Что делает бухгалтерская компания

Бухгалтерские компании оказывают множество услуг, которые помогают владельцам бизнеса оставаться финансово организованными, подготовиться к развитию. Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны рассматривать квалифицированного бухгалтера не как специалиста по бухучёту, а как на неотъемлемого делового партнера. Не каждая бухгалтерская компания предлагает комплексные услуги – многие ограничиваются лишь несколькими. Вот почему так важно найти компанию, которая предлагает полное бухгалтерское обслуживание.

Особенности бухгалтерского обслуживания

Это ведение дел по любым отраслевым вопросам обратившегося клиента. Услуга может оказываться разово, либо на постоянной основе. Что входит в бухгалтерское обслуживание:

• Ведение документации и предоставление в надзорные или контролирующие органы;

• Ведение регистра бухучёта;

• Учет движения денежных потоков;

• Учет амортизации;

• Сбор кассовых документов;

• Начисление заработной платы сотрудникам;

• Участие в подписании договоров;

• Составление и ведение отчетной документации и сверок.

Большое преимущество бухгалтерского обслуживания заключается в экономии – компании не обязательно держать в штате специалиста, а можно пользоваться его услугами, когда это необходимо. То есть владелец бизнеса оплачивает не рабочие часы, а фактически выполненную работу.

Услуги комплексного бухгалтерского обслуживания

Бухгалтерские компании, предоставляющие услуги комплексного обслуживания, готовят как государственные, так и федеральные корпоративные налоговые декларации. Владельцы бизнеса могут предоставить фирмам фирмам полномочия представлять интересы в отношении уведомлений, информационных запросов, проверок со стороны надзорных и контролирующих органов. Бухобслуживание включает:

Подготовка финансовой отчетности. Многие упускают из виду важную составляющую успешного развития бизнеса – подготовка и ведение финансовой отчетности. Отчет о прибылях и убытках, о движении денежных средств и балансовый отчет — важнейшие документы, которые предоставляют информацию о состоянии дел на текущий момент. Бухгалтер может не только подготовить эти отчеты, но и поможет понять ситуацию, проанализировав данные, чтобы вы могли принимать более эффективные решения.

Счетоводство. В рамках бухгалтерского обслуживания специалисты ведут все финансовые операции предприятия, чтобы подготовить правильную финансовую отчетность и вычесть все расходы.

Кредиторская задолженность. Каждый бизнес покупает товары и услуги у других компаний. Пропуск платежа, оплата счета дважды или закрытие счета, выставленного незаконно – дорогостоящие и распространенные ошибки. В рамках бухгалтерского обслуживания специалисты будут отслеживать и проверять всю информацию о кредиторских задолженность и сводить ее в отчеты.

Дебиторская задолженность. Быстрое взыскание дебиторской задолженности предприятия означает меньшее количество затраченных денежных средств, которые могут быть использованы для других целей. Проблема в том, что многие малые предприятия не имеют достаточного количества сотрудников для управления дебиторской задолженность, поэтому тратят больше времени для расчета заработных плат сотрудникам. Услуги по обслуживанию дебиторской задолженности помогут быстрее получить оплату, повысят скорость сбора и обеспечат более быструю обработку счетов-фактур.

Судебно-бухгалтерские услуги. Судебная бухгалтерия используется для выявления мошеннических и незаконных действий, наиболее частым из которых является хищение.

Преимущества бухгалтерского обслуживания

Правильное ведение бизнеса предполагает грамотный бухгалтерский учет. Однако, многие юридические лица и индивидуальные предприниматели не имеют достаточного количества времени и средств для выполнения этой работы. Содержать в штате бухгалтеров нерентабельно, поскольку многие работы проводятся 1 раз в месяц или квартал. Именно поэтому выгоднее заказывать услуги сторонних специалистов.

1. Компания-исполнитель работает с гарантией качества. Поставленные бухгалтерские задачи решают опытные специалисты, которые хорошо разбираются в нормах действующего законодательства и отслеживают изменения. Бухгалтера работают в команде, что позволяет достигать более высоких результатов.

