Платформа mail ru для бизнеса

Платформа VK WorkSpace (ранее — Mail.ru для бизнеса, biz.mail.ru) — это подписка на сервисы для коммуникаций, позволяющая в сжатые сроки развернуть корпоративную почту в своем домене, облачное хранилище для рабочих групп и коммуникационную платформу.

Пользователи аккаунтов, созданных в VK WorkSpace, получают все преимущества и возможности почты VK WorkMail, VK WorkDisk и VK Teams, предусмотренные их тарифным планом.

Для удобства корпоративных пользователей реализована функция автоматического добавления аккаунтов всех коллег в адресную книгу мессенджера сразу при заведении нового ящика, а также возможность формировать списки рассылки для определенной группы сотрудников.

Мы также предлагаем дополнительные рабочие инструменты для вашей компании:

1. Календарь

Планируйте встречи, приглашайте коллег и создавайте совместные календари для ведения общих событий.

2. Мессенджер VK Teams

Общайтесь с коллегами в режиме реального времени и создавайте общие конференции для командного обсуждения.

3. Миграция

Перенесите все письма и начните пользоваться почтой прямо сейчас при помощи миграции

Набор возможностей, которые предоставляют различные тарифные планы, различаются. Точный набор возможностей каждого сервиса можно найти по ссылкам:

тарифы VK Workmail

тарифы VK WorkDisk

тарифы VK Teams

«Mail.ru для бизнеса» — это корпоративная почта на домене, которую можно заказать на сайте Mail.ru. В этой статье мы расскажем, как настроить почту от Mail.ru для домена, зарегистрированного в REG.RU.

Настройка почты Mail.ru для домена

Алгоритм настройки почты Mail.ru зависит от того, какие DNS-серверы прописаны для вашего домена:

• ns1.reg.ru и ns2.reg.ru,
• ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru,
• другие DNS-серверы.

Бизнес-почта Майл.ру может конфликтовать с почтой на хостинге. Убедитесь, что для домена не используется почтовый домен на хостинге. Если почтовый домен используется, удалите его.

Следующий шаг — настройка почты Майл.ру в зависимости от DNS-серверов вашего домена.

Настройка почты для ns1.reg.ru и ns2.reg.ru

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, бесплатная бизнес-почта от Майл.ру будет настроена автоматически. Создание услуги займёт несколько часов.

Важно! Не забудьте удалить уже существующий почтовый домен по инструкции выше.

Готово, после обновления зоны домена настройка корпоративной почты «Mail.ru для бизнеса» будет завершена. Почта начнёт работать в течение суток.

Настройка почты для ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, войдите в панель управления хостингом и следуйте дальнейшей инструкции в зависимости от панели.

Важно: Не забудьте удалить уже существующий почтовый домен по инструкции выше.

Настройка почты для других DNS-серверов

Если для домена прописаны другие DNS-серверы, обратитесь к своему поставщику DNS с просьбой добавить все необходимые записи.

Важно: Не забудьте перед настройкой удалить уже существующий почтовый домен по инструкции выше.

Как удалить «Mail.ru для бизнеса»

Чтобы удалить услугу:

Что дальше?

Итак, вы настроили почту Mail.ru для бизнеса, вход в которую осуществляется разными способами. О способах входа и о том, как создавать почтовые ящики для почты Mail.ru, читайте в статье: Работа с почтой «Mail.ru для бизнеса». Вы можете настроить DKIM-подпись для писем: Как настроить DKIM-подпись для почты Mail.ru?

Время на прочтение
4 мин

Количество просмотров 69K

Недавно мы запустили новый сервис «Mail.Ru для бизнеса» и хотим рассказать о новых возможностях нашей почты и на Хабре, поскольку это может быть потенциально интересно и новым проектам, стартапам, а также просто вашим знакомым, у которых есть свое дело. Итак, что теперь делает сервис «Mail.Ru для бизнеса»? Из того, что можно было от нас ожидать — появилась возможность подключить свой домен, завести почтовые ящики для всех сотрудников (или друзей) — и не думать о поддержке и хостинге. Но есть и то, чего, думаю, ожидать от нас вы никак не могли — в течение месяца с момента запуска на «Mail.Ru для бизнеса» можно выбрать и бесплатно зарегистрировать домен. Подробнее об этом мы рассказываем здесь, а в этом посте речь пойдет о том, как организовать корпоративную почту на Mail.Ru.

Подключение

На главной странице вы можете выбрать – подключить свой уже существующий домен или зарегистрировать новый.

Регистрация нового домена осуществляется прямо на biz.mail.ru — получить желаемое имя и сразу настроенную почту можно буквально в один клик. Это очень удобно, но нужно торопиться – получить бесплатно новый домен можно всего в течение одного месяца с момента запуска сервиса «Mail.Ru для бизнеса».

