Мфу для бизнеса на ксерокопии

Начинающие предприниматели чаще всего выбирают бизнес, предполагающий минимальные вложения и быструю окупаемость. При этом уже несколько лет одним из наиболее востребованных решений является открытие копицентра. Конечно, в большинстве случаев этот бизнес не будет приносить сверхприбыль, но и вложений в него потребуется немного. Обычно для открытия полноценного бизнеса на печати и ксерокопии достаточно бюджета в 230000 рублей. Причем в эти деньги включены все стартовые затраты – от закупки техники и мебели до приобретения канцтоваров и организации рекламы.

Далее мы подробно расскажем, как открыть копицентр. Сделаем поэтапный разбор особенностей открытия и развития этого бизнеса, а также опубликуем базовые финансовые расчеты, доказывающие прибыльность предприятия при правильной его организации.

Что собой представляет копицентр как бизнес?

Этот вид деятельности предполагает использование печатающей техники для предоставления платных услуг – копирования и распечатки документов различного характера. В большинстве случаев в копицентры обращаются для создания копий паспортов, свидетельств и прочей документации, а также для печати рефератов, курсовых и прочих научных работ. Зачастую там заказывают даже печать фотографий. Если у владельца бизнеса, конечно, присутствует фотобумага и принтер, способный создавать действительно качественные отпечатки. И это только базовый перечень востребованных услуг. По факту многие владельцы копировальных центров предлагают клиентам гораздо больше опций.

Интересно то, что для оказания перечисленных услуг, достаточно аренды небольшого помещения, покупки нескольких МФУ и приглашения на работу человека, способного разобраться с функционалом упомянутых устройств. Также требуется официальное оформление разрешения на ведение деятельности, но этот пункт вызывает наименьшие сложности. В следующих разделах расскажем, что конкретно нужно для того, чтобы открыть копировальный центр.

Анализ рынка и оценка перспективы открытия бизнеса по ксерокопированию

Перед созданием копицентра следует внимательно изучить особенности ведения этого бизнеса с адаптацией под местные реалии. Первоочередное внимание стоит обратить на такие факторы:

1. Конкуренция. Почти во всех городах с населением хотя бы в 10 тысяч человек обязательно есть минимум 1-2 копицентра. В крупных городах таких точек гораздо больше. Следовательно, уровень конкуренции высокий. Впрочем, найти свободное место в этом бизнесе можно всегда. Главное, грамотно подойти к организации процесса и найти действительно удачный вариант расположения копицентра. Тогда, даже при наличии рядом конкурентов, люди будут пользоваться предлагаемым сервисом. Хотя в идеале стоит поискать видное место с высокой проходимостью и без конкурентов поблизости.
2. Спрос. Услуги копицентров востребованы всегда. Наибольший спрос традиционно обеспечивают студенты и клиенты государственных учреждений. Часто неплохую прибыль приносит размещение точки возле или в бизнес-центре. Особенно если там расположено много офисов, в которых нет своей печатающей техники.
3. Возможности расширения. Обычно владельцы копицентров сосредотачиваются на продвижении 1-2 точек. Лишь крупные организации устанавливают много представительств по всему городу. И если предприниматель только создает бизнес по печати и копированию, то ему лучше уделить внимание раскрутке одной точки. Распыление внимания (при небольшом общем бюджете) может привести к уменьшению доходности бизнеса.

Подведем итоги. Копицентр можно открывать в любом городе, где есть высшие учебные заведения или посещаемые представительства госструктур. Для быстрого развития предприятия и получения достойной прибыли достаточно найти хорошую точку с высоким показателем проходимости целевой аудитории. О возможностях открытия других копицентров целесообразно думать после освоения нюансов бизнеса и максимальной раскрутки первой точки.

Особенности регистрации копицентра

Для ведения бизнеса надо зарегистрироваться в налоговой. Для открытия копировального центра хватит оформления ИП. При этом достаточно указать два кода ОКВЭД:

• 82.19 (здесь интересуют фотокопирование, печать, редактирование и обработка документов);
• 47.62.2 (торговля канцтоварами, надо указывать в случае планирования оказания соответствующей услуги).

Второй код не обязателен, но рекомендуем его указать, так как значительная часть прибыли копицентров связана с перепродажей канцелярской продукции. И даже если в ближайшее время такая деятельность не планируется, в будущем заняться ей все же придется. Слишком уж большой спрос у населения на бумагу, ручки, папки и прочие канцелярские принадлежности.

Вдобавок надо выбрать систему налогообложения. Подходящих варианта два – УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы». В первом случае стоит рассчитывать на 6% налога, во втором – на 15%. К определению более выгодного варианта вернемся немного позже.

Также перед открытием копицентра необходимо получить разрешения от СЭС и пожарной инспекции. Без их одобрения обойтись не получится.

Выбор помещения для размещения копировального центра

Чуть ранее мы уже рассмотрели наиболее рациональные варианты месторазмещения копицентра. Теперь уделим этому вопросу больше внимания и приведем примеры самых удачных локаций для открытия копировального центра. Итак, точку лучше всего размещать возле таких объектов:

• основные и дополнительные корпуса ВУЗов;
• офисные и административные центры;
• больницы и другие медицинские заведения;
• банки и прочие финансовые учреждения;
• крупнейшие коммунальные предприятия;
• оживленные места подземных переходов.

Перед выбором важно оценить загруженность расположенных поблизости конкурентов. При слабом потоке клиентов стоит поискать другой вариант. Если конкуренты перегружены запросами – можно смело ставить свою точку. Если получится найти место, где вообще нет копировальных центров, но есть спрос – то следует тщательно изучить востребованность услуги (иногда спрос бывает временным) и (при удовлетворенности результатами) открыть копицентр.

При выборе помещения необходимо ориентироваться на его удаленность от места интереса потенциальных клиентов. Чем ближе копицентр к искомому объекту, тем выше вероятность привлечения посетителей. Что касается параметров помещения, то первоочередного внимания заслуживают два аспекта:

1. Площадь. Для небольшой точки (рабочее место оператора, 2-3 принтера, витрина с канцтоварами, участок для посетителей) достаточно помещения 10-15 м². Если в планах числится развитие точки (привлечение новых работников, установка дополнительной техники, расширение ассортимента, создание удобств для посетителей), то стоит сразу арендовать помещение площадью 20-25 м². Цена аренды в среднем будет составлять 15000 рублей для объекта площадью до 15 м² (стоимость может варьироваться в зависимости от города и расположения объекта относительно центра населенного пункта).
2. Актуальное состояние. Чересчур пыльное или влажное помещение не подойдет. Иначе печатающие и копировальные аппараты быстро выйдут из строя, да и состояние бумаги будет оставлять лучшего (что прямо скажется на итоговом качестве создаваемых отпечатков). В идеале в помещении должен быть выполнен хотя бы косметический ремонт. Если посетители увидят грязь и бардак, то вряд ли захотят прийти еще раз.

По возможности стоит размещать копицентр на первом этаже. Во-первых, это удобнее для визитеров. Во-вторых, позволяет привлечь внимание случайных прохожих.

Формирование перечня услуг копицентра

Очень важно изначально составить полный список услуг. На основании этих данных будет осуществляться закупка техники и сопутствующей продукции, а также распределение пространства в обустраиваемом помещении. В список оказываемых копицентрами услуг обычно входят:

• ксерокопирование и сканирование;
• цветная и монохромная печать с различных носителей;
• печать фотографий на фотобумаге;
• ламинирование и переплет;
• продажа канцелярской продукции.