2. Снижение расходов. Штатная бухгалтерия выполняет те же задачи, что и компания-аутсорсер, но содержание целого отдела намного дороже, чем оплата услуг исполнителя. Заказывая бухгалтерское обслуживание клиент платит за конкретные услуги, а не за время, проведенное специалистом на рабочем месте.

3. Ответственность. Бухгалтер-аутсорсер отвечает по обязательствам юридически и финансово. Это значит, что при допущении ошибок издержки будет оплачивать не заказчик, а исполнитель. Читайте подробнее кто несёт ответственность за ведение бухучёта в блоге Атто-Финанс.

Стоимость обслуживания зависит от сложности и специфики бухгалтерского и налогового учета.

Услугами бухгалтерских компаний с каждым годом пользуется все большее количество индивидуальных предпринимателей, юридических лиц. Аутсорсинг позволяет полностью либо частично вывести бухгалтерию за штат. На внешнее управление передаются учетные, налоговые функции, ответственность за качество их реализации, за результат решения актуальных задач.

Бухгалтерская компания, в зависимости от специализации, материально-технической базы и кадрового состава, может оказывать операционные, управленческие, консультационные, комплексные услуги. Перечень функций исполнителя с серьезными возможностями и хорошей деловой репутацией, как правило, широк. Давайте рассмотрим эти функции более подробно, выясним, как они реализуются и какую выгоду от сотрудничества с бухгалтерской компанией получает заказчик.

Функция №1 – ведение учета

  По сути, именно ради передачи учета на внешнее исполнение, управление многие субъекты предпринимательства обращают внимание на аутсорсинг. Учетные функции довольно специфичны в реализации и весьма требовательны к обеспечению ресурсами. Взять хотя бы кадры. Без профессионального, высококвалифицированного бухгалтера грамотно организовать и безошибочно вести учет практически невозможно. Если бизнес разветвленный и/или крупный, одного специалиста в штате явно недостаточно. Соответственно, растет ценник ведения учета. А содержание высококвалифицированных (и довольно дорогих) сотрудников далеко не всегда рентабельно. Бухгалтерия, сколь бы профессиональной, хорошо организованной и автоматизированной она ни была, остается непродуктивным подразделением. То есть напрямую она прибыли не приносит. Вряд ли кто-либо здравомыслящий в таких условиях откажется от возможности рационализировать, существенно снизить затраты.

Сотрудничество с бухгалтерской компанией в учетном аспекте позволяет частично или полностью отказаться от услуг штатных специалистов. Исполнитель, оказывающий услуги на договорных условиях, позаботится о том, чтобы бухучет у субъекта предпринимательства соответствовал нормам действующего законодательства, обеспечивал получение достоверной, полной информации о деятельности организации, ее финансовом состоянии.

Функция №2 – организация документооборота, обмен данными

 
Эта функция поставлена на второе место исключительно в порядке очередности, а не по факту уменьшения ее значимости. Без качественной организации документооборота сложно представить себе эффективную работу любой службы. И бухгалтерская не является исключением.

Следует отметить, что аутсорсер в данном случае выполняет три взаимосвязанные функции. Он организует и обеспечивает ведение:

•          документооборота в рамках договорных отношений с заказчиком;

•          внутреннего документооборота непосредственно в компании (между специалистами, отделами);

•          внешнего документооборота (между заказчиком услуг и контролирующими структурами, органами госвласти, заинтересованными лицами, например, контрагентами, потенциальными или действующими инвесторами и т.п.).

Еще одной важной функцией в рамках организации, ведения документооборота является функция контролирующая. Эффективный аутсорсер реализует ее самостоятельно. Контроль качества оказываемых услуг и выполняемых работ – неотъемлемая часть клиентского сервиса. Заказчик услуг также получает возможность контролировать реализацию переданных на аутсорсинг функций. Обычно это обеспечивается открытым доступом к отчетности, данным учета.

