Что значит юридический адрес компании

Что такое юридический адрес?

Читайте также:

(см. текст в предыдущей редакции)

Позиции высших судов по ст. 54 ГК РФ >>>

1. Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Наименование некоммерческой организации и в предусмотренных законом случаях наименование коммерческой организации должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.

(в ред. Федерального закона от 23.05.2015 N 133-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается в случаях, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, либо по разрешению, выданному в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти не могут использоваться в наименованиях юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации.

Нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации может быть установлен порядок использования в наименованиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации.

2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.

4. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.

Требования к фирменному наименованию устанавливаются настоящим Кодексом и другими законами. Права на фирменное наименование определяются в соответствии с правилами раздела VII настоящего Кодекса.

5. Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц, а в случае, если юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, — только в едином государственном реестре юридических лиц.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Зачем нужен юридический адрес

Для регистрации бизнеса в налоговом органе, индивидуальные предприниматели просто вписывают в заявлении адрес своей прописки. При постановке на учет юридического лица, ситуация с адресом другая: можно указать коммерческий объект в аренде или место жительства одного из участников/директора ООО. Определиться с адресом важно заранее: он потребуется обязательно в момент регистрации компании. Расскажем, какие помещения подходят для данной цели и какими документами подтверждается юр. адрес в налоговой.

1. Понятие термина “юр. адрес ООО”

Такой адрес по законодательству указывает на место, где расположен исполнительный орган ООО. Юр. адрес является официальной частью данных об организации, его вносят в реестр юридических лиц. По указанному в ЕГРЮЛ адресу партнеры будут отправлять корреспонденцию, а ФНС — приезжать для проведения проверок.

Термину “Юридический адрес” характерны 2 связанных понятия:

• Местонахождение. В ЕГРЮЛ местонахождение указывается кратко, оно состоит только из кода, типа и наименования населенного пункта. Записывается в таком виде: код субъекта 74, город Челябинск.
• Адрес в пределах местонахождения. Этот вариант указания юр. адреса предусматривает подробное описание точки в населенном пункте — с указанием микрорайона, улицы/проспекта, строения, литеры и номера офиса. По такому адресу ООО можно найти, а не только узнать о городе расположения.

Юр. адрес важен как и наименование ООО — это основная информация о компании, которая, повторимся, указана в ЕГРЮЛ. Без адреса компания не сможет не то что существовать, у нее не получится даже встать на учет. При этом, важна и актуальность юр. адреса: если компания примет решение о смене, то ей придется заранее уведомить налоговую. Если адрес в ЕГРЮЛ будет неактуальным, ООО получит штраф.

2. Какие помещения подходят для регистрации адреса

Провести регистрацию ООО можно в коммерческом помещении или в жилом. В любом случае законодательно установлен ряд требований. Их важно учитывать, чтобы не получить отказ в регистрации. Компания не обязана фактически находиться по юр.адресу — она может функционировать и в другом месте. Расскажем о требованиях к объектам разного назначения.

2.1. Коммерческие объекты

ООО может использовать в качестве юр.адреса объект, который получит в аренду после регистрации, если собственник даст согласие. Также, у компании может быть собственное коммерческое помещение на балансе — в нем тоже можно зарегистрировать ООО.

Требования законодательства к коммерческим помещениям при регистрации в них ООО:

• Помещение действительно должно существовать, располагаться в достроенном и пригодном для эксплуатации здании.
• На объекте не должно быть судебных ограничений, он не может находится в залоге.
• Регистрация ООО по адресу не возможна, если помещение ведомственное.
• ФНС не примет адрес, если на него массово оформляют регистрацию другие юридические лица. Такие адреса отслеживаются, а указавшие их компании получают отказ в регистрации.
• При ведении производственной деятельности, ООО обязано выбирать помещение, соответствующее особым стандартам. Учтите указанные ОКВЭД.

