Подписи для почты для бизнеса

Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)

Ваша подпись email — это больше, чем просто ваше имя и звание. Это часть вашего личного образа. Подпись стимулирует реакцию читателя, предоставляет контактную информацию и привлекает внимание позитивным и запоминающимся образом.

В этой статье мы подробно рассмотрим подписи email. Вот девять советов по созданию привлекательных и информативных подписей email. Ваш читатель захочет ответить, когда увидит профессиональную подпись email на отправляемых вами сообщениях.

Основные элементы хорошей подписи электронной почты

Подпись электронной почты имеет две задачи:

• привлечь внимание адресата
• передать читателю информацию о вас  

Вот некоторые элементы хорошей электронной подписи:

1. Имя, должность и компания. Ваше имя говорит читателю, кто отправил email. Если вы представляете компанию, укажите своё имя и должность в компании.
2. Контактная информация. Контактная информация должна содержать ваш бизнес-сайт, по крайней мере, один телефонный номер. Можно указать свой адрес email, хотя многие эксперты говорят, что это не нужно.
3. Социальные ссылки. Всё большее значение приобретает включение контактной информации в социальных сетях в вашу электронную подпись. Выберите наиболее профессиональные учётные записи социальных сетей, на которые вы даёте ссылку. LinkedIn — хороший пример. Избегайте ссылок на фривольные или неуместные социальные аккаунты.
4. Логотип (необязательно). Если вы работаете в компании или владеете собственным бизнесом, можете включить свой логотип в электронную подпись.
5. Фото (необязательно). Многие подписи email содержат фотографию отправителя. Это может помочь читателю соединить ваш образ с именем.
6. Отзывчивый дизайн. Увеличилось использование смартфонов и других мобильных устройств. Скорее всего, адресат откроет ваш email на мобильном устройстве. Отзывчивая конструкция настраивается для них.
7. Правовые требования. В некоторых странах существуют конкретные юридические требования, которые должны соблюдать все деловые коммуникации. Обратитесь к своему адвокату, чтобы узнать, есть ли в стране, где находится ваша компания, специальные законы, регулирующие email подпись.

Не делайте слишком длинную подпись и не включайте подавляющее количество информации. Исследования показали, что получатели склонны игнорировать подписи email со слишком большим объёмом информации. Например, обычно достаточно одного или двух телефонных номеров.

Кроме того, будьте осторожны с добавлением лишней информации, такой как длинные цитаты или спорные высказывания. Они часто не добавляют ничего полезного для вашей подписи emai. В худшем случае цитата может оскорбить или обозлить вашего читателя, а вас — потерять бизнес.

9 советов о подписи электронной почты (с примерами)

Сегодня профессиональные подписи email заявляют о вас и вашем бизнесе. Они являются частью вашего бренда, как визитная карточка или часть канцелярских принадлежностей. Вот почему важно поставить правильную подпись.

Шаблоны подписи электронной почты могут помочь вам создать незабываемую и содержательную электронную подпись. В этом разделе есть девять советов по подписи email с вдохновляющими примерами email signature templates, доступных на Envato Market. Таким образом, вы можете получить профессиональный дизайн подписи электронной почты, который подходит именно вам.

1. Сохраняйте простоту

Вы слышали высказывание «чем меньше, тем лучше». Когда дело доходит до вашей email подписи, это может быть правдой. Если ваша подпись email содержит слишком много информации, адресат может отвлечься. Кроме того, некоторые компании требуют использования единой электронной подписи для деловых писем компании.

Вот два примера из simple email signature template, который станет отличным стандартом для корпорации или малого бизнеса.

Если вы используете простую, минималистскую подпись email, укажите достаточно информации, чтобы ваш читатель мог связаться с вами.

2. Подключите социальные сети

Социальные сети предоставляют ещё один способ связаться с вами, что может быть важной составляющей налаживания деловых отношений.

Если вы включаете контактную информацию о социальных сетях, ссылки на них должны быть профессиональными. Если вы не уверены в конкретной учётной записи, рекомендуется просмотреть её и удалить любые непрофессиональные сообщения. Можно попросить друга проверить ваш аккаунт в социальных сетях, чтобы уведомить вас о любых сообщениях, которые портят ваш образ.