Первые три пункта – обязательный минимум. Введение четвертой услуги тоже будет большим плюсом (хотя придется купить ламинатор и переплетчик). Продажа канцтоваров не обязательна, однако от этой опции лучше не отказываться. Зачастую перепродажа такой продукции приносит до 50% от общей прибыли копицентра. Впрочем, если какой-то пункт вызывает беспокойство (например, оператор не умеет или боится работать с ламинатором), то можно изначально предоставлять меньшее количество услуг, а недостающий сервис вводить по мере обучения персонала и модернизации оснащения копицентра.

Приобретение оборудования для копицентра

Составив базовый перечень услуг и узнав точные размеры арендуемого помещения, можно приступать к заказу оборудования. Базовый комплект приобретаемого оснащения выглядит так:

1. ПК или ноутбук. Необходим для формирования задачи на печать и обработки фото.
2. Многофункциональное устройство. Будет применяться для выполнения копирования, сканирования и печати.
3. Два дополнительных принтера. Основное назначение – печать фотографий и документов. Почему стоит приобрести несколько отдельных принтеров, расскажем ниже.

Средняя стоимость такого набора (если выбирать оргтехнику продуманно) составит примерно 100 тысяч рублей.

Важно: Достаточно иметь только один цветной принтер или МФУ. Большинство клиентов копицентров заказывают исключительно ч/б печать/копирование. Цветные отпечатки и фотографии особым спросом не пользуются. Но поскольку их хоть редко, но заказывают, то позаботиться о наличии опции цветной печати все же стоит.

Далее о том, зачем нужны еще два принтера. Все просто. В большинстве ситуаций сканирование и копирование производятся оператором вручную (через автоподатчик можно пропускать только расшитые документы). Поэтому работник почти все внимание уделяет управлению МФУ (подает оригиналы в ручном режиме). Чтобы часть очереди в это время не простаивала, оператор может взять заказ на печать и загрузить свободные принтеры. Контроль в этом деле обычно не требуется, а время ожидания в очереди значительно сокращается.

Дополнительно можно приобрести широкоформатный принтер, фотоаппарат, аппараты для ламинирования и переплета. Но вся эта техника не обязательна, поэтому стоимость ее покупки не входит в изначально установленную сумму в 230000 рублей.

Далее представим несколько рекомендаций по выбору оргтехники:

• Скорость печати и копирования должна составлять хотя бы 20-30 страниц в минуту. Оптимальное разрешение печати на лазерном принтере – 1200 DPI, копирования – 600 DPI.
• Проследите, чтобы в комплекте с оргтехникой (или на сайте производителя) был софт, подходящий для установленной на ПК операционной системы.
• Подбирайте простое в обслуживании оборудование, даже если оно дороже аналогов. Отдавайте предпочтение моделям техники для среднего и крупного офиса. Они значительно надежнее систем для дома и малого офиса.
• Подсчитайте себестоимость отпечатка в рассматриваемых моделях принтеров. Чем меньше этот показатель, тем лучше для бизнеса. Найдите компанию, которая дешево продает картриджи или выполняет их заправку. Постарайтесь получить скидку на товары и обслуживание.
• Покупайте только новую технику. Бу устройства имеют свойство очень часто ломаться. На ремонт старого оборудования уйдет слишком много денег. При этом тратиться, скорей всего, придется уже с первого месяца эксплуатации.
• Обязательно почитайте обзоры и отзывы владельцев выбранного оборудования. При возникновении сомнений поищите другие варианты.

Важно: Специально для наших читателей, планирующий открыть копировальный центр, сразу под статьей мы приложим актуальные рейтинги принтеров. Там рассмотрено много качественных моделей оргтехники, подходящих для малых и крупных копицентров.

Помимо техники необходимо приобрести мебель. Минимальный рекомендуемый набор включает стулья для оператора и клиентов, столы для размещения оргтехники и хотя бы простенькую витрину для демонстрации товаров. Еще понадобятся шкафчики для хранения расходников и реализуемой продукции. Ориентирочная стоимость такого набора – 50000 рублей. Суммарно приобретение оргтехники и мебели потребует примерно 150000 рублей.

Стартовая закупка материалов для печати и продукции для перепродажи

Поскольку одним из источников дохода копицентра будет реализация канцтоваров, то уже на старте нужно закупить такую продукцию (желательно у оптовиков или у официального поставщика, иначе выгода от перепродажи будет незначительной). В базовый перечень товаров рекомендуем включить бумагу, файлы, папки, ручки, тетрадки. Впоследствии необходимо выяснить, что еще интересует посетителей копицентра и расширить имеющийся ассортимент. Помните, что канцтовары – это долговечный товар, поэтому не нужно пытаться навязывать его клиентам с целью быстрой продажи. В первое время надо работать на репутацию и предлагать дополнительные услуги только, если они действительно уместны.

Покупка материалов для печати не менее важна. Если они закончатся в самый неподходящий момент, то клиенты будут недовольны. Потому важно купить хотя бы 20 пачек офисной бумаги, а также минимум один запасной картридж для каждого принтера/МФУ. Если покупать оригинальную продукцию, в среднем уйдет примерно 25000 рублей. Если купить совместимые картриджи, вполне можно уложиться в 10000 рублей. В рамках подсчетов будем считать, что на расходники и канцтовары суммарно уйдет 50000 рублей.

Набор персонала в копировальный центр

Для уменьшения расходов и ускорения окупаемости предприятия целесообразно сначала побыть оператором самостоятельно или поручить эту работу скучающим дома родственникам. Через некоторое время (после выхода в плюс или хотя бы при формировании стабильного потока клиентов) можно поставить вместо себя наемного сотрудника.

Чтобы особо не переплачивать, можно пригласить студента, учащегося на последнем курсе или на заочной форме обучения. Обычно студенты не гонятся за высокой зарплатой, зато быстро осваивают функционал новой техники. Идеальный вариант для копицентра. Главное, изначально научить приглашенного сотрудника хотя бы основам – продемонстрировать, как делать копии и распечатки, как менять картридж, как грамотно обслуживать людей. В идеале стоит показывать все нюансы на практике. Как вариант – изначально взять студента в роли помощника, а когда тот всему научится, передать ему все основные обязанности.

Если поток клиентов слишком большой и работник не успевает обслуживать посетителей, целесообразно нанять еще одного человека. Но тогда придется позаботиться о покупке дополнительного оборудования, чтобы избежать вынужденного простоя из-за полной загруженности техники. Размер заработной платы стоит определять индивидуально (на основе статистики по конкретному городу). В регионах заработная плата оператора копировальной техники составляет порядка 20000-30000 рублей.

Ремонт оргтехники будет нужен нечасто, поэтому нанимать отдельного специалиста нет смысла. В случае чего можно заключить договор с организацией, специализирующейся на ремонте техники, с оплатой услуг по факту их оказания. Бухгалтер в этом деле тоже не особо нужен. Расчеты и ведение документации очень просты, потому владелец бизнеса с ними легко справится.

Реклама копировального центра

Для распространения информации об открытии копицентра понадобится немного потратиться на рекламу. Иначе люди могут попросту не обратить на копировальный центр внимания. Наиболее эффективными (и недорогими) способами привлечения аудитории являются:

1. Красочная вывеска с тематическими словами «копицентр», «распечатка», «ксерокопия» (выбор на усмотрение предпринимателя). Метод особенно хорош, если здание с копицентром находится на видном месте. Если оно расположено во дворах, то стоит установить персональный указатель или добавить информацию об учреждении на уже установленном указателе.
2. Распространение листовок. Здесь желательно охватить территорию вокруг открытого копицентра, а также непосредственно возле объекта интереса целевой аудитории (ВУЗа, здания администрации и т.д.).
3. Расклейка объявлений поблизости. Желательно только в установленных местах. В таком случае объявления «проживут» 1-2 дня, затем их надо будет обновить. Если расклеивать в неположенных местах, то их быстро сорвут.