Набор документов, с которыми ООО подтверждает юр. адрес в коммерческом помещении:

• Письмо с гарантией владельца объекта. В нем собственник должен подтвердить, что планирует оформить договор аренды с ООО и дает согласие на регистрацию компании по адресу своей коммерческой недвижимости.
• Копия документа о праве на собственность: свидетельства или выписки ЕГРН.

Допускается приобретение юр. адресов, если собственник арендуемой площади не дает согласия или помещение не соответствует указанным требованиям.

2.2. Жилая недвижимость

Если направление деятельности ООО допускает регистрацию адреса на жилой объект, то для этого может быть использовано место жительства директора или члена компании с долей в УК от 50%

Набор требований при оформлении ООО по жилому адресу:

• Жилой недвижимый объект может быть для члена ООО или директора просто местом жительства, а не собственностью. Но, для проживания должны иметься законные основания.
• Расположение объекта — реальное здание, достроенное, эксплуатируемое, пригодное для проживания.
• На жилой адрес ООО не получится зарегистрировать, если компания планирует заниматься производственной деятельностью (для этого понадобится особое помещение, отвечающее ряду стандартов). Также, сложно получить лицензию, если ООО “домашний” юр. адрес.

Что нужно предоставить в ФНС для регистрации компании по жилому адресу:

• Письменно оформленное согласие владельца жилого объекта (каждого). В документе должно отражаться согласие на регистрацию компании и формулировка о том, что член ООО или его директор живут в жилом помещении на законных основаниях. Если кому то из владельцев недвижимости нет 18 лет, автором согласия должен стать законный представитель.
• Правоустанавливающий документ — копия выписки ЕГРН или свидетельства о праве.

Стоит учесть: налоговая обязательно проверит адрес, который вы укажете юридическим. Стоит предупредить владельца офиса или жилого помещения о звонке инспектора или визите с проверкой.

Юридический адрес — что это?

Чтобы зарегистрировать бизнес в налоговой, необходимо указать в документах адрес. Для ИП юридическим адресом является прописка, а ООО используют коммерческие объекты или иногда — домашний адрес одного из членов организации. Указывать адрес юридические лица обязаны в регистрационных документах, поэтому следует решить этот вопрос до постановки компании на учет. Без него регистрация невозможна. Разберемся в термине и расскажем, какие объекты подходят для размещения ООО.

1. Что подразумевается под юридическим адресом

Юридический адрес по законодательству определяет местонахождение исполнительного органа ООО. Адрес — это официальная информация об организации, она вносится в ЕГРЮЛ, как важная часть сведений об ООО. На такой адрес ООО будут приходить письма и приезжать инспекторы с проверками.

В термине “юр. адрес” заключены 2 понятия:

• Местонахождение компании. Оно указывается в ЕГРЮЛ, предоставляя краткую информацию о населенном пункте, где расположено ООО. Местонахождение описывает код субъекта, его тип и название. Например так: код субъекта 73, город Ульяновск.
• Адрес организации в пределах местонахождения. Представляет собой детальное описание нахождения офиса: по такому адресу действительно можно найти компанию, а не узнать лишь о городе ее нахождения. Данный адрес указывает микрорайон/район, улицу, номер строения и корпуса, номер помещения в нем.

Юр. адрес важен для ООО: эта информация предоставляется при регистрации каждой компанией и как мы уже говорили, вносится в реестр юридических лиц. Налоговая должна иметь актуальные данные об адресе: при смене, организация обязана заранее сообщить в ФНС новый юридический адрес. За недостоверные данные об адресе ООО могут оштрафовать.

2. Какие адреса могут использовать ООО при регистрации

Юридические лица могут использовать коммерческие или жилые объекты в качестве адреса регистрации. В любом варианте предполагается соответствие адреса законодательным требованиям (иначе, компанию просто не поставят на учет). Вести деятельность по указанному юр. адресу не обязательно, компания может иметь другое место фактического нахождения. Расскажем детальнее о требованиях к обоим вариантам помещений, в которых могут быть зарегистрированы ООО.

2.1. Адрес коммерческого объекта

ООО может использовать для регистрации адрес коммерческого помещения, которое планирует взять в аренду (или помещение является собственностью компании).