Этот professional email signature template имеет видную информацию в социальных сетях. Вот два образца подписей emai: с информацией социальных сетей и без:

Значительная часть профессионалов в сфере бизнеса находится в социальных сетях. Ваши читатели оценят, что вы упростили к ним подключение.

3. Фотоконтент

Фотография в вашей email подписи должна выглядеть профессионально. Избегайте использования selfies или вырезок из других фотографий.

Вот несколько советов, которые помогут вам получить максимум от фотографий в вашей электронной подписи:

• Изображение должно быть маленьким. Слишком большое изображение долго загружается.
• Используйте нейтральный фон фотографии. Занятый фон отвлекает читателя.
• Оденьтесь профессионально. Вид достойный, волосы аккуратно уложены.
• Смотрите приветливо прямо в камеру.
• Снимок только головы, а не во весь рост. (Ваше лицо будет слишком маленьким в изображении всего тела.)

Этот email signature design template отводит заметное место вашей фотографии:

Подписи с фотографиями часто воспринимаются как более дружелюбные. Это отличный выбор для профессионалов с клиентскими контактами. Некоторые примеры включают продавцов, фрилансеров и тех, кто работает напрямую.

4. Будьте красочным

Один из самых простых способов привлечь внимание — использовать цвет. Читатели с большей вероятностью обратят внимание на красочное пятно.

Однако нельзя перестараться. Слишком много цветов могут сделать вашу подпись email детской или неряшливой. Вот некоторые рекомендации по использованию цвета:

• Выберите один или два цвета, которые дополняют друг друга и придерживайтесь их.
• Не используйте слишком много цветов.
• Избегайте конфликтных цветов (например, фиолетовый и оранжевый), если эти цвета не являются частью вашего бренда.
• Если вы творческий работник, пользуйтесь яркими цветами. В противном случае придерживайтесь приглушенных тонов.
• Убедитесь, что выбранные цвета соответствуют другим фирменным материалам, например веб-сайту, канцелярским принадлежностям и визиткам.

Две подписи email, приведенные ниже, эффективно используют яркие цвета, один из сотен вариантов, доступных в этом colorful email signature template:

Хорошая красочная электронная подпись обязательно привлечет внимание. Цвет — хороший выбор для большинства предприятий. Творческие профессионалы избегают цветов в ярких тонах.

5. Смелей обращайтесь с чёрно-белым

Броская подпись email не подходит для некоторых отраслей и брендов. Использование большого количества цветов может противоречить корпоративной политике. Или может быть осуждено в более официальных деловых коммуникациях.

Даже без обилия цветов ваша подпись email может быть привлекательной. Чёрно-белая подпись столь же эффективна, как и цветная. Ключ в дизайне и использовании шрифтов.

Ищите дизайн с жирным, чётким шрифтом и большим количеством свободного места для контраста. Вот эффективный black and white design template:

Черно-белые подписи email воспринимаются, как более консервативные или формальные. Это делает их подходящими для такой профессии, как финансы или юриспруденция. В зависимости от дизайна, чёрно-белая подпись будет восприниматься как вполне современная.

6. Изобилие опций

Поскольку подпись email представляет ваш бренд, хорошо иметь выбор. Также неплохо иметь варианты, если ваша подпись email нуждается в изменении.

Например, если вы меняете работу или компанию, вам нужно изменить свою email подпись, чтобы отразить вашу новую должность. Кроме того, если вы заняты брендингом или ребрендингом своего бизнеса, рекомендуется выбрать гибкий шаблон, который можно будет настроить под конкретную деятельность.

Гибкий signature template ниже позволяет объединить 50 дизайнов с 10 цветами, что даёт вам до 500 уникальных вариантов подписи электронной почты. Вот несколько примеров:

Поэтому, если вы собираетесь изменить свою email подпись, убедитесь, что шаблон, который вы используете, достаточно гибок, чтобы вместить ваши изменения.

7. Корпоративный образ

Если вы работаете в организации, вам может потребоваться более единообразный корпоративный взгляд на подписи email. Вам также может понадобиться отображать логотип в вашей электронной подписи.

Помните, что корпоративные электронные письма, отправленные с вашей email подписью, представляют вашу компанию. Важно соблюдать корпоративные стандарты с вашей подписью email, которая может включать в себя:

• О конфиденциальности. Многие компании требуют включать это заявление в каждый корпоративный адрес email.
• Корпоративные цвета и шрифты. Чтобы обобщить внешний вид корпоративных коммуникаций, ваша организация может ограничить цвета и шрифты, которые вы используете.
• Корпоративные ссылки. Ваша компания может указать, чтобы вы ссылались на её сайт и социальные аккаунты, а не на свои собственные.
• Адрес. Корпоративные подписи email обычно включают расположение основного офиса.