Отдельно следует отметить специфику организации, ведения внешнего документооборота. Последний не ограничивается отчетными документами. Если учетные функции переданы на аутсорсинг полностью, исполнитель берет на себя обязательства по ведению переписки с налоговой, другими контролирующими структурами. То есть его задачи выходят за рамки формирования, представления отчетности. Аутсорсер анализирует входящую документацию, адресованную контролерами налогоплательщику, готовит ответы на требования, предписания и т.п.

Функция №3 – анализ данных

  Реализация бухгалтерских функций не может быть эффективной без оперативного, систематического анализа учетных данных и информации, фигурирующей в отчетных документах. Важность такого анализа переоценить сложно. Он позволяет выявлять внутрихозяйственные резервы обеспечения финансовой устойчивости бизнес-структуры.

Аналитическая функция в бухгалтерской компании реализуется специалистами экспертного уровня квалификации. Результаты проведенной аналитики предоставляются заказчику услуг в виде рекомендаций на предмет оптимизации затрат для аккумулирования внутрихозяйственных резервов, использования таких резервов для обеспечения финансовой стабильности организации.

Функции без номера. Разные и многочисленные

  Естественно, тремя представленными выше группами перечень функций бухгалтерской компании не ограничивается. Он содержит большое количество опционально подключаемых функционалов. Необходимость в их подключении коррелирует с потребностями конкретной организации, заказывающей услуги бухгалтерского аутсорсинга.

Среди многочисленных функций стоит обратить внимание на подключаемые и реализуемые исполнителями чаще всего. Итак, что еще, кроме организации и ведения учета, документооборота и проведения аналитики (аудита), может аутсорсер? Он может:

•          обеспечивать сохранность денежных средств на счетах компании за счет ограничения круга лиц, имеющих доступ к платежной системе;

•          фиксировать факт сохранности материальных ценностей, проводя плановые, внеплановые инвентаризации;

•          начислять заработную плату сотрудникам компании-заказчика, рассчитывать и удерживать, а после перечислять в бюджет зарплатные налоги;

•          следить за своевременностью расчетов с поставщиками и контрагентами, проводить сверки взаиморасчетов;

•          перечислять в бюджет основные налоги и взносы;

•          проводить инвентаризацию финансовых обязательств компании-заказчика;

•          внедрять средства автоматизации учета, сервисы электронного документооборота для оптимизации взаимодействия с заказчиком бухгалтерских услуг;

•          формировать и в срок передавать по инстанциям отчетную документацию;

•          представлять интересы клиента в налоговой инспекции;

•          сопровождать выездные налоговые проверки;

•          контролировать правомерность действий и требований налоговиков в отношении налогоплательщика, передавшего учетные функции на аутсорсинг;

•          проводить мониторинг массива нормативных документов, касающихся вопросов отчетности, учета;

•          хранить документы и данные (первичку, учетные регистры, отчетность, расчеты и т.п.) на бумажных, электронных носителях с гарантией защиты информации.

За реализацию любой из приведенных выше функций аутсорсер несет 100% юридическую, финансовую ответственность. Сам факт наличия у исполнителя этой ответственности, а также условия ее возникновения должны быть прописаны в договоре на предоставление конкретных услуг, абонентское обслуживание, комплексное бухгалтерское и налоговое сопровождение.

Что приносит компании финансовый успех? Конечно, грамотная стратегия ведения бизнеса, команда, интересные проекты. А еще — безупречный бухгалтерский учет. Если он налажен некорректно, если фирма использует прибыль неразумно, а налоги рассчитываются с ошибками, то компания не сможет развиваться. Грамотное ведение финансовой деятельности — главная задача бухгалтера. О нем и его роли в компании расскажем ниже.

Значение бухгалтерии

Если фирма небольшая, один бухгалтер справится с начислением зарплаты, ведением «первички», отчетностью и уплатой налогов, с поставщиками, банком и кредиторами. Специалист должен обладать быстрой реакцией и компетентностью, чтобы вести полноценный бухучет. Но опасность в том, что бухгалтер становится незаменимым. А в случае отпуска или болезни финансовая жизнь компании может вообще застопориться, что приведет к проблемам.

