. Единственным незначительным минусом приложения является то, что плагин для соцсети Вконтакте — платный».
Стоимость: от 19 долларов в месяц, можно бесплатно тестировать в течение 30 дней.
Evernote
Незаменимый сервис для организации дел. Можно сохранять информацию в заметках, группировать их в блокноты и быстро находить необходимое. Синхронизирован со всеми устройствами, доступен для любых платформ.
Стоимость: от 6,99 евро в месяц. Есть бесплатная версия без возможности интеграции с другими приложениями и совместной работы.
Каждому предпринимателю приходится тратить уйму времени на работу с документами, решать различные задачи, мониторить активность сотрудников и поддерживать связь с клиентами. Со всем этим помогают справиться приложения для ведения бизнеса. Используйте гаджеты как универсальный рабочий инструмент и добивайтесь отличных результатов!
Предпринимателям приходится решать множество задач: управлять проектами, платить налоги, строить планы, подписывать и сканировать документы, узнавать правовую информацию и многое другое.
Компьютер не всегда может оказаться под рукой, тогда на помощь приходят мобильные приложения для бизнеса. Предлагаем подборку популярных программ для Android и iOS, которые значительно облегчают бизнесменам повседневную работу.
Личный кабинет предпринимателя
Данное приложение разработано ФНС России и относится к числу бесплатных мобильных приложений для предпринимателей, позволяющих ИП взаимодействовать с налоговыми органами в онлайн-режиме.
Благодаря этому продукту личный кабинет налогоплательщика будет доступен индивидуальному предпринимателю в любое время. Приложение предлагает упрощенную регистрацию ИП; позволяет подавать документы в ФНС, не выходя из дома; быстро оплачивать задолженности и текущие налоговые начисления; получать электронную выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; показывает статус документов, которые предприниматель направлял в налоговый орган.
В приложении также можно подобрать оптимальный режим налогообложения и при необходимости записаться на прием в налоговую инспекцию. Кроме того, есть возможность настроить оповещения о предстоящих сроках уплаты налогов и об образовавшихся задолженностях.
Несмотря на многочисленные плюсы приложения, стоит заметить, что работать с кабинетом налогоплательщика все же удобнее через компьютер на сайте Федеральной налоговой службы. Однако недостатки мобильной версии незначительны, и приложение для смартфона не раз выручит тех, кто постоянно находится в разъездах.
Скачать: App Store | Google Play
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Мой налог
Приложение «Мой налог» предназначено для самозанятых. Его можно бесплатно скачать в App Store или Google Play. Приложение дает возможность получить статус самозанятого, не посещая ФНС. Оно автоматически сформирует чеки и отправит сведения о продажах в налоговую. Также через него можно оплачивать налог на профессиональный доход.
В случае необходимости предъявления справки о размере дохода, к примеру, для получения кредита, такой документ, имеющий юридическую силу, тоже может быть сформирован удаленно.
Если самозанятый решит прекратить работу и сняться с учета, это также можно сделать прямо в приложении «Мой налог».
Достоинством приложения является понятный интерфейс и удобство использования. Среди недостатков можно назвать нечастые сбои, с которыми сталкиваются в работе некоторые пользователи. Однако поскольку ФНС напрямую заинтересована в поступлении платежей от самозанятых, разработчики оперативно реагируют на замечания пользователей, регулярно обновляют и улучшают свой продукт, решая возникающие проблемы.
Скачать: App Store | Google Play
КонсультантПлюс
Разработчик известной справочной правовой системы компания «КонсультантПлюс» предлагает некоммерческий проект – мобильное приложение «КонсультантПлюс: основные документы». В нем всегда доступна наиболее важная правовая информация, например, кодексы РФ, основные правовые акты федерального законодательства. В приложении можно посмотреть обзоры новых документов и прочесть справочные материалы. Кроме того, по выходным и в праздничные дни, а также в вечернее время по будням для пользователей открывается доступ к расширенной базе документов.
Чтобы тот или иной документ можно было просматривать без доступа в интернет, его можно внести в «Избранное».
К плюсам программы относятся:
- постоянные обновления базы;
- наличие расширенного поиска, позволяющего найти документы по известным реквизитам;
- наличие оглавления в объемных документах для облегчения навигации по ним;
- возможность работать с избранными документами в офлайн-режиме, причем изменения, внесенные в сохраненные на мобильное устройство документы, загружаются автоматически.