В этом случае требования законодательства будут такими:

• Коммерческий объект должен реально существовать. Здание, где он расположен, должно быть целым, не разрушенным, полностью достроенным, эксплуатируемым.
• На помещение не должны быть наложены судебные ограничения, оно не должно быть в залоге.
• Объект не должен быть ведомственной собственностью.
• Нельзя регистрировать на один адрес много организаций — убедитесь, что адрес не является “массовым”.
• Если по кодам ОКВЭД организация занимается производством, то она должна соблюдать определенные требования к помещениям, установленные для вида деятельности.

Набор документов для оформления ООО на коммерческий адрес:

• Письмо с гарантией от владельца помещения. Оно должно подтвердить согласие на оформление ООО по указанному адресу и указать на планы заключить с организацией договор аренды, когда ФНС поставит ее на учет.
• Копия выписки ЕГРН или свидетельства о праве собственности для подтверждения прав на действия с объектом.

2.2. Адрес жилого дома или квартиры

Если бизнес ООО не требует особого помещения, то компания может пройти регистрацию по домашнему адресу своего директора или одного из членов Общества с долей от 50%.

Что требуется проверить для регистрации ООО по домашнему адресу:

• У участника или директора компании есть законное право на проживание в указанной квартире или доме. Быть собственником объекта при этом не обязательно.
• Жилое помещение должно располагаться в пригодном для проживания здании, которое отвечает описанию: действительно существует, является достроенным, не разрушено, эксплуатируется законно.
• ООО не ведет производство. В таком случае помещение должно отвечать ряду требований, под которые жилой объект не подходит. Также обратите внимание на возможные трудности получения лицензии при оформлении “домашнего” юр. адреса.

Набор документов в налоговую для подтверждения юр. адреса в жилом помещении:

• От каждого собственника необходимо получить согласие, оформленное в письменном виде. За несовершеннолетних собственников согласие пишут родители или опекуны. Документ должен содержать формулировку о том, что член ООО проживает здесь законно и собственник не имеет возражений против использования адреса для регистрации юр. лица.
• Копия выписки из реестра недвижимости или свидетельство о праве.

Учтите: ФНС проведет проверку указанного вами юридического адреса. В частности, инспектор может приехать в офис лично или позвонить собственнику квартиры для уточнения. Следует сообщить владельцу недвижимости о проверке заранее.

Обладание юридическим адресом — необходимое требование к каждому бизнес-субъекту независимо от формы собственности.

Интересно, что это понятие законодательством нашего государства не закреплено, однако прочно вошло в деловой обиход и широко используется.

Особенности оформления юридического адреса. Можно ли сделать его бесплатно? Узнайте все необходимые для регистрации сведения на портале Правовед.RU.

Оформление юридического адреса предприятий и организаций

Адрес госрегистрации является вполне юридическим термином.

Обычно такой руководитель имеет должность генерального директора, но могут использоваться и иные наименования. В последние годы достаточно широко распространилась практика регистрации юр. лиц по месту нахождения их учредителя.

Обязательность регистрации юридических лиц по месту работы их постоянных органов или высших должностных лиц закреплена ст. 54 ГК РФ. В случае нарушения этого правила предприятие может быть подвергнуто различным санкциям.

Узнайте больше про ответственность при регистрации юридического адреса.

Смена юридического адреса

Достаточно часто предприятия вынуждены менять реквизиты. Основными причинами являются:

• окончание срока аренды помещения, в котором деятельность осуществлялась ранее;

• покупка собственного помещения и переезд;

• желание приблизить органы руководства к клиентам или основному производству.

В этом случае юридический адрес следует изменить методом внесения новых сведений в ЕГРЮЛ.

Перед обращением в ФНС следует сначала внести изменения в учредительную документацию (устав и т.д.) организации, оформив эти изменения соответствующим решением.

Также нужно заплатить государственную пошлину, предоставить решение о внесении изменений в учредительные документы, сами документы и заявление.