Разумеется, повесить вывеску надо до открытия копицентра. Остальное – после. Не экономьте на рекламе. Она понадобится лишь в самом начале. К тому же суммарные затраты вряд ли превысят 30000 рублей, а вот внимание клиентов будет обеспечено.

Важно: Самая главная реклама копицентра – высокое качество обслуживания. Поэтому в первые недели работы надо постараться действовать максимально быстро и грамотно, но не забывая быть вежливыми и обходительными со всеми посетителями. Также желательно изначально не завышать цену услуг и следить, чтобы очередь продвигалась быстро. Тогда люди будут не только заходить повторно, но и периодически упоминать о копицентре в разговорах со знакомыми.

Доходы и расходы копицентра

В этом разделе подведем итоги по финансовой части. Начальные затраты на реализацию проекта составят примерно 230000 рублей. Сюда войдут траты на рекламу, закупку оргтехники и расходников, канцтоваров, мебели для размещения людей и техники.

Помимо этого будут ежемесячные расходы:

• аренда помещения – 15000 рублей;
• товары и расходники – 50000 рублей;
• зарплата и отчисления в ФОТ – 50000 рублей;
• остальные расходы – 15000 рублей.

Последний пункт включает плату за коммунальные услуги, вычет на амортизацию оборудования и разные непредвиденные расходы. Зарплату мы включили в список, так как далеко не все предприниматели готовы первые месяцы работать лично.

Итоговая сумма ежемесячных расходов – 130000 рублей (налоги будут вычтены отдельно).

Важно: В списке приведены приблизительные суммы. В ряде ситуаций они могут меняться в большую и меньшую сторону, но среднее итоговое значение расходов в большинстве случаев будет соответствовать приведенным нами расчетам. При повышении посещаемости копицентра суммы будут увеличиваться. При этом будет расти и прибыль.

Обратите внимание, что канцелярская продукция и расходные материалы для техники входят в обе группы расходов. В одном случае речь идет о стартовой закупке, во втором – об обновлении и (при необходимости) расширении ассортимента.

Далее о доходах. Подсчитать точную сумму не получится, так как она будет меняться ежемесячно (зависит от количества копий, а также от объема заказа прочих услуг). Поэтому возьмем среднестатистический сценарий, завязанный на монохромную печать и копирование. При стоимости одной копии/отпечатка в 4 рубля и создании 1500-2000 копий ежедневно (с понедельника по субботу, то есть 26 рабочих дней ежемесячно) общий доход составит ориентировочно 150000-200000 рублей. С продажи канцелярских товаров можно получить еще 50000-70000 рублей. При таком раскладе общий месячный доход составит 200000-270000 рублей.

Также возможен дополнительный пассивный доход. Речь о размещении чужой рекламы. Например, если ЦА копицентра – студенты, можно заключить договор с центром по написанию курсовых и дипломных работ с получением фиксированной ежемесячной платы или определенного процента за рекомендацию учреждения.

Далее приведем расчеты финансовых показателей.

Прибыль до вычета налогов (разница доходов и расходов): 200000-130000=70000 рублей.

Налоги:

УСН 6% (от дохода): 200000*0,06=12000 рублей.

УСН 15% (от прибыли): 70000*0,15=10500 рублей.

В рассматриваемом случае лучше выбирать УСН 15%, однако на практике рекомендуем проводить все расчеты индивидуально и уже на их основании выбирать оптимальный вариант налогообложения.

Чистая прибыль: 70000-10500=59500 рублей.

Срок окупаемости копицентра: 230000/59500=3,87 месяца (изначальный спрос часто меньше расчетного, поэтому период окупаемости может растянуться до полугода).

Рентабельность копировального центра: 59500/(130000+10500)=0,423=42,3% (высокий уровень, который вдобавок повышается при увеличении ассортимента оказываемых услуг – при наличии спроса).

Важно: Расчеты приблизительны. Слишком многое зависит от требований целевой аудитории, удобства месторасположения копицентра, надежности приобретаемого оборудования и некоторых других факторов. Еще один немаловажный нюанс – при грамотном подходе к организации посещаемость копировального центра увеличивается постепенно. В первые месяцы после открытия предприятия доходы могут быть значительно ниже расчетных значений, но потом ситуация выровняется.

Насколько рискованным является открытие копицентра с нуля?

При грамотном подходе риски в этом деле минимальны. На стартовом этапе основная часть денег идет на обустройство центра и его рекламу, а уже через несколько месяцев ежемесячные траты предполагают лишь выплату зарплаты сотрудникам, арендную плату, закупку расходных материалов и дополнительно реализуемой продукции, а также уплату налогов и отчислений. Купленная оргтехника служит очень долго, поэтому замены в ближайшие годы не требует. Ремонт в помещении тоже достаточно сделать один раз (и то не всегда). Если даже бизнес по какой-то причине придется закрыть, то вернуть часть средств не составит труда. Хотя бы путем продажи техники и неиспользованных расходных материалов.

К тому же копировальный центр (как бизнес по печати и ксерокопии) всегда можно продать. Несмотря на большое количество таких учреждений, спрос на их услуги остается на стабильно высоком уровне. Людям постоянно нужно печатать или копировать документы, потому копицентры получают стабильную прибыль в любой сезон (если не привязаны к конкретному заведению, работающему по сезонному графику). Поэтому (при наличии желания и денег) попробовать открыть копицентр определенно стоит.

Хотя некоторые риски есть, причем связаны они преимущественно с неправильным подходом к созданию и ведению бизнеса. Речь идет о таких моментах:

• неудачное размещение копицентра (малопосещаемые локации или удаленность от ЦА);
• неадекватная стоимость услуг (в этой сфере большой объем работает лучше высокой наценки);
• плохое качество печати (экономия на оргтехнике и расходниках приведет лишь к снижению числа клиентов);
• медленное обслуживание (осваивать функционал техники надо перед открытием копицентра, а не в процессе приема посетителей);
• выход техники из строя (важно заранее найти мастера по обслуживанию техники, а не лихорадочно искать его после поломки оборудования).

Важно постараться, чтобы все упомянутые проблемы не коснулись копицентра. Иначе возможны снижение прибыли и повышение срока окупаемости предприятия.

Целесообразность открытия копицентра как бизнеса: подведение итогов

Для открытия этого бизнеса требуются относительно небольшие вложения, а также готовность разобраться в специфике деятельности. В остальном бизнес довольно простой. Но он требует обязательного учета ряда нюансов и предотвращения появления многих сложностей (описаны в предыдущем разделе), а также должной внимательности и оперативного реагирования на меняющиеся условия. Главное, что этот бизнес стабилен, а найти в нем свободное место не так уж и сложно.

Матёрые офисные работники наверняка еще помнят времена, когда им приходилось бегать по кабинету, разрываясь между принтером, сканером и ксероксом, запинаясь за коробки и постоянно меняя многочисленные картриджи. Но прошло не так уж много времени — и вуаля: все важнейшие опции современного офиса (принтер, сканер, копир) воссоединились в одном многофункциональном устройстве, при этом нисколько не потеряв в качестве и производительности. Больше того: они стали вполне доступными и для обычных семей с невысокими доходами. Лучшие лазерные МФУ для дома и офиса — цветные и черно-белые — представлены в нашем рейтинге.