Из минусов можно отметить тот факт, что часть документов доступна только в коммерческой версии, хотя если вы не являетесь юристом, скорее всего, найдете в приложении всю необходимую для ведения бизнеса справочную информацию.
Скачать: App Store | Google Play
CamScanner
Среди лучших программ для бизнеса можно назвать приложение CamScanner, позволяющее отсканировать практически любой бумажный носитель. Программа умеет оптимизировать качество сканирования при помощи функций обрезки и автоулучшения. Вы можете пользоваться камерой смартфона для сканирования любых бумажных документов: чеков, счетов, патентов, визиток, сертификатов и сохранять их как PDF-файлы.
Приложение позволяет управлять отсканированными документами, сортировать, синхронизировать их и делиться с коллегами. Есть возможность загружать документы в различные облачные хранилища. CamScanner может работать в одиночном режиме, который удобен при сканировании отдельных страниц или в пакетном режиме, предназначенном для сканирования многостраничных документов.
Минусом программы является наличие рекламы и добавление водяного знака в бесплатной версии. Платная версия убирает эти недостатки, повышает качество сканирования и добавляет возможности распознавания текста, редактирования файлов и их экспорта в текстовом виде.
Скачать: App Store | Google Play
Google Календарь
К бесплатным программам для бизнеса относится мобильная версия сервиса для планирования встреч, событий и организации своего рабочего времени – Google Календарь.
В приложении сложно найти недостатки, благодаря интуитивно понятному интерфейсу в нем удобно создавать и отслеживать события. Из положительных моментов отметим простое управление, возможность гибко настраивать оповещения, функцию совместного использования, несколько видов просмотра (год, месяц, неделя, день), интеграцию с облачными сервисами.
Скачать: App Store | Google Play
Wrike
Приложение для ведения бизнеса Wrike предназначено для управления проектами, планирования и командной работы.
Программа имеет множество достоинств:
- Небольшая команда до 5 человек может пользоваться базовым функционалом совершенно бесплатно.
- Приложение оптимизировано как под планшеты, так и под смартфоны, в нем одинаково удобно работать с любого устройства.
- Инструмент очень прост в использовании, в нем за пять минут разберется даже тот, кто никогда не работал с подобными сервисами. Кроме того, программа выдает полезные подсказки.
- Приложение имеет широкий функционал: с его помощью можно контролировать продвижение проектов, планировать свой день, месяц и год, а также назначать сотрудникам новые задачи и фиксировать выполнение предыдущих.
- Wrike дает возможность контролировать и отслеживать работу и оценивать продуктивность каждого члена команды непосредственно со смартфона, вести учет больничных и праздничных дней.
Кроме того, можно отметить такие плюсы, как быстрый обмен информацией; возможность прикреплять различные файлы – изображения, документы, видео; функцию делегирования полномочий определенному сотруднику. При помощи этого приложения можно общаться с коллегами в онлайн-режиме, создавая обсуждения к той или иной задаче, и получать push-уведомления.
Вы можете просматривать и корректировать проекты в виде списка, канбан-доски, использовать диаграммы Ганта для анализа выполненной работы и равномерности распределения задач. Также есть возможность отслеживать время, затраченное на выполнение заданий, с помощью автоматического таймера.
Скачать: App Store | Google Play
Читайте также
Speak & Translate
Это мобильное приложение для бизнеса позволит вам без всяких усилий общаться с иностранными партнерами: ваши слова и фразы собеседника будут переведены в режиме онлайн. Мобильный переводчик поддерживает около 100 языков.
С программой можно работать бесплатно, однако число переводов в день в этом случае будет ограничено, к тому же пользователи отмечают большое количество рекламы. Избавиться от появляющихся на экране рекламных объявлений и расширить возможности Speak & Translate поможет подписка на платную версию приложения.
Скачать: App Store | Google Play
Облако Mail.ru
Облачное хранилище для любых документов, фото и видео, которое позволяет безопасно делиться данными с коллегами и партнерами. Вы можете открыть доступ к своим рабочим файлам по ссылке, определив срок ее действия: час, день, неделя, месяц и т.д. По окончании заданного периода доступ к файлам закроется автоматически.