В среднем и крупном бизнесе ситуация иная. В компаниях существуют финансовые отделы, где каждый работник отвечает за выполнение конкретных задач. Разграничение функционала обеспечивает взаимозаменяемость сотрудников, бесперебойный процесс бухучета. Но и здесь есть подводные камни:

• бухгалтеров без опыта неохотно берут на работу, потому что, во-первых, молодой сотрудник ошибок делает больше, чем специалист, проработавший в должности хотя бы пару лет; вторая причина – молодых бухгалтеров надо постоянно обучать, а это еще и тратит драгоценное время специалиста, который вместо того, чтобы выполнять свою работу, занимается обучением.
• деловые встречи, творчество, новые проекты — это не про работу бухгалтера, надо сказать, что его деятельность больше похожа на рутину, а такая монотонность предполагает особый склад характера;
• изменение законов и норм бухучета, налогов, трудового законодательства требуют новых знаний и навыков, которым нужно учиться;
• часто на бухгалтеров возлагают и кадровый учет, грамотно вести который не получится, если нет специальных знаний. К слову, почему бухгалтер не должен заниматься кадрами мы рассказывали здесь.

Эти причины приводят к текучке кадров и сложности подбора действительно классных бухгалтеров и делопроизводителей — людей, которым можно полностью доверить тыл своего бизнеса.

Основные обязанности бухгалтера

Основные обязанности бухгалтера распределяются в соответствии с должностью и масштабами бизнеса, поэтому нельзя сказать, что существуют какие-то общие задачи, которые должен делать любой бухгалтер. Но в небольших компаниях есть бухгалтеры-универсалы.

Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

При отсутствии делопроизводителя на бухгалтерию ложится кадровый учет: оформление приема на работу и увольнений, расчет отпусков, подготовка приказов, выдача справок. Чаще всего эти функции делают стандартными обязанностями бухгалтера, входящими в его оклад, и дополнительно никак не оплачиваются, например, за совмещение штатных единиц бухгалтера и делопроизводителя. Это приводит к недовольству бухгалтера, конфликту с начальством и, что часто, некачественному ведению кадрового делопроизводства.

Можно ли руководителю вести бухучет

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете» возлагает на руководителя ответственность за организацию бухгалтерской работы.

Об ответственности за организацию учета

Если фирма не является ИП без работников, она должна вести правильный и своевременный учет операций, независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы.

Руководителю необходимо понимать, что бухгалтерское и кадровое сопровождение бизнеса необходимо. И точка. Нарушение, сокрытие или несвоевременная уплата налогов, неправильно начисленная зарплата работникам, несоблюдение кассовой дисциплины и других вопросов бухучета и кадрового делопроизводства повлекут за собой штрафы, трудовые споры и судебные разбирательства. Что, конечно, скажется на репутации компании как перед госорганами, так и перед партнерами. Благо инструментов для проверки «порядочности» фирм сейчас предостаточно.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Как вы думаете – что, по мнению налоговой инспекции, является основной обязанностью бизнесмена? Получение прибыли или, быть может, уплата налогов? Нам представляется, что ни первое, ни второе, а, всего-навсего, сдача отчетности. Судя по вниманию к этому вопросу со стороны налоговиков, ООО или ИП могут даже не работать и, соответственно, не платить налоги, но отчётность сдавать должны в срок, согласно налоговому календарю.

Если юридическое лицо не подает признаков жизни, то есть в течение года не сдает отчетность и не проводит никаких операций по банковскому счету, то согласно ст. 21.1 закона «О госрегистрации» N 129-ФЗ оно признается фактически прекратившим свою деятельность и получает статус недействующего. Такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции. Учредителям (участникам) общества вменят в вину нарушение представления налоговой декларации по ст. 119 НК РФ и непредставление налоговому органу необходимых сведений по ст. 126 НК РФ.