Лазерные МФУ какой фирмы лучше?

Хороших производителей лазерных МФУ достаточно много. Поскольку наибольшее значение для агрегата такого рода имеет качество печати и копирования, то лидерами остаются традиционные производители принтеров и ксероксов, а именно: Hewlett-Packard, Canon, Brother, Xerox, Kyocera. Фирма Samsung продала свой принтерный бизнес корпорации HP и те модели бренда, которые все еще попадаются на прилавках магазинов, нельзя сейчас считать выгодным приобретением.

Самыми доступными ценниками отличается лазерная печатающая техника малоизвестных брендов. Мы не рекомендуем ориентироваться на подобные марки из-за больших проблем с ремонтом и повторной заправкой. Работники сервисных служб с иронией обзывают такие МФУ одноразовыми.

Самыми широкими линейками МФУ могут похвастаться HP и Canon. Их продукция пользуется большой популярностью как в силу надежности, так и по причине доступных цен. С нашей точки зрения, МФУ этих марок — лучший выбор для домашнего пользователя, постольку их картриджи проще и дешевле перезаправлять.

Японская компания Brother смело вошла на российский рынок и добилась значительного успеха в продажах за последние 8 лет, хотя еще не так давно в России она была малоизвестна, несмотря на свой поченный возраст. МФУ добротные, но не самые дешевые в обслуживании из-за хитроумных систем защиты.

Xerox всегда считался лидером в производстве устройств для профессиональной печати и копирования. Повторная заправка дорогая. Есть варианты с перепрошивкой, но гарантия при этом теряется.

Стабильный спрос наблюдается и на лазерные МФУ Kyocera и OKI. Хорошая техника, но не для домашнего применения и даже не для мелких офисов.

А вот лазерных МФУ известнейшей фирмы Epson вы не найдете, так как эта компания их не производит. Зато в сегменте струйных МФУ ее продукции — великое разнообразие.

Итак, какие же лазерные МФУ, предлагаемые перечисленными фирмами российскому потребителю, считаются лучшими?

Рейтинг лучших лазерных МФУ 2021-2022 года

Лучшие черно-белые лазерные МФУ для дома

Лучшие цветные лазерные МФУ для дома

Лучшие черно-белые МФУ для офиса

Лучшие цветные лазерные МФУ для офиса

Какое лазерное МФУ лучше купить?

Выбор лазерного МФУ, как и любой другой офисной техники, сопряжен с ответами на вопросы: для каких целей он нужен, какова цветность печати, какой объем печати, копирования и сканирования будет выполняться, необходимы ли высокая скорость и высокое качество печати, где и сколько места вы отведете под установку МФУ, ресурс картриджа, а также стоимость расходных материалов.

При выборе оцените наличие необходимых разъемов, сетевых интерфейсов. Учтите, что наличие интерфейса Wi-Fi потребует от вас установки в доме роутера Wi-Fi, но потом можно будет печатать и сканировать с любого устройства, включая смартфон.

Для дома, наверное, нет смысла переплачивать за устройство с факсом, в то же время стоит подумать о цветной печати фотографий, пусть даже эпизодически.

Работа с документами — одна из основных задач в офисе. Несмотря на то, что идёт переход на электронный документооборот, некоторые вещи всё же необходимо иметь в физическом варианте. Например, договора.

В наш рейтинг вошли как простые чёрно-белые лазерные принтеры, так и продвинутые МФУ с поддержкой формата А3. Все модели подходят для высокой офисной нагрузки, имеют большой ресурс основных узлов.

МФУ или принтер?

Ассортимент принтеров в основном представлен домашними моделями. Офисных решений с большим ресурсом тоже немало. Но без того же сканера вы лишаетесь многих возможностей…

Офисные МФУ оснащаются преимущественно комбинированными сканерами с устройством автоматической подачи (ADF). Скорость копирования документов в этом случае равна скорости печати. Также офисные МФУ с доступом к сети могут оправлять отсканированные документы прямо на электронную почту.

Как выбрать МФУ или принтер для офиса?

Руководство покупателя начнём с основных разновидностей. Чтобы понять, какой принтер лучше купить для офиса — лазерный или струйный, нужно сравнить сильные стороны обоих типов.

Что лучше для офиса: струйный или лазерный принтер (МФУ)?

Плюсы струйного МФУ:

1. Низкая стоимость отпечатка;
2. Самостоятельная заправка СНПЧ;
3. Подходит для распечатки фотографий;
4. Устойчивость чернил даже при печати на плотной бумаге;
5. Невысокая стоимость обслуживания.

Плюсы лазерного МФУ:

1. Высокая скорость работы;
2. Простое обслуживание;
3. Качественная распечатка текстов;
4. Большой ассортимент запчастей-аналогов.

Как видите, цели и задачи у струйных и лазерных МФУ отличаются.

Струйные МФУ с СНПЧ могут похвастать низкой стоимостью отпечатка и возможностью печатать на плотной бумаге. Также их можно использовать для фотографий, грамот, открыток.

Лазерное МФУ больше подходит для больших объёмов текста, но при этом хуже справляется с графикой и фотографиями. Оно не прихотливо в обслуживании, а многие запчасти имеют выгодные аналоги.

Скорость

Скорость лазерных принтеров для офиса в среднем находится на одном уровне — около 25-40 страниц в минуту. Если нужна более высокая скорость работы, некоторые лазерные принтеры могут предложить до 60 листов в минуту.

Скорость холодного старта у струйного МФУ в целом ниже — на выход первого отпечатка уходит менее 10 секунд. Лазерному МФУ требуется время на разогрев печки, в среднем это занимает 15-20 секунд.

Однако время от времени печатная головка струйного МФУ нуждается в прочистке, что может длиться около минуты.

Разрешение

Разрешение на самом деле не так важно при работе с офисными документами. Даже 300x300 dpi достаточно для печати мелкого текста 4-6 кегля. С разрешением 600x600 уже можно печатать мелкие QR-коды.

Если же говорить о графике, то тут желательно иметь разрешение 1200x1200, а для качественной печати фотографий — 1200x2400 или 1200x4800.

Стоимость расходников

Если рассматривать только оригинальные картриджи и чернила для МФУ, то струйные принтеры будут выгоднее. Стоимость одного отпечатка составляет около 1 рубля против 2-3 рублей у лазерных принтеров. Расходники-аналоги стоят гораздо дешевле. При их использовании у обоих типов МФУ стоимость отпечатка будет в районе 10-20 копеек. Но так и без гарантии можно остаться.

Также у струйных принтеров изнашивается печатающая головка, а у лазерных — фотобарабан и печка. Это тоже расходники. У простых домашних принтеров ресурс совсем небольшой — в районе 10 000 отпечатков. У офисных решений замена требуется после 100 000 – 500 000 выданных страниц.

Сканер

Наличие сканера делает из принтера МФУ. Но есть несколько видов сканеров.

Самый простой – планшетный. Его можно использовать для сканирования как одиночных листов, так и для целых книг. Такой вид сканера подходит для домашнего использования, но для офиса он слишком медленный. Вот как он выглядит:

Гораздо быстрее и производительнее работает протяжный сканер, который может быть совмещён с планшетным. Его отличительная особенность — работа в автоматическом режиме. Вот как выглядит протяжный сканер:

Самые продвинутые модели могут сканировать лист сразу с двух сторон. В этом случае вы получаете самое удобное и быстрое копирование двусторонних документов.