Загрузка данных в облако происходит быстро и просто, после чего ваши файлы будут доступны с любого устройства, где бы вы ни находились. Приложение позволяет получать доступ к любому документу в вашей учетной записи даже офлайн.
Изначально размер облачного хранилища составляет 8 ГБ, это место можно использовать бесплатно. Если вам нужен больший объем, в любой момент вы сможете добавить гигабайты (от 32 ГБ до 1 ТБ), выбрав один из платных тарифов.
Скачать: App Store | Google Play
DocuSign
Приложение позволяет подписывать любой документ прямо со своего устройства без использования ручки и бумаги. Предпринимателю не нужно возиться с распечаткой и сканированием документов, что экономит время.
Вы можете создать подпись, нарисовав ее пальцем или стилусом на экране смартфона либо планшета. Также есть возможность загрузить изображение подписи, а затем вставлять его в документы.
После подписания вы можете отправить документ по электронной почте, Bluetooth, через различные мессенджеры. Приложение интегрируется с облачными хранилищами Dropbox и Google Диск.
Из плюсов DocuSign стоит назвать поддержку практически всех форматов документов: PDF, Word, HTML и других, возможность загрузки нескольких подписей и установку порядка подписания для нескольких подписантов, а также получение уведомлений, отправляемых в реальном времени после подписания документов.
Подписи, сделанные при помощи данного приложения, как утверждают разработчики, соответствуют государственной политике многих стран мира, поэтому для стандартных документов и договоров этот вариант подписания вполне подойдет. Однако, согласно закону «Об электронной подписи», принятому в России, для придания документу юридической силы может потребоваться квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
Скачать: App Store | Google Play
Google Документы
Приложение от компании Google дает возможность создавать и править текстовые документы, таблицы и презентации. Программа позволяет работать с файлами онлайн и офлайн, открывать доступ к документам и работать над ними одновременно с коллегами. При этом вы можете предоставить пользователю возможность только просмотреть и/или оставить в файле свои комментарии либо вносить в ваш документ любые изменения.
Программа имеет много достоинств: у нее простой интерфейс, есть функция автосохранения, которая сбережет ваши данные при случайном или аварийном закрытии приложения. Также среди плюсов «Google Документов» можно назвать совместимость со многими популярными форматами и отсутствие рекламы, несмотря на полностью бесплатное использование.
Скачать: App Store | Google Play
Заключение
Мы рассмотрели 10 приложений для бизнеса на Андроид и iOS, которые помогут тем, кто занимается предпринимательской деятельностью, автоматизировать рутинные процессы. Многие инструменты абсолютно бесплатны, в некоторых из них есть возможность расширения функционала после оплаты выбранного тарифа.
Личная эффективность
Предпринимателю приходится решать множество задач. Требуется упорядочить свое время. Помогут в этом специальные приложения, которые позволяют правильно организовать работу. Одни из них помогают распределять письма, другие выполняют функцию ежедневника, третьи позволяют генерировать пароли и так далее. Все программы, описанные ниже, просты и удобны в установке и использовании.
Last Pass
Этот сервис является генератором паролей. Он помогает хранить все пароли в одном месте.
У Last Pass есть бесплатная и платная версии. Бесплатная версия предлагает множество возможностей. Например, можно сохранять свои логины и пароли от разных аккаунтов. Ключи вводятся в личный кабинет, а также можно создать учетную запись в интернете. И не нужно будет вводить пароли постоянно.
С помощью приложения даже самые сложные пароли не забудутся.
Contactually
Сервис поможет распределить контакты по городам и категориям. Можно давать им разное название. Например, стартапы, инвесторы, медиа. Через специальный фильтр можно быстро найти нужную группу.
Things 3
Удобный органайзер. Пользоваться данным ежедневником очень легко. Есть функция напоминалки для различных мероприятий, планировщик событий на текущие даты, чек-листы, можно формировать любую структуру записей и называть категории, как нравится.
Этот сервис сможет проконтролировать ваши задачи, работать в вашем темпе.
WorkFlowy
Предназначен для составления списков. Это могут быть не только идеи какого-либо проекта, но и покупок, ближайшие задачи. С помощью данного инструмента легко организовать любые дела.
CoinKeeper
Этот сервис помогает управлять расходами. Распознает более 150 российских банков.
Помогает учитывать семейные расходы, личные финансы, добавляет множество категорий расходов. Также у приложения есть своя банковская карта.
