Вписывать недостающие сведения непосредственно в трудовой договор уже после его заключения предписывает статья 57 Трудового кодекса РФ. Как это грамотно сделать с юридической точки зрения, чтобы вас не обвинили в фальсификации? Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
Вопрос в тему
Можно ли в пропечатанных реквизитах трудового договора вписывать недостающую информацию черной ручкой?
Ответ на этот вопрос зависит от того, когда предполагается вписывать «недостающую информацию» – после заключения договора или в момент оформления его проекта по шаблону (по типовой форме), в которой постоянные реквизиты «пропечатаны», а для внесения переменной информации оставлено место? А еще от того, какой характер имеет эта «недостающая» информация – относится ли она к основным реквизитам и обязательным условиям трудового договора?
Вносим переменную информацию в шаблон договора до его подписания
Рассмотрим распространенную ситуацию, когда трудовой договор оформляется по утвержденной типовой форме (по заранее изготовленному шаблону), т.е. речь идет о внесении в документ переменной информации. Часть реквизитов и некоторые элементы текста трудового договора устанавливаются действующим трудовым законодательством.
В заголовочную часть типовой формы обычно выносится как постоянная информация наименование вида документа (ТРУДОВОЙ ДОГОВОР), а ограничительными линиями выделяются площади для оформления конкретной даты заключения договора и его индекса (номера), который является факультативным реквизитом. Дата и место заключения трудового договора являются обязательными его условиями и, соответственно, обязательными реквизитами.
В соответствии с частью 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) в трудовом договоре должны быть указаны обязательные сведения о сторонах, заключивших договор.
Фрагмент документа
Часть 1 статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ
В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
В преамбуле содержательной части типовой формы трудового договора обычно предусматривается оформление как минимум следующих обязательных идентификационных реквизитов сторон договора:
- у работника: полное указание фамилии, имени, отчества;
- у работодателя: для организации пишутся полное наименование с организационно-правовой формой; полное указание должности, фамилии, имени и отчества должностного лица, имеющего право (как правило, на основании доверенности или устава) заключать трудовой договор от имени юридического лица. Для работодателей – физических лиц в качестве идентификационных реквизитов оформляются организационно-правовая форма и фамилия, имя, отчество, а факультативно может добавляться номер по ЕГРИП.
В оформляющей части трудового договора, которая часто является самостоятельным разделом с заголовком «Реквизиты и подписи Сторон», обычно указывается полный состав основных обязательных реквизитов, предусмотренных трудовым законодательством, который, по усмотрению работодателя, может дополняться (дополнительные реквизиты далее отмечены курсивом), например:
- для стороны «Работник»:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- паспорт: серия, номер, выдан когда и кем, код подразделения;
- адрес места регистрации (по паспорту);
- адрес места жительства;
- номер / номера телефона;
- ИНН;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- счет в банке, наименование банка и его местонахождение, корр.счет банка, БИК;
- для стороны «Работодатель» (юридическое лицо):
- полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
- сокращенное наименование, закрепленное уставом;
- адрес местонахождения (т.н. юридический адрес, указанный в учредительных документах);
- почтовый адрес;
- номер телефона / факса;
- ИНН;
- КПП;
- код по ОКВЭД;
- код по ОКПО;
- код по ОГРН;
- расчетный счет в банке, наименование банка и его местонахождение, корр.счет банка, БИК.
Эту переменную информацию, которая вносится в типовую форму, рекомендуем оформлять не черным, а синим цветом (синей ручкой), причем желательно тем оттенком цвета, которым будет проставлена подпись одной из сторон. Синий цвет переменной информации, внесенной в типовую форму, оформленные синей ручкой личные росчерки в подписях сторон и печать являются самыми простыми и эффективными визуальными средствами защиты подлинности документа и помогают быстро отличать оригиналы документов от их черно-белых копий, которые изготавливаются с помощью печатающих или копировальных устройств.
А если типовая форма трудового договора заполняется в информационной системе (на компьютере), то лучше предусмотреть оформление переменной информации другим шрифтом, что также позволит зрительно отличать ее от заранее оформленных постоянных реквизитов типовой формы.