Интерфейсы

USB — основной интерфейс принтера или МФУ. С помощью этого интерфейса можно подключить устройство к одному компьютеру или принт-серверу. Большая часть офисных решений также имеет порт Ethernet, чтобы подключать принтер в локальную сеть напрямую. Это надёжнее, минимум проблем с совместимостью. Все сотрудники могут получить доступ к принтеру по сети.

Самые продвинутые МФУ могут создавать точку доступа Wi-Fi. Так вы сможете распечатать файл прямо со смартфона, не подключаясь к локальной сети офиса.

Ещё один способ передачи файлов на распечатку — с USB-накопителя. Такое решение удобно, когда нужно печатать часто используемые бланки или анкеты без сторонних устройств.

Какая фирма производит лучшие МФУ для офиса?

Лидерами рынка по праву считаются японские компании Brother, Ricoh, Kyocera, Epson, Canon. Также можно добавить пару американских производителей: HP, Xerox. Они все имеют в своём ассортименте качественные МФУ и принтеры, подходящие для работы в офисе.

Также на рынке есть и китайские МФУ, вроде Pantum и Deli. Уровень качества как основных узлов, так и программного обеспечения едва ли подходит для офисной работы с большой нагрузкой.

Рейтинг ТОП-10 МФУ и принтеров для офиса 2023 (цена-качество)

При составлении рейтинга использовались обзоры и тесты таких авторитетных изданий, как Rtings и IXBT. Особое внимание было уделено отзывам на Яндекс.Маркете, Amazon, ДНС. Таким образом, в наш рейтинг вошли только лучшие модели МФУ и принтеров. Все устройства предполагают экономичную печать при использовании аналогов расходных материалов.

Лучшие промокоды от TopTech на январь 2023

*Чтобы воспользоваться промокодом, добавьте один из товаров в корзину, перейдите в корзину и укажите наш промокод в форме заказа.

Рейтинг лучших струйных офисных МФУ 2023

10. Epson M2140

При необходимости купить МФУ для небольшого офиса с недорогой заправкой рекомендуем обратить внимание на простой принтер с СНПЧ. Epson M2140 — недорогое МФУ с чёрно-белой струйной печатью пигментными чернилами. Стоимость отпечатка составляет считанные копейки, а дозаправку чернилами можно произвести самостоятельно.

Запчасти к этому принтеру также имеют невысокую стоимость. Даже с учётом обслуживания и ремонта владеть таким МФУ весьма выгодно.

К минусам стоит отнести наличие всего 1-го способа подключения. При подключении по USB стоит задуматься о приобретении принт-сервера, чтобы устройство стало доступно всем пользователям в локальной сети офиса.

9. Epson EcoTank L14150

Если вам нужно выбрать цветной принтер для офиса, не проходите мимо Epson EcoTank L14150. Это струйное МФУ имеет компактные размеры, но при этом подходит для формата А3. Из других особенностей МФУ стоит отметить протяжной сканер с автоматической подачей и подключение по Wi-Fi и Ethernet.

Управление осуществляется на небольшом сенсорном экране.

EcoTank L14150 действительно можно считать универсальным устройством. МФУ позволяет печатать любой тип документов, начиная от обычного текста, и заканчивая фотографиями без полей, чертежами, и даже схемами формата А3.

К минусам стоит отнести небольшой выходной лоток — вмещает всего 30 листов.

8. Canon MAXIFY GX7040

Canon MAXIFY GX7040 — это надёжное МФУ для среднего офиса. К его плюсам стоит отнести эффективность при высоких ежемесячных нагрузках, большие ёмкости для чернил и двустороннее сканирование и печать. Для управления предусмотрен большой сенсорный экран.

По сравнению с недорогим цветным лазерным МФУ, у MAXIFY GX7040 сразу несколько преимуществ: ресурс самого слабого звена — печатающей головки — составляет более 100 000 страниц, а стоимость отпечатка получается в несколько раз меньше.

Поэтому для цветной печати, в том числе на глянцевой бумаге, струйное МФУ будет лучшим решением.

Лучшие лазерные принтеры для офиса 2023

7. Brother HL-L5100DN

Для работы в небольшом офисе можете выбрать лазерный принтер Brother HL-L5100DN. Эта доступная модель подойдёт для маленького офиса с ежемесячной нагрузкой в 1-2 тысячи отпечатков. В таком случае обслуживание принтера и его содержание будут иметь весьма демократичную стоимость.

Принтер стоит похвалить за быструю скорость работы, как при односторонней, так и двусторонней печати. Поддерживается подключение по сети, принтер видят как компьютеры, так и смартфоны.

Стоит отметить важность обслуживания принтера каждые несколько тысяч страниц. Без этого качество печати будет падать. Хорошая новость заключается в том, что этот процесс совсем несложный и не занимает много времени.

KYOCERA ECOSYS P3145dn — это принтер для офиса с самым большим ресурсом в нашем рейтинге. Производитель предусматривает печать до 150 000 листов в месяц. Ресурс картриджа также впечатляет — 12 500 листов.

Если же брать аналог картриджа повышенной ёмкости, то можете рассчитывать на 25 000 листов при стоимости отпечатка менее 10 копеек. У некоторых пользователей получилось распечатать на этом принтере миллион страниц, что намекает на высокое качество и долговечность устройства.

Что касается интерфейсов, то имеется сетевой порт и разъём для подключения флэшек. Хотя последними пользоваться на крохотном экране не так удобно. Лучше воспользоваться мобильным приложением и выбрать файл для распечатки прямо со смартфона, подключённого к офисному Wi-Fi.

Лучшие лазерные МФУ для офиса 2023

5. Ricoh SP 230SFNw

Если вам нужно недорогое лазерное МФУ для офиса с хорошими отзывами, то можете купить Ricoh SP 230SFNw. Устройство подходит для малых рабочих групп с ежемесячной печатью в районе 5-10 тысяч листов.

Принтер может работать как в локальной сети, так и создавать свою точку Wi-Fi для печати прямо со смартфона.

Это практически полный аналог Brother MFC-L2700, который также хорошо зарекомендовал себя. МФУ легко обслуживать, а при правильном подходе оно прослужит вам много лет.

Заметный минус, пожалуй, только один — валики для захвата бумаги требуется чистить каждый месяц, иначе МФУ будет заминать бумагу.

4. HP LaserJet Pro MFP M428fdw

Ещё одно дешёвое и надёжное лазерное чёрно-белое МФУ для офиса в нашем рейтинге — HP LaserJet.

Pro MFP M428fdw — это производительная модель, и что немаловажно, удобная в использовании. У МФУ есть 2 порта USB, один из которых можно использовать для хранения часто используемых документов и бланков. Также есть возможность подключиться по Wi-Fi со смартфона.

Ресурс принтера рассчитан на печать нескольких тысяч страниц в месяц с максимальной нагрузкой до 80 000 страниц.

МФУ действительно подходит для высокой нагрузки. Основные узлы спроектированы так, что не требуют частого обслуживания. Двусторонний сканер имеет автоподачу, а скорость достигает 29 листов в минуту.

К сожалению, есть небольшой процент брака шлейфа сканера. Также многих беспокоит чипированный картридж, который нельзя заменить аналогом, но на самом деле совместимка существует. МФУ может ругаться, но работать с ней будет.

3. Brother MFC-L6900DW

Когда требуется выбрать быстрое чёрно-белое лазерное МФУ для офиса, в любом рейтинге обращайте внимание на Brother MFC-L6900DW. Устройство способно выдавать до 50 листов в минуту. Ёмкость картриджей также впечатляет — доступна версия с объёмом на 20 000 страниц.