В некоторых странах существуют законы, требующие, чтобы корпоративные электронные письма содержали определенные элементы. В Великобритании, например, есть юридические требования делового общения для определённых видов бизнеса. Эти законы распространяются и на электронную почту. Проконсультируйтесь с адвокатом, знакомым с коммерческим законодательством в вашей области, чтобы узнать, какие правила могут применяться к вам.

В corporate email signature template ниже представлены десять различных подписей email, все имеют одинаковую профессиональную внешность. Вот два примера:

8. Пользуйтесь конструктором

Используйте шаблон подписи email с онлайн-редактором. Это позволит вам создавать и настраивать свою подпись email без необходимости иметь какие-либо навыки кодирования или знания HTML.

Пользуйтесь конструктором, чтобы быстро редактировать текст, изменять цвета, добавлять социальные ссылки, логотип компании и экспортировать настроенный результат.

Otrion e-signature builder предлагает онлайн редактор в нескольких вариантах с экспортом результата.

9. Держитесь моды

Современный дизайн подписи email хорошо подходит для многих брендов. Гладкий, чистый шрифт и свежий облик не имеют срока давности.

Если вы чувствуете, что современный стиль дизайна подходит для вашего бизнеса, поищите здесь:

• лаконичный вид
• чёткий, чистый шрифт (избегайте рукописных шрифтов)
• плоский или полу-плоский дизайн (избегайте текстур или 3-D видов)
• небольшой мазок плотног цвета
• крупный текст

Уникальный modern email signature style:

Современный стиль email подписи отлично подходит для любой компании, которая хочет изобразить прогрессивные устремления. Это одинаково хорошо работает для технической фирмы или творческого работника.

Ваш следующий шаг

Следующим шагом будет создание привлекательной и уникальной профессиональной email подписи. Отличное место, где искать правильные email signature templates — Envato Market, там есть десятки доступных дизайнов.

При разработке вашей профессиональной электронной подписи не забудьте:

• ссылки на соцсети
• фото головы
• простота или современность
• цветной или чёрно-белый дизайн
• корпоративные и правовые стандарты
• шаблоны или конструкторы email подписи

Несколько последних советов

После создания email подписи сохраните её. Проверяйте почаще, чтобы убедиться, что ссылки, номера телефонов и другая информация актуальны. Замените устаревшие ссылки и добавьте новую информацию.

Подпись электронной почты с устаревшей информацией оставляет плохое впечатление о вашем бренде и вашем бизнесе.

Подпись письма — это замечательный элемент, который отлично смотрится в письмах. Но помимо этого она является отличным инструментом продвижения, который может рекламировать как конкретного человека, так и целые компании. Например, 82% digital-маркетологов используют электронные подписи для проведения кампаний по повышению узнаваемости бренда.

Если вы развиваете свой бизнес и оказываете услуги, тогда вам необходимо создать собственную подпись письма. Различные программы для создания подписей помогут вам справиться с этой непростой задачей. В данной статье мы рассмотрим лучшие генераторы подписей писем, которые заслуживают вашего внимания.

1. ThriveDesk

Цена: бесплатно

ThriveDesk Email Signature — это простой и понятный бесплатный генератор подписей писем. Его несложный и минималистичный дизайн позволит вам создавать индивидуальные подписи для писем менее чем за полминуты. Удобство этого генератора подписей писем заключается в том, что все вносимые в подпись изменения отображаются в режиме реального времени (как при создании собственной подписи, так и при использовании готовых шаблонов).

Все, что нужно — это заполнить форму личной информацией (имя, адрес, контактные данные, изображение, адрес электронной почты, характеристики, адрес сайта и так далее). Еще одним несомненным преимуществом является то, что сгенерированную подпись письма легко внедрить в почтовые клиенты по вашему выбору, а все алгоритмы не требуют технических знаний.

Отличительные черты

• множество шаблонов, которые можно использовать с максимальной пользой для себя.