Программа помогает сохранять все ссылки на интересные статьи из сети. Она форматирует их, скачивает в память устройства, чтобы можно было читать статьи даже без интернета. Эта программа сохраняет их на потом.
Сервис подходит для разных браузеров.
Ghostery Privacy Browser
Помогает скрыть личность в интернете от слежки. В итоге вы не увидите навязчивую рекламу и баннеры. Также эта программа сделает вашу работу в интернете быстрее, чище и безопаснее, так как отслеживающие браузеры будут заблокированы.
Headspace и 8Fit
Эти приложения предназначены для медитации, поддержки хорошей физической формы. Они позволяют следить за правильным питанием, физическими нагрузками, ежедневными тренировками.
Сервисы для работы в команде
Сегодня многие компании переходят в формат удаленной работы. Это уже давно перестало быть роскошью. Для того чтобы организовать работу на удаленке в команде есть множество приложений и программ.
Telegram
Этот мессенджер пользуется большой популярностью. С помощью телеграма можно не только обмениваться сообщениями, различными медиафайлами, но и продвигать бизнес.
В данном мессенджере есть не только простые и секретные чаты, но и групповые. А также есть чат-боты, каналы – публичные и частные. У мессенджера много полезных функций. Например, переводчик, отслеживание трафика и сбор отзывов.
Google «Таблицы», «Документы», «Презентации»
Данные сервисы являются одними из лучших инструментов для совместной и удаленной работы. Это бесплатные и эффективные решения для обмена файлами онлайн.
Например, с помощью гугл документов можно импортировать различные файлы, сотрудничать в режиме реального времени и общаться с коллегами, сделать перевод документов и многое другое.
Гугл таблицы позволяют: работать в таблицах совместно, импортировать и экспортировать данные, использовать графики и формулы и так далее.
Презентации гугл позволяют представить свои проекты онлайн.
Asana
Сервис помогает управлять задачами. Можно располагать их в определенном контексте и обсуждать задачи в онлайн режиме. То есть можно поддерживать конструктивную беседу.
Также сервис позволяет загружать файлы с компьютера, из гугл диска или облачных хранилищ.
Trello
Данная программа предназначена для управления проектами онлайн. Пользуется спросом среди небольших компаний и стартапов. Есть три карточки задач – запланированные, текущие и выполненные. Все задачи распределяются в них. Структура Trello также состоит из досок. Так что у каждого отдела компании может быть своя доска.
Это бесплатный сервис, есть приложение. Поможет организовать дела для небольших команд.
MindMeister
Веб-сервис позволяет загружать различные файлы, экспортировать наработки в ворд и поверпойнт, настраивать темы, командные карты и многое другое. Также можно управлять задачами, есть статистика и отчеты, расширения для браузеров и многое другое.
Zoom
Данная программа предназначена для видеозвонков и видеоконференций. Она очень удобная, лучше в сравнении с другими подобными сервисами. Есть бесплатный тариф.
Light Shot
Предназначен для снятия скришнотов с рабочего стола. Скрины всей области экрана можно делать мгновенно. Это простая и удобная программа.
Timely
Простой планировщик времени. Он может отслеживать, сколько вы потратили времени на различные проекты. Интерфейс у данного планировщика очень красивый. Легко добавлять задачи и планировать время.
LastPass
Бесплатная программа для хранения паролей. Этот менеджер позволит защитить веб-страницы от попадания в чужие руки. Объем базы очень большой, как и набор функций.
Сервисы для контроля сотрудников
CrocoTime
Это специальное устанавливаемое приложение для повышения эффективности и качества бизнес процессов.
Основные функции:
- Формирует отчёты по организационным единицам и отдельно каждому сотруднику, повторяя структуру компании.
- Фотографии рабочего дня , детализация отдельных программ за строго определённый период.
- Перераспределение загруженности , для определения эффективной деятельности для сотрудников.
- Табели. Система на основании полученной статистики формирует табели учета рабочего времени.
Planado
Это программная платформа для организации работы сотрудников.
Основные возможности программы:
- организация работы выездных сотрудников.
- полный перечень действий по эффективности рабочего процесса.
Todoist
Веб сервис, который уже насчитывает 25 млн . человек и в дальнейшем будет только расти. Сфера применения планировщиков задач огромна: составление планов работ, списка покупок, текущих дел и т.д. Работает с большинством компьютерных программ и приложений.