Как принтер, так и сканер умеет работать с двумя сторонами листа.

У МФУ есть все необходимые интерфейсы, начиная со стандартного USB и заканчивая секундным подключением и отправкой файлов по NFC.

Управление осуществляется с помощью сенсорного дисплея. Наиболее востребованные функции можно вывести на главный экран меню.

Судя по отзывам, цветные лазерные принтеры для офиса — неплохое решение, но мы рекомендуем всё же перейти на МФУ, так как принтеры имеют меньший ресурс. Да и в целом представлены меньшим количеством моделей.

Лазерное МФУ KYOCERA ECOSYS M6635cidn подходит для средних офисов с высокой нагрузкой — порядка 10 000 листов в месяц. Тонер расходуется экономно, одного картриджа хватает на 13 000 листов. Цветные отпечатки по чёткости и насыщенности сравнимы с недорогим струйным принтером.

Управление осуществляется с помощью удобного сенсорного экрана. Доступны все способы печати: по сети, с флэшки, со смартфона. Также можно организовать доступ к облачным сервисам, но эти функции платные и работают не всегда стабильно.



Завершает наш Топ-10 цветное лазерное МФУ для большого офиса.

Xerox VersaLink C405DN рассчитан на ежедневную нагрузку в несколько тысяч страниц. Скорость и копирования одинакова — 35 страниц в минуту. Разрешение 600х600 нельзя назвать рекордным, но этого вполне достаточно, с тем учётом, что устройство рассчитано на печать текста, а не графики.

Отдельного внимания заслуживает программное обеспечение. МФУ может работать даже автономно, без подключения к локальной сети. Есть порт USB и модуль Wi-Fi, плюс возможность создания индивидуальных профилей с разным набором приложений.

По сравнению со 2-м местом в нашем рейтинге, Xerox имеет более выгодную цену на картриджи, стоимость отпечатка у него примерно на треть дешевле.

Спасибо, что ознакомились с нашим рейтингом. МФУ от каких производителей вы используете в своём офисе? Устраивает ли вас качество печати и стоимость обслуживания? Пишите в комментариях.

Одним из основных атрибутов современного офиса является многофункциональное устройство (МФУ). В противовес привычным принтерам оборудование может выполнять несколько задач. Основное предназначение – это печать документов в большом объеме. Несомненным плюсом МФУ является не только возможность выполнить большой объем работы, но и скорость печати, которая на порядок выше по сравнению с принтерами. Это очень важно для организаций с большим документооборотом. Практически каждая модель МФУ имеет интегрированный сканер и копир. Пользователь может за короткий период времени сделать большое количество копий любых бумажных носителей или же оцифровать их. Значительная часть представленных на рынке моделей дополнительный функционал, характерный для иных офисных устройств. С первого взгляда может показаться, что большая часть многофункциональных аппаратов практически ничем не отличается друг от друга. Но это не так. Все они имеют разные характеристики, основными из которых являются качество и скорость печати. Важно иметь в виду, что улучшение одного из этих показателей отрицательно сказывается на потенциале другого. Поэтому важно детально ознакомиться с возможностями оборудования, чтобы выбрать оптимальную по цене и качеству модель. Помимо основных производственных параметров МФУ обладают разным ресурсом, запасом прочности, дополнительными возможностями и другими характеристиками. В зависимости от функционала и производительности аппараты принято делить на несколько классов. Ведь требования к устройствам для большого офиса и компании из нескольких сотрудников будут существенно отличаться.

СОДЕРЖАНИЕ

• Лучшие МФУ для небольшого офиса
  • Canon MAXIFY MB2140
  • Samsung Xpress M2070W
  • Pantum M6607NW
  • Epson L4160
  • KYOCERA ECOSYS M2640idw
• Лучшие МФУ для среднего офиса
  • Ricoh SP 3600SF
  • KYOCERA ECOSYS M5521cdw
  • HP LaserJet Pro MFP M426dw
  • Konica Minolta bizhub C227
  • Xerox VersaLink C405DN
• Лучшие МФУ для большого офиса
  • Canon i-SENSYS MF525x
  • KYOCERA ECOSYS M4125idn
  • Sharp MX-2630N
  • Xerox AltaLink B8045
  • HP PageWide Pro 777z

Лучшие МФУ для небольшого офиса

Многофункциональное устройство для малого офиса представляет собой легкий, компактный и доступный по стоимости вариант. По габаритам он ненамного превосходит привычные аналоги для персонального пользования. Его отличительными особенностями являются высокая скорость работы, устойчивость к износу, экономичностью.

Нередко устройства данного типа оснащаются дополнительными возможностями, которые являются актуальными исключительно для офиса. Нужно учесть, что оборудование данного сегмента уступает возможностям аналогов, предназначенных для офисов среднего и большого размера. В противовес они стоят намного дешевле, генерируют меньше шума, обладают меньшей энергоемкостью, менее требовательны к качеству бумаги.

5. Canon MAXIFY MB2140

Доступный по стоимости и очень практичный вариант. Модель предназначена для небольшого офиса и является одним из лучших бюджетных МФУ в своем сегменте. По стоимости он сопоставим с несильно «навороченным» персональным ксероксом. Разработка рассчитана на объем до 20 000 печатных страниц в месяц. Это очень хороший показатель среди представителей данного ценового диапазона.

Помимо хорошей производительности модель обладает и достойным набором функций. Canon Maxify наделен возможностью цветной печати и выбором двустороннего режима; хорошим сканером, разрешающая способность которого составляет 1200 на 1200 dpi; производительным копиром, односторонним приспособлением подачи оригинальных документов. На его борту есть интегрированный факс. Безусловно сильной стороной оборудования является функция печати на фотобумаге и специальных пленках с улучшенной передачей глубины оттенков. По отзывам пользователей, модель MB2140 обладает отличным качеством печати любого формата, поддерживая при этом высокую скорость. Другие плюсы: недорогие расходники, простота в уходе и понятный простой интерфейс.

4. Samsung Xpress M2070W

Представленный известным корейским концерном продукт является своеобразным рекордсменом по количеству собранных положительных оценок. Сравнительно недорогой, наделенный отличным функционалом и небольшими размерами лазерный аппарат отличается хорошим соотношением цены и качества. Он идеально подойдет для офиса небольшой компании, где часто пользуются черно-белой печатью и не требуется цветная.

Samsung Xpress M2070W не пригодится для печати брошюр или фотографий, но она является одной из лучших в своем классе для работы с документами. Черно-белые изображения МФУ сканирует и печатает в хорошем качестве с разрешением 1200 на 1200 dpi. При необходимости пользователь сможет выбрать улучшенный режим сканирования, разрешение которого составляет 4800 на 4800 dpi. Важным достоинством модели является поддержка технологии NFC, которая позволяет обмениваться данными с мобильными устройствами. Пользователи хорошо отзываются о скорости печати. Оборудование стабильно работает в локальной сети и управляется дистанционно. Устройство генерирует немного шума. Соответственно, работники офиса не будут отвлекаться от своих дел при его работе.

3. Pantum M6607NW

Продукт достаточно известной китайской компании в рейтинг попал не случайно. Он обошел многие аналоги, прежде всего, по скорости печати. Выгодно отличается он еще и разнообразием дополнительных опций. Время разогрева аппарата перед началом работы не превышает 7,8 секунды. Лазерная модель для печати в черно-белых тонах за одну минуту может выдавать по 22 листа формата А4.