Регистрация юридического адреса

Первично она производится одновременно с оформлением юридического лица. Для этого нужно подать в ФНС следующие бумаги:

• нотариально заверенное заявление;

• соответствующим образом оформленное решение о создании юр. лица;

• учредительные документы, заверенные у нотариуса;

• квитанцию об уплате госпошлины;

• если хотя бы один из учредителей не российский, необходимо добавить выписку из реестра его страны.

При желании получить подобные уточнения налоговая служба требует подать ей уведомление о юридическом адресе.

Юридический адрес для ООО

Многие предприятия для законной деятельности должны указать адрес, где располагается их исполнительный орган, эта норма прямо прописана в ГК РФ. Так для каких целей ООО может понадобиться указать свое месторасположение? Перечислим некоторые из них:

• для оформления госрегистрации в уполномоченных структурах;

• в банковских учреждениях при открытии расчетных счетов;

• при заключении договоров на поставку товара или оказание услуг с подрядчиками в разделе “реквизиты сторон” указывается адрес;

• для получения писем и прочей корреспонденции;

• иные основания.

Достаточно часто встречается ситуация, когда место расположения ООО не совпадает с фактическим местом ведения бизнеса, в этом случае у фирмы будет 2 адреса:

• фактический, где предприятие осуществляет свою деятельность;

• юридический, адресная информация, указанная при регистрации ООО в ИФНС.

Поэтому законом не запрещается иметь несколько адресов, но при заполнении всех официальных документов требуется указывать 2 месторасположения компании.

Для официальной регистрации ООО не регламентированы жесткие правила выбора здания, где именно будет зарегистрирована фирма, это может быть:

• арендованное помещение в жилом фонде;

• место, где постоянно проживает руководитель;

• один из учредителей является собственником помещения.

Для полноценного ведения бизнеса не всегда удобно использовать жилое помещение, так как придется принимать и увольнять работников, вести деловые переговоры и т.д. Достаточно часто налоговая инспекция отказывает в регистрации компании по месту проживания руководителя ООО, ссылаясь на то, что для ведения деятельности необходимо использовать только нежилое помещение.

Можно ли купить юридический адрес?

В законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на оформление подобного действия. По логике, раз не запрещено, значит можно. Но если вы решили купить юридический адрес для своей компании, то учтите следующие нюансы:

• по этому месту должно быть зарегистрировано как можно меньше предприятий;

• удостоверьтесь, что владение находится в собственности;

• запросите письменные гарантии у собственника, что регистрация ООО пройдет по конкретному месту.

Если налоговые органы заподозрят, что адрес массовый, то руководителю ООО откажут в регистрации, поэтому, если сомневаетесь в правильности вашего решения, лучше проконсультируйтесь с юристом, который проверит адресат и даст подробную консультацию по всем вопросам.

Юридический адрес ИП

Если от юрлиц закон прямо требует совпадения места деятельности и места регистрации, то для индивидуальных предпринимателей требования более мягкие.

ИП ставят на учет по месту жительства (постоянной прописки) предпринимателя.

Даже если будущий предприниматель живет по другому адресу и имеет там регистрацию по месту пребывания, он будет зарегистрирован по месту его постоянной прописки.

Юридический и фактический адрес

Место осуществления реальной деятельности ИП или организации часто отличается от регистрационного. Адрес, по которому реально осуществляется деятельность, называют фактическим. Это понятие широко применяется в ведении дел, но тоже не имеет законодательного определения.

Для ИП привлечение к ответственности за несовпадение юридического и фактического адреса не предусмотрено.

Массовый юридический адрес

Некоторые компании стремятся получить реквизиты, с ними не связанные. Причин для этого может быть множество, но следует помнить, что это является нарушением законодательства. Правда, суды обычно отказывают налоговым органам в исках о ликвидации предприятий из-за несовпадения фактического и юридического адресов, зато они охотно подтверждают решения налоговой о наложении на такие предприятия штрафов, часто весьма больших.

Продажей реквизитов занимаются довольно сомнительные конторы, и по одному адресу обычно регистрируется множество предприятий.