Индивидуальных предпринимателей, не сдающих налоговую отчетность, почему-то решили контролировать гораздо жестче остальных субъектов предпринимательской деятельности. В статью 14 закона № 212-ФЗ добавлена часть 11, согласно которой если у ФНС не будет сведений о полученных предпринимателем доходах, то ПФР будет взыскивать с него сумму страховых взносов, рассчитанную по формуле 8МРОТ * 26% * 12, что в 2016 год составит 154 852 рублей.

Мы надеемся, что те, кто дойдет до суда, смогут в итоге отбиться от этих претензий Пенсионного фонда, но советуем поберечь нервы и время, и просто вовремя сдать отчетность.

Кому нужно ведение бухгалтерского учета?

Тут придется немного разобраться в терминологии: что такое учет и отчетность, и чем отличается бухгалтерский учет и отчетность от налогового. Учет как понятие – это непрерывный процесс сбора, регистрации и обобщения информации, а отчетность формируется на базе данных учета, то есть это две тесно связанные составляющие. Таким образом, ведение бухгалтерского учета – это сбор и непрерывное отражение информации об организации в специальных бухгалтерских документах. 

Неправильное ведение бухгалтерского учета приведет к формированию недостоверной отчетности, и наоборот, неправильно составленная отчетность исказит данные правильного учета. Очень важно вовремя выявить такие ошибки, поэтому рекомендуем всем владельцам собственного бизнеса периодически устраивать генеральную проверку бухгалтерских документов. А тем, у кого нет времени самостоятельно в этом разбираться, обратиться к услуге бесплатного аудита:

Теперь – в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики, независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода. Основные формы налоговой отчетности — это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов.

Что касается бухгалтерского учета, то в двух словах его объектом можно назвать хозяйственные операции, обязательства и имущество организации. Мы намеренно не приводим здесь сложные профессиональные определения и термины, желающие могут найти их в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ПБУ и прочих официальных документах.

Обеспечить ведение бухгалтерского учета обязаны все организации, в том числе ООО. Ведение бухгалтерского учета ИП не обязательно.

Разницу между налоговым и бухгалтерским учетом мы привели по причине частой путаницы этих двух видов учета. Индивидуальный предприниматель, который ищет бухгалтерские услуги, на самом деле имеет в виду налоговый учет, то есть сдачу налоговых деклараций, ведение КУДиР, сбора и хранения подтверждающих документов, банковских и кассовых документов и т.д. Качественные бухгалтерские услуги, разумеется, будут включать в себя все, что полагается по закону, даже если собственник бизнеса не видит разницы между ведением бухгалтерского учета и налогового.

Бухгалтерские услуги — это комплекс услуг по непрерывному ведению бухгалтерского учета, составлению и своевременной сдачи всех необходимых форм налоговой и бухгалтерской отчетности в строгом соответствии с нормами законодательства.

Таким образом, обеспечить ведение бухгалтерии, под которой понимаются расчеты с бюджетом, контрагентами и работниками, банковские и кассовые операции, учет и хранение документов, сдача отчетности, работа с дебиторской задолженностью, обратная связь с контролирующими органами и т.д., обязан каждый налогоплательщик. Можно сказать, что бухгалтерские услуги, в их житейском понимании, необходимы абсолютно всем субъектам предпринимательской деятельности, в том числе и временно неработающим.

Как можно организовать ведение бухгалтерии?

Чтобы избежать негативных последствий для бизнеса, каждому вновь созданному (зарегистрированному) субъекту предпринимательской деятельности нужно решить первоочередную задачу – организовать ведение бухгалтерии.