Основной функционал устройства включает копир, сканер и принтер. Помимо этого, МФУ Pantum наделено и дополнительным функционалом, из числа которого будет особо полезным городской телефон и факс. Выбирая модель M6607NW, покупатель получает продуктивный, функциональный и достаточно надежный агрегат, полностью закрывающий потребности офиса небольшого размера. Разработка бренда Pantum не только обладает большим количеством функций. Несомненный ее плюс – разнообразие интерфейсов. Многофункциональное устройство поддерживает Ethernet и Wi-Fi. Он может выполнять задачи сетевого принтера даже в том случае, если в офисе нет роутера.

2. Epson L4160

Чаще всего для небольшого офиса достаточно МФУ с возможностью черно-белой печати. Очень редко требуется недорогое оборудование цветного формата. Тем не менее, такое есть и является востребованным. Цветные устройства с СНПЧ не только составляют конкуренцию черно-белым аналогам, но и по ряду эксплуатационных показателей превосходят их.

Ресурс тонера Epson L4160 составляет 7 500 страниц, что стало весомым аргументом для многих покупателей. Подобные показатели ранее были характерны исключительно для лазерных принтеров. А небольшая стоимость заправки картриджа (примерно 5оо рублей) окончательно склоняет чашу весов в пользу рассматриваемой модели. Продуктивность многофункционального устройства на высоте. За одну минуту оно выдает 33 черно-белых оттиска. Все характеристики делают модель востребованной для офисов, где требуется скоростная черно-белая печать и в достойном качестве – цветная, в том числе и фотографии. Помимо этого, пользователи отмечают высокую скорость двусторонней печати, стойкость пигментных чернил, быстрое подключение к сети Wi-Fi и богатый выбор функций.

1. KYOCERA ECOSYS M2640idw

Лидером среди МФУ для небольших офисов на данный момент является лазерная модель, сочетающая в себе возможности четырех разных устройств: принтера, копира, сканера и факса с расширенными возможностями. Последний в списке девайс оснащен функцией PC Fax, позволяющей принимать сообщения сразу в цифровом формате и выводить его на компьютер. Интегрированные интерфейсы Ethernet и Wi-Fi позволяют связываться с другим оборудованием офиса, а также работать с документами через облачные сервисы.

KYOCERA ECOSYS M2640idw читает карты памяти формата SD, что является важным конкурентным преимуществом и позволяет расширить его возможности. Среди прочих достоинств – быстрая печать (порядка сорока листов за минуту в черно-белом оттенке. Лоток для бумаги увеличен и вмещает 350 листов. В конечном итоге можно говорить о том, что многофункциональное устройство KYOCERA справится с большим документооборотом. Владельцы моделей M2640idw положительно отзываются об их возможностях. Прежде всего, отмечается высокая продуктивность аппарата – до 50 000 копий за месяц, что превышает возможности других аналогов на порядок. Установка проста в обслуживании, особенно, что касается заправки тонера. К плюсам относится возможность подключения к компьютерам всех сотрудников. Еще модель может похвастаться большим ресурсом картриджа.

Лучшие МФУ для среднего офиса

Хорошего качества оборудование для потребностей среднего офиса представляет собой золотую серединку между аппаратами для маленьких фирм и МФУ для компаний с большим оборотом документов. Данная группа представлена лазерными устройствами, производительность которых колеблется в диапазоне от 50 000 до 100 000 печатных листов на месяц.

Соответственно, они имеют объемный лоток для загрузки чистой бумаги и приличный ресурс работы картриджей, что позволяет оптимизировать издержки на содержание и обслуживание оргтехники. Большая часть оборудования оперативно обрабатывает входящий поток информации (что называется, «быстро включается») и не потребляет слишком много электричества.

5. Ricoh SP 3600SF

Данная модель представляет наиболее доступное по стоимости решение для офисов среднего размера. Несмотря на невысокую стоимость, аппарат оснащен приличным количеством функций, в числе которых Ethernet и факс. Основные достоинства оборудования: отличную скорость «выдачи» готовых отпечатанных листов – не меньше 30 штук за одну минуту, быстрое включение. Картриджи менять приходится нечасто, так как они имеют большой ресурс, составляющий примерно 3 000 экземпляров.

Модель Ricoh SP 3600SF наделена объемным подающим лотком, рассчитанным на 350 листов бумаги. Особенность МФУ заключается в том, что он безупречно распознает бумагу, в том числе и тонкую, плотностью до 52 г/м². Это дает возможность оптимизировать расходы офиса, приобретая для печати документов недорогую бумагу. Аппарат неприхотлив в уходе и обслуживании. Среди офисных работников Ricoh популярен из-за качественной сборки. Об этом нередко говорят пользователи. Еще они отмечают компактные размеры корпуса и невысокие траты на расходные материалы, простоту использования. Как недостаток отмечается его сравнительно непродолжительный срок службы.

4. KYOCERA ECOSYS M5521cdw

Офисная техника торговой марки KYOCERA занимает отдельную строку среди представленной на рынке, а модель ECOSYS M5521cdw не является исключением и выполнена в лучших традициях компании. Главная особенность линейки известного японского бренда – экологичность. для того, чтобы полноценно работать данное устройство потребляет намного меньше электричества по сравнению с другими аналогами. Интенсивная работа вынуждает аппарат потреблять примерно 350 ватт энергии. В режиме ожидания для него достаточно всего 1 ватта электричества. Это хорошо и для офиса, и для окружающей среды.

Работает аппарат почти что бесшумно. Он поддерживает карты памяти формата SD, позволяя печатать документы и фотографии напрямую с носителя, и имеет на своем борту интегрированный кардридер. Среди положительных сторон чаще всего потребителями упоминается простота настройки, высокое разрешение печати и стабильность работы. Помимо этого, KYOCERA ECOSYS M5521cdw обладает достаточно высокой скоростью печати, хотя некоторые другие модели по этому показателю находятся на более высоких позициях.

3. HP LaserJet Pro MFP M426dw

Многофункциональный аппарат одного из лидеров рынка занимает почетное третье место рейтинга, благодаря, в первую очередь, высокой производительности. Пожалуй, это самый «шустрый» представитель семейства МФУ для средних офисов. Он рассчитан на интенсивную эксплуатацию. За одну минуту оборудование может выдать примерно 38 листов печатного текста формата А4, что позволяет ускорить все процессы в офисе, связанные с документооборотом. Всего же за несколько недель черно-белый принтер модели может распечатать 80 000 экземпляров.

«Думает» устройство быстро: первая копия оригинала будет отпечатана уже через 5,6 секунды. Модель имеет механизм автоматической подачи оригиналов для копирования или сканирования. Автоматизация процесса выгодна тем, что освобождает время сотрудника, который на период печати сможет заняться другими делами. Согласно отзывам офисных работников, главным достоинством HP LaserJet Pro MFP M426dw является высокая скорость печати и быстродействие всех механизмов системы. Несомненным плюсом оборудования является и большой ресурс картриджа, составляющий порядка 3100 страниц.

2. Konica Minolta bizhub C227

Напольные аппараты менее популярны по сравнению с настольными. Но это не относится к модели bizhub C227. Благодаря большой емкости картриджей и лотков для бумаги, а также ряду других достоинств МФУ от известного японского бренда. Производитель самые важные эксплуатационные характеристики довел до максимума.