При проверке будущих контрагентов солидные компании обязательно оценивают их на предмет несовпадения места оформления с адресами массовой регистрации.

Если такое совпадение обнаруживают, то заключить договор почти нереально. Мы рекомендуем четко придерживаться законодательства.

Как узнать юридический адрес?

В интернете множество сервисов предлагают определить эти данные как в отношении юридических лиц, так и ИП. Часть сервисов платная, часть бесплатная. Однако мы рекомендуем пользоваться сервисами исключительно государственных структур.

Если вас интересует такая информация, перейдите на сайт ФНС РФ.

Резюме

Юридический адрес не имеет законодательного определения. В деловой практике это понятие обозначает место регистрации предприятия или ИП. Законодательство устанавливает обязанность предприятий осуществлять деятельность именно по нему. ИП от этого требования освобождены, так как их регистрируют по месту прописки.

Используйте веб-сайт HTML-cleaner.com, чтобы легко редактировать и конвертировать код разметки для веб-страниц! Он имеет много полезных настроек очистки.

10.02.2016

Современные реалии ведения бизнеса таковы, что до сих пор достаточно распространенной является ситуация, когда юридическое лицо зарегистрировано по одному адресу, а фактически находится в другом районе Москвы. По этому фактическому адресу находятся например, арендные площади – офис и склады, используется кассовый аппарат. А регистрация по фактическому месту нахождения отсутствует. И нам часто задают одни и те же вопросы:

• Каковы риски, если организация не перерегистрируется в ИФНС по фактическому
  местопребыванию?
• Необходима ли регистрация обособленного подразделения?

Отвечаем!

По общему правилу место нахождения юридического лица определяется местом его
государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Однако, организациям не запрещается иметь и другие адреса, которые могут относиться к ее филиалам (представительствам), обособленным подразделениям, торговым объектам и пр.

В настоящее время Высший арбитражный суд РФ (далее ВАС РФ) сформулировал свое мнение по вопросам судебной практики, которые связаны с достоверностью адресов юридических лиц (Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 г. «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»):

• организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по ее адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя;
• недостоверность адреса может стать поводом для принудительной ликвидации организации в судебном порядке. Предварительно юридическому лицу должна быть предоставлена возможность представить достоверные сведения об адресе.

ВАС РФ говорит о том, что место нахождения юридического лица, отражаемое в его учредительных документах, определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования). В связи с этим изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица.

Если ИФНС неоднократно направляла компании почтовую корреспонденцию по юридическому адресу, но письма возвратились в инспекцию с пометками «адресат выбыл», «по адресу не числится», «за истечением срока хранения» и т д. В такой ситуации налоговики могут посчитать, что указанный в ЕГРЮЛ адрес недействителен и сообщат об этом в банк, в котором у компании открыты счета (пункт 4 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088). Опасность в том, что несообщение банку о смене адреса, в свою очередь, может стать основанием для расторжения договора банковского счета по решению суда (письмо ФНС России от 23.12.11 № АС-4-2/22130).

Помимо этого, при выявлении недостоверных адресов ФНС России рекомендует инспекциям предпринимать следующие меры:

• вносить сведения о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ (после доработки программного обеспечения);
• направлять в адрес юридического лица, его учредителей, лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, уведомление о необходимости представления в течение месяца со дня получения уведомления достоверных сведений об адресе места нахождения организации (письмо ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088).

Есть ли риски для организации в случае, если она не перерегистрируется в ИФНС по фактическому местопребыванию? Конечно.

Каковы они? Читайте далее:

1. Штрафы:

При обнаружении факта отсутствия организации по месту ее регистрации нарушитель может быть привлечен к административной ответственности:

• по ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ, в соответствии с которой несвоевременное представление сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (его функции выполняет ФНС), если такое представление предусмотрено законом, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб.
• по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице может обернуться штрафом для должностных лиц в размере от 5000 до 10 000 руб.