2. Stripo 

Цена: бесплатно

Stripo никогда не стоит на месте и постоянно добавляет новые возможности, чтобы облегчить жизнь маркетологам при создании писем. Компания создала генератор подписей, который можно протестировать бесплатно уже сейчас.

В этом генераторе подписей вы найдете все необходимое для создания подписи, которая будет соответствовать дизайну вашего письма. Удобные шаблоны позволят задать основной внешний вид вашей подписи. Подробные настройки контента помогут наполнить подпись необходимой информацией. А для большего разнообразия вы можете изменить дизайн кнопок соцсетей, чтобы он соответствовал вашему видению подписи письма. И все это в интуитивно понятном одностраничном интерфейсе, который позволяет создать подпись письма в три простых шага.

Отличительные черты

• простой в использовании редактор;

• настраиваемые иконки соцсетей;

• четыре шаблона подписей (с последующими обновлениями их станет больше);

• изменяемые цвета и шрифты темы.

3. Gimmio

Цена: фримиум

Когда речь заходит о генерировании подписей писем, в первую очередь на ум приходит Gimmio. Этот генератор подписей писем имеет широкий выбор готовых шаблонов подписей (более 40-ка, если быть точным). Но, помимо использования шаблонов, вы можете создать собственную уникальную подпись благодаря гибким инструментам генератора подписей писем Gimmio.

В вашем арсенале будет более 2000 вариантов различных значков, 44 шрифта, а также многочисленные инструменты для настройки интервалов и границ для любого поля. Кроме того, бесплатная версия этой программы для создания подписей писем напрямую интегрируется с популярными почтовыми клиентами для быстрого экспорта вашей уникальной подписи в почтовый сервис.

Отличительные черты

• drag-and-drop редактор;

• специальный платный тарифный план для веб- и графических дизайнеров с расширенными возможностями;

• широкий выбор готовых шаблонов.

4. WiseStamp

Цена: фримиум

Следующим в нашем списке популярных бесплатных генераторов подписей писем является WiseStamp. Этот инструмент является отличным средством создания подписей писем. Помимо удобного редактора подписей писем он обеспечивает централизованную систему их обновления. Проще говоря, он позволяет брендам контролировать, изменять и обновлять персонализированные подписи для обеспечения унификации сотрудников. Эта функция очень удобна в сочетании с возможностью использовать WiseStamp для более чем 1000 сотрудников одновременно.

Бесплатная версия этого конструктора подписей писем позволяет создавать максимально персонализированные брендированные подписи писем благодаря гибким инструментам редактора и возможности прикреплять иконки профилей соцсетей и целые фото из Instagram. И все эти уникальные возможности заключены в удобную интеграцию с основными почтовыми клиентами, такими как Gmail, Outlook, Apple Mail и так далее.

Отличительные черты

• Интеграция с Zoom;

• аналитика эффективности подписей писем;

• возможность создания пользовательских CTA-кнопок с помощью WiseStamp.

5. HubSpot

Цена: бесплатно 

Казалось бы, сколько еще козырей и полезных функций может быть у Hubspot, но вот еще одна. Да, у Hubspot есть свой генератор подписей писем, и он действительно хорош. Имея интуитивно понятный дизайн, он предоставляет простой алгоритм генерирования подписей писем через форму. Пользователю достаточно заполнить необходимую информацию, такую как имя, адрес, контактные данные, изображение, адрес электронной почты, характеристики, адрес сайта и так далее. Кроме того, в подпись письма можно добавить ссылки на соцсети, такие как Facebook, LinkedIn и Instagram.

Пользователи имеют доступ к основным настройкам для создания индивидуальных подписей писем, таким как шрифты, цвета и темы, а также возможность добавлять картинки. Что касается интеграции, Hubspot имеет подробные мануалы для каждого популярного почтового клиента, но все методы интеграции подписей писем относительно просты.

Отличительные черты

• простой в использовании редактор подписей писем;

• идеально подходит для малого бизнеса;

• совершенно бесплатно.

6. Signature.email

Цена: фримиум

Signature.email — это достойный бесплатный инструмент для создания подписей писем, который подойдет как владельцам малого бизнеса, так и крупным агентствам по email-маркетингу и веб-дизайну. Гибкие возможности дизайна помогут вам создать уникальные подписи для клиентов и сотрудников. Пользователь может настроить под себя все в шаблоне подписи письма.