Как можно решить вопрос ведения бухгалтерии? Вариантов здесь несколько, и они будут зависеть от ряда факторов:

• Активность вашей предпринимательской деятельности. В терминологии бухгалтерских услуг это называется «количество операций», под ним понимают любые хозяйственные действия (приход/расход), которые хоть на рубль изменили соотношение ваших доходов и расходов;
• Многообразие сфер вашего бизнеса. Здесь имеется в виду, насколько однотипными будут хозяйственные операции при ведении бухгалтерии;
• Сезонность или цикличность предпринимательской деятельности;
• Система налогообложения, т.к., например ведение бухгалтерии на ОСНО гораздо сложнее, чем на УСН 2016;
• Количество и категории ваших работников. Чем их больше, тем больший объем бухгалтерских услуг потребуется на составление отчетности, начисление заработной платы и других обязательных выплат;
• Наличие экспортно-импортной деятельности (или ВЭД);
• Ну и наконец, сумму, которую вы готовы тратить на качественные бухгалтерские услуги. Впрочем, на некачественные даже тратиться не стоит, т.к. они гарантированно выльются, в итоге, в финансовые потери.

К разновидностям бухгалтерских услуг можно отнести: услуги бухгалтера (штатного или даже целого отдела); приходящего или удаленного бухгалтера; онлайн-сервисы, а также аутсорсинг бухучета, то есть специализированные компании или фирмы оказания бухгалтерских услуг. Предлагаем рассмотреть эти варианты подробнее.

Кому нужны бухгалтерские услуги?

Можно, конечно, попробовать вести бухгалтерию самому. Неплохой вариант для ИП-шника – одиночки, особенно если он работает на незамысловатой УСН Доходы, ЕНВД или приобрел патент. А вот индивидуальный предприниматель, имеющий хоть одного работника, становится работодателем, а значит, обязан дважды в месяц начислять зарплату, удерживать с нее НДФЛ, уплачивать за работника страховые взносы, сдавать каждый квартал не самую простую отчетность РСВ-1 (в ПФР) и 4-ФСС (в ФСС). Далее, при необходимости, надо уметь рассчитать и выплатить отпускные, больничный и декретные.

Про ООО и говорить нечего. Каждое юридическое лицо автоматически ставится на учет в фондах, как работодатель (даже если единственный  учредитель, он же директор, не заключал с собой трудовой договор), что означает необходимость сдачи ежеквартальной отчетности. Если вы подумываете о том, чтобы самому осуществлять ведение бухгалтерии своей фирмы, но не знаете, с чего начать, советуем ознакомиться с правилами ведения бухгалтерского учета ООО самостоятельно.

Итак, за исключением небольшого числа бизнесменов, которые сдают нулевую отчетность по причине отсутствия деятельности, и тех собственников бизнеса, которые обладают достаточной квалификацией, чтобы самостоятельно разобраться в учете и отчетности, бухгалтерские услуги нужны всем хозяйствующим субъектам.

Далее мы хотим дать объективную оценку видов бухгалтерских услуг, а вы уже, применив ее к своей ситуации, сможете сделать самостоятельный выбор.

1. Ваш бухгалтер может быть штатным, то есть работником, находящимся на полном вашем обеспечении. По данным russia.trud.com, зарплата обычного бухгалтера на 1 января 2016 года в среднем по России равна 40 тыс. рублей, а главного бухгалтера – 50 тыс. рублей. На эту зарплату работодатель должен начислить и уплатить за свой счет страховые взносы в ПФР и ФСС (в размере 30% от выплат работнику) плюс бухгалтер, как любой работник, имеет право на оплачиваемый отпуск, а при необходимости, больничный и декретные выплаты. Кроме заработной платы, вы должны создать для ведения бухгалтерии технические условия, то есть, обязательно наличие отдельного компьютера с доступом в интернет, оргтехники, программ для ведения бухгалтерского учета, их обновление и сопровождение, консультационно-правовые системы. Добавим сюда программы для сдачи электронной отчетности, если способ сдачи конкретной декларации или отчета диктует только такой вариант. Поверьте, это не прихоти бухгалтера, нынешнее ведение бухгалтерии иначе невозможно.
2. Это может быть приходящий либо удаленный бухгалтер, который работает у вас по совместительству или оказывает услуги бухгалтера как ИП. В этом случае вы экономите на заработной плате, а если бухгалтер оказывается индивидуальным предпринимателем, то еще и нет необходимости платить страховые взносы на зарплату. Очень часто такие бухгалтеры имеют свое программное обеспечение, компьютер и оргтехнику, т.к. оказывают бухгалтерские услуги нескольким клиентам. Что стоит знать относительно этих двух вариантов бухобслуживания?