Дополняем ранее заключенный договор недостающими сведениями
Теперь начинается самое интересное. По общему правилу, если документ подписан сторонами, то потом вписывать в него недостающую информацию в одностороннем порядке нельзя – это расценивается как фальсификация! Но часть 3 статьи 57 ТК РФ прямо говорит о необходимости это сделать, только не объясняет как это оформить корректно (заверив подписями сторон), потому кто-то может допустить ошибку.
В зависимости от того, что вы планируете добавить в трудовой договор, действовать нужно по-разному:
- если идентификационные сведения о работнике или работодателе (перечисленные в части 1 статьи 57), то их можно прямо вписывать в оба экземпляра договора и удостоверить заверительной надписью (о которой в ст. 57 ничего не сказано);
- если первоначально вы забыли внести в трудовой договор что-то из его обязательных условий (перечисленных в части 2 статьи 57), то эти изменения все-таки лучше оформить отдельным документом – например, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Фрагмент документа
Часть 3 статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Итак, если в уже заключенный / подписанный трудовой договор нужно довнести недостающие сведения о работнике или работодателе (обычно в преамбулу или в оформляющую часть), то:
- их можно вписать в текст самого договора в оба его экземпляра и
- заверить подписями сторон и печатью работодателя (на свободном месте лицевой стороны последнего листа ниже подписей сторон и печати). Со стороны работодателя расписаться может должностное лицо, уполномоченное подписывать трудовые договоры. Если это тот же человек, что указан в преамбуле, то повторять его должность в заверительной надписи не обязательно. Форма заверительной надписи обычная, только формулировка действия (внесены дополнения, оформлены недостающие обязательные реквизиты) должна отражать реальную ситуацию:
Пример 1. Заверительная надпись
Если же речь идет о внесении в заключенный трудовой договор недостающих обязательных условий, которые составляют его суть и оформляются в содержательной части документа, то рекомендуем с работником заключать соответствующие дополнительные соглашения к трудовому договору.
Обязательные условия трудового договора установлены частью 2 статьи 57 ТК РФ:
- место работы (наименование организации или филиала, или обособленного подразделения с указанием наименования и места нахождения);
- трудовая функция (наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации; если работа дает право на льготы, то должность по ЕКС, ЕТКС или профстандарту);
- дата начала работы (оформляется в содержательной части договора, не всегда совпадает и не должна совпадать с датой его заключения; в срочных трудовых договорах указывается срок его действия: даты начала и окончания, а также приводится ссылка на конкретную причину заключения именно срочного договора);
- условия оплаты труда (размер оклада, тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительных выплат);
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если работник принимается на таких условиях, то указываются характеристики этих условий труда на конкретном рабочем месте);
- условия труда на рабочем месте;
- характер работы (подвижной, разъездной, в пути, в полевых условиях, требующих соответствующей компенсации);
- условие об обязательном социальном страховании работника, которое работодатель обязан осуществлять.
Оформление практически каждого из обязательных условий, которые были «пропущены» в заключенном трудовом договоре, требует полноты, точности и подробности в изложении, что сложно обеспечить, когда приходится ютиться на оставшихся свободных местах. Поэтому в соответствии с частью 3 статьи 57 ТК РФ для включения «забытых» обязательных условий заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно оформляется в 2 экземплярах, по 1 для каждой из сторон, подписывается сторонами и удостоверяется печатью работодателя. Дополнительные соглашения учитываются (регистрируются), как правило, в «привязке» к основному договору (см. отметку «1» в Примере 2).
На экземпляре работодателя работник должен сделать отметку о получении допсоглашения, такую же, какую принято оформлять на трудовом договоре (обозначена «2» в Примере 2).
Пример 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору рекомендуем и тогда, когда требуется «добавить» дополнительные условия выполнения трудовых функций, права и обязанности сторон, например:
- уточнить / изменить место работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) рабочее место;
- обязать работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет работодателя;
- определить виды и условия дополнительного страхования работника;
- улучшить социально-бытовые условия работника и членов его семьи;
- дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника;
- обязательство о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой и иной – по видам тайн);
- установить работнику испытательный срок.
Вопрос от читателя Клерк.Ру Александра (г. Белгород)
Здравствуйте Альбина. Можно ли в счет-фактуре шариковой ручкой дописать № пп и дату оплаты.