Кроме того, можно добавлять иконки соцсетей, изображения, баннеры и многие другие важные элементы персонализации для создания уникальных подписей писем. И все это без ограничений на добавление различных полей, что развязывает руки дизайнерам. Signature.email имеет полную интеграцию с популярными почтовыми клиентами, такими как Gmail, Apple Mail и Outlook, что позволяет отправлять созданную подпись в пару кликов.

Отличительные черты

• множество шаблонов;

• высокая гибкость настроек.

• отлично подходит как для одиночного, так и для командного использования.

7. MySignature

Цена: фримиум

MySignature — один из лучших генераторов подписей писем на рынке, позволяющий создавать подписи писем. Благодаря полной совместимости с Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird и Office 365 вы можете отправлять собственные подписи писем всего в несколько кликов. Кроме того, MySignature имеет широкий набор инструментов для создания уникальных подписей, начиная от информации о компании и заканчивая логотипами, пользовательскими баннерами и стилями с пятью различными вкладками.

Кроме того, вы можете выбрать готовый дизайн подписи письма, настроить его в соответствии с требованиями и создать бесплатную подпись для своей рассылки. За относительно короткий период MySignature завоевала любовь фрилансеров и маркетологов компаний по всему миру.

Отличительные черты

• отличная совместимость с самыми популярными почтовыми клиентами;

• интуитивно понятный интерфейс;

• возможность добавления логотипов.

8. Newoldstamp

Цена: платно

Newoldstamp — один из самых популярных генераторов подписей писем с широкими возможностями для настройки подписей. В то же время Newoldstamp очень прост в использовании и поможет вам создать красивую подпись всего за 2 минуты.

Этот генератор подписей писем полностью совместим с популярными почтовыми клиентами. Он позволяет интегрировать приложения и значки соцсетей в вашу подпись письма, включая ссылки на социальные сети и полноразмерные баннеры с призывом к действию. И все это входит в обширный список почтовых клиентов для использования вашей новой подписи в один клик.

Отличительные черты

• автоматическое обновление подписей писем;

• аналитика отправленных подписей писем;

• одностраничный редактор подписей писем.

9. Si.gnatu.re

Цена: фримиум

Si.gnatu.re — это очень простой в использовании бесплатный генератор подписей писем с большими возможностями дизайна и кастомизации. Набор инструментов Si.gnatu.re позволяет создавать подписи писем с использованием различных типов шрифтов разного размера, загружать логотипы компании и значки соцсетей, а также настраивать ширину подписи, фон, текст и многое другое. Кроме того, сервис предоставляет простой способ добавить свое селфи к бесплатной подписи.

В Si.gnatu.re есть удобная интеграция с Gmail одним кликом, но она доступна только в рамках ежемесячной подписки с более расширенными возможностями. Если вам нужно интегрировать свою подпись в другие почтовые клиенты, воспользуйтесь одним из многочисленных руководств компании.

Отличительные черты

• гибкая настройка подписи письма;

• широкий выбор шрифтов, иконок соцсетей и других элементов на выбор;

• простота в использовании, в отличие от других генераторов подписей писем.

10. Exclaimer

Цена: фримиум

Последним в нашем списке идет Exclaimer, который представляет собой продвинутую платформу для создания и управления персонализированными подписями. В дополнение к интуитивно понятному редактору подписей писем с возможностью перетаскивания с помощью основных опций вы можете легко добавить дисклеймеры и значки соцсетей или включить рекламный баннер с призывом к действию в свои почтовые подписи. Кроме того, платформа позволяет отслеживать подробную аналитику для вашей новой подписи, такую как клики, показы, ROI и многое другое.

Платформа интегрирована с основными почтовыми клиентами, такими как Gmail и Outlook, что позволяет переносить подписи в письма за пару простых шагов. Если вам необходимо экспортировать подписи в другие почтовые клиенты, необходимо обратиться в службу поддержки для получения более подробных инструкций.

Отличительные черты

• создавайте опросы, перетаскивая элементы обратной связи в подписи писем;

• библиотека профессиональных шаблонов подписей писем;

• возможность добавления мероприятий Microsoft Teams.

Советы по созданию оригинальных подписей писем

Итак, мы рассказали о десяти лучших генераторах подписей писем. Однако для их успешного внедрения необходимо знать несколько полезных советов по созданию подписей писем.