   Во-первых, специалист, оказывающий услуги бухгалтерии, может не иметь опыта в определенной сфере бухучета. Например, вам необходимо оформить разовую экспортную операцию, а у вашего постоянного бухгалтера в этом нет никакого опыта.
   Во-вторых, ваш бухгалтер может внезапно отказаться от оказания бухгалтерских услуг, т.к. найдет лучшие условия труда или более выгодного клиента. Вправе ли вы его за это осуждать?
   В-третьих, бухгалтер, как и каждый человек, может заболеть или оказаться в форс-мажорных обстоятельствах, которые не позволят ему вести свою деятельность.
   Кстати, а вы знаете, что такое восстановление бухгалтерского учета? Это кризисная ситуация спасения бухгалтерского документооборота, в случае если предыдущий бухгалтер некорректно вел дела: неправильно учитывал первичную документацию, не вел бухгалтерские регистры, не сдавал в срок отчетность или вообще утерял или повредил документы. Расчищать завалы после своего предшественника согласится не каждый претендент на должность бухгалтера, возможно, придется обратиться за этим в специализированную бухгалтерскую компанию.

   Помимо минусов, у постоянного бухгалтера есть и плюсы: такой специалист, если он во всех смыслах профессионал, будет переживать за успех вашего предприятия, первичные документы будут оформляться сразу на рабочем месте. К нему можно обратиться за консультацией по вопросам, выходящим за рамки услуг бухгалтера, а в некоторых случаях личные связи бухгалтера могут помочь вам в деловых вопросах и в общении с контролирующими органами. В небольших предприятиях штатный бухгалтер может совмещать функции кассира, кадровика и офис-менеджера. Надо только не забывать, что бухгалтерские услуги такого профессионала не могут стоить дешево, поэтому такой вариант оправдан, прежде всего, при большем объеме работы на предприятии.

1. Сервисы, предоставляющие возможность ведения бухгалтерии онлайн, могут стать хорошим решением для тех, кто в ладу с компьютером, неплохо разбирается в системах налогообложения и правилах учета и готов затратить свое время на ведение бухгалтерского учета. Тут, правда, стоит подумать о том, что возможно собственнику бизнеса лучше уделить свое время, которое он затратит на заполнение полей форм в онлайн-сервисе, на более перспективные, в плане получения дохода, занятия. Например, провести анализ результатов последней рекламной кампании, улучшить качество продукта или услуги, оценить работу конкурентов и т.д.
   Кроме того, подобные сервисы – это все-таки не более, чем вспомогательное средство для ведения бухгалтерского учета, и если вы введете неправильные данные либо опоздаете со сроками сдачи отчетности, пенять будет некому. Но стоит отметить, что клиентов у онлайн-бухгалтерий с каждым годом становится больше.

1. Ну и последний, набирающий все большую популярность, вариант – аутсорсинг бухгалтерских услуг. Это специализированные компании или фирмы, предоставляющие комплексное бухгалтерское обслуживание. По данным рейтингового агентства «Эксперт РА», за 2009-2014 гг объем российского рынка бухгалтерского аутсорсинга вырос в два с половиной раза — до 9 млрд рублей. Еще больше объем связанных бухгалтерских услуг — налогового консалтинга, который часто предоставляют те же специализированные бухгалтерские фирмы.

   Поручив ведение бухгалтерии такой компании, вы снимаете с себя груз ответственности за некорректный бухгалтерский учет. Бухгалтерская фирма заключает с вами договор о профессиональной ответственности и предоставляет гарантии полного возмещения материального ущерба. И, в отличие от бухгалтера – физического лица, в состоянии реально сразу погасить этот ущерб, в то время, как взыскание ущерба с работника возможно только в пределах определенной доли его зарплаты.