Следует обратить внимание и на то, что к административной ответственности теперь могут быть также привлечены учредители (участники) юридических лиц (за нарушения по ст. 14.25 КоАП РФ они несут ответственность как должностные лица). Данное дополнение включено в примечание к ст. 2.4 КоАП РФ.

Важно! Согласно ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей не может быть вынесено по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения. Но при длящемся административном правонарушении (выражается в длительном непрекращающемся невыполнении или ненадлежащем выполнении обязанностей, возложенных на нарушителя законом) указанный срок начинает исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения.

Кроме того, осуществление деятельности в любом территориально обособленном от организации подразделении, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, приводит к образованию обособленных подразделений. В случае если налогоплательщик письменно не сообщит об этом в налоговый орган в течение одного месяца с момента их создания, может наступить ответственность:

• по п. 1 ст. 126 НК РФ в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ;
• по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ за непредставление в срок сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, в виде штрафа для должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

2. Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений

С 01.01.2016 г. регистрирующий орган может вносить записи о недостоверности сведений о юридическом лице самостоятельно без заявлений юридического лица и вынесения судебных актов.

Запись о недостоверности сведений о юридическом лице может быть внесена в отношении сведений о юридическом лице, предусмотренных подпунктами «в», «д» и (или) «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (то есть в отношении сведений об адресе, месте нахождения юридического лица, руководителе и (или) учредителе (участнике) юридического лица).

3. Ликвидация

С 01.01.2016 юридическое лицо, принявшее решение об изменении своего места нахождения, прежде чем подать документы для государственной регистрации изменения места нахождения, должно позаботиться о том, чтобы в ЕГРЮЛ появилась информация о готовящейся смене места нахождения. Для этого в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об изменении места нахождения в ФНС по текущему месту нахождения следует подать соответствующее заявление с приложением к нему решения и документов, подтверждающих наличие права пользования, например, у юридического лица, в отношении объекта недвижимости, находящегося по адресу, относящемуся к новому месту нахождения. Только через 20 дней после появления в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, в налоговую инспекцию можно будет представить документы для указания в реестре нового места нахождения организации.

Важно! На юридических лиц возложена обязанность в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сообщать об этом в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Поэтому целесообразно, как минимум, письменно проинформировать инспекцию о реальном адресе компании. Более того, логично принять меры к внесению изменений в учредительные документы.

Если реакции на уведомление не последует, то ФНС России советует инспекциям обращаться в суд с требованием ликвидировать «молчуна» (п. 5 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088).

А мы советуем не дожидаться санкций, а своевременно обратиться к нашим юристам!

Что такое юридический адрес ООО

Организацию регистрируют по месту нахождения её единоличного исполнительного органа — обычно директора или гендиректора, если это ООО. Такой адрес называют юридическим. Налоговая служба заносит его в ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юрлиц. По этому адресу ООО ведёт свою деятельность, а ИФНС и другие контролирующие органы отправляют письма и приходят с проверками. Даже если по факту ООО там не находится, доставленные туда официальные письма автоматически считаются полученными.

Но в законах вместо юридического адреса звучат два других термина:

1. Место нахождения юрлица — наименование населённого пункта или муниципального образования, в котором зарегистрировано ООО. Его вписывают в устав. Например, «г. Новосибирск». 
2. Адрес в пределах места нахождения — детальный почтовый адрес, по которому можно связаться с ООО. Например, «630136, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Троллейная, д.19 оф.203». Это и есть юридический адрес. Его вписывают в заявление о госрегистрации для налоговой.

Место нахождения и адрес юрлица указаны в ЕГРЮЛ. 

Какой адрес можно использовать 

Налоговая откажет в регистрации ООО, если обнаружит, что заявленный юридический адрес недостоверный, например:

• по нему уже зарегистрировано много других организаций и большинство из них там не находятся;
• указанное здание разрушено или недостроено;
• там располагается воинская часть или какое-то госучреждение и по такому адресу с ООО нельзя свободно связаться.