• Сделайте их короткими

Вам не нужно писать целую поэму в подписи письма. Достаточно составить 3-4 строки текста, где можно кратко и вежливо изложить суть вашего письма и поделиться контактной информацией, названием должности, данными о компании и так далее.

(Источник: WiseStamp)

• Расставьте приоритеты в контенте

Как бы вам ни хотелось добавить все возможные ссылки на аккаунты в соцсетях и другие способы связи, выберите наиболее приоритетные из них, которые, скорее всего, будут полезны получателю письма.

(Источник: Gimmio)

• Используйте картинки

Ваша подпись письма будет выглядеть более солидно, если добавить в нее логотип компании. Если вы рекламируете себя и свои персональные услуги, то без собственного фото в подписи письма вам просто не обойтись. Такой подход существенно поможет вам в создании персонализированных подписей писем.

(Источник: MySignature)

• Оптимизируйте подпись письма для мобильных экранов

Адаптация контента к экранам мобильных устройств чрезвычайно важна, поскольку сегодня более 85% пользователей открывают письма с мобильных устройств. Поэтому вам следует несколько раз протестировать свои письма на мобильных девайсах, чтобы убедиться, что основной контент и подпись письма выглядят на них идеально.

(Источник: подпись письма от Hubspot)

• Добавьте отслеживаемые ссылки

Ссылки в подписях писем — один из важных элементов, поскольку они позволяют перенаправить получателя туда, куда нужно. Однако от них будет мало пользы, если не знать, переходит ли по ним вообще кто-либо. Поэтому добавление отслеживаемых ссылок с UTM-метками при создании подписи письма необходимо, если вы хотите узнать и улучшить эффективность подписи письма. Вы можете использовать специальные инструменты, такие как Campaign URL Builder, для создания таких ссылок для вашей подписи.

(Источник: Campaign URL Builder от Google Analytics)

• Не забудьте добавить международный префикс к своему номеру телефона

Если вы работаете с клиентами по всему миру, то ваш обычный номер телефона не позволит им связаться с вами. Поэтому всегда включайте в свою профессиональную подпись международный префикс в зависимости от страны (или страны, в которой находится ваша служба поддержки).

(Источник: NewOldStamp)

В завершение

Подписи писем — важная часть email-рассылок, поскольку они позволяют маркетологам правильно завершить разговор, что является тонким искусством email-маркетинга. Кроме того, такая увлекательная подпись предоставляет небольшое поле для рекламирования бренда, соцсетей, сайтов, услуг или конкретного человека, делая письма более персонализированными и живыми.

Мы собрали 10 лучших конструкторов подписей писем, чтобы помочь вам создать лучшие подписи для своих рассылок. Мы надеемся, что наша спасительная статья о подписях писем пригодится вам. Однако мы можем помочь вам с полезной информацией и дизайном подписей писем.

Подпись электронной почты для корпоративной почты – как создать бизнес-подписи

Последнее обновление Янв 12, 2021

Подпись электронной почты компании, используемая в деловой электронной почте, должна отличаться от подписей электронной почты, используемой в личных целях. Обычная подпись корпоративного электронного письма должна выглядеть профессионально и аккуратно и содержать только необходимую информацию. Поскольку вы, возможно, знаете, насколько мощными могут быть подписи электронной почты, продолжайте читать, чтобы получить некоторые идеи о том, как создать идеальную подпись электронной почты для поддержания последовательного и единого имиджа вашей компании в деловой переписке.

Включите контактные данные вашей компании в подписи электронной почты

Эта часть вашей подписи важна, когда дело касается деловой переписки. Обязательно укажите свой мобильный телефон и номера телефонов, физический адрес вашей компании (если это актуально для вашего бизнеса), веб-сайт и адрес электронной почты. Хотя включение адреса электронной почты может показаться вам странным, на самом деле это очень важный элемент вашей электронной подписи. Добавление этой информации позволит вашим деловым партнерам или потенциальным клиентам легко связаться с вами.

Свяжите с вашими профессиональными аккаунтами в социальных сетях

В подписи корпоративного электронного письма не указывайте ссылки на свои личные аккаунты в социальных сетях. Пожалуй, наиболее подходящей социальной сетью здесь будет LinkedIn или Twitter. Но если у вашей компании есть другие официальные учетные записи в социальных сетях, таких как Facebook, Google+ или YouTube, и эти учетные записи поддерживают ваш бизнес, кажется оправданным включить их в свою подпись. В общем, вы должны решить, включать ли определенные социальные иконки или нет – в зависимости от характера вашего бизнеса.