   Хорошие бухгалтерские компании дорожат своей репутацией, имеют штат узкоспециализированных сотрудников, собственное программное обеспечение, обширный опыт в разных ситуациях и сферах бухучета, в том числе прохождении налоговых проверок и составления аудиторских заключений. В этом случае вам не придется переживать из-за болезни, отпуска, декрета вашего бухгалтера или каких-то личных недоразумений с ним.

   Стоимость бухгалтерских услуг в таких фирмах часто может быть выигрышнее, чем штатное обслуживание, за счет гибкой системы ценообразования. За основу расчета могут браться количество оформляемых документов или хозяйственных операций. Можно передать на аутсорсинг не всю бухгалтерию, а например, только подготовку отчетов, оставив за собой ведение первичной документации, или передать только ведение кадров и расчет зарплаты, в тех случаях, когда с остальными вопросами собственник справляется сам.

Чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Таблица сравнений вариантов бухгалтерских услуг

Оценивать преимущества каждого варианта бухгалтерских услуг имеет смысл только относительно вашего конкретного предприятия, но мы все же хотим показать небольшой пример сравнения услуги штатного бухгалтера и аутсорсинга бухучета. В качестве примера специализированной бухгалтерской компании предлагаем взять хорошо известную нам фирму, в репутации которой мы уверены – «1С:БухОбслуживание».

Субъект предпринимательской деятельности начал торгово-посредническую деятельность в г. Екатеринбург. Выбранный режим налогообложения УСН Доходы минус расходы достаточно сложен для учета. Здесь есть специфика не только по учету отдельных видов расходов, но и подход к подтверждению расходов такой же, как для налога на прибыль.

Деятельность предполагается активная, поэтому заложим 50 хозяйственных операций в месяц. Нагрузка немалая, значит, вполне будет оправдано привлечение бухгалтера в штат. Средняя зарплата обычного бухгалтера в г. Екатеринбург на 1 января 2016 года составляет 27 000 рублей, добавим к этой сумме еще страховые взносы на зарплату (8 100 рублей), то есть содержание бухгалтера в месяц обойдется работодателю в 35 100 рублей. Если мы учтем, что бухгалтер уйдет в оплачиваемый отпуск, то есть он фактически отработает не 12 месяцев в году, а 11 месяцев, то его услуги обойдутся работодателю в 38 290 рублей в месяц.

Стоимость технического оснащения бухгалтерии приведем примерную, на наш взгляд – минимально возможную:

• Компьютер и принтер – 30 тыс. рублей;
• Рабочее место бухгалтера (стол, стул, стеллаж для бумаг) – 20 тыс. рублей;
• Стоимость базовой версии 1С:Бухгалтерия в год 3900 рублей;
• Стоимость сервиса 1С-Отчетность для Свердловской обл. в год 3900 рублей;

Итого, разовые затраты на создание условий для ведения бухгалтерии составят 57 800 рублей, но, конечно, собственник может потратить на это и большую сумму.

Теперь рассмотрим, во что обойдутся бухгалтерские услуги от «1С:БухОбслуживание» в г. Екатеринбург при тех же 50 операциях в месяц и режиме УСН Доходы минус расходы. Можно выбрать три варианта тарифов:

А какой объем бухгалтерских услуг от «1С:БухОбслуживание» в г. Екатеринбург можно получить за сумму, равную расходам на зарплату штатного бухгалтера в 38 290 рублей в месяц?

Ведение 80 операций в месяц и отчетность за 4-х работников обойдется в близкую сумму в 38 925 рублей в месяц. Справится ли с таким объемом работы один штатный бухгалтер – еще вопрос. Выбор за вами, а узнать стоимость бухгалтерских услуг «1С:БухОбслуживание» в вашем регионе вы можете у наших партнёров.

22909

Руководителю, Бухгалтеру, Бизнес, Кадры, Бухгалтерские услуги, База знаний