Расскажу как это работает. Каждый пользователь Mail.Ru может получить в управление один бесплатный домен, при условии, что введет номер своего телефона и подтвердит его отправкой SMS-сообщения (один номер телефона может быть указан только для одного домена). Владельцем домена выступает Mail.Ru, но для вас это дает возможность получить домен без долгого процесса регистрации: заполнения форм, отправки сканов паспорта и оплаты. В новом домене вы можете быстро развернуть корпоративную почту, а также указать А-запись для работы сайта. При желании в любой момент вы можете оформить домен на себя – для этого нужно написать письмо в Службу поддержки с просьбой получения полных прав на домен и с указанием своего логина на сервисе Reg.ru. При переводе домена в собственность его нужно будет выкупить по стандартным расценкам Reg.ru – в первые 11 месяцев за 590 рублей, а по истечении года 450 рублей за продление.

Бесплатная регистрация доменов — это возможность зарегистрировать домен и развернуть корпоративную почту на нем всего за несколько кликов. Мы хотим избавить вас от долгого процесса регистрации: заполнения форм, отправки сканов паспорта и оплаты домена. Именно поэтому домен регистрируется не на конечного пользователя, а на Mail.Ru, с возможностью полной передачи прав пользователю в дальнейшем.

Второй домен добавить можно не только с главной страницы, а также находясь внутри интерфейса администратора.

Если у вас уже есть зарегистрированный домен, его можно подключить, пройдя простую проверку (наличие специальной DNS записи, html файла или мета-тега в главной странице).

Условия подтверждения владения доменом и настройке сервера у разных регистраторов отличаются. Для того, чтобы подключение прошло легко и просто, мы подготовили подробные инструкции. Выберите своего регистратора из списка и пройдите пошагово всю процедуру.

Состояние сервера

Для того чтобы гарантировать корректную работу созданных почтовых ящиков на домене, вам необходимо настроить MX-запись (это информация о вашем домене, указывающая на сервер, который обрабатывает вашу почту) и SPF-запись (защищает от подделки вашего домена, без SPF многие антиспам-системы могут блокировать доставку писем с вашего домена).

В случае возникновения проблемы с настроенными записями вам придет письмо с сообщением об ошибке. Также эту информацию можно отслеживать в разделе «Состояние сервера» в интерфейсе администратора.

Пользователи

В этом разделе администраторского интерфейса вы можете управлять списком пользователей: добавлять/удалять юзеров, а также добавлять их в рассылки. Кроме того, здесь можно управлять паролями пользователей.

Сервис «Mail.Ru для бизнеса» позволяет организовать 5 000 почтовых аккаунтов на одном домене. Но если вам для ваших корпоративных нужд требуется больше – нет проблем, пишите в службу поддержки и в самые короткие сроки мы расширим для вас этот лимит.

Обратите внимание, что неверифицированный пользователь (не указавший номер своего мобильного телефона и не подтвердивший его) не может добавлять в свой домен более 5 пользователей.

Администраторы

Вы можете управлять списком администраторов на вашем домене, то есть предоставлять или лишать права администрирования. «Use it wisely»: добавленный администратор будет обладать такими же правами, как и вы, и сможет лишить вас администраторских прав.

Настройки

Все самое интересное, как всегда, находится в настройках.

• Общий контакт-лист в Агенте Mail.Ru — если вы отмечаете эту опцию, каждый новый сотрудник, которому вы заводите почту на своем домене, автоматически появится в «агентском» списке контактов у всех своих новых коллег
• Для писем, отправленных на несуществующие ящики на вашем домене, можно задать адреса по умолчанию — тогда такие письма не пропадут, а будут доставлены на этот специальный адрес
• Можно добавить дополнительный уровень безопасности (и заодно выявить самых забывчивых), поставив запрет на самостоятельное восстановление пароля пользователем — в этом случае восстановить пароль сможет только администратор домена
• А-записи — вы можете указать IP-адрес для связки с вашим доменом (эта опция доступна только для доменов, зарегистрированных на Mail.Ru)

Рассылки

Также у нас есть возможность создания общих адресов и добавления пользователей домена в рассылки. Все письма, отправленные на адрес рассылки, будут автоматически перенаправлены всем пользователям, которые включены в список. Это значит, что вы можете создать специальный адрес для вашего отдела, например hr@greatstartup.ru, а отправлять письма, указав всего одного адресата — а так же предоставлять этот адрес вовне компании.

Календарь

Еще один инструмент внутренней коммуникации – интегрированный в Почту Календарь, с помощью которого можно планировать мероприятия и назначать рабочие встречи. Это удобный и красивый инструмент, которым мы очень гордимся и активно пользуемся в своей собственной работе. Мы рады, что теперь все коллаборативные функции Календаря будут доступны и для бизнес-пользователей.

Feedback

Вот так вы можете организовать свою почту на Mail.Ru. Сервис находится на этапе бета-тестирования, поэтому если у вас есть замечания, предложения и пожелания по развитию — пишите нам по адресу feedback@biz.mail.ru или прямо здесь.