Оборудование имеет интегрированную память размером 2 Гб. При необходимости ее можно удвоить, что позволит использовать МФУ при больших нагрузках. За один раз можно загружать до 1 100 листов. Если сюда еще прибавить опциональные лотки, то этот показатель достигнет цифры 3 600 страниц. Картридж так же имеет внушительный ресурс, который составляет 24 000 печатных страниц. Подводя итог, следует подчеркнуть, что Konica Minolta bizhub C227 является лидером по работе с расходными материалами не только в своей «весовой категории», но и даст фору многим аналогам для больших офисов. Оборудование позволяет работать с форматами А3, что пригодится в случаях, когда необходимо распечатать плакаты, рекламную продукцию или другие материалы больших размеров. Покупатели хвалят его за стабильность работы и четкость графики.

1. Xerox VersaLink C405DN

Бытует мнение, что МФУ с высокой производительностью очень шумны в работе, а множество дополнительных возможностей непременно замедлит систему. Американским специалистам удалось совместить три важные черты в одной установке и разрушить стереотипы. В режиме ожидания модель VersaLink C405DN генерирует шум не больше 28 дБ, а во время работы даже в самом интенсивном режиме этот показатель не превышает 52,3 децибела. Благодаря наличию лазерного картриджа, «скорострельность» аппарата составляет 35 цветных листов за минуту. При этом неважен тип работы – будь то копирование, сканирование или печать.

МФУ укомплектовано интерфейсами Wi-Fi и Wi-Fi direct, поддерживает NFC, печатает напрямую с мобильных устройств, благодаря функции AirPrint или посредством плагина Xerox Print Service. Модель, помимо этого, может работать с облачными сервисами DropBox, Google Drive, а также Microsoft OneDrive. Среди пользователей Xerox VersaLink C405DN заслужил исключительно положительные оценки. Большинство покупателей отмечают высокую скорость работы, пакет инновационных решений, низкую себестоимость печатной страницы. Несомненный плюс – сканирование и копирование страницы с двух сторон.

Лучшие МФУ для большого офиса

С одной стороны, данная категория оборудования является наиболее дорогой; с другой она обладает наибольшими возможностями и лучшим функционалом. Прочные, долговечные и надежные модели без проблем печатают около 100 000 страниц в месяц, заменяя собой по сути мини-типографию. Чаще всего представленные на рынке установки предназначены для черно-белой печати. Их «скорострельность» составляет около полусотни страниц за одну минуту.

Большинство аппаратов могут работать с большими форматами, что дает возможность распечатывать графики и другие наглядные материалы. Некоторые имеют высокую степень автоматизации. Настолько высокую, что вмешательство человека ограничивается постановкой задачи.

5. Canon i-SENSYS MF525x

Вряд ли данную модель можно отнести к числу недорогих, но по стоимости она является одной из наиболее доступных из представленных в рейтинге аппаратов. Сразу об ограничениях. По сравнению с более дорогими МФУ для большого офиса Canon i-SENSYS MF525x не поддерживает печати в формате А4, а рассчитан для работы исключительно с листами А3. На этом изъяны, пожалуй, исчерпаны. Дальше – о плюсах.

Это один из немногих больших аппаратов, который поддерживает Wi-Fi и наделен функцией факса, несмотря на сравнительно небольшую стоимость. МФУ характеризуется отличной скоростью печати, которая составляет 43 страницы за одну минуту. На разогрев ему потребуется не больше 14 секунд. Те, кому приходилось работать с агрегатом, отмечают хорошее качество печати, надежность всего функционала и быстрая работа с мобильными девайсами. Он удобен в использовании, так как имеет большой сенсорный дисплей с интуитивно понятными иконками.

4. KYOCERA ECOSYS M4125idn

При беглом знакомстве МФУ впечатления не производит. Ведь он вобрал в себя функционал всего лишь трех устройств. Но стоит приглядеться, как вырисовывается более привлекательная картина. Как и большая часть подобного оборудования ECOSYS M4125idn поддерживает печать формата А3. Распечатка больших макетов, стендов, плакатов и стенгазет не является проблемой. Помимо этого, модель обладает и другой очень важной чертой: она отлично работает с бумагой разной плотности – от 45 до 256 г/м².

Среди особенностей многофункционального устройства – интегрированный слайд-адаптер, позволяющий сканировать с прозрачной фотографической пленки. Само-собой есть и функция снятия цифровой копии с бумажного носителя. Другими словами, аппарат наделен практически неограниченными возможностями сканирования. KYOCERA ECOSYS M4125idn имеет большой ресурс картриджей. Более значимым является его другое преимущество, состоящее в длительном ресурсе работы фотобарабана, который превышает 300 000 страниц.

3. Sharp MX-2630N

К тройке лучших относится напольный вариант, позволяющий навести образцовый порядок в отпечатанных копиях. МФУ наделено функцией электронной сортировки. Отсканированные копии записываются на жесткий диск объемом 250 Гб. Они сохраняются в таком же порядке, в каком были отсканированы, и печатаются впоследствии точно в такой же последовательности. На выходе вся документы уложены страничка к страничке и не нуждаются в какой-либо сортировке.

Но это не все. Лазерное устройство оснащено модулем сортировки посредством механического сдвига. Благодаря этому, сотрудникам офиса не придется отсортировывать копии по отдельным наборам документов. На практике это выглядит так. Sharp MX-2630N делает определенное количество одинаковых копий. После завершения этапа аппарат сдвигает стопку чуть в сторону и печатает другие копии в заданном количестве. Они получаются разделенными на отдельные стопки. Интеллектуальные функции и печать до 200 000 листов на месяц вынудили инженеров позаботиться о большом объеме оперативной памяти – 5 Гб. Пользователи отмечают и недостаток, которым является сравнительно невысокая скорость печати.

2. Xerox AltaLink B8045

Продукт известного американского бренда представляет из себя настоящего монстра офисной техники. Работает устройство действительно безотказно. Ему нет равных по скорости и объему черно-белой печати. Множество функций и высокая степень самостоятельности, требующая от человека только постановки задачи. AltaLink B8045 имеет очень вместительные лотки, которые рассчитаны на 4 700 листов для стандартного режима работы и 8 000 страниц в условиях максимальной нагрузки.

Держатель готовых отпечатков способен вместить 400 экземпляров. Лоток для автоматической подачи оригинала тоже весьма объемный: в нем размещается 200 страниц, что намного больше чем в аналогичных аппаратах других компаний. Картридж без технического обслуживание может распечатать 100 000 страниц формата А4. Скорость печати Xerox AltaLink B8045 находится на высоком уровне и составляет 45 листов на минуту. Первый печатный лист выходит уже через 3,9 секунды. Но перед тем нужно подождать около минуты, чтобы разогреть МФУ.

1. HP PageWide Pro 777z

Лидером рейтинга признан аппарат, позволяющий отпечатать практически любой формат, начиная от повседневной документации (в том числе карточки, этикетки, фотографии) и заканчивая плакатами формата А3. Универсальное МФУ характеризуется неизменно высоким качеством печати, независимо от формата, размера и насыщенности цвета. В печати применяются стойкие пигментные чернила.

Модель PageWide Pro 777z является рекордсменом среди многофункциональных устройств для больших офисов по количеству отпечатанных за минуту листов – 65 экземпляров формата А4. Среди приятных дополнительных возможностей – цветной факс со встроенной памятью на 500 страниц, Bluetooth и Wi-Fi. Немаловажным является и тот факт, что HP PageWide Pro 777z потребляет немного электрической энергии. Для большого офиса с высоким документооборотом экономия станет ощутимой, если сравнить с энергозатратами на эксплуатацию других аналогов. при большом колчестве функций аппарат потребляет всего лишь 3 ватта энергии в режиме ожидания и 75 – при активной эксплуатации.