Юридический адрес должен быть детальным: с индексом, номерами дома, корпуса, строения, офиса, квартиры или комнаты — туда должны доходить письма. Нельзя зарегистрировать ООО на земельном участке, где нет никаких зданий.

При отказе налоговая должна указать конкретные обстоятельства, по которым она сделала вывод о недостоверности, и ссылку на пункт закона. В ответ ООО может дать пояснения и приложить документы, подтверждающие, что с адресом всё в порядке.

Налоговая проверяет достоверность адреса ещё и после регистрации ООО. Например, когда заподозрит, что организация там не находится — отправленные письма возвращаются как неполученные, а на месте нет ни вывески, ни директора с сотрудниками. В этом случае ИФНС пришлёт уведомление о необходимости подать ей достоверные сведения. Если организация на него не отреагирует или её пояснения окажутся неубедительными, через 30 дней в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности адреса. А ещё через шесть месяцев по решению налоговой ООО могут принудительно ликвидировать.

Как получить юридический адрес для компании

Есть как минимум четыре варианта адресов, по которым можно зарегистрировать ООО.

Использовать своё нежилое помещение

Если есть помещение в собственности, оформить там ООО проще всего. По закону налоговая не может требовать документ, подтверждающий право собственности. На практике — лучше приложить к заявлению о госрегистрации выписку из ЕГРН, чтобы избежать каких-либо вопросов.

Арендовать офис или здание

ООО можно зарегистрировать по адресу, где организация собирается арендовать помещение. В этом случае понадобится гарантийное письмо от собственника о том, что он обязуется заключить договор аренды и согласен на использование адреса в качестве юридического.

Без разрешения оформлять ООО в арендованном офисе нельзя. Собственники могут подать в ИФНС заявление о несогласии с регистрацией, и адрес признают недостоверным.

Использовать адрес учредителя или директора

Не запрещено регистрировать ООО в жилом помещении — там, где проживает директор или учредитель, но с учётом особенностей:

• собственник жилья не против, что его домашний адрес будут использовать в качестве места нахождения организации и внесут в ЕГРЮЛ;
• там нельзя организовать офис и работать — можно только использовать адрес.

В этом варианте есть минусы: к ООО, зарегистрированному по домашнему адресу с подозрением относятся налоговики, банки и контрагенты.

Арендовать адрес под регистрацию

Есть компании, которые предоставляют юридические адреса и оказывают услуги по почтово-секретарскому обслуживанию. Часто у них бывает зарегистрировано в одном помещении много разных организаций, которые по факту там не находятся. Такие адреса могут попасть в чёрный список налоговой, потому что ими обычно пользуются фирмы-однодневки. 

Если вы рискнули обратиться за такими услугами, сначала проверьте на сайте ФНС сколько организаций находится по адресу, который собираетесь приобрести. Налоговики не доверяют адресам, где зарегистрировано от пяти юрлиц, но эта цифра в разных регионах может отличаться.

Статья актуальна на 

05.08.2022

Что такое юридический адрес

При регистрации в налоговой, ИП используют адрес домашней прописки. С ООО дела обстоят иначе: адресом ведения бизнеса указывается коммерческое помещение, или, в некоторых случаях — жилое. С адресом нужно определиться сразу — его нужно указывать в момент регистрации Общества. Рассмотрим, что представляет собой юр. адрес организации, в каком помещении допускается его регистрация и какие документы для этого потребуются.

1. Юридический адрес ООО — что это такое

Данное понятие предполагает указание на местонахождение исполнительного органа бизнес-субъекта. Этот адрес является официальным для ООО, именно его вносят в ЕГРЮЛ и под ним регистрируется организация. На него партнеры и гос. органы будут отправлять письма, на этот же адрес налоговая будет выезжать с проверками.

Юр. адрес делится на 2 понятия:

• Местонахождение. Общий адрес компании в ЕГРЮЛ отражает только основную информацию: муниципальное образование и его код. К примеру, местонахождение ООО может быть записано так: код 59, город Пермь.
• Адрес ООО в пределах местонахождения. Подробные адресные характеристики, с помощью которых можно найти, где расположен офис компании. Здесь указываются подробные данные: квартал/микрорайон, улица или иной элемент дорожной сети, номер строения, офиса и пр.