Pyrus
Более простыми словами это программный продукт или ПО задачей которого будет являться обеспечение автоматизации рабочих процессов, управления задачами, согласования документов и бизнес-коммуникаций.
Существуют и специальный ресурс, который официальный и где можно узнать ещё больше о Pyros, вот он Pyros. com.
Разработчиком является Simply Good Software, Inc.
Главная задача Pyros.
Основная идея Pyrus заключается в более эффективной организации рабочего дня и автоматизации рутинных задач и процессов, сведении к минимуму использования электронной почты.
Сервисы для Рекламы, SMM и Рассылок
Chotam
Сервис уведомлений в социальных сетях, который отслеживает комментарии. Его основной задачей является поиск клиентов в социальных сетях, а также решение всех спорных вопросов с клиентами. Клиенты привыкли общаться в соцсетях почти мгновенно и ждут ответа быстро. Поэтому такой сервис очень актуален.
SMMplanner
Это панель управления социальными сетями , позволяет делать отложенные публикации. Этот онлайн ресурс для автопостинга очень и очень актуален. Важно отметить, что он помогает постоянно искать представителей своей целевой аудитории, рекламироваться и использовать другие инструменты.
UniSender
Сервис массовой email рассылки. Это повышает эффективность маркетинга. Существуют готовые шаблоны, которые можно отправлять клиентам для увеличения эффективности бизнес процессов.
Aori
Это умная и передовая система для управления онлайн бизнесом. Важной задачей которая решает эта программа является создание рекламной компании.
Wix
Бесплатный конструктор сайтов, где каждый желающий может стать веб мастером. Это также может стать одним из эффективных инструментов для повышения продуктивности работы команды на удаленке.
Сервисы для Продаж
SalesapCRM
SalesapCRM — система для управления бизнесом. Это облачная система, которая выполняет ряд функций таких как, Учет клиентов, сделок, финансов, запись клиентов, шаблоны документов, повышение эффективности в продажах, контроль за sms и email рассылкой.
Программа поможет поставить продажи на автопилот: сама создаст задачи на каждом этапе воронки продаж, напомнит о дедлайнах, предложит менеджерам чек-листы с подсказками и уведомит клиента о состоянии заказа по SMS.
Поддерживаемые устройства :
- смартфон.
- ноутбук.
Интеграции :
- онлайн кассы.
- конструкторы сайтов.
- социальные сети и мессенджеры.
HubSpot CRM
Ещё один представитель CRM это HubSpot CRM.
Краткий обзор функционала :
- введение базы контактов
- организация и хранение любых контактов
- введение переписки с клиентами
- организация и добавление новых чатов.
Самое главное — это то, что Hubspot CRM интегрируется с несколькими сотнями других систем.
CRM Битрикс 24
Какие преимущества даёт такой сервис?
В основном они следующие :
- Нет громоздких таблиц Exсel, множества текстовых файлов, что помогает сделать процесс автоматизированным.
- Ещё одним преимуществом будет являться то, что в него входят программы для сбора данных о клиентах.
- Грамотно помогает принять решение и избежать каких либо ошибок.
- Монотонные действия уйдут в прошлое.
- Сервис формирует единую базу заказчиков.
- Прозрачность и соответственно контроль работы.
- Учет и анализ статистики движения заказов.
Roistat
Roistat.com — сервис сквозной бизнес-анализитики, отличный инструмент, позволяющий просматривать отчетность и статистику по вопросам ведения бизнеса. Ресурс позволяет создавать отчеты по следующими критериям:
- прибыль;
- продажи;
- RO.
Кроме того, сервис дает удобную возможность следить за статистикой с мобильного устройства, а также оптимизировать процессы работы с клиентами с помощью емейлтрекинга и коллтрекинга.
Roistat особенно сильно помогает собственникам бизнеса на стартовом этапе развития их компании, а также интегрирует возможности CRM систем.
AmoCRM
amoCRM — надежный сервис, разработанный компанией Sk (Сколково), позволяющий не терять клиентов собственникам бизнеса. Ведение активной статистики, сохранение всех запросов по E-mail, мобильному телефону, социальным сетям — amoCRM значительно упрощает процесс ведения дел предпринимателям.