Вообще, смешанный способ заполнения счета-фактуры официально разрешен. Так, в пункте 14 Правил, утвержденных Постановлением правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914, сказано, что «счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок».
Однако не нужно забывать о том, что счета-фактуры заполняются организациями, реализующими товары (работы, услуги), то есть поставщиками (подрядчиками, исполнителями). Поэтому дописывать шариковой ручкой недостающие реквизиты Вы имеете право только в том случае, если именно Вы являетесь продавцом по данному счету-фактуре.
Конечно, на практике порой бывает сложно добиться от своих продавцов заполнения всех обязательных реквизитов, поэтому некоторые компании прибегают к нарушению, решив самостоятельно дописать ручкой недостающие реквизиты. Хотелось бы предупредить, что в этом случае возможны налоговые риски, связанные с отказом налоговиками в вычете НДС по такому счету-фактуре. Риски возникнут в том случае, если налоговая инспекция решил провести встречную проверку контрагента, и в результате проверки обнаружит несоответствие экземпляров счета-фактуры (у продавца счет-фактура будет без «дописки», а у покупателя – с «допиской»).
Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Альбины Островской.
Недостающие реквизиты
Cтраница 1
Недостающие реквизиты определить самостоятельно.
[1]
Недостающие реквизиты и элементы текста составьте самостоятельно.
[2]
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно и оформите справку на пишущей машине.
[3]
Все недостающие реквизиты служебного письма составьте самостоятельно.
[4]
При компоновке значения недостающих реквизитов приравниваются нулю.
[5]
Банк в соответствии с договоренностью заполняет недостающие реквизиты по мере предоставления экспортером коммерческих документов для оплаты по аккредитиву.
[6]
Алгоритм и настройка программы: массив ВВИ61 формируется из всех записей входных массивов, недостающие реквизиты полагаются равными нулю.
[7]
БЛАНКО-ВЕКСЕЛЬ — вексель, в котором при его выписке не заполняется один или несколько реквизитов, например сумма, подпись векселедателя и др. Применяется в отношениях, имеющих высокую степень доверия друг к другу всех участников последующих операций с векселем, включая банк. Недостающие реквизиты доверяется заполнить банку или другому участнику сделки, оплачиваемой векселем.
[8]
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
[9]
Недостающие реквизиты оформите самостоятельно, оформите докладную записку на пишущей машине.
[10]
Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться.
[11]
Как видим, процедура дооформления ненадлежащим образом оформленных документов достаточно трудоемка и предполагает не только дооформление самого документа, но и подтверждение факта совершения хозяйственной операции. На практике столь сложную процедуру, естественно, почти никто не выполняет, и в неверно оформленный документ просто вписывают недостающие реквизиты без составления каких-либо писем, актов и соблюдения иных формальностей.
[12]
Наряды выдаются до начала работ. Исходными техническими документами для составления заданий рабочим-сдельщикам являются: при ремонте подвижного состава — технические описи и дефектные ведомости, при ремонте других объектов, а также изготовлении изделий и выполнении работ на сторону — производственные заказы. Приемку работ и оценку качества выполнения их производит мастер, делая об этом соответствующую надпись в наряде. Затем рабочий сдает наряд, а взамен получает талон, являющийся подтверждением выполненной работы с указанием причитающейся суммы заработка. При возможности наряды совмещаются с техническими документами, в которых предусматриваются недостающие реквизиты для определения заработка.
[13]
Страницы:
1
Реквизиты документа
После нажатия на кнопку создания документа в главном меню или в рабочей области открывается окно с основными реквизитами:
«Вид документа». Для выбора вида документа необходимо развернуть соответствующий выпадающий список и начать вводить текст для поиска. Поддерживается поиск по коду вида документа (например, «02021», «04011» и т.п.), а также по названию вида документа (например, «инвойс», «устав», «счет» и т.п.). В зависимости от вида создаваемого документа, сервис предложит заполнить необходимый перечень реквизитов документа.
«Признак представления». Выберите из списка:
- «0 — Не представляется» — указываются только реквизиты документа (номер и дата), заполнить содержимое документа при этом выборе технически невозможно. Сведения о документе в архив декларанта не размещаются.