Информация об адресе не менее важна, чем наименование ООО: компания не сможет существовать ни без того, ни без другого. Мы уже отметили, что адрес заносится в ЕГРЮЛ и является неотъемлемой характеристикой компании. Он должен быть актуальным. Если же ООО решит сменить юр.адрес, то за 7 дней оно должно сообщить об этом налоговой, в противном случае компании будет начислен штраф.

2. Виды адресов для регистрации юр. лица

ООО может получить адрес регистрации в коммерческом или жилом объекте. Оба варианта предусматривают соблюдение строгих требований законодательства, без следования которым ООО могут не поставить на учет. Обратите внимание, что фактическое местоположение компании может отличаться от юр. адреса (офиса). Разберемся детально в законодательных ограничениях, которые установлены для помещений, где регистрируется ООО.

2.1. Адрес в коммерческом помещении

Если у ООО есть собственное коммерческое помещение или арендодатель дает согласие, то компания может зарегистрироваться в нежилом объекте.

При этом, важно учитывать установленные требования:

• Помещение должно располагаться в действительно существующем здании, не заброшенном и не разрушенном, доведенном до завершающих стадий строительства (должен быть пройден этап ввода в эксплуатацию).
• Объект не может быть под ограничениями или в залоге.
• Нельзя указывать юр. адресом какое-либо ведомственное помещение.
• ФНС не регистрирует ООО в местах массовой регистрации. Чтобы проверка адреса прошла удачно, убедитесь заранее, что он не включен в “черный список”. Он есть на сайте налоговой.
• Если среди ОКВЭД организации есть направления производственной сферы, то к помещению будут предъявляться дополнительные требования, нормы и стандарты. Выбранный объект должен проходить по всем пунктам.

Перечень документов, которые потребуются, чтобы оформить адрес ООО на коммерческий объект:

• Письмо от собственника объекта с гарантией. Хозяин помещения обязан письменно выразить согласие на оформление договора аренды с вновь созданной организацией после ее регистрации в ФНС.
• Копия документа, который докажет наличие прав на сделку с объектом. Это может быть свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.

2.2. Жилой адрес

При том условии, что вид деятельности компании не требует обязательного расположения в помещении с особыми требованиями, ООО может пройти регистрацию на жилплощадь директора или члена Общества с долей в капитале выше 50%.

Каким требованиям должен соответствовать жилой объект:

• Жилплощадь, где проживает директор или член компании, не обязана принадлежать ему по документам. В ней даже не обязательно быть прописанным. Но, у участника ООО должны иметься законные основания для проживания.
• Дом, в котором расположен адрес, должен быть пригодным к проживанию, достроенным и эксплуатируемым. Нельзя получить адрес на дом “под снос” или на объект, существующий лишь по документам.
• В жилых объектах не могут получать адрес компании, которые планируют заниматься производственной деятельностью — в этом случае нужно помещение, отвечающие нормам. Также, у ООО с “домашним” юр. адресом появятся трудности при получении лицензии.

Перечень документов, которые нужны для оформления ООО в объекте жилой недвижимости:

• Согласие от владельцев жилплощади на то, что по этому адресу будет зарегистрировано ООО. Его нужно получить от каждого собственника. Если одному из таковых еще нет 18-ти, то оформить согласие может родитель/опекун. Форма документа свободная, но в нем обязательно нужно прописать условие, что член ООО живет здесь законно, а остальные проживающие не возражают против оформления ООО “на дому”.
• Документ, который докажет право автора согласия на распоряжение жилой недвижимостью. Можно сделать копию свидетельства о праве или заказать выписку из ЕГРН.

Обращаем внимание: ФНС проводит подробную проверку заявленного компанией адреса регистрации. В частности, налоговый инспектор может созвониться с владельцем недвижимости для подтверждения факта согласия. Следует согласовать с собственниками объекта возможность ответить на звонок инспектора.