Система обобщает и выводит всю переписку с клиентом с разных ресурсов и почтовых адресов прямо перед глазами работника, в виде удобной таблицы. Кроме того, amoCRM предлагает интеграцию с более чем 50 провайдерами телефонии для офиса.
Сервисы для Общения с клиентами
OmniDesk
Omnidesk — популярный сервис, позволяющий поддерживать общение с клиентами по всем каналам связи. Клиенты получают возможность обращаться к вашему бизнесу каким угодно способом, а сотрудники могут эффективно и удобно работать с полученными обращениями в одном месте.
Для наибольшей эффективность рекомендуется настроить каналы, чтобы клиент мог связываться с вами любым доступным ему способом (социальные сети, электронная почта, сайт компании и т.д.). Далее стоит задать правила и шаблоны, позволяющие экономить время на рутинных заданиях. После выполнения данных пунктов обработка заявок клиентов со всех ресурсов станет совершенно несложной задачей, по итогам выполнения которых в Omnidesk можно оценивать индивидуальные показатели работников.
JivoSite
JivoSite — эффективный бизнес-мессенджер, позволяющий выводить на новый уровень общение с клиентом онлайн. Сервис открывает доступ к размещению онлайн-чата на сайте, внедрению телефонии и образных звонков, приему сообщения прямо из социальных сетей и мессенджеров, а также сторонних приложений и E-mail. Кроме того, JivoSite открывает доступ в корпоративного чату сотрудников и встроенным CRM-возможностям.
Wit.ai
Wit.ai — очень удобная платформа для социальной сети Facebook, позволяющая обрабатывать нативную речь для организации работы ботов, имеющих искусственный интеллект. Такие боты способны принимать входящие текстовые и голосовые фразы на естественном языке, после чего ищет вопрос на в Интернете и воспроизводит его обратно.
Систему можно активно использовать для организации системы вопрос-ответ своего бизнеса в Facebook, а также в обработке заявок, полученных через данную социальную сеть.
Поиск фрилансеров
Kwork
Отличительная особенностьKwork в том, что он является не биржей, а магазином фриланс-услуг.
Почему Кворк? Услуги здесь так и называются — «кворк». Обработать фотографии, сделать тексты из аудиозаписи, создать материал для лендинга — это и есть ваши кворки, на которых можно неплохо заработать.
Что в топе на Kwork.rи? Умение создавать, дорабатывать и настраивать сайты, ориентироваться в сетях, создавать креативные логотипы. Если слабы в IT-технологиях, но разбираетесь в моде и стиле, здоровом питании, создаете стихи, поздравления — добро пожаловать на Kwork.ru!
Work-zilla
Это биржа, на которой комфортно и новичку, и профессионалу. В зависимости от желания автора можно получить задания и онлайн, и офлайн. Добавляйте товары на сайт, размещайте объявления, пишите рефераты и курсовые работы! Все своевременно оплачивается. Офлайн предлагают не только написать отзыв на сайте, но и совершить покупку в качестве тайного покупателя.
Важно! WorkZilla предоставляет льготные условия заработка для лиц с ограниченными возможностями. Для них на сайте действует социальная программа. Вы хотите получить доступ сразу к тысячам исполнительных работников? Пробуйте себя на WorkZilla!
Uno.ru
UNU.RU — молодая биржа микрозадач. Любые накрутки поведенческих на сайтах или соцсетях. Биржа очень интересна заядлым посетителям Инстаграм и любителям Youtube. На UNU.RU исполнители могут листать рекламу, делать клики, просматривая сайты и видео, ставить лайки, проходить регистрацию, получая за несложные манипуляции приятные бонусы. Давайте задания на бирже микрозадач UNU.RU!
Сервисы по подбору и обучению персонала
GoRecruit
Главное достоинство этого сервиса — уникальный алгоритм оценки кандидатов, на разработку которого потребовалось 8 лет. Он анализирует профили соискателей в соцсетях и беспристрастно выставляет потенциальному работнику соответствующий рейтинг.
Хантфлоу
Славится легким процессом внедрения, удобным интерфейсом и тем, что самостоятельно обучает рекрутеров. “Хантфлоу” доверяют крупнейшие российские компании, такие как “Интерфакс” и “Циан”.
VCV
Предоставляет возможность оценивать кандидатов через видеоинтервью, которое они записывают самостоятельно. Условия приближены к реальным — время на ответ ограничено, а перезаписать интервью нельзя. Это позволяет работодателю самостоятельно сформировать полноценное мнение о соискателе.