Используйте визуальные эффекты в электронной подписи вашей компании

Разместите в подписи фотографию пользователя или логотип вашей компании. Это добавит немного человечности в вашу деловую электронную переписку и сделает электронные подписи более привлекательными. Подписи корпоративной электронной почты также являются отличным средством для вызова баннеров. Баннеры могут нести любую информацию, которой вы хотели бы поделиться со своими получателями: от информирования о специальных предложениях, через запуск новых продуктов до демонстрации сертификатов или наград, полученных вашей компанией.

Переход на нестандартные цвета шрифта

При разработке подписи электронной почты вам не нужно придерживаться стандартной палитры цветов (которая в основном состоит из черного – для текста и темно-синего – для гиперссылок). Не стесняйтесь играть с различными оттенками серого, синего или коричневого, чтобы подчеркнуть, например, имя пользователя или контактные данные. Однако смена цвета также может быть сложной задачей. Старайтесь избегать слишком ярких или слишком ярких цветов в подписях деловой электронной почты, так как они могут считаться непрофессиональными или даже неуважительными.

Поместите отказ от ответственности в свою подпись электронной почты

Заявление об отказе от ответственности является важной частью подписи электронной почты вашей компании. ВЭта статья, вы можете найти некоторые идеи о том, как составить отказ от ответственности или какую информацию включить в соответствии с законами и постановлениями. Однако эти законы и постановления могутотличаются в разных странах. Если у вашей компании есть деловые партнеры или клиенты по всему миру, вы должны убедиться, что ваши электронные письма не нарушают законы, соблюдаемые в их странах.

Убедитесь, что все пользователи используют один и тот же шаблон подписи

Эта проблема касается компаний любого размера. Независимо от того, сколько сотрудников у вашей компании, вы должны убедиться, что каждый пользователь вставляет одну и ту же подпись во все электронные письма (независимо от того, с какого почтового клиента или мобильного устройства они отправляют электронные письма). Ваш фирменный стиль должен соответствовать внешнему миру, и это очень сложно поддерживать, когда контроль подписи электронной почты оставлен на усмотрение пользователей. Вот почему все больше и больше компаний решают использоватьцентральные программы управления подписями электронной почты чтобы поддерживать единый дизайн во всей компании.

Смотрите также:

• Бесплатный генератор подписи электронной почты
• 13 хороших примеров отказа от ответственности по электронной почте

• Подпись электронной почты для продаж – как создать привлекательную подпись электронной почты

  Источник записи: https://www.mail-signatures.com

Обновление статьи.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Создание подписи в сервисах и приложениях

«Яндекс.Почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

 В редакторе создаем подпись и привязываем к адресу почты

Отправляем письмо.

Gmail

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

Нажимаем «Настройки», в списке выбираем «Настройки» (такая вот матрешка) и попадаем на вкладку «Общие». Листаем вниз, находим пункт «Подпись», вводим данные в редакторе

Создаем новое письмо.

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

New Old Stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

 Редактор дизайна в этом сервисе представлен четырьмя темами на выбор

HTMLsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 дней после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку и укажите ссылку.

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Единственный сервис, позволяющий добавлять ссылки на приложения в App Store, Google Play и Amazon

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

 У приложения от сайта Hubspot самый простой интерфейс

Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

Советы по созданию email-подписи

1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета

Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

2. Выберите приятный дизайн

Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

Вот еще несколько советов по дизайну:

3. Не используйте списки

Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

4. Уберите надпись: «Отправлено с IPhone»

Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.



Прочитали и заигнорили – или еще не видели? Как узнать, открыли ли ваше письмо

5. Не используйте анимации

Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

6. Не добавляйте в подпись свой email-адрес

Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.

7. Укажите аккаунты в социальных сетях

Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.

8. Добавьте свое фото или логотип компании

Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

9. Используйте разделители

Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.



Как сократить ссылку: обзор 11 сервисов

10. Отслеживайте посещаемость

Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

11. Укажите код страны

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

12. Включите в подпись призыв к действию

«Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.

13. Не забудьте о мобильной версии

По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

14. Проверьте на спам

Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

15. Дублируйте на английском языке

Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

Важная мелочь

Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.