Внимание! Таможенный инспектор вправе запросить документ, указанный в графе 44 ДТ с признаком «0». В таком случае документ нужно будет заполнить и предоставить его в ходе проверки декларации. См. Как представить документы по запросу. - «0 — Не представляется (с размещением в архиве)» — помимо реквизитов документа существует возможность заполнить его содержимое (для большинства создаваемых документов выбирается именно этот признак). Подготовленный документ размещается в архив декларанта. Таможенному инспектору при отправке электронной ДТ данный документ будет представлен с признаком «0» и идентификационным архивным номером (ID документа). См. Заполнение документов.
- «2 — Представлялся с другой декларацией» — если документ был предоставлен таможенному инспектору в неизменном виде при оформлении предыдущих деклараций. При оформлении второй и последующих деклараций для ранее отправленных документов выполните:
- Обязательно измените признак представления на «2» с помощью дополнительных действий, которые вызываются из контекстного меню документа.
- При выборе признака представления «2» сервис автоматически сформирует список всех деклараций, с которыми данный документ представлялся ранее.
- Выберите из списка нужную декларацию.
- «3 — Обязуюсь представить до..» — если на момент подготовки декларации создаваемый документ отсутствует у декларанта. Для признака представления «3» выполните:
- Укажите дату представления документа таможенному инспектору.
- Когда оригинал документа будет получен, измените признак представления документа на «3 — Представлен после выпуска» с помощью дополнительных действий, которые вызываются из контекстного меню документа.
- Заполните недостающие реквизиты и сам документ.
- Разместите документ в архиве декларанта.
- Внесите изменения в декларацию и направьте таможенному инспектору. См. Как внести изменения в декларацию
- «3 — Представлен после выпуска» — если документ представлен после выпуска товаров (в том числе условного выпуска и выпуска под обеспечение).
Подробнее про признаки представления электронного документа
«Название документа» — введите название документа.
«Номер документа» — введите номер документа, указанный в оригинале.
«Дата документа» — введите дату документа, указанную в оригинале.
«Организация» — выберите из списка организацию. Реквизит отображается, если документ создается на главной странице.
«Добавлять документ к каждому товару декларации» — установите флажок, если нужно привязать документ ко всем товарам в декларации. При этом документ прикрепится и к тем товарам, которые будут созданы позднее. Реквизит отображается, если документ создается в рабочей области декларации в разделе «Документы по товарам [графа 44]».
«Скопировать данные из декларации» — установите флажок, если в создаваемый документ необходимо скопировать сведения из отдельных граф ДТ (н-р, сведения о декларанте, о получателе, об отправителе, о товарах)
Перечень показанных реквизитов зависит от выбранного вида документа. Заполните все предложенные реквизиты и перейдите к заполнению содержимого документа. См. Как заполнить документ.
На текущей странице представлен разбор вопроса из Сертификации 1С:Профессионал по 1С:ERP редакции 2.0
Актуальные вопросы из нового комплекта вопросов (по редакции 2.1) рассмотрены в курсе
Вопрос 1.40 – Отражение изменения юридического лица у клиента
В вопросе 1.40 требуется указать, каким образом можно отразить в системе изменение юридического лица у клиента. Возможные варианты ответа:
- Создав нового партнера
- Создав нового контрагента
- Создав новых партнера и контрагента
- Зависит от настроек системы.
Подробнее про Партнеров и Контрагентов можно прочитать в разборе вопроса 1.36.
Для регистрации юридических лиц в программе используется справочник Контрагенты. При включенной функциональной опции Независимо вести партнеров и контрагентов система позволяет заполнять оба этих справочника параллельно. В этом случае для изменения юридического лица у клиента для головного предприятия, к которому относился прежний контрагент, добавляем контрагента с новыми данными. Сделать это можно из формы справочника Партнеры, перейдя по команде в панели навигации Контрагенты и нажав кнопку Создать.
В случае же, когда функциональная опция Независимо вести партнеров и контрагентов отключена, справочник Контрагенты становится недоступным для пользователя. Система сама создает контрагентов на основании партнеров, созданных пользователем. Т.е. в этом случае необходимо создать новый элемент справочника Партнеры.
Таким образом, для отражения в системе смены юридического лица у клиента необходимо провести разные действия, которые определяются функциональной опцией Независимо вести партнеров и контрагентов.