Proaction.pro
Привлекает автоматическим мониторингом адаптации новых сотрудников и множеством разнообразных тестов для оценки компетенций. Кроме того, предоставляется возможность испытать все возможности системы в течение тестового периода.
Бухгалтерия и финансы
Контур.Эльба
Удобная онлайн-бухгалтерия, поддерживающая возможность интеграции с банками. Прямо сейчас действует акция: если с момента регистрации ИП прошло менее трех месяцев, бесплатно предоставляется тариф “Премиум” на целый год.
Кнопка
В “Кнопке” всю работу за вас выполняет команда разнопрофильных специалистов. Слаженная работа и четкое распределение задач между собой дают им возможность брать на себя ведение бухгалтерии в полном объеме, а клиенту — заниматься развитием бизнеса.
Scloud
Позволяет арендовать 1С в облаке. Возможно подключение из любой точки мира, а на регистрацию уходит не более трех минут. Доступен бесплатный пробный период на 14 дней.
Финолог
Сервис управления деньгами в бизнесе. Финансовые консультанты, которых “Финолог” предлагает нанять каждому клиенту, способны как наладить учет, так и заменить компании финдиректора.
Калькуляторы от Гаранта
Экономит время, осуществляя за пользователя рутинные финансовые операции, такие как расчет госпошлины и НДС. Доступны 6 калькуляторов с разными функциями. Результаты расчетов становятся доступны в течение пары секунд.
Транзаптор
Сервис для выставления счетов. Такая возможность предоставляется абсолютно бесплатно. Чтобы выставлять счета со своими подписями и печатями достаточно зарегистрироваться.
Сервисы по юридическим вопросам
Амулекс
Вам достаточно скачать приложение, после нужно зарегистрироваться или войти в свой личный кабинет. После. вы сможете задать любые вопросы квалифицированному юристу в онлайн-режиме. Вам будет обеспечена подробная, профессиональная консультация. Вы можете пользоваться услугами круглосуточно.
Правовед
Все услуги оцениваются клиентами в 95% положительных отзывов. Вы экономите свое время, решив вопросы в онлай-режиме. Юрист будет с вами на связи 24/7. Вы можете задавать свои вопросы письменно и вам не придется долго ждать, ответят в течении 15 минут. Доступны услуги как для частный лиц, так и для бизнеса. Обратившись сюда, вы получаете 100% гарантию качества.
IQLaw
Сервис известен на международном уровне. Каждый день за юридическим советом сюда обращается несколько сотен людей. Когда у вас нет времени куда-то ездить или попросту, ответ нужен незамедлительно , услуга онлайн-юриста- для вас, ведь с вами на связи будет дипломированный специалист. Здесь для вас будут законно оформлены нужные документы или же вы можете задать интересующий вопрос в онлайн-чате.
FreshDoc
Здесь вы сможете онлайн оформить документы такого рода:
- различные договоры
- кадровые документы
- защитить свою интеллектуальную собственность
- оформить банкротство
- различные доверенности
- набор документов для физ.лица
- документы для бухгалтеров
- защита персональных данных
- и другие
На каждый документ здесь потратят не больше 15 минут, поэтому вы однозначно сможете себе упростить задачу по решению ваших юридических проблем.
Hello Sign
Удобный интерфейс сайта поможет вам с легкостью найти нужную услугу. С вами всегда на связи будет кто-то из консультантов. Вы можете оставить свой запрос и с вами тот час свяжутся. Можно не сомневаться, что здесь окажут помощь с документами любой сложности и вы получите их со всеми нужными подписями от настоящих юристов.
Контур.Фокус
С годами большого опыта, здесь собралась очень большая клиентская база. Вас однозначно порадует цена и скорость, с которой принимаются все решения и развязываются любые вопросы. Вы сможете легко проверить юридическое лицо и физическое лицо. Оцените все риски и проверите завершенность бухучета. Благодаря удобной навигации, поиск совершается за несколько секунд. Здесь предоставляют только актуальную и проверенную информацию.



















































































